Costos
'ilvia 7uliana 1ey 8aran%o, uis 9arlos Pe:aloza Plata, ;arlon Andrés 9astillo 'alazar, 1eison
RESUMEN Este artículo es el resultado de la investigación de un tema fundamental fundamental al momento momento de realizar realizar un presupuest presupuestoo de obra pues se analiza el factor económico más influyente en cualquier proyecto, se trata de los costos directos que se definen como aquellas erogaciones en las que se incurre para realizar una actividad. Por tanto se indago en distintas fuentes literarias y otros artículos de autores con grandes conocimientos en el campo de la gerencia con el fin de elaborar un documento con una síntesis de los aspectos más importantes a tener en cuenta cuando se realiza un análisis de costos de esta forma pueda servir como una guía para quienes recién incursionan en la contratación o aquellos contratistas que busquen optimizar sus recursos.
En el presente artículo se realiza una evaluación detallada de los ítems que envuelven el tema de costos directos, que representa en la mayoría de los casos al valor equivalente al )*+ del del prec precio io de vent venta, a, es allí allí do dond ndee cada cada empre empresa sa determ determina ina su nivel nivel de compe competi tivid vidad ad realiz realizando ando un bue buenn mane%a de esta cuyo fin es obtener la estimación del precio de las principales actividades que ligan al proyecto.
II.
COSTOS
El análi análisi siss de los los cost costos os es una de los los aspe aspect ctos os más más relevantes a considerar durante la planeación de un proyecto dada la necesidad inminente de estimar el valor total del proyecto y poder poder definir las posibles fuentes de financiación así como también el programa de desembolso paralelo con el cronograma de actividades.
PLABARAS CLAVE CLAVE
os os cost costos os pue pueden den ser direct directos, os, indirec indirectos tos,, genera generales les y comerciales.
Presupuesto, Economía, Análisis de costos, erencia.
Características de los costos
ABSTRACT
-Al -Al real realiza izarr la estim estimac ació iónn de los cost costos os se basa basa en condiciones promedio de consumos, insumos, desperdicios, e&pe e&peri rien encia cia de op oper erar ario ioss y al no e&is e&isti tirr do doss proc proces esos os constructivos iguales matemáticamente no se puede referir de una cantidad e&acta.
!"is article is t"e result of researc" of a fundamental issue #"en ma$ing a budget #or$ as t"e most influential factor in any pro%ect economic analyzes, t"at is t"e direct costs t"at are defined as t"ose e&penses #"ere incurred for ma$e any activity . 'o, t"e sub%ect #as investigated in various literary sources and ot"er articles of aut"ors #it" e&tensive $no#ledge in t"e field of management in order to produce a document #it" a summary of t"e most important aspects to consider #"en a cost analysis is performed, t"is article can serve as a guide for t"ose #"o venture into ne# bids or contractors #"o see$ to optimize t"eir resources.
-El análisis de costo se realiza de forma específica, de esta forma forma cada cada proye proyecto cto se vue vuelve lve nico y los costos costos son variables. -El -El análi análisi siss de cost costoo es diná dinámi mico co pu pues es a medi medida da qu quee transcurre el tiempo los costos se vuelven versátiles, lo cual requiere una actualización constante.
PLABARAS CLAVE CLAVE
III.
Presupuesto, Economía, Análisis de costos, erencia.
I.
INTRODUCCIÒN
!odo proyecto para su e%ecución requiere de la elaboración de un presupuesto, donde luego de un análisis detallado, se logra obtener el costo total de la obra a e%ecutar, y a partir de esta organizaci organización ón se busca busca realizar un buen mane%o de los recursos. (
COSTOS DIRECTOS
“Corresponde a la suma de los materiales manos de obra y equipo necesario para la realización del proceso cons constr truc uctiv tivo o sin sin ning ningún ún tipo tipo de utili utilida dad” d” ./'0A1E2,
3*456
El tema de costos directos envuelve los siguientes aspectos:
a) nsumos
'on las erogac erogacion iones es para para adq adquiri uirirr o produc producir ir todos todos los materia materiales les necesa necesario rioss para para la correc correcta ta e%ec e%ecuc ución ión de un concepto de traba%o, que cumpla con las normas de calidad y especificaciones.
> depende de ciertas circunstancias como?
