UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE FILIAL JULIACA ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD CURSO DE: LABORATORIO I TEMA: LA IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS DOCENTE:
ESTUDIANTE: RUBEN PASACA HUANCA
CICLO: VI 2016 JULIACA PUNO PUNO PERU
DEDICATORIA
A Dios, el amigo verdadero ver dadero que te ama y acompaña acompaña en cada instante instante de tu vida. vida.
A mis padres y maestros, cuyos recuerdos recuer dos ejemplares serán en nuestra vida una brújula de luz que nos señale el mejor camino hacia el éito y la superaci!n. "end "endic icio ione ness que derr derram ama a sobr sobre e cada cada uno uno de nosotros.
PRESENTACIÓN
2
Al haber culminado la ejecuci!n de mi #onogra$%a #onogra$%a &ontable &omercial denominada '&(#)*&+A #A*-+)/ ).+.*.0, cumplo con presentar a dicha monogra$%a. )n el presente in$orme se presenta los siguientes contenidos1 en el capítulo I se I se justi$ica la importancia de la monogra$%a realizada, as% II se reseña la revisi!n como se presenta los objetivos2 en el capítulo II se III se detalla la monogra$%a "ibliográ$ica y 3ebgra$ica2 en el capítulo III se capítulo lo IV se lle con contab table2 le2 en el capítu lleva va a cabo cabo el el
desa desarr rrol ollo lo de de la
monogra$%a contable2 capítulo V se V se establece las conclusiones al que se arribado y se hacen las recomendaciones $ruto de la monogra$%a2 detallando en el capítulo VI la VI la bibliogra$%a y 3ebgra$ica consultada #edi #edian ante te el pres presen ente te in$o in$orm rme, e, a grad gradez ezco co a todos todos los los INST INSTIT ITUT UTO O
DE
EDUCA DUCACI CIÒ ÒN
SUPE SUPERI RIOR OR
doce docent ntes es del del
TECNO ECNOLÓ LÓGI GICO CO
PÚBLI ÚBLICO CO
UTCUBAMBA, quienes con su valioso aporte pro$esional contribuyeron a elaborar el prestigio de esta instituci!n, as% como los trabajadores de este instituto que han $acilitado el soporte log%stico necesario para mi $ormaci!n pro$esional. 4, de manera especial, agradezco a todos los docentes que han contribuido a mi $ormaci $ormaci!n !n pro$esi pro$esional onal técnic técnica a en la carreta carreta pro$es pro$esion ional al de contabi contabilid lidad, ad, quienes me impartieron sus sabias enseñanzas en el que hacer contable y nos dieron sanos consejos para $orjarme un solida $ormaci!n integral, tan necesaria para mi desarrollo pro$esional en el actual conteto laboral5.
3
INDICE
PAGINA
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67
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I. INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN
4
!.! IMPORTANCIA
)n este -rabajo, se determina y establece el correcto registro de las opera operaci cion ones es cont contab able less en nuest nuestros ros libr libros, os, requ requie iere re de un inte interé réss y cuida cuidado do espec especia iall por por trat tratar arse se y cont contene enerr el re$l re$lej ejo o econ econ!m !mic ico o de la orga organi niza zaci ci!n !n o empresa empresa,, in$orm in$ormaci aci!n !n que permit permitirá irá al pro$esi pro$esiona onall determi determinar nar accion acciones, es, que conlleven al éito de los objetivos trazados y de este modo $acilitara la toma de decisiones.
!." OB#ETIVOS
)l objetivo principal de esta MONOGRA$%A, es enseñar mediante casos prácticos el correcto uso de los libros contables, as% como el registro de las operaci operacione oness contab contables les que se dan dentro dentro de las empresa empresass yFo institu institucio ciones nes públicas o privadas.
)s busc buscar ar ser ser )$ic )$icie ient nte e y )$ic )$icaz az,, de brin brinda darr un serv servic icio io de cali calida dad d competitiva, que compensará las necesidades que demandan las empresas en medio de este mundo globalizado en donde las normas se van actualizando con el avance de la tecnolog%a.
&omo pro$esionales técnicos debemos mantenernos actualizados con los avances tecnol!gicos y cambios en las normas y leyes que rigen la contabilidad.
II. REVISION BIBLIOGRA$ICA & 'EBGRA$ICA 5
".!. LA CONTABILIDAD( )s la &iencia yFo técnica que enseña a clasi$icar y registrar todas las transacciones $inancieras de un negocio o empresa para proporcionar in$ormes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad0 #antener la in$ormaci!n contable actualizada permite al gerente la toma de decisiones s!lidas y buscar las alternativas más productivas para la instituci!n .
