Manu Manual al de Us Us uario uari o Sistema de Administración Farmaci Farmacias as Genéri Genéricas cas y Simi lares
11 de Oct Octub ubre re de 2011 2011
Contenido INTRODUCCIÓN ........................................................ ................................................................................................................... ....................................................................... ............ 3 Descripción Descripción del Sistema de Administración Administración ........................................................ ...................................................................................... .............................. 4 Pantalla de Inicio ................................................................................. .......................................................................................................................... ......................................... 4 Menú Sistema .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. 5 •
Entrar al Sistema. ............................................................................................................. ............................................................................................................. 5
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Modificar Modificar Contraseña ....................................................................................................... ....................................................................................................... 5
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Salir del Sistema. ............................................................................................................. ............................................................................................................. 6
Menú Productos................................ Productos............................................................................................ ........................................................................................... ............................... 6 Menu Ventas ...................................................................................... ................................................................................................................................ .......................................... 9 Menu Compras .............................................................................................. ........................................................................................................................... ............................. 11 Menu Informes ..................................................... ................................................................................................................. ..................................................................... ......... 12 12 Menú Ayuda............................................................................................................................... Ayuda............................................................................................................................... 14 -
Manual de Usuario. ........................................................................................................ ........................................................................................................ 14
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Acerca de..................................................................................................... de........................................................................................................................ ................... 14
INTRODUCCIÓN Este sistema es desarrollado para la administración de los recursos internos y externos externos de la la empres empresa a Farm F armacias acias Genéricas y Sim S imilares ilares y está totalm totalment ente e orientado orientado hacia la gestión de los los recursos recursos con que Troya R RP P cuenta. cuenta. El E l sistem sistema a ha sido creado como herramienta de apoyo para la empresa y sus colaboradores, ya que automatiza varios procesos que la misma realiza. Aunque su desarrollo está basado para plataformas Windows®, el sistema puede funcionar funcionar en cualquier otra otra que soporte tecnología tecnología J ava™ ava™ y cuente con los los requerimientos del sistema. El sistema cuenta con una interfaz sencilla, amigable y fácil de entender, además de aceptar el uso del mouse, teclado y lector de código de barras, para mayor comodidad. Requerimientos Requerimientos m ínimos del sistema • • • • • • • • •
C ompu omputadora tadora con Procesador P rocesador de 866 MHz. MH z. 128 MB de memoria RAM. 150 MB libres antes de instalar. Monitor VGA con resolucion 1024 * 768 pixeles Mouse, teclado y lector de código de barras. Impresora correctamente instalada. J ava™ ava™ Runt R untim ime e Environment Environment.. S istema istema Operat Operativo ivo compat compatible ible con tecnologí tecnología a J ava™ Lector de PDF.
Descripción del Sistema de Administración Pantalla de Inicio
Esta es la pantalla principal del sistema, donde se muestran como menús todos los recursos que este sistema va a administrar, como son: P roductos, roductos, Vent Ventas, as, Com C ompras, pras, etc.… aunque de inicio inicio estas opciones anteriores aparecen desactivadas con la excepción del menú ayuda y con el fin de realizar previamente una validación de usuario en el menú que a continuación se explica detalladamente su función.
Menú Sistema •
Entrar al Sistema.
P ara entrar entrar al sistem sistema, a, deberá contar con un Usuario Us uario y Cont Contras raseña eña único, que será proporcionado por el administrador del sistema, con el fin de realizar la validación de usuario. 1. Al ejecutar el programa, vaya al menú menú Sis Sistem tema a y elija la opción opción Entr E ntrar ar al Sistema teclee el Usuario y su Contraseña. Si los datos son correctos, se activan en su totalidad los menús de administración de recursos, de inicio el usuario es farmacia2011 y la contraseña 2011. 2. Seleccione alguna opción del menú, dependiendo de la tarea que desee realizar.
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Modificar Contraseña
Esta opción te permite realizar cambios en la contraseña del sistema, la forma de uso de esta ventana, primero debes de teclear la contraseña anterior para autenticar que eres el administrador.
Luego aparece otra ventana y aquí debes escribir el usuario anterior que siempre será “farmacia2011” (minúsculas y sin espacios), y al ingresar ese dato puedes modificar la contraseña de ingreso a tu gusto (deberás de escribirla 2 veces ) esto con el fin de mantener seguro el acceso de personas ajenas a la administración del sistema.
Salir del Sistema. Lo único que hace esta opción es cerrar la ventana principal (de menús), este sistema solo permite mostrar una sola ventana de los menús a la vez. •
Menú Productos
Esta es la ventana de productos que te aparece de entrada donde se da la opción de “Buscar” productos por los campos que manejamos como obligatorios (campos con * en el inicio de la descripción) que son las opciones que aparecen editables.
- Botón .
