Elaborar El Proceso Administrativo en Una Empresa

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Elaborar el proceso administrativo en una empresa como estudio de caso

Presentado al tutor: Héctor Herrera

Entregado por el estudiante: David Carrillo Diaz Código: 3230713

Grupo: 100500_23

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA OCTUBRE DE 2018

1. ¿Describa cada uno de las funciones del proceso administrativo? * Función de planeación: esta planeación: esta función consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos. La planificación administrativa es en proceso de selección de objetivos, alternativas y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de una institución o empresa. Actividades importantes de planeación.   

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Aclara, amplificar y determinar los objetivos Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. Anticipar los posibles problemas futuros. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

* Función de Organización: Esta Organización: Esta es la relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan, en una forma más practica implica la implementación de una estructura de funciones para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes. Actividades importantes de organización.  

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Subdividir el trabajo en unidades operativas. (deptos.). Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X deptos.). Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

* Función de dirección: Comprende dirección: Comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento los subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer las diferencias y orientarles para l mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza para esto el superior hará uso de sus métodos específicos, con la tónica de liderazgo. Actividades importantes de la dirección.       

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Poner en práctica la filosofía de participación participa ción por todos los afectados por la decisión. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

* Función de Control: Este Control: Este consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los subordinados para asegurarse de lo que se va a realizar va acorde a los planes, por tanto sirve para medir el desempeño en relación con las metas, detecta d etecta las desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes, son bastante conocidos los instrumentos de control como el presupuesto para gastos controlables, los registros de inspección para verificar y comprobar el objetivo trazado. Actividades importantes de la dirección.     

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Comparar los resultados con los planes generales. generales . Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medición. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

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Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de decisión?

Es importante el proceso administrativo ya que en una empresa a diario se presentan problemas de carácter interno y esto nos ayuda a tomar una posición frente al problema y se tiene el poder de decidir por una de las alternativas que nos presenta para la solución al problema que se está tratando. También es importante en la toma de decisiones d ecisiones de una de las diferentes d iferentes alternativas que tenemos para dar solución al problema, además la elección debe ser un acto libre por lo que requiere información y esta información se dará sobre las distintas alternativas y sobre el resultado de dichas alternativas.

3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar

El proceso administrativo aporta a mi profesión mucho ya que en esta profesión la toma de decisiones se presenta en todo momento y necesitamos escoger la mejor solución al tema o actividad que estemos desarrollando ya que estas actividades se basan en dar varias alternativas durante el proceso que se inicia las cuales nos pueden llevar al éxito o conducirnos al error, así mismo vemos que para que un sistema sea exitoso debe tener varias relaciones entre el diseño, implementación y desarrollo al que se quiere llegar de acuerdo a los directos responsables del proyecto.