".". ORIGEN DE LA CONTABILIDAD a &ontabi &ontabilid lidad ad se remont remonta a desde desde tiempo tiemposs muy antiguos antiguos,, cuando cuando el hombre hombre se ve obligado a llevar registros y registros y controles de sus propiedades porque su memoria no memoria no bastaba para guardar la in$ormaci!n requerida. in$ormaci!n requerida. )l inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del $ranciscano ray uca 8accioli oli de
".). LA EMPRESA EMPRES A & LA CONTABILIDAD )n toda toda empres empresa a grande grande o pequeñ pequeña, a, de cualqui cualquier er tipo tipo se encuen encuentra tran n tres tres $actor $actores es necesarios para que pueda realizar su actividad2 ellos son1 8)*9(A9, &A8+-A 4 -*A"AI(. )l $actor personas está representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. )l capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en e$ectivo, mercanc%as, maquinaria, muebles y otros bienes. )l trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producci!n de bienes, de compra5venta de mercanc%as o de a prestaci!n de un servicio.
pro$esionalmente se ocupan en alguna de las Lo* Co+-ca/t*0 son las personas que pro$esionalmente actividades que la ley considera mercantiles. a calidad de comerciante se adquiere 6
aunq aunque ue la acti activi vida dad d merc mercan antitill se ejer ejerza za por por medi medio o de apod apoder erad ado, o, inte interm rmed edia iari rio o o interpuesta persona0. 1A-t !2c. D c345o 4 co+-co6.
78u9/* *o/ co+-ca/t*: 'para todos los e$ectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos1
&uando se halla inscrita en el registro mercantil.
&uando tenga un establecimiento de comercio abierto.
&uando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio.
".;. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA a contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control $inanciero de la empresa pues esta proporciona su$iciente material in$ormativo sobre su desenvolvimiento econ!mico y $inanciero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. )l estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad2 por ello eige llevar libros de la contabilidad. )sto se mani$iesta en los siguientes art%culos de c!digo de comercio1
Art G J ;1 )s obligaci!n de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios con$orme a las prescripciones legales
Art
".<. OB#ETIVOS DE LA CONTABILDAD. a contabilidad permite1
(btener en cualquier momento una in$ormaci!n ordenada y sistemática sobre el desenvolviendo econ!mico y $inanciero de la empresa
)sta )stabl blec ecer er en térm términ inos os mone moneta tari rios os,, la cuan cuant% t%a a de los los bien bienes es,, deud deudas as y el patrimonio que posee la empresa
levar un control de todos los ingresos y egresos
acilitar la planeaci!n, ya que no solamente da a conocer los e$ectos de una operaci!n mercantil, sino que permite prever situaciones $uturas.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al $inalizar el clico.
7
9ervir de $uente $idedigna de in$ormaci!n ante terceros Llos proveedores, los bancos, y el estadoM.
".=. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD )l campo de acci!n de la contabilidad es muy amplio, como múltiples son las actividades del quehac quehacer er humano, humano, y en todas todas ellas ellas se requie requiere re la aplica aplicaci! ci!n n de sus principi principios os $undamentales. 9egún el tipo de empresa donde se aplique puede ser1
&ontabilidad 8rivada.
&ontabilidad De &ostos.
&ontabilidad &omercial.
&ontabilidad De 9ervicios.
&ontabilidad "ancaria.
&ontabilidad ($icial
".>. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD 7Po- ?u9 * +po-ta/t la co/ta@l4a4: 8orque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cuál cuáles es son son nues nuestr tros os gast gastos os y nues nuestr tros os ingr ingres esos os.. ece ecesi sita tamo moss cono conoce cerr a qué qué necesidades debemos hacer $rente y con qué recursos contamos para ello. 9in este cont contro rol, l, nos nos arri arries esga gar% r%am amos os a agot agotar ar nues nuesttros ros ingr ingres esos os a mitad itad de mes mes, o desconocer%amos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todav%a se debe devolver. )sta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una $amilia Lbasta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponibleM, pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. +maginémonos ahora un empresario en la realizaci!n de sus actividades. )ste empresario necesitará conocer, de alguna manera, c!mo va la marcha de sus nego negoci cios os.. 9i en el caso caso de los los part partic icul ular ares es,, esto esto se pued puede e cons conseg egui uirr de $orm $orma a relativamente $ácil, en el caso de una empresa esta operaci!n puede ser sumamente compleja. =na empresa puede mover cada d%a gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. !gicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de $orma clara, ordenada y met!dica para
8
que poster posterior iormen mente, te, el empres empresari ario o o cualqu cualquier ier otra otra person persona, a, pueda pueda consul consultar tarlo lo sin problemas.
El +p-*a-o -?u-- 4 al5/ **t+a 4 -5*t-o ?u l p-+ta(
&onocer en cada momento la situaci!n de su empresa y de sus negocios.
