Contenido Contenido............................................................................................................ 1 2.1CONTABILIDAD............................................................................................5 2.2
COSTOS Y GASTOS..................................................................................5
2.2.1 QUE ES COSTO ....................................................................................5 2.1.2 QUE ES GASTO ....................................................................................5 2.1.3 EL COSTO EN UNA EMPRESA ...............................................................5 2.1.4 EL GASTO EN UNA EMPRESA................................................................5 2.1.5 DIVISION DE COSTO.............................................................................6 2.1.6 EL COSTO Y EL GASTO EN UNA EMPRESA ..........................................6 2.1.7 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO...................................................7 2.2 MARCO HISTORICO ......................................................................................................................... 7 COSTO:......................................................................................................... 7 La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC.....................10 2.3 MARCO CONCEPTUAL...............................................................................10 COSTOS ABC...............................................................................................11 COSTOS INDIRECTOS..................................................................................11 COSTO DIRECTO.........................................................................................11 COSTO RELEVANTE.....................................................................................11 COSTO NO RELEVANTE...............................................................................11 GASTO.........................................................................................................11 DISEÑO METODOLOGICO.................................................................................12 4.2.1 TABULACION DE ENCUESTAS................................................................15 6. ANALISIS...................................................................................................22 7. RESULTADOS ...........................................................................................23
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INTRODUCCION En este trabajo quiero resaltar la diferencia entre costos y gastos además mencionar que objetivo en si tienen estos en una empresa. Lo mas importante de este trabajo es encontrar la importancia dada al costo y al gasto en las finanzas cotidianas o personales y dando así una inquietud por 2
medio de tarjetas acerca de la importancia del control y manejo de los costos y gastos en sus finanzas personales para una buena administración de esta, explicando que el costo no es solo un proceso de un empresa son que también todas las personas deben tener en claro estos dos términos tanto en la definición para poder identificarlos y también en el ámbito de aplicación hacia sus finanzas personales.
1. PRELIMINARES 1.1 JUSTIFICACION Yo escogí este tema por que es un tema por que es un tema que para un administrador es muy importante entenderlo a la perfección y saber en si
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su diferencia pero para saber la diferencia de los dos se debe saber su definición de una manera practica 1.2 PROBLEMÁTICA
El costo y el gasto son intercalados en una empresa en todos sus aspectos ya sea en los costos directos e indirectos y a la hora de tomar decisiones por lo que es muy importante saber diferenciarlos a la hora de tenerlos en cuenta en una decisión importante o en un balance general. El costo tiene muchas ramas que al final se unen en un solo término y esto también tiene que tenerse en cuenta para saber diferenciar cual de los diferentes tipos de costo son 1.3 HIPOTESIS El conocimiento del costo y el gasto es muy sesgado no es compuesto y se va transformando de sesgado a compuesto debido a la experiencia 1.4 OBJETIVO 1.4.1 OBJETIVO GENERAL Proponer una metodología para diferenciar el costo del gasto y la razón de aplicación de estos dos en las finanzas personales 1.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO •
Hacer una encuesta para determinar el conocimiento del costo y el gasto
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Comprobar que el conocimiento acerca de los costos a los gatos se incrementa por la experiencia
•
Evaluar la importancia del costo y el gasto en las finanzas personales
