UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS ASIGNATURA: LABORATORIO DE SISTEMAS CONTABLES
EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y SU IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO ECONOMICO
PARALELO: “A”
DOCENTE: ING. DELIA ACOSTA
PERTENECE A: VALDIVIEZO SORNOZA PAOLA ANTONELLA SANCHEZ ZAMBRANO SHIRLEY MARIBEL CELORIO MURILLO JEFFERSON DAMIAN RUIZ GILER MELIZA STEPHANIA
PERIODO ACADÉMICO: SEPTIEMBRE 2018 – FEBRERO 2019
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EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y SU IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO ECONOMICO _____________________ ________________________________ ______________________ ______________ ___ 3 INTRODUCCIÓN ______________________ __________________________________ _______________________ _____________________ __________ 3 DESARROLLO _________________________________________________________ 4 _______________________________________________ _________________ 4 Definición de sistema contable ______________________________ ________________________________________ 4 Características de un sistema contable _________________________________________
Clasificación de las industrias ________________________________________________ 4 Industrias pesadas o de base _______________________________________________________ 5 Industrias de bienes de equipo _____________________________________________________ 5 Industrias ligeras o de uso y consumo _______________________________________________ 6 ___________________________________ ______ 6 Concepto de un Sistema Contable Industrial _____________________________ _____________________________________ ______ 6 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES _______________________________ ¿Qué es el sistema de costos por órdenes? ____________________________________________ 7 ____________________________________ _______________ 7 ¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes? _____________________ ¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes? _______________________ 7 Procedimiento a seguir en un sistema de costos por órdenes. ____________________________ 8 _________________________________________ ___________________ 8 Ejemplo de un sistema de costos por órdenes. ______________________ ____________________________________ ______ 9 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ______________________________ Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos ______________ 9 Características principales del sistema de costos por procesos ___________________________ 9 Naturaleza de un sistema de costos por procesos _____________________________________ 10 Diseño de un sistema de costos por procesos ______________________ __________________________________________ _____________________ _ 10 Ejemplo de un sistema de costos por procesos _______________________________________ 10
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS EN UNA PYME ___________ 11 ¿Por qué implementar un sistema de costos en una PYME? ___________________________ 11 Factores de éxito en la implementación de un sistema de costos en una PYME ____________ 11 Ejemplo de implementación de un sistema de costos en una PYME _____________________ 12 IMPORTANCIA EN EL CRECIMIENTO ECONÓMICO ________________________________ ________________________________ 13
CONCLUSIONES ______________________ __________________________________ _______________________ ____________________ _________ 16 BIBLIOGRAFIA______________________ __________________________________ _______________________ ______________________ ___________ 17
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EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y SU IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO ECONOMICO INTRODUCCIÓN El presente presente trabajo analizaremos analizaremos el Sistema Contable una empresa Industrial y su importancia en el crecimiento económico; para llevar a cabo esta investigación se necesitó seleccionar fuentes de empresas para brindarnos suficiente información relevante al tema, pero antes iniciaremos iniciaremos definiendo lo que es un sistema sistema contable según varios autores. autores. Es innegable que el avance económico de cualquier país está íntimamente ligado al de su sector industrial, por lo que en este trabajo tr abajo se presenta el estudio de la industria con el fin de que posteriormente la podamos ubicar y conocer su definición clasificación y como se maneja la contabilidad en los diversos tipos de industrias. Se estudiará en una primera parte la definición de la empresa, en la segunda parte las clasificaciones de las industrias según los diversos criterios y en la tercera parte la contabilidad en los diversos sistemas contables para industrias. Nos apoyaremos apoyaremos de textos como el de (Usias Ochoa , 2012) ya que cuenta con los conocimientos de lo que es un un Sistema Contable dirigido dirigido al sector industrial y luego proporcionaremos proporcionaremos un análisis dirigido al crecimiento económico en relación a los sistemas contables.
