DICCIONARIO DE LA EDT CÓDIGO 1 1.2
ACTIVIDADES A REALIZAR PROCESO DE INICIACION
1.2.1
Acta de constitución del proyecto Propósito o justificación. Objetivos medibles. Requisitos de alto nivel. Resumen de presupuesto.
1.3
IDENTIFICAR INTERESADOS
1.3.1
1.3.2
Registro de interesados La información de identificación. La información de evaluación. La clasificación de los interesados. Estrategia de gestión de los interesados.
2 2.1
PROCESO DE PLANIFICACION DESARROLLARA EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO.
2.1.1
Plan para la dirección del proyecto:
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
El plan para la dirección del proyecto integra y consolida todos los planes de gestión subsidiarios y las líneas base de los procesos de planificación, e incluye en particular:
2.2 2.2.1
• El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicaran en cada fase. • los resultados de la adaptación realizada por el equipo de dirección del proyecto • El modo en que se ejecutara el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. • un plan de gestion de cambios que describa el modo en que se monitorearan y controlaran los mismos • Las necesidades y las tecnicas de comunicación entre los interesados. • Las revisiones clave de gestion del contenido, alcance y tiempo, para agilizar la atencion de asuntos sin si n resolver y decisiones pendientes. RECOPILAR REQUISITOS Documentación de requisitos: La documentación de requisitos describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del proyecto,como: • La necesidad comercial u oportunidad, que describa las limitaciones de la situación actual y las razones que llevaron a emprender el proyecto. • Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados. • Requisitos Requisitos funcionales que describan los procesos de la empresa, la información y la interacción con el producto. • Requisitos no funcionales, tales como nivel de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, capacidad de soporte, ret encion/depuracion, etc. • R equisitos equisitos de calidad. • Criterios de aceptacion. • Reglas de la empresa que establecen los principios directivos de la organizacion.
2.2.2
Plan de gestión de requisitos:
El plan de gestion de requisitos documenta la manera en que se analizaran, documentaran y gestionaran los requisitos a l o largo del proyecto. 2.2.3
Matriz de rastreabilidad de requisitos: La matriz de rastreabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del c iclo de vida del proyecto. La implementación de una matriz de rastreabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada requisito a grega valor a la empresa, vinculandolo con los objetivos de la empresa y del proyecto.
2.3 2.3.1
DEFINIR EL ALCANCE
Declaración del alcance del proyecto:
2.3.2
Actualizaciones a los documentos del proyecto:
2.4 2.4.1 2.4.2
Descripción del alcance del servicio. Criterios de aceptación del servicio. Entregables del proyecto. Exclusiones del proyecto. Restricciones del proyecto. Supuestos del proyecto. Registro de interesados. Documentación de requisitos. Matriz de rastreabilidad de requisitos.
CREAR EL EDT Desarrollo de la EDT Diccionario de la EDT: El diccionario de la EDT es un documento generado por el proceso Crear la EDT, cuya función es respaldar la EDT. El diccionario de la EDT proporciona una descripción más detallada de los componentes de la EDT, incluyendo los paquetes de trabajo.
2.4.3
Línea base del alcance: La linea base del alcance es un componente del plan para la direccion del proyecto. Los componentes de la linea base del alcanc e incluyen: Declaración del alcance del proyecto. La EDT. Diccionario de la EDT.
2.4.4
Actualizaciones a los documentos del proyecto: Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados incluyen, entre otros, la documentación de los requisitos. En caso de que se generen solicitudes de cambio aprobadas a raiz del proceso Crear la EDT, es posible que sea necesario actualizar la documentacion de requisitos para incorporar tales cambios.
2.5 2.5.1
DEFINIR LAS ACTIVIDADES Lista de actividades: La lista de actividades es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto.
2.5.2
Atributos de la actividad: Los atributos de la actividad amplian la descripcion de la actividad, identificando los multiples componentes relacionados con cada una de ellas. Los componentes de cada actividad evolucionan con el tiempo.
2.5.3
Lista de hitos: Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos identifica todos los Hitos e indica si estos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en la informacion histórica.
2.6
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
2.6.1 2.6.2
Diagramas de red del cronograma del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto de la I.E.I: Listas de actividades. Los atributos de la actividad. El registro de riesgos.
