PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m Kepada Yth : ....................................
di. TEMPAT
SURAT PENGANTAR
007/PBVJ.RJ/II/2016 NO 1.
JENIS SURAT Penawaran kerja sama penyelenggaraan Turnamen Bola Voli Regional Kab. Bondowoso Situbondo “ Rejoagung Cup” Lapangan J-Vost Tahun 2016
JUMLAH 1 Bendel
KET Dikirim dengan hormat untuk dapatnya direalisasikan
Rejoagung, 30 November 2016 Panitia Turnamen Rejoagung Cup Ketua
Seketaris
SUKARSO, B.Sc
HOLILA, S. Pd
Mengetahui, Kepala Desa Rejoagung
KUSNADI
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m Nomor Sifat
: 005/PBVJ.RJ/II/2016 : Penting
Lampiran
: 1 (satu) Bendel
Perihal
: Penawaran Kerja Sama Penyelenggaraan
Rejoagung, 30 November 2016 Kepada Yth.
di-
Turnamen Bola Voli Rejoahung Cup
TEMPAT
Desa Rejoangung Kec. Sumberwringin Kab.Bondowoso Salam Olah Raga ! Dengan hornat, berkenan dengan di adakannya pelaksanaan Turnamen Bola Voli Rejoagung Cup regional Bondowoso – Bondowoso – Situbondo Situbondo yang di adakan oleh team Bola Voli J-Vost Rejoagung dalam rangka mencari bibit atlit di Kabupaten Bondowoso dan Situbondo dengan segi manfaatnya dapat langsung dirasakan bagi efektifitas kegiatan yang positif khususnya bagi generasi muda dan bisa menghasilkan suatu prestasi. Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut : Tanggal
: 17 Desember 2016 2016 – – Selesai Selesai
Waktu
: 19.30 WIB WIB – – Selesai Selesai
Tempat
: Lapangan Team Bola Voli J-Vost Desa Rejoagung, Rt.10/Rw.03 Kec. Sumber Wringin Kab. Bondowoso
Demikian surat Penawaran kerja sama ini kami buat, sebagai pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan untuk di periksa. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terimakasih.
Panitia Turnamen Rejoagung Cup Ketua
Seketaris
SUKARSO, B.Sc
HOLILA, S. Pd
Mengetahui, Kepala Desa Rejoagung
KUSNADI
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m I.
PENDAHULUAN
“Dalam diri yang sehat, terdapat jiwa yang sehat’’ memang benar, seseorang yang sehat jasmani mempuyai nilai plus dibandingkan seseorang yang kurang sehat (sakit), hal itu dilihat dari aspek yang manapun, lebih-lebih dalam kewajibannya. Orang yang kurang sehat cenderung kurang optimal dalam menggerakan sensor motorik, psikomotor apalagi sensor kognitif. Oleh karena itu, sebagai penerus bangsa, generasi pemuda pada saat ini dituntut untuk selalu hidup sehat dan enerjik guna menggapai cita-cita luhur. Banyak jalan menuju sehat salah satunya dengan berolah raga rutin, di antara kegiatan olah raga yang sangat di gemari dan ditekuni oleh banyak para pemuda pada masa kinpi yaitu adalah olah raga Bola Voli. Terbukti dengan adanya event kegiatan perlombaan bola voli selalu penuh sesak para penonton yang mayoritas para pemuda. Dan yang paling penting dan patut diacungi jempol adalah sikap positif para sporter bola voli yang terkesan santun dan tidak arogan dengan sporter pertandingan olah raga lainnya. Fungsi perlombaan atau turnamen bola voli yang sering dilaksanakan di berbagai tempat mempunyai peran penting dalam mencetak atlit profesional yang dapat mengharumkan nama baik bangsa dan negara pada masa yang akan datang. Melalui pertandigan ini talenta atlit dapat dideteksi secara dini hingga dapat di tangani secar profesional.
II.
TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai adalah :
III.
-
Menumbuhkan kepedulian dan kecintaan terhadap olah raga Bola Voli
-
Mendukung kegiatan PBVSI Kab. Bondowoso
-
Meningkatkan mutu olah raga Bola Voli sekligus mencari bibit atlit muda
-
Mempererat persaudaraan antar club Bola voli SASARAN KEGIATAN
Kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso – Situbondo “REJOAGUNG CUP’’ Tahun 2016 ditunjukan kepada semjua Club Bola Voli yang ada di Kab. Bondowoso dan Situbondo yang telah mendapat undangan dari panitia Turnamen.
