MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UGEL CHEPEN
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)
CHEPEN
CHEPEN
LORETO
TUMBES
BOLIVAR BOLIVAR
PACASMAYO
ACA A CAS SMAY O P
GRAN CHIMU GRANC RANC HIMU PIURA
ASCO ASCOP E
AMAZONAS
ASCOPE
SANC HEZCA RRION SANCHEZ CARRION
OTUZCO OTUZCO LAMBAYEQUE CAJAMARCA TR UJI UJILLO LLO
SAN MARTIN
JULCAN LCA N
SANTIAGODEC SANTIAGODEC
SANTIAGO DE CHUCO
LA LIBERTAD
PATAZ PATAZ
VIRU VIRU IRU ANCASH
HUANUCO UCAYALI PASCO
LIMA
JUNIN MADRE DE DIOS
CALLAO HUANCAVELICA
ICA
CUSCO
APURIMAC AYACUCHO
PUNO
AREQUIPA
MOQUEGUA TACNA
UBICACION
Costa Norte del Perú
CREACION POLITICA
11 de Noviembre de 1914 ( Ley Nº 23910)
POBLACION (INEI)
67911 habitantes
DISTRIBUCION GEOPOLITICA
03 D istritos y 112 Centro Poblados
SUPERFICIE
1142.43 Km2
DENSIDAD POBLACIONAL
59.4 hab. Km2
ALTITUD
284 msnm( merdiando de Greenwinch)
CLIMA
Cálido
TEMPERATURA AMBIENTAL
19 ºC Temperatura Media (Max. 33º C y Min. 8º C
REGION - LA LIBERTAD UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - CHEPEN ( R.D. N° 000409-2011-UGEL-CH.)
PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén (UGEL-Chepén), es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la institución. El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las Áreas, Equipos y/u oficinas orgánicas conformantes de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén los elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como células básicas dela organización, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica de la institución; y, por ende, de los objetivos generales de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén. El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad:
El Decreto Supremo Nº 015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de la s Unidades de Gestión Educativa.
La Resolución Suprema N° 205-2002-ED, que aprueba el á mbito jurisdiccional, organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión educativa(entre otras de la UGEL-Chepén).
El Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL-Chepén, con la opinión favorable del Ministerio de Educación y elevado al Gobierno Regional para su aprobación, mediante el oficio N° 0190-2007-EUGEL-CH-OD/AGI/E.R., de fecha 13 de diciembre del 2007.
La Resolución Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprobó la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual Ma nual de Organización y Funciones”.
PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén (UGEL-Chepén), es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la institución. El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las Áreas, Equipos y/u oficinas orgánicas conformantes de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén los elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como células básicas dela organización, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica de la institución; y, por ende, de los objetivos generales de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén. El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad:
El Decreto Supremo Nº 015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de la s Unidades de Gestión Educativa.
La Resolución Suprema N° 205-2002-ED, que aprueba el á mbito jurisdiccional, organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión educativa(entre otras de la UGEL-Chepén).
El Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL-Chepén, con la opinión favorable del Ministerio de Educación y elevado al Gobierno Regional para su aprobación, mediante el oficio N° 0190-2007-EUGEL-CH-OD/AGI/E.R., de fecha 13 de diciembre del 2007.
La Resolución Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprobó la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual Ma nual de Organización y Funciones”.
INDICE
PRESENTACION ....................................................................................................... 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL .......................................................... 3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS ........................................................................... 4
TITULO I : DISPOSICIONES GENERALES .................................................................. 5 Capítulo I : Contenido, Alcance y Domicilio Legal.................. ........................... ................. ........ 5 Capítulo II : Naturaleza, Ámbito Jurisdiccional y Fines ..................... ........................... ...... 5 Capítulo III : De la Base Legal .................................................................. 6
TITULO II : DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA ................................... 6 Capítulo IV : Órgano de Dirección ........................................................... 6 Capítulo V : Órganos de Línea ............................................................... 11 Área de Gestión Pedagógica .................. ........................... ................... ................... ........... 12 Dirección de Gestión Institucional ...................................... 22 Capítulo VI: Órgano de Apoyo .............................................................. 29 Área de Gestión Administrativa .................. ........................... .................. ............... ...... 29 Capítulo VII : Órgano de Control ........................................................... 48 Capítulo VIII : Órgano de Ejecución Descentralizados .............. ....................... ............ ... 51
TITULOIII :DE LA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA ............................................. 51
DIRECCIÓN Consejo Participativo Local de Educación RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS CAP - RESOLUCIÓN SUPREMA Nº. 205-2002-ED
ENTIDAD :UGEL CHEPEN
SECTOR: EDUCACIÓN
Nº. ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS CARGOS ESTRUCTURALES NOMENCLATURA
TOTAL NECES.
OBSERVACIONES
CODIGOS
01 02 03 04 05 06
A. ORGANO DE DIRECCION Director de Programa Sectorial III Abogado I Especialista Administrativo I Relacionista Público I Técnico Administrativo I Secretaria II
D5-05-290-3 P3-40-005-1 P3-05-338-1 P3-10-665-1 T3-05-707-1 T2-05-675-2
DIRECTOR DE UGEL
De Confianza
07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
B. ORGANOS DE LÌNEA Dirección de Gestión Pedagógica Director de Programa Sectorial II Especialista en Educ.Inicial Especialista en Educ. Primaria Especialista de Matemática Matemática Especialista de Comunicación Comunicación Especialista en CTA Especialista en Ciencias Sociales Especialista Técnico Productivo. Asist. en Servicio de Educ.y Cultura Secretaria I
D4-05-290-2 III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel PI-25-073-1 TI-05-675-1
JEFE
De Confianza
17 18 19 20 21
Dirección de Gestión Institucional Director del Sistema Administrativo II Planificador I Especialista en Finanzas I Ingeniero I Secretaria I
D4-05-295-2 P3-05-610-1 P3-20-360-1 P3-35-435-1 TI-05-675-1
JEFE
De Confianza
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
C. ÓRGANOS DE APOYO Dirección de Administración Administración Director de Sistema Administrativo Administrativo II Contador I Tesorero I Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Operador PAD I Secretaria I Chofer I Trabajador de Servicio II Trabajador de Servicio II
D4-05-295-2 P3-05-225-1 P3-05-860-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T2-05-595-1 TI-05-675-1 T2-60-245-1 A2-05-870-2 A2-05-870-2
JEFE
De Confianza
34 35 36
D ÓRGANO DE CONTROL Dirección de Auditoria Interna Director de Sistema Administrativo Administrativo II Auditor I Secretaria I
D4-05-295-2 P3-05-080-1 TI-05-675-1
JEFE
Esp. En Personal Abastecimientos Escalafón Técnico en Personal Planillero
TOTAL : 36 PLAZAS
De Confianza
TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I CONTENIDO, ALCANCES Y DOMICILIO LEGAL Del Contenido Art. 1º. El presente Manual precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y especificas por cargo así como la estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén De los Alcances Art. 2º. El presente MOF, es de aplicación de todos los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Técnicos y Auxiliares (Titulares, Destacados o Contratados) que laboran en la Sede de la UGEL Chepén y en su ámbito jurisdiccional, cuenta con órganos desconcentrados denominados Instituciones y Programas Educativos. Del Domicilio Legal Art. 3º. La Sede de la UGEL Chepén, tiene como domicilio legal el inmueble ubicado en la Av. González Prada Nº. 190, del Distrito y Provincia de Chepén, Departamento de La Libertad.
CAPÍTULO II NATURALEZA, ÁMBITO JURISDICCIONAL Y FINES De la Naturaleza Art. 4º La UGEL Chepén, es un órgano desconcentrado de la Dirección Regional de Educación; tiene relación presupuestal con el Gobierno Regional “La Libertad” y técnico normativa con el Ministerio de Educación, con personería jurídica de derecho público interno, es responsable de proporcionar el soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su jurisdicción, para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad. De su Ámbito Jurisdiccional Art. 5º El ámbito jurisdiccional de la UGEL Chepén comprende la provincia de Chepén desagregado en sus distritos de Chepén, Pacanga y Pueblo Nuevo. De los Fines de la UGEL CHEPÉN Art. 6º Son fines de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén: a) El desarrollo integral del educando mediante la prestación de servicios educativos brindados con equidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas de su ámbito jurisdiccional. b) El fortalecimiento de la gestión en cada centro o programa educativo, estableciendo formas de participación de la comunidad en acciones de desarrollo de la educación, ciencia y tecnología, cultura, recreación y deporte; hacia el logro de la CALIDAD EDUCATIVA.
c) El establecimiento de una gestión educativa transparente, equitativa, y eficaz, que garantice una adecuada descentralización, la evaluación efectiva de sus avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia y control ciudadano. d) Promover la modernización educativa de los Centros y Programas Educativos de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. e) Asegurar que los servicios educativos sean brindados con equidad, satisfaciendo plenamente las necesidades educativas en su ámbito jurisdiccional.
CAPITULO III DE LA BASE LEGAL Art. 7º El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes: -
Ley General de Educación N° 28044 y sus Reglamentos.
-
D.S.N° 015-2002-ED; Que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.
-
D.S. N° 205-2002-ED; Que aprueba el Ámbito Jurisdiccional, Organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa.
-
D.S. N° 009-2005-ED; Que aprueba el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
-
RESOLUCION JEFATURAL N°095-95-INAP/DNR; Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones en la Instituciones Públicas.
-
D.L. N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público”.
