ESCUELA DE NEGOCIOS
ASIGNATURA SISTEMA DE CONTABILIDAD
TEMA TAREA 02
PRESENTADO POR: MADELIN BONILLA TAVERAS TAVERAS MATRICULA 12-2235 FACILITADOR: LEONARDA ALONZO
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Contenido 1.
¿Qué es un sistema?.................................................................... ......3
2. Explique la necesidad de que las empresas tengan un sistema y procedimientos contables adecuados para una buena gestión nanciera. ..................................................................................................................3 3. Enumera y describe las caracter!sticas de un sistema de contabilidad pudiendo establecer par"metros ante aquellos que presentan deciencias o no......................................................................3 #. ¿Qué es un sistema integrado y como $unciona% ponga un e&emplo pr"ctico de como $uncionaria el auxiliar de in'entario y cuentas por pagar en un sistema integrado% como pasar!a la in$ormación de un módulo a otro y como pasar!a esta in$ormación a las cuentas contable y al "rea de contabilidad (mayor )eneral*..................................................# +. ¿Qué es un sistema no integrado y como $unciona% poner los mismo e&emplos anteriores desde la óptica de un sistema no integrado.............# ,.
-enir sistema auxiliar y poner 3 e&emplos.......................................+
. -escriba las etapas del $uncionamiento de un sistema integrado. /oner un e&emplo pr"ctico de cada etapa.................................................+ 0. Cual para usted es m"s con'eniente para el traba&o contable entre un sistema integrado y uno no integrado. ustique su respuesta........... 1.
44. 5nalice la siguiente Casu!stica6....................................................
/reguntas6.................................................................................................,
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I. Después de estudiar el contenido de la Unidad II conteste las siguientes interrogantes:
1. ¿Qué es un sistema? “Los sistemas son un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización”. 2. Explique la necesidad de que las empresas tengan un sistema y procedimientos contables adecuados para una buena gestión nanciera. Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las compañas. ! su "ez, los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y "alorar todos aquellos resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados, permitiendo as, que todas las tareas de la compaña sean ejecutadas bajo control y con la super"isión de un contador.
3. Enumera y describe las caracter!sticas de un sistema de contabilidad pudiendo establecer par"metros ante aquellos que presentan deciencias o no. #n sistema de contabilidad interna incluye metas pertinentes sobre una base diaria y objeti"os a largo plazo para asegurar que el departamento de contabilidad de una empresa pueda planear con anticipación para futuros proyectos financieros. $l sistema de contabilidad interna debe tener caractersticas especficas para alcanzar cada uno de estos objeti"os contables y para facilitar el trabajo de todos los empleados de contabilidad que utilicen el sistema.
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#. ¿Qué es un sistema integrado y como $unciona% ponga un e&emplo pr"ctico de como $uncionaria el auxiliar de in'entario y cuentas por pagar en un sistema integrado% como pasar!a la in$ormación de un módulo a otro y como pasar!a esta in$ormación a las cuentas contable y al "rea de contabilidad (mayor )eneral*. $s el conjunto de módulos donde se ingresa los datos por una sola "ez y se guardan en un %nico almacenamiento al que acceden todos los módulos. $s decir, en un sistema integrado los módulos comparten archi"os e intercambian datos entre s, permitiendo ahorrar costos en la medida que e"ita el reingreso de los datos en cada módulo asegurando que todos los módulos manejan la misma información. Los sistemas integrados permiten a las empresas obtener el control y tener claridad permanente de las transferencias masi"as de datos corporati"os crticos para facilitar su crecimiento, reducir los riesgos de seguridad, y mejorar la eficiencia del negocio. $l sistema integrado la información se traslada automáticamente a todos los departamentos de la empresa.
+. ¿Qué es un sistema no integrado y como $unciona% poner los mismo e&emplos anteriores desde la óptica de un sistema no integrado. $stá compuesto por "arios subsistemas o módulos como "entas, compra, producción, logstica, recursos humanos, finanzas, contabilidad, etc., a diferencia del &istema 'ntegrado estos operan de manera independiente generando una mayor utilización de recursos. $n un sistema no integrado cada departamento trabaja con un área independiente y si alg%n departamento requiere información de otro departamento de la empresa tiene que ir a pedir información. (. )ealizar un cuadro con un sistema integrado de una empresa comercial por au*iliares. #
&istema de contabilidad
+uentas por cobrar
+uentas por cobrar clientes
ocumentos por cobrar clientes
+uentas por pagar
,. -enir sistema auxiliar y poner 3 e&emplos. “#n sistema au*iliar se puede definir como aquel sistema que maneja de forma operati"a y detallada todas las transacciones comunes a una acti"idad tpica del negocio, producción, "entas, facturación, in"entarios, cuentas por pagar, entre otros”. $j., un sistema de cuentas por cobrar maneja en forma detallada "arios tipos de operaciones
$l registro de los derechos que se tienen por cobrar de las "entas que se hacen /unción de facturación0.
$l registro de los cobros por los bienes o ser"icios "endidos o prestados /unción de cobranzas0.