La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda lo que necesitas hacer es solo dar uno ò varios de los datos de búsqueda anteriores y presiona el botón buscar. Si hay una coincidencia en esa búsqueda será la única que te cargue a los campos de datos, si hay varias coincidencias te presenta la primera encontrada en los campos de datos y las demás aparecerán en la tabla inferior de la ventana. Una vez que se presentó un resultado en los campos de datos resultado de una búsqueda, se te presentan las opciones de Modificar y Eliminar registros. - Botón .
Este botón te activa todos los campos de datos para que ingreses un nuevo registros de un cliente en donde todos los campos de datos que contengan un (*) al inicio de su nombre descriptivo, son campos que deben ser llenados obligatoriamente. Una vez que llenaste por lo menos los campos obligatorios, debes dar en el botón guardar y en seguida se guarda el registro en la Base de Datos. - Botón .
Este botón te permite mostrar en la tabla de la ventana los campos obligatorios de cada uno de los productos en la base de datos, en el momento que quieras verlos. - Botón .
Te regr egresa a tu ventana producto ctos de de entrad rada sin sin necesi cesid dad de que cie cierres y vuelvas a abrir esta ventana. - Botón .
Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para que puedas realizar alguna otra operación. - Botón .
Esta opción se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que realices cambios en los campos y guardes esos cambios en el registro de los productos. - Botón .
Esta opción se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que elimines el registro del cliente que tienes actualmente cargado en los campos de datos.
- Manejo Manejo de la Tabla.
En esta tabla se presentaran solamente los campos indispensables de cada registro contenido en la Base de Datos, y puedes dar doble clic sobre alguno para cargar su registro en los campos de datos y eliminarlo ó modificarlo. - Ventana de Imagen.
Esta ventana se activa cuando vas a ingresar un nuevo producto, sirve para agregarle imagen al producto que vas a dar de alta en el sistema, también se activa cuando muestras la información de un registro de la Base de Datos, mostrando la imagen que se guardo cuando se ingreso ese registro en el Sistema.
- Ventana PDF.
Este botón imprime el listado de todos los productos almacenados en la Base de Datos.
- Cuadr Cuadr o de Fecha
Este botón nos permite ingresar fechas, desplegándonos en siguiente calendario.
Menu Ventas
- Botón
Al leer un código de barras, el sistema carga los demás datos automáticamente, solo hay que teclear la cantidad y dar enter para que lo cargue a la tabla, cuando ya se hayan leído todos los productos por vender se le da click en este botón y se registrara la venta en la Base de Datos y manda imprimir el ticket.
- Botón
Limpia todo la información que aparece en la ventana.
- Botón
Cierra la ventana de ventas y activa el menú principal.
- Ventana Ventana Cob ro
Es una aplicación adicional a la ventana de ventas, la cual nos permite calcular el cambio que hay que devolver al cliente.
Menu Compras
- Botón .
La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda lo que necesitas hacer es solo dar el numero de compra para ver el detalle de compras anteriores y presiona el botón buscar. Una vez que se presentó un resultado en los campos de datos resultado de una búsqueda, búsqueda, se te presentan presentan las opciones opciones de E liminar liminar registros. - Botón .
Este botón te activa todos los campos de datos para que ingreses un nuevo registros de un cliente en donde todos los campos de datos que contengan un (*) al inicio de su nombre descriptivo, son campos que deben ser llenados obligatoriamente. Una vez que llenaste por lo menos los campos obligatorios, debes dar en el botón guardar y en seguida se guarda el registro en la Base de Datos. - Botón .
Te regr egresa a tu ventana producto ctos de de entrad rada sin sin necesi cesid dad de que cie cierres y vuelvas a abrir esta ventana.
- Botón .
Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para que puedas realizar alguna otra operación. - Botón .
Esta opción se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que elimines el registro del cliente que tienes actualmente cargado en los campos de datos.
Menu Informes Al da click en informes, nos despliega la sig. Ventana.
- Botón .
Esta opción nos genera en pdf el reporte de existencias en almacen.
- Botón .
Esta opción nos abre otra ventana para seleccionar el periodo de las ventas.
E n esta ventana ventana se selecciona selecciona el periodo del cual se se quiere generar generar el reporte reporte de de ventas. al dar click en este botón nos despliega el calendario
para seleccionar fechas. Una ves ves seleccionadas seleccionadas las fechas se da click en para para que nos genere el reporte en formato pdf de las ventas dentro del periodo seleccionado.
- Botón .
Esta opción nos despliega las sig. Ventana.
En esta se debe seleccionar el periodo del informe, con ayuda del calendario antes mencionado.
Después Después se debe dar click click en para generar el reporte de comisión por consultas y ventas del dr. Del turno matutino dentro del periodo seleccionado.
O dar click click en para generar el reporte de com comisión isión por consultas y ventas del dr. Del turno vespertino dentro del periodo seleccionado.
Menú Ayuda. Este menú solo te presenta información de la elaboración del sistema y el manual de uso del mismo. Manual de Usuario. E sta opción te te manda manda al manual manual de usuario del Sistem S istema a Troya TroyaR RP . -
Acerca de. Al elegirlo, te permite ver información de la creación del sistema. -
