FACUL ACULT TAD DE CIENCIAS CI ENCIAS CONT CONTABLES ABLES Y FINANCIERA FINANCIERAS. S.
CONTABILIDAD II Docente: Mgter. CPCC. Jorge Hernani Rodríguez
COSTOS (desde un punto de vista contable)
DEFINICION.- como el conjunto de esfuerzos y recursos, organizados, controlados y registrados adecuadamente para obtener bienes y/o servicios a través de un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos y facilitar la toma de decisiones, el plan planea eami mien ento to y su gesti estión ón.. Autor: GUSTAVO GUSTAVO TORRES ORIHUELA. Tratado Tratado de Contabilidad Contabilidad de Costos Costos por Sectores Sectores Económicos Económicos p 07
COSTOS (desde un punto de vista contable)
DEFINICION.- como el conjunto de esfuerzos y recursos, organizados, controlados y registrados adecuadamente para obtener bienes y/o servicios a través de un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos y facilitar la toma de decisiones, el plan planea eami mien ento to y su gesti estión ón.. Autor: GUSTAVO GUSTAVO TORRES ORIHUELA. Tratado Tratado de Contabilidad Contabilidad de Costos Costos por Sectores Sectores Económicos Económicos p 07
USUARIOS DE LA INFORMACION DE COSTOS Y FINANCIERA
USUARIOS INTERNOS esta información es mas detallada, y la contabilidad lo clasifica como: CONTABILIDAD DE COSTOS
USUARIOS EXTERNOS esta información es mas general, que la contabilidad lo clasifica como: CONTABILIDAD FINANCIERA
PORQUE LA EMPRESA DEBE TENER UN SISTEMA DE COSTEO
1. Organizar la información económica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeación, el control y la toma de decisiones. 2. Conocer el margen de sus productos y de la empresa. 3. Obtener una estructura de costos dinámica que garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad. 4. Tener una herramienta que permita el control de los recursos. 5. Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.
En una empresa industrial, se llama costo de un artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el articulo. Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de adquisición, y
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LAS EMPRESAS 1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta. 2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos. 3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia. 4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero. 5. Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la empresa. 6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño. 7. Con los costos valorizan inventarios.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos: La forma de acumular los costos:
Por ordenes de producción (OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos conjuntos La naturaleza del costo:
Real o histórico Estimado Estándar El método de costeo
Costo directo Costo total (directo + indirecto)
DEFINICION DE COSTOS 1.Es la medición en términos monetarios de la cantidad de recursos económicos utilizados en la generación de un bien o un servicio. 2.Costo es toda erogación de dinero que la empresa
utiliza
o
destina
para
un
fin
especifico: elaborar un producto, prestar un servicio Lo que no se mide no se controla
EL COSTO EN LAS EMPRESAS
COSTO EN LA EMPRESA INDUSTRIAL, Se llama costo de un artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el artículo Terminado. COSTO EN LA EMPRESA COMERCIAL, Es el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de adquisición, y otras adiciones menores como: fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc. COSTO EN LA EMPRESA DE SERVICIOS, Es el costo está representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la necesidad.
EMPRESAS: Mercantiles, Servicios y Transformación.
Actividad o Giro del Negocio
Inventarios, de Existencias Costo, (Valor de adquisición, del servicio o producción) Costo de Ventas, (por retiro o venta del bien o servicio)
MERCANTILES COMERCIALES 1. MINORISTAS
EMPRESAS
Comerciales
2. MAYORISTAS
ACTIVIDAD INVENTARIOS DE O GIRO DEL EXISTENCIAS NEGOCIO Compra y venta de productos terminados
COSTO, del Bien o Servicio
• Mercaderías • Envases y • Costo de Embalajes Adquisición Suministros
COSTO DE VENTAS
• Mercaderías vendidas (salidas de
SERVICIOS PUBLICOS, PRIVADOS Y OTROS EMPRESAS
Públicos, privados y otros
ACTIVIDAD INVENTARIOS DE O GIRO DEL EXISTENCIAS NEGOCIO Servicio que asiste a la necesidades de la comunidad
COSTO, del Bien o Servicio
• Suministros Costo de Diversos Adquisición • Ninguna
• Costo Servicio
del
COSTO DE VENTAS
• Prestación del Servicio.
