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Entorno a Microsoft Power Point 2016
ENTORNO DE POWERPOINT 2016 3.1
INICIAR POWERPOINT 2016
En la pantalla de inicio de Windows 10, aparecen los mosaicos de los programas que tengas instalados, ubica el correspondiente a PowerPoint 2016 y haz clic en él.
DOCENTE: ING.CLEMENTE VILCAPAZA LARICO
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Si
tienes Windows
7:
1.
Haz clic en el botón de Inici o
2.
Haz clic en Todos los prog ramas
3.
Haz clic en Micr os oft Office
4.
Si
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Elige PowerPoint 2016
tienes Windows 8 y 8.1: 1.
Haz clic en el botón de Inici o
2.
Haz clic en Todas las aplicaciones
3.
Haz clic en Micr os oft Office
4.
Elige PowerPoint 2016
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3.2
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VENTANA DE POWERPOINT
El objetivo del entorno de Microsoft PowerPoint es hacer el trabajo con presentaciones lo más intuitivo posible. A continuación se muestra la ventana de PowerPoint 2016 y sus componentes.
Ubicada en la parte superior de BARRA DE TÍTULO: ventana del programa, esta barra muestra el nombre de la presentación activa y proporciona herramientas para la gestión del pr ograma y la ventana del programa.
Se encuentra debajo de la barra del CINTA DE OPCIONES: título, todos los comandos para trabajar con una presentación de PowerPoint se reúnen en esta cinta para que puedas utilizar de manera eficiente programa.
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la
el
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La parte superior de la cinta de opciones está formada por las “ Fichas ”, a vez cada ficha está formada por un conjunto asociado de comandos o func iones divididos en g rupos .
su
Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de presentaciones de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage.
NOTA :
Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la información en pantalla con el nombre del comando, una descripción de su función y su atajo de teclado (si lo tiene). la parte inferior de la ventana del Barra de estado: Ubicada en programa, esta barra muestra información sobre la presentación actual y permite el acceso a ciertas funciones del programa. En el extremo derecho de la barr a de estado, PowerPoint muestra los botones de las diferentes, Vistas , además del Control deslizante del zoom.
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PANEL DE DIAPOSITIVAS: Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También permite reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.
DIAPOSITIVA: Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aquí es donde puedes agregar
texto e
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insertar
imágenes,
tablas, gráficos
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SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones
de
PANEL DE NOTAS:
Puedes escribir notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante una presentación. También puedes imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vayas a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web
3.3
CAMBIAR LAS VISTAS DE LA PRESENTACIÓN
En PowerPoint, puedes visualizar una presentación en diferentes vistas , cada una adaptada a un propósito específico. Puedes
cambiar
la
vista
haciendo
lo
siguiente:
1.
Haz clic en la ficha Vi s ta
2.
Elige alguna de las vistas disponibles del g rupo Vis tas de pres entación
TIP: También puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.
VISTA NORMAL: igual que
Presenta la en versiones
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diapositiva en forma tradicional, anteriores de Microsoft PowerPoint. 6
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VISTA ESQUEMA: Usa la o una secuencia tus diapositivas.
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vista Esquema para crear un esquema gráfica para tu presentación. Sólo muestra el texto en
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Muestra todas las diapositivas de tu presentación como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal para reorganizar tus diapositivas; sólo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una nueva ubicación. Puedes agregar secciones para organizar tus diapositivas en grupos.
VISTA PÁGINA DE NOTAS: Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva actual. Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentación que envíes a la audiencia o publicarlas en una página web.
VISTA LE CTURA : Muestra
la presentación en una pantalla completa como la vista Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de avanzar por las diapositivas.
VISTA PR ES ENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: Puedes vista desde la ventana de
barra de diapositiva,
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tareas en haciendo
la clic
ir a la parte inferior de la en el botón:
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TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentación con diapositivas
Usa la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La vis ta Pres entación con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verás la presentación de la misma manera en que la verá el público.
VISTA MODER ADOR: Para ir a la vista Moderador , en la vista Presentación con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en
y, a
continuación, en Mos trar vi s ta del moderador .
Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentación. En la vis ta Moderador , la audiencia no puede ver tus notas. 3.3.1 VISTAS EN COLOR O EN ESCALA DE GRISES Las diapositivas se ven magníficas a todo color en la pantalla, pero al imprimirlas en una impresora en blanco y negro puede que la presentación no se vea tan bien como esperabas, por lo tanto a veces es útil ver las diapositivas en modo de escala de g ris es en la pantalla, en este modo de visualización no hay colores, sólo tonos de gris para que puedas identificar los posibles problemas que pueden surgir al imprimir diapositivas sin color. También hay un modo de visualización en B lanco y Negro para que puedas comprobar cómo se verán las diapositivas sólo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas máquinas de fax transmiten sólo en blanco y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las diapositivas, es posible que necesites saber cómo las verá el destinatario. Para activar la vista de escala de g ris es realiza lo
siguiente:
1.
Haz clic en la ficha Vi s ta
2.
En el g rupo Color o escala de gris es haz clic en E s cala de G ris es
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Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo de escala de grises , y aparece una ficha llamada Escala de grises con diferentes opciones de escala de grises
Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vis ta de color
Para activar la vista de B lanco y neg ro realiza
lo
siguiente:
1.
Haz clic en la ficha Vi s ta
2.
En el g rupo Color o escala de gris es haz clic en B lanco y negro
3.
Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo Blanco y neg ro , y aparece una ficha llamada Blanco y negro con diferentes opciones de B lanco y negr o
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4.
3.4
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Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vis ta de color
MOSTRAR LÍNEAS DE LA CUADRICULA
Las líneas de cuadricula de PowerPoint son ayudas visuales, estas divisiones no aparecerán al imprimir una hoja de cálculo. Si deseas ocultar o mostrar las líneas de cuadrícula realiza lo siguiente: 1.
Haz clic en la ficha Vi s ta
2.
En el g rupo Mos trar
3.5
selecciona
la
casilla de
verificación
ZOOM
La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentación o para alejarla.
3.5.1 ACERCAR O ALEJAR RÁPIDAMENTE UNA DIAPOSITIVA En la barra de estado, haz clic en el control deslizable del
1.
Zoom 2.
Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de
zoom que deseas usar.
3.5.2 ELEGIR UN AJUSTE DE ZOOM CONCRETO Puedes decidir qué cantidad de la diapositiva se mostrará en pantalla. Sigue uno 1.
de
estos procedimientos:
En el g rupo Zoom de la ficha Vi s ta, haz clic en A jus tar a la ventana.
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2.
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En el g rupo Zoom de la fic ha Vis ta, haz clic en Zoom y escribe un porcentaje o elige el valor que desees.
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