El Evento y su Seguridad 17 febrero 2015
PROCESO DE PLANEAMIENTO WATT 1998
Entorno Externo
Idea propuesta
Estudio de Viabilidad
Entorno Interno
Demanda
Presupuesto
del cliente
marketing
Metas y Objetivos
Requisitos Implementación
Alianzas
Durante y
después del Evento
Plan de Implementación
Plan
Disponibilidad
Personal
Corporativo
de recursos
de logística
Monitorización y Evaluación
Práctica futura
Proceso de Planeamiento Bowdin et al. 2001 PLAN ESTRA E STRATÉGICO TÉGICO
Establecer una visón y una misión para el evento
-Políticas - Normas -Procedimientos y métodos estandarizados
Especifico al evento Mensurable en términos estadísticos Alcanzables o convenido por los involucrados Realista o pertinentes a los recursos disponibles Calculado por el programa del evento
Formular objetivos SMART para el evento
Desarrollar estrategias
Perfeccionar el plan
SMART
exploración de ambientes internos y externos
Perfeccionar el Plan individual -Programas -Proyectos -Presupuestos PLAN OPERACIONAL
Decisión de Estructura organizativa -Descripción de Los puestos de trabajo
Su Planificación •
Planificación del evento •
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Autoridad de Coordinación y estructura estructura del evento evento •
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De 12 a 18 meses Casos de eventos de muy alto nivel (hasta 2 años) La autoridad dependerá de la Administración Administración que sea beneficiaria
Valoración de Riesgos y Amenazas •
Identificar posibles amenazas potenciales •
Robos, asaltos, vandalismos, incendios, desastres naturales, manifestaciones, actos terroristas, aforo en sitios cubiertos
PLANIFICACIÓN •
DATOS MINIMOS NECESARIOS • • • • • • • • • •
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NOMBRE DEL EVENTO LOCALIZACIÓN DURACIÓN TEMPORADA (INVIERNO/VERANO) (INVIERNO/VERANO) ASISTENTES ESTIMADOS OBJETO DE LA AUDIENCIA AREAS DE PREOCUP P REOCUPACIÓN ACIÓN TIPO DE ENTRETENIMIENTO (MUSICA, ORDEN, ETC) PAUTA AUTA DEL DEL EVENTO CONOCIMIENTO SOBRE OTROS EVENTOS LLEVADOS A CABO EN LA LOCALIDAD EL MISMO DIA FUTURO CRECIMIENTO DEL EVENTO Y MEDIDAS IMPLEMENTADAS PRESUPUESTO
Evaluación valuación de los daños posibles detectados • •
ANÁLISIS DE D E IMPACTO IMPACTO LA AMENAZA Y SUS CATEGORÍAS DE RIESGO •
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DAÑO A LAS PERSONAS DAÑOS A LA PROPIEDAD PERDIDA DE INGRESOS O AUMENTO DE COSTES DEL EVENTO DEBIDO A INCIDENTES QUE HICIESE QUE EL PUBLICO NO ASISTA ASISTA AUMENTO AUMENTO DE RESPONSABILIDADES DEBIDO A UNA NEGLICENCIA IMPACTO NEGATIVO SOBRE LOS NEGOCIOS DE LA ZONA INADECUADA CAPACIDAD DE LOS SERVICIOS (RESTAURACIÓN, APARCAMEINTOS, CONTROL DE TRAFICO, SERVICIOS, ETC) PERDIDA DE REPUTACIÓN REPUTACIÓN PARA LOS PATROCIONADORES QUE HAGA QUE NO ATIENDAN FUTUROS EVENTOS
Recogida de Información •
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Asignar responsabilidades a personal cualificado Revisar la información disponible •
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Planos de edificios, mapas aéreos, fotos aéreas, planes de evacuación, informes de inspección de bomberos, etc
Entrevistas con promotores del evento Obtención de información de fuentes internas y externas Llevar a cabo extensas observaciones del lugar Desarrollar perfiles detallados de los participantes Examinar todas las formas posibles de transporte que los participantes puedan usar para llegar al lugar (aeropuertos, trenes, metro, metro, autobuses, etc)
OTRAS AMENAZAS E IMPACTOS •
VULNERABILIDAD CIBERNETICA •
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Una de las grandes amenazas a la seguridad de los futuros eventos podrían ser los ciberataques ciberataques Análisis de impacto de negocio Aunque eventos especiales podrían incrementar el negocio a la zona donde se desarrolle, podría ser al contrario contrario debido al corte de calles. Por ese motivo es necesario que al planear el evento por las FCSE o Policías Locales, tengan tengan en cuenta en menor impacto sobre los negocios . •
RECURSOS PARA UN EVENTO SEGURO •
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flujo peatonal tipo de música y/o entretenimiento control de bebidas alcohólicas, botellas de plástico, número de bebidas y tipo Infraestructura • • • • •
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Tipo de gestión de residuos, reciclado (plástico/cristal) (plástico/cristal) Barreras para para el frente f rente del área Altura y tipo de barrera alrededor del área a desarrollar el evento Numero de baños, baños movilidad reducida, ubicación y nivel de privacidad Luminosidad del área (¿es suficiente?)
Proceso formal para niños perdidos Señalización Señalización (servicios, primeros auxilios, etc.) Accesos seguros al evento y alrededores Plan de emergencia y evacuación
RECURSOS PARA UN EVENTO SEGURO •
Dependiendo del nivel definir y especificar los perímetros •
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Perímetro interior Perímetro Perímetro medio Perímetro exterior
Disponer de protocolos adecuados adecuados para el manejo de amenazas •
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Fuego Armas Explosivos NRBQ