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2. MARCO TEORICO 2.1CONTABILIDAD La contabilidad es un registro ordenado sistemático de cualquier movimiento comercial en una empresa y su soporte contable son las facturas1 2.2 COSTOS Y GASTOS El costo y el gasto aunque son dos procesos que están seguidos y los gerentes y la parte financiera puede llegar a tomarlos de la misma manera son dos procesos diferentes y su definición es diferente y la aplicación e la empresa es escalonada entre los costos de producción el gasto y el costo del producto 2.2.1 QUE ES COSTO El costo en una empresa es muy catalogado para estipular en si el precio de venta pero este no e su unico trabajo en un a empresa aunque los costos no pueden ser considerados solamente como un proceso de una empresa lo mas importrante 2.1.2 QUE ES GASTO El gasto en una empresa es vigilado cuidadosamente por que es un incremento de perdida por decirlo así 2.1.3 EL COSTO EN UNA EMPRESA El costo es como la palabra lo dice el costo en pesos lo que vale producir o fabricar un producto y esta dividido en dos clases 2.1.4 EL GASTO EN UNA EMPRESA El gasto son los pagos de las obligaciones de la empresa para tener un buen funcionamiento
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Esta definición es del libro de Trujillo, C. G. (1993). Contabilidad le hice una definiiicion mas corta para no saliirnos de nuestro tema
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2.1.4.1 EJEMPLO Pago de sueldos, servicios públicos entre otros 2.1.5 DIVISION DE COSTO El costo tiene dos partes importantes que son costo de venta y costo de producción y otros derivados.2 2.1.5.1 COSTO DE PRODUCCION Es representado por el valor de todo proceso para producir o fabricar un producto 2.1.5.2 COSTO DE VENTA Representa el valor de los artículos o el producto fabricado para su venta 2.1.5.3 COSTO FIJO Son representados como los costos que no cambian por más variaciones que existan en el volumen de producción 2.1.5.4 COSTOS NO RELEVANTES Son costos que no varían así se tome alguna decisión por lo tanto su resultado será el mismo 2.1.5.5 COSTOS RELEVANTES Son costos que varían según la decisión tomada 2.1.5.6 COSTO FIJO DISCRESIONAL Puede ser modificado por decisiones directas 2.1.5.6.1 EJEMPLO El pago de arriendos, salarios, primas… 3 2.1.5.7 COSTO FIJO COMPROMETIDO No puede ser modificado por las decisiones directas este es acogido a la organización 2.1.6 EL COSTO Y EL GASTO EN UNA EMPRESA El costo y el gasto en una empresa son dos cosas que una conlleva a la otra es decir el costo de producción conlleva aun pago de servicios a un pago de impuestos a un pago de servicios públicos esto es denominado gasto y cuando el
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El costo tiene mas derivados pero estos vienen de la rama directos e indirectos
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Estos son unos de los diferentes ejemplos de del costo discrecional
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producto esta hecho o completo se conlleva a un costo de venta que es el precio en si por el cual es vendido el producto 2.1.7 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO La diferencia entre el costo y el gasto es que el gasto no se le retribuye a la empresa aunque por lo general lo retribuyen con el costo de venta y el costo es un precio que paga la empresa que cuando venda el producto lo retribuye a la empresa Una empresa no podría funcionar sin estos dos planes de cuentas la empresa en si no podría funcionar por que la empresa siempre tiene que invertir dinero para producir un producto y venderlo para retribuir sus costos
2.2 MARCO HISTORICO COSTO: Los inicios del costo es decir la contabilidad de gestión de costos fueron los sistemas tradicionales fueron creados con tres objetivos específicos los cuales son:
“1) Auxiliar a la contabilidad financiera en los cálculos del resultado de los períodos a través de la valoración de los productos o servicios. Si por una parte los principios contables de la contabilidad financiera exigen valorar los productos por el total de los costos "FULL COSTING" que incorporan en los procesos de fabricación, por otra parte se pudiera estar interesado en valorarlos por otros métodos con el objetivo de obtener otro tipo de información sobre la valoración de los productos o servicios. 2) Controlar los procesos productivos para dar información que facilite la toma de decisiones a corto plazo (definición de precios de productos o servicios, niveles de rentabilidad por clientes o mercados, definición en la oferta de productos a fabricar, decisión sobre la fabricación o compra de productos, etc.) y a largo plazo (definición de la estrategia de cartera de productos o clientes, procesos productivos a incorporar, etc.) 3) Proporcionar datos relevantes para evaluar la actuación de los agentes integrantes de la organización y para la planificación de actividades futuras.”
