Proceso Contable de la Quiebra Quiebra: es un método de supervisión de un tribunal legal para la acumulación y liquidación de los bienes de un deudor insolvente entre sus acreedores. *La autoridad es quien determina la quiebra de una empresa (tribunal legal) por medio de un Concursos Mercantiles (cuando se buscan accionistas para entrar a las empresas en quiebra).
Declaración de Quiebra El juicio de quiebra v a procedente en los siguientes casos: oficio: esto es cuando la Ley así lo establece. a) De oficio: solicitada : de escrito de la misma empresa. b) A petición o solicitada: c) A petición escrita de uno o varios acreedores (los empleados lo solicitarán para que con la venta de los activos se les pague sus sueldos que les deben). d) A petición escrito del Ministerio Público (cuando el capital es de dudosa procedencia). Adjunto con la demanda firmada por la persona que hace la declaración de quiebra, o bien por su representante legal se deberá de presentar lo siguiente: a) Libros de contabilidad Básicos Diario Mayor Balance Secundarios Registro de moneda extranjera b) Libros legales o sociales. c) Estados financieros básicos básicos o principales principales por los últimos 5 años años anteriores a la declaración de quiebra. d) Relación de nombres y domicilios de los acreedores con el importe del adeudo y el importe de los créditos. *diferencia entre adeudo y crédito. Crédito $100,000.00 menos abono de $50,000.00 = total adeudo $50,000.00 o sea el saldo que va quedando de nuestro adeudo. e) Levantar un inventario físico y detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. f) Presentar un estado financiero de realización y liquidación (que son activos activos y pasivos.
Del Síndico y la l a Intervención (El nombramiento del síndico tiene que ser por una autoridad). El nombramiento del síndico generalmente va a recaer en las siguientes personas: a) En instituciones de crédito debidamente autorizadas por ello. b) En empresas individuales es decir en sociedades mercantiles que estén totalmente regulares. c) En licenciados en derecho. 1
d) En licenciados en contaduría.
Funciones del Síndico El síndico se va a limitar a lo siguiente: a) Tomar posesión de la empresa. b) Hacer un levantamiento de un inventario físico. c) Formulación o elaboración del estado de situación Financiera o en su caso revisarlo, rectificarlo o ratificarlo= revisarlo y darle el Vo. Bo. d) Recepción y examen de los libros de contabilidad. e) Suministro detallado de las causas que hubieren motivado la situación de quiebra. f) Establecer claramente las anomalías o circunstancias notables de la quiebra. g) Establecer el estado que guarda la contabilidad de la empresa declarada en quiebra. h) Determinar la responsabilidad del quebrado. i) Proporcionar una lista provisional de los acreedores. j) Proponer al personal adecuado y necesario para llevar a cabo el proceso de quiebra. k) Llevar la contabilidad de la quiebra de a cuerdo con lo establecido por el Código de Comercio tanto del DF como de cada uno de los estados. (aquí ya se le entrega la empresa al síndico pero éste tiene que llevar su propia contabilidad.
De la Junta de los Acreedores El Síndico y la intervención calificarán los créditos de acuerdo a su importancia y sobare todo el acreedor deberá de presentar la constancia de ese crédito, al momento de llevar a cabo la junta de acreedores, estos podrán asistir personalmente o bien podrán mandar a su representante legal los cuales tendrán derecho a un voto independientemente del monto del crédito sobre las decisiones que ahí se planteen. (Todos los créditos deberán clasificarlos de acuerdo a su importancia “cuál pago primero”
Responsabilidad de la Quiebra La calificación de la quiebra se deberá de practicar desde el punto de vista legal mediante la intervención del juez que la declare y se comunicará al Ministerio Público la transcendencia e importancia de dicha quiebra. (Puede haber responsables, los cuales se pueden perseguir legalmente).