TRANSFORMACION INDUSTRIALES O MANUFACTURERAS EMPRESAS
ACTIVIDAD INVENTARIOS DE O GIRO DEL EXISTENCIAS NEGOCIO
Industriales o Adquisición, Manufacturer Transformació n y as Venta.
COSTO, del Bien o Servicio
• Materias primas •Envases y Embalajes •Suministros Diversos
• Costo d Adquisición • Costo d Adquisición • Costo d Adquisición
•Subproductos •Productos proceso •Productos terminados
• Costo de Producción • Costo de Producción
en
• Costo de Producción
COSTO DE VENTAS
• Subproductos •Productos Terminados
MEDICION DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Las bases de medición de los importes monetarios en los que se reconocen los elementos de los estados financieros son: 1) Costo Histórico ( valor adquisición de mercaderías etc.) 2) Costos Corriente (los valores que no varian; lo que te cuesta hoy) 3) Valor Realizable (de liquidación) 4) Valor Presente (consiste en calcular el valor que tendría en el momento presente una cantidad que percibiremos o pagaremos en el futuro) 5) Valor Razonable (es el precio que sería percibido por vender un activo)
METODOS DE VALUACION DE EXISTENCIAS Las empresas valuaran sus existencias por el Costo de Adquisición o Producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio Diario, mensual o anual ( Ponderado o móvil ) c) Identificación Especifica d) Inventario al Detalle o por menor e) Existencias Básicas f) Ultimas entradas, Primeras salidas (UEPS)
1er. Elemento del Costo: MATERIA PRIMA 1. Concepto.-Es el costo de adquisición de los bienes que
serán transformados en productos terminados o que formarán parte de él, por ejemplo, insumos, partes, etiquetas. 2. Concepto.-Son los principales recursos de la producción. El costo de Materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos. 3. Concepto.-constituyen el primer elemento del costo de producción y el punto de partida para la fabricación del casi cualquier producto. se incluyen también otros materiales directos e insumos utilizados en la producción.
MATERIALES DIRECTOS
MATERIA PRIMA: INSUMOS: Mueblería (Carpintería) Fabrica Conservera Fabricación de Lápices Fabricación de Cigarrillos Fabric. Bebidas Gaseosas Fabricación de Pinturas Fabricación de libros contab Fabricación de mallas acero
: Madera : Pescado : Madera preparada y carboncillo o mina : Hoja del Tabaco : Agua, Frumer y Azúcar. : Látex mate, Látex brillo. : Papel Bond, Tintas. : Alambrones.
MATERIALES INDIRECTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Suministros de Fabrica Suministros de Oficina de fabrica Combustibles Herramientas perecederas Lubricantes Repuestos Fletes y acarreos no absorbidos Envases embalajes
OBJETIVOS EN EL CONTROL DE MATERIALES
Materiales: Control mediante el Kardex Valorado todos los Ingreso y devoluciones Control mediante el Kardex Valorado todas las Salidas y reingresos Controlar las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de producción. Controlar su distribución para aplicarlo a las órdenes o procesos respectivos. Controlar las existencias para evitar despilfarros y filtraciones, y para formular los estados financieros. Utilizar los Formatos Adecuados para el control físico y valorado
CONTROL Y CONTABILIZACION USO DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO (KARDEX) EN EL CONTROL DE MATERIALES: 1. Identificación de cada materia prima o insumo, 2. Método de Valuación mas adecuado 3. Unidad de Medida. 4. Código del Material 5. Periodo de las transacciones 6. Identificación de la empresa y su RUC. 7. Fecha de la operación 8. Comprobante: Serie y Número 9. Columnas de Entradas, Salidas y Saldo Final
2do Elemento del costo: MANO DE OBRA.
