ORGANIZACIÓN LINEAL Esta organización de tipo lineal se se constituye de la forma estructural estructural más simple y más antigua. Tiene su origen en la organización de los antiguos antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica eclesiástica de los tiempos medievales. medievales. En su investigación sobre las formas más antiguas de organización organización Mooney concluyo que en principio de la autoridad lineal, también también llamado principio escalar: escalar: hay una jerarquización jerarquización de la autoridad, en la cual cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados La denominación denominación lineal se debe al hecho hecho de que entre el superior superior existen directas y únicas de la autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal donde cada jefe recibe y transmite lo lo que pasa pasa en su área
Sistema de organización lineal
Características de la organización lineal lineal La organización lineal en general general se presenta con las siguientes características: características: A) autoridad lineal o única: la principal principal característica de la organización organización lineal es la autoridad única y absoluta absoluta del superior sobre su subordinados, como secuencia secuencia de inicio de la unidad de mando. Las características típicas de las organizaciones militares. B) líneas formales de comunicación: la comunicación entre los órganos o cargos existe la organización son afectadas afectadas únicamente a través través de las líneas existe en el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepto de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados situados en la base de origrama) pose dos dos terminales de comunicación: uno orientado al organo superior ósea al del mando y otro exclusivamente al cargo de los subordinados. C) Centralización Centralización de las decisiones. Como el terminal de l comunicación uno invariablemente del organo o cargo subordinado con con su superior y así sucesivamente hasta la cúspide la organización, sucede que la autoridad que comanda hasta toda la organización se centraliza en l a cima del origrama y los canales de responsabilidad. D) aspecto piramidal: a medida que sube en la escala jerárquica disminuye en numero de cargo u órganos de cierta manera. El resultado resultado es que a medida medida que aumenta el nivel jerárquico. Mas se se aumenta la generalización de la centralización visión global de la organización y a medida que disminuye en el ámbito jerárquico jerárquico mas aumenta aumenta la especialización y la delimitación o las responsabilidades de la visión especifica de cargo o función
Ventajas del sistema: Sencillo y claro No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad Se facilita la rapidez de acción Se crea una fíeme disciplina cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados es el único que pose Es fácil útil en la pequeña empresa La autoridad autoridad de lineal recibe el asesoramiento asesoramiento y servicio técnico de un cuerpo especialista
Desventajas del sistema Se carece de especialización No hay flexibilidad para futuras expansiones Es muy difícil capacitar un jefe para capacitar capacitar a todos los aspectos aspectos que deben
coordinar Se propicia la arbitrariedad del jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad
El sistema de organización lineal da origen a: Sistema de organización lineal con STAFF asesoramiento Sistema de organización lineal de departamento de servicio Sistema de organización de línea o servicio de comités o consejos Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor Sistema de organización mixto ósea la integral Campo de aplicación de la organización lineal
La organización lineal es aplicable específicamente específicamente en los siguientes siguientes casos: Cuando la organización es pequeña no requiere de ejecutivos ejecutivos especialistas en las tareas altamente en las técnicas Cuando la organización esta en las etapas i niciales de su historia Cuando las tareas desarrolladas desarrolladas por la organización son estandarizadas, estandarizadas, rutinarias rutinarias y con con las raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentración concentración en las actividades actividades principales de la organización organización ya que la estructura estructura es estable y permanente Cuando la organización tiene corta corta vida y la rapidez en la ejecución del trabajo trabajo se hace más importante que la calidad del trabajo; trabajo;
ORAGANIZACION FUNCIONAL La organización organización funcional funcional es el tipo de estructura organizacional organizacional que aplica el principio de funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. En su su investigación investigación sobre las organizaciones, Mooney ya encontraba en organizaciones de la antigüedad el principio funcional responsable responsable de la diferenciación entre los diversos tipos de actividad o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: es el germen del staff. Más reciente mente los dirigentes dirigentes de las empresas notó que a medida que el negocio crece y se desarrolla, desarrolla, la empresa empresa entra en el campo de competición competición y de producción en la masa masa aumenta la necesidad necesidad considerablemente de incrementar los órganos altamente altamente especializados especializados capaces de proporcionar proporcionar innovaciones rápidas y sustanciales. sustanciales. Esa flexibilidad es es indispensable para la organización organización competitiva e innovadora es uno de los principales puntos de debilidad de la estructura lineal. El tipo de estructura funcional fue consagrado por Frederick W. Taylor quien preocupado por las excesivas excesivas variables de volumen de de las atribuciones atribuciones dadas a los maestros de producción, en la estructura lineal de una siderúrgica norteamericana, opto por por la supervisión supervisión funcional funcional el tipo de organización organización que Taylor encontró lineal. Cada maestro de producción dentro de esa estructura lineal, era el jefe absoluto de los operarios. A cualquier problema, cada cada operario operario se reportaba exclusivamente a su jefe jefe de producción producción solicitándole solicitándole una decisión decisión el jefe jefe de producción se reportaba reportaba a su vez a un jefe general para dirigir la ejecución ejecución de solicitar el trabajo, el jefe general pasaba el reporte al jefe de operaciones y este a su vez se lo pasaba al jefe jefe de mantenimiento quien era el que pasaba el reporte para que se dieras por hecho y este reporte te daba en dirección contraria. Taylor verifico que los que, además de gastar gastar tempo en la producción había necesidad de involucrar al jefe de producción, al maestro general y al maestro maestro de reparaciones en un problema simple de rutina. Así, Taylor Taylor sustituyo la supervisión supervisión lineal por la funcional: por que cada operario de la funcional pasó a reportar, funcional y concomidamente, a 4 maestros maestros y cada uno se encargaría encargaría de resolver el
problema mas fácilmente solo solo una necesidad más grande se llamaría llamaría a otros de los operarios También se tienen 8 campos complementados complementados entre los cuales son: son: Tomar tiempos y determinar los costos Hacer tarjetas de instrucción Establecer itinerarios Vigilar la disciplina del taller Cuidar el abastecimiento abastecimiento oportuno de los materiales Dar adiestramiento Llevar el control de la calidad Cuidar el mantenimiento y la l a reparación Sistema de organización funcional
Características Característica s de la organización La organización organización funcional presenta las siguientes siguientes características: características:
Autoridad funcional o dividida
Esta se basa básicamente básicamente en la especialización especialización es una autoridad autoridad de procedimiento y se extiende extiende por toda la autoridad autoridad de organización organización aquí nadie tiene una como la lineal todos se tienen que reportar reportar a sus superiores, sin embargo embargo cada vez que se requieran requieran a ellos serán un caso muy especial. Ningún superior tiene autoridad autoridad sobre los subordinados subordinados sino solo una parcialidad de la relación.