TÍTULO II DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA CAPITULO IV
A.ORGANO DE DIRECCION Art. 8º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director de Programa Sectorial II. Abogado I Especialista Administrativo I Relacionista Público I Técnico Administrativo I.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III-D5-05-290-3 Art. 9º CARGO: DIRECTOR 1. Naturaleza: - Órgano de máximo nivel Jerárquico e Institucional y Autoridad de más alto nivel pedagógico administrativo de la UGEL-CHEPEN, es DESIGNADO por concurso por la Dirección Regional de Educación, por un periodo de 03 años. (D.S. Nº 018-2006-ED). 2. Funciones: a. Cumplir y hacer cumplir la ley General de Educación, sus reglamentos, así como los dispositivos legales vigentes y acuerdos de los órganos técnico pedagógicos y administrativos. b. Convocar y presidir las reuniones y/o comisiones que por Ley se dispongan y hacer cumplir sus acuerdos. c. Dirigir la actividad pedagógica, administrativa, económica y financiera de laUGEL-Chepén. d. Presentar al Pliego para su aprobación, el plan operativo institucional y el plan estratégico institucional de la UGEL-Chepén. e. Presentar al Pliego y a la Dirección Regional de Educación “La Libertad”, la memoria anual para su aprobación, en los primeros meses de cada año siguiente al año próximo pasado. f. Velar por la autonomía de la UGEL-Chepén y denunciar los actos de su violación interna y externa. g. Velar por el logro de los fines de la UGEL-Chepén. h. Expedir Resoluciones de nombramiento, contrato, cesantía, y jubilación del personal docente y administrativo de la UGEL-Chepén; y otras que la Ley faculte. i. Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y estrategias de modernización de la UGEL-Chepén, en coordinación con las Áreas, Oficinas y Equipos pedagógicos y administrativas de la UGEL-Chepén. j. Representar a la UGEL-Chepén, ante organizaciones nacionales e internacionales con las facultades que la Ley concede en la suscripción de convenios que contribuyan al desarrollo, mejoramiento y credibilidad institucional. k. Refrendar los títulos, diplomas, visación de certificados, expedidos por las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL-Chepén; así como distinciones autorizadas por Ley. l. Representar a la UGEL-Chepén, en eventos nacionales, relacionados con la Educación Básica Regular. m. Dar a conocer el Presupuesto Institucional Aprobado, a la comunidad educativa local. n. Delegar las atribuciones de carácter institucional que no sean las privativas del cargo. o. Las demás que otorga o manda la ley y el Reglamento de Organización y Funciones. 3. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la conducción, desarrollo, ac reditación de la UGEL-Chepén. - Es el titular de la Unidad Ejecutora, responsable de las funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos institucionales y, en lo específico, al cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional. 4. Líneas de dependencia: - Tiene como Órgano Superior Inmediato Administrativo al Director Regional de Educación “La Libertad”, Presupuestalmente al Presidente del Gobierno Regional “La Libertad” y Normativamente al Ministro de Educación. 5. Coordinación: - Coordina directamente con el Pliego en lo Presupuestal. - Para el cumplimiento de su trabajo coordina a nivel regional con la Dirección Regional de Educación “La Libertad” y a nivel nacional conel Ministerio de Educación e instituciones
relacionadas con el que hacer educativo; así como con funcionarios y autoridades de la localidad. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor nombrado y Colegiado con no menos de 15 años en la docencia. - Los que por norma se señal en (D.S. Nº 018-2006-ED).
ABOGADO I - P3-40-005-1 Art. 10º CARGO: ASESOR JURIDICO 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades de carácter jurídico. 2. Funciones: a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal. b. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones, Directivas y otros documentos, en concordancia con las normatividades vigentes. c. Emitir opinión legal en convenios y contratos diversos de la institución. d. Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurídico legaldel órgano y/u oficina a su cargo. e. Absolver consultas y orientar al Director, a los órganos de la UGEL-Chepén, y a los usuarios en asuntos jurídicos legales. f. Intervenir en comisiones de coordinación para recomendar el correcto uso de los dispositivos legales. g. Representar a la UGEL-Chepén, en acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante o demandado, por delegación del Director. h. Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL -Chepén, en las que se encuentre involucrada. i. Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal. j. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos de la institución y normas legales administrativos. k. Emitir informes al Director sobre el avance de los actos jurídicos realizados por su oficina. l. Sistematizar la legislación correspondiente a la UGEL-Chepén, y proponer su mejoramiento. m. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales relacionados a la UGEL-Chepén. n. Proponer la dación de resoluciones directorales en los casos cuyo procedimiento así lo establezca. o. Participar en la elaboración de la memoria anual de la UGEL-Chepén, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Jerárquicamente depende del Director de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad; - Es responsable de la asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales en que intervenga la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén. 5. Coordinación:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director, con los jefes de las Áreas y dependencias de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario y Colegiatura de abogado. - Capacitación especializada en el área. - 2 años de experiencia en actividades de asesoría jurídica. - Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1 Art. 11º CARGO: RESPONSABLE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO 1. Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas del sistema administrativo de trámite documentario. 2. Funciones: a. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trámite documentario y archivo, así como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad. b. Verificar los expedientes que tengan los informes técnicos necesarios para la emisión de las Resoluciones Directorales correspondientes. c. Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribución oportuna de los documentos dispuestos para el trámite documentario. d. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o traspaso al archivo pasivo. e. Dirige y supervisa la expedición y visación de certificados. f. Orienta y controla la certificación de documentos Técnico Pedagógicos originales. g. Promover en coordinación con DGI en la racionalización de Procedimientos y Trámite. h. Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y conservación de los Expedientes. i. Difundir y capacitar al personal de la UGEL – Chepén, e Instituciones Educativas en Materia de Tramite Documentario. j. Dirigir y controlar la Conservación, Custodia y Depuración de los Documentos destinados al archivo. k. Seguimiento de los documentos que requieren atención y respuesta. l. Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas de la UGEL – Chepén. m. Certificar y autenticar copias de documentos originales Relacionados con Actas y Certificados. n. Visar certificados para cursar estudios en el exterior y postular a Instituciones Educativas Superiores, Policía Nacional, Fuerzas Armadas y Trabajo. o. Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados, Autógrafas y nóminas de las Instituciones Educativas de la UGEL-Chepén. p. Visar los certificados y/o Títulos Técnicos, expedidos por las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén. q. Atender el requerimiento sobre la documentación, solicitado por las unidades orgánicas. r. Expedición de constancias de Notificación. s. Registrar los expedientes que ingresan a la oficina de Tramite documentario. t. Registro de resoluciones que expide la UGEL-CHEPEN. u. Registrar los certificados de estudios que se visan. v. Transcribir las resoluciones directorales, jefaturales, oficios, otros documentos, en coordinación con las áreas.
w. Participar en la elaboración de la memoria anual del Órgano de Dirección, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. x. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Órgano de Dirección. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la difusión del TUPA y de la distribución oportuna de las comunicaciones y documentos, así como de la custodia del acervo documental y archivístico de la UGEL-Chepén.
5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Jefaturas, Equipos y personal responsable de las diferentes oficinas y Directamente con el Órgano de Dirección. 6. Requisitos mínimos: - Título Profesional Técnico y/o Universitario, que incluya estudios relacionados con el área. - 2 años de experiencia en la conducción de programas administrativos de trámite documentario y archivo. - Capacitación en computación.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1 Art. 12º CARGO: RESPONSABLE DE MESA DE PARTES 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas del sistema de tramite documentario – Mesa de Partes. 2. Funciones: a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos presentados porlos Usuarios ante la UGEL-Chepén, para su trámite a las diferentes dependencias para sus informes técnicos correspondientes. b. Coordinar actividades administrativas sencillas. c. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. d. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. e. Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo inherentes a su función. f. Llevar el archivo de los documentos de la Mesa de Parte. g. Devolver los documentos remitidos por las áreas y/o equipos a las Instituciones Educativas. h. Registrar documentos al Sistema Lotus Notes. i. Derivar expedientes a las diferentes Áreas de la SEDE Administrativa. j. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. k. Orientar al público sobre gestiones y trámites a realizar. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I- Responsable de Tramite Documentario de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de Tramite documentario. 6. Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - 02 años de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en el área. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
SECRETARIA II - T2-05-675-2 Art. 13º CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE DIRECCION. 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Funciones: a. Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución, coordinación y archivo del movimiento documentario del Órgano de Dirección. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinación o concertar citas y reuniones de trabajo del Director. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos, según instrucciones. f. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita la oficina del Órgano de Dirección. h. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina del Órgano de Dirección. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Órgano de Dirección. j. Computarizar y mantener al día el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne su jefe inmediato. 3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Director de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de la UGEL-Chepén, y jefes de Áreas, así como del trámite documentario oportuno. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y jefes de Áreas. 6. Requisitos mínimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudios relacionado al área.
- 2 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
CAPITULO V
B. ORGANOS DE LINEA DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA. Art. 14º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director de Programa Sectorial II – Jefe (De Confianza) Especialista en Educación Inicial Especialista en Educación Primaria Especialista en Educación Secundaria- Matemática Especialista Educación Secundaria- Comunicación (Lenguaje y Literatura). Especialista Educación Secundaria- Ciencia, Tecnología y Ambiente (CTA). Especialista en Educación Secundaria- Ciencias Sociales Especialista en Educación de Adultos y Técnico Productivo. Asistente en Servicio de Educación y Cultura Secretaria.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II - D4-05-290-2 Art. 15º CARGO: JEFE DE DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA 1. Naturaleza: - Órgano encargado de la actividad académica de la UGEL-Chepén, y es DESIGNADA por el Director de la UGEL-Chepén, hasta que la plaza se cubra mediante nombramiento de acuerdo a Ley. 2. Funciones: a. Asesorar al Director de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades escolares en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén, y los órganos a su cargo. c. Proponer la política institucional en el ámbito educativo. d. Someter a consideración del Director de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo de la jurisdicción de la UGEL-Chepén; así como también el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo. e. Coordinar con los organismos públicos y privados las actividades propias del sistema educativo. f. Informar al Director de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política institucional en el ámbito educativo. g. Disponer y proponer al Director de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño delos Especialistas a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo . j. Planificar, coordinar, organizar, dirigir, Ejecutar y Controlar el Desarrollo de las Actividades Educativas, Culturales, Deportivas, Recreacionales y de prevención, supervisando su aplicación en las Instituciones y Programas Educativas.
k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos. l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y actualización Docente, evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos. m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos. n. Promover y dirigir en coordinación con los Especialistas la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados y de alfabetización, en coordinación con los sectores y comunidades locales. o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo. p. Formular Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos. q. Evaluar, controlar e Informar sobre el avance del plan Operativo del Área a su cargo. r. Participar en las reuniones del comité de Coordinación Interna de la UGEL. s. Firmar y/o visar los Documentos y Resoluciones vinculados con el Área a su cargo. t. Definir políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y Monitoreo a los Centros y Programas Educativos. u. En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo. v. Comunica al Área de Gestión Institucional, Área de Gestión Administrativa o Auditoria Interna cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. w. Representar a la UGEL-Chepén, por delegación del Director. x. Reemplazar al Director de la UGEL-Chepén, en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. y. Presentar al Director de la UGEL-Chepén, la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. z. Las demás que el Director de la UGEL-Chepén le asigne. aa. Participar en la elaboración del presupuesto del plan anual de Adquisiciones. 3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Director de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con instituciones relacionadas con el que hacer educativo; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 16º CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL
1. Naturaleza: - Encargado de la actividad escolar del nivel Inicial de la UGEL-Chepén. 2. Funciones: a. Asesorar al Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares en las Instituciones Educativas y coordinaciones de PRONOEI del nivel Inicial de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. c. Proponer la política del nivel inicial en el ámbito educativo de la UGEL-Chepén. d. Someter a consideración del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel inicial de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias del sistema educativo del nivel inicial. f. Informar al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativa en el nivel inicial en el ámbito de la UGEL-Chepén. g. Proponer al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel inicial a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel inicial. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel inicial. j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del nivel inicial. k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel inicial. l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente, evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos. m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos del nivel inicial. n. Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación Inicial; así como la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados. o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del nivel inicial. p. Proponer Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel inicial. q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo del nivel inicial. r. Comunica al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. s. Representar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en eventos del nivel inicial, por delegación del Jefe del DGP. t. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, o por mandato legal expreso. u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel inicial para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. v. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne. 3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 17º CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA 1. Naturaleza: - Encargado de la actividad escolar del nivel Primaria de la UGEL-Chepén. 2. Funciones: a. Asesorar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares en las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. c. Proponer la política del nivel primaria en el ámbito educativo de la UGEL-Chepén. d. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel primaria de la jurisdicción de la UGELChepén. e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias del sistema educativo del nivel primaria. f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativa en el nivel primaria en el ámbito de la UGEL-Chepén. g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel primaria a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel primaria. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel primaria. j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del nivel primaria. k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel primaria. l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente, evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos. m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos del nivel primaria. n. Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación primaria; así como la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados.