Concepto.- es el costo del trabajo del personal dedicado a procesar las materias primas y convertirlas en productos elaborados. Comprende los salarios directos, las bonificaciones y prestaciones sociales de los operarios que trabajan directamente con los productos. Concepto.- es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima. Concepto.- es el resultado del trabajo de las manos lo que queda en el producto y no las manos mismas, siempre será fácilmente medible.
MANO DE OBRA DIRECTA 1. JORNALES.2. SALARIOS.-
“Es el Costo de la horas trabajadas por los Obreros y técnicos que Transforman directamente la materia prima, además las prestaciones y obligaciones”
MANO DE OBRA INDIRECTA 1. Gerencia de Producción 2. Laboratorios 3. Inspectores 4. Empleados administ fabrica 5. Tomadores de tiempo 6. Almacenero 7. Fogoneros 8. Bonificaciones extraordinarias 9. Tiempo Ocioso 10. Pagos por descanso médicos y otros beneficios
OBJETIVOS EN EL CONTROL DE MANO DE OBRA Mano de Obra • Uso de tarjetas de tiempo por cada trabajador Controlar el empleo de la mano de obra y su valor. Preparar las Planillas de salarios. Aplicar el costo de trabajo directo a cada orden o proceso. Aplicar el costo de trabajo indirecto a la cuenta de producción respectiva. Compilar estadísticas para medir la eficiencia. Pago de los Salarios Pago de los impuestos y contribuciones a las planillas
CONTROL Y CONTABILIZACION
USO DE LA PLANILLA ELECTRONICA (VALORIZACION DE LA HORAS TRABAJADAS) EN EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA:
Registro de los trabajadores (inscripción virtual en T-Registro) Registro y control de Asistencia Registro de convenios laborales Valorización de Horas trabajadas mediante un Software de planillas.(planilla electrónica) 5. Emisión de las Boletas de pago a los trabajadores 6. Pago de las boletas de pago en efectivo o deposito en cuenta 7. Pago de los impuestos y contribuciones. 1. 2. 3. 4.
Variaciones de la Mano de Obra Directa ANALISIS DE LAS VARIACIONES DE LA MANO DE OBRA
El análisis de la mano de obra directa debe concentrarse en las variaciones con relación al estándar. El costo excesivo de la mano de obra (es decir el costo superior al estándar por unidad) debe de corregirse, suprimiendo la causa de tales excesos. El costo de la mano de obra implica la consecuencia de dos factores: La tarifa de salarios 2. El tiempo. 1.
Variaciones de la Mano de Obra Directa
1.
Las posibles causas de las variaciones de la mano de obra es la siguiente: VARIACIONES ORIGINADAS EN LA TARIFA DE SALARIOS:
a) Cambios en la tarifa de salarios. b) Cambios en el sistema de pago: por ejemplo de trabajo
a destajo a trabajo por tiempo. Etc. c) Cambios en la calidad de la mano de obra empleada d) Errores de oficina: Cálculos, planes, etc.
Variaciones de la Mano de Obra Directa 2. VARIACIONES ORIGINADAS EN EL
TIEMPO
EFICIENCIA INFLUIDAS POR:
a) Selección de los operarios. b) Adiestramiento de los operarios
Frecuencia de los cambios de labores d) Rotación de la mano de obra e) Sistema de salarios a base de incentivos. f) Condiciones de trabajo c)
O
EN
LA
Variaciones de la Mano de Obra Directa g) h) i) j) k)
Horas de trabajo Honradez de los operarios Selección de máquinas y herramientas Cambios en el diseño del producto Cambios en la maquinaria, en las herramientas o en los métodos de producción. l) Contabilización y registros en la producción
3er Elemento del costo: Costos de Fabricación.