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Pero estos no eran los únicos ellos se fundamentaban en:
“1) Sustentaban que los mecanismos o conocimientos operativos eran estables en el tiempo. De otra manera, se pudiera decir que los cambios que se producían en las estructuras organizativas o en los procesos productivos no tenían un impacto relevante sobre los procesos de fabricación. De esta manera los sistemas y procesos originales prevalecieron estables durante un largo período de tiempo y por tanto las modificaciones en los procesos y productos eran mínimas. 2) La segunda de las características de los sistemas de gestión tradicionales es que se fundamentaban en una disponibilidad de la información perfecta. Dada la simplicidad de los procesos productivos, la localización de los mercados y las necesidades creadas a los clientes, el empresario o gerente de la organización disponía de toda la información para hacer frente a las decisiones. Este punto quiere hacer resaltar la idea de que las organizaciones tradicionales se asentaban sobre unas estructuras jerárquicas verticales en donde el gerente del área apenas tenía un poder de influencia en el resto de áreas que no eran de su responsabilidad, pero a cambio tenía un dominio y poder absoluto sobre el control de los recursos que él gestionaba. 3) Una tercera característica venía definida porque el objetivo era minimizar los costos de los recursos consumidos. Los recursos consumidos eran principalmente costos directos de materias primas y mano de obra directa. Los costos indirectos asociados al producto tenían una cantidad menor y por lo tanto, cualquier acción encaminada a una maximización de los beneficios tenía un impacto directo en los costos directos de los productos consumidos.” “A finales del siglo pasado apareció una notable proliferación de aportaciones científicas centradas en la investigación de nuevos modelos de costos, más acordes con los actuales requerimientos informativos de las organizaciones. La mayoría de estos trabajos coinciden en señalar una modificación espectacular de las características del entorno económico y al mismo tiempo un crecimiento en las técnicas de gestión de costos empleados por las empresas. De esta forma surgieron nuevos modelos de gestión, entre los que destaca el modelo de gestión Costos basados en las Actividades. Este trabajo consiste en una valoración del Sistema de Costo basado en 8
Actividades en la actualidad, dado que aun cuando sus indicios aparecen en la década del 60, su aplicación en empresas esa aun efímera si se compara el nivel de aplicación con otras herramientas de gestión como son: Costos de Calidad, Cuadro de Mando Integral, Control de Gestión, etc. El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cuestiones e interrogantes que acompañan estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo que rigen las normas del nuevo orden social, el productivo y empresarial La asignación de costos indirectos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver por cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. El Sistema de Costo basado en Actividades, también conocido como ABC surgió en los años 60 de manera incipiente y su auge se traslada a los 80, debido a los incrementos en las irrelevancias en los métodos tradicionales de contabilidad. Los métodos tradicionales fueron diseñados entre 1870 – 1920 y en aquel momento la industria dependía principalmente de la labor que realizaba el hombre. Los costos indirectos en las empresas eran generalmente bajos comparados con la actualidad. Algunos autores como: Amat, Armenteros, Balada, Bastidas, Baujín, Bescos, Caldera; Castelló, Garbey, Lizcano, Pérez, Ripoll y, Vega, se han referido de alguna manera en Congresos y artículos publicados a la mejoría del sistema ABC en el tratamiento de los costos indirectos. En este sentido el ABC es tratado como uno de los sistemas de gestión más importantes para la toma de decisiones.
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La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC se puede resumir en tres aspectos
fundamentales:
1) En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume los recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos consume actividades. 2) El costeo tradicional utiliza la asignación de bases por volumen, mientras que el ABC utiliza los “//costos – drivers//” a niveles diferentes. 3) El costeo tradicional esta orientado según la estructura de una organización mientras que el ABC esta orientado hacia los procesos. El costeo Basado en actividades en sentido común es un método sistémico de planeación, control y gestión. Este método es de causa y efecto para asignar el costo de las actividades, servicios, clientes cualquier objeto de costo. El sistema ABC, asigna los costos basado en dos principios fundamentales: a) las actividades consumen recursos y, b) los productos consumen actividades. Este tratamiento permite tomar mejores decisiones ya sea en cuanto a: los procesos, las actividades y, a los productos o servicios. Los métodos tradicionales asignan los costos basados en la mano de obra directa, costos de materiales, ingresos u otros métodos simples, lo cual limita toma de decisiones importantes sobre aquellas actividades que generan valor al producto final. Como resultado los métodos tradicionales tienden a costear productos de alto volumen, servicios y clientes. En el desarrollo del trabajo se podrá apreciar algunas de las cuestiones que hoy limitan la implantación del sistema ABC, además de puntualizar las diferencias que existe entre el sistema ABC y los métodos tradicionales de costeo.” 4 2.3 MARCO CONCEPTUAL
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http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/estudios.htm
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COSTOS ABC El costo ABC inicia a los 80 dados el nombre de costos basados en actividades estos costos COSTOS INDIRECTOS Los costos indirectos son dichos costos que no están directamente en el producto pero tiene importancia en el producto Ejemplo: EL pago de mano de impuestos, pago de transporte, pago de sueldos etc...