Tipos de Quiebras:
Quiebras Fortuitas: no depende de la empresa sino por causas naturales (un incendio, etc) Quiebras culpables: por mala administración, lo que se dice: “Su ignoranc ia no te exime de culpa alguna”
Quiebras Fraudulentas: si existe culpables, sí existe dolo y hay beneficiados con esa quiebra.
Reconocimiento de Crédito El Síndico deberá de tener a disposición de terceras personas que estén interesadas en la quiebra de la empresa, los libros de contabilidad y la documentación comprobatoria cuando menos 2
de los últimos cinco años anteriores a la fecha de la quiebra, así mismo deberá de entregar una lista provisional de todos y cada uno de los acreedores en donde se consigue lo siguiente: a) Un informe de él y de la intervención a cerca de la admisión y graduación de créditos. b) Naturaleza, privilegios que se alejan y bienes sobre los que se quiera ejercitar la quiebra así como su base comprobatoria. c) Generalidades de los acreedores en donde se establezca la cuantía del crédito, la fecha de la demanda del reconocimiento del crédito y su presentación. Por su parte el juez calificará los créditos de la siguiente manera: 1. Los reconocidos: el juez acepta que sí se les debe a los acreedores. 2. Los excluidos: no reunirán los requisitos para ver que sí se les debe a los acreedores. 3. Los pendientes de sentencia: el juez no los ha clasificado entre los reconocidos y los excluidos.
Graduación y relación de créditos En base a lo anterior el juez va a tener la autoridad para decidir el grado de reconocimiento de cada uno de los créditos.
Clasificación: 1. 2. 3. 4. 5.
Acreedores singularmente privilegiados (trabajadores y previsión social). Acreedores hipotecarios (Hipotecas). Acreedores con privilegio especial (asociaciones ó sociedades civiles). Acreedores comunes por operaciones mercantiles 8proveedores). Acreedores comunes por operaciones civiles (luz, agua, teléfono, rentas, etc.)
Contabilidad de la Quiebra Para poder llevar a cabo la contabilidad de la quiebra debemos de seguir un procedimiento contable que nos muestre más claramente el movimiento de las operaciones que se llevan a cabo dentro de una sociedad mercantil cuando esta se encuentra en proceso de quiebra. *Sociedades Mercantiles trabajan con un capital. *Las Sociedades Civiles no, estas cuentan con un patrimonio y no trabajan por un fin lucrativo.
Los pasos a seguir contablemente son los siguientes : 1. Saldar las cuentas complementarias contra sus principales para determinar el valor en libros. 2. Entregar los bienes y obligaciones de la empresa al Síndico. 3. El Síndico tiene que Registrar en su contabilidad el Activo y el Pasivo que recibió. 4. Registrar la venta del Activo y las diferencias del Pasivo si es que existen por parte del Síndico (el síndico es el encargado de vender los activos y pasivos de la empresa). 5. Registrar los gastos por quiebra (honorarios del mismo Síndico y su gente). 6. Determinación del Estado final de quiebra (una vez que ya me pagué y registro el pago de los acreedores en las 2 contabilidades, la de la empresa y la del Síndico. 7. Registro del pago a los acreedores.
3
8. Asiento de cierre en libros en la contabilidad de dla empresa y en la contabilidad del Síndico.
Ejemplo No. 1 (quiebra) La empresa el Globo, S. A. a petición de los Acreedores presenta su estado de quiebra por considerar que no puede cubrir sus deudas para lo cual pone a disposición los siguientes saldos al 31 de Diciembre de 2011.
1er paso: Preparar un Balance Previo.
EL GLOBO, S.A. Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre 2011 Cifras en Pesos Activo Circulante: Bancos
$
Clientes Provisión p/ctas dudoso
6,250.00 1,000.00
Inventarios Provisión p/Fluctuaciones
5,000.00
20,000.00 1,500.00 3,750.00 $
Deudores Diversos
32,500.00
No Circulante: Equipo de Oficina Depr. Acum. Eq. De Of.