Concepto.- agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa
transformación, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc. Concepto.- comprenden una larga lista de rubros que por la imposibilidad o impractibilidad de identificarlos con unidades o lotes específicos de producción, se consideran comunes a todos los productos fabricados y se reparten en forma proporcional entre ellos, de acuerdo a algún tipo de parámetro o base de reparto previamente seleccionados. Concepto.- no son fácilmente identificables ni medibles en cada una de las unidades fabricadas, por lo que la distribución de estos en el total de la producción requerirá de métodos predefinidos.
COSTOS INDIRECTOS.
Es el tercer factor de la producción vienen a representar los gastos indirectos o gastos de fabricación. Tales como las materias primas indirectas, la mano de obra indirecta, depreciaciones, reparaciones, mantenimiento de las herramientas y maquinarias de la planta de producción y los otros gastos de funcionamiento de dicha planta. Es el factor mas complejo en su estudio y aplicación en el proceso productivo.
COSTOS DE FABRICACION I.
COMPRENDE MATERIALES INDIRECTOS:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Suministros de Fabrica Suministros de Oficina de fabrica Combustibles consumidos Herramientas perecederas o de corta duración Lubricantes Repuestos Fletes y acarreos no absorbidos Envases embalajes
COMPRENDE MATERIALES INDIRECTOS:
9. Suministro para alumbrado y equipo eléctrico. 10. Perdidas en el Taller 11. Embalaje consumido 12. Modificación en la disposición de la maquinaria. 13. Gastos de viaje 14. Protección de la fabrica. (cupos) 15. Otros gastos generales de fabricación. 16. Herramientas pequeñas. 17. Moldes, manijas, punzones, matrices, y otras
COSTOS DE FABRICACION II. COMPRENDE MANO DE OBRA INDIRECTA:
1. Gerencia de Producción 2. Laboratorios 3. Inspectores, supervisión. 4. Empleados administrativos de fabrica 5. Tomadores de tiempo 6. Almacenero, y ayudantes 7. Fogoneros 8. Bonificaciones extraordinarias 9. Tiempo Ocioso 10. Pagos por descanso médicos y otros beneficios
MANO DE OBRA INDIRECTA: 11. Atenciones al personal 12. Seguridad y vigilancia 13. Superintendente 14. Descansos médicos de trabajadores de planta 15. Operadores de grúa y Elevadores. 16. Ayudantes y afiladores de herramientas. 17. Choferes y empleado de garaje. 18. Premios a los empleados por gestiones. 19. Investigaciones en el servicio del personal. 20. Operación de restaurantes.
OTROS COSTOS INDIRECTOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
La Energía Eléctrica Los Seguros La depreciación Amortización de intangibles Reparaciones y accesorios Mantenimiento y conservación de bienes Agua Teléfono, celulares e internet Arbitrios municipales, Predial, Serenazgo etc.
CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS: 1. Los servicios reales prestados .- Cuando se identifican los servicios que se prestan. El taller en base a las horas prestadas a los departamentos y servicios. 2. Facilidades otorgadas .- A los departamentos o servicios, el espacio utilizado por los departamentos expresado en metros cuadrados, sirve para distribuir los costos indirectos, como la depreciación del edificio, alquiler del edificio.
CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS: 3. Consumo potencial.- Cuando Cuando los los gastos gastos de fabricación son fijos f ijos y se consideran consideran servicios a plena capacidad. Un ejemplo podría ser una empresa de transportes de pasajeros que sirve para transportar a su propios trabajadores, se pueden distribuir en base al número de trabajadores, de cada departamento de producción. 4. Índice Ín dice de uso general.- Cuand Cuandoo se se tiene tiene información de servicios reales prestados. Ejemplo el número de trabajadores de cada departamento
METODOS DE ASIGNACION DE LOS COSTOS COST OS INDIRECTOS: ) Gastos Gastos de fab fabric ricaci ación ón
a
1) De Depr prec ecia iaci ción ón de dell ed edif ific icio io
1) Es Espa paci cio o oc ocup upad ado o
2) Segur Seguros os de edi edifici ficio o
2) Es Espa paci cio o oc ocup upad ado o, val alor or de cada ca da ar area ea o dp dptto.
