CORRECCION MONETARIA DEFINICION: Es un ajuste contable, cuyo objetivo es subsanar la distorsión que produce la inflación en la información contable, al estar expresada en dinero. Para definir las partidas que están sujetas a C.M., se deben dividir o clasificar los Activos y Pasivos en Rubros Monetarios y Rubros No Monetarios CORRECCION MONETARIA TRIBUTARIA V/S FINANCIERA Considerando que la corrección monetaria es una ajuste contable, debe por tanto atender normas financieras, sin embargo, no siempre estas normas atienden las disposiciones tributarias, es por ello que fuera del sistema contable se debe determinar el resultado por corrección monetaria Tributaria, de tal forma de ajustar la renta liquida imponible por el diferencial de resultado entre la corrección monetaria Financiera y la Tributaria. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE C.M. FINANCIERA Y TRIBUTARIA Existen dos diferencias las cuales son: la corrección monetaria de las existencias (C.M. financiera) y la corrección monetaria del patrimonio (C.M tributaria) La corrección monetaria de las existencias: Es el ajuste para reflejar la devaluación del poder adquisitivo de la moneda se podrá efectuar efectua r aplicando el factor de corrección según la fecha de origen, o bien determinar mediante un análisis la antigüedad media de las existencias. Para ello se requiere determinar la Rotación de Inventarios. La corrección monetaria del patrimonio: Si consideramos que el Patrimonio contable, es el resultado de la aplicación de Normas Financieras, debemos entender que el Patrimonio que debe someterse a corrección monetaria de acuerdo a las Normas Financieras, es aquel que subsiste en el Sistema S istema Contable al término de un período. NORMAS TRIBUTARIAS DE LA CORRECCION MONETARIA: Están contenidas en el art. 41 del D.L. Nº 824. Allí se establece que los contribuyentes de 1ª Categoría que declaren sus rentas conforme a las normas contenidas en el art. 20, demostradas mediante un Balance General, deberán reajustar anualmente su capital propio y los valores o partidas del activo y del pasivo exigible. La corrección monetaria es integral. Atendido el hecho de que la corrección monetaria tributaria se refiere exclusivamente al balance general, puede decirse que ella es integral, en el sentido de que deben actualizarse todas las partidas que forman parte de dicho estado y que tengan el carácter de valores no monetarios. La corrección monetaria implica una modificación del resultado neto. La contabilización de la corrección monetaria puede significar un cargo o un abono neto al resultado calculado antes de su aplicación, puesto que la actualización de las diferentes cuentas no monetarias se hace contra la cuenta Corrección Monetaria. Generalizando, la corrección monetaria da lugar a las siguientes contabilizaciones: Activo XXX Corrección Monetaria XXX Corrección Monetaria
XXX
Pasivo Corrección Monetaria Patrimonio
XXX XXX XXX
CORRECCCION MONETARIA TRIBUTARIA: La corrección monetaria tributaria se puede apreciar que este sistema emplea el Índice de Precios al Consumidor (IPC), rezagado en un mes, como factor de ajuste en general, con las excepciones que se indica. El sistema contempla también que el ajuste debe efectuarse empleando como contrapartida la cuenta de resultado “Corrección Monetaria”, que debe abonarse o cargarse, dependiendo de si el ajuste implica un aumento del valor de la partida de activo, pasivo o patrimonio, según sea el caso. Los aumentos del capital propio deben abonarse a una cuenta especial cuya denominación es “Revalorización del Capital Propio”. CORRECCION MONETARIA FINANCIERA: Establece que las existencias deben ajustarse a su costo histórico, expresado en moneda de valor adquisitivo constante, vale decir, en este caso, como se conoce el origen de cada partida (en caso contrario, debiera aplicarse FIFO o costo promedio ponderado), ajustando su costo por la variación del índice de precios durante el período respectivo.
