I.
PENDAHULUAN
Seni Seni meru merupa paka kan n ke kebu butu tuha han n bagi bagi semu semua a oran orang. g. Deng Dengan an seni seni,, manusia dapat menyalurkan seluruh kemampuannya tanpa ada batasan dari manapun. Kebutu Kebutuhan han akan seni seni itulah itulah yang dirasa dirasakan kan oleh seluruh seluruh siswa siswa SMAN 95 Jakarta. Sebagai generasi muda, para siswa tidak hanya membutuhkan sarana untuk menunjukkan kemampuannya dibidang akademik teta tetapi pi sisw siswa a juga juga sang sangat at meng mengha hara rapk pkan an ters tersel elen engg ggar aran anya ya sara sarana na untu untuk k menunjukkan bakatnya dibidang seni. Mendapat hiburan ataupun menjadi salah satu penghibur dalam pagelaran seni, itulah yang diinginkan oleh para siswa. PENT PENTAS AS SENI SENI atau atau PENS PENSII meru merupa paka kan n wada wadah h yang yang baik baik untu untuk k dijadikan sarana menyalurkan bakat seni yang ada pada diri para siswa, tempat yang tepat untuk menampilkan hiburan bagi segenap warga SMAN 95 Jakarta, serta saat yang tidak terlambat untuk merayakan hari jadi SMAN 95 Jakarta. Hal ters terseb ebut ut dapa dapatt ka kami mi ke kema mas s menj menjad adii Pera Peraya yaan an Ulan Ulang g tahu tahun n Seko Sekola lah h yang yang mengedepankan Seni sebagai hiburan. Atas Atas dasa dasarr itul itulah ah ka kami mi peng pengur urus us OSIS OSIS SMAN SMAN 95 Jaka Jakart rta a ak akan an mengadaka mengadakan n Pentas Seni Seni di SMAN 95 Jakarta. Jakarta. Kami akan menyeleng menyelenggara garakan kan acara acara yang menampilkan menampilkan hiburan hiburan seni yang berkualita berkualitas s bagi segenap warga warga SMAN95 Jakarta. Dengan menamakan kepanitiaan kami sebagai VOYAGER yang berarti Penjelajah Waktu, kami akan membangkitkan semangat 24 tahun SMAN 95 Jaka Jakart rta a deng dengan an Pent Pentas as Seni Seni yang yang bert bertem emak akan an “24 “24 HOUR HOURS” S” atau atau “24t “24th h History of Our School”
II.
MAKSUD DA DAN TU TUJUAN KE KEGIATAN
Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah : •
Merayakan hari jadi SMAN 95 Jakarta yang ke-24
•
Memfasilitasi generasi muda dalam menyalurkan bakat dibidang seni
•
Mengembangkan kepercayaan diri dan mempererat tali silaturahmi dalam diri para siswa
•
Sebagai acara hiburan yang menyenangkan dan berkualitas
•
Merealisasikan program kerja OSIS SMAN 95 Jakarta (2011/2012)
•
Merealisasikan program kerja Guru SMAN 95 Jakarta (2011/2012)
III.
LANDASAN HUKUM •
Program kerja OSIS SMAN 95 Jakarta (2011/2012)
•
Program kerja Guru SMAN 95 Jakarta (2011/2012)
•
UUD Negara RI 1945
IV.
NAMA KEGIATAN
Pentas Seni SMAN 95 Jakarta V.
TEMA KEGIATAN
“24 History Of Our School” VI. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/Tanggal : Rabu, 27 Juni 2012 Waktu
: Pukul 08.00 s.d 17.30 WIB
Tempat Barat.
