GENERALIDADES La evaluación de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cuáles son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos. La contabilidad actual se ocupa de costos pasados, presentes y futuros; los costos pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la gananci ganancia a periódi periódica, ca, los costos costos present presentes es se compara comparan n con los costos costos planead planeados os (estándares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos, los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administración, la información necesaria para la toma de decisiones y la planeación de las operaciones. Adem Además ás de esto estoss usos usos prim primor ordi dial ales es,, cada cada conj conjun unto to de cost costos os llen llena a func funcio ione ness secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado, con el fin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas. Existen cinco sistemas para la determinación de los costos, Costo Absorbente o
Tradicional, Costo Directo o Variab ablle, Costo por Áreas y Niv Niveles de respon responsab sabili ilidad dad,, Costo Costo del ciclo ciclo de vida vida de los produc productos tos y Costo Costo Integr IntegralalConjunto, de los cuales sólo nos enfocaremos en los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente. Los costos costos de producci producción ón pueden pueden determi determinars narse e tomand tomando o en consid considerac eración ión todos todos aquellos costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o variables, en relación con el volumen de producción; o bien, tomando en cuenta sólo aquellos costos de fabricación que varíen con relación a los volúmenes de producción.
ANTECEDENTES Desde el acontecimiento de la industrialización y sus variadas inversiones en equipos y otras áreas, sólo se conocían conocían dos costos de importancia: importancia: los de material material y los de mano de obra directa, llamados costos primos, que eran los únicos que se inventariaban. Una
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vez que las inversiones se ampliaron y se desarrollaron las organizaciones, surgió el concepto de costos indirectos de fabricación. A principios del siglo XX, el método de costeo utilizado era el absorbente o integral. Este Este hech hecho o se debí debía a a que que el trat tratam amie ient nto o cont contab able le trad tradic icio iona nall se dedi dedica caba ba a salvaguardar los activos utilizados, los cuales se controlaban a través del estado de resultados, prestando poca atención a los problemas específicos de información para la toma de decisiones administrativas. Al elevarse el nivel de complejidad de las organizaciones, se hizo hincapié en la preparación de informes que facilitaran la información para la toma de decisiones. En los años 30 surgió una alternativa, el costeo variable, impropiamente llamado costeo directo. Por definición, no es directo ya que costo directo es el que se identifica con el producto, departamento o función. Por Por much muchos os años años,, el cost costeo eo dire direct cto o ha sido sido un tema tema muy muy deba debatitido do,, de much mucha a controversia, debido a que ha resultado difícil lograr acordar el propósito real del costeo dire direct cto, o, ya que que algu alguno noss lo cons consiidera deran n com como una de las las herra errami mie entas ntas de la administración para analizar la relación de costo-volumen-utilidad. Para otros el término queda queda fuera fuera de ser consider considerado ado como como un princi principio pio de contab contabili ilidad dad general generalmen mente te aceptado. En un área área de cont controv rovers ersia ia,, es impo import rtant ante e tener tener cuid cuidado ado para para defi definir nir y eleg elegir ir la term termin inol olog ogía ía adec adecua uada da.. Por Por tal tal moti motivo vo a cont contin inua uaci ción ón,, se pres presen enta tan n algu alguna nass definiciones de diferentes autores, con el propósito de llegar a una conclusión propia. En el libro "Manual de Contabilidad de Costos" Davidson menciona que el uso del término "costeo directo" es incorrecto, la terminología correcta es "costeo variable", pues tiene mayor congruencia con los términos utilizados para el sistema.
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Al Costeo Directo lo define como "un sistema sistema de operación operación que valúa el inventario inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación". Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de producción.
Davidson Davidson define el Sistema de Costeo Absorbente Absorbente como la incorporación de todos los costos de fabricación, tanto variables y fijos al a l costo del producto. Hay que aclarar que el primer método en utilizarse utilizarse fue el Costeo Absorbente, el cual
cons co nsis iste te en qu quee el co costo sto de prod produc ucci ción ón está está inte integr grad ado o po porr los los mate materi rial ales es directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación , los cuales incluyen tanto los costos fijos como los costos variables, sin aplicarle su costo de distribución (Gastos de Venta), ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden, por lo que resulta ser un costo semi-absorbente e incompleto y no absorbe absorbente nte como como equivoc equivocadam adament ente e se le ha clasif clasifica icado, do, violan violando do el Princi Principio pio del Peri Period odo o Cont Contab able le.. Segu Seguid idam amen ente te los los Gast Gastos os de Oper Operac ació ión n (Adm (Admin inis istr trac ació ión n y Financieros) y los de distribución se aplican directamente al estado de resultados del periodo en que se incurren. Después de este anterior, el Costeo Directo o Variable, fue el segundo método en emplearse, sin desplazar al primero por supuesto, el cual toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios sólo los gastos variables de materia prima directa, mano de obra directa, y gastos indirectos variables; de tal forma que los gastos o costos fijos se excluyen de manera injusta del Costo de Producción Unitario. Como podemos ver, de esta manera identificamos el costo de producción de lo vendido en términos variables. En la actualidad el sistema más moderno y evolucionado que existe es el de Costo
Integral- Conjunto, inventado por el Sr. Cristóbal del Río Gonzáles , y basado en la Teoría de Conjuntos, por lo que resulta ser integrador y así también fundamentado en
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aplique el Costo de Producción, el Costo de Distribución y de esta manera obtengamos el Costo Integral-Conjunto.
SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE
1.- SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Costeo Costeo Directo Directo pued pueden en ser ser defi defini nido doss como como una una segr segreg egac ació ión n de los los cost costos os de producción entre aquellos que son fijos y aquellos que varían en relación directa con el volumen de producción, es decir que solo los costos variables son los que deben formar parte del costo. Es aquel que requiere la separación plenamente definida de los costos variables y de los costos fijos. Otro término con el cual se puede denominar el costeo directo, es Costeo Variable.
El costeo directo es importante porque es útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen costo-volumen-util -utilidad, idad, además el uso del costeo directo ha aumentado aumentado en los últimos años porque es más apropiado para las necesidades de planeación, control y toma de decisiones de la gerencia. El costeo directo puede ayudar a la gerencia a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas líneas organizacional organizacionales; es; el desempeño desempeño individual individual puede evaluarse evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente. Se pueden elaborar herramientas que puede utilizar la gerencia proporcionadas por el
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entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones específicas, desde la alta gerencia hacia abajo. El principio básico del costeo directo, directo, es que los costos del periodo periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan. De los costos del producto se incluyen en el costeo directo sólo aquellos costos de manufactura que se encuentren relacionados de manera cercana con el producto y que varían con el volumen de producción. Los costos de manufactura se componen de los costos primos y de los costos indirectos de fabricación variables. Los costos fijos no se incluyen en el costeo directo por qué no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causen.
1.1- CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO DIRECTO 1. Todos los costos de la empresa, de producción, distribución, administración y financiamiento se dividen en 2 grupos; Fijos y en variables.
2. Esta clasificación primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtención de datos estadísticos.
3. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de producción.
4. El costo directo de la producción es el que se utiliza para valuar los inventarios de materia prima, en proceso, de artículos terminados y para cuantificar el costo de ventas.
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7. En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no está en función del tiempo.
1.2- AREAS DE APLICABILIDAD El Costeo Directo o Variable es de uso práctico, además permite que una compañía que hace uso del mismo para fines de información interna, pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda recomienda su uso en informes informes externos. Proporciona Proporciona información información de gran ayuda para los directores en el proceso de planeación estratégica en las empresas Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca:
1. Planeación de Utilidades a corto plazo 2. Ayuda en el análisis del equilibrio y el punto respectivo 3. Medición y control en algunas actividades y de algunos costos 4. En diversas tomas de Decisiones.
1.3- PROPÓSITO DEL COSTEO DIRECTO El costeo costeo direct directo o tiene tiene por propósi propósito to princip principal: al: la planif planifica icació ción, n, el contro controll para para la administración, la valuación del inventario y la determinación del ingreso. Los estados del del cost costeo eo direc directo to propo proporci rcion onan an una una meto metodol dolog ogía ía para para la toma toma de deci decisi sion ones es de planificación de la administración. Se pueden preparar informes comparativos para most mostrar rar resul resulta tado doss hist históri órico coss y presu presupue puest stos os bajo bajo un núme número ro de circ circuns unsta tanc ncia iass diferentes. La administración puede usar tales análisis para responder sobre cambios
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parte del sistema contable por áreas de responsabilidad, sirve como incentivo para la planeación planeación de ingresos y para el control de costos. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable histórico afecta el ingreso determinado y la valuación del inventario inventario en el balance general. Los estados financieros financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos generados para la administración.
1.4- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO a) VENTAJAS •
No existen fluctuaciones en el Costo Unitario.
•
Puede ser útil en alguna toma de decisiones, elección de alternativa a corto plazo.
•
Perm Permitite e la just justa a comp compara araci ción ón de unid unidade adess y valo valores res,, incl inclus uso o de dive divers rsos os periodos.
•
Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio.
•
Simplifica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos.
•
Se aprecia claramente la integración con los elementos directos a la unidad como volumen, costos, combinación de productos, etc.
