COSTOS Y PRESUPUESTOS - PREGUNTAS

Tarea Nº 2.1

Responda las siguientes preguntas 1. ¿Cuál ¿Cuál es el propósit propósito o del control control financie financiero ro y en qué qué forma permite permite al ire irect ctor or !ene !enera rall de la empr empres esa a logr lograr ar una una actu actuac ació ión n más más efecti"a#$

Pode Podemo mos s dedu deduci cirr que que el contro controll presup presupues uestar tario io tiene tiene cuatro cuatro propós propósito itos s específicos:

1. Es una herramie herramienta nta de planifica planificación ción para para los directores directores de de empresa. empresa. 2. Determ Determina ina que recurso recursos s son necesa necesario rios s dispon disponer er y en que invertirl invertirlos os para lograr los mejores resultados. . Es un m!todo m!todo que integra integra los esfuer esfuer"os "os de los compon component entes es de cada centro presupuestario de costes. Esto permite a los directores de empresa adaptar sus planes respecto a los resu result ltad ados os y las las alte altern rnat ativ ivas as a intro introdu duci cirr como como fact factor or corr correc ectiv tivo o para para su o#tención.

2. ¿Cuá ¿Cuáll es el resu result ltad ado o más más %til %til o&te o&teni nido do con la aplica aplicació ción n de los presupuestos# El res resulta ultad do m$s m$s %ti %til vendr endría ía a ser el contr ontro ol corre orrect cto o& fac facilit ilita a a la administración y administración  y por supuesto el !'ito Permite que las actividades en la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado

'. (ndique (ndique los propósi propósitos tos o&)eti"o o&)eti"os s del control control presupue presupuestari stario. o.

(os propósitos del control presupuestario est$n orientados a: 

)omparar los datos reales con los o#jetivos fijados: (a actividad de la empresa ocasiona unos resultados& que el sistema de control de#e poner  de manifiesto. Estos resultados ha#r$n de compararse con los o#jetivos preesta#lecidos en el proceso de planificación& poniendo de manifiesto las desviaciones e'istentes entre resultados reales y previstos.



)uantificar e interpretar las posi#les diferencias: )ualquier desviación de#e ser siempre cuantifica#le& y las mismas podr$n ser tanto positivas como negativas. *dem$s de su cuantificación ser$ necesario anali"ar las causas y responsa#les de las mismas.



 *doptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor  recondu"can a la empresa nuevamente al logro de los o#jetivos esta#lecidos.



+eguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce& por tanto& una retroalimentación del sistema que puede alcan"ar  todos los niveles de la empresa.

*. ¿Cuál es el punto de partida de cualquier presupuesto# Es necesario esta#lecer un presupuesto con un #uen estudio de mercado fijando o#jetivos #ien definidos y planificados correctamente.

+. (ndique

los

procesos

principales

en

la

planificación

del

presupuesto. El proceso de planificación presupuestario tiene cinco fases #ien definidas: 1, Preparar los presupuestos de venta #asados en los estudios de mercado y utili"ando las previsiones de venta del equipo comercial y cualquier  otro dato o conjeturas de la Dirección )omercial. 2, )alcular las tarifas de precios de los productos en función de las ventas esperadas y los costes de distri#ución que de#eremos asumir.

, El departamento de producción informar$ si los equipos y la mano de o#ra& disponi#les y-u o#teni#les pueden respaldar los niveles de venta programadas. , Evaluar las inversiones económicas necesarias en función de la política de inversiones y de ganancias de la empresa. /, +ometer estas propuestas a la Dirección 0eneral para su apro#ación definitiva o la introducción de algunos criterios discrepantes o diferentes en su apreciación.

,. ¿-ué seguridad se puede esperar en las planificaciones de los presupuestos# efleja claramente& a trav!s de las desviaciones detectadas& hasta qu! punto los m$rgenes de eficacia se ven influenciados por el cumplimiento en el logro del presupuesto.

. ¿/or qué e0isten pro&lemas con la conta&ilidad en las grandes empresas# n sistema conta#le claro y din$mico de#e ser introducido para anali"ar  los gastos producidos y cargar estos al centro presupuestario que le corresponda. )uanto m$s grande es la empresa& es m$s difícil asegurar  que gastos de#en ser imputados al centro presupuestario correcto. (as fallas al crear un presupuesto pueden provocar que una empresa gaste de m$s y contraiga deudas. (os presupuestos ayudan a una empresa a crear una predicción financiera y a colocar los fondos de manera apropiada. (a creación de un presupuesto puede ayudar a prevenir los pro#lemas financieros o a identificar los puntos d!#iles en el flujo de dinero. )uando un negocio enfrenta pro#lemas de conta#ilidad los registros financieros pro#a#lemente sean inadecuados y la salud financiera de la compa3ía puede estar en riesgo. 4omarse el tiempo para mantener 

el camino de las finan"as de la empresa de forma adecuada puede ayudar a prevenir auditorías y oportunidades p!rdidas de negocios.

8.

¿-ué función cumple la conta&ilidad en la tarea de dirección# El gerente se apoyar$ en los datos que le aporta la conta#ilidad para estar informado periódicamente so#re la evolución económica de la empresa. Este procedimiento logra su mayor eficacia cuando aporta un desglose detallado por cada uno de los centros presupuestarios.