DIFERENCIAS ENTRE PATROCINIO Y AUSPICIO Y SPONSOR
1. PATROCINIO:
Participación de una persona física o jurídica en la financiación directa o indirecta de actividades sociales, culturales, deportivas o de otro tipo o en su difusión audiovisual. Acto de patrocinar algo o a alguien: «El concierto se realizó bajo el patrocinio de la embajada de Argentina». NO involucra el desembolso de recursos económicos por parte de la institución que entrega el apoyo.
¿Cómo solicitarlo?
Los patrocinios se solicitan mediante una carta, a la que se acompaña una descripción breve, aunque lo más completa posible, del proyecto que busca respaldo y antecedentes del o los ejecutantes, sean instituciones o personas naturales.
Obligaciones del patrocinador
La carta que concede el patrocinio, puede incluir según necesidad del patrocinado:
La mención de la institución patrocinada y de uno o más ejecutantes destacados,
Una breve descripción del proyecto y de los méritos que lo hacen merecedor del apoyo, y
Una recomendación directa en la que pide el apoyo de otras instituciones.
2. AUSPICIO:
Un auspicio es un aval que se puede solicitar desde la organizació n de un evento a entidades públicas o privadas con el fin de darle jerarquía al encuentro que estamos organizando.
A diferencia de un patrocinio o auspiciante corporativo, no es una relación comercial la que se establece, sino que es institucional, ya que es un nombramiento firmado por la autoridad de esa entidad.
¿Quiénes otorgan auspicios?
Ministerios (Salud, Economía, Educación, etc)
Secretarías y Subsecretarías
Municipios
Entidades afines a la temática (Asociac iones, Sociedades, Fundaciones, ONG)
Facultades afines de las distintas Universidades públicas y privadas
En el caso de eventos regionales o internacionales se puede sumar la declaración de interés desde la Secretaría de Turismo, quien además provee material de difusión gratuito del país o ciudad sede para que sea difundido entre los asistentes al evento durante la etapa de promoción
Si se va a solicitar un auspicio a alguna institución pública, hay que tener en cuenta que se tiene que solicitar con bastante anticipación, ya que por cuestiones burocráticas, tienen plazos de respuesta bastante extensos que pueden llegar a demorar entre uno y hasta tres meses. Dependiendo de cada entidad, se tiene que presentar una determinada documentación (una carta de presentación y algún folleto con el anuncio del evento) generalmente a través de mesa de entrada en el lugar, es importante averiguar con anticipación si se debe completar además algún formulario tipo con firma de las autoridades del evento.
En relación a las instituciones privadas, generalmente el otorgamiento de un auspicio no demora más de una semana y muchas veces puede solicitarse por e-mail o por fax.
3. SPONSOR:
Un sponsor es un patrocinador. Es una persona o una organización que patrocina, apoya o financia una actividad o proyecto, habitualmente con fines publicitarios. Por ejemplo, 'Transportes Herrero será el sponsor del partido benéfico'. La palabra 'sponsor' procede del inglés y ésta del latín
sponsor
(fiador, auspiciador). En ocasiones aparece adaptada como 'espónsor'. Se prefiere la utilización de la palabra española 'patrocinador' y sus derivados: 'patrocinar' en vez de '(e) sponsorizar' y 'patrocinio'
en lugar de '(e)sponsorización'. En muchos países de América Latina se utilizan las palabras 'auspiciador', 'auspiciar' y 'auspicio'.
El sponsor y la gestión de proyectos
En organización empresarial, se suele entender que el sponsor o patrocinador de un proyecto a la persona o grupo de personas que defienden un proyecto y se encargan de otorgar o conseguir financiación. La figura del sponsor de un proyecto está ligada a la del gerente del proyecto, que sería el responsable de gestionar el proyecto.
El sponsor en la Publicidad
En el mundo de la empresa, es habitual el patrocinio o la sponsorización como estrategia publicitaria y comercial. Un sponsor puede ser una persona, una empresa o una institución. Habitualmente se utiliza un sponsor en eventos deportivos y culturales. Por ejemplo, la Primera División de Fútbol de México se conoce desde 2013 como Liga Bancomer MX. Otros ejemplos son el nombre del estadio del equipo alemán de fútbol del Bayern de Múnich (llamado Allianz Arena). Con este tipo de actuaciones se pretende, entre otras cosas, que los potenciales consumidores asocien su marca a las características positivas del equipo, evento, jugador, etc. que patrocinan. Además, con el patrocinio de determinadas actividades, el sponsor difunde una imagen positiva por su labor social (por ejemplo, una marca que patrocina una carrera solidaria o un partido benéfico).
El sponsor y el mecenas
En ocasiones la sponsorización o patrocinio se puede confundir con el mecenazgo. Sin embargo, la acción del mecenas no pretende alcanzar beneficios comerciales directos mientras que la labor del sponsor va encaminada a la obtención de beneficios. En algunos lugares, las donaciones económicas por parte de empresas a organizaciones sociales conllevan una reducción de impuestos y en algunos casos se identifican como una forma de sponsorización.
