Ejemplo de MOF

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA GENERAL

2 Revisó:

Analista de Gestión Humana

Aprobó:

Gerente de Gestión Humana

Cualquier IMPRESIÓN de este documento, representa una “COPIA NO CONTROLADA”, del mismo.

I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO:

GERENTE DE GESTIÓN HUMANA

GERENCIA:

GESTIÓN HUMANA

DEPARTAMENTO:

GESTIÓN HUMANA

SUPERVISOR:

MANAGING DIRECTOR – PERÚ Y VENEZUELA

SUPERVISA DIRECTAMENTE A:

ANALISTA DE GESTIÓN HUMANA TRABAJADORA SOCIAL ASISTENTE DE PLANILLAS Y COMPENSACIONES II. MISIÓN DEL PUESTO

Planificar, coordinar y dirigir las funciones y actividades del capital humano dentro de la empresa; de acuerdo con los programas y políticas del área y de la corporación, con el fin de conseguir los objetivos estratégicos de PDIC PERU, propiciando un clima laboral y cultura organizacional idóneos para el desarrollo de las actividades y procesos que se dan en ella. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Desarrollar e implementar los planes y políticas de Recursos Humanos, con el objetivo de alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa. 1.2. Gestionar el clima y cultura laboral, para el bienestar de los trabajadores en general. 1.3. Establecer las políticas remunerativas de la empresa, de manera que permita mantener la equidad interna y ser una empresa competitiva, salarialmente, dentro de la industria y mercado laboral para atraer, recompensar y retener, de manera efectiva, a nuestra gente 1.4. Administrar las descripciones y calificaciones de puestos, así como las líneas de carrera del personal. 1.5. Conducir una cultura de desempeño, integrando nuestro enfoque con el desempeño del negocio, a la definición de los objetivos individuales, en las revisiones semestrales y anuales, PIP, IDP y en la compensación de los Asociados. Facilitar el proceso anual de Gestión del Desempeño, para identificar, evaluar y desarrollar sucesores y altos potenciales. 1.6. Aprobar el pago de las planillas, verificando que se cumplan con las normas legales de trabajo y con las políticas establecidas por el área de Gestión Humana. 1.7. Identificar las necesidades de capacitación para definir prioridades que aseguren que las habilidades, capacidades y el desempeño de los asociados cumplan con las necesidades organizacionales presentes y futuras, estableciendo el Plan Anual de Capacitación. 1.8. Coordinar la comunicación interna y dirigir cualquier actividad a favor de los trabajadores de la empresa. 1.9. Diseña, desarrolla e implementa, políticas medulares de Gestión Humana, en torno a las relaciones laborales y con los Asociados. Actúa como contacto clave, con las entidades gubernamentales y representantes de los sindicatos -si los hubiere-, sobre temas y

3 Revisó:


Aprobó:



negociaciones sobre relaciones laborales. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

4

5

Liderazgo

X

Nivel de Compromiso / Productividad

X

Perseverancia

X

Inicitativa

X

4 Revisó:


Aprobó:




DIRECTOR DE FINANZAS REGIÓN ANDINA

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

FINANZAS

SUPERVISOR:

GERENTE GENERAL


CONTRALOR (1) LÍDER DE IT (1) II. MISION

Provee la liquidez, planificando, administrando, controlando y ejecutando los presupuestos de inversión y de costos y gastos. Es responsable por la administración de los procesos de Contratación, Logística, Abastecimiento y Pago a Proveedores. Tiene a su cargo la elaboración de los Estados Financieros y los reportes exigidos por las entidades de control. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones:

1.1. Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la Institución a nivel nacional.

1.2. Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la Institución.

1.3. Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros. 1.4. Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.

1.5. Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables al Sector Público y las disposiciones legales vigentes.

1.6. Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad.

1.7. Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de la Institución.

1.8. Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la Universidad, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos..

1.9. Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el proyecto de Presupuesto de su Dirección.

5 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

4

5

Liderazgo

X


X

Capacidad Analística

X

Capacidad de Planificación y Organización

X

6 Revisó:


Aprobó:




GERENTE COMERCIAL – PDIC PERÚ

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

GERENTE GENERAL – PDIC PERÚ JEFE DE VENTAS – SEGMENTOS ENERGÍA E INDUSTRIA (1)


JEFE DE VENTAS – SEGMENTO CONSTRUCCION (1) JEFE DE MERCADEO Y SERVICIO AL CLIENTE (1) II. MISIÓN DEL PUESTO

Planear, organizar, coordinar, ejecutar y controlar el cumplimiento del presupuesto de ventas de Phelps Dodge International Corporation en Perú. Coordinar las actividades de la fuerza de ventas, los planes de comercialización y mercadeo, a fin de lograr los objetivos de ventas y el posicionamiento de la empresa deseado, en base a políticas establecidas para la promoción, distribución y venta de productos. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Cumplimiento de las metas mensuales de Ventas, en dólares ($), toneladas (MT) y dólar/kilo ($/Kg). 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8.

2.

Realizar y ejecutar el presupuesto mensual de ventas para Perú. Controlar diariamente los niveles de ventas de Perú. Asegurarse de distribuir y utilizar la lista de precios y la base de cobre más actualizada. Emitir reportes semanales y mensuales, del nivel de ventas. Controlar diariamente los precios de materia prima (cobre). Supervisar el cumplimiento de tiempos de entrega con los clientes. Supervisar el nivel de facturación por cliente durante y al final de cada mes. Coordinar con la Gerencia de Planta y la Jefatura de Logística la producción para cumplir con los requerimientos de los clientes.

Mercadeo y Publicidad 2.1. Definir el plan de mercadeo de Perú. 2.2. Proponer mecanismos de promoción y publicidad de ventas.

3. Administración de Recursos 3.1. Reclutar el personal necesario para el área de Comercial de Perú. 3.2. Controlar los niveles de gastos del área.

7 Revisó:


Aprobó:



3.3. Definir el plan de capacitación del personal de la Gerencia Comercial de Perú. 3.4. Supervisar el cumplimiento en los métodos, normas y procedimientos definidos en el Sistema de Calidad para el área Comercial de Perú. 3.5. Supervisar el involucramiento y la participación de los colaboradores en las actividades y programas de Seguridad e ISO 14000 propuestos por la compañía. 4. Crecimiento del Negocio 4.1. Planear futuras metas en las Áreas de Mercadeo y Ventas de la Compañía. 4.2. Controlar la definición de precios de acuerdo al Mercado y la Competencia. 4.3. Desarrollar nuevos clientes y alianzas. 5.

Documentación y reportes: 5.1. Es responsable por la elaboración de reportes e informes varios. Además es responsable de la documentación del Sistema de Calidad ISO 9001:2000.


1

NIVEL 3

2

4

5

Liderazgo

X


X

Perseverancia

X

Iniciativa

X

8 Revisó:


Aprobó:




GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

GERENCIA DE OPERACIONES

SUPERVISOR:

MANAGING DIRECTOR JEFE DE INGENIERIA JEFE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


JEFE DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE JEFE DE LOGISTICA JEFE DE MANTENIMIENTO JEFE DE PRODUCCION II. MISIÓN DEL PUESTO

Incrementar la capacidad de producción, mediante el mejoramiento continuo de los procesos y la calificación de la mano de obra, a fin de cumplir con las metas y planes de producción dentro de las especificaciones, calidad y costos establecidos en la Compañía. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Dirigir y Controlar el cumplimiento efectivo de los Programas de producción, según las especificaciones del Plan de Calidad de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. 1.2. Dirigir y controlar la implementación de los Programas de mantenimiento preventivo. 1.3. Dirigir e implementar los programas, lineamientos y políticas de la Corporación a fin de garantizar la integridad de nuestros asociados. 1.4. Presentar Plan de Inversión. 1.5. Determinar las necesidades de personal para la realización del plan de producción. 1.6. Cumplir el Budget de Gastos.

9 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades / Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

4

5

Liderazgo

X


X

Perseverancia

X

Inicitativa

X

10 Revisó:


Aprobó:



AREA DE GESTIÓN HUMANA

11 Revisó:


Aprobó:




ANALISTA DE GESTIÓN HUMANA

GERENCIA:

GESTIÓN HUMANA

DEPARTAMENTO:

GESTION HUMANA

SUPERVISOR:



PRACTICANTE

II. MISIÓN DEL PUESTO Responsable por el desarrollo y ejecución de los procesos de reclutamiento, selección, capacitación, inducción. Desarrollo de personal, clima laboral, planes de sucesión y evaluación de desempeño, de acuerdo con los objetivos y requerimientos estratégicos de la organización, a fin de optimizar los proyectos de gestión del área y contribuir con el desarrollo del capital humano. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Administrar la política y procedimiento de Reclutamiento y selección, que permita la incorporación de personal idóneo que se ajuste a los perfiles requeridos por las áreas. 1.2. Planificar, coordinar y ejecutar el cumplimiento del proceso de inducción del personal, como: documentación de ingreso, charlas de inducción y áreas relacionadas, a fin de dar a conocer los procesos y conseguir la adaptación a la empresa. 1.3. Mantener permanentemente actualizada, la información del banco de postulantes, para alimentar los procesos de selección de personal. 1.4. Dar de alta a los ingresantes y de baja, a los cesados, en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos y en el Sistema Corporativo de Información (“HRIS”), de acuerdo con las necesidades. 1.5. Crear, de acuerdo con las necesidades, los Códigos de Identificación de Personal (“G. I. D.”), en el Sistema Corporativo de Información (“HRIS”). 1.6. Recabar mensualmente, la información necesaria para generar el reporte de la fuerza laboral exigidos por la Corporación (“HR Scorecard”). 1.7. Preparar, de acuerdo con las necesidades, los expedientes del personal de nuevo ingreso, asegurándose que la documentación requerida por el Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal, esté completa y ajustada a los requerimientos legales. 1.8. Controlar, permanentemente, la difusión, entre el personal nuevo, del Código de Ética y Guía de Negocios, asegurando que cada uno firme el “Certificado de Cumplimiento” y/o, el “Cuestionario para Gerentes”, según corresponda. 1.9. Liderar y gestionar las actividades del “Proceso de Alianza para el Desempeño” (“Performance Partnering Process” (“PPP”), en todas sus etapas. Analizar la información obtenida y proponer a la Gerencia de Gestión Humana, las acciones de personal y de desarrollo del Capital Humano, que resulten necesarios.

12 Revisó:


Aprobó:



1.10. Liderar y gestionar las actividades de Desarrollo del Capital Humano, en lo que se refiere al ”Plan de Mejora del Desempeño” (“Performance Improvement Plan - PIP”) y al “Plan Individual de Desarrollo” (“Individual Development Plan - IDP”) de los Asociados, a todo nivel, asegurando a través de los medios necesarios, la efectividad de las mismas, proponiendo las medidas correctivas necesarias para disminuir, de forma permanente, las brechas encontradas. 1.11. Elaborar y administrar el cumplimiento del Plan Anual de Entrenamiento Capacitación de las áreas y niveles en la organización. 1.12. Definir y desarrollar Planes y programas de Desarrollo futuro en la organización. 1.13. Definir y actualizar los Planes de Sucesión y Líneas de Carrera, especialmente en puestos clave y profesionales con potencial de crecimiento, posiciones operativas de la organización, a fin de preparar al personal para asumir mayores retos y generar la permanencia en la empresa. 1.14. Proponer estrategias y planes de acción en la motivación y mejora del clima laboral entre los integrantes de la organización. 1.15. Elaboración y actualización de organigramas y descripciones de funciones. 1.16. Elaborar mensualmente los reportes para la Corporación (PDIC Perú). 1.17. Brindar apoyo en la ejecución de programas corporativos, cuando se le requiera. 1.18. Brindar a la Gerencia de Gestión Humana, cualquier otro soporte que le sea requerido y que esté dentro de su ámbito de conocimiento. 1.19. Mantener actualizados los expedientes (legajos personales), de todo el personal de la Empresa, asegurando que toda la documentación requerida por el Sistema de Gestión Integrado, esté incluida en los respectivos Legajos Personales. Cuando sea necesario, tomar las medidas correctivas a que hubiere lugar. 1.20. Analizar información estadística y elaborar informes de control y propuestas de solución, requeridos localmente o por la Corporación. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

Capacidad Analítica

4

5

X

Capacidad de Planificación y Organización Nivel de Compromiso / Productividad

X X

Tolerancia a la presión

X

13 Revisó:


Aprobó:



I. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO:

ASISTENTE DE PLANILLAS Y COMPENSACION

GERENCIA:

GESTIÓN HUMANA

DEPARTAMENTO:

PLANILLAS Y COMPENSACION

SUPERVISOR:



NO TIENE PERSONAL SU CARGO

II. MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar a la Gerencia de Recursos Humanos en la administración, control de los procesos de administración de personal y generación de la planilla mensual de sueldos, de acuerdo con la legislación vigente y velando por el cumplimiento de las políticas establecidas por la empresa, a fin de contribuir con el logro de los objetivos de la empresa.