3) Impuesto patrimonio predial 4)
Oficina
de
Gerencia
3) Espac Espacio io ocup ocupado ado Numero ro de ob obre rero ross de pl plan anta ta de 4) Nume
Producción
5) Electricidad
5) Es Espa paci cio o oc ocup upad ado o, nu nume merro de enchufes, consumo estimado por dpto
METODO DE ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS: b) Cos Costos tos de los depar departame tamento ntoss de servic servicios: ios:
1) Compras
1) Costos de materiales comprados por cada
área,
número
de
pedidos
colocados
2) Almacén
2) Costos de materiales consumidos por cada área , Nº de vales de salidaa aten salid atendidos didos..
3) Contabilidad de costos
3) N Númer úmero o de emple empleados ados,, hora horass trab trabajad ajadas as
4) Personal
4) Nº empl emplead eados, os, Ho Hora rass máq máquin uina, a, horas hor as de MO MOD D.
5) Tall Taller er de maq maquin uinaa
5) Valo alorr de los se servic rvicios ios reali realiza zado doss a ca cada da
DESTINO DE LA DISTRIBUCION DE LOS COSTOS Y GASTOS DE LA PLANILLA REMUNERACIONES PLANILLA REMUN Total Administración
Remun Aseg descuentos Neto a Pagar Essalud 9% Senati 0.75% 8050 6600.005 731.25 60.9375
Total Ventas
1050
1648.35
166.5
13.875
Total Mano de obra Indirecta
6575
5368.5
591.75
49.3125
Total Mano de obra Directa
4540
3949.8
408.6 1000.35
34.05 83.3625
1.- El Importe total Administ. de la columna de Remuneraciones incluyendo Essalud y Senati Tendrán como destino Cta. 94 Gastos de Administración. 2.- El Importe total de ventas de la columna de Remuneraciones incluyendo Essalud y Senati Tendrán como destino Cta. 95 Gastos de Ventas. 3.- El Importe total de Fabricación de la columna de Remunerac de la M.O.I. Incluyendo Essalud y Senati Tendrán como destino Cta. 92 Gastos de Fabric 4.-El Importe total de Fabricación de la columna de Remunerac de la M.O.D. Tendrá como destino Cta. 91 Costos por Distribuir Excluye Essalud
DESTINO DE LA DISTRIBUCION DE LOS COSTOS Y GASTOS DE LA PROVISION DE C.T.S., GRATIFICACIONES Y VACACIONES. CUADRO VAC, GRAT, CTS. Total Administración
Remun Aseg 8125
Prov CTS Prov Gratif Prov. Vacac 789.75 1354.17 677.08
Total Ventas
1850
179.82
308.33
154.17
Total Mano de obra Indirecta
6575
639.09
1095.83
547.92
Total Mano de obra Directa
4540
441.29
756.67 1000.35
378.33 83.3625
1.- El Importe total Administ. de la columna CTS, GRAT, VAC Tendrá como destino Cta. 94 Gastos de Administración. 2.- El Importe total de ventas de la columna CTS, GRAT, VAC Tendrá como destino Cta. 95 Gastos de Ventas. 3.- El Importe total de de la columna CTS, GRAT, VAC. de la M.O.I. Tendrá como destino Cta. 92 Gastos de Fabricación. 4.-El Importe total de la columna CTS, GRAT, VAC de la M.O.D. Tendrá como destino Cta. 92 Gastos de Fabricación.
DISTRIBUCION DEL CONSUMO DE MATERIALES Y SUMINISTROS POR CADA ORDEN DE PRODUCCION NUMERADA
1)
2) 3) 4)
VALORAR LAS MATERIAS PRIMAS, MATERIALES AUXILIARES, Y SUMINISTROS MULTIPLICANDO EL COSTO UNITARIO POR LA CANTIDAD. DESTINAR EL COSTO A CADA UNA DE LAS ORDENES DE PRODUCCION QUE SE ESTAN FABRICANDO. DETERMINAR LA CLASE DE LOS MATERIALES SI SON DIRECTOS O SON MATERIALES INDIRECTOS. SUMAR EL IMPORTE VALORADO POR CADA CENTRO DE COSTOS DE FABRICACION .