2.7
ESTIMAR RECURSOS DE LA ACTIVIDADES
2.7.1 2.7.2 2.7.3
Requisitos de recursos de la actividad de la I.E.I Estructura de desglose de recursos Actualizaciones a los documentos del proyecto: Lista de actividades. Atributos de la actividad. Calendarios de recursos.
2.8
ESTIMAR LA DURACIONDE LAS ACTIVIDADES
2.8.1 2.8.2
Estimados de la duración de la actividad Actualizaciones a los documentos del proyecto.
2.9
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
2.9.1
Cronograma del proyecto: Diagrama de hitos. Diagrama de barras. Diagrama de red del cronograma del proyecto.
2.10
ESTIMAR LOS COSTOS
2.10.1 2.10.2
2.10.3
Estimaciones de costos de las actividades Base de las estimaciones: Documentación de los fundamentos de las estimaciones. Documentación de todos los supuestos utilizados. Documentación de todas las restricciones conocidas. Indicación del rango de estimados posibles. Indicación del nivel de confiabilidad del estimado final. Actualizaciones a los documentos del proyecto
2.11
ESTIMAR PRESUPUESTO
2.11.1 2.11.2 2.11.3
Línea base desempeño de costos Requisitos de financiamiento del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto: Registro de riesgos. Los estimado de costos. El cronograma del proyecto
2.12
PLANIFICAR LA CALIDAD
2.12.1 2.12.2 2.12.3 2.12.4
Plan de gestión de calidad Métricas de calidad Listas de control de calidad Plan de mejoras del proceso: Limites del proceso. Configuración del proceso. Métricas del proceso. Objetivos del desempeño mejorado. Actualización a los documentos del proyecto: El registro de interesados. La matriz de asignación de responsabilidades.
2.12.5
2.13
DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS
2.13.1
Plan de recursos humanos: Roles y responsabilidades. Organigramas del proyecto.
Plan para la dirección del proyecto.
2.14
PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES
2.14.1 2.14.2
Plan de gestión de las comunicaciones Actualizaciones a los documentos del proyecto: El cronograma del proyecto. El registro de interesados. La estrategia de gestión de interesados.
2.15
PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGOS
2.15.1
Plan de gestión de riesgos: Metodología. Roles y responsabilidades. Presupuesto. Calendario. Categorías de riesgo. Definiciones de la probabilidad e impacto de riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Tolerancias de los interesados. Formatos de los informes. Seguimiento.
2.16
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
2.16.1
Registro de riesgos: Lista de riesgos identificados. Lista de respuestas potenciales.
2.17
REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
2.17.1
Actualizaciones al registro de riesgos: Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto. Riesgos agrupados por categorías. Causas de riesgo o áreas del proyecto que requiere n particular atención. Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo. Lista de riesgos que requieren análisis y respuesta adicionales. Listas de supervisión para riesgos de baja prioridad. Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos.
2.18
REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
2.18.1
Actualizaciones al registro de riesgos: Análisis probabilístico del proyecto. Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. Lista priorizada de riesgos cuantificados. Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.
2.19
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
2.19.1
Actualizaciones al registro de riesgos:
Seleccionar la respuesta apropiada e incluirla al registro de riesgos: Identificación de los riesgos, sus descripciones, propietarios del riesgo y sus causas y como pueden tener un efecto sobre el objetivo del proyecto, las estrategias de respuesta acordadas. El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas. Los planes de contingencia y disparadores que requieren su
2.19.2
ejecución. Los planes de reserva para usarse como una reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta i nicial no ha sido la adecuada. Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos.
Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos: Definir con quienes se compartirá el riesgo: aseguradoras, servís que presten esta clase de servicio Actualizaciones al plan de Dirección del Proyecto: elementos a actualizarse Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos. Plan de gestión de calidad. • Plan de gestión de las adquisiciones Plan de gestión de los recursos humanos. Estructura de desglose del trabajo. Línea base del cronograma. . Línea base del desempeño de costos . Actualizaciones a los Documentos del Proyecto : documentos para actualizarse: Actualizaciones al registro de supuestos Actualizaciones a la documentación técnica
2.19.3
2.19.4
2.20
Planificar las adquisiciones
2.20.1
plan de Gestión de las Adquisiciones: puede incluir directivas para:
2.20.2
los tipos de contratos que serán utilizados, los asuntos relacionados con la gestión de riesgos, gestión de múltiples proveedores, el manejo de los plazos requeridos para comprar elementos a los vendedores y la coordinación de los mismos con el desarrollo del cronograma del proyecto el manejo de las decisiones de hac er o comprar, y la vinculación de las mismas con los procesos contrato/relativo a la adquisición, la identificación de vendedores precalificados, si los hubiera, que se utilizaran, las métricas de adquisiciones que se emplearan para gestionar contratos y evaluar vendedores.
Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones
describe el artículo que se planea adquirir con suficiente detalle como para permitir que los posibles vendedores determinen si están en condiciones de proporcionar los productos, servicios o resultados requeridos información: las especificaciones, la cantidad deseada, los niveles de calidad, los datos de Desempeño, el periodo de desempeño, el lugar de trabajo.
3
PROCESO DE EJECUCIÓN
3.1
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
3.11
Entregables
3.1.2
Información sobre e l Desempeño del Trabajo
3.1.3
El estado de los entregables El avance del cronograma Los costos incurridos
Solicitudes de Cambio.- pueden abarcar: • Acción correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desemp eño futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto. Acción preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. Reparación de defectos. La identificación formalmente documentada de un defecto en un componente de un proyecto, con una recomendación de reparar dicho defecto o reemplazar completamente el componente.
3.1.4
Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto
3.1.5
Actualizaciones de Documentos del Proyecto.- Documentos para actualizar
3.2 3.2.1
el plan de gestión de requisitos el plan de gestión del cronograma el plan de gestión de costos el plan de gestión de calidad el plan de recursos humanos el plan de gestión de las comunicaciones el plan de gestión de riesgos el plan de gestión de las adquisiciones
los documentos de requisitos los registros del proyecto (asuntos, supuestos, etc.) el registro de riesgos el registro de interesados
Realizar el aseguramiento de calidad Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización actualización a los estándares de calidad
3.2.2
Solicitudes de Cambio
3.2.3
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
3.2.4
el plan de gestión de calidad el plan de gestión del cronograma el plan de gestión de costos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
3.3
políticas, los procesos y los procedimientos para aumentar la eficacia y eficiencia
los informes de auditorías de calidad los planes de capacitación la documentación del proceso
Adquirir el equipo del proyecto
3.3.1 3.3.2 3.3.3
Documento de Asignaciones del Personal . Calendarios de Recursos Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizar el plan de recursos humanos
3.4
Desarrollar equipo del proyecto
3.4.1
Evaluaciones del Desempeño del Equipo.-puede incluir indicadores tales como: Mejoras en las habilidades que permiten a las personas realizar las asignaciones de manera más eficaz. Mejoras a nivel de las competencias que ayudan al equipo a funcionar mejor como equipo. Reducción del índice de rotación del personal. Mayor cohesión del equipo cuando los miembros comparten abiertamente información y experiencias, y se ayudan mutuamente para mejorar el desempeño general del proyecto.
3.4.2
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa
3.5
Gestionar el equipo del proyecto
3.5.1
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa
3.5.2
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
3.5.3
las entradas para las evaluaciones del desempeño de la organización las actualizaciones de las habilidades del personal las plantillas los procesos estándar de la organización
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
actualizaciones al plan para la dirección de personal
3.6
Distribuir la información
3.6.1
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
3.7.1
Notificaciones a los interesados. Informes del proyecto. Presentaciones del proyecto Registros del proyecto. Retroalimentación de los interesados Documentación sobre lecciones aprendidas.
Gestionar expectativas del los interesados Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la organización.los documentos para actualizarse son: las causas de los problemas el razonamiento subyacente a las acciones correctivas elegidas las lecciones aprendidas a partir de la gestión de las expectativas de los interesados
3.7.2
Solicitudes de Cambio a las expectativas de los interesados
3.7.3
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
3.7.4
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
3.8 3.8.1 3.8.2
Estrategia de gestión de los interesados Registro de interesados Registro de incidentes
Efectuar adquisiciones Lista de Vendedores Seleccionados Adjudicación del Contrato de Adquisición para el vendedor
3.8.3 3.8.4
Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones
El enunciado del trabajo o los entregables La línea base del cronograma El periodo de ejecución Los roles y las responsabilidades El lugar de entrega Los criterios de inspección y aceptación Las garantías El soporte del producto Los limites de responsabilidad
Calendarios de Recursos Solicitudes de Cambio Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto,
3.8.5
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Entre los elementos que pueden actualizarse, la línea base de costo la línea base del alcance la línea base del cronograma el plan de gestión de las adquisiciones
3.8.6
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen: la documentación de requisitos la documentación relativa a la rastreabilidad de requisitos, el registro de riesgos
4 4.1.1
PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL Solicitudes de Cambio: Acción correctiva . Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeño futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto. Acción preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. •Reparación de defectos. La identificación formalmente documentada de un defecto en un componente de un proyecto, con una recomendación de reparar dicho defecto o Reemplazar completamente el componente.