IV.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO – SITUBONDO “ REJOAGUNG CUP” TAHUN 2016
V.
TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ Melaui Turnamen Bola Voli Rejoagung Cup I Tahun 2016, mari kita tunjukan Spirit Kaula Muda dan Sportivitas”
VI.
BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah : Turnamen Bola Voli dengan sistem penyisihan dena gugur yang memperebutkan :
Team Terbaik Putra
Team Terbaik Putri
Atlit Terbaik Putra
Atlit Terbaik Putri
VII.
WAKTU KEGIATAN
Kegiatan Turnamen Rejoagung Cup akan dilaksanakan tangaal 03 Desember 2016 sampai selesai.
VIII.
TEMPAT KEGIATAN
Tempat pelaksanaan Tunamen Bola Voli Rejeoagung Cup bertempat di lapangan JVOST yang berada di Desa Rejoagung RT. 10/RW.03 Kec. Sumber Wringin Kab. Bondowoso.
IX.
PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan turnamen ini adalah :
X.
Desa Rejoagung
Keluarga besar Team Bola Voli J-Vost Rejoagung
Sponsorship
Masyarakat Rejoagung dan sekitanrnya
SUMBER DANA KEGIATAN
Sumber dana kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso – Situbondo “REJOAGUNG CUP” tahun 2016 di peroleh dari :
XI.
Penyandang dana awal
Sponsorship
Sumbangan tidak mengikat dari masyarakat Desa Rejoagung dan sekitar
LAMPIRAN
1. Susunan Panitia 2. Rencana Anggaran Keuangan Turnamen 3. Foto Lapangan 4. Denah Lokasi
XII.
PENUTUP
Demikian Proposal Turnamen Bola Voli Voli Regional Bondowoso Bondowoso Situbondo “ Rejoagung Rejoagung Cup” Tahun 2016 dibuat supaya dapat dipergunakan dengan sebaik -baiknya. Ucapan terimkasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak telah membantu terwujudnya
kegiatan
Turnamen
“REJOAGUNG CUP” Tahun 2016.
Bola
Voli
Regional
Bondowoso – Situbondo
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO – BONDOWOSO – SITUBONDO SITUBONDO “REJOAGUNG CUP ” TAHUN 2016
Panitia Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso – Bondowoso – Situbondo Situbondo “ REJOAGUNG CUP” Ketua
Seketaris
SUKARSO, B.Sc
HOLILA, S. Pd
Mengetahui, Kepala Desa Rejoagung
KUSNADI
LAMPIRAN
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m
L ampi r an 1 SUSUNAN PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO- SITUBONDO “REJOAGUNG CUP”
Pembina
: Kepala Desa Rejoagung
Penasehat
: Ashari, Hosnan dan Drs. Saleh, M.Pd
Ketua
: Sukarso, B.Sc
Wakil Ketua
: Supaat
Sekretaris
: Holila, S.Pd
Bendahara
: Yulianingsih
Seksi – Seksi – seksi seksi : Sie Lapangan
: Erfan Taufik, Budi Gagab
Sie Perlengkapan
: Nur Hadi, Subono / P. Cicik
Sie Akomodasi dan Humas
: Hans Hadi, Jupri Hamzah
Sie Penerangan
: Sainol
Sie Pertandingan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Wasit Lines Man Ball boys Pencatat score Komentator Tiket Parkir
: PBVSI : 1. Jefri. 2. Ari. 3. Rofiko. 4. Zainal. : 1. Lasriyanto. 2. Uji : Maskur : 1. Sukarso. 2. Hosnan, 3. Basir. S : 1. Yulianingsih 2. Wiwin S : LINMAS
Sie Konsumsi
: B. Cicik
Sie Keamanan
: Kapolsek dan Linmas
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m
L ampi r an 2 RENCANA ANGGARAN KEUANGAN TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO-SITUBONDO “REJOAGUNG CUP” TAHUN 2016 Anngaran No.
Sumber Pemasukan
Jumlah (Rp.)
1.
Penyandang Dana
Rp. 27. 205.000,00
2.
Sumbangan Masyrakat
Rp. 5.000.000,0 5.000.000,00 0
3.
Sponsor
Rp. 5.000.000,0 5.000.000,00 0
JUMLAH
Rp. 37.205.000,00
Anggaran Pengeluaran No.
Keterangan
Jumlah
Satuan
Harga
Biaya
Kesekretariatan
1.