Disponer de in$ormaci!n que le $acilite la toma de decisiones.
La +*3/ 4 la co/ta@l4a4 a a *- au4a-l / *a ta-a. A la contabilidad contabilidad le encargaremos tres grandes misiones1
)l conocimiento del patrimonio de la empresa. 9erá necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as% como las obligaciones a que debe hacer $rente.
)l regis registr tro o de las las oper operac acio ione ness que que reali realice ce la empre empresa sa en el curs curso o de sus sus actividades.
)l cálculo de los resultados de la actividad. a obtenci!n de un bene$icio es la raz!n por la que actúa un empresario, por tanto, su estimaci!n lo más eacta posible es de gran importancia para el empresario.
TENEDUR%A DE LIBROS 9e entiende por -enedur%a de ibros como el proceso proceso rutinario de registrar, clasi$icar y resumir la in$ormaci!n de cada una de las transacciones e$ectuadas por la empresa. empresa. 8or consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
D-/ca* /t- co/ta@l4a4 t/4u-ía 4 l@-o* a contabilidad se encarga de1 •
Analizar y valorar los resultados econ!micos.
•
Agrupar y comparar resultados.
•
8lani$icar y sintetizar los procedimientos a seguir.
•
&ontrolar el cumplimiento de lo programado. )n tanto que, la tenedur%a de libros se ocupa de1
•
*ecabar, registrar y clasi$icar las operaciones de empresa.
•
arrar en $orma escrita los hechos contables. 9
•
)jecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
•
)ste bajo control y supervisi!n del contador.
III. MONOGRA$%A CONTABLE ).!. ).!. DAT DATOS DE LA LA EMPR EMPRES ESA A a )mpresa comercial denominada COMERCIAL FMARTINE0 E.I.R.L con
RUC NH"2;="2=="", ubicado en la Av. &hachapoyas N 76>B, "agua @rande, =tcubamba 5 Amazonas, se dedica a la compra O venta de bebidas y tabaco y art%culos de primera necesidad al por mayor y menor la misma que se encuentra en el *égimen @eneral, para mayor seguridad la empresa cuenta con una cuenta corriente en el BANCO DE CREDITO CREDITO FBCPJ NK ""<))<) ""<))<)=22==" =22==",, todos los pagos se realizan con cheque y los ingresos se depositan en la &uenta &orriente. a )mpresa inicia sus actividades el 6 de Diciembre del 766, con los saldos siguientes1
).". )." . DAT DATOS INVENT INVENTA ARIO INI INICIA CIAL L D+)*( ) ))&-+?(
9F. ;>,666.66
D+)*( ) &-A &-). P 77>5;;>;B66BBKG7
9F. ;6,666.66
#)*&AD)*+A9
9F. ;66,666.66
•
UNIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
TOTAL
3500
Cajas de Cerveza Pilsen
30.00
105,000.00
3500
Cajas de Cerveza Cusqueña
30.00
105,000.00
2250
Cajas de Cerveza Malta Polar
40.00
90,000.00
10
•
VEHÍCULOS 1
S/.
60,000.00
Camioneta N N!!"N #$ #$%N&'$ añ año 20 2009
MUEBLES Y ENSERES
•
S/.
13,520.00
8recio =nid.
Descripci!n
04
)scritorios de #adera cedro
07
=nitario
-otal
,666.66
<,666.66
)stantes #etálicos
G66.66
B,;66.66
06
9illas #etálicas
76.66
E76.66
02
#esas 9ecretaria
E>6.66
,>66.66
04
9illas 8ro$esionales
7>6.66
,666.66
-(-A
EQUIPO DE CÓMPUTO.
;,>76.66
S. 3,000.00
01
("P&%P )P
2,500.00
01
MP$'!%$" )P M*(&#*NC%N"(
500.00
TOTAL
CAPITAL
3,000.00
S/. 550,000.00
).). ). ). OPERA OPERACI CION ONES ES CONT CONTA ABLES BLES
11
•
2!!""2!2, 9e deposita en la cuenta corriente del "&8 P 77>5 ;;>;B66BBKG7, el E6Q de su dinero en e$ectivo.
•
•
2<!""2!2, 9e vende mercader%a con actura N 66 O 666, a la empresa ')9-*)A0 ')9-*)A0 9.A.&, 9.A.&, con *=& N 76K6<6>E7 76K6<6>E7,, por <76,>66.66 <76,>66.66 mas +@?, +@?, cobramo cobramoss el K6Q en e$ectiv e$ectivo o y por la di$eren di$erencia cia nos aceptan aceptan una letra letra P 6666 para ser cancelada a treinta d%as más el EQ de interés mensual. 2=!""2!2, 9e compra mercader%a a la empresa ') (*-)R+-(0 9.A.& &( *=& P 7677;>E>7;, por E>,666.66 más +@?, con $actura P 665 677;7, se paga con cheque P 667 la suma de 66,>66.66 y por la di$erencia $irmamos letra a ;6 d%as más un >Q de interés mensual.