CORRECCION MONETARIA Y DEPRECIACION Indice Introducción………………………………………………………………………………… ………………………………….1 Corrección monetaria…………………………………………………………………………………… …………………2
Principio contable……………………………………………………………………………………… …………...2 Contribuyentes……………………………………………………………………………… ………………………..3
Valores monetarios y no monetarios……………………………………………………………………….5
Factores o Indicadores de
Corrección…………….……………………………………………………… .6
Cuadros comparativos………………………………………………………………………………… …………..8 Determinaciones……………………………………………………………………………… …………………… . 10
Resumen grupos de cuentas con sus factores de corrección………………………………… .11 Activo fijo…………………………………………………………………………………………… …………………………..12
Costos del activo fijo……………………………………………………………………………………………
...12 Depreciación………………………………………………………………………………… …………………………………13
Métodos de cálculo depreciación……………………………………………………………………………13
Cálculo y contabilización……………………………………………………………………………… ……….. 15
Contabilización de la depreciación………………………………………………………………………… 16
Depreciación y Corrección Monetaria………………………..…………………………………………. 18
Depreciación y reparaciones………………………………………………………………..………………..
19 Depreciación y retiros………………………………………………………………………………………… ….20 Conclusiones………………………………………………………………………………… …………………………..…… 21 Bibliografía………………………………………………………………………………… ………………………..………….22 Anexos……………………………………………………………………………………… …………………,,………………..23
Introducción Ya es sabido por todos, que la inflación en una economía que produce efectos en el factor adquisitivo de las personas, ya que la inflación produce una erosión de la moneda, es decir, el dinero vale menos que antes. Tradicionalmente el resultado obtenido por un negocio o empresa en su gestión, se determina comparando los valores históricos del patrimonio inicial y final, sin considerar los efectos que la inflación producía en ellos, es decir se comparaba un patrimonio inicial expresado en la moneda de valor adquisitivo a la
fecha de cierre del ejercicio. En otras palabras, no se considera el efecto de la inflación, llegándose al extremo de comparar valores que no guardaban alguna relación o igualdad entre si, lo que naturalmente inducía a demostrar utilidades ficticias desde el punto de vista económico. Para corregir estos efectos la ley de la renta incorporo en 1994, un mecanismo corrector destinado a depurar los resultados contables de los efectos derivados del proceso inflacionario. Este mecanismo esta concebido para lograr que los contribuyentes tributen sobre utilidades reales y no sobre ganancias aparentes o nominales, originales en gran parte por la desvalorización monetaria. Dicha formula, funciona a través de la actualización o ajuste, con incidencia en los resultados, del capital propio inicial y de todas las partidas o valores no monetarios del activo y del pasivo exigible existentes al cierre del ejercicio, este mecanismo es conocido como corrección monetaria del cual vamos a hablar con más detalle en el siguiente informe. Además vamos a dar a conocer información muy importante sobre la depreciación, pero antes de incursionar en el tema propiamente dicho (la depreciación), es bueno conocer algunos aspectos que están sumamente relacionados con el tema, como son los activos fijos. La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público, vamos a conocer además los métodos de calculo de la depreciación, los tipos de contabilización y vamos a abordar la depreciación junto a la corrección monetaria. Objetivos: A) Conocer en detalle los objetivos de la corrección monetaria, la metodología y una serie de métodos con los cuales la corrección monetaria elimina el efecto inflacionario. B) Crear un ambiente de interés en el campo de la contabilidad para así alcanzar nuestras metas propuestas en dicho campo y por ende en nuestra vida. C) Enriquecer nuestras ideas sobre la corrección monetaria y depreciación para asi tener un conocimiento mas amplio sobre estos temas de suma importancia para nuestra futura vida laboral. Definición: Mecanismo integral y permanente que tiene por objeto corregir o depurar los estados financieros de los efectos o distorsiones que la inflación produce en ellos., es decir, es la respuesta contable que se aplica al término de cada ejercicio para resolver los problemas inflacionarios que afectan la situación económica-financiera y de resultados de las empresas. Principio Contable: Unidad Monetaria Constante: a través del cual se pretende que la moneda elegida para registrar las operaciones es de valor estable, es decir, que no sufre deterioro su poder adquisitivo. Principios de contabilidad afectados:
* Moneda Común Denominador Todas las operaciones contables deben realizarse en una única moneda, que debe ser relativamente estable. * Costo como Base de Valuación (la pérdida de poder adquisitivo de la moneda va reduciendo el valor de costo histórico a simples guarismos alejados de valores actuales o corrientes). Objetivos de la Corrección Monetaria * Eliminar el efecto inflacionario en el resultado (utilidad o pérdida) para tributar sobre resultado no inflacionario, y reflejar incrementos o decrementos más reales en el patrimonio. * Presentar los valores de activos, pasivos y patrimonio y de las cuentas de resultado corregidos de los efectos inflacionarios al cierre del ejercicio, es decir, todo en moneda de igual poder adquisitivo. Metodología de la Corrección Monetaria: * Diferenciar los valores de los valores no monetarios en las cuentas del Balance y cuentas de Resultado. * Corregir los valores no monetarios con los indicadores o factores respectivos. * Actualizar con la corrección determinada los valores no monetarios de las cuentas del balance y cuentas de Resultado, con cargo o abono a la cuenta de Resultado Corrección Monetaria. * Corregir y actualizar la utilidad o pérdida del ejercicio sumando o restándole el saldo deudor o acreedor de la cuenta Corrección Monetaria. Efectos de la corrección monetaria: * Los efectos que produce la aplicación del sistema de corrección monetaria en los Estados Financieros, se ve reflejada en los saldos arrojados al término del ejercicio de las cuentas que se utilizan para la contabilización de este mecanismo. Contribuyentes: Sistema sólo afecta a contribuyentes de la Primera Categoría (de las rentas del capital y de las empresas comerciales, industriales, mineras y otras.), que declaran su renta efectiva demostrada mediante contabilidad completa y balance general. Etapas de la Corrección monetaria * Determinación del Capital Propio Inicial * Determinación de las variaciones de capital (AUMENTOS – DISMINUCIONES) * Determinación de los Activos No Monetarios
* Determinación de los Pasivos No Monetarios Instante en que se ubica la Corrección Monetaria. * A comienzo del ejercicio: El primer ajuste contable por corrección Monetaria, corresponde a la determinación y actualización del Capital Propio Inicial. * Durante el ejercicio: Determinación y actualización de las variaciones de capital ocurridas en el ejercicio. * Al final del ejercicio: Determinación de los Activos y Pasivos No Monetarios existentes al final del ejercicio, susceptibles de actualización. Elementos de corrección: * Porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) * Costo de reposición * Variación tipo de cambio. * Reajuste pactado. * Valor de cotización. Cuentas que intervienen: * Corrección Monetaria. * Revalorización Capital Propio. * Activos no Monetarios * Pasivos no Monetarios. Valores monetarios y No monetarios Valores monetarios El valor monetario es el poder adquisitivo que cada moneda tiene para la adquisición de servicios y productos, el aumento de este poder adquisitivo se le denomina deflación y la pérdida de esta inflación, están desprotegidos de la inflación y no son reajustables. Los podemos clasificar en: Activos monetarios En los activos monetarios incluimos las pérdidas sufridas, las cuales se producen por efecto de la inflación, debido a esto el dinero pierde su poder adquisitivo, a medida que va pasando el tiempo el valor real del dinero es menor, su poder de compra disminuye, lo que implica que alcanza para menos productos que antes. Las cuentas afectadas son Dinero en caja, saldo de cuentas, cuentas bancarías, cuentas por cobrar a clientes (no reajustables). * Pasivos Monetarios
