CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR MIRADOR DEL ESTE JUNTA DE CONDOMINIO 2011-2012 INFORME DE GESTION NOVIEMBRE NOVIEMBRE 2011 A ABRIL 2012
JUNTA DE CONDOMI CONDOMINIO NIO DEL DEL CONJUNTO CONJUNTO RESIDENCIAL RESIDENCIAL MIRADO MIRADOR R DEL ESTE ESTE Fecha de elección: 07/05/2011 Fecha de cambio de firmas en bancos: 09/06/2011 Fecha de activación de firmas :14/06/2011 Integrantes: Presidente: Edison Carpio
Vicepresidente: Wendy Gómez Tesorero: Gladys Rosales Vocales: Jhonson Machado y Gustavo Pastran
INFORME DE GESTION NOVIEMBRE 2011 ABRIL 2012 A continuación se presenta el informe de gestión de la junta de condominio 2011 2011-2 -201 012 2 perte pertene neci cien ente te al perio periodo do No Novie viemb mbre re 2011 2011 a abril abril 2012 2012 como como complemento al informe publicado en fecha 11 de noviembre de 2011 en el blog del Conjunto Residencial Mirador del Este y que incorporamos a este , el informe será será reda redact ctad ado o con con la mi mism sma a estr estruc uctu tura ra del del prim primer ero o para para mant manten ener er la uniformidad , esta estructura se basa en dividir la gestión en tres situaciones que son : •
Situacion Administrativa
•
Situacion Estructural
•
Situacion de Convivencia
Ya aclarado aclarado esto procederemo procederemoss a desarrollar desarrollar cada uno de los aspectos aspectos mencionados:
SITUACION ADMINISTRATIVA Actu Actualm almen ente te se sigue sigue lleva llevand ndo o un cont control rol banca bancario rio paral paralel elo o inter interno no adicio adicional nal al que lleva lleva la Admini Administra strado dora, ra, igualm igualment ente e mensua mensualme lmente nte se han elaborado las conciliaciones bancarias correspondientes las cuales reposan en la oficina de condominio, se reactivo la cuenta con el Banco Nacional de Descuento (BOD), (BOD),en en lo concern concernien iente te a libros libros legale legales, s, admini administra stració ción n de prestac prestacion iones, es, elab elabor orac ació ión n de cheq cheque uess y pago pagoss de serv servic icio ioss eso eso está está en mano manoss de la Administradora Sasil, siempre bajo la supervisión de la Junta de Condominio la cual cual revisa revisa el prel prelim imin inar ar de los los gast gastos os que apar aparec ecer erán án en el reci recibo bo de condominio cerciorándose de que los mismos estén correctamente expresados y muchas veces se han revisado los avisos de cobro detectando problemas en los mismos antes de ser entregados devolviendo en varias ocasiones dichos avisos de cobro para su reimpresión. Entre otras cosas a continuación se nombran aspectos administrativos puntuales que se manejaron m anejaron durante nuestra gestión:
GESTION COBRANZA EXTRAJUDICIAL: Se han seguido pasando propietarios al departamento legal debido a la alta morosidad todavía existente ,para este mes de mayo mayo espera esperamo moss el segun segundo do repor reporte te al respe respect cto, o, el prime primerr repor reporte te del del departamento legal reposa en la oficina de condominio.