o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del nivel primaria de la UGEL-Chepén. p. ProponerDirectivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel primaria. q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo del nivel primaria. r. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. s. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos de nivel primaria, por delegación del Jefe del DGP. t. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, o por mandato legal expreso. u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel primaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. v. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne. 3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel primaria; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 18º CARGO: ESPECIALISTA DE MATEMATICA 1. Naturaleza: - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Matemática, de la UGEL-Chepén. 2. Funciones: a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico- pedagógicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseñanza de la matemática. b. Promueve y apoya los cursos de capacitación sobre la enseñanza de matemática. c. Supervisa y brinda asesoramiento técnico – pedagógico de la especialidad. d. Elabora proyectos de innovación en mejorar de la calidad del servicio educativo en matemática.
e. Difunde a través de los cursos de capacitación a los docentes de la especialidad de Matemática sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el área de matemática. f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del DGP. 3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/Área de Matemática; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 19º CARGO: ESPECIALISTA EN COMUNICACION (LENGUA Y LITERATURA) 1. Naturaleza: - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Comunicación, de la UGEL-Chepén. 2. Funciones: a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico- pedagógicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseñanza de la Comunicación Integral. b. Promueve y apoya los cursos de capacitación sobre la enseñanza de Comunicación. c. Supervisa y brinda asesoramiento técnico – pedagógico de la especialidad. d. Elabora proyectos, en mejora de la calidad del servicio educativo en Comunicación. e. Difunde a través de los cursos de capacitación a los docentes de la especialidad de Comunicación sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el área de Comunicación. f.
Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área.
g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Dirección de Gestión pedagógica.
3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/Área de Comunicación; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 20º CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIA, TECNOLOGIA Y AMBIENTE (CTA) 1. Naturaleza: - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Ciencia Tecnología y Ambiente de la UGEL-Chepén. 2. Funciones: a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico- pedagógicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la enseñanza de las Ciencias Naturales. b. Promueve y apoya actividades de difusión de Ciencia y Tecnología. c. Diseña proyectos tendientes a mejorar la calidad y conservación del medio ambiente en el ambito educativo de las Ciencias Naturales. d. Supervisa, monitorea los ambientes y funcionamiento de Laboratorios. e. Participa como coordinador y expositor en eventos de capacitación de docentes. f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Las demás que el Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén le asigne. 3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 21º CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIAS SOCIALES 1. Naturaleza: - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Ciencias Sociales de la UGEL-Chepén 2. Funciones: a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico
- pedagógicos a los docentes de la jurisdicción de la UGEL Chepén , en planes, programas, métodos y técnicas de aprendizaje, material educativo y evaluación del proceso con respecto a las Ciencias Sociales. b. Programa, coordina y ejecuta las funciones a su cargo dando cuenta a la Jefatura
correspondiente sobre los resultados de los logros y dificultades. c. Participa en acciones de actualización y capacitación. d. Promueve la adecuación de los contenidos curriculares, normas y disposiciones. e. Analiza la problemática educativa de su responsabilidad, realizando las observaciones y
sugerencias que corresponda. f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su
aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne.
3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén.
4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio.
- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 22º CARGO: ESPECIALISTA EDUCAC. ADULTOS Y TECNICO PRODUCTIVO. 1. Naturaleza: - Encargado de la actividad escolar del nivel Básico Alternativo y Técnico Productivo de la UGELChepén. 2. Funciones: a. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. b. Apoyar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares en las Instituciones Educativas y PRONOESA del nivel Básico alternativo de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. d. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel básico alternativo y Técnico Productivos de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias de su competencia. f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativa en el nivela su cargo en el ámbito de la UGEL-Chepén. g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel a su cargo. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel a su cargo. j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del a su cargo. k. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos del nivel a su cargo. l. Promover y dirigir la Organización de la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados. m. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. n. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos de su nivel por delegación del Jefe de DGP. o. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. p. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. q. Las demás que el Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén le asigne. 3. Línea de dependencia:
- Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED y Artículo 181° del D.S.N° 019-90-ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA - P1-25-073-1 Art. 23º CARGO: COORDINADOR TUTORIA 1. Naturaleza: - Encargado de la actividad de Promoción Educativa Cultural escolar del ámbito educativo de la UGEL-Chepén. 2. Funciones: a. Asesorar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de promoción, educación, recreo y cultura en las II.EE., de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. c. En acciones de TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA en las Instituciones educativas de la UGEL-Chepén: Organiza y Ejecuta Talleres de Tutoría. Organiza y Ejecuta Talleres de Drogas. Organiza y Ejecuta Talleres de Educación Sexual. Organiza y Ejecuta Jornadas Preventivas. Organiza y ejecuta talleres de Municipio Escolar. Organiza y ejecuta talleres de Defensoría Escolar. Realizar monitoreo del TOE. d. En acciones de CULTURA, en las II.EE. de la UGEL-Chepén: Organización y ejecución de la Ceremonia de la Jura de la Bandera. Organización y ejecución de la Semana Patriótica. Organización y ejecución de Capacitación de danzas folklóricas. Organización de los Juegos Florales Nacionales Escolares. Organización y Ejecución del Concurso de Marinera. Organización y Ejecución del Concurso de Ajedrez Organización y Ejecución de Caminata al Vía Crucis del Cerro Chepén. e. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados a TUTORIA del sistema educativo de la jurisdicción de la UGELChepén.
f. Coordinar con los organismos públicos y privados, el desarrollo de las actividades propias del sistema educativo programadas por la UGEL-Chepén, en cuanto a TUTORIA, EDUCACIÓN AMBIENTAL Y A LA CULTURA se refiere. g. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la acciones y actividades programadas cumplidas en el ámbito de la UGEL-Chepén. h. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. i. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos relacionados con Autoridades Educativas, por delegación del Jefe de DGP. j. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del J efe de DGP de la UGEL-Chepén. k. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne. 3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato, con las Áreas de Administración, Dirección de Gestión Institucional y con las II.EE. y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo de la Provincia de Chepén; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado con especialidad afín a la función a desarrollar. - Experiencia en labores Administrativas, de tutoría, orientación, c ultura y deporte escolar. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
SECRETARIA I - TI-05-675-1 Art. 24º CARGO: SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo secretarial. 2. Funciones: a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa al despacho del jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas de Educación dependientes de la Dirección de Gestión Pedagógica. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas. d. Concertar citas, reuniones de trabajo. e. Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o capacitación. f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. g. Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones. h. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados. i. Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepciona, derive o emita la Dirección de Gestión Pedagógica. j. Computarizar el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.
k. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina. l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indica ciones generales. m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficinas de la Jefatura y Secretaria
de la Dirección de Gestión Pedagógica. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, así como del trámite documentario oportuno. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. 6. Requisitos mínimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudios relacionado al área. - 2 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL Art. 25º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director
del Sistema Administrativo II (Jefe del DGI) Planificador I. Especialista en Finanzas Ingeniero I. Secretaria.
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2 Art. 26º CARGO: JEFE DE LA DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL 1. Naturaleza; - Ejecutar actividades de asesoría al Órgano de Dirección en materia administrativa y Presupuestal - Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Dirección deGestión Institucional. 2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Dirección de Gestión Institucional. b. Formular bajo la dirección del Director de la UGEL-Chepén, la política Institucional y evaluar su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los órganos de la institución. c. Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnóstico institucional, base estratégica para el desarrollo educativo de la provincia de Chepén. d. Formular y proponer el proyecto del plan operativo y el presupuesto del Área a su cargo. e. Coordinar la formulación y evaluación del plan operativo institucional (POI) con el concurso de las Áreas y/ u dependencias orgánicas.
f. Coordinar la formulación y evaluación del plan estratégico institucional de la UGEL-Chepén, concurso de las Áreas y/ u dependencias orgánicas. g. Velar por su correcta Elaboración, Ejecución, Controlar y Evaluación del presupuesto de la UGEL-Chepén, así como las conciliaciones trimestrales, semestrales y anuales con el Pliego. h. Revisar y velar por la correcta aplicación de la Ley de Gestión Presupuestal. i. Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo. j. Coordinar, evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con el presupuesto de la UGELChepén. k. Coordinar y evaluar las actividades de las estadísticas de la UGEL-Chepén. l. Orientar la actividad productiva y la consecución de financiamiento para los proyectos de desarrollo. m. Coordinar y orientar las actividades del sistema de racionalización y la simplificación administrativa. n. Proponer la organización interna del Área a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. o. Consolidar la evaluación institucional. p. Proponer la dación de Resoluciones Directorales en los casos cuyo procedimiento así lo establezca. q. Presentar al Director la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r. Las demás que asigne el Director y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes. 3. Línea de dependencia: - El jefe de la Dirección de Gestión Institucional depende jerárquicamente del Director de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Dirección de Gestión Institucional. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las Áreas dependencias Orgánicas.
y
6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Título profesional universitario de Licenciado en Educación, Economista, Administrador o afines. - Conocimiento de las técnicas de planificación, programación, formulación ejecución y evaluación presupuesto, de planes de desarrollo y de documentos de gestión técnicos normativos - Experiencia de 10 años mínimo en de la Administración Pública y/o en el desarrollo de Políticas Institucionales. - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
PLANIFICADOR I - P3-05-610-1 Art. 27º CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION. 1. Naturaleza:
- Planificación y coordinación en la aplicación y conducción de los sistemas administrativos de racionalización, así como de las acciones de simplificación administrativa institucional.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Dirección de Gestión Institucional en la formulación del plan operativo anual. b. Preparar anteproyectos de reglamentos, resoluciones y otros; previa opinión favorable del OD. c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos. d. Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de desarrollo. e. Participar en la elaboración de la memoria anual de la DGI para ser elevada al Director de la UGEL-Chepén, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. f. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de racionalización y la simplificación administrativa de conformidad a las normas legales vigentes. g. Prestar asesoramiento a la jefatura y demás órganos de la institución en asuntos de la especialidad y competencia. h. Emitir opinión técnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes a los sistemas de racionalización y simplificación administrativa. i. Asesorar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional (POI). j. Elaborar, actualizar, dirigir, coordinar y asesorar la formulación de documentos de gestión técnicos normativos: - ROF: Reglamento de Organización y Funciones; - CAP: Cuadro de Asignación de Personal; - MOF: Manual de Organización y Funciones; - POI: Plan Operativo Institucional - TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos; - MP: Manual de Procedimientos; - Reglamentos Internos y Directivas. k. Realizar estudios para elaborar y proponer la política institucional. l. Dirigir y asesorar los programas de simplificación administrativa de la UGEL-Chepén. m. Efectuar estudios y asesorar en actividades del desarrollo organizacional, así como su normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestión de la U GEL-Chepén en concordancia con las políticas y objetivos institucionales. n. Actualizar y controlar el Personal Económicamente Activo (PEA ), administrativa y docente, mediante el Sistema de Racionalización (SIRA). o. Elaborar y formular informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación, receso, ampliación, clausura de instituciones educativas públicas y privadas. p. Representar a la oficina en asuntos relacionados con su competencia. q. Participar en la Comisión de aprobación de Cuadros de Horas de Clase de las II.EE. y en la elaboración de programas y/o proyectos de racionalización. r. Desarrollar procesos técnicos de racionalización de funciones, estructura, cargos, procesos, sistemas y procedimientos. s. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos. t. Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos sobre racionalización. u. Registro y Actualización de los Consejos Educativos Institucionales. v. Supervisión y Monitoreo de los Consejos Educativos Institucionales. w. Supervisión y Monitoreo de los Instrumentos de Gestión (PEI, PAT, RI, ). x. Revisar y Evaluar los Instrumento de Gestión de las II. EE. y. Verificar la demanda educativa y metas de atención de las II.EE. Públicas.
z. Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la UGEL-Chepén. aa. Participa en la formulación de estructura orgánica, manual de función, niveles de cargo y CAP. bb. Efectuar análisis inherentes a los Procesos Técnicos de Racionalización. cc. Asigna y Reubica Personal Docente y Administrativo de acuerdo a las necesidades de las IEs para el año lectivo. dd. Adecuar la estructura orgánica de acuerdo a las necesidades del sistema educativo. ee. Actualizar la data del sistema de Información para la Racionalización IE Pública. ff. Realizar y/o participar como expositor en eventos. gg. Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos de organización y gestión educativa. hh. Registrar a los Consejos Directivos y Consejos de Vigilancia de APAFAS. ii. Asesorar a las Directivas de APAFA, Directores, Docentes y diversos usuarios. jj. Promover, elaborar y difundir manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brindan las instituciones educativas; así como asesorar en el área de su especialidad. kk. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos sistemas, en la formulación de políticas sobre la reforma administrativa y/o desarrollo de programas de capacitación en técnicas de racionalización como: Curso Taller: Consejos Educativos Institucionales. ll. Participar en cursos de Capacitación sobre Racionalización. mm. Coordinar y efectuar estudios técnicos de racionalización en las áreas de: recursos humanos; abastecimiento (materiales); áreas físicas; carga horaria; etc. nn. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - El planificador I depende jerárquicamente del jefe de DGI. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la formulación de documentos de gestión técnicos normativos, programación y evaluación de los planes de desarrollo de la institución; en la aplicación y conducción de los sistemas administrativos de racionalización, 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, y responsables de las Áreas y/u oficinas operativas de la Institución. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario de Licenciado en Educación, Administración, o afines. - Conocimiento de las técnicas de programación, formulación ejecución y evaluación de planes de desarrollo y de documentos de gestión técnicos normativos - Experiencia de 3 años mínimo en el manejo de sistema operativos y en labor administrativa con formulación de documentos de gestión técnico normativos y/ o relacionadas al cargo. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA EN FINANZAS I - P3-20-360-1 Art. 28º CARGO: FINANCISTA 1. Naturaleza: - Programación y ejecución de programas financieros especializados. 2. Funciones:
a. Programar la ejecución de las actividades financieras. b. Formulación del Proyecto de Presupuesto Institucional Anual, previa consolidación de Información y Remisión al Pliego. c. Mensualización del Presupuesto, previa distribución según necesidades de las Áreas respectivas y Unidades de Costeo. d. Reprogramación del Presupuesto mensual y Trimestral, previa coordinación con DGA, y acuerdos del COGESPRE. e. Evaluación Anual del Presupuesto ejecutado del año anterior, mediante Análisis de la Ejecución del Ejercicio anterior. f. Evaluación Semestral del Presupuesto actual, mediante el a nálisis de la Ejecución semestral. g. Cierre y Conciliación con el Pliego del Presupuesto Institucional del ejercicio anterior, previo Análisis Contable y Presupuestal del Ejercicio anterior. h. Conciliación del presente Presupuesto Institucional Semestral, previo Análisis Contable y Presupuestal. i. Actualización del Inventario de Plazas, teniendo en cuenta el coincidir con el SIRA-PAP y NEXUS, para registrar información en los CAP's Presupuestales e informar al Pliego. j. Ampliación de Calendarios de Presupuesto, según requerimientos del Área de Administración y/o dispositivos legales. k. Incorporación de RDR del Ejercicio anterior, según los saldos de Balance. l. Participar en cursos de Capacitación sobre manejo Presupuestal. m. Dar asesoramiento técnico de carácter Presupuestal, a Directores, Docentes y Administrativos. n. Integrar el Comité de Gestión Presupuestaria (COGESPRE), participando como Secretario Técnico permanentemente. o. Formular Directivas para su aplicación en programas financieros-presupuestales. p. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de Gestión Institucional para ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de Dirección de Gestión Institucional. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de las tareas asignadas por su Jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Dirección de Gestión Institucional y, las dependencias orgánicas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional de Licenciado en Educación, Contador Público, Economista, Ingeniero o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia de 3 años mínimo en el manejo de sistema operativos y en labor administrativa con formulación de documentos de gestión técnico normativos y/ o actividades financieras relacionadas al cargo. - Capacitación en computación.
INGENIERO I - P3-35-435-1 Art. 29º CARGO: ESTADISTICO Y MARGESI DE BIENES
1. Naturaleza: - Supervisión y/o ejecución de actividades especializadas de estadística. 2. Funciones: a. Supervisar la preparación de estadística (encuestas y cálculos de tendencias y proyecciones) que deben presentar las Instituciones Educativas. b. Efectuar proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la información estadística recibida del Ministerio de Educación, del Gobierno Regional o de la Dirección Regional de Educación “La Libertad”. c. Interpretar la estadística para su diagramación, análisis, diagnóstico y/o tratamiento del estudio. d. Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas relacionadas al sistema estadístico de la UGEL-Chepén. e. Formular las directivas metodológicas para la elaboración, recopilación, clasificación, análisis e interpretación de la información estadística. f. Asesorar y emitir informes técnicos sobre asuntos relacionados a las estadísticas de las Instituciones Educativas de la UGEL-Chepén. g. Asesorar al jefe de la Dirección de gestión Institucional en materia de su competencia. h. Elaborar y supervisar, si los hubiera, la formulación de los boletines estadísticos de la UGELChepén; así como la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio sobre los que la UGEL-Chepén, ejercita algún derecho real o personal. i. Promover los actos de saneamiento, enajenación y otros actos de disposición de los bienes de propiedad estatal, tales como: primera inscripción de dominio, venta directa, permuta, venta por subasta pública, donación, incineración y destrucción, y otros actos contemplados en ley. j. Promover los actos de administración y gestión de bienes de propiedad estatal, tales como: arrendamientos, comodato, afectación en uso, desafectación en uso, demolición, y otros actos que correspondan con sus funciones. k. Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de los bienes de propiedad de la UGEL-Chepén. l. Solicitar en la SBN, el registro en el Sistema Nacional de Bienes de Propiedad estatal del patrimonio de la UGEL-Chepén, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. m. Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de las II.EE, y, en general, todas las acciones regístrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio. n. Ejercer las funciones relacionadas a la propiedad inmobiliaria descritas en los títulos II y III del Reglamento general de procedimientos administrativos de los bienes de propiedad estatal. o. Realizar inspecciones técnicas de todos los locales de las II.EE., de la UGEL-Chepén, para verificar el destino y buen uso de los mismos. p. Recomendar al titular las sanciones administrativas a imponerse al personal de la UGELChepén, que incumplan las disposiciones referentes a la propiedad inmueble. q. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a propiedad inmueble. r. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones. s. Remitir la información estadística actualizada de las instituciones educativas al MED. t. Participar en la elaboración de la memoria anual de DGI, para ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. u. Realizar otras funciones propias que le sean asignadas por su jefe inmediato. v. Responsable del plan de mantenimiento correctivo de locales escolares del ámbito de la UGEL-CHEPEN. 3. Línea de dependencia: - El Ingeniero I, depende jerárquicamente del jefe de Dirección de Gestión Institucional.
4. Grado de responsabilidad: - Es responsable por el cumplimiento de sus funciones, así como de los trabajos relacionados de estadística y margesí de bienes y las tareas asignadas por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de DGI, y con las dependencias orgánicas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario de Ingeniero Civil. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia de 3 años mínimo en el manejo de sistemas operativos y en la conducción de programas de un sistema administrativo. - Capacitación en computación.
SECRETARIA I - TI-05-675-1 Art. 30º CARGO: SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo secretarial. 2. Funciones: a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa al despacho de Área de Gestión Institucional. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas del Área. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas. d. Concertar citas, reuniones de trabajo. e. Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o capacitación. f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. g. Tomar nota y digitación de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones. h. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados. i. Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepciona, derive o emita el Área de Gestión Institucional. j. Mantener actualizado el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo. k. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina. l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del Área Gestión Institucional. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Dirección de Gestión Institucional de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, y Especialistas, así como del trámite documentario oportuno. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y Especialistas del Área.
