Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane, Achizitii Publice si Administrat Administrativ iv
______________________________________________ __________________________ ____________________ CAIET DE SARCINI Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Orice ofertă prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din prezentul Caiet de sarcini. 1. PERSOANA JURIDICA JURIDIC A ACHIZITOARE ACHIZITOARE Departamentul pentru Energie Energie isi desas!ara a"ti#itatea in "!n!rmitate "u pre#ederile H$ %&' (&) (&)1* 1*++ "u "!mpletarile si m!dii"arile ulteri!are. &.O,IECTU- ACHIZITIEI
Asigurarea serviciilor de intretinere, revizii si reparatii automobile pentru autovehiculele din parcul auto al Departamentului pentru Energie . Pr!"edur Pr!"e dura a de a" a"i/ i/it itie ie a ser ser#i #i"ii "iil! l!rr se #a ee ee"t "tua ua "!n!rm legii prin a"i/itie dire"ta. *.CONDITII TEHNICE PRI0IND ODU- DE REA-IZARE A SER0ICII-OR 2
3. Operatorul economic ofertant trebuie sa e!ecute toata gama de reparatii"servicii pentru toate autovehiculele achizitorului, respectiv# $iagnoza% reparatii mecanice si electrice% reparatii de tinichigerie si vopsitorie% inspec pectii tii teh tehnic nicee per period iodice ice &'( &'()* )* pen pentru tru toa toate te aut automo omobil bilele ele pen pentru tru car caree dep depune une ins oferta% revizii tehnice % remedierea daunelor survenite in accidente de circulatie, in baza asigurarilor +CA si CACO CA CO cu rec recupe uperar rarea ea su sumel melor or ult ulter erior ior de la as asigu igurat rator or si far faraa a con condit dition ionaa ridicarea autovehicolului de indeplinirea formalitatilor cu asiguratorul . 3.- )entru efectuarea lucrarilor mentionate la punctul anterior, prestatorul trebuie sa aiba o dotare minimala, care sa contina cel putin urmatoarele# standuri verificare geometrie auto % stand verificare no!e verificat metrologic % stand verificare sistem franare / verificat metrologic % stand si soft defectoscopie adaptat tipului de automobil pentru care depune oferta % cuptor pentru uscarea proceselor de vopsitorie % stand autorizat pentru efectuarea inspectiilor tehnice periodice % 3.3 0nitatea prestatoare sa fie autorizata de catre +12'(+0 A0(O +O4A5 pentru efectuarea de servicii de întretinere si reparare a marcilor si tipurilor de autovehicule pentru care depune oferte% • • • •
• •
plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti (el.# (e l.# 6-.96:.;<.=3% >a!# 6-.96:.:=.;6
Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane, Achizitii Publice si Administrativ
______________________________________________ 3.9 'n propunerea tehnica vor fi prezentate lucrarile ce vor fi efectuate, care trebuie sa corespunda cu cele din ?planul service@ elaborat de producator pentru fiecare tip de autovehicul, precum si timpul estimat pentru efectuarea acestora% 3.= )iesele de schimb, materialele consumabile, subansamblele etc., vor fi numai de origine, agreate de producatorul de autovehicule% 3.7 e va prezenta separat garantia pentru lucrari si pentru piesele de schimb% )erioada de garanţie pentru reviziile şi reparaţiile curente efectuate de către prestator va fi cel puţin ;6 de zile% )erioada de garantie pentru piesele de schimb, ansamblele şi subansamblele folosite la reparaţii, va fi cel puţin < luni de la data semnării actului de recepţie finală. n timpul perioadei de garanţie, prestatorul va înlocui piesele de schimb defecte şi montate de către acesta, pe cheltuiala sa, numai în cazul în care acest fapt se datorează culpei sale, e!cepţie făcBnd cazul de e!ploatare necorespunzătoare dovedita, din partea achizitorului. 3.: +ealizarea serviciilor se va efectua astfel# înlocuirea pieselor si subansamblelor defecte se va efectua de catre prestator, pe baza de nota de comanda, dupa constatarea defectiunii% constatarile defectiunilor se vor face numai in prezenta comisiei tehnice sau a reprezentantului achizitorului. De#i/ul estimati# cu valoarea manoperei si separat valoarea pieselor si materialelor se realizeaza de catre prestator in mod gratuit% autovehiculele vor fi predate de catre reprezentantul achizitorului pentru reparatii sau revizii tehnice pe baza de proces verbal la atelierul prestatorului% conducatorul auto va asista la efectuarea reparatiei sau reviziei tehnice% piesele si subansamblele defecte, înlocuite, vor fi restituite achizitorului% operatiunile de reparatii si revizii tehnice trebuie sa conduca la readucerea autovehiculelor la parametrii tehnici de functionare stabiliti de catre firma constructoare% in situatia in care ofertantul nu dispune de anumite dotari specifice sau speciale & e!# testere calculator*, acesta isi va asuma raspunderea pentru efectuarea operatiunilor la o alta unitate specializata, la nivelul tarifelor din oferta, in cadrul contractului si conform cu caietul de sarcini. prestatorul remediaza in perioada de garantie, deficientele de e!ecutie care nu au fost sesizate la receptia lucrarilor% pe timpul cat autoturismele se afla în reparatie, prestatorul va raspunde pentru orice lipsuri, înlocuiri neautorizate de piese, eventualele accidente suferite în atelier% prestatorul remediaza fara plata, partile de lucrari e!ecutate la care se vor constata deficiente sau abateri de la norme sau standarde% prestatorul trebuie sa asigure si sa garanteze calitatea lucrarilor efectuate conform egii nr.99;"-663 si $ecretului nr.:6;"-663% o
o