D;E 1epresent 1epresentaa el costo costo "orario "orario por maquinaria maquinaria o equipo equipo de construcción. FP"mF 1epresent 1epresentaa el costo "orario "orario directo por "ora efectiva efectiva de traba%o de la maquinaria o equipo de construcc construcción, ión, considera considerados dos como como nuevo nuevosG sG para su determ determinac inación ión será será necesa necesario rio tomar tomar en cuent cuentaa la operación y uso adecuado de la máquina o equipo seleccionado, de acuerdo con sus características de capacidad y especialidad para desarrollar el concepto de traba%o de que se trate. Este costo se integra con costo costoss fi%o fi%os, s, consu consumos mos y salari salarios os de ope operac ración ión,, calculados por "ora efectiva efectiva de traba%o.
Figura 1 Fuente: 'uarez 'alazar 9osto y !iempo !iempo en
Edificaciones@) Ediciónimusa8oriega Editores. Para Para determ determinar inar el costo costo de los material materiales es se realiza realiza un estudio estudio de mercado mercado donde se analizan analizan factores factores como la la cantidad de material, su transporte a la ubicación de la obra, los descuentos a aplicar en función de la modalidad de pago y la capa capaci cida dadd de resp respal aldo do del del prov provee eedo dor, r, si se "ace "ace correc correctam tamente ente este este estud estudio io pue puede de ser una apro&i apro&imac mación ión precisa y económica. económica. Para elaborar el estudio de mercado se recomienda que una vez vez ob obte teni nida dass las las cant cantida idade dess requ requer erid idas as en la ob obra ra se proceda a realizar el mercadeo entre los proveedores proveedores procurando obtener la información descrita en el párrafo anterior. 0na vez obtenidas las propuestas de los comercializadores se cons constr truy uyee una tabla tabla comp compar arati ativa va de prec precio ioss de los los difere diferente ntess materi materiale ales, s, selecc seleccion ionando ando aqu aquell ellos os preci precios os y condic con dicion iones es que result resulten en más favora favorable bless procur procurando ando siempre la optimización de recursos. b) !e !err rram amie ient nta a y equi equipo poss
El costo directo por maquinaria o equipo de construcción es el que que se deri deriva va del del uso uso de las las máqu máquin inas as o equi equipo poss adecuados y necesarios para la e%ecución del traba%o, de acue acuerd rdoo con con lo esti estipu pula lado do en las las no norm rmas as de cali calida dadd y especi especifi ficac cacion iones es que determ determine ine la entida entidadd con contrat tratante ante y conforme al programa de e%ecución. El costo por maquinaria o equipo de construcción, resulta de dividir el importe del costo "orario de la "ora efectiva de traba%o, entre el rendimiento de dic"a maquinaria o equipo. El costo por maquinaria o equipo de construcción, se obtiene de la e&presión? ;E P"m B 1"m Conde?
F1"mF F1"mF 1epre 1epresen senta ta el rendimien rendimiento to "orari "orarioo de la máquina máquina o equipo, considerados como nuevos, dentro de su vida económica, en las condiciones específicas del traba%o a e%ecut e%ecutar, ar, en las corres correspond pondient ientes es unidade unidadess de medida, el que debe de corresponder a la cantidad de unidades de traba%o que la máquina o equipo e%ecuta por "ora efectiva efectiva de operación, de acuerdo con rend rendim imie ient ntos os qu quee dete determ rmin inen en en su caso caso los los manu manual ales es de los los fabr fabric ican ante tess resp respec ecti tivo vos, s, la e&p &peerien rienci ciaa del con ontr trat atis ista ta,, así como, las las características ambientales de la zona donde vayan a realizarse los traba%os. Para el caso de maquinaria o equipos de construcción que no sean sean fabr fabric icad ados os en líne líneaa o en seri seriee y qu quee po porr su especiali especialidad dad tengan que ser rentados, el costo costo directo de éstos podrá ser sustituido por la renta diaria de equipo sin considerar consumibles ni operación .
!AHA !AHA 4.
Factores de herramienta menor respecto a la obra Tipo de obra
Factor (%)
Obras civiles
3
Instalaciones eléctricas.
3
Pailera.
5
Instalaciones mecánicas.
5a8
Instrumentación tuber!as
3a5
aislamientos " re#ractarios. Fontaner!a " pintura.
3
!iempo en Fuente: 'uarez 'alazar 9osto y !iempo Edificaciones@) Edición imusa 8oriega Editores a depreciación y desgaste de la "erramienta que usa en forma forma partic particula ularr el ope operar rario, io, repres represent entaría aría un estudi estudioo demasiado e&tenso y quizá poco significativo, el "ábito "a consignado un rango de valores entre el uno y el cinco por ciento, sin embargo, por costumbre se "a tomado un valor del cinco por ciento, el cual se acepta para el desarrollo de los análisis análisis de precio precioss unitari unitarios, os, este este cargo cargo,, debe debe ser refle refle%ad %adoo a la empre empresa sa que lo eroga eroga para para reposi reposici ción ón del mism mismoo o en su caso caso al op oper erar ario io,, qu quee en dete determ rmina inada dass empresas acostumbran solicitar que el traba%ador utilice su propia "erramienta.