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DEL PERSONAL EN BASE A CADA ORDEN DE PRODUCCION Y POR CENTRO DE COSTOS 1) DETERMINAR BUSCANDO UNA BASE RAZONABLE DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS. EJEMPLO. HORAS HOMBRE, HORAS MAQUINA, ETC. 2) CONSIDERAR TODOS LOS COSTOS INDIRECTOS DE LA PLANILLA DE REMUNERACIONES, SOLO SE TOMA LOS CENTROS DE SERVICIOS Y LOS CENTROS DE PRODUCCION. 3) DETERMINAR UN FACTOR DE DISTRIBUCION POR CADA RUBRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS, EJEMPLO: FACTOR = IMPORTE DEL RUBRO / TOTAL DE HORAS HOMBRE 4) TOTALIZAR EN FORMA VERTICAL Y HORIZONTAL POR CADA RUBRO Y ORDEN DE PRODUCCION. 5) SE CONSIDERA COSTOS INDIRECTOS DE LA PLANILLA.: ESSALUD, SENATI, SALARIOS INDIRECTOS, GRATIFICACIONES, VACACIONES. CTS.
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION, EN BASE A CADA ORDEN DE PRODUCCION Y POR CENTRO DE COSTOS 1) DETERMINAR BUSCANDO UNA BASE RAZONABLE DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS. EJEMPLO. HORAS HOMBRE, HORAS MAQUINA, ETC. 2) CONSIDERAR TODOS LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION, QUE AFECTE SOLO A LA PRODUCCION. 3) DETERMINAR UN FACTOR DE DISTRIBUCION POR CADA RUBRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS, EJEMPLO: FACTOR = IMPORTE DEL RUBRO / TOTAL DE HORAS HOMBRE 4) TOTALIZAR EN FORMA VERTICAL Y HORIZONTAL POR CADA RUBRO Y ORDEN DE PRODUCCION. 5) SE CONSIDERA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION : TELEFONO, AGUA, ENERGIA ELECTRICA , MANT Y REPARAC, SEGUROS DEPRECIACIONES.
CENTRALIZAR LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS A CADA ORDEN DE PRODUCCION 1) 2) 3)
NUMERAR CADA ORDEN DE PRODUCCION CON FECHAS DE INICIO Y FINALIZACION. DETERMINAR TRES RUBROS IMPORTANTES LA MATERIA PRIMA, LA MANO DE OBRA Y LOS COSTOS INDIRECTOS. EN LOS COSTOS INDIRECTOS SE DEBE TENER EN CUENTA LA MANO DE OBRA INDIRECTA, LOS MATERIALES INDIRECTOS Y LOS COSTOS Y GASTOS INDIRECTOS POR CADA CENTRO DE COSTOS (TOMAR DE CUADROS DE DISTRIBUCION)
CLASIFICACION DE LOS GASTOS DE FABRICACION SEGÚN SU COMPORTAMIENTO Su clasificación puede ser según su comportamiento con respecto a la producción como sigue: 1. 2.
GASTOS DE FABRIBACION VARIABLES: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción. GASTOS DE FABRICACION FIJOS : son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción
3.
GASTOS DE FABRICACION SEMIVARIABLES: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción.
4.
GASTOS DE FABRICACION SEMIFIJO: Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de actividad, pero ser diferentes para diferentes rangos de
SISTEMA DE REGISTRO DE GASTOS DE FABRICACION a) COSTO REAL.- Los costos del producto se registran solo cuando se producen. b) COSTO APLICADO (estimado).- los gastos de fabricación no incurren uniforme en el tiempo de un periodo, por lo tanto se debería establecerse estimaciones y a la vez generar una tasa para aplicar los gastos a las ordenes de trabajo y/o los departamentos.