: SMAN 95 JAKARTA Jl. Satu maret no 49 Kalideres, Jakarta
VII. SASARAN KEGIATAN
1. Warga SMA Negeri 95 Jakarta - Siswa - Guru - Segenap keluarga besar SMA Negeri 95 Jakarta 2. Tamu undangan Mengundang masing-masing 2 orang perwakilan pengurus OSIS sekolah sekitar SMA Negeri 95 Jakarta (±15 sekolah) 3. Umum
VIII.PESERTA KEGIATAN
Peserta adalah seluruh siswa/I SMAN 95 dan perwakilan SMA/SMK se Jakarta Barat. Berikut ini adalah daftar nama Sekolah Menengah Atas/ Sekolah Menengah Kejuruan Negeri maupun Swasta yang kami undang : 1) SMAN 33
9)
SMA Padindi
2) SMAN 56
10)
SMA Al-Huda
3) SMK Al-Huda
11)
SMK Telkom
4) SMAN 84
12)
5) SMAN 94
13)
SMKN 42
6) SMAN 96
14)
SMK Satu Cengkareng
7) SMA 5 Tangerang
15)
SMK Bandara
8) SMA 1 Cengkareng
SMK Jakarta Satu
IX. DESKRIPSI KEGIATAN
PENSI ini adalah kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan untuk mengembangkan kreatifitas, dan mempererat tali silaturahim antar sesama pelajar dari perwakilan setiap sekolah SMA/K se- Jakarta Barat. Dalam perencanaan kami, acar ini akan menampilkan berbagai jenis seni yaitu seni musiK, seni tari, dan seni peran, serta akan terdapat stand-stand bazaar pada saat pelaksanaan pensi tersebut. Hiburan yang di pertunjukkan dalam acara Pentas Seni tersebut antara lain: Pentas band
1. Band siswa SMAN 95 Jakarta 2. Band Register 3.
Band Bintang Tamu
Vocal Group BeatBox Teater Hadro Nasyid Dance Solo Performent
X.
SUSUNAN ACARA
Waktu
Susuna n Acara
Detail Acara
08.00 – 08.30 08.30 – 08.40
Registrasi Pembukaan
08.40 – 08.50
09.20 – 09.40 09.40 – 09.50
Sambutan Ketua pelaksana Sambutan Pembina OSIS Sambutan Koordinator Pensi Sambutan Kepala Sekolah Hadroh Band Regist dalam 1
09.50 – 10.10
Vocal group
10.10 – 10.20 10.20 – 10.30
Band Regist luar 1 Band regist dalam 2
10.30 – 10.40 10.40 – 10.50
Sulap Penampilan 1
10.50 – 11.00 11.00 – 11.10 11.10 – 11.20
Dance 1 Band regist luar 2 Band regist dalam 3
08.50 – 09.00
Acara Awal
09.00 – 09.10 09.10 – 09.20
Acara Kedua
11.20 – 11.30 11.30 – 11.40 11.40 – 11.50 – 11.55 – 13.00 –
Band regist luar 3 Band regist dalam 4
11.50 11.55 13.00 13.10
Band regist luar 4 Doorprize ISTIRAHAT Penampilan 2
13.10 – 13.20 13.20 – 13.45
Band regist luar 5 Teater
13.45 – 13.55 – 14.05 – 14.15 –
13.55 14.05 14.15 14.25
14.25 – 14.35 – 14.45 – 14.55 – 15.05 – 15.50 – 16.00 – 16.45 –
14.35 14.45 14.55 15.05 15.50 16.00 16.45 17.30
Guest star 1 Dance 2 Featuring 1 Penampilan 3 Acara Utama
Featuring 2 Guest star 1 Featuring 3 Featuring 4 Guest star 2 Guest star 1 Guest star 3 Guest star 4
Pengisi Acara
Paskibra SMAN 95 Jakarta Topan Rahmattulah Drs. Sigit Setyawan Dra. Iin Yuningsih, M.M Dra. Hj. Nurhayati, MPd. Rohis SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta Paduan Suara SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta Kusfenandi Siswa/i SMAN 95 Jakarta XI IPS 1 Siswa/i SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta MC Siswa/i SMAN 95 Jakarta Teater SEMU SMAN 95 Jakarta Bright beat Dance SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta Bright beat
Vegan Bright beat Psycho Rendy Ahmad
XI. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab
1. Kepala SMAN 95 Jakarta 2. Ketua Komite
: Dra. Hj. Nurhayati, M.Pd : Herry Suprapto, SH.
Penasehat
1. Wakasek Kesiswaan 2. Wakasek Kurikulum 3. Wakasek Sarana Prasarana
: Drs. Zakharia HS. : Berton Simamora, SPd. : Dra. Hj. Nurul Mutahidah, M.M.
