Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Programa: Especialización en Gestión de proyectos
Curso: SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 104003A_361
Paso 6 - Gestionando Información para el desarrollo de Nuevos Proyectos TRABAJO Proyectos TRABAJO COLABORATIVO
ELABORADO POR: DANIELA MARIA RODRIGUEZ JESUS EUGENIO ESTACIO GERSAIN MEDINA
Grupo: Grupos 104003_7
PRESENTADO A: GLORIA AMPARO ARCINIEGAS
Junio de 2017
Los siguientes son los roles que desempeñamos con los compañeros para el desarrollo de la actividad:
ITEM ROL
1
2
3
4
5
DESCRIPCIÓN ENCARGADO Encargado de presentar los resultados de los proyectos (Solución a los respectivos problemas que componen el curso) que la oficina de proyectos desarrolle ante los miembros de su equipo. Así como apoyar en donde algún otro Líder de proyecto miembro del equipo presente dificultades. GERSAIN Respectivos comitentes del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de sus funciones MEDINA se encuentra el planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de los miembros de su equipo. Así como apoyar en donde algún otro miembro del equipo presente dificultades. Encargado de gestionar la triple restricción de los proyectos haciendo énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y las asignaciones de los Administrador de demás miembros del equipo. Encargándose EUGENIO también de evaluar la pertinencia y utilidad de Recursos ESTACIO las participaciones del equipo de proyecto así como motivarlos para su adecuado desempeño dentro de la nueva oficina del proyecto. Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar el proyecto. Facilitar la gestión del líder del Líder de gestión proyecto entregándole información oportuna y DANIELA de conocimiento adecuada a sus necesidades, gestionar la RODRIGUEZ documentación del proyecto, así como a futuro desarrollar y visibilizar el repositorio documental del proyecto. Su rol se enfoca en definir los estándares que el Líder de gestión proyecto debe cumplir, crear / gestionar las de estándares herramientas que permitan el diseño del plan, su seguimiento, su realización y su control. Encargado de brindar soporte en las funciones Jefe funcional de de todos los miembros del equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las actividades que sean soporte hitos dentro del desarrollo del mismo.
Tabla de contenido INTRODUCCION OBJETIVOS DESARROLLO DEL TRABAJO CONCLUCIONES BIBLIOGRAFIA
Introducción Con el desarrollo de este trabajo se busca abordar el análisis y tratamiento de datos estadísticos enfocados en un proyecto de desarrollo social en la ciudad de Bogotá que busca beneficiar a 6 localidades con un programa de mercados campesinos y para el cual por medio de la utilización de la herramienta IBM SPSS Statistics se analizaran los datos que permitirán elegir las localidades con mayor potencial basado en los resultados de estos cálculos, con la aplicación de estos conceptos podremos desarrollo el conocimiento necesario para la realización de proyectos donde se utilicen datos que nos permitan tomar decisiones de cómo repartir el presupuesto obtenido para este fin. OBJETIVOS GENERAL
Desarrollar el conocimiento para el análisis y manejo de datos estadísticos en las decisiones de un proyecto apalancados en los sistemas de información. ESPECÍFICOS •
Utilizar la herramienta IBM SPSS Statistics para el análisis de los datos y aprender e l manejo de esta.
•
Aplicar el concepto de probabilidades considerando las respuestas obtenidas en el desarrollo de la herramienta.
•
Elaborar un flujo de caja que nos permita estimar el VPN y la TIR del proyecto para aplicar
estos conceptos en el desarrollo del trabajo. •
Comparar dos herramientas para la gestión del proyecto para determinar en este tipo de proyectos cual sería la mejor para utilizar.
Oxfam es una ONG que desarrolla en el país el programa de mercados campesinos que tiene como fin facilitar el comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto en mente desea llevar su programa a 6 localidades en Bogotá considerando: 1.
Las localidades en las que se podría desarrollar el proyecto son Usaquén, Suba, barrios Unidos, Rafael Uribe, Fontibón y Engativá, Usme, Simón Bolívar, Chapinero y Bosa.
2.
Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por
Problemas de logística y costos el proyecto se hará considerando los mayores márgenes de ganancia que ofrecen las localidades para los campesinos, así como la seguridad imperante según la opinión de 648 habitantes de dichas localidades. 3.
Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se han
Destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo: a. b.
Para la primera localidad elegida se destinara un rubro de $500.000.000 Para la segunda y la tercera $450.000.000 Para la 5ta habrá un presupuesto de $300.000.000 en el caso de la 6ta dado que es la menos favorecida se invertirán $600.000.000. en el caso de la cuarta elegida se tomara un monto promedio entre la segunda y la quinta.