III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Verificar, diariamente, la asistencia del personal procesando la información obtenida a través del sistema de control de asistencia. 1.2. Controlar, diariamente, la asistencia de los Asociados, para tomar acciones preventivas y correctivas, en coordinación con la Gerencia de Gestión Humana y el Jefe responsable, en caso de faltas en contra de los dispositivos legales y/o Reglamento Interno de Trabajo. 1.3. Recabar semanal y mensualmente, la información necesaria para generar los reportes de la fuerza laboral exigidos por la Corporación (“Weekly Report”, “KPI´s”, etc.). 1.4. Generar, semanalmente, para la Jefatura de Ingeniería y, mensualmente, para la Jefatura de Calidad y Sistema de Gestión Integrado, el Reporte “Stoplight”, mediante el cual se informan las horas trabajadas y el sobretiempo del personal de Planta. 1.5. Gestionar, diariamente y controlar, mensualmente, los adelantos de sueldos solicitados y otorgados al personal, en coordinación con el Contralor de la Empresa, reportando cualquier desviación, a la Gerencia de Gestión Humana. 1.6. Gestionar, mensualmente, el proceso de vacaciones de los Asociados, reportando cualquier desviación, a la Gerencia de Gestión Humana. 1.7. Generar y consolidar, mensualmente, la información de los aportes al Sistema Privado de Pensiones, originadas para el mes inmediatamente anterior y trasladarla al Sistema AFPnet y enviar el sustento de los aportes declarados, al Contador General. 1.8. Generar y consolidar, mensualmente, la información de planillas en el “PLAME” (“Planilla Mensual de Pagos”) de la “SUNAT”, para declarar el impuesto a la renta de quinta categoría, las aportaciones patronales (Essalud, EPS, SCTR, SENATI), consignar las

14 Revisó:


Aprobó:



ausencias, permisos, descansos médicos y licencias. Enviar la información presentada y el sustento de los pagos realizados, al Contador General. 1.9. Elaborar, de acuerdo a las necesidades, los Contratos de Trabajo y Convenios de prácticas, mantener actualizado, un control de los mismos, para preparar, en coordinación con las gerencias afectadas y la de Gestión Humana, las renovaciones de los mismos, acciones o ceses de personal, que correspondan. 1.10. Emitir y verificar la liquidación de beneficios sociales del personal cesante, conforme a las normas legales. 1.11. Consolidar, semestralmente, la información necesaria para la preparación de los estudios salariales por parte de las empresas especializadas contratadas para ello. 1.12. Analizar la información proporcionada por los Estudios Salariales contratados, emitir reportes y proponer acciones salariales, cuando lo disponga la Gerencia de Gestión Humana. 1.13. Administrar y controlar la Política de Incentivo de Ventas y Asignación de Movilidad correspondiente al equipo comercial. 1.14. Mantener actualizados los expedientes de todos los Asociados de la Empresa, en lo relativo a la documentación generada por las acciones del ámbito de su competencia. 1.15. Controlar las actividades de los contratistas de transporte de personal y seguridad interna y externa. 1.16. Elaborar los informes de control y reportes que requieran la Gerencia de Gestión Humana y los responsables de las diferentes Áreas y Departamentos de la Empresa. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

2

Toma de Decisiones

NIVEL 3

4

5

X

Capacidad de Organización y Planificación Nivel de Compromiso / Productividad

X X

Tolerancia a la Presión

X

15 Revisó:


Aprobó:




RECEPCIONISTA

GERENCIA:

GESTIÓN HUMANA

AREA:

RECURSOS HUMANOS

SUPERVISOR:



NO TIENE PERSONAL BAJO SU CARGO

II. MISIÓN DEL PUESTO Atender y servir a los clientes internos y externos, con amabilidad y cordialidad, en las comunicaciones telefónicas o electrónicas con la institución, orientándolos y ofreciéndoles la información que ellos requieran. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a la Gestión del puesto: 1.1. Administrar la central telefónica, recepcionando las llamadas internas, externas y distribuyéndolas a los usuarios correspondientes, a fin de efectuar un oportuno y eficiente servicio. 1.2. Coordinar con las diferentes áreas el flujo de llamadas locales e internacionales de salida y entrada; así como el registro y otras actividades propias del área de recepción, a fin de efectuar una labor de coordinación permanente que se refleje en la atención y satisfacción del cliente. 1.3. Coordinar con el área respectiva, el mantenimiento preventivo y correctivo de la central telefónica así como el soporte técnico para su operatividad, a fin de velar por el adecuado funcionamiento del equipo a su cargo. 1.4. Apoyar en las actividades y eventos del área de Gestión Humana, a fin de colaborar con el desarrollo óptimo de los mismos. 1.5. Coordinación de compra de pasajes para los viajes de nuestros asociados y reserva de hoteles de visitas que vienen del extranjero. 1.6. Coordinación de la reserva de taxis para nuestro personal o visitas que vienen del extranjero. 1.7. Comunicación con clientes en casos de retrasos de despacho y documentación según instrucciones del Jefe de Atención al Cliente 1.8. Mantener una correcta administración de correlativos de cartas de la Gerencia Comercial y redacción de las mismas. 1.9. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato superior le asigne. 2. Respecto a la Elaboración de Documentos y Reportes 2.1. Es responsable por la elaboración de informes de control y reportes que requiera la Gerencia de Recursos Humanos. 2.2. Ingreso de Requisiciones que solicite el área de RRHH y Finanzas

16 Revisó:


Aprobó:



2.3. Ingreso de Requisiciones para útiles de oficina, artículos para el kitchenette, artículos de aseo (mensual) 2.4. Coordinación y seguimiento para los pagos de alquiler, mantenimiento, luz, teléfono, etc de los departamentos arrendados 2.5. Administrar las reservaciones de las Salas de Reunión

IV. COMPETENCIAS HABILIDADES/COMPETENCIAS: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

Iniciativa

4

5

X


X

Colaboración

X

Capacidad para entender a los demás.

X

17 Revisó:


Aprobó:




TRABAJADORA SOCIAL

GERENCIA:

GESTIÓN HUMANA

AREA:

BIENESTAR

SUPERVISOR:



PRACTICANTE DE COMUNICACIONES

II. MISION DEL PUESTO Efectuar las actividades relacionadas con los programas de bienestar social, mediante el registro, control, orientación y análisis de las condiciones de trabajo, de acuerdo a las políticas de la empresa, a fin de contribuir con la satisfacción, desarrollo, bienestar y retención del personal. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a la Gestión del Bienestar Social 1.1. Planificar y proponer el programa anual de actividades, como: bienestar social, conmemorativas, de salud y recreación, a fin de tener al personal identificado con la empresa. 1.2. Organizar y ejecutar programas de bienestar social, como: despistaje de salud, actividades festivas, capacitación a esposas, vacaciones útiles, visitas guiadas y otros, a fin de lograr mayor identificación del personal. 1.3. Controlar y entregar en forma anual, uniformes de trabajo, asignación de casilleros y otros, para cumplir con lo establecido y contribuir con la satisfacción del personal. 1.4. Supervisar el servicio de comedor de la Planta en forma mensual, a fin que se brinde un servicio de alimentación óptimo, con higiene y calidad según los estándares de calidad establecidos por la normas de SIG. 1.5. Verificar, controlar y registrar en el sistema los descansos médicos de los trabajadores, para realizar los trámites de reembolso por el pago de subsidio y de planilla. 1.6. Realizar trámites administrativos ante entidades de salud por requerimientos para casos de lactancia, atenciones médicas, accidentes en el centro de trabajo, inscripciones y fallecimiento de familiares, campañas de salud), a fin de facilitar la atención del personal y brindar un servicio de calidad. 1.7. Visitar a los empleados en caso de problemas de salud o en casos especiales, tanto en los domicilios como Centros en salud en general, a fin de asesorar y apoyar adecuadamente al personal. 1.8. Gestionar las solicitudes de préstamos y adelantos a los asociados, a fin de atender las necesidades y problemas presentados. 1.9. Gestionar el proceso de comunicación interna para todos los Asociados. 1.10. Elaborar reportes mensuales a la Corporación.

18 Revisó:


Aprobó:



1.11. Apoyar en los Programa de Desarrollo Organizacional y Cultura. 1.12. Apoyar el desarrollo de los programas corporativos. 1.13. Brindar atención y evacuar dudas y consultas al personal de la Compañía. 1.14. Brindar cualquier otro soporte que le sea requerido y que esté dentro de su ámbito de conocimiento. 1.15. Mantener actualizados los expedientes de todos los Asociados de la Empresa, en lo relativo al ámbito de su competencia. 1.16. Es responsable por la elaboración de informes de control y reportes que requiera la Gerencia de Recursos Humanos. IV. COMPETENCIAS HABILIDADES/COMPETENCIAS: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

4

Iniciativa

5 X

Liderazgo

X

Adaptabilidad – Flexibilidad Nivel de Compromiso / Productividad

X X

19 Revisó:


Aprobó:



AREA COMERCIAL

20 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE VENTAS/MINERÍA-INDUSTRIA-PETROLEO-GAS

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

GERENTE COMERCIAL


INGENIEROS DE VENTAS

II. MISIÓN DEL PUESTO Coordinar y supervisar la gestión de ventas del equipo comercial en proyectos nuevos o de mantenimiento a las empresas de ingeniería más grandes de Perú para los mercados de Generación de energía, Transmisión y Distribución de Energía y proyectos del mercado Industrial y de Petroquímica, ajustado al forecast de ventas y de acuerdo a las políticas comerciales de la Gerencia y respetando los procesos de la compañía, para cumplir con los objetivos de ventas fijados en el presupuesto anual forecast. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Dirigir y gestionar al equipo de Ventas 1.2. Mapear las cuentas asignadas al equipo de ventas y las cuentas importantes de la empresa, lo cual se realiza con visitas diarias a la cartera de clientes. 1.3. Administrar la relación con otras unidades de PDIC del mundo. 1.4. Especificar en conjunto con el equipo los productos PDIC hechos en Perú y en el extranjero en cada un de las visitas realizadas a los clientes. 1.5. Elaboración de Propuestas diarias a los clientes. 1.6. Elaboración de concursos para las empresas Distribuidoras. 1.7. Coordinación diaria con los ejecutivos en sus actividades diarias. 1.8. Elaboración del plan de producción de cada semana. 1.9. Seguimiento al plan de producción. 1.10. Seguimiento a las cotizaciones enviadas a los diferentes clientes. 1.11. Seguimiento a las órdenes de compra. 1.12. Coordinación con servicio al cliente para la atención de las órdenes de compra en cartera. 1.13. Seguimiento a las importaciones de materiales para stock, pedidos puntuales y materia prima para fabricaciones futuras. 1.14. Fomentar las relaciones profesionales con niveles medios y altos de empresas distribuidoras, Generadoras, contratistas, Mineras e Industria. 1.15. Crear alianzas con las principales empresas contratistas. 1.16. Gestionar y lograr órdenes abiertos con las principales cuentas en el segmento de Petróleo y Minería. 1.17. Captar nuevas cuentas en cada uno de los segmentos.