6. Requisitos mínimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudios relacionado al área. - 2 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
CAPITULO VI
C. ORGANO DE APOYO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Art. 31º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director de Sistema Administrativo II – Jefe Secretaria I Contador I Tesorero I Especialista Administrativo I (Responsable de Personal ) Especialista Administrativo I (Responsable de Abastecimientos)
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2 Art. 32º CARGO: JEFE DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO (ADMIE). 1. Naturaleza: - Conducción de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Inversión Pública, Contabilidad y Tesorería. 2. Funciones: a. Proponer al Director de la UGEL-Chepén, los lineamientos de políticas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Inversión Pública, Contabilidad y Tesorería. b. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones de los sistemas de Personal, Abastecimiento, Inversión Pública, Contabilidad y Tesorería; del órgano a su cargo. c. Formular el Plan Operativo Institucional anual del Área de Administración. d. Conducir la ejecución y evaluación del presupuesto de la UGEL-Chepén, en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional. e. Administrar y controlar los fondos, captaciones, suministros de bienes, servicios y bienes de capital, de acuerdo a las normas generales de los sistemas administrativos.
f. Formular directivas y hacerlas conocer a todas las Áreas y Equipos y/o trabajadores, referidas a la ejecución y control de los recursos económicos-financieros, bienes y servicios. g. Aprobar la programación, supervisar, evaluar y controlar las acciones de captación de fondos y la administración de los recursos económicos y financieros de la UGEL-Chepén. h. Tiene a su cargo la coordinación sobre alimentación de la información de las fases de compromisos, Devengados y Pagado; para el SIAF. i. Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos técnicos de los sistemas de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, del órgano a su cargo. j. Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictámenes en los aspectos de su competencia. k. Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Área en sus diferentes Sistemas. l. Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. m. Exigir la presentación de la declaración jurada de rentas y bienes a los funcionarios y autoridades de la UGEL-Chepén. n. Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. o. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones. p. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes – muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL -Chepén. q. Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el Área. r. Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo. s. Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios. t. Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuantía. u. Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones. v. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL-Chepén. w. Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Técnico y/o norma expresa. x. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la sede y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. y. Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL -Chepén. z. Presentar al Director de la UGEL-Chepén, la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. aa. Realizar otras funciones afines de su competencia que le encargue el Director de la UGELChepén. 3. Línea de dependencia: - El jefe de la Dirección de Administración, Infraestructura y Equipamiento, depende jerárquicamente del Director de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración del Órgano a su cargo. 5. Coordinación:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de Áreas y Especialistas administrativos y pedagógicos de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Título profesional universitario y Colegiatura de Administrador, Contador Público, Economista, o afines. - Conocimiento del manejo de los sistemas de Personal, Abastecimiento, Inversión Pública, Contabilidad y Tesorería y de documentos de gestión técnicos normativos. - Experiencia de 10 años mínimo en de la Administración Pública y/o en el desarrollo de Políticas Institucionales. - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
SECRETARIA I - TI-05-675-1 Art. 33º CARGO: SECRETARIA DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO. 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Funciones: a. Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución, coordinación y archivo del movimiento documentario del Área de ADMIE. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina y, a los Sistemas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas para hacer alguna coordinación o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. e. Corrección y digitación de comunicaciones y documentos, según instrucciones. f. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita la Jefatura del Área de ADMIE de la UGEL-Chepén. h. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. j. Computarizar y mantener al día el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe del Área de ADMIE. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como del trámite documentario oportuno. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. 6. Requisitos mínimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudios relacionado al área.
- 2 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD OFICINA DE CONTABILIDAD Art. 34º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Contador I
1. Funciones Generales: a. Programar, codificar y controlar las acciones de la ejecución de los recursos financieros generados y recepcionados por las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. b. Programar y ejecutar la formulación de los estados financieros y presupuestarios mensuales y anuales. c. Mantener actualizado el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria. d. Presentar la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria al Pliego, dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente. e. Programar, ejecutar y supervisar que la información contable, patrimonial y presupuestal, se realice en base a la documentación fuente oficial, las normas generales y el nuevo plan contable gubernamental. f. Recepcionar, mantener y conservar el archivo debidamente codificado de la documentación fuente, que sustenta el registro, elaboración y presentación de la información contable de la UGEL-Chepén. g. Supervisar la toma de inventarios físicos de los bienes de las diferentes II.EE. y de la Sede de la UGEL-Chepén. h. Proporcionar informes técnicos sobre el movimiento económico-financiero y contable de las diferentes Áreas que generen recursos financieros y que integran el presupuesto de la UGELChepén. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 2. Línea de dependencia: - La Oficina de contabilidad depende de la Dirección de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
CONTADOR I - P3-05-225-1 Art. 35º CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD 1. Naturaleza: - Programación., ejecución, dirección y coordinación de la aplicación y conducción del nuevo plan contable gubernamental a nivel institucional. - Realizar la labor de control previo y concurrente para la conducción y elaboración de la información contable al pliego presupuestal. 2. Funciones: a. Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema administrativo de contabilidad. b. Participar en la elaboración del plan operativo anual de la Dirección de Administración. c. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de programas contables a su cargo.
d. Programar, preparar y presentar la información contable dentro de los plazos establecidos
por la normatividad vigente. e. Controlar la afectación presupuestal del gasto de acuerdo a la estructura funcional contable y presupuestal. f. Mantener actualizado los registros contables auxiliares y principales, así como la información contable resultante del movimiento económico y financiero de la UGEL-Chepén. g. Preparar y emitir opinión mediante los informes técnicos sobre disponibilidad y liquidez del presupuesto, calendario de compromisos aprobados, normas y dispositivos legales referente al aspecto contable y patrimonial. h. Asesorar al jefe de la Dirección de Administración en asuntos relacionados con la contabilidad y la ejecución presupuestal de la UGEL -Chepén. i. Coordinar el registro, toma de inventarios físicos, control y actualización de bienes patrimoniales de la institución. j. Participar en la formulación y evaluación del plan operativo del Área de Administración. k. Representar a la institución en certámenes relacionados con su especialidad. l. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito contable y control patrimonial. m. Efectuar la Conciliación de Cuentas de enlace con el MED, respecto a las remesas y/o transferencias, encargos recibidos, en coordinación con Abastecimiento, Tesorería y Presupuesto. n. Elaboración y Presentación del Balance Constructivo anual ante el Pliego. o. Afectación Presupuestal de los compromisos de pago, en coordinación con Abastecimiento. p. Fiscalización de los documentos Fase Devengado a través SIAF, mediante la revisión de la documentación remitida por Abastecimiento y Tesorería. q. Elaboración y presentación de los Balances de Comprobación mensual para presentar al pliego. r. Implementar directivas sobre la Administración de Recursos Propios en las II.EE. s. Capacitación a Directores para la administración de los Recursos Propios en las II:EE. t. Registro de los Libros Principales y auxiliares por cuentas, previa impreso computarizado del SIAF. u. Empastar y legalizar los libros contables. v. Asesorar sobre la administración de los Recursos Propios, al personal Directivo, docente y administrativo de las II.EE. w. Provisionar las Deudas, previa coordinación con Personal, Abastecimiento y Tesorería. x. Revisar documentos contables y emitir informes presupuestales y económicos. y. Planificar y ejecutar en forma semanal, mensual y anual el registro de todas las operaciones patrimoniales, presupuestales, notas contables y cuentas de orden del pliego en el SIAF- SP. z. Contabilizar todas las operaciones patrimoniales, presupuestales notas de contabilidad y cuentas de orden del pliego que se ejecuten diariamente en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Publico (SIAF- SP). aa. Coordinar y verificar con la oficina de tesorería, el manejo del SIAF en los módulos: documentos emitidos (entrega de cheques), libro bancos, auxiliar estándar (Cuenta 10: C aja y Bancos) y conciliaciones bancarias. bb. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de ADMIE, para ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. cc. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - El jefe de la Oficina de contabilidad depende jerárquicamente del jefe del Área de ADMIE. 4. Grado de responsabilidad:
- Responde por la supervisión y control del presupuesto de la UGEL-Chepén, ante el jefe del Área de ADMIE; y de los registros contables; así como de la presentación de los estados financieros oportunamente ante la autoridad e Instancias superiores. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las diferentes Áreas administrativas de la institución y con otras instituciones del nivel superior (DRE, Pliego) a través del Área de ADMIE. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario de contador público colegiado. - 3 años de experiencia en la conducción y ejecución del sistema administrativo de contabilidad gubernamental. - Capacitación especializada en el campo de su competencia. - Capacitación certificada en computación.
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE TESORERIA OFICINA DE TESORERÍA Art. 36º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Tesorero I Pagador
1. Funciones Generales: a. Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de captación de fondos y administración de recursos económicos y financieros de la institución de acuerdo a las normas de procedimientos de pago del tesoro público y las normas del sistema de tesorería. b. Autorizar la ejecución de obligaciones y proponer la apertura de cuentas corrientes, para la optimización de recursos económicos y financieros. c. Efectuar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento. d. Conducir y ejecutar los procesos técnicos del sistema de pago de tesorería, por las obligaciones y compromisos contraídos por la UGEL-Chepén. e. Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras y derivar a la oficina de contabilidad una copia del comprobante de pago para su contabilización. f. Dar cumplimiento al cronograma de ingresos y egresos de fondos y la rendición correspondiente ante el Pliego y tesoro público del MEF. g. Preparar e ingresar la información relacionada con los ingresos y egresos de la UGEL-Chepén para el SIAF en el área de su competencia. h. Preparar y presentar al Pliego la información financiera relacionada con la ejecución de los recursos por toda fuente de financiamiento. i. Proponer al Área de ADMIE los lineamientos de política a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permita un funcionamiento eficaz del sistema de tesorería. j. Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes oficinas operativas de la UGEL-Chepén para la consecución de sus metas. k. Ejecutar las actividades de programación de caja, registrar y llevar el control y custodia de los fondos y valores de la UGEL-Chepén. l. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de ADMIE, para ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. m. Otras funciones asignadas por el Jefe del Área de ADMIE. 2. Línea de dependencia:
- La oficina de tesorería depende del Área de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
TESORERA I - P3-05-860-1 Art. 37º CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE TESORERÍA 1. Naturaleza: - Promover, programar, coordinar, aplicar y conducir los programas del sistema de tesorería a nivel institucional. - Supervisar la labor del personal a su cargo. 2. Funciones: a. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema administrativo de tesorería. b. Participar en la elaboración y evaluación del plan operativo anual de la Dirección de Administración. c. Custodiar los fondos y los valores de la institución y su correcta aplicación con las normas técnicas. d. Preparar y proporcionar oportunamente a los órganos competentes la información y la documentación fuente y sustentatoria resultante de la ejecución de los ingresos y egresos presupuestados por cada fuente de financiamiento. e. Preparar y presentar la información financiera de tesorería para el pliego dentro del cronograma establecido por el MEF, así como la información mensual de ingresos distintos al T.P-T5 y reversiones a favor del T.P-T6. f. Proponer directivas y emitir opinión en materia de normas y medidas administrativas del sistema de tesorería que permita un funcionamiento oportuno y eficaz. g. Formular el flujo de caja que proporcione información respecto a los ingresos proyectados que coadyuven a la programación del gasto. h. Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustentan las operaciones financieras. i. Efectuar anualmente la conciliación de las cuentas de enlace ante el Pliego. j. Efectuar el ingreso de la información al SIAF, en su fase de Girado, procurando se realice oportuna y adecuadamente; así como efectuar el seguimiento hasta la fase de Pagado. k. Emitir comunicaciones sobre depósitos y transferencias de fondos a los usuarios. l. Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios, constancias de pago, boletas de pago y otros documentos inherentes a tesorería. m. Pago de remuneraciones Activos y Cesantes, previa recepción de planillas. n. Apertura de cuentas corrientes en el sistema bancario para pago a proveedores, animadoras así como efectuar reprogramación de Cheques vencidos, cartas ordenes, retención de FPEE. o. Emisión y refrendo de constancias de haberes. p. Revisar y coordinar la recaudación y deposito dentro de las 24 horas de los Recursos Directamente Recaudados (RDR). q. Velar por los pagos oportunos a SUNAT, AFP´s, Servicios Básicos (luz, agua y teléfono). r. Representar a la institución en certámenes relacionados con su especialidad. s. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de Administración, para ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. t. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - El jefe de la oficina de tesorería depende jerárquicamente del Jefe del Área de ADMIE. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable por la administración, supervisión y control de la oficina de tesorería de la UGEL-CHEPEN, ante el jefe del Área de Administración.