MOROSIDAD: La situa situaci ción ón sigue sigue siend siendo o criti critica ca los los nive niveles les de deud deuda a son alarma alarmant ntes es y preoc preocup upan antes tes,, para para info informa rmaci ción ón se publ public icó ó un carte cartell con con la situación actual de morosidad dicho cartel se coloco al lado de vigilancia para que fuera visible a todos. AUDITORIA: Se programo y se ejecuto una auditoria a los años 2009 y 2010 mandato de la asamblea general de propietarios. CARTA CONSULTA: Se propuso en carta consulta una cuota de bs 300,00 para la reparación de techos del 6d3-6d4 , 7d3-7d4, reparación de todo el alumbrado del parque y entrada del conjunto y colocación de un sistema de cámaras , la misma fue rechazada por la mayoría, se anexa copia de resultado. SEGURO SOCIAL: SOCIAL: Se dejo dejo en manos manos de la admi admini nistr strad ador ora a para para resol resolve verr problema de trabajadores que aparecen en la factura pero ya no trabajan en el conjunto, se anexa informe de la administradora. COMPAÑÍA CONSTRUCTORA DEL MURO: Se hizo una reunión para que diera explicaciones sobre el proceso de construcción del muro perimetral a dicha reunión se invito a los miembros de la anterior Junta invitación que rechazaron, en dicha reunión quedo asentado en acta de junta de condominio el compromiso de la misma con el conjunto. Se anexa a este informe de gestión un informe financiero desde junio 2011 hasta abril 2012 donde se muestra claramente el historial de los cheques elaborados en que fecha y para que se utilizaron también se hace un análisis porcentual de los gastos ordinarios y extraordinarios efectuados en nuestra gestió gestión n asi como como tambi también én un cuad cuadro ro estad estadíst ístic ico o mo mostr stran ando do la cobra cobranz nza a ingresada a las cuentas del conjunto (basado en los estados de cuenta) durante nuestro periodo, el mes de mayo será entregado posteriormente debido a la cercanía de la fecha de la Asamblea con el final de mes.
SITUACION ESTRUCTURAL Sin Sin duda dudass son much muchas as las caren carenci cias as a nive nivell estru estruct ctur ural al de nuest nuestro ro con co njun junto, to, ya co con n sus sus más más de 18 año años está está entr entran ando do en una una etap etapa a de remozamiento y restauración el paso del tiempo la erosión del agua y el sol están dejando su huella, nuestra labor y la de las próximas juntas sera evitar que el conjunto se siguiera deteriorando, claro la falta de recursos económicos y participación del colectivo evitaron que pudiésemos hacer mucho mas, además del poco tiempo con que se cuenta y a los protocolos que obligatoriamente se deben cumplir. A continua se enumeran enumeran las actividades a nivel estructural que se acometieron en el periodo diciembre 2011 a mayo 2012:
1.-Finalizacion de demarcación de puestos de estacionamientos, brocales y señales viales: Este trabajo se finalizo casi en 100 % quedando todavía por allí algunos puestos que no pudieron ser pintados debido a que present presentaba aban n problem problemas as tales tales como como : superfi superficie cie no apta apta para para pintar( pintar( asfalto asfalto dañado o lleno de aceite automotor) y autos accidentados. 2.-Reparacion de filtraciones en el edificio N° 8 : específicamente los apartamentos 8-A-1 y 8-A-2 con esto se erradico una filtración de aguas negras que afectaba a estos dos inmuebles. 3.-Compra e instalación de nuevo brazo hidráulico para puerta peatonal: el brazo anterior dio su tiempo de vida y era justo su reemplazo. 4.-Aplicación de pintura a las paredes externas de la oficina de condominio, caseta de vigilancia y gruta de la Virgen: Se tomo la opción de pintar los exteriores en aceite para mayor facilidad al lavarlo. 5.-Aplicación de pintura interna a caseta de vigilancia. 6.-Aplicación de pintura a la estructura de concreto de la entrada principal del conjunto, es necesario acotar que la estructura metálica y las letras no pudieron ser pintadas por carecer unos andamios que permitieran llegar a esa altura. Hacemos un paréntesis acá para recalcar que todos los trabajos de pintura los ejecutó el Sr Rigoberto hijo de la Sra. Joaquina sin ningún costo adicional más que su semana de trabajo ya que se dejo dos semanas luego que termino de hacerle las vacaciones al Sr Gil Paredes para ejecutar esas labores.
