GENERALIDADES
Los documentos en general constituyen un soporte material que contienen info inform rmac ació ión, n, cuyo cuyo obe obeto to es el de tran transm smit itir ir cono conoci cimi mien ento toss o idea ideas, s, permitiendo la comunicación !umana, adem"s de ser un importante medio de formación y ense#an$a% &radicionalmente, la forma m"s !abitual de un documento era el documento impreso% Sin embargo y principalmente a lo largo del siglo '', !an ido apareciendo nue(as formas de transmitir la información y por lo tanto, nue(os tipos de documentos )fotograf*as, discos, pel*culas, soportes magn+ticos-% .inalmente, la gran re(olución !a llegado de la mano de la inform"tica mediante la aparición de los documentos electrónicos% electrónicos% /ara efecto del presente trabao, nos ocuparemos de dos tipos de documentos0 el 1E12RIAL y el 2.I3I2%
I%
EL 1E12RIAL
A- 32N3 32N3E/ E/&2 &2 El memorial memorial es el documento documento mediante mediante el cual se formulan formulan peticion peticiones es de orden colecti(o o p4blico, es usado por los miembros de la comunidad para solicitar algo en bien de la colecti(idad colecti(idad y 4nicamente 4nicamente se dirige a los organismos organismos estales o pri(ados, am"s a las personas naturales, en tal ra$ón es que lo firman todas las personas interesadas en el pedido% Eemplo0 solicitar la apertura de una calle, asfaltado de un parque, solicitar ser(icio de agua potable o fluido el+ctrico para una comunidad, gestionar una partida económica para meoramiento de una carretera, etc% 5- /AR&ES /AR&ES DE 6N 1E12R 1E12RIAL IAL
7% Sumilla0 s*ntesis de lo que se pide 8% Destinatario0 3argo del .uncionario al que se dirige el pedido% Datoss gene genera rale less de los los soli solici cita tant ntes es o ide 9% Dato idenntif tifica icació ción de lo los peticionantes% :% Cuerpo o contenido0 e;posición de los moti(os )e;poniendo necesidades, sustentando ra$ones ra$ones de !ec!o y dispositi(os legales si fuere el caso<% Remate o frase final0 =Es usticia que esperamos alcan$ar> o =/or estar conforme a ley> ?% Lugar y fecha0 de redacción de lo solicitado% @% Firma de los solicitantes y en caso de no saber firmar se imprime la !uella digital del dedo *ndice derec!o o el que corresponda seg4n el caso% 3- Notas importantes de la redacción de un memorial 0 7% &ambi+n puede iniciar el memorial con el nombre del a#o, o lugar y la fec!a% 8% El cuer cuerpo po o e;po e;posi sici ción ón de moti moti(o (oss pued puedee di(i di(idi dirs rsee en p"rr p"rraf afos os numerados% 9% Los Los firm firman ante tess de un memo memori rial al debe debenn ser ser ciud ciudad adan anos os mayo mayore ress de edad, !ombres y mueres% :% El mem memoorial ial es un documento cuya e;tensión depende de los asuntos, moti(os, argumentos de las peticiones que se formulan% <% El memoria memoriall es firmado firmado por por (arias (arias person personas% as%
EE1/L2 DE 1E12RIAL
=AB2 DE LA 32NS2LIDA3I2N 32NS2LIDA3I2N DEL 1AR DE GRA6> Sumilla0S2LI3I&A12S /ACI1EN&A3I2N DE 3ALLE 1E12RIAL AL SEB2R AL3ALDE de la /R2CIN3IA de &R6ILL2 Los Los recu recurr rren ente tes, s, (eci (ecino noss y !abi !abita tant ntes es del del 5arr 5arrio io =8 =8 de Dici Diciem embr bre> e> del del Distrito de &ruillo, /ro(incia de &ruillo, Región La Libertad, a 6sted, Se#or Alcalde, con el debido respeto, nos presentamos y e;ponemos lo siguiente0 7% De acuerdo acuerdo a la Ley Ley 2rg"nica 2rg"nica de de 1unicipa 1unicipalidad lidades, es, el Gobiern Gobiernoo 1unicipa 1unicipall es el encargado de (elar por el desarrollo de la ciudad y bienestar de los (ecinos, cuidar del ornato y la seguridad de la población en general% general% 8% ue ue como como es de cono conoci cimi mien ento to p4bl p4blic ico, o, el 5arr 5arrio io =8 =8 de Dici Diciem embr bre> e> constituye un polo de e;pansión urbana en nuestro distrito, !abi+ndonos enca encarg rgad adoo los los (eci (ecino noss y mora morado dore ress que que nues nuestr tras as call calles es guar guarde denn la armon*a que manda el Reglamento de 3onstrucciones y Edificaciones as* como las Normas de Defensa 3i(il, siendo que la 3alle =Santa 1ar*a> se encuentra sin pa(imentar, circunstancia que ocasiona malestar en los moradores y sobre todo es moti(o de enfermedades