PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO Y PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO (PCGR) DEFINICION Es una relación detallada ordenada y codificada de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, resultados, gestión y de orden. Por resolución de CONASEV 00!"# E$C%. '0 del '(%0)%"# se esta*lece el plan conta*le general revisado, revisado, en forma o*ligatoria para para las empresas su+etas su+etas a la supervisión de CONASEV, incluidas las estatales de carcter privado, las empresas mi-tas y las de accionario del Estado, a partir del periodo económico '&"(, a solicitud de su postergación para '&", la CONASEV por resolución N 0''!"( E$%.'0 del )&%0'%"( pu*licado en el peruano el 0&%0)%"(, resolvió la aplicación del P.C./. a partir del a1o '&".
IMPORTANCIA Es impo importa rtant nte e por2 por2ue ue pers persig igue ue y logr logra a los los o*+e o*+eti tivo vos s y las las meta metas s de una una empresa, es la estructura *sica o es2ueleto de una empresa, este es2uema fi+a las metas y las operaciones a reali3ar.
FUNCION El PC/ cuenta con las siguientes funciones4 5e clasificar las operaciones conta*les, significa la utili3ación correcta de los códigos en el registro de las operaciones mercantiles. El plan conta*le permite codificar los d6*itos y cr6ditos y los res7menes se o*tienen a trav6s de estados financieros. 8niformidad de cuentas ya 2ue en una infinidad de empresas se repiten las mismas cuentas. •
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CONSOLIDACION CONSOLIDACION DE INFORMES Consiste en agrupar%ad9erir varios datos dispersos para dar un solo informe, esto generalmente se da en empresas 2ue poseen sucursales cuyos estados financieros de*en estar en *ase del P.C./ .
VENTAJAS VENTAJAS Y CONCLUSIONES CONCLUSION ES DEL P.C.G.R Es la clasificación lógica de cuentas, clasifica las cargas y a*onos, adems se economi3a tiempo. En una empresa de*e 9a*er un empleado especiali3ado en codificación de cuentas 2ue permita cargar y a*onar en forma correcta sin e2uivocaciones, e2uivocaciones, dic9o empleado por la prctica memori3a los códigos.
PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS (PCGE) INTRODUCCION El Plan Conta*le /eneral evisado 2ue se sustituye con este P.C./.E, corresponde a la versión emitida en el a1o '&"#, vigente a partir del a1o '&"(, por la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores :CONASEV:, y sus posteriores modificatorias o ampliatorias. 5ic9a versión correspond;a a su ve3 a la revisión del Plan Conta*le /eneral 2ue entró en vigencia en el a1o '&<#.
DEFINICION Para la ela*oración de este P.C./.E se 9a conservado, 9asta donde 9a sido posi*le y conveniente, la nomenclatura de las cuentas y su*cuentas, as; como la estructura de códigos conta*les del plan emitido por la CONASEV, con la finalidad de facilitar el trnsito 9acia la aplicación completa de este nuevo P.C./.E. Este Plan Conta*le /eneral para Empresas no tiene como propósito esta*lecer medidas de control ni pol;ticas conta*les. En el caso de los controles, estos o*edecen a la identificación de riesgos por parte de la empresa, considerando la pro*a*ilidad de ocurrencia y el impacto 2ue puedan causar. =as pol;ticas conta*les, 2ue de*en estar alineadas con las N>>$, son seleccionadas y aplicadas por las entidades para el registro de sus operaciones y la preparación de sus estados financieros. Am*os, controles y pol;ticas conta*les, de*en ser seleccionados de acuerdo a las transacciones 2ue reali3an las empresas y a las caracter;sticas 2ue le son propias.