En los pasivos monetarios incluimos las utilidades, las que son producidas por el no reajuste del valor real del dinero, por lo cual la deuda va disminuyendo por efecto de la inflación y en el momento del pago, si bien se cancelan los mismos montos originales de la deuda, esto se hace con dinero de menor poder adquisitivo, es decir, en términos reales se paga menos de lo que se debía. Las Cuentas afectada Proveedores, Acreedores, otros créditos no reajustables. Valores no monetarios Son los que están protegidos de la inflación y son reajustables. Los podemos clasificar en: * Activos no monetario Cuentas por cobrar reajustables o en moneda extranjera, Inversiones, Existencias de mercaderías, Activos fijos, Cargos diferidos, Intangibles. * Pasivo no monetario Deudas reajustables o en moneda extranjera, préstamos bancarios, Créditos reajustables de proveedores y acreedores, Deudas en moneda extranjera, Algunas provisiones. Factores o Indicadores de Corrección * Índice de Precios al Consumidor (IPC): El IPC indica la inflación mensual medida a través de la variación de precios de una serie de productos que componen una canasta familiar. Se utiliza para corregir monetariamente las cuentas del activo fijo, de otros activos, del patrimonio, de las cuentas de resultado. Ocasionalmente, se usa para la actualización de algunas cuentas del activo circulante y del pasivo de corto o largo plazo. * Costo de Reposición: Costo que implica renovar cada unidad de mercadería en existencia. El inventario de mercaderías se valoriza al precio que se pagaría si en ese momento se repusieran las unidades en stock. Corresponde al valor próximo de compra. Este factor se emplea para corregir exclusivamente el saldo del rubro existencias. Mercaderías disponibles para la venta. Materias primas, Productos en proceso de elaboración, Productos terminados, Componentes incluidos en este rubro. * Variación en el Tipo de Cambio de Monedas Extranjeras Corregir los activos y pasivos expresados en moneda extranjera, como préstamos por cobrar o por pagar en dólares y, en general créditos otorgados u obtenidos que s hayan pactado en monedas distintas del peso (moneda nacional). Se utiliza el dólar observado, tipo comprador. * Reajustes Pactados Surgen como resultado de negociaciones y acuerdos entre deudores y acreedores respecto de préstamos, créditos o negociaciones diversas de compras y de ventas. Una deuda por cobrar o por pagar puede expresarse en unidades de valor distintas del peso o unidades de poder adquisitivo más constante que la moneda nacional. Ejemplo: Unidades de Fomento (UF), Unidades Tributarios (UT), Índice de precios al por mayor (IPM), Índices sectoriales por ramas industriales.
Cuadros comparativos CORRECCIÓN MONETARIA (Cuenta de Resultado) DEBE HABER a) Revalorización del Capital Propio Inicial. | c) Revalorización de los Activos No Monetarios | b) Revalorización de los aumentos de Capital Propio. | d) Revalorización de las disminuciones del Capital Propio. | e) Revalorización de los Pasivos “No Monetarios”. | | REVALORIZACIÓN DEL CAPITAL PROPIO DEBE (Cuenta De Pasivo No Exigible) HABER | c) Revalorización de las disminuciones de Capital Propio. | a) Revalorización del Capital Propio Inicial.b) Revalorización de los aumentos de Capital Propio. | DEBE CUENTAS DE PASIVOS NO MONETARIOS HABER | | e) Revalorización o actualización a la fecha del balance, de las deudas u obligaciones. | DEBE CUENTAS DE ACTIVOS NO MONETARIOS HABER | d) Revalorización o actualización a la fecha del balance de bienes y/o derechos. | | BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 | CUENTAS | INVENTARO | | ACTIVO | PASIVO | Maquinarias | $ 300.000 | | Caja y Bancos | $ 200.000 | | Letras por Cobrar | $ 250.000 | | Mercaderías | $ 250.000 | | Cuenta Particular | $ 30.000 | | Derecho de Llaves (estimado) | $ 120.000 | | Gastos de Organización | $ 60.000 | | Letras Descontadas | $ 140.000 | | Responsabilidad Letras Descontadas | | $ 140.000 | Depósitos en Financieras | $ 300.000 | | Seguros Anticipados | $ 10.000 | | Proveedores | | $ 160.000 | Letras por Pagar | | $ 30.000 | Acreedores Extranjeros | | $ 400.000 | Capital | | $ 300.000 | Revalorización Capital Propio | | $ 400.000 | Revalorizaciones varias | | $ 120.000 | SUMAS | $ 1.660.000 | $ 1.550.000 | Utilidad del Ejercicio | | $ 110.000 |