9omo uno de los ob%etivos de todas las empresas es ser más competitivos, me%orando la productividad de sus procesos productivos, se "ace necesario conocer los diferentes factor factores es que afecta afectann la mano mano de obra, obra, clasif clasificá icándo ndolos los y determinando una metodología para medir su afectación en los los rendi rendimi mien ento toss y cons consum umos os de mano mano de ob obra ra de los los diferentes procesos de producción. os os conc concep epto toss rendi rendimi mient entoo y cons consum umo, o, se pres presta tann a con onffusion sionees entr entree ing ingenie eniero ross y arqu arquit itec ecttos de la construcción. Es necesario entonces precisar el significado de estos dos términos. D1endimiento de mano de obra. 'e define rendimiento de mano de obra, como la cantidad de obra de alguna actividad completamente e%ecutada por una cuadrilla, compuesta por uno o varios operarios de diferente especialidad por unidad de recurso "umano, normalmente e&presada como umB "I /unidad de medida de la actividad por "ora Iombre6. D9onsumo de mano de obra. 'e define como la cantidad de recurso "umano en "oras-Iombre, que se emplea por una cuadrilla compuesta por uno o varios operarios de diferente espec especial ialida idad, d, para e%ec e%ecuta utarr compl completa etamen mente te la cantid cantidad ad unitaria de alguna actividad. El consumo de mano de obra se e&presa normalmente en "I B um /"oras J Iombre por unidad de medida6 y corresponde al inverso matemático del rendimiento de mano de obra. a eficiencia en la productividad de la mano de obra, puede variar en un amplio rango que va desde el *+, cuando no se realiza actividad alguna, "asta el 4**+ si se presenta la má&ima eficiencia teórica posible.3
c) "ano de obra
En oponion de los autores este es el factor con el cual se debe ser mas cuidadoso en cuanto a la estimacion de costos y el seguimiento en obra debe ser especialmente riguroso debido a que al tratarse del factor factor "umano es mas propenso a qu quee se pres presen enten ten impr improv ovis isto toss qu quee pu pued edan an afec afecta tarr la continuudad del proyecto. proyecto. Para Para la esti estima maci ción ón del del cost costoo "a sido sido trad tradic icio iona nall la utilización de bases de datos comerciales sobre sobre rendimientos y consumos de mano de obra en actividades de construcción, como soporte en el análisis del costo y tiempo del proyecto a e%ecutar. os estimativos allí presentados se ale%an ale%an muc"as veces veces de la realidad, realidad, generando generando en el sector sector gran desconfianza, debido a su alta dispersión. os rendimientos y consumos utilizados en el presupuesto y programación de obras, deben estar fundamentados en mlt mltip iple less ob obse serv rvac acio ione ness y análi análisi siss esta estadí díst stic icos os,, qu quee consid con sidere erenn las con condic dicion iones es particu particular lares es en las cuales cuales se realizan las diferentes actividades de construcción. a mano de obra, como uno de los componentes en el proceso productivo, aparece como una de las variables que afectan la productividad.
DEnmarcados entre los dos anteriores límites, se encuentran los los rendi rendimi mient entos os y cons consum umos os real reales es de mano mano de ob obra ra obtenibles en cualquier condición, para los cuales se "an definido diferentes rangos de acuerdo con la eficiencia en la productividad, como lo muestra muestra la tabla 4. !AHA 3 9lasificación de la eficiencia en la productividad de la mano de obra
!uente? EstimatorKs general construction man. Iour manual, 7o"n '. Page
'e cons consid ider eraa como como no norm rmal al o prom promed edio io,, el rango rango de eficiencia en la productividad comprendido entre L4+ y M*+, por lo tanto, se puede recomienda como el )*+ el valor normal de productividad en la mano de obra, valor qu quee pu pued edee ser ser afec afecta tado do po posi siti tiva va o nega negati tiva vame ment ntee po por r diferentes factores, obteniéndose así rendimientos mayores o menores al promedio respectivamente.@ 9N8'0;N' CE ;A8N CE NH1A 9ada proyecto de construcción es diferente y se realiza en diversas condiciones, derivándose en diferentes factores que influyen positiva o negativamente en los rendimientos y consumos de mano de obra, como se di%o anteriormente, los cuales los podemos agrupar ba%o siete categorías, como se muestra en la siguiente tabla.