&e puede decir un sistema au*iliar se reduce a un parte pequeña de un negocio, por ejemplo un sistema de facturación.
. -escriba las etapas del $uncionamiento de un sistema integrado. /oner un e&emplo pr"ctico de cada etapa. Definición de parámetros.- +onsiste en establecer las medidas iniciales para el funcionamiento del sistema as 1 como el traspaso de los registros.
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$sta etapa se refiere a la recepción de la información transferida de un sistema a otro a tra"2s de mo"imientos parame trizados pre"iamente. Captura de la información.-
$sta etapa puede ser ejecutada de manera automática o por un usuario autorizado, inicia al momento en que la información es trasladada desde el sistema de origen en donde se generó 1 hasta el sistema de destino en donde será 1 centralizada y guardada. Transferencia de la información.-
$n esta etapa se puede clasificar de acuerdo al momento en que se realizar la transferencia de información la cual puede ser inmediata o al final del periodo, identificando que si son inmediata los controles "an hacer más fuertes. Controles sobre la transferencia.-
0. Cual para usted es m"s con'eniente para el traba&o contable entre un sistema integrado y uno no integrado. ustique su respuesta. porque es el que brinda mayor funcionalidad debido a que si cada una de las áreas funcionales de la empresa lle"ara en forma independiente su contabilidad, de acuerdo con los acti"os y pasi"os a su cargo, seran una rueda suelta sin rumbo ni "alor. El sistema integrado
Los sistemas integrados permiten a las empresas obtener el control y tener claridad permanente de las transferencias masi"as de datos corporati"os crticos para facilitar su crecimiento, reducir los riesgos de seguridad, y mejorar la eficiencia del negocio. $l sistema integrado la información se traslada automáticamente a todos los departamentos de la empresa. $l sistema integrado los integra a todos los departamentos de manera que registra, clasifica y consolida la información financiera, para poder identificar cada componente del sistema descrito, guardando los 3rincipios de $quidad, Legalidad, #ni"ersalidad y #nidad, e"engado, $jercicio, #niformidad, 4bjeti"idad y 3rudencia, entre otros. $stos criterios deberán ser garantizados tanto por el personal de contabilidad y directi"o como por los programas contables.
1. 44. 5nalice la siguiente Casu!stica6 ebilidades de &istemas. Las organizaciones con el transcurso del tiempo y el a"ance de la ciencia y la tecnologa han ido incrementando la mecanización y automatización de los sistemas que hasta no hace mucho eran lle"ados en forma manual. $l a"ance de la tecnologa puede traer consecuencias no deseadas, cuando personal no entrenado y sin los conocimientos básicos de sistemas se desempeñan en posiciones que requieren de tales herramientas. 5ace dos años 'ndustrias /armac2uticas )$3)'/, &.!. adquirió un sistema contable a un distribuidor local. Las demostraciones lle"adas a cabo por el pro"eedor, aseguraban que el sistema poda manejar los in"entarios por los m2todos promedio, #$3& o 3$3&. #na "ez instaladas y hechas las pruebas, posteriores a la adquisición del soft6are, el departamento de contabilidad pudo comprobar que ello no era cierto, ya que el sistema no tomaba la información por lotes en el caso del #$3& o 3$3&, sino que promediaba cualquier lote en forma aleatoria. $sta deficiencia del sistema era subsanada por el contador mediante asientos de ajustes mensuales, para los cuales el determinar el correcto del ajuste generaba un gran trabajo manual. +uando se efectuó el primer cierre del ejercicio con el sistema, las cifras finales de las cuentas reales no eran traspasadas automáticamente como saldo inicial del siguiente periodo, sino que se deba realizar un “asiento de apertura” de saldos para el siguiente ejercicio económico, y el comprobante a registrar en forma manual para abrir los saldos del periodo siguiente, era sumamente e*tenso. /reguntas6 a !Cuáles son los errores "ue ten#a el sistema contable ad"uirido por $E%$I&' C.(. ) "ue impacto considera usted podr#an tener tales deficiencias en los estados financieros*
$l sistema no tomaba la información por lotes en el caso del #$3& o 3$3&, sino que promediaba cualquier lote en forma aleatoria.
Las cifras finales de las cuentas reales no eran traspasadas automáticamente como saldo inicial del siguiente periodo.
b !+ué medidas pre,enti,as antes de ad"uirir el softare contable debió adoptar la empresa*
)equerimiento de hard6are ,
7rado de satisfacción de las necesidades 7rado de complejidad del sistema 8i"eles de seguridad
c eguidamente se le muestran algunas ,ariables "ue se deben tener en cuenta para e,aluar un softare contable. E,al/e cuales de estas ,ariables pudieran no 0aber sido tomadas en cuenta por $E%$I%' C.(. de acuerdo con la e1posición del caso.
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+osto del soft6are
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$e"uerimiento de 0ardare 2rado de satisfacción de las necesidades 2rado de comple3idad del sistema
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ocumentación +aractersticas del pro"eedor 4i,eles de seguridad