SUMS IGUALES | $ 1.660.000 | $ 1.660.000 | BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 | CUENTAS | INVENTARIO | | | ACTIVO | PASIVO | Muebles y Útiles | | $ 155.000 | | Bienes Raíces: | | | | Terreno | $ 200.000 | | | Edificio | $ 600.000 | $ 800.000 | | Mercaderías | | $ 70.000 | | Clientes | $ 990.000 | | | Menos: Provisión Estimación | | | | Deudas Incobrables | -$ 290.000 | $ 700.000 | | Caja | | $ 120.000 | | Cuentas Particular | | $ 60.000 | | Gastos Anticipados | | $ 8.000 | | Derecho de Llaves (Pagado) | | $ 100.000 | | Letras por Pagar | | | $ 50.000 | Proveedores | | | $ 95.000 | |||| Capital | | | $ 900.000 | Revalorización Capital Propio | | | $ 110.000 | Fondo Reserva Utilidades | | | $ 115.000 | Depreciación Acumulada Edificio | | | $ 90.000 | Provisión Impuesto Renta | | | $ 97.950 | SUMAS | | $ 2.013.000 | $ 1.457.950 | Utilidad del Ejercicio | | | $ 555.050 | SUMAS IGUALES | | $ 2.013.000 | $ 2.013.000 | Determinaciones Determinación del Capital Propio Inicial Este se corrige por el 100% de la Variación del Índice de Precios al Consumidor del período (IPC), actualización que sin limitación de ninguna especie se carga al resultado del ejercicio, representando este cargo el deterioro que efectivamente ha sufrido el capital de la empresa como consecuencia del proceso inflacionario, partiendo del supuesto que todo el capital en esta fase está constituido por activos monetarios que no se auto protegen de la inflación. La pérdida que experimenta dicho capital por esta corrección se carga a la cuenta de resultado "Corrección Monetaria" con abono a la cuenta de Pasivo No Exigible "Revalorización del Capital Propio". Determinación de las variaciones de capital. Se detectan las variaciones que ha sufrido el capital durante el ejercicio (aumentos o disminuciones), actualizándolas también por la Variación del Índice de Precios al Consumidor a partir de la fecha en que ocurrieron.
La actualización de los aumentos de capital se contabiliza de la misma manera que la revalorización del Capital Propio Inicial anterior, mientras tanto que la actualización de las disminuciones de capital el asiento antes señalado se formula a la inversa. Determinación de los Activos No Monetarios Se detectan al término del período los activos no monetarios. que el contribuyente durante el ejercicio utilizó para poner a resguardo su capital de la inflación, y de esta manera, contrarrestar el cargo a pérdida que se efectuó en la primera etapa al considerar que todo el capital propio estaba representado por activos monetarios, tales como, caja, banco, créditos o deudas no reajustables, que son los únicos que sufren menoscabo frente al proceso inflacionario. La actualización de estos activos se efectúa con cargo a la cuenta de Activo no Monetario que corresponda, con abono a la cuenta de resultado "Corrección Monetaria", Determinación de los Pasivos No Monetarios Mediante esta etapa se detectan todos aquellos pasivos existentes al término del ejercicio que sean reajustables o que se encuentren expresados en moneda extranjera. La actualización de estos pasivos se efectúa con cargo a la cuenta de resultado "Corrección Monetaria" con abono a la cuenta de Pasivo No Monetario que corresponda. Resumen grupos de cuentas con sus factores de corrección: Grupo de Cuentas: | Factores de Corrección: | 1. Capital Propio - Inicial - Aumentos - Disminuciones | IPC de todo el ejercicioIPC de acuerdo a permanenciaIPC de acuerdo a permanencia | 2. Activos - Activo Fijo - Existencias - Créditos y Derechos, por cobrar en Moneda Nacional - Créditos y derechos por cobrar en Moneda Extranjera. - Monedas Extranjeras y de Oro. - Gastos de Organización y similares - Derechos de Llaves y similares - Inversiones en Acciones - Inversiones en Aportes de Sociedades de Personas. | IPC de acuerdo a permanenciaCosto de ReposiciónReajustado Pactado Tipo de cambio de la M/E Tipo de cambio de la M/E y cotización del OroIPC