7.-Reparacion Flauta de medidores de agua del Edificio N° 10. 8.8.-Repar eparac acio ion n de tub tubos de agu aguas negra egras s del del edi edifici ficio o N° 7 especificamente el apartamento 7-A-2: lo difícil de este caso fue que sucedió en plenas fechas decembrinas pero a pesar de todo fue resuelto con éxito. 9.-Arreglo de problemas de plomería baño de Vigilancia 10.-Poda de Arboles: Gracias a la colaboración del Sr. Pedro Salcedo pudimos darle una mejor imagen a muchos arbustos dentro del Conjunto. 11.-Reparacion de hueco en estacionamiento frente al Edf N° 1: fue seleccionado para ser tapado debido a que era el que salía más económico, para tal fin se uso mucho material que teníamos en existencia incluyendo una donación de material sobrante de construcción por parte del propietario del apartamento 1-A-3. 12.-Reparacion de techos apartamentos 6-D-3 y 6-D-4: Este fue una de las reparaciones que más nos complació hacer ya que en la Asamblea de
Mayo del año 2011 a la propietaria del 6-D-4 se le prometió que se le iba a solucionar su problema debido a la presencia de un menor que lo estaba afectando la humedad, sabemos que apenas fueron dos de 60 techos que hay que arreglar pero es un comienzo y estamos satisfechos por eso.
13.-R 13.-Repo epote tenc ncia iaci cion on de Bomba Bomba de la pisci piscina na: la mi mism sma a esta estaba ba presentando fugas para lo cual hubo que cerrar la piscina unos días mientras se enviaba la bomba al proveedor para ser reparada. 14.-Compra de mango telescópico de aspiradora de la piscina: ya el que tenia poseía tantos agujeros que no aspiraba lo suficiente. 15.-Nuevo cartel de la Piscina : Debi Debido do a la inclu inclusió sión n de nueva nuevass normas y a la búsqueda de un nuevo enfoque de las ya existentes se diseñó el nuevo cartel de la piscina, agradecemos al Sr. Franklin Rodríguez por la donación del mismo. 16.-Compra de aire acondicionado para oficina de condominio: el mismo fue necesario debido a que para la fecha de su compra estaban las auditoras en la oficina y se les dificultaba su labor debido al calor así como también las altas temperaturas hacían fallar tanto a las computadoras de las auditoras como la de la oficina de condominio. 17.-Cambio de modulo de control de sistema de puerta peatonal y compra de las primeras 100 nuevas llaves de contacto: Debido a la necesidad de mejorar nuestra seguridad se hace esta primera compra con el fin de venderlas y una vez recuperado el dinero invertirlo en la compra de un lote un lote de controles para abrir el portón eléctrico. SITUACION CONVIVENCIA Como siempre lo reitero estos son los más complicados por que implican la participación y concientización de las personas aun así se hicieron esfuerzos para mejorar las condiciones de convivencia:
1.-Se aplicó un criterio para las llamadas de atención a los vecinos que irrespetaran las normas de convivencia: esto fue jerarquizando las mism mi smas as , envi envian ando do al infr infrac acto torr depe depend ndie iend ndo o del del caso caso y recu recurr rren enci cia a un recordatorio, una amonestación o una multa, durante este periodo se enviaron de todas pero lo que nos complació fue el hecho de que la respuesta de muchos vecinos vecinos al recordatorio fue positiva positiva no incurriendo incurriendo de nuevo en la infracción infracción,, esto confirma nuestro criterio de que la junta no está para enviar multas a diestra y siniestra sino para buscar concientizar al habitante del conjunto ojala nunca tuviéramos que enviar ni siquiera un recordatorio. 2.-Se aplico un operativo en semana santa a fin de evitar el ingreso desmesurado de visitantes a la piscina: esto se hizo contratando a
un vigilante extra que no tenía nada que ver con la compañía de vigilancia, al mismo se le entregó un listado de propietarios y para apoyar su labor se coloco una circular que evitaba que propietarios que debieran más de 4 recibos usaran la piscina esos días, este operativo fue altamente positivo, agradecemos la ayuda y asesoría del Sr Carlos Santodomingo en esta labor.