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!AHA !AHA 3
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Acti Activi vida dad? d? as as cond condic icio ione ness espe especí cífi fica cass de la acti activi vida dadd a reali realizar zar,, las las rela relaci cion ones es con con otra otrass actividades, el plazo para la e%ecución de la misma, los medios para realizarla y el entorno general de la ob obra ra,, son son aspe aspect ctos os qu quee pu pued eden en afec afecta tarr los los rendimientos de la mano de obra. Equipamiento? El disponer del equipo apropiado para la realización de las diferentes actividades, actividades, su estado general, su mantenimiento y la reparación oportuna, afectan el rendimiento de la mano de obra. 'upervisión? a calidad y e&periencia del personal utilizado en la supervisión de las operaciones en la obra, influy luye considera erablemente nte en la productividad esperada. !raba%ad !raba%ador? or? os aspectos aspectos personales personales del operario operario deben considerarse, ya que afectan su desempe:o entre estos se encuentran conocimientos, "abilidad y ritmo de traba%o.
Análisis de 9ostos ;ano de Nbra a partir del 9onsumo Estándar
!uente? EstimatorKs general construction man-"our manual, 7o"n '. Page. Adaptación de los Ongenieros Antonio 9ano 1 y ustavo Cuque =, a nuestro medio. •
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Economía eneral? Este factor se refiere al estado económico de la nación o el área específica en donde se desarrolla el proyecto. Aspectos aborales? aborales? E&iste una relación importante entre la productividad de la mano de obra y las condiciones laborales en que se realiza el proyecto. a disponibilidad de personal e&perto y capacitado en la zona zona do dond ndee se realiza realizann los los trab traba% a%os os o la necesidad de desplazar personal de otros sitios con condiciones de pago algunas veces diferentes a las de la zona, son aspectos muy importantes a tener en cuenta. 9lima? os antecedentes del estado del tiempo en el área en la que se construye el proyecto deben ser considerado considerados, s, tratando tratando de prever prever las condicione condicioness durante el periodo de e%ecución de la obra .
El consumo puede ser utilizado para determinar los costos de la actividad de construcción. En efecto, efecto, el resultado de multiplicar el mismo por el valor de una "ora Iombre /ayudante u oficial6 o por el valor de la cuadrilla, arro%ará el valor de la mano de obra de la actividad considerada. Para actividades que utilizan cuadrillas individuales? Q =alor =alor mano de obra actividad 9onsumo obrero /"I6 R =alor =alor "ora obrero A continuació continuaciónn presentaremo presentaremoss los resultados resultados del estudio realizado por uis
macos superior al pagado esto puede ser debido a al estricto seguimiento al que se ven sometidas estas actividades y a la precaución que se tiene al estimarlas. c)subcontratacion
En ocasiones nos "emos encontrado con la falsa creencia de qu quee real realiz izar ar ob obra rass o refo reform rmas as po porr el méto método do de la subcontratación no es la opción más eficiente, se cree que el incremento de costos debido a la utilidad del subcontratista es negativo en el análisis de costos directo por ende se acos acostu tumb mbra ra usar usar este este mode modelo lo n nic icam ament entee cuan cuando do es neces necesari arioo como como en el caso caso de instalac instalación ión de estru estructu cturas ras prefabricadas y equipos especializados en muc"os casos se omite con resultados de inferior calidad, sin embargo si e&isten algunas venta%as de realizar esta actividad. 5 ventajas de la subcontratación en construcción ! El sistema es"eciali#ación.
de
subcontratas
favorece
la
'iempre ofrece mayor confianza y calidad una persona o una empresa que lleva 3* a:os desarrollando en e&clusiva el oficio de la fontanería que una empresa, por muy grande que esta sea, que tiene en su plantilla a una persona muc"as veces veces ine&perta, con escasa motivaci motivación ón y alta movilida movilidadd laboral que tanto "ace de fontanero como de alba:il. > esto, aunque e&isten "onrosas e&cepciones, e&cepciones, es bastante "abitual.
$! El sistema res"onsabilidad.
de
subcontratas
favorece
la
le levam vamos muc"o uc"oss a:os a:os tra traba%a ba%and ndoo con nu nueestra strass subcontratas, son como de la familia. 'aben perfectamente la calidad y el nivel de detalle que ofrecemos a nuestro clientes, y que esa misma calidad y nivel de detalle es el mism mismoo qu quee le e&ig e&igim imos os a ello ellos. s. > sien siendo do clar claros os,, son son conscientes de que si no consiguen ese nivel mínimo no cobra cobrarán. rán. Esto Esto difíci difícilme lmente nte se pue puede de gesti gestionar onar con una nómina de por medio. SCe verdad crees que "ay algn nivel de e&igencia y responsabilidad superiorT
%! El siste sistema ma de subc subcon ontr trat atas as ofrec ofrecee &al &al meno menos! s! la misma seguridad 'ue una em"resa con un centenar de em"leados.