de acuerdo a permanenciaIPC de acuerdo a permanenciaIPC de acuerdo a perm. Para CMT e IPC, cotización bursátil o VPP para CMFIPC de acuerdo a perm. Para CMT e IPC, cotización mercado o VPP para CMF | 3. Pasivos - Deudas u Obligaciones en Mon. Nac. - Deudas u Obligaciones en Mon. Ext. | Reajuste PactadoTipo de Cambio de la M/E | 4. Cuentas de Pérdidas - Costos y Gastos5. Cuentas de Ganancias - Ventas y demás ingresos | IPC entre el mes que se efectuó y la fecha de cierre.IPC entre el mes que ocurrió y la fecha de cierre. | 6. Flujos de Efectivo - Saldo inicial de efectivo - Ingresos y Egresos del perído | IPC de todo el añoIPC de acuerdo a permanencia | Activo Fijo
Son aquellos bienes tangibles que adquiere una empresa para hacer uso constante de ellos, o para hacer empleados en la producción o en forma que ayude o contribuya en la explotación económica de la empresa. Ejemplo de estos bienes son: * Terreno * Edificaciones * Bienes Raíces * Vehículos * Maquinarias * Equipos. COSTOS DEL ACTIVO FIJO COSTO DE UN ACTIVO FIJO -
Valor de adquisición $ xxx Derechos, e impuestos irrecuperables xxx Gastos de traslado, instituciones y período de prueba del bien. Intereses de Financiamiento devengados hasta el Funcionamiento del bien xxx COSTO DEL ACTIVO $ XXXX
xxx
Estos bienes sufren una pérdida de valor por diversas razones: * Uso * obsolescencia * técnica o tecnológica * la valorización que se hace de este hecho tradicionalmente se llama Depreciación. Depreciación Las depreciaciones afectan a los bienes del activo fijo y se definen como el menor valor que sufren estos bienes por efecto del uso y transcurso del tiempo. Este menor valor, disminuye el monto del activo fijo y constituye un gasto operacional. El Activo Fijo comprende a todos los bienes de uso durable que indica que su vida útil de servicio abarca varios ejercicios o cuando menos más de uno. (Edificios, vehículos, maquinarias, muebles y equipos de oficina) La vida útil es independiente para cada bien y particular para cada empresa se exceptúan de depreciación los terrenos, ya que estos bienes del activo fijo no se desgastan con el uso y su vida útil es indeterminada. Tampoco los A.F. en fase de construcción. Métodos de cálculo depreciación
Método Creciente: este método permite que el desgaste que se produce sea inferior en los primeros años y que aumente progresivamente con el pasar de los años. Este método de depreciación se subdivide en dos métodos: * Creciente por suma de dígitos: este método establece que la cuota de un período es igual a la proporción del valor a depreciar que surge de relacionar la cantidad de los años que faltan depreciar con la suma de los números de 1 a n, siendo n el total de años estimados de vida útil. Creciente por porcentajes anuales progresivos: este método consiste en la elevación creciente del porcentaje anual sobre el valor a depreciar. Supongamos que se calculará la depreciación aplicando en el primer año un porcentaje del 18 % que irá aumentando un punto en cada período sucesivo, hasta llegar al 22 % en el quinto ejercicio. Año Porcentaje: * Primer año =18 % * Segundo año =19% * Tercer año=20% * Cuarto año=21% * Quinto año=22% Método Decreciente: ofrece altos montos de depreciación al comienzo de la vida útil los que van disminuyendo en los años siguientes. Al igual que la depreciación por método creciente se subdivide en dos métodos: Decreciente por suma de dígitos: la técnica es la misma que en el método de depreciación creciente, pero se aplica en sentido inverso. Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el cálculo de la cuota no se considera el valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se utiliza con el método de línea recta, se aplica en cada ejercicio sobre el saldo inicial. El bien no llega a ser depreciado totalmente, si bien el saldo que permanece se va acercando a cero. Método lineal o línea directa: admite que la depreciación es una función constante del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos. | El cálculo que debe efectuarse es el siguiente: Valor a depreciar | =
Cuota de depreciación |