21 Revisó:


Aprobó:




1

NIVEL 3

2

4

5

Perseverancia

X

Iniciativa

X


X X

22 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE VENTAS – SECTOR CONSTRUCCION

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

GERENTE COMERCIAL


EJECUTIVOS COMERCIALES

II. MISIÓN DEL PUESTO Coordinar y supervisar la gestión de ventas del equipo comercial a su cargo ajustado al forecast de ventas y de acuerdo a las políticas comerciales de la Gerencia y respetando los procesos de la compañía, para cumplir con los objetivos de ventas fijados en el presupuesto anual forecast. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Supervisar y coordinar las actividades diarias de la fuerza de ventas a su cargo, para garantizar el cumplimiento del Forecast. 1.2. Monitorear la facturación diaria de cada ejecutivo de ventas para corregir a tiempo cualquier distorsión. 1.3. Proponer estrategias comerciales a la Gerencia Comercial, a fin de incrementar las ventas en el segmento asignado. 1.4. Coordinar y monitorear con el Analista Comercial el cumplimiento del plan de fabricación de cada ejecutivo a cargo. 1.5. Visitar periódicamente la cartera de cada ejecutivo, para garantizar la buena atención (feedback) 1.6. Preparar y presentar reportes/indicadores de gestión a la Gerencia Comercial para toma de decisiones. 1.7. Apoyar a cada ejecutivo comercial en el cumplimiento de sus funciones para que logren su presupuesto de ventas. 1.8. Motivar a la fuerza de ventas a superar sus propios objetivos a fin de incrementar las ventas. 1.9. Monitorear la administración del Kamban para garantizar material para la venta. 1.10. .Supervisar la facturación de clientes estratégicos que influencia nuestra presencia de marca en el mercado.

23 Revisó:


Aprobó:




1

NIVEL 3

2

4

Perseverancia

X

Iniciativa

X


5

X X


X

24 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE ATENCIÓN AL CLIENTE Y MARKETING

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

ATENCION AL CLIENTE Y MARKETING

SUPERVISOR:

GERENTE COMERCIAL


ANALISTA COMERCIAL (1) ANALISTA DE ATENCION AL CLIENTE (1) PRACTICANTE DE MARKETING (1) II. MISIÓN DEL PUESTO

Dar el soporte de marketing y apoyo en las gestiones de ventas para asegurar la atención de órdenes de compra de los clientes. Logrando vínculos efectivos con los clientes consolidando y potenciando la imagen y presencia de la empresa en el mercado según los objetivos de desarrollo establecidos. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14.

Cumplir con las metas de facturación según Backlog facturable. Seguimiento de carga de órdenes de compra recepcionadas en el sistema. Seguir, de manera diaria, el avance de la facturación y entrega de productos. Mantener actualizada la Estadística de Ventas. Supervisar las actividades de marketing correspondientes a todos los segmentos comerciales definidos por la Gerencia Comercial. Coordinar y organizar la participación de la Empresa, en ferias y eventos. Preparar el catálogo de productos y coordinar su diseño, publicación y distribución. Realizar el estudio de satisfacción de clientes. Atención de reclamos de clientes Implementar el “stock” de artículos promocionales Publicar artículos técnicos, en revistas especializadas. Seguir, de manera semanal, la llegada de productos de reventa. Elaborar los reportes de gestión del área Participar activamente del cuarto de guerra.

25 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización Capacidad para entender a los demás

1

NIVEL 3

2

4

5

X X


X

Capacidad de Negociación

X

26 Revisó:


Aprobó:




INGENIERO DE VENTAS

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

JEFE DE VENTAS


NO TIENE PERSONAS A CARGO

II. MISION DEL PUESTO Cumplir con el Forecast de Ventas, desarrollar e impulsar el uso de la marca del producto, incrementar la cartera de clientes asignada y obtener información de mercado para elaboración de estrategias comerciales. Asimismo participar en la elaboración de ofertas para participar en licitaciones públicas o privadas. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Detectar oportunidades de negocio en el mercado que puedan convertirse en ventas. 1.2. Incrementar la cartera de clientes asignada y el volumen de compra por cliente a través de venta asesorada. 1.3. Cumplir con el cronograma de visitas a clientes programado cada semana 1.4. Analizar los negocios requeridos (factibilidad, tiempos, precios, VA, TN) y comparar con lo solicitado por la empresa. 1.5. Elaborar cotizaciones diarias a clientes y distribuidores 1.6. Elaborar el plan de producción correspondiente a su cartera. 1.7. Organizar e implementar reuniones con los Proyectistas y/o Distribuidores para el uso de la marca en los proyectos o comercio. 1.8. Revisar diariamente los procesos publicados vía internet de las empresas de energía, empresas del estado y privadas (minería e industria & contrucción). 1.9. Gestionar que las especificaciones técnicas de los productos fabricados y/o comercializados se usen en las bases de concursos de Obras de Electrificación, mineras e industriales y construcción. 1.10. Proponer nuevas tendencias de uso y/u orientar el uso de conductores que comercializamos. 1.11. Organizar y brindar charlas de capacitación a los contratistas, distribuidores o empresas del estado.

27 Revisó:


Aprobó:




1

2

NIVEL 3

4


5 X


X

Adaptabilidad y Flexibilidad

X

Nivel de compromiso y productividad

X

Toma de Decisiones

X

28 Revisó:


Aprobó:




EJECUTIVO DE VENTAS

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

JEFE DE VENTAS


NO TIENE PERSONAL A CARGO

II. MISIÓN DEL PUESTO Cumplir con el Forecast de Ventas, desarrollar e impulsar el uso de la marca del producto, incrementar la cartera de clientes asignada y obtener información de mercado para elaboración de estrategias comerciales. Asimismo participar en la elaboración de ofertas para participar en licitaciones públicas o privadas. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Detectar oportunidades de negocio en el mercado que puedan convertirse en ventas. 1.2. Incrementar la cartera de clientes asignada y el volumen de compra por cliente. 1.3. Cumplir con el cronograma de visitas a clientes programado cada semana 1.4. Analizar los negocios requeridos (factibilidad, tiempos, precios, VA, TN) y comparar con lo solicitado por la empresa. 1.5. Elaborar cotizaciones diarias a clientes y distribuidores 1.6. Organizar e implementar reuniones con los Proyectistas y/o Distribuidores para el uso de la marca en los proyectos o comercio. 1.7. Revisar diariamente los procesos publicados vía internet de las empresas de energía, empresas del estado y privadas. 1.8. Elaborar el plan de producción correspondiente a su cartera. 1.9. Gestionar que las especificaciones técnicas de los productos fabricados y/o comercializados se usen en las bases de concursos de Obras de Electrificación, mineras e industriales. 1.10. Proponer nuevas tendencias de uso y/u orientar el uso de conductores que comercializamos. 1.11. Organizar y brindar charlas de capacitación a los contratistas, distribuidores o empresas del estado.

29 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades / Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización Adaptabilidad y Flexibilidad

1

NIVEL 3

2

4

5

X X


X

Toma de Decisiones

X

30 Revisó:


Aprobó:




ANALISTA COMERCIAL

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

SERVICIO DE ATENCION AL CLIENTE Y MARKETING

SUPERVISOR:

JEFE DE ATENCION AL CLIENTE



II. MISIÓN DEL PUESTO Elaborar y dar seguimiento al plan de producción e importaciones, de acuerdo al feedback de parte de producción para cumplir con el forecast III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Coordinar las fechas de entrega de productos nacionales para su facturación y despacho al cliente de acuerdo al feedback del planificador. 1.2. Dar seguimiento a las importaciones y coordinar con el cliente los tramos mínimos aceptables para cumplir la cuota proyectada. 1.3. Brindar apoyo a las analistas de servicio al cliente en BPCS y el proceso de facturación y despacho. 1.4. Coordinar los despachos con logística dando el feedback a los analistas de SAC para generar las facturas y órdenes de compra. 1.5. Coordinar con el almacén la gestión de descargas de los contenedores para agilizar la facturación de productos importados. 1.6. Dar seguimiento a las naves que transportan los productos importados manteniendo constante comunicación con la Jefatura de SAC y/o Gerente Comercial para evitar inconvenientes con el cliente final. 1.7. Realizar gestiones diversas haciendo un análisis de lo requerido por el Gerente Comercial para la toma de decisiones.

31 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5

X

Colaboración

X

Capacidad de Aprendizaje

X


X

32 Revisó:


Aprobó:




PROMOTOR DE VENTAS

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

VENTAS SECTOR CONSTRUCCION

SUPERVISOR:

JEFE DE VENTAS - SECTOR CONSTRUCCION



II. MISIÓN DEL PUESTO Generar demanda de usuarios finales, de esta manera contribuir al alcance de metas y objetivos trazados por la fuerza de ventas. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Hacer el seguimiento de las órdenes de compras, analizando las órdenes emitidas y enviadas para la facturación del pedido del cliente. 1.2. Acompañar a la fuerza de ventas de los distribuidores a sus clientes (ferreteros) 1.3. Aplicar estrategias y presentar la marca para clarificar el conocimiento o dudas de los clientes. 1.4. Colocar productos en los puntos de venta para mayor visualización y alcance de los compradores, estrategia para cumplir con los objetivos de ventas. 1.5. Capacitar al personal de distribuidores a solicitud para afianzar la relación con los mismos. 1.6. Apoyar en la capacitación, talleres y/o ferias de los clientes MAESTRO y SODIMAC para mayor conocimiento del uso de los productos en tienda.


1

NIVEL 3

2

4

Iniciativa

X

Adaptabilidad y flexibilidad

X

Capacidad para entender a los demás

X


5

X

33 Revisó:


Aprobó:




ASISTENTE DE COTIZACIONES

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

JEFE DE ATENCIÓN AL CLIENTE Y MARKETING



II. MISIÓN DEL PUESTO Planificar y cumplir con los requerimientos de cotizaciones de clientes y distribuidores, manteniendo la lista de precios de productos de fabricación nacional, stock e importado, así como la información técnica actualizada. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Hacer un seguimiento de los requerimientos de clientes y distribuidores para la elaboración de las cotizaciones. 1.2. Elaborar y mantener actualizado el reporte de cotizaciones realizadas con su status correspondiente para seguimiento y cierre de ventas. 1.3. Brindar información actualizada de stock a los clientes y distribuidores para mantenerlos informados y generar nuevos requerimientos. 1.4. Realizar servicio de post-venta confirmando atención de ordene de compra, despachos y entregas de documentos técnicos.

VII. COMPETENCIAS Habilidades / Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5

X

Iniciativa

X


X

Flexibilidad y Adaptabilidad

X

34 Revisó:


Aprobó:



AREA DE OPERACIONES (PRODUCCIÓN)

35 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE PRODUCCION

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

PRODUCCION

SUPERVISOR:



INGENIERO DE PRODUCCIÓN (3) OPERADORES DE MAQUINA (50) II. MISION DEL PUESTO

Coordinar y dirigir todas las actividades de producción; administrando materias primas, maquinaria, tiempo y personal; con el fin de lograr la ejecución del programa de producción en cantidad, calidad y al menor costo, dentro de un ambiente de trabajo seguro y agradable. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a las funciones que cumple 1.1. Determinar el GAP de producción para análisis, elaboración y ejecución de planes de acción, que le permitan eliminarlo. 1.2. Cumplir el Plan de Producción en tiempo, costo y calidad (indicadores de producción OEE, transferencias, Scrap y Usage), para cumplir con las metas trazadas por el área. 1.3. Evaluar resultados para plantear mejoras en procesos y equipos, que permitan cumplir con los objetivo. 1.4. Elaborar procedimientos y entrenamientos estándares en rutinas de trabajos, para mejorar la calidad de trabajo realizado por los operarios. 1.5. Preservar el cumplimiento de los estándares de seguridad en la operación, para cumplir con la meta de cero incidentes. 1.6. Elaborar el Plan de la Distribución del personal de acuerdo al Plan de Producción. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5 X


X

Empowerment

X

Toma de Decisiones

X

36 Revisó:


Aprobó:




INGENIERO DE PRODUCCION

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

PRODUCCION

SUPERVISOR:



OPERARIOS DE PRODUCCION

II. MISIÓN DEL PUESTO Supervisar y monitorear la ejecución y cumplimiento del programa de producción, controlando los niveles de OEE, scrap y usage con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a las funciones que cumple 1.1. Realizar coordinaciones operativas con el Jefe de Planta para el cumplimiento del Programa de Producción. 1.2. Supervisar las tareas asignadas al personal de producción para mantener el cumplimiento de los procedimientos de producción. 1.3. Generar reportes e información del área de producción, para mantener la información de producción actualizada. 1.4. Actualizar las hojas de procesos, para mejorar la calidad de producción. 1.5. Aplicar herramientas de mejora continua: OEE, control hora – hora, para contribuir con el desarrollo de los procesos productivos. 1.6. Monitorear el cumplimiento de la Aplicación de las 5s en las diferentes áreas de la Planta, para tener un mayor control y evitar incidentes. V. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

4

5


X


X


X

Toma de decisiones

X

37 Revisó:


Aprobó:




ASISTENTE DE CONTROL DE INVENTARIOS

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

PRODUCCION

SUPERVISOR:

JEFE DE PRODUCCION



II. MISIÓN DEL PUESTO Controlar los inventarios de los procesos realizando los reportes diarios con ayuda del programa BPCS, a fin de realizar el monitoreo diario del avance de producción. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a las funciones que cumple 1.1. Procesar a diario las transferencias de productos terminados para enviar información correspondiente al área de logística a través del sistema BPCS. 1.2. Registrar diariamente el consumo de las materias primas en el sistema BPCS, para mantener la base actualizada. 1.3. Realizar la transcripción de Reportes de Producción al sistema, registrando todas las transacciones generadas para mantener el control del proceso de producción diario. 1.4. Calcular y controlar diariamente los indicadores de Gestión de la Producción (OEE, Calidad, Usaje, Scrap.) 1.5. Monitorear el llenado diario de los reportes de producción bajo la estructura ya establecida. 1.6. Realizar inventarios cíclicos de los productos terminados y productos en proceso durante el mes, para mantener los inventarios de procesos actualizados. 1.7. Revisar las transacciones de los movimientos del inventario de proceso, registradas en el sistema por medio de Querys prediseñados. 1.8. Coordinar y dar soporte a los Ingenieros de planeamiento, para dar seguimiento a la programación y acciones correctivas que se requieran. 3.10 Elaborar reportes e informes diarios, semanales y mensuales, sobre los diferentes indicadores de gestión de la producción, a solicitud del área.

38 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

Adaptabilidad - Flexibilidad

4

5

X


X X


X

39 Revisó:


Aprobó:




AYUDANTE DE MAQUINA

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

PRODUCCION

SUPERVISOR:

OPERARIO DE MAQUINA


NO TIENE PERSONAL A SU CARGO

II. MISIÓN DEL PUESTO Operar la máquina bajo altos estándares de seguridad y eficiencia, obteniendo un producto de calidad, cantidad y en el tiempo requerido, a fin de buscar la satisfacción del cliente III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a las funciones que cumple 1.1. Hacer el corte de rollos de 100mts en las maquinas SMALL y SKANTEL. 1.2. Mantener la limpieza y el orden del área de trabajo. 1.3. Hacer el pase de rollos por el horno y hacer el etiquetado mediante el uso de sensores. 1.4. Manejar la maquina MEDIUM 2, sacar los rollos de 100mts TSJN o en haciendo uso de carretes de 500mts o de 1000mts, según lo solicitado.

IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5

X

Colaboración

X


X


X

40 Revisó:


Aprobó:




OPERARIO DE PRODUCCIÓN

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

PRODUCCION

SUPERVISOR:

INGENIERO DE PRODUCCIÓN



II. MISION DEL PUESTO Controlar y garantizar el manejo de las operaciones de producción de las máquinas, equipos, herramientas y recursos en los diferentes procesos productivos, a fin de garantizar el mejor desempeño de los mismos, según normas y políticas de calidad y seguridad establecidas por la Empresa. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a las funciones que cumple 1.1. Ejecutar las actividades de cada proceso asignado en la fabricación de los cables eléctricos aislados según instructivos de operación, tarjetas de Programación, Hojas de Proceso correspondientes o instrucciones de sus superiores. 5.2. Controlar y cumplir con los parámetros de calidad en cada proceso según lo establecido en el Programa de Control de Proceso, para disminuir los niveles de desperdicio y usage de las materias primas. 5.3. Controlar y Contribuir con la reducción de los tiempos improductivos en las máquinas de producción o en las operaciones de fabricación asignadas según corresponda, para ahorrar costos en el proceso productivo. 5.4. Controlar y Contribuir con la reducción del usage plástico en los conductores a través del monitoreo continuo y la ejecución de las rutinas de puesta a punto en cada corrida. 5.5. Participar y alcanzar las velocidades de producción establecidas en las Hojas de Proceso, para contribuir con el mejoramiento continuo de las mismas. 5.6. Participar y mantener en buen estado operativo las máquinas de Producción y herramientas, comunicando al personal de mantenimiento preventivo o a su superior inmediato cualquier anomalía encontrada, generando las ordenes de trabajos necesarios para que se tome la acción correctiva. Mantenerse alerta en el diagnóstico de posibles fallas para tomar medidas preventivas que eviten las averías. 5.7. Tomar acciones correctivas o reportarlas inmediatamente, sobre cualquier anormalidad durante el proceso productivo por medio de desviaciones de proceso. 5.8. Asegurar y cumplir las rutinas de trabajo relacionadas al PDOFS y a los instructivos de operación de los equipos.

41 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5

X


X


X

Toma de Decisiones

X

42 Revisó:


Aprobó:



AREA DE MANTENIMIENTO

43 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE MANTENIMIENTO

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

MANTENIMIENTO

SUPERVISOR:



INGENIERO DE MANTENIMIENTO JUNIOR TECNICOS DE MANTENIMIENTO (3) TECNICO ELECTRONICO (1) TECNICOS DE ELECTRICIDAD (2) II. MISION DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir y controlar la aplicación del mantenimiento preventivo y correctivo del Departamento de Mantenimiento, con la finalidad de optimizar las operaciones de la Planta mediante el funcionamiento correcto de los equipos, garantizando el máximo rendimiento y confiabilidad, al menor costo posible. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a las funciones que cumple 1.1. 1.2.

1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

Velar por la ejecución correcta de las responsabilidades del personal a su cargo. Planificar el programa de mantenimiento preventivo de máquinas, para la confiabilidad de los equipos electromecánicos en planta contribuyendo al cumplimiento del plan de producción. Garantizar la correcta ejecución del Plan de Mantenimiento preventivo. Atender las órdenes de Trabajo Correctivas diarias, emitidas por el Departamento de Producción. Realizar las cotizaciones y garantizar la compra de repuestos nacionales e importados. Mantener los repuestos críticos necesarios, para evitar una parada larga en la producción.

44 Revisó:


Aprobó:




1

NIVEL 3

2

4

Liderazgo

X

Compromiso / Productividad

X

Empowerment

X


X

5

45 Revisó:


Aprobó:




INGENIERO JUNIOR DE MANTENIMIENTO

GERENCIA:

OPERACIONES

DEPARTAMENTO:

MANTENIMIENTO

SUPERVISOR:



NO TIENE PERSONAL A SU CARGO

II. MISIÓN DEL PUESTO Resolver problemas técnicos, en las líneas de producción, para asegurar la confiabilidad de los equipos y las maquinarias mediante los procedimientos y técnicas de resolución de problemas que le permitan encontrar la causa raíz y solucionarlas. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Gestión de Mantenimiento y Repuestos. 1.1. Registrar la información de las órdenes de trabajo, identificando oportunidades de mejora así como mantener actualizado los indicadores de gestión del área mantenimiento. 1.2. Coordinar con el Ingeniero de Planeamiento para dar el servicio requerido a las maquinarias y equipos de manera preventiva. 1.3. Medir la efectividad del mantenimiento preventivo, predictivo y eliminar recurrencias de falla al analizar sistemáticamente con su equipo de trabajo la prevención de las mismas de manera que el MTBF (Mean Time Between Failures o Tiempo Promedio de Fallas) se reduzca dramáticamente; así como el tiempo de paradas de equipos. 1.4. Implementar, coordinar, controlar y mejorar el mantenimiento autónomo de manera que la organización mejore las habilidades de los operarios de manufactura y mejore la eficacia de sus equipos. 1.5. Realizar requerimientos de repuestos y materiales (requisitorias) así como la coordinación con el área de compras para su entrega oportuna en planta, manteniendo los registro y el control documental. 1.6. Controlar el Ingreso y salida de repuestos, herramientas y lubricantes del almacén, manteniendo actualizado el inventario (Supervisión de lubricación de la maquinaria, frecuencia, puntos, tipo y registros) 1.7. Mantener y Controlar el Stock mínimo, máximo y cantidades a ordenar de repuestos y herramientas. 1.8. Mantener actualizado el Maestro de repuestos (Repuestos críticos, de importación, Generar en BPCS y carpetas técnicas de las máquinas en la base de datos para TPM). 1.9. Mantener la Limpieza, orden y organización del Almacén. 1.10. Asegurar trámite de las facturas relacionadas con Mantenimiento y Repuestos de tal forma que el sistema contable los registre oportunamente. 1.11. Controlar el Ingreso y salida de repuestos, herramientas y lubricantes del almacén del área, manteniendo actualizado el inventario.

46 Revisó:


Aprobó:



1.12. Mantener y Controlar el Stock mínimo y máximo de repuestos y herramientas y mantiene actualizado el Maestro de repuestos. 1.13. Controlar los gastos de mantenimiento de acuerdo a presupuesto. 1.14. Elaborar los reportes varios del Departamento de Mantenimiento 1.15. Cumplir con lo que le corresponde en el plan de inspecciones y auditorías de Seguridad. 1.16. Cumplir con las Reglas Cardinales de Seguridad. 1.17. Promover continuamente el valor de la Seguridad como parte de la cultura de la compañía. 2. Soporte administrativo. 2.1. Mantener informado al Jefe de mantenimiento de lo que ocurre bajo su área de responsabilidad. 2.2. Brindar soporte en cualquier otra función acorde con sus conocimientos y experiencia 3. Documentación y Reportes: 3.1. Es responsable por la elaboración de programación de actividades de su área, así como de los avances de progreso de los mismos, a través del reporte semanal. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

4

Iniciativa

X


X


X


5

X

47 Revisó:


Aprobó:




TECNICO MECANICO DE MANTENIMIENTO

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

MANTENIMIENTO

SUPERVISOR:




II. MISIÓN DEL PUESTO Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y predictivo, atender los mantenimientos correctivos de los diferentes equipos de planta, con el fin de lograr una alta confiabilidad de las máquinas. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a la ejecución del Plan de Mantenimiento 1.1. Ejecutar las órdenes de trabajo del tipo preventiva, conforme la lista de actividades de los equipos en la especialidad de Mecánica, con la finalidad de identificar oportunidades de mejora; así como gestionar los recursos necesarios para el próximo mantenimiento. 1.2. Ejecutar las órdenes de trabajo del tipo correctiva, solicitado por el área de producción, para mantener los equipos con una alta tasa de mantenibilidad y colaborar con el cumplimiento del Plan de producción. 1.3. Coordinar, diariamente, los requerimientos de repuestos y materiales con el Asistente de Mantenimiento, asegurándose tener un adecuado Stock de repuestos y garantizar la oportuna atención de requerimientos del Área de Producción. 1.4. Revisar y mejorar los procedimientos, fichas técnicas, planes de trabajo, análisis de riesgo de las actividades de mantenimiento. 1.5. Realizar un buen mantenimiento a las máquinas ya sea preventivo o correctivo para garantizar la labor realizada. 1.6. Realizar inspecciones y diagnósticos de ruidos extraños en las máquinas. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

Inicitativa

4

5

X

Adaptabilidad – Flexibilidad

X

Colaboración

X


X

48 Revisó:


Aprobó:




TECNICO ELECTRICISTA

GERENCIA:

OPERACIONES

DEPARTAMENTO:

MANTENIMIENTO

SUPERVISOR:




II. MISIÓN DEL PUESTO Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y atender los mantenimientos correctivos de los diferentes equipos de planta, con el fin de lograr una alta confiabilidad de las máquinas. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a la ejecución del Plan de Mantenimiento 1.1. Ejecutar las órdenes de trabajo del tipo preventiva, conforme la lista de actividades de los equipos en la Especialidad de Electricidad, con la finalidad de identificar oportunidades de mejora; así como gestionar los recursos necesarios para el próximo mantenimiento. 1.2. Ejecutar las órdenes de trabajo del tipo correctiva, solicitado por el área de producción, para mantener los equipos con una alta tasa de mantenibilidad y colaborar con el cumplimiento del Plan de producción. 1.3. Coordinar, diariamente, los requerimientos de repuestos y materiales con el Asistente de Mantenimiento, asegurándose tener un adecuado Stock de repuestos y garantizar la oportuna atención de requerimientos del Área de Producción. 1.4. Revisar y mejorar los procedimientos, fichas técnicas, planes de trabajo, análisis de riesgo de las actividades de mantenimiento. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

Perseverancia

4

5

X


X

Capacidad de aprendizaje

X


X

49 Revisó:


Aprobó:




TECNICO ELECTRONICO

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

MANTENIMIENTO

SUPERVISOR:




II. MISIÓN DEL PUESTO Elaborar y modificar los procesos de maquinaria de planta según el plan de mantenimiento preventivo, con el fin de lograr una mejor funcionalidad. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a la ejecución del Plan de Mantenimiento 1.1. Ejecutar las órdenes de trabajo del tipo preventiva, conforme la lista de actividades de los equipos en la Especialidad de Electrónica, con la finalidad de identificar oportunidades de mejora; así como gestionar los recursos necesarios para el próximo mantenimiento. 1.2. Ejecutar las órdenes de trabajo del tipo correctiva, solicitado por el área de producción, para mantener los equipos con una alta tasa de mantenibilidad y colaborar con el cumplimiento del Plan de producción. 1.3. Coordinar, diariamente, los requerimientos de repuestos y materiales con el Asistente de Mantenimiento, asegurándose tener un adecuado Stock de repuestos y garantizar la oportuna atención de requerimientos del Área de Producción. 1.4. Revisar y mejorar los procedimientos, fichas técnicas, planes de trabajo, análisis de riesgo de las actividades de mantenimiento. 1.5. Monitorear periódicamente la calibración de los equipos de medición de las máquinas. 1.6. Desarrollar y modificar la programación de controladores programables para mejorar operatividad y funcionamiento de procesos. 1.7. Establecer la comunicación con equipos electrónicos de planta para realizar los Backups y tener un respaldo como prevención de alguna falla. 1.8. Realizar actualización de Fireware de equipos electrónicos para mantenerlos en las versiones del mercado. 1.9. Realizar un estudio y análisis de programación a través de software de ingeniería para detectar fallas rápidamente. 1.10. Integrar equipos electrónicos, sensores, etc en PLC’s para Mayor protección a personal (operario)

50 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

Perseverancia

4

5

X


X

Capacidad de aprendizaje

X


X

51 Revisó:


Aprobó:



AREA DE LOGISTICA

52 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE LOGISTICA

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

LOGISTICA

SUPERVISOR:



COMPRADORA(1), INGENIERO DE PLANEAMIENTO(1), COORDINADORA DE LOGISTICA (1) ASISTENTE SENIOR DE LOGISTICA(1) ENCARGADO DE ALMACEN(1) II. MISIÓN DEL PUESTO

Supervisar y garantizar la satisfacción de las necesidades de los clientes locales y otros mercados de exportación, por medio de la administración de los inventarios y el control de las operaciones relacionadas con el tráfico de los productos desde diferentes fuentes de abastecimiento. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a la Gestión de Logística 1.1. Monitorear el proceso de las transferencias de Cobre y aluminio. 1.2. Supervisar y hacer seguimiento a los stocks de materia prima e insumos. 1.3. Revisar los status de órdenes de compras locales, materia prima e insumos del exterior. 1.4. Controlar los gastos generados en planta y mantenimiento. 1.5. Monitorear el status de los embarques (exportaciones) a nuestros clientes y de las importaciones (gestión de aduana). 1.6. Coordinar y preparar el Balance de Metal en conjunto con el responsable del área de Costos. 1.7. Analizar la información enviada por el área de Logística y Producción para el cierre contable de fin de mes. 1.8. Monitorear el despacho del producto terminado. 1.9. Revisar la elaboración del plan de producción y las necesidades de materia prima. 2. Respecto al Sistema BPCS 2.1. Garantizar la actualización de la información en el módulo de compras en BPCS. 2.2. Monitorear el control de inventarios de productos terminados y materia prima en BPCS. 2.3. Monitorear las transferencias de productos terminados y consumos de materias primas en BPCS.

53 Revisó:


Aprobó:



3. Respecto a la Elaboración de Documentos y Reportes 3.1.

Es responsable por la elaboración OTD y TCT además de otros reportes e informes que requiera la Gerencia de Operaciones.

VII. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5 X

Liderazgo

X

Toma de Decisiones

X

Pensamiento Estratégico

X

54 Revisó:


Aprobó:




INGENIERO DE PLANEAMIENTO

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

LOGISTICA

SUPERVISOR:

JEFE DE LOGISTICA



II. MISIÓN DEL PUESTO Planifica el programa de producción, optimizando al máximo los recursos con que cuenta la Planta en coordinación con el Departamento de logística, área comercial y Departamento de Producción con la finalidad de asegurar la atención de los requerimientos del cliente interno y externo. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a la Planificación 1.1. Planificar y controlar la programación de la producción, así como el avance del proceso productivo en cada una de las máquinas. 1.2. Analizar el plan de producción semanal. 1.3. Definir tiempos de entrega de productos manufacturados que no se encuentran aun en el plan de producción. 1.4. Calcular el explosionado de las materias primas, según las necesidades de Planta. 1.5. Elaborar las órdenes de producción en BPCS. 1.6. Elaborar las órdenes de seguimiento de producto. 1.7. Proyectar las transferencias detectando los requerimientos del cliente externo. 2. Respecto a la Elaboración de Documentos y Reportes 2.1.

El puesto requiere de la elaboración de informes internos, como la programación semanal y el recorrido diario. IV. COMPETENCIAS

Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5

X


X

Toma de decisiones

X


X

55 Revisó:


Aprobó:




COORDINADORA DE LOGISTICA

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

LOGISTICA

SUPERVISOR:

JEFE DE LOGISTICA



II. MISIÓN DEL PUESTO Coordinar y realizar el seguimiento de las importaciones, exportaciones y compras de materia, de acuerdo a las normas establecidas, para reducir costos y tiempo de entrega de los productos según los objetivos fijados. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a la Gestión de Importación/Exportación y Compras 1.1. Revisar a diario las importaciones y exportaciones de insumos, materia prima y producto terminado. 1.2. Coordinar con el Almacén la recepción de los materiales y suministros. 1.3. Manejar documentación tanto de importación como exportación 1.4. Enviar gastos y percepciones a pagar de cada importación a Finanzas 1.5. Realizar reservas y/o solicitudes de espacios en las líneas navieras. 1.6. Asegurar el control de gastos de exportación e importación. 1.7. Reportar inmediatamente al proveedor sobre productos, insumos o materiales recepcionados en mal estado. 1.8. Coordinar con Servicio al Cliente los reclamos que se presenten por la exportación de insumos y/o productos terminados, con el fin de brindar soluciones inmediatas. 1.9. Coordinar con el área de finanzas los pagos de fletes, tributos de aduanas y otros pagos que se requieran en la operación de comercio exterior. 1.10. Seguimiento continuo a las exportaciones e importaciones por orden de compra. 2. Respecto a la Elaboración de Documentos y Reportes 2.1.

Es responsable por la elaboración de reportes e informes que requiera la Compañía.

56 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización Adaptabilidad – Flexibilidad

1

NIVEL 3

2

4 X

5

X

Toma de Decisiones

X


X

57 Revisó:


Aprobó:




COMPRADORA

GERENCIA:

OPERACIONES

DEPARTAMENTO:

LOGISTICA

SUPERVISOR:

JEFE DE LOGISTICA


PRACTICANTE DE COMPRAS

II. MISIÓN DEL PUESTO Gestionar el proceso de compras de materias primas, equipos, materiales, repuestos y suministros, optimizando los tiempos de entrega y costos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la compañía, buscando la satisfacción del cliente interno. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Verificar los niveles de stock de materia prima y suministros. 1.2. Recepcionar los RQ para la aprobación de firmas y dar inicio al proceso de compra. 1.3. Emitir y enviar las OC al proveedor y usuario. 1.4. Archivar y dar seguimiento a las OC locales e importadas. 1.5. Negociar las gestiones de compras y servicios con los proveedores. 1.6. Atender y/o cubrir los requerimientos de las áreas de producción y mantenimiento. 1.7. Gestionar que los RQ de stock de MP y suministros sean canalizados al almacén y se optimice el abastecimiento. 1.8. Reducir la gestión de compras al contado. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de organización y planificación

1

NIVEL 3

2

4

5

X

Tolerancia a la presion

X

Capacidad de negociación

X

Toma de decisiones

X

58 Revisó:


Aprobó:




ASISTENTE SENIOR DE LOGISTICA

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

LOGISTICA

SUPERVISOR:

JEFA DE LOGISTICA


ASISTENTE DE LOGISTICA(1) AUXILIAR DE LOGISTICA(2) II. MISIÓN DEL PUESTO

Garantizar la transferencia y control de inventarios de los productos terminados y materias primas en Planta, a través del ingreso y las guías de remisión, en función a la demanda del cliente interno y externo. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a la Transferencia de Productos e Inventarios 1.1 Controlar y coordinar las transferencias y recepciones de productos terminados a los almacenes. 1.2 Reportar el Stock del sistema Query. 1.3 Realizar cortes virtuales PR. 1.4 Elaborar formatos para el traslado al almacén PQ 1.5 Emitir guías de Remisión. 1.6 Revisar el archivo KanBan-Maestro Almacén PB. 1.7 Controlar los inventarios de materia prima e insumos en planta. 1.8 Coordinar con Compras los requerimientos de Materia Prima e insumos.

IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Organización y Planificación

1

NIVEL 3

2

4 X

5

X

Perseverancia Nivel de compromiso / Productividad

X


X

59 Revisó:


Aprobó:




ASISTENTE DE LOGISTICA

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

LOGISTICA

SUPERVISOR:

JEFA DE LOGISTICA


AUXILIAR DE LOGISTICA (2)

II. MISIÓN DEL PUESTO Estar en la búsqueda continua de innovación de métodos de trabajo para realizar su labor de manera eficiente y eficaz, manteniendo el orden y control de compras y productos en el tiempo determinado, según los objetivos de la empresa. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a la Transferencia de Productos e Inventarios 1.1 Encargado de realizar las transferencias de productos diariamente. 1.2 Realizar el inventario de materia prima, haciendo un constante seguimiento para mantener la información actualizada y controlada de manera física y virtual. 1.3 Encargado de entregar el producto terminado y realizar la guías de remisión. 1.4 Realizar los requerimientos de materia a prima a solicitud, según el encargado del área de producción.


1

NIVEL 3

2


4

5

X


X


X


X

60 Revisó:


Aprobó:




AUXILIAR DE LOGISTICA

GERENCIA:

COMERCIAL

AREA:

OPERACIONES

SUPERVISOR:

JEFE DE LOGISTICA



II. MISIÓN DEL PUESTO Realizar las operaciones de recepción, despacho de mercadería controlando y haciendo seguimiento de las materias primas abasteciendo y el SCRAP manteniendo el orden para el correcto funcionamiento de del almacén.