de nuestros ni#os y ancianos, por lo que es de urgente necesidad que su 3omuna disponga lo con(enie con(eniente nte a efecto de que se pa(imente pa(imente la menciona mencionada da 3alle =Santa =Santa 1ar*a>, la misma que tiene F cuadras de largo% 9% As* As* mism mismo, o, !ace !acemo moss de su cono conoci cimi mien ento to que que por por gest gestió iónn (eci (ecina nal,l, la empresa SEDALI5 !a cumplido con instalar la tuber*a de agua y desage a todos los inmuebles de nuestro barrio, la misma que (iene operando sin ning4n incon(eniente% :% /or otro otro lado, en en sesión del del d*a 7< de ulio ulio del a#o en en curso, curso, y de acuerdo acuerdo a lo con(ersado con 6sted, se acordó que cada (ecino es responsable de la construcción de la (ereda de su inmueble, contando a la fec!a con el
material a utili$arse y la mano de obra la prestaran los pobladores, !abi+ndose ya organi$ado los equipos y turnos que le corresponde a cada (ecino% /2R L2 E'/6ES&20 Recurrimos a 6sted Se#or Alcalde /ro(incial, a efectos de S2LI S2 LI3I 3I&A &ARL RLEE se sir( sir(aa disp dispon oner er lo que que corr corres espo pond ndaa y orde ordene ne la /ACI1EN&A3I2N de la 3ALLE =SAN&A 1ARIA> del 5arrio =8 de Diciembre>, es usticia que an!elamos alcan$ar% &ruillo, 78 de octubre del 8H7?% Nombre y apellidos 7% 8% 9% :% <% ?% @% F% % 7H% 77% 78% 79% 7:% 7<% 7?% 7@% 7F% II% EL 2.I3I2 A- 32N3 32N3E/ E/&2 &2
DNI
firma
El oficio oficio es el documento documento que sir(e para comunica comunicarr disposicio disposiciones, nes, consultas, órdenes, informes, o tambi+n para lle(ar a cabo gestiones de acuerd uerdoos, de in(i in(ittació ción, de feli feliccita itació ción, de cola colabo borración ión, de agradecimiento, etc% Este Este tipo tipo de docu docume mennto se util utili$ i$aa en las las inst instit ituc ucio ione ness como omo los los minister ministerios, ios, embaada embaadas, s, municipio municipios, s, colegios, colegios, sindicato sindicatos, s, poderes poderes del estado, y en general en las oficinas y reparticiones reparticiones del estado% 5- 3LASE 3LASES S DE DE 2.I3I 2.I3I2 2 b%7- 2.I3I2 SI1/LE b%8- 2.I3I2 16L&I/LE b%9- 2.I3I2 de &RANS3RI/3I2N &RANS3RI/3I2N 2.I3I2 SI1/LE 2 DIRE3&2 Este tipo de documento documento se utili$a utili$a cuando cuando el te;to te;to o contenid contenidoo (a dirigido a una sola persona% Generalmente en caso de una in(itación, una felicitación, una petición,agradecimiento petición,agradecimiento o información de e(entos o acti(idades institucionales, culturales o deporti(as, o para gestionar un ser(icio% El 2.I3I2 16L&I/LE Es el que se usa cuando un mismo tema o te;to (a dirigido a m"s de un destinatario, y por esta ra$ón las instituciones o dependencias incluyen el n4mero de oficio, deando en blanco la parte correspondiente para escribir el nombre nombre y el cargo cargo del destin destinat atari ario, o, para para especi especific ficar arlo lo al momen momento to de su remisión% Este tipo de oficio sir(e, adem"s, para agili$ar las labores administrati(as y cuyas órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones debe remitirse en forma simult"nea% El trato que se considera en el oficio m4ltiple (a dirigido a subordinados, o entre efes de instituciones del mismo ni(el o erarqu*a%
Su estructura es la misma del oficio simple, pero todos los eemplares est"n numerados con el mismo n4mero% 2.I3I2 de &RANS3RI/3I2N &RANS3RI/3I2N Es el oficio que sir(e para transcribir el contenido de un acuerdo, resolución, directi(a, decisión, informe, etc% J se plasma el te;to tal como se da en el original, *ntegramente y sin ninguna alteración% &odo el fragmento o p"rrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original% El tipo de trato yKo relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo ni(el, dentro y fuera de una una institución% 3- /AR&ES /AR&ES DEL 2.I3I 2.I3I2 2 Membrete0 de la empresa o de la institución que remite el documento Nombre del Año es la denominación que el Gobierno le da al a#o actual% Lugar y fecha el lugar de donde se en(*a, el d*a, el mes y el a#o en curso% Numeración en esta part partee se escrib escriben en
