El inventario de mercancías constituye la existencia a precios de costos, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas y cada una de las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentren en el almacén, bodegas, en tránsito (cuando se an comprado !uera del país" o entregadas en consignación# así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder, porque se an recibido en consignación o están vendidas y aun no se an remitido a sus clientes. En las las empre empresas sas come comerci rcial ales es cuyo cuyo ob$e ob$eti tivo vo soci social al es la comp compra ra % vent venta a de mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades# por lo tanto, los invent inventari arios os deben deben ser valorad valorados os y contro controlad lados os técnic técnicame amente nte.. &as empresa empresas, s, independientemente de si son manu!actureras o industriales, requieren un sistema sistema de inventarios inventarios para para registrar registrar las cantidad cantidades es de mercancías mercancías existent existentes es y para para esta establ blece ecerr el cost costo o de la merc mercan ancí cía a vend vendid ida, a, el volu volume men n de vent ventas as y existencias de estas, con el !in de que los comerciantes puedan elegir el me$or sistema que se adapte a sus necesidades. Existen Existen básicamente básicamente dos sistemas sistemas para llevar llevar a cabo los registros registros de inventario' inventario' el sistema periódico y el sistema permanente. on el sistema periódico como su nombre lo indica, se realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario acer un conteo !ísico. )ara poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una !eca determinada, el costo de los artículos vendidos se determina al !inal del periodo contable cuando se realiza dico conteo !ísico del inventario existente. El proceso proceso de conteo conteo del inventa inventario rio !ísico !ísico existent existente e se puede realizar realizar una o dos veces durante durante el a*o, la mayoría mayoría de las empresas siempre lo realizan realizan al !inalizar !inalizar el period periodo o contab contable. le. Este sistema sistema no lleva lleva un regist registro ro diario diario de las unidades unidades vendidas o en inventario. +ediante este sistema los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías, atraves de la realización del conteo !ísico en !orma periódica el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario !inal segn el caso. -n inventario inicial consiste en relacionar las cantidades de mercancías detalladas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, por otro lado cabe mencionar que el inventario !inal es la relación que existe al !inalizar un periodo contable. El sistema de inventarios periódico, al no e$ercer un control constante, es un método que !acilita la perdida de los inventarios. Solo se pueden acer seguimientos y veri!icaciones al !inal de un periodo cuando se acen los conteos !ísicos, lo cual permite o !acilita posibles !raudes. )or lo otro lado cabe mencionar el sistema de inventario permanente o perpetuo el cual consiste en que la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario !ísico, porque los movimientos de compraventa de mercancía se registran directamente en la cuenta mercancía no !abricada por la empresa a precio costo. &a empresa que adopta este sistema requiere un !icero o auxiliar de mercancías llamado /ardex, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta mercancía. &a suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, por esta razón este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de productos, cuando las empresas tienen en existencia una variedad de artículos con distintas re!erencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un /ardex sistematizado. Este
sistema muestra de
manera permanente la mercancía disponible en el
inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores
0avier +ontiel Sáncez