III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.2. Coordinación con proveedores previa generación a la orden de compra. 1.3. Realizar el inventario de materia prima e insumos, para mantener el control físico vs el BCP’S y solicitar la reposición de los productos en stock. 1.4. Coordinar el despacho y recepción de la mercadería, del producto terminado. 1.5. Generar y emitir requisiciones de materias primas e insumos 1.6. Coordinar con el personal interno de Logística, el transporto directo de ventas. 1.7. Verificar las devoluciones de los productos de clientes y de importación. 1.8. Operar las montacargas para despacho, descarga y abastecimiento e ingresar al sistema check list del montacarga. 1.9. Realización del Kardex para clientes especiales. 1.10. Coordinar los cortes o pelados de cables. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

Iniciativa

4

5

X

Capacidad de planificación y Organización

X

Colaboración

X

Capacidad para atender a los demás

X

61 Revisó:


Aprobó:




MONTACARGUISTA

GERENCIA:

OPERACIONES

DEPARTAMENTO:

LOGISTICA

SUPERVISOR:

JEFA DE LOGISTICA



II. MISION DEL PUESTO Apoyar a planta en el traslado, descarga y despacho de los productos terminados, insumos y materia prima en función a la demanda del cliente interno. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a la Movilización de Productos 1.1. Recepcionar, traslado y despacho de materia prima y producto terminado. 1.2. Embalar los carretes con cables aprobados por Control de Calidad. 1.3. Cargar y Descargar carretes y paletas dentro de planta. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Organización y Planificación Nivel de Compromiso y Productividad

1

NIVEL 3

2

4

5

X X

Trabajo bajo presión

X

Toma de decisiones

X

62 Revisó:


Aprobó:



AREA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

63 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE SEGURIDAD,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

SEGURIDAD,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

SUPERVISOR:



ASISTENTE DE SEGURIDAD y SALUD OCUPACIONAL ASISTENTE DE SEGURIDAD Y AMBIENTE PRACTICANTE DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE II. MISION DEL PUESTO

Gestionar la ejecución de planes y programas de seguridad partiendo de la política del SGI, proporcionando un ambiente seguro a los asociados para cumplir con la meta de cero incidentes en base a la cultura de seguridad establecida por la empresa. Verificar cumplimiento de la legislación nacional coordinando los monitoreos y realizando los reportes anuales sobre el avance de objetivos trazados por la Dirección de Responsabilidad Social Corporativa (CSR), hacer el seguimiento a los planes anuales de seguridad, diseñar programas e implementación de subcomités III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Planificar, coordinar y dirigir los programas establecidos tanto por la corporación como por PDIC Perú en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. 1.1. Diseñar el Plan Anual de Seguridad de acuerdo a la Ley del país y los lineamientos corporativos. 1.2. Planificar las capacitaciones de los Programas de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para todos los empleados. 1.3. Velar por que se mantengan actualizados los indicadores de Seguridad y Ambiente. 1.4. Garantizar que los equipos, maquinaria y materias primas de nuevos ingresos cumplan con los procedimientos establecidos internamente de SSOA. 1.5. Liderar la implementación de nuevos programas de seguridad. 1.6. Asegurar el adecuado proceso de análisis causa raíz de los incidentes ocurridos a través de la metodología HFACS. 1.7. Asegurar que se cuenta con los permisos de trabajo necesarios, de acuerdo a nuestra Guía de Seguridad. 1.8. Lidera y organiza el trabajo de los Sub comités de Seguridad 1.9. Coordinar actividades y monitoreos sobre Ergonomía e Higiene Industrial. 1.10. Monitorear el cumplimiento de las actividades operativas referentes al Cuidado del Medio Ambiente. 1.11. Desarrollar programas de motivación para asegurar el objetivo de Cero y Más Aún.

64 Revisó:


Aprobó:



2. Planificar, coordinar y dirigir las actividades de preparación ante emergencias 2.1. 2.2.

Asegurar el buen funcionamiento de la Brigada de Respuesta ante Emergencias. Gestionar los recursos necesarios para la Brigada de Emergencias en capacitación, procedimientos y prácticas dirigidas (ejemplo: simulacros). Desarrollar planes de acción cuando sean requeridos para el Control de Pérdidas.

2.3.

3. Brindar soporte técnico a nivel interno y corporativo 3.1. 3.2. 3.3.

Elaborar informes corporativos. Establecer estrategias y objetivos corporativos como apoyo al equipo gerencial. Mantener y hacer cumplir la Legislación nacional de seguridad y Guías de Seguridad de PDIC. Planificar las auditorias y programas de seguridad con los líderes de Seguridad de cada área. Participar como auditor corporativo, cuando sea requerido.

3.4. 3.5.

VII. COMPENTENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

NIVEL 1

2

3

4

Perseverancia

5 X

Capacidad de planificación y organización

X


X


X

65 Revisó:


Aprobó:




ASISTENTE DE SEGURIDAD Y AMBIENTE

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:


SUPERVISOR:



PRACTICANTE DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

II. MISION DEL PUESTO Brindar soporte para la implementación del sistema de Gestión Ambiental (ISO 14001), siguiendo los lineamientos corporativos, requisitos legales, identificación de aspectos ambientales para cumplir con los más altos estándares ambientales y SGI. Ejecutar las acciones necesarias para cumplir con los requisitos de la norma ISO 14001. Implementar en el año 2013 el sistema de gestión ambiental (ISO 14001). Elaborar plan de control de residuos, mantener los indicadores de gestión ambiental, a nivel corporativo con ayuda de los sub comités Cumplir con los requisitos legales ambientales aplicables al sector de la empresa. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Elaborar, controlar, monitorear todas las actividades de acuerdo a la Norma ISO 14001 para proponer los objetivos y metas del sistema de Gestión Ambiental. 1.2. Elaborar y monitorear la elaboración de procedimientos necesarios obligatorios para implementación del ISO 14001. 1.3. Monitorear y/o ejecutar el cumplimiento de los requisitos legales de Gestión Ambiental para dar soporte en la elaboración de matrices de aspectos ambientales de acuerdo a la norma. 1.4. Desarrollar capacitación, material informativo para canales de comunicación y controles para la corrección de aspectos e impactos. 1.5. A cargo del adecuado manejo y disposición de los residuos peligrosos y no peligrosos de la empresa. 1.6. Cumplir con el plan de capacitación ambiental anual para cumplir con las normas establecidas por la empresa. 1.7. Efectuar las charlas de inducción de seguridad y ambiente para el personal nuevo de PDIC Perú, contratistas y visitas. 1.8. Monitorear mensual y trimestralmente en el sistema corporativo, los indicadores de Gestión Ambiental. 1.9. Monitorear el registro de calibración de los equipos pertenecientes al departamento de seguridad, salud ocupacional y ambiente.

66 Revisó:


Aprobó:



1.10. Elaborar y hacer el seguimiento mensual al Programa de BBS, al cronograma de inspecciones de seguridad y ambiente para mantener activo el cronograma de DDS administrativos y operarios. 1.11. Controlar la entrega y el inventario de EPP’s para el personal ingresante a PDIC Perú. 1.12. Autorizar los permisos de trabajo con contratistas y de alto riesgo..

VII. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

Perseverancia

4

5

X

Iniciativa

X

Capacidad de Organización y Planificación

X

Adaptabilidad y flexibilidad

X

67 Revisó:


Aprobó:




ASISTENTE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:


SUPERVISOR:



PRACTICANTE DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE II. MISION DEL PUESTO

Brindar soporte, monitorear y ejecutar las actividades relacionadas al programa de SSO basado en lineamiento corporativo, cumplimiento legal y requisitos de la norma OHSAS 18001. Mantener el Sistema de Gestión de Seguridad basado en la OSHAS 18001 para asegurar el cumplimiento del programa anual de seguridad. De igual manera asegurar el cumplimiento legal relacionado a seguridad y salud ocupacional. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Respecto a sus funciones 1.1. Ejecutar y monitorear las actividades relacionadas al cumplimiento de los requisitos de las Norma OSHAS 18001. 1.2. Ejecutar y mantener los programas de seguridad y salud ocupacional. 1.3. Autorizar los permisos de trabajo de los contratistas y de alto riesgo. 1.4. Asegurar la implementación y mantenimiento de los sistemas de emergencias mayores. 1.5. Actualizar la matriz se seguimiento de indicadores de seguridad y salud ocupacional para análisis de mejoras y toma de decisiones. 1.6. Preparar el material informativo para desarrollo y ejecución de las capacitaciones de prevención de riesgos. 1.7. Efectuar charlas de inducción de SSOA para personal nuevo de GC y DDS. 1.8. Realizar reporte en el Sistema IROS y reporte semanal de seguridad (weeky report). 1.9. Consolidar información y dirigir las reuniones mensuales de seguridad.

68 Revisó:


Aprobó:



VII. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

Iniciativa

4

5

X


X

Colaboración

X


X

69 Revisó:


Aprobó:



AREA DE INGENIERÍA

70 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE INGENIERIA Y DESARROLLO

GERENCIA:

OPERACIONES

DEPARTAMENTO:

INGENIERIA Y DESARROLLO

SUPERVISOR:




II. MISIÓN DEL PUESTO Gestionar la mejora de procesos en planta liderando el desarrollo de nuevos proyectos y actualizando la información técnica del diseño de los productos con la finalidad de satisfacer las necesidades del cliente. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Generar y coordinar planes para el control del Scrap y Usage en valores mínimos 1.2. Realizar planes de nuevos proyectos para las mejoras de procesos y reducción de costos. 1.3. Desarrollar la construcción de nuevos cables en planta de PDIC Perú para mantener la competitividad dentro del mercado ferretero. 1.4. Seleccionar las mejores opciones de materias primas que cumplan con los mínimos requerimientos, especificaciones, normas técnicas y disminución de costo para mantener la orientación hacia la satisfacción del cliente. 1.5. Administrar la documentación para mantener un control referente a las normas y especificaciones de fabricación. 1.6. Monitorear la creación de la estructura de códigos BPCS, características técnicas y costos de los productos para la supervisión de creación de rutas de la producción del sistema. 1.7. Monitorear los procesos de producción para la reducción de tiempos muertos. 1.8. Hacer el seguimiento de la OEE y las mejoras continuas del proceso para una mejor gestión de los procedimientos.

71 Revisó:


Aprobó:



VII. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de organización y planificación Nivel de compromiso y productividad

1

NIVEL 3

2

4

5

X X


X


X

72 Revisó:


Aprobó:




RESPONSABLE DE ALAMECEN: MATRICES Y RESPUESTOS

GERENCIA:

OPERACIONES

AREA:

PRODUCCION

SUPERVISOR:

JEFE DE INGENIERÍA



II. MISIÓN DEL PUESTO Planificar, organizar y coordinar las labores de mantenimiento, reparación y limpieza preventiva y correctiva de los utillajes, cabezales, cerámicas de soldar, soldadoras, ruedas de marcar, asegurando un alto nivel de eficiencia. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a las funciones que cumple 1.1. Realizar el status de matricería y ruedas de marcas de las maquinas Extrusoras. 1.2. Revisión y control de dados de soldar de cerámica, revisión y mantenimiento de soldar en frio. 1.3. Realizar el status de matriceria de máquinas cableadoras, rectificación de dados, revisión y mantenimiento de equipos de soldar en frío y soldadura eléctrica. 1.4. Realizar y mantener el status de matricería de las maquinas trefiladoras.

IV.COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1

NIVEL 3

2

4

5


X

Iniciativa

X


X

Empowerment

X

73 Revisó:


Aprobó:



AREA DE CALIDAD

74 Revisó:


Aprobó:



I. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO:

JEFE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Y SISTEMAS DE GESTIÓN

GERENCIA:

OPERACIONES

DEPARTAMENTO:

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

SUPERVISOR:



INSPECTOR DE CALIDAD

II. MISIÓN DEL PUESTO Planificar, establecer, administrar y controlar los Sistemas de Gestión, implementados en la Organización; así como también los controles establecidos que aseguren la calidad del producto, enfocado en las prácticas actuales y mejora continua. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1 Planificar los recursos necesarios para el mantenimiento y la continuidad de las actividades relacionadas al área de calidad (inspección de productos, calibración de instrumentos, control de productos no conforme, etc.). 1.2. Monitorear el cumplimiento de los Planes de Calidad y de Producto, y la metodología para el control de producto No conforme. 1.3. Ejecutar el plan de calibración de los equipos de seguimiento y medición, para asegurar su buen funcionamiento. 1.4. Coordinar con el área comercial las visitas de inspección por parte de los clientes para la realización de ensayos y hacia sus instalaciones para atender sus reclamos. 1.5. Acordar con entidades certificadoras los ensayos de inspección para la certificación de productos. 1.6. Realizar el seguimiento de los productos no conforme hasta su disposición final, incluyendo las acciones correctivas y/o preventivas que deriven del análisis de la no conformidad, para evitar su uso indebido. 1.7. Procesar los reclamos hacia proveedores y los realizados por los clientes, haciéndole el seguimiento a las acciones correctivas y/o preventivas para asegurar que los materiales y servicios brindados cumplan con lo requerido. 75 Revisó:


Aprobó:



1.8. Administrar la documentación de los sistemas de Gestión para asegurar su disponibilidad y vigencia. 1.9. Elaborar y Administrar el Programa Anual de Auditorías del SGI para verificar el cumplimiento del mismo respecto de las normas de referencias. 1.10. Actualizar mensualmente los KPI´s de toda la Organización con el fin de hacer seguimiento a las metas y de ser el caso establecer medidas correctivas.