OBJETIVOS El Plan Conta*le /eneral Empresarial ?PC/E@ tiene como o*+etivos4 '. =a acumulación de información so*re los 9ec9os económicos 2ue una empresa de*e registrar seg7n las actividades 2ue reali3a, de acuerdo con una estructura de códigos 2ue cumpla con el modelo conta*le oficial en el Per7, 2ue es el 2ue corresponde a las Normas >nternacionales de >nformación $inanciera ! N>>$. ). Proporcionar a las empresas los códigos conta*les para el registro de sus transacciones, 2ue les permitan, tener un grado de anlisis adecuado y con *ase en ello, o*tener estados financieros 2ue refle+en su situación financiera, resultados de operaciones y flu+os de efectivo. B. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandari3ada de las transacciones 2ue las empresas efect7an.
B. DISPOSICIONES GENERALES Es re2uisito para la aplicación del PC/E, o*servar lo 2ue esta*lecen las N>>$ por lo general se de*e considerar lo siguiente4
1. Empleo de l! "#e$%! '.'. =a conta*ilidad de las empresas se de*e encontrar suficientemente detallada para permitir el reconocimiento conta*le de los 9ec9os económicos, de acuerdo a lo dispuesto por este PC/E, y as; facilitar la ela*oración de los estados financieros completos, y otra información financiera. '.). =as operaciones se de*en registrar en las cuentas 2ue corresponde a su naturale3a. '.B. =as empresas de*en esta*lecer en sus planes conta*les 9asta cinco d;gitos, los 2ue se 9an esta*lecido para el registro de la información seg7n este PC/E. En algunos casos, y por ra3ones del mane+o del detalle de información, las empresas pueden incorporar d;gitos adicionales, seg7n les sea necesario, manteniendo la estructura *sica dispuesta por este PC/E. ales d;gitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas operaciones en distintas l;neas de negocios o reas geogrficas mayor detalle de información, entre otros. =as N>>$ son oficiali3adas en el Per7 mediante resoluciones del Conse+o Normativo de Conta*ilidad.
&. E!%'#"%#' de C#e$%! e$ el Pl$ Co$%le Ge$e'l Emp'e!'l B.' Estructura El Plan se encuentra desarrollado 9asta un nivel de cinco d;gitos, de acuerdo a la información 2ue se pretende identificar como detalle. =a codificación de las cuentas, su*cuentas y divisionarias previstas, se 9an estructurado so*re la *ase de lo siguiente4 D Eleme$%o* Se identifica con el primer d;gito y corresponde a los elementos de los estados financieros, e-cepto para el d;gito ": 2ue corresponde a la acumulación de información para indicadores nacionales, y el d;gito 0: para cuentas de orden el orden de los elementos es el siguiente4
CAT+LOGO DE CUENTAS ORDENADO POR ELEMENTO
Eleme$%o 1 & 3 4 5 6 7 de%e'm$",$ del 9
1
De!"'p",$ A"%-o d!po$le e/0le A"%-o 'el2le A"%-o $mo-l2do P!-o P%'mo$o $e%o G!%o! po' $%#'le2 I$0'e!o! Sldo! $%e'med'o! de 0e!%,$ Re!#l%do del E8e'""o. Co$%ldd A$l:%" de E/plo%",$* Co!%o! de p'od#"",$ 0!%o! po' ;#$",$< p' !e' de!''olldo de "#e'do l $e"e!dd de "d emp'e!. C#e$%! de o'de$
D R#'o o "#e$%* Se identifica a nivel de dos d;gitos, es el nivel m;nimo de presentación de estados financieros re2ueridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturale3as distintas D S#"#e$%* Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo ru*ro, desagregndose a nivel de tres d;gitos D D-!o$'* Se descompone en cuatro d;gitos. >dentifica el tipo o la condición de la su*cuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por las su*cuentas. Es el caso por e+emplo, de las cuentas por co*rar o pagar comerciales de los inmue*les, ma2uinaria y e2uipo, y de los tri*utos. D S# d-!o$'* Se presenta a nivel de cinco d;gitos. >ndica valuación cuando e-iste ms de un m6todo para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por e+emplo, en el caso de las >nversiones inmo*iliarias, e >nmue*les, ma2uinaria y e2uipo, se distinguir entre activos medidos al costo o valor ra3ona*le y en lo referido a un mayor nivel de detalle, por e+emplo, se 9a incorporado el tipo de vinculación entre partes relacionadas, en las cuentas por co*rar y pagar entre a2uellas.
POSTULADOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los Principios o Postulados de Contabilidad Generalente Aceptados conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrionio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente Los PCGA constituyen par!metros para que la confección de los estados "nancieros sea sobre la base de m#todos uniformes de t#cnica contable $e aprobaron durante la %& Conferencia 'nteramericana de Contabilidad y la %& Asamblea acional de Graduados en Ciencias conómicas* que se celebraron en +ar del Plata en ,-./ Los principios de la 0partida doble1 es un principio contable establecido por 2ray Luca Pacioli (,33/4,/,5 ) en ,3-3 Los activos adquiridos por una empresa est!n sujetos* ("nanciados) a los derec6os (participaciones) de los acreedores 7propietarios o interesados ajenos a la empresa7 y como estos derec6os no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad8 A ! P " PN Los Postulados Contables son los siguientes8 E#uidad o Neutralidad
s el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se enuncia así8 la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad*puesto que los que sirven de o utili9an los datos contables pueden encontrarse ante el 6ec6o de que los intereses particulares se 6allan en con:icto ;e esto se desprende que los stados 2inancieros deben prepararse de tal modo que re:ejen* con equidad* los distintos intereses en juego en una empresa dada jm8 n una empresa 6ay < socios= los cuales son8 C#sar* +anuel y Carlos C#sar tiene el 3/> de las acciones* +anuel el > y Carlos el ?5> $i las utilidades ascienden a $@,55* C#sar recibe $@3/* +anuel $@ y Carlos $@?5 Por tanto se est!n repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente Partida Doble
Los 6ec6os económicos y jurídicos de la empresa se epresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento* cambios en el activo y en el pasivo* que dan lugar a la ecuación contable8 ACTI$O ! PASI$O " PATRIMONIO %A ! P " PN)
;B ;eudor Cargo ;#bito Activo Perdida
ABD Acreedor Abono Cr#dito Pasivo Ganancia
Ente
Eoda información "nanciera se registra y se informa separadamente de la información personal del dueFo y del negocio na persona puede tener un negocio y tambi#n una casa y un automóvil $in embargo* los r#cords "nancieros del negocio no deben contener información acerca de las propiedades que tiene el dueFo Los r#cords "nancieros de un negocio y aquellos personales no deben me9clarse $e usa una cuenta bancaria para el uso del dueFo y otra para el negocio Un ne&ocio e'iste separadaente de su due(o) jm8 l $r H6on es dueFo de una disquera H6on quiere comprarse una casa en la playa* para eso gasta el sueldo que a #l le corresponde en la empresa n otras palabras8 0La empresa no asume sus gastos personales1 porque H6on es considerado como tercero Bienes econ*icos
Los estados "nancieros se re"eren siempre a bienes económicos* es decir* bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en t#rminos monetarios Los bienes económicos tambi#n se les pueden llamar bienes propios y bienes ajenos
jm8 Como bien inmaterial* puede ser la marca A;';A$* que es reconocida y preferida por el pIblico* por tanto puede ser valuada en t#rminos monetarios ya que le traer! m!s ganancias a la empresa si adquiere la marca Por el lado de bienes materiales* serían las maquinarias de una empresa* las cuales se valoran por su precio de adquisición Unidad de edida
Para re:ejar el patrimonio de una empresa mediante los estados
"nancieros* es necesario elegir una moneda y valori9ar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad Generalmente* se utili9a como comIn denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa $ólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en t#rminos monetarios* quedando ecluidos los diversos sucesos que no puedan valori9arse económicamente l dinero se usa como unidad de medida para la presentación de los estados "nancieros
Las operaciones y eventos económicos se re:ejan en la contabilidad epresados en unidad monetaria del país en que est# establecida la entidad La unidad monetaria que se epresa en los estados "nancieros debe divulgarse jm8 na empresa peruana que produce c6ompas* registra sus actividades "nancieras en nuevos soles peruanos ($@) Epresa en arc+a