Cuadro de rubros presupuestales Orden de acuerdo al mayor potencial Localidad 1 Localidad 2
Presupuesto a invertir
Localidad 3 Localidad 4
$ 450.000.000 $ 350.000.000
Localidad 5 Localidad 6 Total
$ 300.000.000 $ 600.000.000 $ 2.650.000.000
$ 500.000.000 $ 450.000.000
Fuente esta Investigación 2017. De acuerdo a este cuadro se muestra el valor total de la inversión, teniendo en cuenta que solo 6 de las 10 localidades se verán beneficiadas de acuerdo al análisis que se realice de los datos para priorizar cuales son las de mayor potencial y con la restricción que si alguno de los puntos de sobre costo se cumple se tendrá
que sumar ese valor al total inicial. 4.
Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:
a.
Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en Usaquén. * SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD * TIPO INDIVIDUAL
SEGU
Total
RIDAD DE LA LOCALIDAD Superior
a
la
Alto
Bajo
Medio
Media
Usme
0
10
0
14
24
Usaquen
27
0
0
0
27
Suba
0
28
0
14
42
Rafael Uribe
32
8
0
2
42
Fontibon
0
8
0
8
16
Engativa
0
0
0
23
23
Ciudad Bolivar
1
2
0
21
24
Chapinero
0
2
8
7
17
Bosa
0
0
0
35
35
Barrios Unidos
16
0
0
0
16
76
58
8
124
266
Usme
4
13
7
24
Diversas
Usaquen
4
2
32
38
Regiones.
Suba
0
8
1
9
Rafael Uribe
1
0
Fontibon
0
7
29
36
Engativa
16
0
2
18
Ciudad Bolivar
10
11
0
21
Chapinero
0
22
6
28
TIPO DE INDIVIDUO MADRES CABEZA DE HOGAR
LOCALIDADES
Total Campesinos de
LOCALIDADES
15 16
Barrios Unidos
Total Asociación de
LOCALIDADES
Productores
ESTUDIADO
0
0
20
55
63
92
210
Usme
9
2
0
6
17
Suba
0
14
0
0
14
Rafael Uribe
2
5
0
0
7
Fontibón
0
3
0
9
12
Engativá
23
0
0
1
Ciudad Bolivar
0
2
0
18
20
Chapinero
0
8
1
11
20
Bosa
0
0
0
29
29
Barrios Unidos
29
0
0
0
29
63
34
1
74
172
Usme
13
25
0
27
65
Usaquén
31
2
0
32
65
Suba
0
50
0
15
65
Rafael Uribe
35
13
0
17
65
Fontibón
0
18
0
46
64
Engativá
39
0
0
26
65
Ciudad Bolivar
11
15
0
39
65
32
9
24
65
Total
Chapinero
Total
20
0
24
Bosa
0
0
0
64
64
Barrios Unidos
65
0
0
0
65
194
155
9
290
648
Analizando la situación se observa dentro de la tabla que si el proyecto privilegia a las mujeres cabeza de familia la probabilidad de que se haga en la localidad de Usaquén, es de:
100 = 10.15% 266 NUMEROS DE CASOS FAVOORABLES P (PROBABILIDAD DE QUE SUCEDA) 1=-------------------------------------------X 100, POR TANTO, 27 NUMERO DE CASOS POSIBLES. P (DE QUE EL PROYECTO SE REALICE EN USAQUEN, AQUÍ PRIVILEGIA A MUJERES CABEZA DE FAMILIA) 100= 10.15% 266 La probabilidad es igual a 10.15% de que el proyecto favorezca a mujeres cabeza de familia en la localidad de Usaquén. Que probabilidad existe de que Bosa sea elegida.
b.
SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD
Bajo
Medio
Superior a la Media
0
0
0
0
0
0
Chapinero
0
32
Ciudad Bolivar
11
Engativá
Alto LOCALIDADES
Barrios Unidos Bosa
65
64
64
9
24
65
15
0
39
65
39
0
0
26
65
Fontibón
0
18
0
46
64
Rafael Uribe
35
13
0
17
65
15
65
32
65
Suba
Total
65
Total
0
Usaquén
31
Usme
50
0
2
0
13
25
0
27
65
194
155
9
290
648
Dado que la seguridad de la localidad es el factor primordial de análisis, la probabilidad de que la localidad de Bosa Sea sea elegida se calcula de la siguiente manera: i \ Números de casos favorables P (probabilidad de que su c e d a) = —;-------------------------------------- x 1 0 0, por tanto Número de casos Posibles
65 P( de que Bosa sea elegida en el proyecto ) =
* 1 00 = 9, 87%
La probabilidad es igual a 9,87 de que la localidad de Bosa salga elegida. Si la segunda localidad elegida es Rafael Uribe el proyecto tendrá un sobre costo del 10%. Dado que la segunda localidad elegida no es Rafael Uribe si no fue la localidad de Bosa el proyecto no tendrá el sobre costo del 10%. c.
Si el proyecto no se hace en Usaquén el proyecto tendrá un incremento en sus costos de $200.000.000.
Teniendo en cuenta que la localidad de Usaquén salió beneficiada para el proyecto en la sexta posición, el proyecto no tendrá el incremento de $200.000.000.
d.
Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 4 meses empezando en el mes de Mayo de 2017. Por tanto con una TIO del 21,55% deberán estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo. MES MAYO
LOCALIDAD
MES JUNIO
MES JULIO
MES AGOSTO
EVENTO 1
EVENTO 2
EVENTO 1
EVENTO 2
EVENTO 1
EVENTO 2
EVENTO 1
EVENTO 2
1. Barrios Unidos
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
2. Bosa
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
3. Fontibon
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
$ 450.000.000
4.Engativa
$ 350.000.000
$ 350.000.000
$ 350.000.000
$ 350.000.000
$ 350.000.000
$ 350.000.000
$ 350.000.000
$ 350.000.000
5. Rafael Uribe 6. Usaquen
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 300.000.000 $ 600.000.000
$ 2.650.000.000
2.650.000.000
$2.650.000.000
$ 2.650.000.000
$ 2.650.000.000
$ 2.650.000.000
$ 2.650.000.000
$ 2.650.000.000
FLUJO DE PROYECTO
TIO
CAJA
21,55%
VPN TIR
e.
¿Qué localidades saldrían beneficiadas? SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD
Alto
Bajo
Medio
Superior a la Media Total
0
0
64
LOCALIDAD DONDE SE
Barrios Unidos
65
ENCUENTRA
Bosa
0
0
0
0 64
RESIDENCIADO
Chapinero
0
32
9
24
65
EL INDIVIDUO ESTUDIADO
Ciudad Bol var
11
15
0
39
65
Engativá
39
0
0
26
65
Fontibón
0
18
0
46
64
Rafael Uribe
35
13
0
17
65
15
65
32
65
Suba Usaquén
0 31
50 2
0 0
65
¿Qué localidades saldrían beneficiadas?
e.
SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD
Alto
Bajo
Medio
Superior a la Media Total
0
0
64
LOCALIDAD DONDE SE
Barrios Unidos
65
ENCUENTRA
Bosa
0
0
0
0 64
RESIDENCIADO
Chapinero
0
32
9
24
65
EL INDIVIDUO ESTUDIADO
Ciudad Bol var
11
15
0
39
65
Engativá
39
0
0
26
65
Fontibón
0
18
0
46
64
Rafael Uribe
35
13
0
17
65
15
65
Suba Usaquén
0 31
Usme Total
50
0
65
0 0
32
65
13
2 25
27
65
194
155
9
290
648
Teniendo en cuenta que el factor de análisis es la seguridad, las localidades favorecidas son las siguientes: 1.
Barrios Unidos
2.
Bosa
3.
Fontibón
4.
Engativá
5.
Rafael Uribe
6.
Usaquén
¿Cuál es el valor del proyecto? De acuerdo al flujo de caja del proyecto el valor total del proyecto es: $
¿ A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla establezcan que lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad?
Se determina el manejo de herramientas ofimáticas que facilitan el trabajo colaborativo, BSCW
y RISK, SIMULADOR, es una plataforma especialmente diseñada para el trabajo compartido, un entorno específico colaborativo. Presenta un conjunto de utilidades o subprogramas que se encuentran integrados en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la realización de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios mediante el uso de diversas herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc. Por su parte, RISK, SIMULADOR es una herramienta ofimática que reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales.
De igual forma, RISK, SIMULADOR, es un administrador de proyectos, que ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros.
Estas dos herramientas (BSCW y RISK, SIMULADOR) presentan propuestas eficientes e innovadoras para que cualquier compañía pueda implementarlas para aprovechar al máximo la potencialidad de sus equipos de trabajo, a través de las plataformas para colaboración que ofrecen. Sin embargo, por la aplicabilidad en el tipo de proyecto que se va a gestionar, es más útil RISK, SIMULADOR, principalmente por las características y ventajas que presenta este último en la administración de proyectos, como se mencionó anteriormente, asignación de tar eas y plazos de las mismas, control del cronograma de actividades, entre otras características propias de esta
herramienta.
•
Con los análisis requeridos para la actividad se logró conocer y explorar la herramienta IBM SPSS Statistics y su aplicabilidad para el análisis de datos.
•
De acuerdo a los datos obtenidos de la herramienta IBM SPSS Statistics se aplicó el concepto de probabilidad para la solución de algunos puntos de la actividad.
•
Se aplicaron al desarrollo de la actividad los conceptos de VPN y TIR luego de elaborar el flujo de caja correspondiente.
•
Luego de realizar todos los análisis a través de la herramienta IBM SPSS Statistics y con el flujo de caja, se determinó el valor del proyecto.
•
Al realizar la comparación de las dos herramientas de gestión de proyecto se determinó cual sería la mejor a utilizar para este tipo de proyecto.
Bibliografía •
Plataformas colaborativas:BSCW. Internet aula abierta 2.0. Instituto de Tecnologías
Educativas. Consultado
el 30 de MAYO de 2017. Disponible en:
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m7_2_bscw/presentacin.html •
RISK, SIMULADOR. Herramientas 2.0.Consultado el 30 de mayo de 2017. Disponible en:
https://herramientas20.wordpress.com/category/herramientas-20/ofimatica/zoho/