$ 1,500.00
Edificios Depr. Acum. de Edifios
6,250.00 1,250.00
Estantería Depr. Acum. de Estantería
7,500.00
2,750.00
13,475.00
275.00
Total Activo
$
45,975.00
$
38,750.00
$
7,225.00
$
45,975.00
Pasivo A Corto Plazo: Proveedores
$
Acreedores Diversos
18,750.00 7,500.00
Doc. por pagar
12,500.00
Capital Contable Capital Social Pérdida por aplicar
Suma de Pasívo más Capital Contable
$ -
18,750.00 11,525.00
Paso # 2.- Saldar las cuentas complementarias del Balance Contra sus principales (para determinar un Balance a valor neto).
4
_ 1 _ Provisión para cobros dudosos
1,000.00
Clientes
1,000.00
_ 2 _ Provisión para Fluctuaciones
1,500.00
Inventarios
1,500.00
_ 3 _ Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina
1,500.00
Equipo de Oficina
1,500.00
_ 4 _ Depreciación Acumulada de Edificios
1,250.00
Edificios
1,250.00
_ 5 _ Depreciación Acumulada de Estantería
275.00
Estantería
275.00
El Globo, S. A. Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre 2011 Cifras en Pesos Activo Circulante: Bancos
$
Clientes
5,000.00 5,250.00
Inventarios
18,500.00 3,750.00 $
Deudores Diversos
32,500.00
No Circulante: Equipo de Oficina
$
6,000.00
Edificios
5,000.00
Estantería
2,475.00
$
13,475.00
Total Activo
$
45,975.00
$
38,750.00
$
7,225.00
$
45,975.00
Pasivo A Cort o Plazo: Proveedores
$
Acreedores Diversos
18,750.00 7,500.00
Documentos por pagar
12,500.00
Capital Contable Capital Social Utilidades por aplicar
$ -
Suma de Pasívo más Capital Contable
18,750.00 11,525.00
Paso # 3.- Entregar los bienes y obligaciones de la empresa al Síndico.
5
_ 1 _ Nombre del Síndico
32,500.00
Bancos
5,000.00
Inventarios
18,500.00
Clientes
5,250.00
Deudores Diversos
3,750.00
_ 2 _ Nombre del Síndico
13,475.00
Equipo de Oficina
6,000.00
Edificios
5,000.00
Estantería
2,475.00
_ 3 _ Proveedores
18,750.00
Acreedores diversos
7,500.00
Doc. Por pagar
12,500.00
Nombre del Síndico
38,750.00
Paso # 4.- El Síndico tiene que registrar en la Contabilidad del Síndico el Activo y el Pasivo que recibió. _ 1 _ Bancos
5,000.00
Inventario
18,500.00
Clientes
5,250.00
Deudores Diversos
3,750.00
El Globo, S. A. en quiebra
32,500.00
_ 2 _ Equipo de Oficina
6,000.00
Edificios
5,000.00
Estantería
2,475.00
El Globo, S. A. en quiebra
13,475.00
_ 3 _ El Globo, S. A. en quiebra Proveedores Acreedores Diversos Doc. Por pagar
38,750.00 18,750.00 7,500.00 12,500.00
Paso # 5.- Realizar la venta del Activo y las diferencias del Pasivo existentes por parte del Síndico.
6
Saldos de Activos que se pueden vender Inventarios Equipo de Oficina Edificios Estantería
Concepto Inventario Equipo de Oficina Edificios Estantería
Sumas
18,000.00 6,200.00 7,000.00 1,800.00
Precio de Venta
Valor en Libros
Pérdida
18,000.00 6,200.00 7,000.00 1,800.00
18,500.00 6,000.00 5,000.00 2,475.00
500.00
33,000.00
31,975.00
1,175.00 1,025.00 2,200.00
Utilidad en Venta de Activo
Sumas Iguales
Utilidad 200.00 2,000.00
675.00
1,175.00 1,025.00
2,200.00
Hay que contabilizar nuestras ventas
7
_ 1 _ Bancos
18,000.00
Resultado por quiebra
500.00
Inventarios
18,500.00
_ 2 _ Bancos
6,200.00
Resultado por quiebra
200.00
Equipo de Oficina
6,000.00
_ 3 _ Bancos
7,000.00
Resultado por quiebra
2,000.00
Edificios
5,000.00
_ 4 _ Bancos
1,800.00
Resultado por quiebra
675.00
Estantería
2,475.00
_ 5_ Bancos
9,000.00
Deudores Diversos
3,750.00
Clientes
5,250.00
“E”
las demás cuentas de Activo se recuperan en su totalidad.