5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Área de Administración y con el Área de Gestión Institucional, con el MEF, entidades bancarias, ESSALUD, SUNAT y otras. 6. Requisitos mínimos; - Título profesional universitario en Contabilidad, Economía y/o Administración. - 3 años de experiencia en la conducción de programas administrativos y contables. - Capacitación especializada en el campo de su competencia. - Capacitación en computación.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1 Art. 38º CARGO : CAJERO- PAGADOR. 1. Naturaleza: - Ejecución y verificación de actividades variadas de Tesorería. 2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos de tesorería. b. Verificar y dar el apoyo para el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la oficina de tesorería (carta orden, confirmación de pagos, etc.). c. Recaudar los ingresos de la UGEL-Chepén, por diferentes conceptos. d. Realizar depósitos de recaudación diaria al Banco de la nación. e. Realizar pagos de los servicios básicos de la UGEL-Chepén. f. Efectuar pagos de las planillas de subvención y entrega de Boletas de Pago. g. Hacer la clasificación y pago de fondos de caja chica. h. Efectuar depósitos por diferentes conceptos en la banca privada. i. Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados en la oficina. j. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trámites administrativos contenidos en el TUPA. k. Llevar el registro de comprobantes de pago de las diferentes cuentas corrientes de la UGELChepén. l. Ordenar las rendiciones de viáticos en sus respectivos comprobantes. m. Realizar el control y regularización de los comprobantes de pago. n. Efectuar envíos de correspondencia a la superioridad que requiera la oficina de tesorería. o. Efectuar pagos de AFPs y certificaciones de cheques. p. Clasificar los comprobantes de pago por fuente de financiamiento (RO, RDR). q. Digitar información estadística y apoyar en la elaboración de cuadros. r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. s. Registrar y controlar las licencias con goce de haber de la UGEL-CHEPEN. t. Presentar y tramitar las licencias para reembolso a ESSALUD. u. Clasificar las planillas de haberes y descuentos de solicitudes enviadas para su fotocopiado. v. Efectuar el llenado de solicitud y registro de los formatos para ESSALUD de la UGEL-CHEPEN. 3. Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente de la responsable de la oficina de tesorería. 4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la oficina de tesorería. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario en Contabilidad, Economía y/o Administración. - 2 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el campo de la especialidad. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. - Capacitación en computación.
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PERSONAL Art. 39º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Especialista Administrativo I(Responsable del Control y Movimiento de Personal) Operador PAD 1 – Responsable de Planillas. Técnico Administrativo I – Responsable de Escalafón. Técnico Administrativo I – Técnico
en Personal .
1. Naturaleza: - Conducción de los sub-sistemas administrativos de personal, planillas y escalafón. 2. Funciones Generales: a. Formular el plan operativo anual de la dependencia. b. Cumplir y hacer cumplir las políticas directivas y normas del sistema de personal en coordinación con AGP, AGI y OCI e II.EE. de la UGEL-Chepén. c. Organizar, promover, coordinar, ejecutar en su caso y evaluar las acciones institucionales para la incorporación, asignación, capacitación, desplazamiento, ascenso, retribución, reconocimiento de derechos, cumplimiento de obligaciones y cese en el servicio del personal docente y administrativo. d. Participar en la formulación, ejecución, evaluación y control del presupuesto de personal y el presupuesto analítico de personal (PAP), en coordinación con DGI. e. Establecer y administrar un sistema integral de control de personal. f. Elaborar planillas de pagos de remuneraciones para el personal activo y pensionistas, así como planillas de movilidad, racionamiento, subvenciones y AFP. g. Establecer y mantener actualizado el registro y escalafón del personal docente y administrativo nombrado y contratado y procesar las estadísticas correspondientes. h. Elaborar conjuntamente con el Área de Gestión Institucional, el cuadro de asignación de personal (CAP). i. Formular y proponer adecuaciones del reglamento interno de personal. j. Dirigir, tramitar y supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones, derechos y otras bonificaciones sociales. k. Implementar y desarrollar programas y actividades que coadyuven al mejoramiento delas relaciones laborales en la UGEL-Chepén. l. Proponer adecuaciones a los reglamentos de concursos de personal, procesos administrativos y otras acciones propias del sistema. m. Organizar, normar y controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal. n. Coordinar con la Jefatura de ADMIE, para la realización de programas y servicios asistenciales de recreación y deportes. o. Prestar asesoramiento y apoyo técnico en las materias de su competencias.
p. Programar, proponer y ejecutar acciones de capacitación, actualización y perfeccionamiento del personal en todos los niveles y modalidades, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de la UGEL-Chepén. q. Presentar al Jefe del Área de ADMIE la memoria anual de la dependencia para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r. Las demás que le asigne el Jefe del Área de ADMIE, y las que le corresponde por disposiciones legales vigentes. 3. Línea de dependencia: - Depende del Área de Administración Infraestructura y Equipamiento (ADMIE).
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1 Art. 40º CARGO: CONTROL Y MOVIMIENTO DE PERSONAL. 1. Naturaleza: - Conducción de los sistemas administrativos de personal 2. Funciones: a. Prestar asistencia al Jefe de ADMIE y Jefes de Área, en materia de políticas, información y administración de personal de la UGEL-Chepén. b. Formular el plan operativo anual del sistema de Personal. c. Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones y procesos técnicos del sistema de personal docente y administrativo en concordancia con los principios de la carrera administrativa y el sistema único de remuneraciones que se efectúan en las Instituciones Educativas y programas Educativos. d. Dirigir la formulación de los presupuestos de personal, planillas de pagos al personal activo y cesante, así como por movilidad, subvenciones, AFP. e. Supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones, derechos y otros beneficios a petición de los interesados o de oficio, según disponga la reglamentación correspondiente. f. Efectivizar el desplazamiento y/o movimiento del personal ya sea por designación, rotación, reasignación, destaque, permuta, encargo, comisión de servicio, promoción, reubicación, transferencia del personal; así como el otorgamiento de estímulos o la aplicación de sanciones disciplinarias. g. Proponer políticas, normas y adecuaciones reglamentarias y técnicas en materia de personal. h. Actuar por delegación del Jefe del Área de ADMIE o por mandato de la ley o reglamento en las comisiones de concursos de procesos administrativos y otros a que hubiere lugar. i. Revisar y firmar proyectos de Resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes. j. Revisar y firmar constancias escalafonarias, órdenes de pagos, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos k. Organizar e implementar propuesta de racionalización de personal docente y administrativo en coordinación con el Área de Gestión Institucional (Racionalización). l. Preparar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento, tanto de Sede y de Directores de las II.EE. m. Supervisar y brindar asistencia técnica sobre los procedimientos a los Directores en asuntos relacionados con el sistema de personal. n. Aprobar el Cuadro para Asignación de Personal de las Instituciones Educativas, en coordinación con el Área de Gestión Institucional (Racionali zación). o. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y mantener actualizado el legajo de personal de los Servidores de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
p. Participar, supervisar y coordinar en la elaboración de las normas, reglamentos, directivas y q. r. s. t. u. v. w. x. y. z.
otros relacionados con su especialidad. Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su rendimiento y mérito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Formular y mantener actualizado el cuadro para asignación de personal, de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Preparar información actualizada de las plazas vacantes de las Instituciones Educativas , según niveles, modalidades y turnos. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa. Proponer programas de capacitación para el personal de la UGEL-Chepén; así como los candidatos para cursos y becas de actualización o de perfeccionamiento. En coordinación con la Jefatura del Área de ADMIE, Atender y resolver las reclamaciones, peticiones y sugerencias del personal. Otorgar licencias por: enfermedad, fallecimiento de cónyuge, padres, hijos o hermanos, capacitación oficializada, citación expresa: judicial, militar y policial y por función edil. Participar en la elaboración de la memoria anual de la Oficina de administración para ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. Efectuar los controles de asistencia, permanencia del personal, y el mantenimiento actualizado del registro del personal activo y pasivo de la UGEL.
3. Línea de dependencia: - Depende del Jefe del Área de Administración Infraestructura y Mantenimiento (ADMIE). 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina de personal. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, así como con los jefes de las Áreas y Especialistas de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Título Profesional de Profesor, Licenciado en Administración o afines. - Experiencia de 03 años en la conducción de un sistema administrativo y de personal. - Capacitación especializada en el área. - Dominio de sistemas computarizados.
OPERADOR PAD I - T2-05-595-1 Art. 41º CARGO: RESPONSABLE DE PLANILLAS 1. Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas de r emuneraciones. 2. Funciones: a. Coordinar con la DGI la ejecución del monto autorizado en el calendario de compromisos del pago de remuneraciones para el personal. b. Participar en la elaboración del plan operativo anual de la Oficina de personal. c. Formular en coordinación con AGI, el presupuesto analítico de personal (PAP) de acuerdo a las normas vigentes y al cuadro para la asignación de personal (CAP). d. Elaborar planillas para el personal activo y pensionistas.
e. f. g.
h. i.
j. k.
l.
Cumplir con las resoluciones emitidas por la Dirección, por conceptos relacionados con el pago de haberes y beneficios. Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pagos. Prepara la información y participar en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional en la elaboración y Programación del Calendario Anual ante la Sub Gerencia de la Región. Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pagos Controlar el pago del personal contratado en las II.EE. en coordinación con DGI de plazas presupuestadas y a nivel de Instituciones y Programas Educativos y Sede UGEL –Chepén, coordinando con AGI. Normar los procesos de remuneración del personal de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Informar a la Oficina general de administración sobre transferencias en lo que respecta a remuneraciones, pensiones y aportes a ESSALUD y a las administradoras de fondos de pensiones (AFP). Informar sobre constancias, certificados de pago, remuneraciones y de descuentos.
3. Línea de dependencia: - Depende directamente del jefe de Personal. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de sus funciones, de las actividades y de los trabajos encomendados por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del Área de ADMIE, DGI, y su Jefe inmediato. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia de dos años en la conducción de un sistema administrativo y de personal. - Capacitación especializada en el área. - Dominio de sistemas computarizados.
TECNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1 Art. 42º CARGO: RESPONSABLE DE ESCALAFON 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades de control y registro en files del personal docente y administrativo. 2. Funciones: a. Organizar, realizar, mantener actualizado y supervisar el escalafón, registros y legajos del personal docente y administrativo. b. Prepara y firma la información oficial en los trámites sobre reconocimiento de derechos del personal activo o cesante. c. Prepara y firma informes periódicos sobre el personal docente que debe ser ratificado o el que tenga la antigüedad obligatoria para el ascenso. d. Prepara la información oficial para concurso y ascenso del personal administrativo. e. Proponer directivas, manuales y formatos relativos a la administración del personal en cuanto a escalafón se refiere. f. Informar al personal sobre los documentos que deban remitir o actualizar para completar su legajo personal.
g. Responsabilizarse de la atención de expedientes de consultas, solicitudes y reclamos en h. i.
j. k.
l. m.
materia de reconocimientos de derechos, pensiones y otros de su competencia. Verificar y firmar los informes escalafonarias que son emitidos para el otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos. Informar mensualmente del personal que cumple 05,10,15,20,25,30,35 años de servicios oficiales, para el otorgamiento de años correspondientes, bonificaciones personales u otros beneficios que beneficien a los servidores de las Instituciones y Programas Educativos. Laborar proyectos de resolución para el otorgamiento de bonificaciones, beneficios, devengados y determinación del tiempo de servicios. Realizar las siguientes acciones mediante opinión técnica, referente a: - acumulación de tiempo de servicios prestados a entidades públicas, - ascenso en la carrera administrativa, - asignación por cumplir 25 y 30 años de servicio, - bonificación (personal, familiar y diferencial), - contratación de personal, - desplazamiento de personal (designación, rotación, reasignación, destaque, permuta, encargo, comisión de servicio, transferencia, etc.). - incorporación a la ley Nº 20530, - ingreso a la carrera administrativa, - legajo personal (escalafón, la organización y clasificación de los archivos del personal nombrado y contratado), - licencias, - nivelación de pensiones, - nombramiento de personal, - registro y escalafón de personal, - rehabilitación, - reingreso de personal, - término de la carrera (fallecimiento; renuncia; cese definitivo; y destitución), - vacaciones. Participar en la elaboración de la memoria anual de la Oficina de personal para ser elevada al Jefe del Área de ADMIE, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de Control y Movimiento de Personal. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de sus funciones, de las a ctividades y de los trabajos encomendados por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del Área de ADMIE, y su Jefe inmediato. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia de dos años en la conducción de un sistema administrativo. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1
Art. 43º CARGO: TECNICO EN PERSONAL (PROYECTISTA DE RESOLUCIONES) 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas en la Oficina de control de personal. 2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la Oficina de Control y Movimiento de personal. c. Apoyar las acciones de administración, organización y actualización de los datos de la oficina; así como en el tipeo computarizado de las Resoluciones Directorales debidamente autorizadas y verificadas. d. Recopilar y preparar información automatizada de datos de la oficina referente a las áreas docente y administrativa.(CAP, CNP). e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la información administrativa y docente; así como participar en comisiones que le delegue el jefe del área de ADMIE, y/o su jefe inmediato. f. Colaborar en actividades propias de la oficina referente a la mecanización y automatización de datos de las acciones administrativas. g. Redactar y digitar documentos, de acuerdo a los informes técnicos e instrucciones generales. h. Archivar y/o registrar documentos de las áreas docente y administrativa. i. Mantener actualizado el archivo de la oficina. j. Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados en la oficina. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trámites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar información estadística y apoyar en la elaboración de cuadros de personal. n. Actualización de plazas vacantes. o. Registro de expedientes y tratamiento a los mismos elaboración de informes técnicos. p. Manejo de archivos específicamente normas legales. q. Supervisión de asistencia de los trabajadores de II.EE.PP. r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Control y Movimiento de Personal. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de las que le asigne su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato. 6. Requisitos mínimos: - Instrucción superior no universitaria. - 02 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el área. - Capacitación en computación.
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO Art.44º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
Especialista Administrativo I (Responsable de Abastecimientos) Almacenero (*) Técnico Administrativo – Responsable
de Control Patrimonial (*)
Chofer I(**) Trabajador de Servicios II Trabajador de Servicios II
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1 Art. 45º CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO 1. Naturaleza - Programar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar el sistema administrativo de abastecimiento. - Supervisar la labor del personal a su cargo. 2. Funciones: a. Participar en la elaboración del plan operativo anual del Área de ADMIE. b. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema administrativo de abastecimiento. c. Organizar y dirigir, coordinar y evaluar la programación de necesidades de bienes y servicios con las oficinas usuarias y Unidades de Costeo. d. Formular el plan de anual de adquisiciones, para ejecutar la programación. e. Afectación Presupuestal de los compromisos adquiridos, a través del SIAF, en sus fases de Compromiso. f. Analizar, clasificar y ejecutar los cuadros de necesidades, concluyendo en un Plan Anual de Adquisiciones de la UGEL-Chepén. g. Establecer y racionalizar la cantidad de bienes a comprar en concordancia con el presupuesto disponible. h. Efectuar las adquisiciones debidamente autorizadas mediante la orden de compra. i. Revisar y firmar las órdenes de compra. j. Verificar la correcta aplicación de los códigos de los cuadros de necesidades de acuerdo al catálogo de bienes; y el estado de Registro SEACE-CONSUCODE. k. Tramitar las adquisiciones aprobadas de bienes hasta su internamiento en el almacén. l. Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de compra y/o servicio (órdenes de compra, órdenes de servicio). m. Administrar, registrar, controlar y cautelar el uso del combustible (gasolina y petróleo). n. Verificar los inventarios físicos de almacén. o. Elaborar directivas internas del sistema de abastecimiento. p. Asistir técnicamente al comité especial de adquisiciones en adjudicaciones directas. q. Coordinar el registro, control y actualización computarizado de los bienes patrimoniales de la institución. r. Supervisar la administración, registro, control, cautela y fiscalización del patrimonio mobiliario, así como proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines. s. Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para efectuar el inventario físico del patrimonio mobiliario de la UGEL-Chepén (Sede e II.EE.). t. Remitir a la Superintendencia de bienes nacionales el inventario de los bienes muebles de la UGEL-Chepén, de acuerdo con las disposiciones técnico-normativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten. u. Presidir el comité de gestión patrimonial encargado de coordinar y realizar el planeamiento del registro, administración, disposición y control de los bienes de propiedad estatal sobre los que la UGEL-Chepén, ejercita algún derecho real. v. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de ADMIE, para ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.
w. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato. 3. Línea de dependencia: - El jefe de abastecimiento depende jerárquicamente del jefe del Área de ADMIE. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable por la conducción, supervisión y control de abastecimiento de la UGEL-Chepén ante el jefe del ADMIE. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del Área de ADMIE y demás Áreas de la institución. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - 3 años de experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. - Capacitación en el área. - Capacitación en computación.
TECNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1 Art. 46º CARGO: RESPONSABLE DE ALMACEN( * Cargo Inorgánico) 1. Naturaleza: - Dirigir, evaluar y controlar los programas de almacenes. 2. Funciones: a. Participar en la elaboración del plan operativo anual del Área de ADMIE. b. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas a la administración de almacenes. c. Presentar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso y egreso de bienes del almacén de la UGEL-Chepén. d. Proteger y controlar las existencias en custodia y efectuar verificaciones constantes a fin de evitar pérdidas y/o deterioro. e. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacén. f. Efectuar la distribución de bienes (mediante PE.CO.SA), conforme al programa establecido. g. Coordinar la oportuna entrega de bienes y la reposición de stock. h. Emitir los reportes de movimiento de bienes en el almacén. i. Realizar el registro y control de existencias con la tarjeta de control visible de almacén (bindcard). j. Utilizar los siguientes documentos fuentes para efectuar los registros: - Orden de Compra (O/C) - Guía de Internamiento k. Emitir documentos computarizados de uso en la oficina y llevar el control respectivo, como: - pedido de comprobante de salida (PECOSA); - nota de entrada a almacén (NEA); -KARDEX y BIND CARD, etc. l. Proponer al jefe de la oficina de abastecimiento, la baja de bienes debido a su obsolescencia, desgaste, siniestros, pérdidas o rehabilitación antieconómica. m. Coordinar, dirigir y controlar el ingreso y salida de los materiales de almacén. n. Revisar las órdenes de compra, documentos fuente para la recepción de las mercaderías. o. Apoyar en la ejecución de los inventarios de almacén. p. Firmar órdenes de compra con lo cual se da conformidad la mercadería que ingresa a almacén. q. Remitir información correspondiente a su jefe inmediato superior.
r. Organizar y custodiar los archivos correspondientes. s. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de ADMIE, para ser elevada al
Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. t. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Línea de dependencia: - El Almacenero depende jerárquicamente del Especialista Administrativo-Jefe de abastecimiento. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de abastecimiento. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional no universitario con estudios relacionados con la especialidad. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. - Capacitación en el sistema de abastecimiento – manejo de almacenes. - Capacitación en computación.
CONTROL PATRIMONIAL - T3-05-707-1 Art. 47º CARGO: RESPONSABLE DE OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL (*cargo inorgánico). 1. Naturaleza: - Dirigir, evaluar y controlar los programas de CONTROL PATRIMONIAL (Inventarios) de la jurisdicción de la UGEL-CHEPEN.. 2. Funciones: a. Participar en la elaboración del plan operativo anual del Área de ADMIE. b. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas a la administración de los Bienes de Activos Fijos (de capital) y Bienes No Depreciables de la II.EE. estatales de la jurisdicción de la UGEL-CHEPEN. c. Presentar, verificar y suscribir la conformidad sobre las Altas y Bajas de los bienes de las II.EE. estatales de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. d. Llevar el registro actualizado de Bienes Muebles con que cuenta la UGEL – CHEPEN. e. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenten el ingreso, asignación, alta, disposición y administración de los bienes muebles de la entidad. f. Valorizar mediante tasación, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria de su valor, así como de aquellos que van a ser de baja, subastados, donados o transferidos. g. Verificar In Situ cada uno de los bienes patrimoniales entregados por almacén a los usuarios finales. h. Autorizar, registrar y controlar mediante formato establecido la entrada y salida del local institucional de los bienes patrimoniales de la UGEL-CHEPEN firmando la correspondiente Papeleta de Autorización para el Desplazamiento Interno /Externo y entrada /salida de bienes patrimoniales disponiendo la revisión, a fin de determinar el retorno adecuado y oportuno de aquellos bienes que salieron con destino a reparación, préstamo, cesión en uso, etc.
i. Proponer directivas y procedimientos en asuntos de Control Patrimonial y toma de Inventarios de la sede Administrativa y de las Instituciones Educativas. j. Integrar las Comisiones responsable y/o inherentes a Control Patrimonial. k. Integrar la Comisión de Inventarios Anual de la UGEL-Chepén. l. Mantener actualizado el ingreso de los bienes muebles de la UGEL-Chepén y de las Instituciones Educativas en el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI). m. Asesorar y capacitar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre el manejo del SIMI. n. Procesar y consolidar la información obtenida de la Sede y de las Instituciones Educativas, en el SIMI para su posterior envío a la Superintendencia de Bienes del Estado (SBN). o. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - El Responsable de Control Patrimonial depende jerárquicamente del Especialista Administrativo-Jefe de abastecimiento. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de abastecimiento y oficinas administrativas. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional no universitario con estudios relacionados con la especialidad. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. - Capacitación en el sistema de abastecimiento – manejo de software SIMI. - Capacitación en computación.