DEPARTAMENTOS Y CENTROS DE COSTOS Los centros de costos responden a facilitar la recolección de los costos y establecer responsabilidades por áreas. 1. DIVISION POR DEPARTAMENTOS.- Pueden clasificarse en dos: a) La Funcional derivada de la propia industria b) La Contable calificada por la contabilidad de costos
Según la división contable los departamentos se clasifican en dos:
DEPARTAMENTOS Y CENTROS DE COSTOS 1.
2.
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION.- Es donde se realizan los procesos de transformación de la materia prima e insumos en producto terminado. Este departamento se beneficia directamente de los departamentos de servicios por los servicios múltiples que presta para el cumplimiento de la labor del producto que va ha producirse. DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS.- Son los que prestan servicios y beneficios a los departamentos de producción, pudiendo prestarse entre los mismos departamentos de servicios.
CLASIFICACION DE LOS CENTROS DE COSTOS I. Producción II. Servicios III. Mixtos
REGISTRO Y APLICACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN En los costos de fabricación se presentan dos fases fundamentales: el Registro y la Asignación por su aplicación posterior al costo de producción. 1. FASE DEL REGISTRO O ACUMULACION.- Se realizara mediante una cuenta de control de los costos, el conjunto de los conceptos de los gastos de fabricación de un periodo. El que comprende todos los costos directos e indirectos de la industria. Contablemente se creara subcuentas recolectoras de los costos y poder acumular cuando estos incurren. 2. FASE DE ASIGNACION Y PRORRATEO.- Logrado la cuenta del control de los costos, por departamentos y/o centros de costos, se efectuara mediante el siguiente procedimiento: a) Asignación y Prorrateo Primario (distribución) de los gastos de fabricación a los centros de costos de Servicios y Producción. b) Prorrateo Secundario (Redistribución) de los gastos de fabricación acumulados a los centros de costos de servicios y producción. c) Prorrateo Final de los gastos de fabricación a las diferentes ordenes o procesos de producción.
ASIGNACION DIRECTA Y ASIGNACION POR PRORRATEO PRIMARIO (DISTRIBUCIÓN)
Habiendo incurrido los costos de fabricación y al haberse acumulado en las subcuentas, es necesario hacer la distribución por centros de costos, para ello se buscara las bases de distribución mas adecuadas, según el concepto y el centro de costos. 1. ASIGNACIÓN DIRECTA.- Es determinar la asignación directa a cada centro de costos, hasta donde las circunstancias y conveniencias practicas lo permita el mayor numero factible de conceptos indirectos y prorratear el menor numero posible de
ASIGNACION DIRECTA Y ASIGNACION POR PRORRATEO PRIMARIO (DISTRIBUCIÓN)
2. ASIGNACIÓN POR PRORRATEO.- Para determinar las bases mas adecuadas y menos arbitrarias en la distribución de los gastos de fabricación, es necesario la aplicación del principio del mecanismo de los prorrateos. El Principio del Origen y del Beneficio.- Cada departamento, orden, proceso u operación debe absorber cierta parte del total de un gasto de fabricación, proporcionalmente al grado en que lo haya originado o a la magnitud en que se haya beneficiado con el mismo
SISTEMAS DE COSTOS 1. CONCEPTO SISTEMA DE COSTOS.-Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones. CLASIFICACION: La clasificación de los sistemas de costos son como sigue: a) Según el tratamiento de los costos fijos b) según la forma de concentración de los costos
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS a) Según el tratamiento de los costos fijos.- Pueden ser: sistemas de costos por absorción y sistemas de costos variables. Sistema de costos por absorción.- todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto. Es decir la sumatoria de las materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, así valorizamos los productos terminados. Sistema de costos variables.- Son aquellos que evolucionan en paralelo con el volumen de actividad de la compañía. De hecho, si la actividad fu la
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS b) Sistemas de costos según la forma de concentración de los costos.- pueden ser: costos por órdenes y costos por procesos. Los costos por órdenes se emplean cuando existen pedidos especiales de clientes. Mientras que, los costos por procesos se utilizan cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los artículos sean uniformes entre sí.