_ 6_ Resultado por quiebra
900.00
Proveedores
900.00
_ 7_ Acreedores Diversos
750.00
Resultados por quiebra
750.00
_ 8_ Resultado por quiebra
1,625.00
Doc. Por pagar
1,625.00
Paso # 6.- Registrar los gastos por quiebra. _ 1 _ Gastos por quiebra
7,735.00
(Honorarios a Profesionistas)
4,500.00
(Dos auxiliares contables)
2,200.00
(Arrendamiento de una oficina)
1,035.00
Bancos
7,735.00
Paso # 7.- Determinación del Estado Final de Quiebra.
Cancelación de la cuenta de Gastos de Quiebra 8
_ 1 _ 7,735.00
Resul tado por quiebra Gastos por quiebra
7,735.00
Resultados por quiebra 1)
500.00
200.00 (2
4)
675.00
2,000.00 (3
6)
900.00
750.00 (7
8)
1,625.00
1)
7,735.00 11,435.00
2,950.00 8,485.00
11,435.00
11,435.00
_ 2_ El Globo, S. A en quiebra
8,485.00
Resultados por quiebra
8,485.00
_ 3_ Proveedores
19,650.00
Doc. Por pagar
14,125.00
Acreedores Diversos
33,775.00
Paso # 8.- Registro del pago a los acreedores En la Contabilidad del Síndico estas cuentas son las únicas que quedan con saldos. 1. 2. 3. 4.
Bancos $39,265.00 Acreedores Diversos $40,525.00 El Globo, S. A. en quiebra $1,260.00 Ahora sacamos los saldos de estas cuentas (empezando en el paso No. 3)
9
Bancos 1)
5,000.00
1)
18,000.00
2)
6,200.00
750.00
3)
7,000.00
40,525.00
4)
1,800.00
41,275.00
5)
9,000.00 47,000.00
7,735.00 (1
Acreedores Diversos 1)
750.00
7,500.00 (3 33,775.00 (4 41,275.00 41,275.00
7,735.00
39,265.00 47,000.00
47,000.00
El Globo, S. A en quiebra 8,485.00
32,500.00
38,750.00
13,475.00
47,235.00
45,975.00
1,260.00 47,235.00
47,235.00
Ahora se procede a pagar a los Acreedores _ 1 _ Acreedores Diversos
39,265.00 39,265.00
Bancos
Se pagó únicamente esta cantidad porque es lo que te ngo en Bancos _ 12_ Acreedores Diversos El Globo, S. A. en quiebra
1,260.00 1,260.00
Lo que nos quedó de saldo en la cuenta del Globo, S. A., procedemos a cancelar la cta. De
Paso # 9.- Asiento de cierre en libros en la Contabilidad de la Empresa y en la Contabilidad del Síndico Saldos en la contabilidad de la empresa.
Capital Social $18,750.00 Pérdida Acumulada $11,525.00 Nombre del Síndico $7,225.00 10
Procedemos a cancelarlos _ 1 _ Capital Social
18,750.00
Pérdida acumula da
11,525.00
Nombre del Síndico
7,225.00
11
Ejemplo No. 2 (quiebra) La empresa
Cableados Electrónicos, S. A. a petición de los Acreedores presenta su estado de quiebra
por considerar que no puede cubrir sus deudas para lo cual pone a disposición los siguientes saldos al 31 de Diciembre de 2011.