CHOFER I - T2-60-245-1 Art. 48º CARGO : CHOFER 1. Naturaleza: - Conducción de vehículos motorizados. 2. Funciones : a. Presentarse todos los días, correctamente vestido, aseado y limpio; debiendo ser respetuoso, atento y educado con las personas que transporta. b. Chequear antes de arrancar diariamente su vehículo: el nivel adecuado de la gasolina, agua y aceite; la posición del espejo retrovisor y de los laterales; el estado y funcionamiento de los muelles, suspensión y dirección; el estado y conservación y nivel de agua de la batería; el estado y conservación de la carrocería; el estado y la presión de las llantas; el funcionamiento de los frenos, caja de cambios; las herramientas, accesorios, botiquín y el equipo de seguridad (extintor, etc.). c. Arrancar el vehículo por la mañana, calentando el motor por unos 5 minutos y comprobar el funcionamiento de: los instrumentos del tablero; los limpia parabrisas; la bocina (claxon) y las luces, limpiándolos permanentemente. d. Llevar siempre consigo, los siguientes documentos: tarjeta de propiedad del vehículo; brevete personal; documentos de identidad personal (D.N.I.; libreta electoral; militar, etc.); papeleta de pago de póliza de seguro; carné de identidad como trabajador de la entidad; documento de su jefe inmediato de la UGEL-Chepén, que lo autoriza a conducir ese vehículo;
e. f. g.
h. i.
j. k. l.
m. n. o. p. q.
r.
libreta para el control individual de vehículos; la solicitud de movilidad local que lo autorice expresamente a realizar esa comisión de servicio. Detectar durante la conducción del vehículo, ruidos no normales y verificar el buen funcionamiento de: los frenos; la caja de cambios; el sistema de dirección y el tablero. Revisar antes de guardar el vehículo que no hayan escapes de gasolina, agua o aceite. Asumir con dinero de su propio bolsillo, el importe de las multas o papeletas que le impongan las autoridades de tránsito por cometer infracciones a las normas o reglas de tránsito establecidas. Comprobar todos los días que el vehículo asignado se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y operatividad. Cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las Normas generales para el control y uso de vehículos de transporte, así como con las disposiciones de la Dirección de circulación y seguridad vial. Informar a su jefe inmediato, cuando el vehículo sufra algún desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. Evitar sobrepasar la carga máxima de peso establecida para el vehículo; así como la cantidad de pasajeros permitida. Prestar los primeros auxilios al atropellar imprevistamente a alguna persona y llevarlo al instante con el mayor cuidado al centro de salud más cercano; y ponerse a derecho inmediatamente ante la autoridad policial de la jurisdicción a fin de deslindar responsabilidades. Conducir vehículos para el transporte del Director y personal de la UGEL-Chepén. Llevar y verificar la bitácora de los vehículos a su cargo. Efectuar mantenimiento y reparación preventiva del vehículo a su cargo. Efectuar viajes interprovinciales debidamente autorizados en días laborables y en días no laborables previa autorización del Director de la UGEL-Chepén. Velar porque las unidades móviles de la UGEL-Chepén, descansen bajo protección, los días feriados y no laborables, toda vez que esos días no deberán trabajar dichas unidades móviles, salvo autorización expresa del Director de la UGEL-Chepén. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de Abastecimiento. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable por la conducción y conservación de los vehículos como chofer profesional al servicio del Director, funcionarios y trabajadores de la UGEL-Chepén. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato, jefes de Área y trabajadores de la UGEL-Chepén. 6. Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Brevete profesional: A-III - Certificado de mecánica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menor de 3 años.
TRABAJADOR DE SERVICIOS II -A2-05-870-2 Art. 49º CARGO: VIGILANTE 1. Naturaleza:
- Ejecución de actividades de vigilancia y seguridad. 2. Funciones: a. Custodiar locales y los bienes que existen en el interior de la UGEL-Chepén, de acuerdo alas condiciones de seguridad y control establecidos. b. Controlar la entrada del personal administrativo. c. Recoger las tarjetas de asistencia del personal administrativo después de la hora establecida. d. Controlar la salida del personal administrativo, solicitándoles su papeleta de salida por duplicado, y verificar que esté debidamente sellada y firmada por su jefe inmediato. e. Revisar los bultos (paquetes, bolsos, etc.) que lleva el personal de la UGEL-Chepén, o las ajenas a ésta, a la entrada o salida de sus instalaciones (local sede). f. Controlar, revisando y anotando la entrada y salida de bienes. g. Controlar y anotar la entrada y salida de las unidades móviles, revisando sin excepción, el interior de los mismos, así como la parte trasera y levantar el capot si es necesario. h. Controlar y anotar la entrada de personas ajenas a la UGEL-Chepén, solicitándoles su documento de identidad (D.N.I, carné de identidad, etc.) y hacer las coordinaciones del caso, llamando a la oficina o, a la persona a quien quieren visitar antes de permitirles su ingreso a las instalaciones de la UGEL-Chepén. i. Controlar la salida de las personas ajenas a la UGEL-Chepén, devolviéndoles su documento de identidad. j. Tener conocimiento de planes de seguridad, de contra incendios y de evacuación, con el fin de ponerlos en práctica cuando el caso lo amerite. k. Saber operar equipos de seguridad (extintores, etc.) con el fin de salvaguardar la integridad de las personas, instalaciones de la UGEL-Chepén o materiales en general de acuerdo a instrucciones. l. Mantener su área libre de personas ajenas al área de vigilancia. m. Hacer rondas permanentes en las instalaciones de la UGEL-Chepén, en el turno de noche. n. Bajar la palanca o apagar los interruptores que controlan el fluido eléctrico cuando el caso lo requiera o cuando todo personal haya abandonado las instalaciones de la UGEL-Chepén, con el fin de controlar el gasto innecesario. o. Hacer rondas verificando que estén cerrados todos los grifos que controlan la salida del agua con el fin de ejercer el control del gasto innecesario. p. Verificar el buen estado y funcionamiento del reloj tarjetero. q. Mantenerse vestido correctamente con el uniforme distintivo correspondiente, así como portar los implementos de vigilancia respectivos. r. Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos. s. Reportarse con el vigilante del turno siguiente, haciéndole sa ber las ocurrencias. t. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de Abastecimiento. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y jefes de dependencias. 6. Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa.
- Ser licenciado de las FFAA. - Experiencia en labores similares. - Capacitación especializada de corta duración en el área
TRABAJADOR EN SERVICIOS II - A2-05-870-2 Art. 50º CARGO: LIMPIEZA 1. Naturaleza: - Coordinación y responsable de las actividades técnicas y de apoyo relacionados al área de limpieza. 2. Funciones: a. Desarrollar actividades del área de limpieza. b. Recepcionar y dar buen uso a los materiales para el servicio de limpieza. c. Empacar, acomodar y transportar mercadería, bienes de capital y otros. d. Limpiar y desinfectar ambientes, SS.HH, etc. e. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar según instrucciones, yubicación de personal y dependencias de la UGEL-Chepén. f. Apoyar en labores de oficina, una vez concluido sus funciones, previo conocimiento de su jefe inmediato. g. Ayudar en la compra de Bienes y Servicios. h. Transportar equipos de mensura . i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de Abastecimiento. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su Jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y el personal de las dependencias que requieran de sus servicios. 6. Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa.
CAPITULO VII
C. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA Art. 51 º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Jefe del Área de Auditoria Interna Auditor I Secretaria I
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2 Art. 52º CARGO: JEFE DEL ÁREA DE AUDITORÍA 1. Naturaleza: - Autonomía técnica y funcional que permite cumplir las funciones sin interferencia ni limitaciones. Dentro del ámbito de su competencia, sujeta a los principios y facultades establecidas en la Ley del sistema nacional de control. 2. Funciones: a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la CGR, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. b. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y del Plan de Control. c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tenga el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República. d. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. e. Apoyar las comisiones que designe CGR para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. f. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. g. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. h. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones relativas al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. i. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General de la República, como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. j. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que se adopte las medidas correctivas pertinentes. k. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la administración pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones. l. Otras que establezca la Contraloría General de la República. 3. Línea de Dependencia: - Depende presupuestalmente de la UGEL Chepén; administrativamente y funcionalmente de la Contraloría General de la República. 4. Grado de responsabilidad: - Administrar la Unidad asignada a su cargo, sujetándose a las políticas y normas inherentes.
5. Coordinación: - Con el titular de la entidad en la implantación y funcionamiento del Control Interno de la entidad, de conformidad con la normativa aplicable. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional de contador público colegiado. - Habilitación en el colegio Profesional correspondiente. - Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del control gubernamental. - No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas y/o de asesoría en los últimos cuatro (04) años. - Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública, en los últimos dos (02) años.
DEL AUDITOR – P3-05-080-1 Art. 53º CARGO: AUDITOR I 1. Naturaleza: - Ejecución de Labores de Control Gubernamental. 2. Funciones: a. Participar en la ejecución del Plan Anual de Control Gubernamental. b. Efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y del Plan Anual de Control. c. Desarrollar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos por la CGR. d. Colaborar con las comisiones que designe CGR para la ejecución de las labores de control en al ámbito de la entidad. e. Evaluar y verificar las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. f. Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. g. Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las Normas y Manual de Auditoria Gubernamental, los papeles de trabajo resultantes de las labores de control. h. Realizar el seguimiento de medidas correctivas de los informes de las acc iones y actividades, por disposición del Jefe del OCI. i. Elaborar y suscribir los informes de Auditoria, Exámenes Especiales y legales pertinentes programados y no programados en el Plan Anual de Control de acuerdo a las normas de Auditoria Gubernamental, elevando al Jefe OCI para su revisión. j. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad y que se encuentren relacionadas a las labores de control gubernamental. k. Participar en capacitaciones, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones. l. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. 3. Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Jefe del Órgano de Control Institucional.
4. Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecución de las labores de control gubernamental. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Jefe del Órgano de Control Institucional. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario de Abogado. - Habilitación en el Colegio Profesional correspondiente. - Capacitación especializada en control gubernamental. - Experiencia laboral acreditada en labores de Control. - No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas y/o de asesoría en los últimos cuatro (04) años.
SECRETARIA I – TI-05-675-1 Art. 54º CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades índole secretarial y apoyo. 2. Funciones: a. Recepciona y organiza el acervo documentario del OCI. b. Informar al usuario, bajo los términos de la estricta reserva sobre la situación de la documentación en trámite en el OCI. c. Redactar, digitar la documentación que se le asigne, para el despacho y firma del Jefe del OCI. d. Llevar la agenda de reuniones del personal del OCI. e. Impresión y/o fotocopiado de documentos y demás materiales que se generen en el OCI. f. Velar por la seguridad del Inventario físico del OCI, cuidando su conservación y confidencialidad. g. Elaborar los pedidos de materiales y útiles de oficina, recepcionarlos y distribuirlos correctamente. h. Ejecutar otras actividades que le asigne la Jefatura del OCI. 3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe del Órgano de Control Institucional. 4. Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, así como del trámite documentario oportuno. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del Órgano de Control Institucional. 6. Requisitos mínimos: - Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo otorgado por una institución de nivel superior. - Experiencia en labores de Secretariado. - Capacitación en computación e informática.
CAPITULO VIII