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS c) Sistemas de costos según el método de costos.según el método de costos, se clasifica en dos: 1. Los sistemas de costos históricos o resultantes.son aquellos costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de acuerdo a los insumos reales utilizados. Dentro de los sistemas de costos históricos existen: * Los sistemas de costos por órdenes de producción * Los sistemas de costos por procesos * (por clases por operaciones)
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS 2. Los sistemas de costos predeterminados.-Estos se clasifican en dos: * Los sistemas de Costos estimados.- solo se aplican cuando se trabaja por ordenes. Los costos se fijan en base a las experiencias anteriores. Persigue el objetivo de fijar los precios de ventas. * Los sistemas de costos estándar.- Éstos se aplican en los trabajos por procesos.
ESTUDIO Y ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Los objetivos fundamentales de los estados financieros se pueden resumir:
Lograr satisfacer las necesidades de información de los estados financieros como principal fuente para informarse de las actividades económicas de la empresa.
Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que les permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivos. Así como la eficacia y recursos de la empresa.
Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y demás eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Siendo el fin primordial • Ser Comprensivo: Deben de los estados abarcar todas las actividades financieros brindar u operaciones de la empresa. información adecuada a sus diferentes usuarios. • Consistencia: La información contenida debe ser totalmente Para que ésta condición coherente entre las distintas pueda materializarse, los partidas y entre los distintos estados financieros estos financieros. deben satisfacer ciertas características, como son:
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa.
Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa.
Comparabilidad: Deben ser comparables con otros períodos de la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad.
Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad de la administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA
Es un documento en el cual se describe la situación financiera patrimonial de la empresa hasta un periodo determinado en el cual comprende la descripción resumida del patrimonio empresarial, en el mismo que engloba a los activos y pasivos.
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS ESTADO DE RESULTADOS
Es un documento complementario del balance general, pues tiene el objetivo de explicar en detalle la cuenta patrimonial relacionando fundamentalmente los ingresos y gastos o egresos que haya tenido
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Estado de cambios en el patrimonio neto
Es el documento donde se resume los incrementos y disminuciones en el monto del patrimonio durante el periodo contable, como consecuencia del resultado en un periodo de operaciones y aportes o des aportes de los socios o accionistas de la
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Estado de Flujos de Efectivo
Documento final del sistema contable que muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes en efectivo en un periodo determinado
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS.Es un informe contable que muestra detalladamente como se llevo a cabo la producción en la empresa industrial de que se trate. Tanto la producción terminada como la que quedo en proceso, en un periodo determinado. Con el Objetivo de hallar los costos que generaron beneficios, costos de los productos vendidos y otros datos para la toma de decisiones.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
FORMAS DE PRESENTACION DE LOS ESTADO FINANCIEROS
Los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de la empresa: 1. Estado de la Situación Financiera: 1. Activos 2. Pasivos 3. Patrimonio neto
2. Estado de Resultados, en los que se incluyen las
pérdidas y ganancias 3. Estado de cambios en el patrimonio neto 4. Estado de Flujos de efectivo 5. De igual forma la información de las notas permitirá a las empresas estimar los flujos de efectivo futuros
REGLAS DE PRESENTACION En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:
Nombre de la empresa. Titulo del estado financiero. Fecha a la que se presenta la información. Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
Cortes de subtotales y totales claramente indicados. Moneda en que se expresa el estado.
GRACIAS
GRACIAS
FUNCION DE PRODUCCION MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
CARGOS INDIRECTOS
FUNCION DE DISTRIBUCION
GASTOS DE VENTA
GASTOS DE ADMINISTRACION
COSTO DE CONVERSION
COSTO PRIMO
GASTOS DE OPERACION
COSTO DE PRODUCCION
COSTO TOTAL MARGEN DE UTILIDAD
GASTOS FINANCIEROS