1

NIVEL 3

2

4

Toma de descisiones

5 X

Capacidad de Planificación y Organización Nivel de Compromiso y Productividad

X X

Empowerment

X

76 Revisó:


Aprobó:




INSPECTOR DE CALIDAD

GERENCIA:

OPERACIONES

DEPARTAMENTO:

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

SUPERVISOR:

JEFE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Y SISTEMAS DE GESTIÓN



II. MISIÓN DEL PUESTO Realizar los ensayos respectivos a los productos terminados, generando los registros con los datos obtenidos, con el fin de determinar su aceptación de acuerdo al Sistema de Gestión y procesos establecidos por la compañía. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Realizar los ensayos a productos terminados, probando los cables de acuerdo a los procedimientos de laboratorio, para verificar que las características de calidad cumplan con las especificaciones establecidas. 1.2. Cargar y registrar la información de los ensayos en los formatos respectivos (físico y electrónico) para efectos de consulta. 1.3. Archivar los registros con los resultados de los ensayos para tener una documentación organizada. 1.4. Entregar tintas y aditivos cuando la Jefatura de producción lo solicite, registrando la cantidad de salida del operario que lo solicite para mantener un registro de material de uso. 1.5. Apoyo en el seguimiento al tratamiento de los productos no conformes generados en planta, con el fin de cumplir los plazos establecidos. 1.6. Apoyo en la elaboración del reporte de usage de metal y plásticos utilizados en producción, para llevar un control del consumo de los mismos. 1.7. Apoyo en la elaboración del reporte diario de carretes aprobados para el área de Logística.

77 Revisó:


Aprobó:



VII. COMPETENCIAS Habilidades/ Competencias COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

4

Iniciativa

X

Preocupación por el orden y claridad

X

Colaboración

X

Nivel de Compromiso/ Productividad

X

5

78 Revisó:


Aprobó:



AREA DE ALMACÉN

79 Revisó:


Aprobó:




JEFE DE ALMACEN

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

GERENTE COMERCIAL


SUPERVISOR DE ALMACEN, ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ALMACEN Y OPERARIOS DE ALAMCEN. II. MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar y supervisar las actividades del almacén, despacho y recepción de productos terminados y materia prima, según el acuerdo de requerimientos entre el área comercial y producción para cumplir con el tiempo de entrega establecido y lograr los objetivos de la empresa. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Revisión de las transferencias de producto terminado al almacén en archivo Excel y BPCS para controlar al 100% lo recepcionado. 1.2. Planificación de las unidades de ruta para el despacho del producto hacia los clientes, en base a las guías de remisión emitidas y rutas programadas, para cumplir con las fechas pactadas con los clientes y tener un control sobre el costo de transporte. 1.3. Hacer seguimiento a los requerimientos de reposición de Kan Ban del almacén para mantener nivelados los stocks de los productos en el almacén. 1.4. Seguimiento y revisión a los stocks de insumos realizando reportes BPCS vs el físico para tener actualizado el stock cada cierre de mes, verificando el resultado de los inventarios cíclicos y físicos. 1.5. Actualizar los pedidos requeridos por maestro vía Excel para tener en cuenta la reposición y considerarlo dentro del plan de producción. 1.6. Control, envío de los cargos de las guías de remisión de lima y provincias para controlar el status de los despachos, fecha de entrega, calidad y cantidad para la documentación a enviar a contabilidad. 1.7. Supervisar y controlar la generación de notas de crédito por ingreso de devoluciones para controlar el Kardex del producto. 1.8. Dar seguimiento y cierre de los despachos a los clientes según las rutas planificadas, para controlar las entregas y verificar que se realicen. 1.9. Dar solución a los reclamos por el almacén y despacho para cerrar las observaciones y reclamos de los clientes y nivel de satisfacción. 1.10. Seguimiento al cierre de las diferencias de inventario semanal en base al informe de inventario para tener control de los stocks de producto terminado para incurrir en quiebres, excesos, limpieza de los productos de baja rotación previa coordinación con gerencia.

80 Revisó:


Aprobó:



1.11. Aprobación de insumos, EPPS, útiles para almacén y personal para lograr un trabajo optimo con las herramientas necesarias. 1.12. Aprobación de los formatos de ajuste por scrap debido a los cortes generados por el scrap y ajustar el sistema, manteniendo la información de stock actualizada en el BPCS. 1.13. Elaborar procedimiento para los procesos de almacén de producto terminado para cumplir con las normas ISO. 1.14. Dar seguimiento a la información enviada por el almacén para asegurar la información necesaria del área durante el cierre contable. IV. COMPETENCIAS Habilidades / Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Nivel de Compromiso / Productividad

1

NIVEL 3

2

4

5

X

Iniciativa

X


X

Toma de decisiones

X

81 Revisó:


Aprobó:




SUPERVISOR DE ALMACEN

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

JEFE DE ALMACEN


OPERARIOS DE ALMACEN

II. MISIÓN DEL PUESTO Coordinar y supervisar las actividades del almacén, despacho y recepción de productos terminados y materia prima, según el acuerdo de requerimientos entre el área comercial y producción para cumplir con el tiempo de entrega establecido y lograr los objetivos de la empresa.

III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1.Respecto a sus funciones 1.1. Coordinar el tiempo de despacho y llegada de materiales dentro del plazo establecido. 1.2. Coordinas y analizar la calidad y cantidad de los materiales que se identifiquen distintos a lo remitido junto con las áreas de producción y logística. 1.3. Gestionar los materiales e insumos de uso permanente para la operación diaria del almacén. 1.4. Verificar mediante el BPC´S las transferencias de los productos y mantener el control de stock. 1.5. Supervisar la correcta manipulación y almacenaje de los productos terminados como los de materia prima. 1.6. Elaborar reportes de cables de tramos menores no comerciales para proceder con la orden solicitada. 1.7. Verificar el uso de equipos de protección personal para evitar incidentes.

82 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades / Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Nivel de Compromiso / Productividad

1

NIVEL 3

2

4

5

X

Iniciativa

X


X

Toma de decisiones

X

83 Revisó:


Aprobó:




ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ALMACEN

GERENCIA:

COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

COMERCIAL

SUPERVISOR:

GERENTE COMERCIAL



II. MISIÓN DEL PUESTO Coordinar las actividades del almacén, despacho y recepción de productos terminados y materia prima, según el acuerdo de requerimientos del cliente y producción para cumplir con el tiempo de entrega establecido y lograr los objetivos de la empresa. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Actualizar en el BPCS el ingreso del producto terminado de plata, despachado o reubicado según la guía de reemisión para tener el control del producto dentro del almacén. 1.2. Emitir las guias de remisión bajadas del Spool de BPCS según la guía de remisión para tener control y orden del stock en el almacén y los pedidos de los clientes. 1.3. Archivar las guías de remisión según se emitan para mantener el control del despacho y para el sustento contable. 1.4. Generar las notas de crédito de los clientes en base al producto ingresado por devolución, para controlar el Kardex del producto. 1.5. Generar los cortes de cable en el BPCS y mantener la actualización del archivo de seguimiento en base al formato de pedido de corte para poder realizar el corte físico y posterior facturación. 1.6. Elaborar los reportes de para los inventarios físicos cíclicos, en base al reporte BPCS seleccionado para tener el control de los stocks físicos vs BPCS. 1.7. Responsable de la elaboración de las guías de remisión en general para las salidas y traslados a los clientes.

84 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades / Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Nivel de Compromiso / Productividad

1

NIVEL 3

2

4

5

X


X


X

Toma de decisiones

X

85 Revisó:


Aprobó:



AREA DE FINANZAS

86 Revisó:


Aprobó:




CONTRALOR

GERENCIA:

GERENCIA DE FINANZAS REGIÓN ANDINA

DEPARTAMENTO

CONTABILIDAD

SUPERVISOR:

GERENTE DE FINANZAS


CONTADOR GENERAL (1) COORDINADOR DE COSTOS (1)

II. MISIÓN DEL PUESTO Planear, programar y controlar las actividades de contabilidad General, presupuesto y costos, mediante el desarrollo e implantación de planes y programas en el Departamento de Contabilidad, para el control interno de acuerdo a las normas de la empresa. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a la Planificación 1.1. Coordinar todas las labores de contabilidad, asegurando que se lleven a cabo con principios contables generalmente aceptados. 1.2. Preparar e informar a la gerencia de los resultados de las operaciones mensuales. 1.3. Velar por el cumplimiento por la correcta aplicación de los PCGA y el control interno de acuerdo a las normas de la empresa. 1.4. Coordinar y controlar el flujo de efectivo de la empresa y asegurar la correcta colocación de los excedentes en el mercado financiero. 1.5. Desarrollar e implantar planes para la obtención de recursos necesarios de acuerdos a las políticas de la compañía. 1.6. Mantener las líneas de crédito con las instituciones financieras en los niveles adecuados a los requerimientos del negocio. 1.7. Manejar las relaciones con las instituciones Financieras y compañías de seguro. 1.8. Gestionar la emisión de finanzas nacionales antes las compañías de seguros. 1.9. Elaborar el Forecast mensual. 1.10. Realizar el presupuesto anual. 1.11. Analizar los resultados obtenidos del Real Vs Forecast y Presupuesto y asistir en las explicaciones de las variaciones y causas de las mismas. 1.12. Revisión de los análisis contables (White Book). 1.13. Hacer pruebas SOX 1.14. Vigilar y supervisar el cumplimiento de las normas de control interno inherente al área con el objeto que cumplan los lineamientos pautadas por la empresa. 1.15. Presentar los informes requeridos por Organismos sobre las actividades desarrolladas por la empresa 1.16. Cumplir y velar que se cumplan las políticas y controles internos. 1.17. Asegurar el buen manejo de los recursos financieros de la organización adecuándolos a las metas y objetivos establecidos.

87 Revisó:


Aprobó:



I COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFCAS

1

NIVEL 3

2

4

5


X


X

Liderazgo

X


X

88 Revisó:


Aprobó:




CONTADOR GENERAL

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

FINANZAS

SUPERVISOR:

CONTRALOR


ANALISTA DE CONTABILIDAD (2) ASISTENTE DE CONTABILIDAD (1)

II. MISIÓN DEL PUESTO Coordinar la ejecución del proceso contable, de manera que se garantice el correcto registro de las actividades de la empresa en el BPCS, la adecuada presentación de informes y estados financieros a nivel interno y externo, el seguimiento a la normativa de control interno y la minimización de riesgos fiscales y/o legales; así tener una adecuada información para Gerencia de Finanzas. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Velar por mantener un ambiente acorde con las políticas y procedimientos de Seguridad y Ambiente 1.1. Participar como observador en el proceso de Seguridad Basada en Comportamiento, con la frecuencia que la compañía lo requiera 1.2. Cumplir con lo que le corresponde en el plan de inspecciones y auditorias de seguridad. 1.3. Promover continuamente el valor de la seguridad como parte de la cultura de la compañía. 1.4. Cumplir con las actividades de liderazgo 2. Supervisión del Ingreso Mensual e Información al BPCS 2.1. Revisar y aprobar el registro contable de las facturas de compra y asientos contables. 2.2. Supervisar y preparar la información para la declaración y pago de impuestos a SUNAT 2.3. Monitorear la finalización del ingreso de la información al BPCS y presentar al Contralor los estados financieros. 2.4. Cargar los balances y anexos financieros al HFM, y completar los ficheros para la corporación en coordinación con el Contralor. 2.5. Prepara información requerida por el Contralor y al Gerente de Finanzas. 2.6. Efectuar seguimiento a las labores del personal a cargo

89 Revisó:


Aprobó:



IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFCAS Organización y Planificación

1

NIVEL 3

2

4

5 X

Empowerment

X

Toma de decisiones

X


X

90 Revisó:


Aprobó:




COORDINADOR DE COSTOS

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

FINANZAS

SUPERVISOR:

CONTRALOR


ANALISTA CONTABLE (1)

II. MISIÓN DEL PUESTO Establecer, revisar y coordinar los procedimientos de control según el área de costos, almacén, inventario y comercio exterior, determinando el costo de ventas y de producción a través de la generación de reportes y toma de inventarios, para un adecuado registro y elaboración de los estados financieros. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Registrar las facturas de compras de inventario en el sistema BPCS. 1.2. Elaborar y Conciliar el Balance del Metal (Cobre y Aluminio), generado por los reportes de inventarios en cantidades del sistema BPCS. 1.3. Determinar el costo de importaciones, ventas y producción. (Cobre y Aluminio). 1.4. Elaborar la Encuesta mensual y anual del INEI. 1.5. Coordinar los inventarios físicos (mercadería, materia prima, productos de proceso, productos terminados, otras materias primas no metales, carretes envases-embalaje y scrap). 1.6. Analizar las cuentas de existencias. 1.7. Elaboración del reporte de activos fijos, determinación y registro de la depreciación, tanto para efectos corporativos y tributarios. 1.8. Gestionar y controlar las cobranzas de la empresa a objeto de garantizar el cumplimiento de las metas establecidas y emitir los recibos de ingreso que correspondan. 1.9. Planificar y coordinar la toma física de inventarios. 1.10. Analizar y controlar el Scrap producido y vendido en Planta, inventarios obsoletos y provisiones establecidas. 1.11. Revisión y aprobación de comprobantes de diario manuales generados en el área de costos 1.12. Actualización y reporte a la casa matriz la información contable actual, del forecast y Budget a través del sistema HFM, junto al contador general y el contralor.