3.-Bote de artículos en desuso: Conociendo la necesidad de muchos de salir de objetos que tenían en sus casas y que a veces clandestinamente colocaban a las afueras del cuarto de la basura se hicieron dos convocatorias a que sacaran dichos objetos para contratar un camión y hacer un solo viaje y salir de todos al mismo tiempo, esta iniciativa tuvo una buena recepción. 4.- Vigilante Nocturno para caney piscina y alrededores: debido a la solicitud de varios vecinos y a la ocurrencia de un hecho vandálico en esa zona se toma la decisión de contratar un vigilante extra entre las 6 pm y las 6 am. 5.-Misa en Caney: Por iniciativa iniciativa de la señora señora Lola la la Junta accede accede a la proposición de hacer una misa en el Caney todos los primeros domingos de cada mes, como una manera de fomentar los valores espirituales dentro del conjunto. 6.-Autorizacion Carlos Santodomingo: por iniciativa propia el Sr Carlos se ofrece a prestar sus servicios de supervisión a la vigilancia a lo cual luego de una reunión de Junta se decide otorgarle cierta autoridad al respecto enmarcada en varios parámetros establecidos por la junta de condominio. 7.-Reprogramacion de llaves de contacto: Debido al cambio del módulo que opera la puerta peatonal se hace necesario el cambio de clave de las llaves de contacto para lo cual se ofreció hacerlo el Sr. Rasamber Sanchez proveedor de las llaves en varios operativos, de los cuales ya se efectuó uno. 8.-Fumigacion del Conjunto : Con la finalidad de disminuir la incidencia de rastreros y alimañas se programó una jornada de fumigación integral en todo el conjunto. PROTOCOLOS Para que sirva de guía a la próxima Junta se presentan a continuación los protocolos de las situaciones s ituaciones mas comunes del condominio:
Carta Carta de Reside Residenci ncia a: este este requ requer erim imie ien nto es muy muy soli solici cita tado do en el conjunto, debido a ser requisito de gestiones a nivel público y privado para esta carta solo se requiere que el solicitante demuestre que realmente vive en el conjunto. Solvencia de agua: Carta solicitada por los bancos como requisito en la otorgamiento de créditos hipotecarios, para firmar y aprobar estas solvencias
debe ir anexo a la carta el soporte demostrativo de que el propietario esta al día con el pago del condominio, de lo contrario no se otorga dicha solvencia.
Alquiler del Caney: para este trámite se deben cumplir los siguientes pasos: 1.-EL 1.-EL SOLIC SOLICIT ITAN ANTE TE DEBE DEBE IR A LA OFICI OFICINA NA DE CO COND NDOM OMIN INIO IO PARA PARA VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD DE LA FECHA CON MINIMO 15 DIAS CONTINUOS DE ANTICIPACION. 2.-EL SOLICITANTE DEBE INDICAR INDICAR A LA SECRETARIA DE CONDOMINIO LOS SIGUIENTES DATOS: A.-FECHA SOLICITADA B.-TIPO DE FIESTA C.-CANTIDAD DE INVITADOS 3.-LA SECRETARIA DEBE VERIFICAR LA SOLVENCIA DEL SOLICITANTE 4.-LA SECRETARIA DEBE PREGUNTAR SI LA FIESTA ES DEL PROPIETARIO SOLICITANTE DE NO SER ASI LA SOLICITUD SERA NEGADA DE INMEDIATO 5.-U 5.-UNA NA VEZ VEZ CO CON N LO LOS S DATO DATOS S DE TIPO TIPO DE FIEST FIESTA A , CANT CANTID IDAD AD DE INVITA INVITADOS DOS Y VERIFIC VERIFICACI ACION ON DE SOLVEN SOLVENCIA CIA LA SECRET SECRETARI ARIA A INFORM INFORMARA ARA AL SOLICITANTE EL MONTO A DEPOSITAR POR CONCEPTO DE ALQUILER Y DEPOSITO EL CUAL DEBERA TRAER JUNTO CON LA LISTA DE INVITADOS. 6.-NO SE CONCLUIRA EL PROCESO DE ALQUILER HASTA QUE LA LISTA DE INVITADOS NO SEA PRESENTADA POR LO TANTO SE SUGIERE NO HACER PAGOS SI AUN NO LA TIENE . 7.-UNA VEZ COMPLETADOS LOS REACAUDOS LA SECRETARIA PROCEDERA A ELABORAR EL CONTRATO DE ALQUILER AL SOLICITANTE EL CUAL EL DEBE FIRMAR 8.-CON TODOS LOS DATOS COMPLETOS Y LOS SOPORTES ANEXOS LA SECRETARIA HARA LLEGAR ESTOS A LA JUNTA PARA QUE APRUEBEN EL PERMISO DE ALQUILER.