ste principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado* no debiendo interrumpir sus actividades* sino por el contrario deber! seguir operando de forma inde"nida 'mplica continuidad de la empresa* o sea* seguir! funcionando Eoma la empresa en proyección de futuro en funcionamiento La empresa entra en vigencia una ve9 que se registran sus actividades "nancieras jm8 na empresa constructora 6a "rmado un contrato de colaboración empresarial (Hoin Jenture) por dos aFos con una empresa de m!quinas pesadas $i otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de . meses quiere aliarse con la primera por las m!quinas que posee* puede 6acerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aFos del contrato que tiene la ,K empresa $aluaci*n al costo
ste principio establece que los activos de una empresa deben ser
valuados al costo de adquisición o producción* como concepto b!sico de valuación= asimismo* las :uctuaciones de la moneda comIn denominador* no deben incidir en alteraciones al principio epresado* sino que se 6ar!n los ajustes necesarios a la epresión numeraria de los respectivos costos* por ejemplo ante un fenómeno in:acionario s un concepto fundamental de la contabilidad* que dicta registrar los activos al precio que se pagó por adquirirlos $alvo indicación epresa en contrario se entiende que los estados "nanciero pertenecen a una empresa en marc6a* consider!ndose que el concepto que informa la mencionada epresión* se re"ere a todo organismo económico cuya eistencia personal tiene plena vigencia y proyección futura jm8 La empresa CM+PDM EM;M $A adquirió una m!quina para fabricar galletas* la cual costó N<555* como lo trajeron de $A* en transporte se gastó N,?55 y para "jar y preparar la m!quina en la empresa para su funcionamiento cobraron 0N<55 Por tanto* en los
estados "nancieros de la empresa* la valuación de la m!quina ser! de N3/55 Periodo de tiepo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión* cada cierto tiempo* ya sea por ra9ones administrativas* legales* "scales o "nancieras Al tiempo que emplea para reali9ar esta medición se le llama periodo* el cual comprende de doce meses* y recibe el nombre de ejercicio Llamado tambi#n periodo contable* ejercicio contable o ejercicio económico l estudio referente a los estados "nancieros debe supeditarse a un periodo "scal corto8 esto nos dar! una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro n forma general* las empresas tienen una larga vida y est!n en marc6a* y probablemente los resultados de"nitivos de la inversión en una empresa se conocer!n cuando #sta culmine sus actividades $in embargo* sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones reali9adas por la institución jm8 La medición del Plan Contable General se reali9a cada ,? meses De,en&ado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico* son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se 6an cobrado o pagado durante dic6o periodo Por las cuales est!n realmente aceptadas etc jm8 Consumo agua el mes de enero l recibo me llega en febrero* por tanto lo pago en febrero $in embargo contabili9o como egreso el consumo de agua en el mes de enero* porque es a6í donde se consumió Ob-eti,idad
Los cambios en el activo* pasivo y en la epresión contable del patrimonio neto* se deben conocer formalmente en los registros contables* tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y epresar dic6a medida en t#rminos monetarios Las modi"caciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de contabilidad* para medirlos objetivamente en t#rminos monetarios y así no 6acer distorsiones en la realidad de los registros contables
jm8 l día ?- de agosto se compran ,5 acciones a N,5 555* sin embargo al "nali9ar el mes de octubre sus acciones sólo valen NO555* pero se espera que al terminar el aFo cuesten N,?555 Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben 6acer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo Reali.aci*n
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean reali9ados* o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o pr!cticas comerciales aplicables y se 6ayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos in6erentes a tal operación ;ebe establecerse con car!cter general que el concepto reali9ado participa del concepto devengado jm8 $u amigo cierra un negocio con usted* estableciendo las cl!usulas del negocio y los riesgos del mismo Por tanto sí se puede contabili9ar dic6o negocio ya que cumple con el principio de reali9ación Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores* el