4.1.2
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto .documentos para actualizar el plan de gestión del cronograma el plan de gestión de costos el plan de gestión de calidad la línea base del alcance la línea base del cronograma la línea base del desempeño de costos
4.1.3
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
4.2 4.2.1
Realizar el control integrado de cambios Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio
4.2.2
las proyecciones los informes de desempeño el registro de incidentes
procesar las solicitudes de cambio de acuerdo con el sistema de control de cambios. Las solicitudes de cambio aprobadas se implementaran mediante el proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto. El estado de todos los cambios, aprobados o no, se actualizara en el registro de solicitudes de cambio como parte de las actualizaciones a los documentos del proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: Entre los elementos del plan para la direccion del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: • Todos los planes de gestión subsidiarios • Las líneas base que están sujetas al proceso formal de control de cambios
4.2.3
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: •
4.3 4.3.1
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incluyen el registro de solicitudes de cambio y cualquier documento que este sujeto al proceso formal de control de cambios.
Verificar el alcance Entregables Aceptados: Los entregables que cumplen con los criterios de aceptaci ón son formalmente firmados y aprobados por el cliente o el pat rocinador.
4.3.2
Solicitudes de Cambio: Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados.
4.3.3
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso Verificar el alcance incluyen todos aquellos documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación.
4.4
Controlar el alcance
4.4.1
Mediciones del Desempeño del Trabajo: •
4.4.2
Las mediciones pueden incluir el desempeño técnico planificado con respecto al real u otras mediciones del desempeño del alcance. Esta información se documenta y se comunica a los interesados.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros: • las causas de las variaciones • las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección • otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del alcance del proyecto
4.4.3
Solicitudes de Cambio: Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas, acciones correctivas o reparación de defectos.
4.4.4
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: • Actualizaciones a la línea base del alcance • Actualizaciones a otras líneas base
4.4.5
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros: • la documentación de requisitos • la matriz de rastreabilidad de requisitos
4.5 4.5.1
Controlar el cronograma Mediciones del Desempeño del Trabajo Los valores calculados de la variación del cronograma (SV) y del índice de desempeño del cronograma (SPI) para los componentes de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.
4.5.2
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros: • las causas de las variaciones • las acciones correctivas seleccionadas y la razon de su selección.
4.5.3
Solicitudes de Cambio: Las solicitudes de cambio se procesan para su revision y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
4.5.4
Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto: Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: • Línea base del cronograma. • Plan de gestión del cronograma. • Línea base de costo
4.5.5
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen: • Datos del cronograma. Cronograma del proyecto.
4.6 4.6.1
Controlar los costos Mediciones del Desempeño del Trabajo: Los valores calculados del CV, SV, CPI y SPI para los componentes de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.
4.6.2
Proyecciones del Presupuesto: El valor de una EAC calculada o de una EAC ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados.
4.6.3
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen: • Las causas de las variaciones • Las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección. • otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos del proyecto
4.6.4
Solicitudes de Cambio: El análisis del desempeño del proyecto puede dar lugar a una solic itud de cambio a la línea base del desempeño de costos o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto.
4.6.5
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: • Línea base del desempeño de costos • Plan de gestión de costos.
4.6.6
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen: • las estimaciones de costos • base de las estimaciones
4.7 4.7.1
4.7.2
Control de calidad: Mediciones de Control de Calidad Las mediciones de control de calidad son los result ados documentados de las actividades de control de calidad, presentados en el formato especificado durante la planificación de la calidad.
Cambios Validados: Debera realizarse una inspeccion antes de emitir una notificacion relativa a la aceptacion o rechazo de cualquier elemento que se haya cambiado o reparado. Puede ser necesario el reproceso de cualquier elemento rechazado.