9.-CON RESPECTO A LAS TARIFAS SE GUIARAN POR LO ESTIPULADO EN REUNION DE CONDOMINIO Y ASENTADA EN ACTA. 10.10.-EL EL PROPIE PROPIETA TARI RIO O QUE QUE INCU INCURR RRA A EN FALTA FALTAS S GRAV GRAVES ES NO PODRA PODRA ALQUILAR EL AREA DEL CANEY PARA NINGUN TIPO DE FIESTAS HASTA PASADO UN AÑO DEL INCIDENTE Y SI ES REINCIDENTE TENDRA QUE ESPERAR 5 AÑOS.
Carta de buena conducta: La Junta de Condominio no está facultada para emitir cartas de buena conducta esto corresponde al Consejo Comunal o Jefatura Jefatura Civil Civil más cercana. cercana. Mudanzas: Cuan Cuando do un propi propiet etari ario o o inqu inquil ilin ino o vaya vaya a efect efectua uarr una una mudanza debe efectuar el siguiente procedimiento: 1.- Debe dirigir una carta a la oficina de Condominio con un minimo de 5 dias continuos antes de la mudanza ,donde indique fecha exacta de la mudanza, nombre del solicitante ,cedula de identidad ,numero de apartamento ,placas del transporte , nombre y cedula del conductor y ayudante. 2.-La secretaria verificara su solvencia con el condominio de no estar solvente la carta no será recibida, hasta que el interesado cancele dicha deuda. 3.-Una vez cancelada la deuda la secretaria recibirá la carta, la sellara y devolverá copia al solicitante. 4.- La secretaria elaborara una carta dirigida a la vigilancia donde informe y autorice la salida de la mudanza, mudanza, la carta debe ir firmada por lo menos por dos dos miembros de la Junta de Condominio.
ASUNTOS PENDIENTES Motivado a la entrega de la gestión de la Junta de Condominio hay algunas cosas que van a quedar en tránsito entre esas cosas están: 1.-Cancelacion de ultimo pago a la empresa EDIF H&H VENCOST C.A que ejecutó la reparación de los techos de los apartamentos 6D3 Y 6D4 por un monto de Bs. 8.030,00 2.-Cancelacion de ultimo pago a Administradora Goysa, C.A por concepto de elaboración de auditoría por Bs 8.064,00. 3.-Can 3.-Cancel celaci acion on de ultimo ultimo pago a el Arq. Rasamb Rasamber er Sanche Sanchezz por Bs. 3.998.53 por concepto de compra de llaves lla ves de contacto, modulo y codificador. Es importante estar pendiente que en los puntos 2 y 3 los proveedores deben entregar la factura original al recibir su pago.
4.-Los escombros y artículos que quedaron pendiente por botar debido a el costo que estaba cobrando el transporte serán eliminados de la siguiente forma: los escombros serán depositados en hueco que se esta haciendo en el cerro como relleno el resto se cortara en pedazos pequeños y se meterá en bolsas para que se lo lleve el aseo. 5.-Qued 5.-Queda a pendie pendiente nte una una solicitu solicitud d de prestac prestacion iones es sociale socialess del Sr Gil Paredes la cual dejaremos encaminada solo a la espera de los recursos. 6.-Solicitar clave de internet en Banco Venezuela. 7.-D 7.-Dev evol olve verr bs 2.00 2.000, 0,00 00 mens mensua ualm lmen ente te al fond fondo o del del cane caney y hast hasta a completar bs 10.000,00 8.-Pendiente reparación de sistema de bracker de caney por parte del Sr Rasamber el trabajo está en proceso.