Pelaksana Koordinator Kegiatan
: Dra. Iin Yuningsih, M.M
Wakil Koordinator Kegiatan Pembina OSIS
: Drs. Sigit Setiawan
Ketua OSIS
: Estu Susilo
Ketua Pelaksana Kegiatan
Sekretaris Bendahara
: Topan Rahmattulah
: 1. Fathia Nurul Amalia 2. Alfiani : 1. Windy Noviana.S. 2. Masitoh Nursofia
Sie. Acara
: 1. Eka Putri Hardayanti 2. Puput Pujiama 3. Syafitri Ratnaningtyas 4. Robiatul Adawiyah 5. Zhazha Ayuningtya
Sie. Humas
: 1. Fitri Widianti 2. Dudy Setiawan 3. Naratama Listya Pramudito 4. Damayanti 5. Nanda Dwi Anggriawan
Sie. Perlengkapan
: 1. Doni Bramastyo 2. A. M Farouk Hakim 3. Hernawan Permono Sidi 4. Haries Adi Gustamy 5. Ryan Ryvanny
Sie. Keamanan
: 1. Asep Nurachim 2. Nugraha Pratama
Sie. Konsumsi
: 1. Asri Istikhomah 2. Anida Vera Pradicta 3. Rahma Sulistia 4. Zajirotul Hayat : 1. Friesly Aquestin
Sie Dokumentasi
XII.
ANGGARAN DANA
Pemasukan
N o
1 2
3
4 5
Uraian Pemasukkan Dana Sekolah
Jumlah
Siswa SMAN 95
150 150
Band Register
7 Band
Band Featuring
Total Anggaran
Rp 10.000.000,Rp 12.000.000,-
Rp 25.000,-
480
Peserta Umum - Pra acara - On the spot
Satuan
4 Band
Rp 25.000,Rp 30.000,Rp 100.000,Rp 200.000,-
Rp 3.750.000,-Rp 4.500.000,Rp 700.000,Rp 800.000,Rp 31.750.000,-
Total Pemasukkan
Pengeluaran
N o
Uraian Jumla Satuan Pengeluaran h A. PraEvent Kesekretariatan 1 Proposal 10 Rp 20.000,2 Stempel Panitia 2 Rp 50.000,3 Akom. & Koor
Total Pengeluaran
•
4
Penyebaran Proposal
3
Rp 15.000,-
Rp 200.000,Rp 100.000,Rp 20.000,Rp 45.000,Rp. 365.000,-
Total Anggaran Materi Publikasi Tiket 3 Rp 70.000,Pamflet 30 Rp 20.000,Background 1 Rp 500.000,Spanduk 2 Rp 150.000,Akomodasi •
2 3 4 5
Total Anggaran
Rp. 210.000,Rp. 600.000,Rp 500.000,Rp 300.000,Rp 20.000,Rp 1.630.000,-
1
Lain-lain T-shirt
2
Akomodasi
•
30
Rp 50.000,-
Rp 1.500.000,Rp 20.000,Rp. 1.520.000,-
Total Anggaran
B. Event (Eksekusi Acara) Pengisi Acara 1 Vegan •
2
Bright Beat
3
Phsyco
4
Rendy Ahmad
8 orang
Rp 8.000.000,Rp 6.000.000,Rp 2.500.000,Rp 1.500.000,-
Total Anggaran •
1
Sie. Perlengkapan Sound system dan Concert 1 sett Equipment *) Total Anggaran
4
Akomoda si Kons. Artis dan Crew Kons. Keamanan Kons. Tamu umum Kons. Panitia
5
Akom. Panitia
Rp. 18.000.000,-
Rp 12.000.000,Rp 12.000.000,-
•
1 2 3
40 20 30 30
Rp 15.000,Rp 10.000,Rp 10.000,Rp 10.000,-
Rp 600.000,Rp 200.000,Rp 300.000,Rp 300.000,Rp 20.000,-
Total Anggaran
1
Keamanan Polisi
2
Masyarakat
•
C. Pasca Event 1 LPJ
2
Rp 200.000,10 Rp 50.000,Total Anggaran
11
Rp
Rp 1.420.000,-
Rp 400.000,Rp 500.000,Rp 900.000,-
Rp
7.000,2
Publikasi Total Anggaran
Total Pemasukkan Total Pengeluaran Defisit *
77.000,Rp 300.000,Rp 377.000,Rp 31.750.000,Rp 36.212.000,Rp 4.462.000,-
XIII. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat, semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan selalu mendapat rahmat dari Allah SWT. Semoga apa yang diinginkan dan apa yang diharapkan dari kegiatan ini dapat tercapai. Terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi dalam kelangsungan kegiatan ini, semoga Allah membalas kebaikan tersebut dengan ridha dan rahmat- Nya, amin.