o
o o o
o
o
o
o
o
plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti (el.# 6-.96:.;<.=3% >a!# 6-.96:.:=.;6
Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane, Achizitii Publice si Administrativ
______________________________________________ o
o
o
o
o
o
o
o
prestatorul asigura piesele de schimb necesare reparatiilor. Acestea vor fi originale, noi, agreate de producatorul autoturismului, iar perioada de garantie va fi corespunzatoare certificatelor de garantie. se asigura de catre prestator, servicii de tractare si transport pe platforma a autovehiculelor avariate iar tarifele nu se vor modifica pe perioada derularii contractului% pentru reparatiile efectuate în perioada de garantie a lucrarilor si respectiv a pieselor de schimb, nu se va percepe manopera% piesele de schimb defecte in perioada de garantie se inlocuiesc pe cheltuiala prestatorului in ma!imum 9< de ore de la data semnalarii defectiunii% prestatorul este obligat sa anunte in scris achizitorul ori de cate ori apar diferente fata de documentele de constatare initiale sau fata de devizul estimativ% pe perioada cBt autovehiculul se afla în reparatie, personalul desemnat de autoritatea contractanta va avea acces în unitatea service pentru a primi eventualele informatii referitoare la stadiul lucrarilor, pentru a informa unitatea service in cazul descoperirii unor defectiuni care nu au fost sesizate la constatarea tehnica, pentru aprovizionarea cu piese de schimb, lubrifianti etc. prestatorul va instiinta in scris autoritatea contractanta despre orice defectiuni previzibile care nu au fost solicitate in comanda scrisa% atunci cand este cazul, pretatorul va face recomandari scrise privind modul de utilizare"intretinere a autovehiculelor ce au facut obiectul unor interventii de service. prestatorul numeste o persoana de contact si comunica un numar de telefon pentru apelare comenzi de reparatii, piese si eventuale tractari%
%.Re"ep3ie
+eceptia autovehiculelor la care sau efectuat lucrari de revizii sau lucrari de reparatii, se va efectua la sediul unitatii service a prestatorului, activitate la care va participa, obligatoriu, delegatul autoritatii contractante. a preluarea autovehiculului se vor pune la dispozitia beneficiarului urmatoarele documente# factura% deviz, ce va cuprinde calcul e!plicit pentru manopera si piese% certificat de garantie &pentru lucrarile efectuate, piesele schimbate*, dupa caz% constatarea tehnica, dupa caz. o o o o
4.Termene de e5e"utie o
o
+emedierea defectiunilor se va efectua in termen de ma!imum 3 zile lucratoare de la data întocmirii raportului de constatare pentru operatiile cu grad mediu de comple!itate si asigurarea pieselor de schimb din stocul prestatorului% +emedierea defectiunilor se va efectua in termen de ma!imum : zile lucratoare de la data introducerii autovehiculelor în atelierul service al
plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti (el.# 6-.96:.;<.=3% >a!# 6-.96:.:=.;6
Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane, Achizitii Publice si Administrativ
______________________________________________
o
prestatorului, cu piese de schimb ce necesita comandarea si aprovizionarea lor, precum si pentru operatiile cu un grad sporit de comple!itate% (impul trecut de la notificarea defecţiunii şi pBnă la intrarea autoturismului în reparaţie va fi de ma!imum 9< de ore.
n functie de situatiile survenite în procesul de reparatie, acest termen poate fi modificat de comun acord cu autoritatea contractanta, iar pentru autovehiculele cu dotare speciala, termenul va fi stabilit pentru fiecare miloc de transport în parte. 6.!dalit73i de plat7
)reţurile ofertei nu vor face obiectul măririi pe timpul de valabilitate al contractului de furnizare. plata se efectueaza pe baza de factura emisa de catre prestator, care va avea ane!at de#i/ul inal al reparatiei, cu valoarea manoperei si separat valoarea pieselor si materialelor% o
)lata facturilor reprezentand contravaloarea serviciilor prestate se va efectua după primirea documentelor emise de contractant şi semnarea procesului verbal de receptie, doar în intervalul -93 ale lunii, potrivit Ordonanţei de urgenţă nr. 39 din "69"-66; cu privire la rectificarea bugetară pe anul -66; şi reglementarea unor măsuri financiarfiscale, publicată în 4onitorul Oficial nr. -9; din 9"69"-66;, conform art. 37. )lata se va efectua în conturile deschise la $irecţiile de (rezorerie ale statului. Ofertantul va specifica în oferta financiară numărul contului şi $irecţia de (rezorerie unde este deschis. Cerintele impuse prin prezentul Caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. n acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata în considerare, dar numai în masura în care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini.
DIRECTOR EDUARD GABRIEL MATEI
plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti (el.# 6-.96:.;<.=3% >a!# 6-.96:.:=.;6