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DESARROLLO Definición de sistema contable Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas, para poder elaborar información detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones. (Alcarria, 2008) 2 008) Un sistema de información contable, es la combinación de personal, registro y procedimientos que utilizan las empresas para sus sus datos datos financieros. (Horngren, Harrison, & Bamber, 2003) Un Sistema Contable son todos todos los documentos que utiliza utiliza la empresa para el registro de las operaciones, estos ayudan a proporcionar información financiera para toma de decisiones eficiente y oportuna. Esta información debe ser clasificada y registrada en los libros correspondientes y sus auxiliares, es decir que son procedimientos para controlar las operaciones y poder suministrar la información financiera fi nanciera de la empresa.
Características Características de un sistema contable Las características de la información contable surgen del proceso de cuantificación, que va desde la obtención y transformación tr ansformación de datos, hasta la generación y presentación de la información financiera. Sin embargo, el Sistema Contable no tiene una única presentación sino que se estructura con base a los objetivos informativos que desea el usuario, lo cual implica que “sólo una parte de la realidad sea de interés como objeto de
estudio y se retiene para su manejo y presentación como informa ción” (Ibarra, 2015) Un Sistema Contable se caracteriza por contar con información financiera que puede ser adaptable a las necesidades de la empresa y se relacionan con las operaciones a través del objetivo que desea implementar el usuario.
Clasificación de las industrias
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industria semiligera e industria ligera), según el grado de desarrollo de su tecnología (industria punta, industria madura e industria obsoleta) y según su tamaño o número de trabajadores (gran industria -más de mil-, mediana industria -entre mil y cincuenta- y pequeña industria industria -menos de cincuenta-). cincuenta-). (FICUS, 2002) Las industrias de base suelen ser pesadas y grandes; así como las de bienes de consumo suelen ser ligeras (aunque pueden ser tanto pequeñas como grandes). En cuanto al grado de desarrollo de su tecnología, hay casos en todos t odos los tipos.
Industrias pesadas o de base Utilizan grandes cantidades de materia prima y energía. Producen bienes semielaborados semielaborados para abastecer a otras industrias.
Extractivas (vinculadas a la minería); en realidad la producción de materias
primas es es la propia del del sector sector primario, mientras que que "actividades "actividades extractivas" son tanto la pesca como la explotación forestal y -en algún modo, puesto que explota el suelo- la agricultura.
Siderúrgicas (hierro y acero).
Metalúrgicas (todo tipo de metales -cobre, aluminio, etc.-) No deben
confundirse con las industrias metal-mecánicas, que son ligeras de equipo o de consumo.
Petroquímicas (utilizan derivados del petróleo).
Química pesada o básica (elabora productos químicos indispensables para
otras industrias).
Industrias de bienes de equipo Producen bienes de producción para otras actividades. No utilizan tanta energía ni materia prima como las industrias i ndustrias pesadas o de base.
Maquinaria o máquina-herramienta.
Construcción.
Astilleros (construcción naval).
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Industria aeronáutica y aeroespacial.
Industria armamentística
Industrias ligeras o de uso y consumo Producen bienes de consumo directamente para el consumidor.
Industria de alimentación (incluye la producción de bebidas).
Industria tabacalera
Electrodomésticos Electrodomésticos y otros aparatos eléctricos.
Informática de consumo y telecomunicaciones. telecomunicaciones.
Industria farmacéutica y química ligera.
Biotecnología
Textil, cuero y calzado.
Muebles.
Artes gráficas.
Concepto de un Sistema Contable Industrial El flujo de costos en un sistema de costeo por procesos es básicamente similar al de un sistema de costeo por órdenes de trabajo. tr abajo. Básicamente, sólo existen dos diferencias. Primero, un sistema de costeo por órdenes de trabajo acumula los costos de producción p roducción por orden y un sistema de costeo costeo por procesos procesos lo hace por procesos. procesos. Segundo, en el caso de las empresas de manufactura, el sistema de costeo por órdenes de trabajo utiliza una sola cuenta de producción en procesos, mientras que el sistema de costeo por por procesos procesos tiene una una cuenta cuenta de producción para para cada proceso. (Don Hansen Hansen & Mowen, 2007)
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES Entre los muchos sistemas de costos está el sistema de costos por órdenes, lotes o pedidos que se acumulan en en una orden de trabajo.