91 Revisó:


Aprobó:



VII. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Planificación y Organización

1

NIVEL 3

2

4

5 X

Toma de decisiones

X


X

Empowerment

X

92 Revisó:


Aprobó:




COORDINADOR DE CREDITOS Y COBRANZAS

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

FINANZAS

SUPERVISOR:

CONTRALOR


AUXILIAR DE CREDITOS Y COBRANZAS

II. MISIÓN DEL PUESTO Revisar y coordinar el proceso de cobranzas, a fin de optimizar la cantidad percibida de ingresos por tal concepto en función al tiempo de acuerdo a los objetivos estratégicos del área y los procedimientos de la empresa. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Generar, analizar, identificar y controlar los reportes de antigüedad así como el nivel de atraso de las cuentas por cobrar a fin de mantener información actualizada. 1.2. Organizar semanalmente todos los documentos relacionados con las ventas a crédito y distribuirlos a los vendedores a fin de que la cobranza se realice. 1.3. Gestiona y Elabora los recibos de cobranzas para el registro en el BCPS. 1.4. Asistir diariamente en el control de los pedidos a crédito y solicitudes de los nuevos clientes. 1.5. Preparar el Scorecard. 1.6. Preparar y registrar las provisiones de Rebate mensualmente. 1.7. Gestionar y controlar las cobranzas de la empresa a objeto de garantizar el cumplimiento de las metas establecidas y emitir los recibos de ingreso que correspondan. 1.8. Emitir, y enviar los estados de cuenta a los clientes y confirmar las conciliaciones de las Inter-compañías. 1.9. Preparar y presentar el presupuesto mensual de cobranzas tras análisis de la cartera de cuentas por cobrar, estimaciones de despacho y producción con la finalidad de cumplir con los objetivos financieros de la empresa. 1.10. Emitir reportes informativos de cobranzas y análisis de vencimiento. 1.11. Administrar el maestro de clientes de la empresa y velar por su actualización. 1.12. Actualizar las listas de precios de acuerdo con la Gerencia Comercial.

93 Revisó:


Aprobó:




1

NIVEL 3

2

4


X

Toma de decisiones

X


X


X

5

94 Revisó:


Aprobó:




ANALISTA CONTABLE

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

FINANZAS

SUPERVISOR:

CONTRALOR



II. MISIÓN DEL PUESTO Analizar los impuestos y cuentas de balance registrando la información a través del BPCS para, obtener la información requerida en el tiempo previsto para el Contralor. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Registro de facturas de cuentas por pagar. 1.2. Calcular las detracciones 1.3. Registro de pagos en el BPCS. 1.4. Registro de cobranzas en el BPCS. 1.5. Registro de provisiones manuales en el BPCS 1.6. Preparar y analizar la liquidación y cálculo de impuestos IGV- Renta. 1.7. Elaboración y registro de notas de crédito y débito para clientes previa solicitud y aprobación por la Gerencia responsable. 1.8. Revisar y cuadrar los auxiliares de cuentas por pagar versus el mayor contable. 1.9. Interpretar y analizar cuentas del balance mensual. 1.10. Preparar informes y estadísticas requeridas por la gerencia. 1.11. Conciliaciones bancarias. 1.12. Custodia de la Caja chica. 1.13. Archivar los documentos generados en el área. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Organización y Planificación

1

NIVEL 3

2

4

5 X


X

Toma de decisiones

X

95 Revisó:


Aprobó:




X I. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO:

ANALISTA DE COSTOS

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

FINANZAS

SUPERVISOR:

COORDINADOR DE COSTOS



II. MISIÓN DEL PUESTO Realizar, controlar y registrar la codificación de las operaciones contables según los inventarios y costos de los productos para obtener la información requerida en el tiempo previsto. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Análisis y controles de los inventarios de activo fijo. 1.2. Controlar los Capex 1.3. Revisión del movimiento de entradas y salidas de inventarios de materias primas, productos en proceso, repuestos y suministros y productos terminados. 1.4. Realizar liquidaciones de Importación. VII. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2

4

5


X

Capacidad de Organización y Planificación

X


X

Toma de decisiones

X

96 Revisó:


Aprobó:




AUXILIAR DE CREDITOS Y COBRANZAS

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

FINANZAS

SUPERVISOR:

COORDINADOR DE CREDITOS Y COBRANZAS



II. MISIÓN DEL PUESTO Apoyo en el proceso de cobranzas, a fin de optimizar la cantidad percibida de ingresos por tal concepto en función al tiempo de acuerdo a los objetivos estratégicos del área y los procedimientos de la empresa.. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Apoyar en la organización de reportes antiguos para mantener la información actualizada. 1.2. Asistir en la organización semanal de los documentos relacionados con las ventas a crédito para facilitar la distribución y realización de la cobranza. 1.3. Apoyo en la actualización de precios junto con la coordinadora de Creditos y cobranzas según lo establecido por la Gerencia Comercial. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS Capacidad de Organización y Planificación

1

NIVEL 3

2

4

5

X

Colaboración

X


X

Iniciativa

X

97 Revisó:


Aprobó:



AREA DE IT

98 Revisó:


Aprobó:




INFORMATION TECHNOLOGY LEAD

GERENCIA:

FINANZAS

AREA:

SISTEMAS

SUPERVISOR:

GERENTE DE FINANZAS


COORDINADOR IT (1) PROGRAMADOR SENIOR –MS TECHNOLOGIES(1) PROGRAMADOR SENIOR-SYSTEM INTEGRATOR(1) II. MISIÓN DEL PUESTO

Realizar el seguimiento y control de los proyectos corporativos asignados por el Director de IT, verificando el presupuesto y las fechas definidas para cumplir con las expectativas de los usuarios III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Controlar y dar seguimiento a los pendientes para poder entregar equipos a tiempo. 1.2. Revisar requerimientos de usuarios con programadores para escoger la mejor alternativa de solución. 1.3. Coordinar y verificar que no hayan retrasos en las actividades de los proyectos y poder implementar planes alternativos. 1.4. Realizar reportes de actividades. 1.5. Coordinar con IT corporativo. 1.6. Monitorear el desarrollo de aplicaciones de proveedores. 1.7. Coordinar con usuarios, para entender mejor los requerimientos para la resolución de estas.

99 Revisó:


Aprobó:




1

NIVEL 3

2

4


5 X


X X

Colaboración

X I. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO:

COORDINADOR IT

GERENCIA:

ADMINISTRACION Y FINANZAS

AREA:

SISTEMAS

SUPERVISOR:

LÍDER DE IT



II. MISIÓN DEL PUESTO Asegurar el funcionamiento adecuado de equipos informáticos y de comunicaciones que utiliza el cliente interno para que los usuarios puedan desempeñar sus funciones sin interrupción alguna. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Instalar y configurar los equipos informáticos en Perú. 1.2. Administrar las cuentas corporativas de Perú 1.3. Mantener los equipos de cómputo y resolver las averías causadas por estas. 1.4. Administrar los Respaldos (Back Up) de información de los usuarios tanto en servidor como disco Externo 1.5. Controlar el Inventario de Hardware y Software. 1.6. Mantener las aplicaciones en correctas condiciones 1.7. Realizar el soporte respecto a ofimática para apoyo de usuario. 1.8. Registrar los incidentes diarios en la herramienta corporativa Heat Ticket. 1.9. Administrar los servicios de comunicaciones (telefonía, internet, conectividad). 1.10. Dar soporte en software corporativo BPCS.

100 Revisó:


Aprobó:



1.11. 1.12.

Verificación del trabajo de los proveedores en PDIC Perú. Desarrollo de aplicaciones para uso local. VII. COMPETENCIAS

Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2


4

5

X


X X

Colaboración

X

101 Revisó:


Aprobó:




SENIOR PROGRAMMER- MS TECHNOLOGIES

GERENCIA:


AREA:

SISTEMAS

SUPERVISOR:

LIDER DE IT



II. MISIÓN DEL PUESTO Mantener y desarrollar nuevos software para los Departamentos de Recursos Humanos y Seguridad, Salud, Ocupacional y Ambiente a nivel corporativo; realizando el soporte adecuado de programas así los usuarios puedan desempeñar sus funciones sin interrupción alguna. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Analizar, diseñar e implementar nuevas aplicaciones o mejoras en las aplicaciones de los Departamentos de Recursos Humanos (PPP) y HSE (IROS, EIROS, AT, HFACTS y BBSOS), a nivel corporativo. 1.2. Dar soporte a los usuarios de las aplicaciones de Recursos Humanos (PPP) y HSE (IROS, EIROS, AT, HFACTS y BBSOS), a nivel corporativo. 1.3. Recopilar información de los sistemas PPP, IROS, EIROS, AT, HFACTS y GSL, elaborados por el consultor externo. 1.4. Elaborar la documentación, a nivel técnico y de los nuevos desarrollos para Recursos Humanos (PPP) y HSE (IROS, EIROS, AT, HFACTS y BBSOS), a nivel corporativo. 1.5. Coordinar con los usuarios los detalles de los requerimientos cuando se requieran aclaraciones.


1

NIVEL 3

2


4

5

X


X X

Colaboración

X

102 Revisó:


Aprobó:




SENIOR PROGRAMMER- SYSTEM INTEGRATOR

GERENCIA:


AREA:

SISTEMAS

SUPERVISOR:

LIDER DE IT



II. MISIÓN DEL PUESTO Proveer y dar soporte corporativo al ERP BPCS6.1 para Doral (EEUU), Venezuela, Centro América, Perú y Sudáfrica atendiendo a los desarrollos necesarios para la implementación de mantenimientos y nuevos proyectos en las distintas unidades de la Corporación. III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Respecto a sus funciones 1.1. Analizar los programas BPCS, determinando su funcionamiento, mantenimiento y soporte para su buen desarrollo. 1.2. Programar los requerimientos de cambio a los programas BPCS, para entregar el programa al usuario con las correcciones o mejoras solicitadas. 1.3. Dar soporte BPCS a los usuarios internos de la Corporación. 1.4. Elaborar documentación técnica requerida por la corporación, asociadas al ciclo de vida de desarrollo. 1.5. Coordinar con los usuarios las pruebas a los desarrollos y buscar su aprobación, para efectuar los pases al ambiente e Producción. IV. COMPETENCIAS Habilidades/Competencias: COMPETENCIAS ESPECIFICAS

1

NIVEL 3

2


4

5

X


X X

Colaboración

X

103 Revisó:


Aprobó:



Ejemplo de MOF

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