El Sistema Contable de Control de Inventarios
Para comenzar a hablar sobre este tema, es importante conocer lo que son los inventarios, estos son todos los bienes tangibles (todo lo que se puede ver), con los que cuenta una empresa o negocio y que se utilizan para la venta diaria o bien para que sean utilizados en la producción de algún bien o servicio para después ser comerc comercia iali liza zado; do; tamb tambié ién n pued pueden en ser ser las las mate materi rias as primas primas,, produ product ctos os en proceso o productos terminados. lgunos autores lo de!inen como la acción en la cual se cuentan los productos que pued puede e habe haberr en una una empr empres esa, a, supe superm rmer erca cado do o tien tienda da.. Por Por e"te e"tens nsió ión, n, se denomina inventario a la comprobación y recuento, de las e"istencias !#sicas en s# mismas y$o con las teóricas documentadas. %n la contabilidad contabilidad,, los inventarios inventarios !orman parte muy importante para los sistemas de contabilidad contabilidad de mercanc#as, mercanc#as, porque la venta del inventario es el corazón del negoc negocio io.. %l inve invent ntar ario io es, por lo gener general al,, el acti activo vo mayo mayorr en sus sus bala balance nces s gene genera rale les, s, y los gastos por por inve invent ntari arios os,, llam llamad ados os costo costo de lo vendi vendido do,, son son usualmente
el
gasto
mayor
en
el
estado
de
resultados.
&as empresas empresas dedicadas a la compra y venta de mercanc#as, por ser ésta su prin princi cipa pall !unción y la que dar dar' origen gen a todas las restantes operaciones operaciones,, nece necesi sita tar' r'n n de una una cons consta tant nte e in!ormación resu resumi mida da y anal analiz izad ada a sobre sobre sus sus invent inventari arios, os, lo cual cual obliga obliga a la apertura apertura de una serie serie de cuentas cuentas principales y au"iliares relacionadas con esos controles. &os &os inve invent ntar ario ios s tien tienen en varia varias s !unci !uncione ones s como como conoce conocerr en un dete determi rmina nado do momento, momento, el total de mercanc#as con las que se cuenta, cuenta, que es lo que nos !alta y as# poder surtir de los productos que estén escasos, al momento que la cliente requiera un producto en especi!ico, el negocio lo tenga sin ningún problema. in embargo, e"isten di!erentes tipos de inventarios pero cada uno es útil según la actividad de la empresa es por ello que esta investigación se realizar' con el propósito de conocer como in!luye un sistema de control de inventario en el control y maneo de las actividades comerciales de la empresa.
Tipos De Inventario Inventario Perpetuo
%s el que se lleva en continuo acuerdo con las e"istencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor au"iliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades !#sicas. intervalos cortos, se toma el inventario de las di!erentes secciones del almacén y se austan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta !#sica. &os registros perpetuos son útiles para preparar los estados !inancieros mensuales, trimestral o provisionalmente. Inventario Intermitente
%s un inventario que se e!ectúa varias veces al a*o. e recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final
%s aquel que realiza el comerciante al cierre del eercicio, generalmente al !inalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de e!ectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial
%s el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Físico
%s el inventario real. %s contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las di!erentes clases de bienes (mercanc#as), que se hallen en e"istencia en la !echa del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. e realiza como una lista detallada y valorada de las e"istencias.
Por otra parte, el control de inventarios es la técnica que permite mantener la e"istencia de productos a niveles deseados adem's de las pol#ticas y procedimientos que una compa*#a establece para la adecuada administración de inventarios. %stas pol#ticas y procedimientos son establecidos por la +erencia, cumplidos por el personal responsable y monitoreados por los auditores. lgunos de los bene!icios de contar con un control de inventarios son •
-inimizar la inversión en el inventario.
•
-inimizar los costos de almacenamientos.
•
-inimizar las perecederos.
perdidas
por da*os, obsolescencia
y
por
•
acer predicciones sobre las necesidades del inventario.
•
Proporcionar in!ormes sobre el valor del inventario a contabilidad.
art#culos
%l control del inventario es importante para la producción de varias maneras, primero el inventario debe ser lo bastante grande para equilibrar la l#nea de producción. &o inventarios tienden a proporcionar un !luo constante de producción, lo que !acilita la programación. /oda empresa, sea grande, mediana o peque*a, necesita tener
control de
los
bienes que posee y estos bienes est'n representados en las e!ectivos y equivales, inventarios y cuentas por cobrar, en resumen, todos sus activos.
Para la buena administración de los bienes es necesario, dentro de otros, la aplicación de un sistema de control de inventario, ya que de esta manera se tienen un buen control de la mercader#a en e"istencia en bodega.
tanto en las salas de venta como
0on la implementación de un sistema de inventarios las empresas, conocen sus pérdidas, ganancias y también lo que deben de invertir al siguiente periodo. &os controles de inventarios !orman parte de los mecanismos que ayudan a mantener un control m's e!icaz sobre los bienes que posee una empresa, en especial de las entidades comerciales ya que de esta manera se conocen con e"actitud, los movimientos que deben realizar al siguiente periodo. &os inventarios y su correcto maneo e implementación, contribuyen en la administración del capital y de esta manera también ayuda a la duración y é"ito de un negocio. 0on esto también ayuda a la sociedad para el progreso a través de los bene!icios que las entidades proporcionan.