tres tres datos, datos, la palab palabra ra oficio oficio con may4sculas, seguida del n4mero de e;pedición y separada por una l*nea oblicua y, a continuación, continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras may4sculas, separada por una l*nea oblicua y el a#o en curso% Destinatario0 el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se
dirige% Asunto que se escribe con may4sculas seguida de dos puntos y luego, en
resumen, se indica con claridad el mensae del te;to, que se e;plicar" en el cuerpo% Referencia0 se usa sólo cuando es necesario mencionar la numeración del
docu docume ment ntoo reci recibi bido do con con ante anteri rior orid idad ad,, a cuyo cuyo cont conten enid idoo se quie quiere re dar dar respuesta, se escribe con may4scula y debao del asunto en algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directi(as o con(enios%
Cuerpo o te!to te!to Es la parte central del documento, donde se da a conocer el
mensae de la comunicación, comunicación, en forma bre(e, clara y precisa% Despedida debe ser amable y cortes% Firma y posfirma la firma es lo que se escribe a mano, mientras que la
posfirma es la que contiene el nombre y apellido de la persona que firma el docu docume ment nto, o, y el cargo cargo que le distin distingu gue, e, m"s el sell selloo de la inst instit ituc ució iónn o dependencia% "niciales del remitente que se escriben con letras may4sculas y en min4sculas
las de la persona que escribió el documento% Ane!o Aqu* se indica si se adunta alg4n documento, cat"logo, re(ista, tareta,
programa, etc%, es lo que se agrega o acompa#a al oficio% Distribución Se mencio menciona na a las dependen dependencia ciass yKo persona personass
a quienes quienes (a
dirigido el oficio%
12DEL2 DE 2.I3I2S oficio simple o directo
/2DER 6DI3IAL =AB2 DE LA 32NS2LIDA3I2N DEL 1AR DE GRA6 > &ruillo, 7@ octubre 8H7?
2.I3I2 NM 7HH@8H7?/K3SLL7/
Se#or Doctor 2RLAND2 RI2S /ERE Director de Antecedentes /resente% AS6N&20 Anulación antecedentes antecedentes RE.EREN3IA0 /roceso NM
De mi consideración0 Es grato dirigirme dirigirme a 6sted, 6sted, a fin de comunicar comunicarle le que mi Despac!o a 2RDENAD2 se AN6LEN los antecedentes deri(ados del proceso de la referencia seguido contra 6AN LLAN2S SAN3OE por el delito de robo, al !aber sido A5S6EL&2 de los cargos que se le imputan, mediante sentencia NM 7
AI1E O2RNA LE2N ue$ 7M u$gado u$gado /enal &ruillo
OLKrca Ane;o0 sentencia NM 7
SER32N /ER6
)modelo de oficio m4ltiple=AB2 DE LA 32NS2LIDA3I2N DEL 1AR DE GRA6 > &ruillo, 7@ octubre
8H7? 2.I3I2 16L&I/LE NM 7HH8H7?S/KGG
Se#or 2RLAND2 RI2S /ERE efe de la 6nidad de /ersonal /resente% AS6N&20 6so de uniforme RE.0 acuerdo de directorio NM <8H7?
Es grato dirigirme a 6sted, a fin de comunicarle que de acuerdo al documento de la referencia, cuya copia adunto, la efatura a su 3argo, debe de e;igir al personal que labora en la efatura a su cargo el 6S2 del 6NI.2R1E que se les !a entregado, con el car"cter de 25LIGA&2RI2, bao responsabilidad% Es propicia la oportunidad para e;presarle los sentimientos de mi estima% Dios Guarde a 6sted,
AI1E O2RNA LE2N Gerente General
OLKrca Ane;o0 acuerdo de directorio NM <8H7?
cc% 6nidad de /ersonal 6nidad de &esorer*a 6nidad de Log*stica 6nidad de Estudios y /royectos arc!i(o
SER32N /ER6 transcripción=AB2 DE LA 32NS2LIDA3I2N DEL 1AR DE GRA6 >
)oficio de
&ruillo, 7@ agosto 8H7? 2.I3I2 NM :<8H7?S/KD
Se#or Ing%
2RLAND2 RI2S /ERE Gerente General SER32N /ER6 /resente% AS6N&20 6niforme del /ersonal RE.0 acuerdo de directorio NM <8H7?
De mi consideración0 1e dirio a 6sted, a fin de trascribir la parte pertinente del Acuerdo de Directorio NM <8H7?0 = con el informe fa(orable de las efaturas correspondientes, SE A32RD20 A/R25AR el 6S2 de 6NI.2R1E de todo el personal de la empresa, cuyo uso ser" de car"cter 25LIGA&2RI2, A/R25AR el pres presup upue uest stoo corr corres espo pondi ndient entee para para la comp compra ra de los los unifo uniform rmes es para para todo todo el personal de la empresa con una periocidad de dos uniformes en temporada de (era (erano no y dos dos unif unifor orme mess en temp tempor orad adaa de in(i in(ier erno no> > para para su resp respec ecti ti(o (o cumplimiento% Es propicia la oportunidad para e;presarle los sentimientos de mi estima personal% Dios Guarde a 6sted, AI1E O2RNA LE2N /residente Directorio SER32N /ER6 OLKrca cc% arc!i(o