Esto es sencillo, tenga la empresa con la cual contratas 3.*** 3.*** empl emplea eado dos, s, 5* 5*** empl emplea eado dos, s, 5* empl emplea eado doss o 3 empleados, el nivel de responsabilidad es e&actamente el mismo. Iablamos de una ' o una 'A. 0na empresa no ofrece mayor seguridad por tener más o menos empleados sino por su e&periencia, su transparencia t ransparencia y su trayectoria. (! El sistema sistema de subcontra subcontratas tas favore favorece ce la calidad. calidad.
Ce esto podemos inferir que la mayor variación de precios se dio en actividad actividades es considera consideradas das sencillas sencillas pero debido debido muy probablemente al factor personal individual de cada obrero obrero el precio precio se increm increment entó, ó, en las activi actividad dades es más importantes el precio estimado fue en la mayoría de los
Cespués Cespués de muc"o muc"o tiempo tiempo traba%ando traba%ando con subcontratas, subcontratas, "emos tenido aciertos y desaciertos. Iemos probado con unos y con otros "asta dar con los me%ores en cada campo, los que ofrecen condiciones óptimas en cuanto a precio, tiempos y sobre todo calidad y responsabilidad. Es lógico pensar que el filtro de la e&periencia te "a permitido
enco encont ntrar rar a las las subc subcon ontr trata atass /empr /empres esas as o autó autóno nomo mos6 s6 óptimas para cada caso, situación y proyecto. 5! El sistema sistema de subcontr subcontratas atas favorece favorece la la economía. economía.
El precio que podemos conseguir con nuestras subcontratas es muy inferior al que podría conseguir cualquier particular y ello ello nos nos perm permit itee ser ser comp compet etit itiv ivos os,, a igua iguald ldad ad de condiciones, con cualquier otra empresa constructora. Es por una simple una cuestión de oferta y demanda. A mayor oferta, menor precio. 0n colocador de cartón-yeso no cobra igual el precioBm3 para 5* m 3 que le puede ofrecer un particular, que para 3.*** m 3 que le puede ofrecer al a:o una empresa como nosotros /as cantidades son arbitrarias6. IV. CONCLUSIONES •
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os os cost costos os direct directos os además además de tener tener el mayor mayor impacto económico en el proyecto son esenciales para asegurar su é&ito pues influyen directamente en la mate materia riali lizac zació iónn de este este,, una fall fallaa en el análisis de este costo puede significar perdidas de recursos tiempo que el contratista en la mayoría mayoría de los casos no se puede permitir. Es indispensable indispensable la elaboració elaboraciónn de un estudio estudio de mer mercado cado al momen omento to de la compra mpra de los materia materiales les para para determ determinar inar las condi condicio ciones nes más optimas de transporte, financiación y capacidad del proveedor para así optimizar los recursos y mantener relaciones comerciales estables. a depreciación de las "erramientas y equipos así como como algunos algunos gastos gastos como como el mantenim mantenimient iento, o, combustible combustible y aceite deben ser cualificados para ser tenidos en cuenta en la estimación de costos pues pueden significar una variación significativa. 'e debe prestar especial atención al momento de esti estima marr el cost costoo y contra contrata tarr la mano mano de obra obra tenien teniendo do en cuanta cuanta que e&iste e&istenn ciert ciertos os facto factores res e&ternos e internos que podrian significar cambios en la prod produc ucti tivi vida dadd y el rendi rendimi mient entoo de los los traba%adores. a subcontratación es una actividad que si bien incrementa en cierta medida los costos directos si se real realiza iza corr correc ecta tame ment ntee tamb tambié iénn pu pued edee ser ser garantía garantía de efic eficien iencia cia y calidad calidad,, es import importante ante establec establecer er vínculos vínculos sólidos y duraderos duraderos con los contr ontrat atis ista tass dem demostr ostran ando do tra traspar sparen enci ciaa y profesionalismo ganando así su confianza.
V.RE!ERENCIAS '0A1E2, 9. /3*456. C)S*)S + *IEP). H09A1A;A8A? C9.
U4V'uarez U4V'uarez 'alazar 9osto 9osto y !iempo !iempo en Edificaci Edificaciones@) ones@) Ediciónimusa8oriega Editores U3V U3V uis uis