Penggandaan Propsal
15
Bendel
Rp. 6.000,00
Rp.90.000,00 Rp.90.000,0 0
2.
Map
20
Buah
Rp. 1. 500,00
Rp. 30.000,00
3.
Pen ggandaan Undangan Penggandaan
150
Buah
Rp. 8.000,00
Rp. 120.000,00
4.
Sertifikat
100
Lembar
Rp. 1.500,00
Rp. 150.000,00
5.
Name Tag
50
Lembar
Rp. 1.500,00
Rp.75.000,00 Rp.75.000,0 0
6.
Perijinan
5
Paket
Rp. 150.000,00
Rp. 750.000,00
JULAH
No.
Rp. 1. 215.000,00
Keterangan
Jumlah
Satuan
Harga
Biaya
Perlengkapan + Transportasi 7.
Sewa Terpal
1
Set
Rp. 5. 000,00
Rp. 500.000,00
8.
Sewa Kursi
700
30 Hari
Rp. 2. 000,00
Rp. 1.400.000,00
9.
Sewa Sound System
1
30 Hari
Rp. 25. 000,00
Rp. 750.000,00
10.
Sewa Mobil
1
30 Hari
Rp. 30.000,00
Rp. 900.000,00
11.
Transportasi Undangan dan Proposal
1
Paket
Rp. 300.000,00
Rp. 300.000,00
JUMLAH
Rp. 3. 850.000,00
Acara
12.
Honor Wasit
1 Orang
30 Hari
Rp. 100.000,00
Rp. 6.000.000,0 6.000.000,00 0
13.
Honor Lines Man
4 Orang
30 Hari
Rp. 10.000,00
Rp. 1.200.000,0 1.200.000,00 0
14.
Honor Ball Boys
2 Orang
30 Hari
Rp. 10.000,00
Rp. 600.000,00
15.
Honor Pencatat Score
1 Orang
30 Hari
Rp. 10.000,00
Rp. 300.000,00
16
Honor Presenter
1 Orang
30 Hari
Rp. 15.000,00
Rp. 450.000,00
JUMLAH
Rp. 8. 550.000,00
Konsumsi
17.
Air Mineral
15
Dus
Rp. 15. 000,00
Rp. 225.000,00
18.
Snack
30
Kotal
Rp. 10.000,00
Rp. 300.000,00
JUMLAH
Rp. 435.000,00
Pubdekdok
19.
Bener / Spanduk
2
Buah
Rp. 100.000,00
Rp. 200.000,00
20.
Pamflet
1
Rim
Rp. 100.000,00
Rp. 100,00.00
21.
Amplop
300
Buah
Rp. 750,00
Rp. 135.000,00
JUMLAH
Rp. 435.000,00
Uang Pembinaan (HADIAH)
22.
Juara I Putra
Rp. 6.000.000,0 6.000.000,00 0
23.
Juara II Putra
Rp. 4.000.000,0 4.000.000,00 0
24.
Juara III Putra
Rp. 2. 000.000,00
25.
Juara IV Putra
Rp. 1. 000.000,00
26.
Juara I Putri
Rp. 4. 000.000,00
27.
Juara II Putri
Rp. 3. 000.000,00
28.
Juara III Putri
Rp. 2 000.000,00
29.