COSTO DIRECTO Los costos directos son lo contrario de los indirectos es decir estos costos si están directamente involucrados en el producto estos costos son por ejemplo: la mano de obra, el costo de otros productos para producir uno en si es decir para producir un zapato los otros productos para producirlo serian los ojales, el cuero, la suela, los cordones, etc…5
COSTO RELEVANTE Son costos que se pueden modificar con la toma de decisiones
COSTO NO RELEVANTE Son los costos que no se modifican así que independientemente de la decisión tomada este costo no se modifica por lo que no es muy importante tenerlos en cuenta
GASTO Es la disminución de activos como resultado de sus actividades normales de un a empresa para la producción de recursos.
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El costo directo e indirecto son la división primordial y principal del costo en si y de estos si se dividen los diferentes costos que giran en torno a estos dos
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DISEÑO METODOLOGICO Esta investigación es tipo descriptivo por que en esta investigación busco describir “definir” y explicar la definición de costo y gasto y sus derivados además esta investigación es explicativa porque en esta investigación busco encontrar cuanta importancia le dan las personas a sus finanzas y en cuanto rango aplican ellas el costo y el gasto como un recurso de reducción o ahorro para su salario mensual
3. 1 DISEÑO BIBLIOGRAFICO Haré como mínimo 3 fichas de los siguientes textos •
Costos para administradores y dirigentes
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Costos y gastos para el acueducto de envigado
•
Contabilidad actualizada
•
Gastos contables
3. 2 DISEÑO DE CAMPO “ENCUESTA” El diseño de campo de esta investigación es obtener información de las personas especializadas en el ámbito de contabilidad específicamente costos y gastos, obtener de la sociedad su definición personal del costo y el gasto y su aplicación a sus finanzas personales para poder identificar la importancia dada de estos dos procesos en sus propias finanzas
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4. TRABAJO DE CAMPO En el trabajo de campo voy a poner en práctica mi diseño de campo en el cual pude encontrar una información sobre lo que estaba buscando en si. 4.1 FICHAS BIBLIOGRAFICAS
AÑO: 2004 AUTOR: Cristóbal del Río González – Cristóbal del Río Sánchez RESUMEN: Este libro es mas enfocado a las definiciones y el control y formas de operación del costo habla de balances métodos de control y producción de operaciones productivas este tiene un tea enfocado a los costos industriales pero no deja atrás los diferentes costos ANALISIS: Este libro puede ayudarme a encontrar mas información acerca de la definición de cada tipo de costos poder profundizar con ellos
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AUTOR: Carolina Quevedo Valero – Mariela Rivera – Paola Marcela RESUMEN: Este libro define los costos directos, indirectos, mano de obra directa, indirecta de producción, variable, fija pero este no específica en que es sino es muy superficial y no contiene ayuda visual para una mejor comprensión del termino ANALISIS: Este libro no me puede ayudar en mi trabajo por que no es especializado en costos y gastos si no que es muy superficial
AÑO: 2002 AUTOR: Juan M. Aguirre Olaechea RESUMEN: Este libro define detalladamente los gastos y sus tipos de gastos con ejemplos para un mejor entendimiento de estos ANALISIS: Este libro me sirve mucho para realizar una buena investigación de los gastos
4. 2 ENCUESTAS
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4.2.1 TABULACION DE ENCUESTAS En esta grafica podemos observar que el 40% no tiene claro que es el gasto algo que se debería corregir; El 60% de los encuestados si tienen conocimiento sobre el gasto
En esta grafica podemos observar que el 20% no tiene claro que es el costo y es preocupante El 80% de los encuestados si tienen conocimiento sobre el costo
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En esta grafica podemos observar que el 40% no tiene claro que es en si la definición de gasto y es relativamente poco El 60% de los encuestados si tienen conocimiento sobre el la definición del gasto pero no es la correcta
En esta grafica podemos observar que el 40% no tiene claro que es en si la definición de costo y no es correcta El 60% de los encuestados si tienen conocimiento sobre el la definición del costo y es correcta
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El 50% de los encuestados considera correcta la primera opción lo cual no lo es; El 17 % considera que es diferente al costo en general lo cual no lo es por que es parte del costo; El 33% considera que no tiene nada que ver con el producto lo cual es correcto
El 20% no considera el gasto un factor para controlar a diario El 80% indispensable
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considera