2!""2!2 2!" "2!2,, a empresa asegura el veh%culo contra todo accidente en la compañ%a '9)@=*(90 9.A con *=& P76;<;K;E7G7, por la cantidad de B,666.66 mas +@?, con vigencia de un año nos emiten $actura P 66756;>BE, el importe total se paga con cheque P 66;. !!!""2!2, a empresa cánsela por adelantado de B meses de alquiler de local LDiciembre 766 a #ayo 76M al 9r. #iguel 9ánchez Acuña por un valor de 9F >,>66.66 más una garant%a de 9F ;.666.66, se paga con cheque P66<.
!=! != !" ""2! "2!2, 2, 9e emite una nota de crédito P 665666 a nombre de la empresa ')9-*)A0 9.A.& por haber $acturado de mas 9F ,>66.66 mas +@?, al mismo q se le adjunta el cheque P 66>.
"!!""2!2, 9e cancela la $actura P 665 K;7BE a transportes de carga '(*-+/0 9.A.& con *=& 767GB7, con cheque P 66B por 9F,>66.66 incluido +@? por traslado de mercader%a.
")!" ") !""2!2 "2!2,, 9e cánsela la $actura P 6675666< a nombre de Iulio Alva -orres, -orres, por publicidad en radio la $avorita con *=& 67777K;BE; por la suma de 9F <,>66.66 mas +@?, se gira cheque P66E.
12
"!""2!2, 9e cánsela las boletas de pago a nuestro personal de acuerdo a la planilla de remuneraciones por 9F ,666.66, se gira cheque P 66K. Iosé ernández @onzales
@erente
9F <,;66.66
@raciela ?ásquez eyva
&ontadora
9F 7,666.66
#ilagros lores &ubas
9ecretaria
9F ,B>6.66
Antonio ernández eyva
?endedor
9F ,>>6.66
DATOS $INALES )istencia $inal de mercader%as 9F E6,666.66. Depreciar +nmuebles #aquinaria y )quipos, tener en cuenta q las unidades unidades de transporte transporte se deprecian deprecian un 76Q por año, los muebles muebles y enseres 6Q y el equipo de computo en un 7>Q, los +nmuebles #aquinaria y )quipos han sido adquiridos el 6F7F766 $echa en que se da uso de los mismos. *egularizar devengados1 seguros y alquileres.
13
IV. DESARROLLO DE MONOGRA$IA
V. CONCLUSIONES & RECOMENDACIONES
14
<.! CONCLUSIONES 9e reconoc reconoce e que el trabaj trabajo o prácti práctico co nos permit permiten en desenvo desenvolve lvernos rnos con capa capaci cidad dad y esta establ blec ecer er solu soluci cione oness corre correct ctas as $rent $rente e a los los proble problemas mas tributarios que se dan dentro de las empresas. 9e logr logr! ! adqu adquir irir ir gran gran epe eperi rien enci cia a en el mane manejo jo de regi regist stro ro de las las operaciones y libros contables. 9e logr! resolver con acierto, problemas contables presentados por los usuarios Lclientes yFo contribuyentesM de la o$icina
<." RECOMENDACIONES &omo $uturo pro$esional en $ormaci!n, es necesario tomar cuidado especial en los dispositivos legales, ya que estos cambian continuamente, por lo que es necesario la práctica continua de nuestra pro$esi!n. a lectura in$ormativa es temas relacionados o a$ines a la carrera, el asistir a !ru !rums ms,, cong congre reso sos, s, tall taller eres es es de gran gran impo import rtan anci cia a para para segu seguir ir complementando conocimientos, y tener amplitud de criterios en la soluci!n de los problemas que se presentan. a responsabilidad, la lealtad y la calidad humana, son valores que se debe cultivar permanentemente como parte esencial y como medio de $ormaci!n ética y pro$esional dentro de cada individuo. a e$ic e$icie ienc ncia ia y la e$ic e$icac aciia, son son $act $actor ores es que que debe deben n prim primar ar en las las instituciones para el logro de los objetivos.
VI. RE$ERENCIAS BIBLIOGRA$%CAS BIBLIOGRA$%CAS & 'EBGRA$ICAS
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)=@ =@) )+( +( 9A 9A?AD( D(* * &A &A=D+( =D+(11 &(&( -A A"++ "++DA DAD D D) #)*&A-+)9, )ditorial ')dimssa0, Año GGK, ima 8erú.
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