ENSAYO DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN UNA ORGANIZACIÓN Ignacio Isaac Peregrina Flores (estudiante de la carrera de ingeniería en Gestión Empresarial en la materia de Producción II)
INTRODUCCION.¿Cómo puede un sistema organizacional ayudar al mejoramiento de la empresa? En este ensayo aprenderemos como con la implementación del sistema ERP puede llegar a ser un camino hacia el éxito de la empresa, desde su implementación en la empresa hasta su optimización y llevando con esto a la organización a estar a la vanguardia y a la par de sus competidores manteniéndola en el mercado. También nos meteremos en el tema de cómo el sistema ERP fue evolucionando evolucionand o desde sus inicios hasta como hoy está definido.
EL VALOR DE LA PLANIFICACION DE LOS RECURSOS EMPR ESARIALES EN LOS NEGOCIOS. Según estudios recientes podemos considerar al sistema ERP como un sistema de clase mundial que involucra las mejores prácticas con estándares de excelencia y que las empresas y organizaciones que adoptan este sistema presentan una significante reducción de sus costes, un aumento en la producción y la facilitación de la administración y planificación de estrategias.
Siendo tan efectivo este sistema sistema ¿Por qué las empresas aun no se animan o toman la decisión de implantar este este sistema en su organización? Bueno las principales causas es la inversión que se requiere hablando económicamen te, el tiempo y la flexibilidad de la empresa para adaptarse al cambio, siendo esto un riesgo a cualquier organización. Una primicia indispensable en cualquier implantación del sistema ERP es el apoyo de la dirección de la empresa para brindar los requerimientos, requ erimientos, medios y recursos que sean necesarios al equipo de trabajo para lograr un mejor y más rápido acoplamiento del ERP a la organización.
SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACION |En el origen de los sistemas de información principalmente p rincipalmente estaban enfocados al sector financiero y producción, ambas herramientas trabajan de forma independiente con los otros sectores de las organizaciones. Joe Orlicky en 1958 desarrolla y acuña el concepto de MRP (planificación de Requerimientos de Materiales). A finales de los 70 Oliver Wigth quien había colaborado con Orlicky en colaboración con otros autores desarrolla los planteamientos iniciales y enlaza nuevos procesos asociados a la producción: previsión de la demanda, aprovisionamiento y logística de entrega. De esto n ace el MRP II (Planificación de los Recursos de Manufactura). Al sumarle a este concepto las áreas financieras se obtiene el ERP (Planificación de los Recursos Empresariales) en los inicios del año 90. ESTRUCTURAS DE PRODUCTOS ERP Los sistemas ERP muestran relativamente considerables diferencias y objetivos y debido a esto significa la existencia de diferentes modelos como el MRP y MRP II
MRP.- es el inicio de los sistemas de información de demanda que va orientado orien tado a la gestión de materiales, con poca interacción y con limitada capacidad de simulación.
MRP II.- es una versión mejorada del MRP que integra los materiales y los recursos, incluyendo las capacidades de maquinas y mano de obras, con mayor componente interactivo y nuevos componentes componen tes como la distribución, rastreabilidad de lotes, contabilidad de transacciones e integración de distribución.
INPLANTACION DE UN SISTEMA ERP, ESTE MODELO DESPLAZA A LOS 2 ANTERIORES. Esteves y Pastor describen el ciclo de vida del sistema ERP en seis fases que son:
Decisión de adopción
Adquision
Implantación
Uso y mantenimiento
Evolución
Abandono
A pesar de saber de las ventajas ven tajas que se obtienen al implantar el sistema ERP en las organizaciones existen diversos problemas como lo son elevadas tasas de implantaciones fracasadas, elevados costes y tiempo de implantación y la dificultad de llevar a cabo la gestión del cambio.