|| Vida útil estimada | | Métodos cuotas de producción: se proyecta la producción que el bien de activo fijo contribuirá a realizar en su vida útil, con este nivel de producción presupuestada, se determina una cuota de depreciación por unidad producida
Cálculo y contabilización Depreciación del ejercicio = Costo del activo fijo Vida útil Ejemplo: Compra de una máquina el 2 de enero en $2.300.000 Se incurrió en costos de traslado e instalación por $700.000 La vida útil se estimó en 10 años. Método Línea Recta. La máquina entró en servicio el mismo 2 de enero. El valor de adquisición de la máquina y los costos de traslado e instalación se cargan a la cuenta Maquinaria, cuyo saldo deudor indica el costo de este bien. Cuota de Depreciación= $3.000.000/10= $300.000.Contabilización de la Depreciación La contabilización de la depreciación, es uno de los temas más sencillo de la contabilidad. En primer lugar, recordemos que la depreciación tiene como objetivo el reconocer el desgaste sufrido por los activos, por el uso que la empresa hace de estos para poder generar ingresos, por consiguiente, la depreciación se debe reconocer como un gasto. De otra parte, como la depreciación es el reconocimiento del desgaste de un activo, implica que ese activo pierde valor, de modo que hay que restar el valor del desgaste al activo. Luego, tenemos por un lado que hay un valor que se debe contabilizar como un gasto, y por otro, un valor exactamente igual, que se debe disminuir del valor del activo. En nuestra contabilidad, la depreciación no se resta directamente del activo, sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del activo, donde se va acumulando la depreciación que se va reconociendo periodo tras periodo. Por ejemplo, la subcuenta para registrar los edificios, es la 151605, y la subcuenta donde se registra la depreciación acumulada de las construcciones y edificaciones, es la 159205. La cuenta 1592 es la que registra la depreciación acumulada de cada uno de los activos. Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida útil de los vehículos es de 5 años, para determinar la depreciación de un año, tomaremos el valor del vehículo y lo dividimos por 5: 20.000.000/5 = 4.000.000 Luego, la depreciación será de $4.000.000 por año, valor que se irá acumulando hasta depreciar completamente el activo. Tenemos dos tipos de contabilización de la depreciación:
Contabilización Directa: Cargar una cuenta de resultado pérdida que puede denominarse Depreciación Maquinaria y rebajar directamente del activo el monto de la depreciación, abonando la cuenta maquinaria en la que se encuentra registrado dicho bien. Contabilización Indirecta: Se mantiene el cargo a resultado pérdida en la cuenta Depreciación Maquinaria; pero se emplea una cuenta complementaria del activo fijo para abonar el monto de la depreciación, cuyo nombre puede ser Depreciación Acumulada Maquinaria. La depreciación se calcula de la siguiente forma: Depreciación = Valor de Costo - Valor Residual Vida útil Valor de costo Es la cantidad pagada por un bien cualquiera, incluyendo el reporte de mejoras subsecuentes y sin tomar en consideración ninguna rebaja por concepto de depreciación. Valor residual o valor de salvamento Es la estimación del valor que el bien tendrá para la empresa una vez finalizada su utilización o vida útil. Surgirá de la diferencia entre el precio de venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el bien de servicio.Como este valor residual se puede establecer también y de mejor forma al término de la vida útil del activo, actualmente en la mayoría de los cálculos periódicos de depreciación no se le considera al inicio. Más bien en el último ejercicio o año de servicio del activo. Para efectos impositivos el valor residual se estima en un peso (1) Vida útil Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa. Factores que influyen la vida útil de un activo fijo: El uso y el tiempo. Obsolescencia tecnológica. Ejemplo: Vehículo: Kilómetros de recorrido o toneladas transportadas. Maquina industrial: Unidades de producción u horas de funcionamiento. Edificio: Años de servicios Muebles de oficina: Años de servicios.