•
Es una herramienta útil, como auxiliar del Costo Tradicional.
•
Facilita el estudio cuando existe diversidad líneas, zonas, etc.
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•
Los resultados en negocios estacionales estacionales son engañosos, engañosos, pues en los meses de poca venta, los costos fijos de producción se traducen en pérdida.
•
La dete determ rmin inac ació ión n de prec precio ioss sólo sólo se dete determ rmin ina a con con base base en los los Cost Costos os de Fabricación, de Distribución, Administración y Financieros Variables.
•
Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores.
•
No precisa la separación de los Costos en Fijos y Variables.
•
No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.
II.- SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE ABSORBENTE
DEFINICION: El costeo absorbente es el sistema de costeo más utilizado para fines externos e incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusión es que para llevar a cabo la acti activi vida dad d de prod produc ucir ir se requ requie iere re de ambo ambos. s. Los Los que que prop propon onen en este este méto método do argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la producción y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos,
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período, es decir, enfrentarse a los ingresos del año de que se trate, lo que trae aparejado que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.
2.1- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE a) VENTAJAS •
La valuación de los inventarios inventarios de productos productos en proceso y productos productos terminados
es superior al de costeo directo. •
Este sistema no viola el "Principio del Periodo Contable", ya que refleja los
costos fijos al nivel de producción realizada en un periodo determinado. •
La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos
de operación fijos y variables (costo total). •
El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los
casos. •
Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco; en virtud, de que es
real el costo de producción; no dando precios de espejismo porque los costos fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta. •
Es útil en alguna toma de decisiones, elección de alternativas, planeación de
utilidades. •
Es aplicable en épocas de inflación, cambios de precios, devaluación, etc.
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•
A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los
costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones. •
No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que
generan las utilidades. •
Complica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha
decisión sólo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).
2.2- DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE Y ABSORBENTE.
1.
El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como
costos del período, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. 2.
Para valuar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los variables, el
costeo absorbente incluye ambos. 3. La forma de presentar la información en el estado de resultados. 4.
Bajo el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de
un período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Esta diferencia, según según el méto método do de coste costeo o que util utilic icem emos, os, puede puede dar dar lugar lugar a las las sigu siguie ient ntes es situaciones:
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CONCLUSIÓN
Son Son much muchas as las las empr empres esas as que que requ requie iere ren n cono conoce cerr el cost costo o de cada cada uno uno de los los productos productos que comercializa comercializan n con el objetivo de tomar decisiones en pos del desarrollo, desarrollo, mejoramiento de los procesos productivo y una utilidad cada vez mejor. Como Como conclusi conclusión, ón, podemos podemos decir decir que según según los resulta resultados dos obteni obtenidos dos en nuestra nuestra investigación, cada tipo de sistema de costeo, se basa en ciertos procesos los cuales deben ser seguidos para la buena obtención de resultados brindados por cada uno de ellos, ya que si se salta algún paso, o no se hace de buena manera, no se obtendrán los verdad verdaderos eros frutos frutos ofreci ofrecidos dos por los sistem sistemas. as. Además Además,, nos dimos dimos cuenta cuenta que dependiendo dependiendo el caso, algunas algunas empresas optan por ambos sistemas sistemas de costeos costeos ya que
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Directo llego a su mayoría de edad y está probado a ser una herramienta El Costeo Directo extremadament extremadamente e valiosa valiosa para la planeación planeación y el control de las operaciones en grandes compañ compañías ías industr industrial iales. es. Aunque Aunque su uso aún no es tan amplio amplio como el Costeo por
Adsorción, finalmente está esta incrementándose a escala acelerada.
RECOMENDACIÓNES
1. Para los sistemas de Costeo Directo y Absorbente es imprescindible que las
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6. Los Estado de Resultado al ser confeccionado confeccionado por el Costeo Costeo por Absorción Absorción Total no refleja los resultados reales de las empresas pues hay costos del período que se quedan en inventario de producción en proceso y producción terminada.
7. Es más útil determinar el margen de contribución en masa y no un margen de contribución unitario por producto.
BIBLIOGRAFÍA
1. Warren, Carls s., Reeve, James M., Fess, Philip Philip E., Contabilidad Contabilidad administrativa, administrativa, Ed. International Thomsom Editores, 2000
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10. 11.
http://loretonet.brinkster.net/Cs/Cds/Costos/cap8/capit_8.htm http://www.monografias.com/trabajos20/costeo-absorbente/costeo-
absorbente.shtml#sistemas 12.
http://www.monografias.com/trabajos22/costos/costos.shtml#direct
13. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costosdirmaria.htm