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contabiliza para cada trabajo individual, utilizando una cuenta auxiliar y hoja de costo de la orden de trabajo. (Don Hansen & Mowen, 2007)
¿Qué es el sistema de costos por órdenes? El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada cada orden o lote, que son son claramente identificables mediante mediante los centros productivos productivos de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. (Gerencie.com, 2018)
¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes? ó rdenes? Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, por mencionar algunos. En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de órdenes y el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las órdenes están en proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se abre un registro que involucra los elementos principales del proceso de producción. (Gerencie.com (Gerencie.com,, 2018)
¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes? Las características más importantes del sistema de costos por órdenes son las siguientes: 1. Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso
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Procedimiento Procedimiento a seguir en un sistema de costos por órdenes. Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos. Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas máquina. A continuación brindaremos un ejemplo de cómo se trabaja cuando se utiliza el sistema de costos por órdenes.
Ejemplo de un sistema de costos por órdenes. El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realizó un pedido a la compañía
“
SOL, que consistía en la fabricación de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega será a más tardar el 09 de enero de 2015”.
a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en materiales consistentes en: 20 láminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200). b) Consumo de materiales.- Un día posterior al que, el departamento de compras recibió el material, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: 5 láminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarán toda la pintura,
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SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o por centro de costo. (Gerencie.com, 2018) Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba, también se utilizaba el sistema de costos por procesos como método de cálculo y asignación de costos. (Gerencie.com, 2018)
Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas: Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos: departamentos:
Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano
de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento
de mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales mat eriales y sus propios gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos
del costo
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El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarán operando aunque no exista pedidos de clientes, de por medio.
El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una
etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a su etapa final. El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Éste puede ser: semanal, semanal, mensual, semestral, anual, anual, etc.
Naturaleza de un sistema de costos por procesos El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos por procesos, sólo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de producción. Y estas etapas se encuentran encuentran divididas en en diferentes diferentes segmentos. segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza naturaleza de un un sistema sistema de costos por procesos, procesos, son ideales, ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles. (Gerencie.com, 2018) Diseño de un sistema de costos por procesos Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción.
Asignar responsabilidades responsabilidades y delimitar funciones f unciones de los centros productivos.
Actividades operacionales. operacionales. Definir el programa de producción, tales como:
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Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricación $500. A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B. El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los l os $2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
IMPLEMENTACIÓN IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS EN UNA PYME Implementar un sistema de costos en una gran empresa, que factura más de cinco millones de dólares al año es inclusive obligatorio. Sin embargo, por el presupuesto, por el precio que cobran los profesionales, porque no lo ven necesario y por muchos otros factores, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) no implementan un sistema de costos dentro de su empresa. Con el presente artículo queremos mostrar la facilidad, la factibilidad y la pertinencia de implementar un sistema de costos en una pequeña y mediana empresa.
¿Por qué implementar un sistema de costos en una PYME? Primero, vayamos por el lado práctico. Si nosotros como auditores, ingenieros financieros, ingenieros comerciales, administradores de empresa, logramos introducir en el mercado la demanda de implementación de sistema de costos, tendremos más campos de trabajo, más oportunidades laborales y más posibilidades de aumentar nuestros
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tecnológica y el medio ambiente externo. Para que una empresa tenga éxito en la implementación de un sistema de costos influyen también factores técnicos (selección de actividades, conocimiento del sistema de costos ABC), factores organizacionales, factores comportamentales, por mencionar algunos.
Ejemplo de implementación de un sistema de costos en una PYME Tomaremos como ejemplo, la implementación de un sistema de costos en una empresa dedicada a la fabricación, transformación y comercialización de vajillas de porcelana. La primera fase tiene que ver con la identificación i dentificación de costos. En la empresa fabricadora y comercializadora de vajillas se pueden agrupar los costos en tres departamentos: producción, ventas y administración. Cada uno de estos costos se encuentran ubicados fácilmente en el registro contable de la empresa. ( Gerencie.com, Gerencie.com, 2017) Así tenemos que, en el departamento de producción, las cuentas más importantes son las que tienen que ver con: el costo de materia prima, el costo de mano de obra, el costo de materiales, el costo de suministros, el costo de reparaciones y embalajes, el costo de moldes, el costo de gastos varios, y el costo de amortizaciones. De la misma manera, se identificaron los costos respectivos en los otros departamentos.