El 60% de la encuesta considera muy importante el costo en una empresa; El 20% considera medio; Y el 20% restante no sabe
El 22% piensan a diario en sus gastos personales; El 52% semanalmente; El 26% mensualmente
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El 60% considera importante el concepto de costo y gasto aplicado a sus gastos personales; El 20% no importante;
lo
considera
El 20% a veces lo considera importante
El 29% si organiza su dinero; El 35% algunas veces no controla sus finanzas; El 36% no controlan sus finanzas
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4.3 CONCLUSIONES La empresa para poder funcionar y mantenerse siempre debe tener un costo de producción, un gasto y un costo de venta para poder mantenerse en el mercado, lo mas importante es que las empresas lleven bien este proceso para un buen funcionamiento de esta; Las personas tienen algo de idea acerca del costo y el gasto pero no es específicamente lo que son en si es decir que no tienen claro las definiciones de estos dos procesos por lo cual las personas que aplican estos dos procesos no lo aplican adecuadamente por lo cual alcanzan a decir que no le ven una importancia a aplicar o no el costo y el gasto a las finanzas personales, pero no son todas las personas también habían personas que si saben en si la definición de estos procesos y lo aplican adecuadamente a sus finanzas y logran un equilibrio económico personal lo cual comprueba que es importante aplicar estos dos procesos en la finanzas personales para disminuir las alteraciones en sus finanzas personales
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5. BIBLIOGRAFIA
Cerda, A. H. (2000). Costo de ventas. año III Vol. XXI No. 66 1° quincena, noviembre , 43. Charles T. hornerg, G. F. (1994 ). contabilidad de costos un enfoque gerencial. Estados Unidos: Prentice Hall. Daganzo, J. C. (01 de 01 de 01). IDG. Recuperado el 28 de marzo de 2010, de IDG: http://www.idg.es Espitia, P. (2008). Contabilidad Actualizada. En P. Espitia, Contabilidad Actualizada (pág. 72). Bogota D.C.: Mundo Cultural. Gaviria, C. T. (27 de Agosto de 2008). Gerencie. Recuperado el 28 de marzo de 2010, de Gerencie: http://www.gerencie.com Horgen, C. T. (1994). intoduccion a la contabilidad administrativa. Estados Unidos: Novena Edicion. Romano, L. J. (2004). Costos y Gastos. Consulta fiscal Año III Vol. XXIV No. 69 2° quincena Diciembre, Mexico DF , 78.
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Romero, M. J. (3 de enero de 2005). impuestum. Recuperado el 28 de marzo de 2010, de impuestum: http://www.gerencie.com/principios-de-contabilidad-encolombia.html Trujillo, C. G. (1993). Contabilidad. En C. G. Trujillo, Contabilidad N°1 (pág. 100). Bogota D.C.: Diario oficial
6. ANALISIS Los costos y gastos son procesos que las personas creen que son solo de las empresas y este aunque tienen razón no es verdad que los costos y gastos son solo de la empresa también se pueden llevar a cabo en sus finanzas personales para un mejor ahorro y administración de sus finanzas personales el costo hay que definirlo muy bien al igual que el gasto para poder diferenciarlos de una manera concreta y poder aplicarlo a sus finanzas personales lo mas importante de estos es que las empresas tienen un riguroso sistema de aplicación y la mayoría de las personas no saben como aplicar estos dos en sus finanzas personales hasta generar una inquietud acerca de si es o no interesante indispensable va
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7. RESULTADOS Con la encuesta hecha podemos identificar que el conocimiento conciso acerca de la definición de costos y gastos es muy limitada y no es en si clara hacia todo el termino y por lo cual han limitado el termino solo al ámbito de las empresas y organizaciones por lo que a las personas se les hace raro, extraño y a veces insólito incluir el costo y el gasto en sus finanzas personales por que simplemente solo conocen al costo y al gasto como un proceso empresarial, al terminar la encuesta hice una nueva definición del costo y el gasto haciendo una conversación verbal con la persona encuestada y esta de 50 personas encuestadas el 53% estaba dispuesto después de esa definición a aplicar los costos y los gastos en sus finanzas el 17% no le parecía importante ni antes ni después de la definición y el 30% restante no considera correcta la definición que le hice a ellos por lo tanto en un 43% es decir 27 personas optaron por incluir los costos y los gastos en sus finanzas personales para ver resultados el 17% es decir 8 personas no considero importante incluir el costo y el gasto en sus finanzas por razones personales que no quisieron explicar y el 30% restante es decir 15 personas no consideraron correcta la definición del costo y el gasto por lo que tampoco aplicaran estos dos en sus finanzas personales.
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