PROYECTOS NO EJECUTADOS
Debido a la falta de tiempo y recursos quedaron pendientes los siguientes proyectos: 1.-C 1.-Con ontro trole less de portó portón n vehi vehicu cula lar: r: Para Para esto esto hay hay que que esper esperar ar que que se recupere el dinero proveniente de la venta de las llaves de contacto para poder adquirirlos. 2.-Lu 2.-Luce cess del del Parqu Parque e y entra entrada da:: Para Para ejecu ejecutar tarlo lo se sugi sugiere ere lleva llevarlo rlo a asamblea de propietarios porque por via de carta consulta no dio resultado, y allí establecer el monto de la cuota especial. 3.-Reparacion de cerca de alfajol ubicada detrás de la cancha múltiple. 4.-Bacheo de huecos de la entrada e ntrada del Conjunto 5.-Reparacion de cerca lateral a entrada peatonal 6.-Ap 6.-Aplic licac ació ión n de Pintu Pintura ra estru estruct ctur ura a metál metálic ica a y letras letras del del nomb nombre re de entrada del conjunto. 7.-Ad 7.-Adqu quisi isici cion on de Anda Andami mios os para para ejecu ejecuta tarr labor labores es de repara reparaci ción ón y mantenimiento de los edificios. 8.-AdquisIcion de un sistema de cámara de vigilancia 9.- Carnet de propietario y brazalete para la piscina 10.- Arreglo de jardines
11.- Arreglo de bordes de la piscina 12.- Arreglo de techo de Caney 13.- Construcción de techo fijo en caseta de vigilancia 14.-Continuar con la reparación de los techos 15.-Colocacion de obstáculos para evitar que se estacionen vehículos a los lados de la entrada del conjunto. (ver anexos)
CONCLUSION Para finalizar no queda otra cosa que por una parte agradecer a aquellas personas que creyeron en nuestro trabajo y por otra parte disculparnos por aquell aquellas as medida medidass o decisi decisione oness que por razones razones obvias tuvimo tuvimoss que tomar tomar ,sabemos que no hay labor perfecta pero si podemos afirmar que lo hicimos con mucho cariño y responsabilidad hacia nuestros vecinos por que como siempre lo hemos mantenido la junta de condominio son servidores ser vidores comunitarios envestidos de una autoridad que los mismos propietarios nos otorgaron en una asamblea es por eso que para aquellos que nos sucederán pedimos el máximo respeto y colaboración para que su trabajo pueda dar frutos,y la forma mas fácil de ayudar es pagar a tiempo nuestro recibo de condominio el dejar de pagar sea por la razón que sea no es una buena opción para nadie, asi que vecinos una vez mas gracias por todo y éxito a la próxima junta.
AGRADECIMIENTOS
Nuestro agradecimiento muy especial a este grupo de personas que de una forma u otra ayudaron a esta junta de condominio en su gestion:
Tania Escalona Escalona ,José Fernández, Fernández, ,Franklin ,Franklin Rodríguez, Rodríguez, Jose Plata, Carlos Santod Santodomi omingo ngo,, Pedro Pedro Salced Salcedo, o, Al person personal al obrero, obrero, Maryuri Maryuri Maldon Maldonado ado ,a la señora Amanda y a la señora Lola.
¡GRACIAS A TODOS!
JUNTA DE CONDOMIN CONDOMINIO IO 2011-2012 2011-2012
“LA INTELIGENCIA ES LA HABILIDAD DE ADAPTARSE A LOS CAMBIOS.” Stephen William Hawking (1942).
ANEXOS
PROPUESTA
LA BASE HECHA CON CUÑETES USADOS PINTADOS EN COLOR AMARILLO RELLENOS DE CEMENTO CEMENTO EL TUBO PUEDE SER DE LOS QUE SE HAN IDO DESINC INCORPO ORPOR RAND ANDO DE LAS CERCAS CAS PINTADO TADO DE NEGRO UN LATON CORTADO SOLDADO AL TUBO
EN
FORMA
DE
CUADRADO
UNA CALCOMANIA O PINTADO CON UN MOLDE Y PISTOLA UNIDOS CON CADENAS SOLDADAS SERIAN CUATRO DE CADA LADO CREEMOS QUE SALDRIA MUY BARATO Y SOLUCIONARIA EL PROBLEMA