Depreciación y Corrección Monetaria En períodos inflacionarios los activos fijos se corrigen monetariamente y luego se deprecian. Ejemplo: * El 30 de junio del 2005 se compra y pone en servicio una camioneta por un valor de $3.400.000 * La VIPC del segundo semestre de 2005 es 15%. * La vida útil estimada es 10 años * No presenta valor residual 1) Cálculo de la C. Monetaria: Costo del bien $3.400.000 + C.M. 510.000 Costo corregido al 31/12 $3.910.000 2) Cálculo de la Depreciación: 3.910.000 = $391.000 Depreciación por un año. 10 391.000 x 6 = 195.500 Depreciación proporcional por 12 los 6 meses. 3) Contabilización: ____x____ Vehículo 510.000 C. Monetaria 510.000 C.M. de vehículo por 2do semestre 2005 ____x____ Depreciación vehículo 195.000 Depreciación Acumulada del Vehículo 195.000 Depreciación de vehículo por 2do Semestre 2005 4) Presentación del Activo Fijo Balance al 31/12 Activo Fijo: Vehículo 3.910.000 (-) DAV 195.500 3.714.500 Depreciación y reparaciones * Las erogaciones por los servicios de mantenimiento, reparaciones y otros trabajos relacionados con gastos de funcionamiento normal, constituyen gastos del ejercicio en que se efectúan.(REPARACIONES Y MANTENCIONES MENORES) * Las reparaciones mayores, adiciones, mejoras u otras erogaciones que aumenten el valor del activo le prolonguen su vida útil se capitalizan, es decir, el valor de ellas se incorpora al costo del activo. Estas quedan sometidas a las reglas de corrección monetaria y depreciación a contar de la
fecha en que se efectuaron. (REPARACIONES Y MANTENCIONES MAYORES O EXTRAORDINARIAS) Depreciación y retiros * Término de la vida útil, eventual venta, posibles siniestros o bajas. * En estos casos se deben saldar las cuentas del activo respectivo para eliminar el valor de estos bienes de los registros contables. * Al momento de retirar una máquina que haya terminado su vida útil, su costo corregido será igual al valor acumulado de la depreciación y su valor neto en libro será igual a cero. Conclusiones En este informe leído anteriormente, logramos identificar La Corrección Monetaria que consiste en revalorizar las distintas partidas del balance y del estado de resultados de modo de tomar en cuenta la inflación y las variaciones de las partidas cambiarias. Para estos efectos, las partidas del balance general se agrupan en dos categorías: -Partidas monetarias o no revalorizables .Ej: Caja, créditos no revalorizables a clientes, deuda no revalorizables. -Partidas no monetarias o revalorizables.Ej: Activo fijo(variación IPC), patrimonio excluyendo las utilidades (Variación IPC),etc... De sus bienes activos fijos que son por ejemplo: terrenos maquinarias, muebles computadores, etc… Nace la depreciación que es cuando estos sufren pérdidas ya sea por: uso, obsolescencia técnica o tecnológica. La cual, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida útil de un bien o un activo, el tiempo durante el que un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. Bibliografía imf.org. (s.f.). http://www.imf.org/external/pubs/ft/def/2003/eng/043003.pdf. Anexos 1. Cuentas del balance CUENTAS DE RESULTADO CORRECCIÓN MONETARIA Cargos Abonos OTRAS DEFINICIONES: La inflación: Es el incremento sostenido y generalizado en el nivel de precios que ocurre en un lugar y periodo determinado. Lo dicho anteriormente significa alzas en el precio de bienes y servicios, en consecuencia el empleo de mayor cantidad de unidades monetarias
(diferentes tipos de monedas) para adquirir iguales productos; o bien, con las mismas unidades monetarias se puede adquirir tan sólo una parte de dichos bienes o servicios. La inflación produce pérdida en el poder adquisitivo de la moneda generalmente, aunque puede darse el caso de que los ingresos monetarios aumenten más rápido que la inflación, lo cual afecta los principios contables. El poder adquisitivo: Está determinado por la cantidad de bienes y servicios que pueden ser comprados (adquiridos) con una suma específica de dinero dados los precios de estos bienes y servicios. De esta forma mientras mayor sea la cantidad de bienes y servicios que pueden ser adquiridos con determinada suma de dinero, mayor será el poder adquisitivo de dicha moneda. Deflación (imf.org): La deflación se define como una disminución sostenida en una medida agregada de precios, como el índice de precios al consumidor o el deflactor del PIB. Uno o dos trimestres de caída de los precios. Erogaciones: Son los desembolsos en efectivo. Se consideran erogaciones tanto los gastos como las inversiones que realice el contribuyente en un año de calendario sea cual fuere el nombre con que se les designe.