SPONSORSHIP
1. Gambaran Kegiatan PENSI SMAN 95 JAKARTA yang akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat
: Rabu, 27 Juni 2012 : Pukul 08.00 s.d 17.30 WIB : SMAN 95 Jakarta
2. Target Peserta Peserta yang ditargetkan untuk datang pada acara ini dari SMA/SMK se-Jakarta Barat dengan jumlah peserta yang diperkirakan sekitar 780 orang. 3. Media Publikasi Pensi bertemakan 24th History Of Our School akan dipublikasikan melalui : Tiket Pamflet Media Elektronik Spanduk KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN 1) Nama Baik Perusahaan Anda
Perusahaan akan mendapatkan nama-nama baik dan akan semakin dikenal masyarakat luar, khususnya para siswi SMA/SMK sehingga akan memberikan image positif bagi perusahaan 2) Promosi Langsung
Perusahaan dapat melakukan kegiatan promosi langsung kepada siswi SMA/SMK dengan jumlah peserta yang ditargetkan sekitar 780 orang. Sehingga promosi perusahaan dapat berjalan dengan baik. 3) Kerjasama yang Saling Menguntungkan
Perusahaan dapat melakukan suatu kerjasama yang saling menguntungkan dan juga bermanfaat bagi kepanitiaan PENSI SMAN 95 JAKARTA. Kriteria Sponsorship
Kami panitia dari PENSI SMAN 95 memberikan penawaran pada pihak sponsor, adapun bentuk penawaran yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1) SPONSOR TUNGGAL Kehormatan bagi sponsor tunggal,kami berikan kepada pihak yang bersedia
memberikan dana sebesar 100% dari total anggaran dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 36.212.000,00 . Sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak, tanpa ada pihak lain dalam bentuk apapun.
2) SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 75%
dari total anggaran dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 25.348.400,00. Sponsor utama hanya diberikan kepada satu atau dua pihak, jika hanya kepada satu pihak, panitia berhak menempatkan beberapa sponsor pendukung dan sponsor alternatif yang sejenis.
3) SPONSOR PENDUKUNG Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar
25% dari total 9.053.000,00.
anggaran dana
yang
dibutuhkan yaitu
sebesar Rp
4) SPONSOR BEBAS Sponsor
bebas adalah pihak yang bersedia memberikan dana sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
Kriteria sponsorship yang dikemukakan diatas dapat dinegosiasikan kembali sekaligus bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk yang berbeda selama kerjasama itu saling menguntungkan dan bentuk kerjasama yang ditawarkan itu tidak terdapat dalam pilihan kriteria sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
PERATURAN SPONSORSHIP 1) Aturan Pembayaran Pembayaran pertama sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan
kontrak, Sisa pembayaran paling lambat harus dilunasi satu minggu sebelum pelaksanaan kegiatan berlangsung (20 Juni 2012), Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana, bendahara, seksi dana dan usaha atau panitia yang telah diberi mandat. Bila sampai batas waktu yang ditentukan sponsor belum juga melunasi kontrak, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat ditarik kembali. 2) Aturan Tambahan Sponsor dalam bentuk barang harus diserahkan paling lambat satu minggu
sebelum pelaksanaan (20 Juni 2012) Nama, logo, desain materi lainnya diterima panitia pada saat penandatanganan kontrak. Pengaturan dan penempatan promosi merupakan wewenang panitia. Untuk sponsor tunggal tidak tertutup kemungkinan untuk bekerjasama dengan panitia dalam pengaturan penempatan nama/logo perusahaan. Bukti dalam bentuk Dokumentasi akan diberikan kepada pihak sponsor dalam waktu tiga minggu setelah pelaksanaan kegiatan. Ketentuan-ketentuan lain dapat dinegosiasikan antara pihak sponsor dan panitia tim sponsorship.
KONFIRMASI SPONSOR Keterangan lebih lanjut, presentasi dan konfirmasi untuk sponsorship kegiatan PENSI SMAN 95 dapat dilakukan dengan menghubungi contact person berikut : 1) Fitri Widianti : 087885919308 2) Nanda Dwi A : 083806048200 Transaksi pembayaran dilakukan secara langsung oleh kedua belah pihak.
Confirmation sponsorship
Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:
Jabatan
:
Perusahaan
:
Alamat
:
Kota
:
Negara
:
Tlp/fax
:
E-mail
:
Menyatakan bersedia berpatisipasi sebagai sponsor media promosi dengan pilihan sponsorship sebagai berikut : O
Sponsor Tunggal
O
Sponsor Utama
O
Sponsor Pendukung
O
Sponsor Bebas
O
Donatur
Jakarta,
Ketua Pelaksana
Juni 2012
Sponsorship
Materai 6000 Topan Rahmattulah
_______________________