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IMPORTANCIA EN EL CRECIMIENTO ECONÓMICO El crecimiento económico es uno de los objetivos básicos perseguidos por las medidas de política económica. Muchos autores han investigado qué factores determinan la tasa de crecimiento económico, como (LUCAS, 1988), (Romer, 1986) (Romer, 1990)Stern (1991) o Barro (1990), sin considerar el impacto potencial de la información contable sobre el crecimiento, bien porque viene dada o bien porque no se considera relevante, o ambos (Talaga y Ndubizu, 1986). Sin embargo, otros autores, como Prakash y Rappaport (1975) o Riahi-Belkaoui (1992 y 1994) creen que forma parte de las relaciones r elaciones entre las empresas y la economía y desempeña una función crítica en algunas economías (Scott, 1968: Enthoven, 1973; Ghartey, 1987: Larson 1992), por lo que siempre va a estar incluida en los modelos macroeconómicos macroeconómicos de crecimiento. En este sentido. Riahi-Belkaoui (1995) realizó un estudio tomando datos de treinta y un países, entre ellos España, España, relativo al período período 1980-1988, que relacionaba relacionaba el crecimiento crecimiento económico y algunas variables macroeconómicas, a las que se añadió la suficiencia de información contable. Dichas variables fueron:
El porcentaje de la inversión de las familias en el PNB
La tasa anual de inflación.
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3. La divulgación de la información contable estimula el crecimiento económico, ya que tiene un efecto beneficioso sobre los mercados de capitales (Ndubizu, 1992) 4. La información contable es fundamental para la planificación, la toma de decisiones. la realización de la evaluación y la estructuración del procesamiento de datos de las instituciones económicas vitales para el crecimiento económico (Prakash y Rappaport,1975) 5. La elección del método contable influye en la suficiencia de la información contable (Holthausen, 1990: Healey, 1985). Dicha elección puede responder a tres hipótesis diferentes:
A la minimización de los costes, de forma que se maximice el valor de la la empresa (Watts, 1997)
Al comportamiento oportuno de los gestores para transferir riqueza (Watts y Zimmerman, 1978)
A la obtención de información sobre los flujos de tesorería futuros de la empresa, pero sin afectarlos directamente (Holthausen y Leftwich. 1983)
La minimización de costes y el comportamiento oportuno, unido a la información sobre los flujos de tesorería y a la transferencia d riqueza, implican que la contabilidad afecta
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CONCLUSIONES Los sistemas contables intentan ofrecer la información financiera que los usuarios necesitan para tomar decisiones. Estas necesidades han determinado su evolución, y dicha evolución ha tenido a su vez influencia sobre determinados aspectos, como el desarrollo de mercados financieros más eficientes. De este modo, y a pesar de que son los inversores los principales usuarios según la tendencia actual, la autoridad económica se constituye también como un importante usuario, porque esta información puede incidir sobre el crecimiento económico, que es uno de los objetivos principales que persigue el decisor político. Sin embargo, la información contable no sólo influye en el crecimiento económico, sino que a su vez se ve influido por él, determinando asimismo su evolución.
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BIBLIOGRAFIA Gerencie.com. (2017). Implementación de un sistema de costos en una PYME . Obtenido de https://www.gerencie.com/implementacion-de-un-sistema-de-costos-en-unapyme.html Alcarria. (2008). Contabilidad Financiera . Mexico DF: MC Graw Hill I. Don Hansen , & Mowen, M. (2007). Administración de costos,. costos,. Chicago: THOMSON. Obtenido de Don Hansen y Maryanne M. Mowen, Administración de costos, p. 227. FICUS. (2002). Tipos de Industrias. Obtenido de ficus.pntic.mec.es Gerencie.com. (2018). Sistema de costos por órdenes. Obtenido de https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html Gerencie.com. (2018). Sistema de costos por procesos. Obtenido de https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-procesos.html González, C. d. (2004). Costos para administradores y dirigentes (Vol. VI). Chicago: International Thomson Editores.