contador debe optar por el m!s bajo* minimi9ando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables ste principio general se puede epresar diciendo8 «Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido»
na mala interpretación de este principio puede llevar a una eageración y por ende a una mala aplicación del principio contable* resultando una incorrecta presentación de la situación "nanciera en el resultado de las operaciones contables* 6asta incluso llegar a modi"car el concepto contable del valor ste principio es tambi#n llamado criterio conser,ador Ante el 6ec6o que el contador se encuentre entre dos o m!s caminos ra9onables a seguir* deber! optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinada= o ante el caso de registrar una operación #ste la 6ar! de modo que la participación del propietario sea la menor posible 'gnorar las utilidades no reali9adas y considerar eventuales p#rdidas s permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias* es decir* no anticipar lo que no tengo
jm8 $i 6ace , mes* compr# una m!quina a N?55 y el mercado a6ora lo coti9a a N,O5 n la contabilidad debo tomar el menor valor del activo* o sea N,O5 Uni/oridad
Eanto los principios generales como las normas particulares principios de valuación que se utili9an para la formulación de los estados "nancieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro sto permitir! una mejor comparación de los estados "nancieros en los diversos periodos de una empresa en marc6a n caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares* que afecte la presentación de los estados "nancieros* se debe seFalar por medio de una nota aclaratoria ste principio seFala que las empresas* al 6acer uso de un m#todo para la presentación de los estados "nancieros* deber!n ser consecuentes con el mismo* logrando uniformidad en la presentación de la información epuesta en los registros contables de un periodo a otro $i una empresa reali9a cambios constantes en el m#todo que utili9a en cada periodo corto* di"cultar! la interpretación y comparación de los estados "nancieros= así como tambi#n* mostrar! variaciones notables en los resultados presentados jm8 Los cuotas pagadas de un pr#stamo que reali9a una empresa* deben ser consideradas como egresos 7 que son 4 en el ejercicio correspondiente Si&ni0caci*n o Iportancia Relati,a
n la aplicación de los principios contables y normas particulares se
debe actuar necesariamente con sentido pr!ctico sto quiere decir* que ante el 6ec6o que se den situaciones de mínima importancia* #stas se dejar!n pasar por alto o eiste un acuerdo que determine la línea eacta de separación entre los 6ec6os que son importantes y los que no lo son* dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido comIn del profesional contable l contador deber! pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia* aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores* como el efecto relativo en el activo* pasivo* patrimonio o en el resultado de las operaciones
jm8 na empresa no va a contabili9ar en sus estados "nancieros cu!ntos tornillos 6a utili9ado para "jar las m!quinas dentro de su f!brica s insigni"cante E'posici*n
Los estados "nancieros deben contener toda la información y discriminación b!sica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación "nanciera y de los resultados económicos del ente a que se re"eren jm8 na empresa entrega sus estados "nancieros a sus accionistas con 0EM;A$1 las actividades económicas que 6a reali9ado* para que #stos puedan interpretarla y tomar decisiones
Los PCGA se clasi"can en cuatro !reas QDA ,8 Principio8 R';A; l principio de equidad se encuentra en el !rea ,* porque es el principio general y fundamental para los dem!s principios QDA ?8 Principios8 E* B'$ CMS+'CM$* +M;A CM+T* +PD$A +ADCA* HDC'C'M stos / principios se encuentran en el !rea ?* porque re:ejan el medio socioeconómico n otras palabras* estos principios 6acen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio económico4social QDA <8 Principios8 MBHE'J';A;* PD;C'A* '2MD+';A;* UPM$'C'S V +AED'AL';A; stos principios est!n en relación con la información* ya que tienen que ver con la recolección* medición* eposición y forma en que se toma la información QDA 38 Principios8 JALAC'S AL CM$EM* ;JGA;M* DAL'WAC'S
stos principios se caracteri9an por referirse a la valuación* por tanto corresponde a todo lo referido a compromisos de pago* cobro y valori9ación de activos