4.7.3
Entregables Validados: Los entregables validados constituyen el resultado de la ejecución de los procesos de control de calidad.
4.7.4
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los elementos de los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se encuentran: • Las listas de control completadas • La documentación sobre lecciones aprendidas
4.7.5
Solicitudes de Cambio: Si las acciones correctivas o preventivas recomendadas, o la reparación de un defecto, requieren un cambio al plan para la direccion del proyecto, debe iniciarse una solicitud de cambio.
4.7.6
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: Entre los elementos del plan para la direccion del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: • el plan de gestión de calidad • el plan de mejoras del proceso
4.7.7
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados incluyen, entre otros, los estándares de calidad.
4.8 4.8.1
Informar el desempeño Informes de Desempeño: Los informes de desempeño organizan y resumen la información recopilada, y presentan los Resultados de cualquier análisis realizado comparando la linea base para la medición del desempeño. Los informes de desempeño se emiten de manera periódica y su formato puede variar desde un simple informe de estado hasta informes más elaborados. Los informes más elaborados pueden incluir: • el analisis del desempeño pasado • el estado actual de los riesgos e incidentes • el trabajo completado durante el periodo reportado
4.8.2
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen los formatos de informe y la documentación sobre las lecciones aprendidas, incluyendo las causas de los incidentes, el razonamiento subyacente a la accion correctiva elegida y otros tipos de lecciones aprendidas relativas a los informes de desempeño.
4.8.3
Solicitudes de Cambio: El análisis del desempeño del proyecto a menudo genera solicit udes de cambio. Estas solicitudes se procesan a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
4.9
Monitoreo y control y riesgos
4.9.1
Actualizaciones al Registro de Riesgos Un registro de riesgos actualizado incluye, entre otros: • Los resultados de las reevaluaciones, auditorias y revisiones periódicas de los riesgos. Estos resultados pueden incluir la identificación de nuevos eventos de riesgo.
4.9.2
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los activos de los procesos de la organizacion que pueden actualizarse, se incluyen: • plantillas correspondientes al plan de gestion de ri esgos, incluidos la matriz de probabilidad e impacto y el registro de riesgos • la estructura de desglose de riesgos Estos documentos deben actualizarse cada vez que sea necesario y al cierre del proyecto.
4.9.3
Solicitudes de Cambio: Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones tanto correctivas como preventivas recomendadas. • Acciones correctivas recomendadas. • Acciones preventivas recomendadas.
4.9.4
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efec to sobre los procesos de gestion de riesgos,los documentos relativos a los c omponentes del plan para la direccion del proyecto se revisan y emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
4.9.5
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son los mismos que los del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos
4.10 4.10.1
Administrar las adquisiciones: Documentación de la Adquisición: La documentación de la adquisición incluye: el contrato de adquisición con todos los cronogramas de respaldo los cambios al contrato no aprobados y las solicitudes de cambio aprobadas. La documentación de la adquisición también incluye toda la documentación técnica elaborada por el vendedor y otra información sobre el desempeño del trabajo.
4.10.2
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los elementos de los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se encuentran: • Correspondencia. • Cronogramas y solicitudes de pago. • Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor
4.10.3
Solicitudes de Cambio: El proceso Administrar las Adquisiciones puede generar solicitudes de cambio al plan para la direccion del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes, tales como la linea base de costos, el cronograma del proyecto y el plan de gestion de las adquisiciones.
4.10.4
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: Entre los elementos del plan para la direccion del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: • El plan de gestión de las adquisiciones. • La línea base del cronograma
5 5.1 5.1.1
5.1.2
PROCESO DE CIERRE Cerrar el proyecto Transición de Producto, Servicio o Resultado Final Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se autorizo el proyecto (o el producto, servicio o resultado intermedio de esa fase en el caso del cierre de una fase).
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse como resultado del proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluyen, entre otros: • Los archivos del proyecto • Los documentos de cierre del proyecto o fase • La información histórica
5.2 5.2.1
Cerrar las adquisiciones Adquisiciones Cerradas: •
5.2.2
Proporcionar al vendedor una notificación formal por escrito de que el contrato ha sido completado.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Entre los elementos de los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se encuentran: • El archivo de la adquisición • La aceptación de los entregables. • La documentación sobre lecciones aprendidas