Juara IV Putri
Rp. 1. 000.000,00
JUMLAH
22
Biaya Lain-lain
Total jumlah Keseluruhan
Rp. 23. 000.000,00
Rp. 500.000,00 Rp. 37. 205.000,00
Saldo Pemasukan
Rp. 37.205.000,00
Pengeluaran
Rp. 37.205.000,00
Saldo
0
Rejoagung, 30 November 2016 Bendahara
YULIANINGSI
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m
MEDIA SPONSORHIP TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO-SITUBONDO “REJOAGUNG CUP” TAHUN 2016
Dalam kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso-Situbondo Bondowoso-Situbondo “REJOAGUNG CUP”, penitia memberikan yang seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi dalam mendukung kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh olleh pihak sponsor yang mendukung kegiatan ini adalahm:
Nama Baik Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini nama perusahaan akan semakin dikenal oleh masyarakat luas khususnya dari Kab. Bondowoso dan Situbondo. Dengan berperan aktif dalam kegiatan ini sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor terhadap kegiatan olah raga dan ke masyrarakatan khususnya kepemudaan. Dengan publikasi yang gencar sesuai denga segmen pasar, di targetkan perusahaan sponsor memiliki image image yang baik di mata masyrakat. Media Promosi Sebagai salah satu wadah berorganisasi di kepemudaan yang di tandai dengan antusiasnya para pemuda dan masyarakat luas terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh team Bola Voli J-VOST merupakan suatu jaminan tidak tertulis bagi efektifnya promosi pihak sponsor. Selain itu, kegiatan besar ini di adakan di lingkungan terbuka yang pesertanya bukan hanya para penduduk lokal, melainkan penonton yang berasal dari luar kota, masyrakat umum yang menjadikan brand dari perusahaan akan terus diingat oleh konsumen sehingga target penetrasi pasar dapat dengan mudah tercapai. Tanggung Jawab Sosial Keikutsertaan perusahaan akan terlihat dan terasa denga jelas sebagai salah satu bentuk rasa tanggung jawab sosial dari pihak perusahaan dalam mendukung pembangunan pada dunia olah raga dengan meningkatkan keedulian pada kesehatan dan mengebangkan potensi generasi muda akan olah raga. Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masih banyak kerja sama lain yang masih dapat dibicarakan lebih lanjut denga pihak penyelengara. Media sponsorship ini diharapkan dapat mempermudah hubungan timbal balik antar pihak penyelenggara denga berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut : 1. Sponsor Emas
2. Sponsor Perak 3. Sponsor Perunggu 4. Sponsor Pendukung
SPONSOR EMAS Sponsor Emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 25% dari anggran sponsorship operasional panitia pelaksana. Fasilitas Promosi Nama perusahaan atau nama produk yang besangkutan beserta logonya akan menjadi satu satunya sponsor yang diikutsertakan dalam Rangkaian keegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso-Situbondo Bondowoso-Situbondo “REJOAGUNG CUP” Tahun 2016 ini. Pencantumannya akan dimuat pada:
2 buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 70cm x 70cm dari ukuran 5m x 90cm.
Kaos panitia
Sertifikat Peserta
Undangan Peserta
SPONSOR PERAK Sponsor Perak adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 15% dari anggaran operasional panitia pelaksana. Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :
1 Buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm 50cm dari ukuran 5m x 90cm
ID Card Panitia
Sertifikat Peserta
Undangan peserta
Kaos panitia
SPONSOR PERUNGGU Sponsor Perunggu adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 5% dari anggaran operasional panitia pelaksana. Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :
1 Buah Spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm x 50cm dari ukuran 5m x 90cm
ID Card Panitia
Kaos panitia
Konsumsi
SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan) yang belum termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang maupun uang.
FASILITAS PROMOSI ID Card Panitia
Bahan Ukuran Ruang Sponsor
Mika 10cm x 15cm 1. 3m x 3m (1 space) 2. 1m x 1m (20 space) 100 Buah Pada saat kegiatan Turanamen berlangsung
Jumlah Waktu
PANITIA
KEGIATAN
IDENTITAS
SPONSOR
Spanduk Publikasi Bahan Ukuran Ruang Sponsor
Kain Teteron 7m x 1.15 m 1. 0.9m x 0.9 m ( 1 space) 2. 0.2m x 0.2 m (20 space) 2 Buah Tempat strategis di lapangan Pintu masuk 5 hari sebelum kegiatan s/d selesai
Jumlah Tempat Waktu
Dedkripsi Kegiatan
LOGO TEAM
SPONSOR
J-VOST
Sponsor Pendukung
TUNGGAL
Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung
Sponsor Utama
Kaos Panitia
D epan pan
LOGO TEAM J-VOST
Dedkripsi Kegiatan SPONSOR TUNGGAL
Belakang
SPONSOR TUNGGAL
LOGO TEAM
SPONSOR
J-VOST
UTAMA Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m
L ampi r an 3
FOTO LAPANGAN TEAM BOLA VOLI J-VOST
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016 DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seke Sekettaria ri at R T.08/ T.08/R W.0 W.02 2 R ejoagung joagung H p : 0823 082330 3020 2080 8057 57 K ode Pos 6828 68287 7 E mail : holi holila20@yaho
[email protected] o.com m
L ampi r an 4
DENAH LOKASI TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO-S BONDOWOSO-SITUBONDO ITUBONDO “REJOAGUNG CUP” S
Lokasi Turnamen
U MASJID RECES
Masjid Sumber Gading
Jln. Kawah Ijen
Indomaret Jln. Kawah Ijen
Jln. Kawah Ijen
Keterangan : : Arah Ke Tempat Turnamen : Masjid
Jln. Raya Situbondo-Bondowoso