FUNCIONALIDAD DEL ERP Las principales funciones del sistema ERP las podemos desglozar en 3 conjuntos:
Negocio: comercial, materiales, producción, calidad, mantenimiento
Financiero: gestión financiera, controlling, activos fijos, proyectos
Propósito especial: RH, workflow, soluciones sectoriales.
Estos módulos tienen funciones específicas, orientadas a cada un a de las etapas en que se divide un proceso de negocio. Estas funciones funciones ayudan a la versatilidad y flexibilidad flexibilidad de
cada una de las áreas para incorporación o modificaciones que se van haciendo sobre la marcha. Hay 2 elementos claves en el análisis de los módulos de un ERP, por una parte la funcionalidad del ERP determinara si este es el adecuado para el giro de la organización y por otro lado el ERP asegura la integración de todos los sectores de la empresa dentro de una sola base de datos logrando así la gestión desde un solo lugar. IMPLEMENTACION La implementación del sistema ERP es el proyecto de tecnología más grande y trascendente de una organización por lo tanto es un proceso largo que involucra a cada sector de la empresa. Una organización que pueda usar bien estructurada y definida metodología para la implementación de este sistema reduce el riesgo y mejora la probabilidad de que dicho sistema sea un éxito. Algunas de las características que son visibles en la implementación del sistema ERP son:
Complejidad. Debido a que este sistema engloba todos los sectores de la organización resulta que es de alto nivel de complejidad implementar este sistema ya que los módulos que lo conforman tienen diferentes aplicaciones y mantener cada una de ellas es diferente.
Flexibilidad. Es importante a la hora de implementar el sistema definir cuáles son sus alcances dentro de las decisiones de la empresa ya que con eso el sistema buscara las mejores ventajas competitivas.
Alcance de la aplicación. Este sistema debe ofrecer una solución que abarca todas las áreas de la empresa para ello se requiere que la administración y los altos mandos estén 100% involucrados.
Infraestructura tecnológica. Muchas veces al implementar el sistema ERP req uiere de nuevos equipos tecnológicos ya que los requerimientos que este necesita pueden ser inmanejables con el equipo que las empresas tienen.
Cambios por los procesos organizacionales. La implementación de l sistema ERP puede llegar a hacer cambios en la forma en que las personas realizan sus labores dentro de la empresa.
Relación con el proveedor del sistema. Para que la implementación sea un éxito debe de existir una estrecha relación entre la la empresa y el proveedor del sistema sistema ya que en cualquier duda que surja el proveedor pueda orientarlo para tomar la mejor decisión.
COSTO-BENEFICIO La implementación exitosa del sistema ERP no es la etapa final del proceso ya que después de lograr la exitosa implementación es ne cesario buscar a manera más fácil de retornar el capital invertido en el sistema. Par obtener beneficios completos es necesario obtener un éxito operacional y un retorno optimo de la inversión. La organización tiene que ver a futuro creando nuevas formas y procedimientos de aumentar la producción y el desempeño. La optimización es una parte fundamental del proceso de adquirir un sistema de ERP ya que después de que el sistema opera exitosamente llegan a surgir ideas que en el momento de la implementación ni siquiera eran tomadas en cuenta ya sea como la expansión o la adquision de nuevos equipos de computo, el proceso de optimización es una herramienta para mostrar los beneficios de la implementación del sistema y alcanzar la máxima eficiencia operacional.
CONCLUSION La tecnología ah llegado a ocupar un lugar muy importante dentro de las organizaciones ya que han ayudado a la implementación de nuevas técnicas para elevar la producción, calidad y efectividad de la empresa hacia el mercado y los competidores. La aparición de las herramientas tecnológicas ya sea en el área de administración como de producción a facilitado la gestión de toda la empresa y a la par sirve para el proceso que la
empresa tiene de evolución ya que en la actualidad para que una empresa llegue a ser rentable y competitiva es necesario buscar cualquier tipo de mejoras para lograr ser eficientes en un mercado cada vez más exigente de acuerdo a costos de los productos o servicios que se ofrecen.