Líneas directivas de comunicación Las comunicaciones de los órganos o cargos existente en la organizaci organización ón son efectuadas efectuadas directamente, sin sin la necesidad de intermediarios. intermediarios. El tipo de organización funcional funcional busca la mayor mayor rapidez de las comunicaciones comunicaciones entre los diversos niveles.
Descentralización Descentraliz ación de las decisiones decisiones Las decisiones son son delegadas en órganos órganos o cargos especializados especializados que posean el conocimiento conocimiento necesario necesario para para implementarlo implementarlo mejor, por lo tanto, no es la jerarquía sino sino la especialidad especialidad la que la promueve las decisiones. decisiones. Por lo tanto la organización organización funcional se caracteriza caracteriza por ser descentralizada
Énfasis en la especializa especialización ción La principal característica característica de esta función es que se se basa principalmente principalmente en que se hace un detalle especifico de lo que sé este haciendo, desacuerdo con el departamento que sé este llevando a cabo la investigación i nvestigación
Ventajas de la organización funcional
Proporciona el máximo de especiali especialización zación a los diversos órganos o cargos de la organizaci organización. ón. Esto permite a cada órgano o cargo concentrarse totalmente y únicamente a su área de trabajo, esto obviamente trae el beneficio al área de trabajo. Permite la mejor supervisión técnica dentro de las especificaciones con las cuales sé esta trabajando a todos los niveles, pues cada órgano se representa o más bien se da a conocer con un cierto supervisor Desarrolla Desarro lla comunicaciones directas, ya que esta esta es más fácil que la lineal lineal debido a que esta su comunicación puede ser directa con los encargados del área
Desventajas de la organización funcional Una enorme dificultad dificultad a los órganos superiores superiores trae trae como consecuencia consecuencia una enorme enorme dificultad dificultad para controlar controlar el funcionamiento funcionamiento de los órganos a cargo de ellos Subordinación múltiple: el hecho de tener que reportarse a sus superiores es la causa principal por la cual cual seria un gran problema ya ya que al buscar a un subordinado y que este a su vez busque un subordinado que no este capacitado para resolver ese problema y lo haga más grande. Tendencias a la competencia competencia entre los especialistas especialistas:: como los diversos diversos órganos especializados son expertos en diversas áreas estos al momento de realizar la información información su punto de de vista y su enfoque enfoque a los problemas problemas que aparecen aparecen frecuentemente, frecuentemente, esta conlleva conlleva a la perdida de la visión de conjunto de organización y consecuentem consecuentemente ente a defender su punto de vista. Tendencia a conflictos conflictos dentro de la organización organización debido a la competencia competencia se pierden los puntos de de vista al conjunto de la organización, organización, a pesar de trabajar en conjunto estos pueden sentirse adversarios, defendiendo posiciones antagónicas y contraria contrarias s con esto surge un terreno de hostilidad y de no querer trabajar en conjunto. Confusión en cuanto a los objetivos: como la organización funcional requiere de que los organizadores trabajen en una unidad múltiple no siempre el subordinado sabe a quien reportar su trabajo, esta duda genera contactos improductivos y dificultades dificultades de de producción producción y también en en consecuencia consecuencia se pierden los objetivos de la empresa.
Campo de aplicación de la organización funcional Cuando la organización organización puede ser pequeña, pequeña, tiene equipo de especialistas especialistas bien integrado, reportándo reportándose se a un dirigente eficaz y orientado hacia los objetivos comunes bien definidos y establecidos. Cuando en determinadas circunstancias, y solo así, l a organización delegada, durante un periodo, periodo, autoridad autoridad funcional a algún órgano especializado sobre los demás órganos con el fin de implementar alguna rutina o procedimiento o a fin de evaluar evaluar y controlar alguna actividad.
Organización lineal, organización staff, http://www.mitecnologico.com http://www.mitecnologico.com,, consultado el 18 de octubre de 201