1er paso: Preparar un Balance Previo.
CABLEADOS ELECTR NICOS, S.A.
Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre 2011 Cifras en Pesos Activo Circulante: Bancos
$
Deudores Diversos
2,500.00 1,000.00 25,000.00 $
Inventarios
28,500.00
No Circulante: Equipo de Oficina Depr. Acum. Eq. De Oficina
$ 1,200.00
Equipo de transporte Depr. Acum. de Transporte
3,000.00 10,000.00
2,000.00
Terrenos
5,000.00
Edificios
15,000.00
Depr. Acum. de Edificios
$
3,000.00
26,800.00
Total Activo
$
55,300.00
$
65,000.00
49,700.00 -$
9,700.00
$
55,300.00
Pasivo A Corto Plazo: Proveedores
$
Acreedores Diversos
45,000.00 20,000.00
Capital Contable Capital Social Pérdida por aplicar
Suma de Pasívo más Capital Contable
$ -
40,000.00
Paso # 2.- Saldar las cuentas complementarias del Balance Contra sus principales (para determinar un Balance a valor neto)
12
_ 1 _ Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina
1,200.00
Equipo de Oficina
1,200.00
_ 2 _ Depreciación Acumulada de Equipo de Transporte
2,000.00
Equipo de Transporte
2,000.00
_ 3_ Depreciación Acumulada de Edificios
3,000.00
Edificios
3,000.00
CABLEADOS ELECTR NICOS, S.A. Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre 2011 Cifras en Pesos Activo Circulante: Bancos
$
Deudores Diversos
2,500.00 1,000.00 25,000.00 $
Inventarios
28,500.00
No Circulante: Equipo de Oficina
$
1,800.00
Edificios
12,000.00
Terrenos
5,000.00
Equipo de Transporte
8,000.00
$
26,800.00
Total Activo
$
55,300.00
$
65,000.00
49,700.00 -$
9,700.00
$
55,300.00
Pasivo A Corto Plazo: Proveedores
$
Acreedores Diversos
45,000.00 20,000.00
Capital Contable Capital Social Pérdida Acumulada
Suma de Pasívo más Capital Contable
$ -
40,000.00
Paso # 3.- Entregar los bienes y obligaciones de la empresa al Síndico.
13
_ 1 _ Nombre del Síndico
28,500.00
Bancos
2,500.00
Inventarios
25,000.00
Deudores Diversos
1,000.00
_ 2 _ Nombre del Síndico
26,800.00
Equipo de Oficina
1,800.00
Edificios
12,000.00
Equipo de Transporte
8,000.00
Terrenos
5,000.00
_ 3 _ Proveedores
45,000.00
Acreedores diversos
20,000.00
Nombre del Síndico
Paso # 4.- El Síndico tiene que registrar en
65,000.00
la Contabilidad del Síndico
el Activo y el Pasivo que
recibió.
_ 1 _ Bancos
2,500.00
Inventario
25,000.00
Deudores Diversos
1,000.00
Cableados Electrónicos, S. A.
28,500.00
_ 2 _ Equipo de Oficina
1,800.00
Edificios
12,000.00
Equipo de Transporte
8,000.00
Terrenos
5,000.00
Cableados Electrónicos, S. A.
26,800.00
_ 3 _ Cableados Electrónicos, S. A.
65,000.00
Proveedores
45,000.00
Acreedores Diversos
20,000.00
Paso # 5.- Realizar la venta del Activo y las diferencias del Pasivo existentes por parte del Síndico.
14
Saldos de Activos que se pueden vender Inventarios Equipo de Oficina Edificios Terrenos Equipo de Transporte
Concepto Inventario Equipo de Oficina Edificios Terrenos Equipo de Transporte
Sumas
25,000.00 1,800.00 12,000.00 5,000.00 8,000.00
Precio de Venta
Valor en Libros
28,000.00 2,000.00 10,500.00 5,500.00 7,000.00
25,000.00 1,800.00 12,000.00 5,000.00 8,000.00
53,000.00
51,800.00
Utili dad en Venta de Activo
Sumas Iguales
Pérdida
Utilidad 3,000.00 200.00
1,500.00 500.00 1,000.00
2,500.00 1,200.00 3,700.00
3,700.00 3,700.00
Hay que contabilizar nuestras ventas
15
_ 1 _ Bancos
28,000.00
Resultado por quiebra
3,000.00
Inventarios
25,000.00
_ 2 _ Bancos
2,000.00
Resultado por quiebra
200.00
Equipo de Oficina
1,800.00
_ 3 _ Bancos
7,000.00
Resultado por quiebra
1,000.00
Equipo de Transporte
8,000.00
_ 4 _ Bancos
5,500.00
Resultado por quiebra
500.00
Terrenos
5,000.00
_ 5_ Bancos
10,500.00
Resultado por quiebra
1,500.00
Edificios
12,000.00
_ 6_ Bancos
1,000.00
Deudores Diversos
1,000.00
Paso # 6.- Registrar los gastos por quiebra _ 1 _ Gastos por quiebra
6,700.00
(Honorarios al perito valuador)
2,500.00
(Honorarios al contador)
2,800.00
(2 auxiliares contables)
1,400.00
Bancos
6,700.00
Paso # 7.- Determinación del Estado Final de Quiebra
Cancelación de la cuenta de Gastos de Quiebra
16
_ 1 _ Resultado por quiebra
6,700.00
Gastos por quiebra
6,700.00
Resultados por quiebra 1)
6,700.00
3,000.00 (1
3)
1,000.00
200.00 (2
5)
1,500.00
500.00 (4
9,200.00
3,700.00
5,500.00 9,200.00
9,200.00
_ 2_ Cableados Electrónicos, S. A.
5,500.00
Resultados por quiebra
5,500.00
_ 3_ Proveedores
45,000.00
Acreedores Diversos
45,000.00
Paso # 8.- Registro del pago a los acreedores En la Contabilidad del Síndico estas cuentas son las únicas que quedan con saldos. 1.
Bancos $49,800.00
2.
Acreedores Diversos $65,000.00
3.
Cableados Electrónicos, S. A. en quiebra $15,200.00
Ahora sacamos los saldos de estas cuentas (empezando en el paso No. 3)
Bancos
1)
2,500.00
1)
28,000.00
2)
2,000.00
3)
7,000.00
4)
5,500.00
5)
10,500.00
6)
1,000.00 56,500.00
6,700.00 (1
20,000.00 (3 45,000.00 (3 65,000.00
65,000.00
Cableados Electrónicos, S. A.
6,700.00 49,800.00
56,500.00
Acreedores Diversos
3)
65,000.00
28,500.00 (1
3)
5,500.00
26,800.00 (2
70,500.00
55,300.00 15,200.00
56,500.00 70,500.00
70,500.00
17
Ahora se procede a pagar a los Acreedores _ 1 _ Acreedores Diversos
49,800.00
Bancos
49,800.00
Se pagó únicamente esta cantidad porque es lo que tengo en Bancos _ 2_ Acreedores Diversos
15,200.00
Cableados Electrónicos, S. A. en quiebra
15,200.00
Lo que nos quedó de saldo en la cuenta de Cableados Electrónicos, S. A., procedemos a cancelar la cta. De Acree dores.
Paso # 9.- Asiento de cierre en libros en la Contabilidad de la Empresa y en la Contabilidad del Síndico Saldos en la contabilidad de la empresa.
Capital Social $40,000.00 Pérdida Acumulada $-49,700.00 Nombre del Síndico $-9,700.00
Procedemos a cancelarlos _ 1 _ Capital Social Nombre del Síndico Pérdida acumulada
40,000.00 9,700.00 49,700.00
18