UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA EAPIS
INFORME ERP MINERÍA
INTEGRANTES
GARAY SEGUNDO CRISTIAN ENRRIQUE HUAMÁN TUNANTE, JHOVANA YANETH
ERP MINERÍA
SEPTIEMBRE, CAJAMARCA 2015
1. Introducción
El ERP, Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés, integra todos los procesos relevantes de una empresa con los módulos y metodologías con el mejor sistema de gestión empresarial. Todas las transacciones quedan registradas desde su origen en una sola base de datos, en la cual se puede consultar en línea toda la información relevante para administrar el negocio. Entre los principales beneficios que se pueden alcanzar con la implementación de un sistema ERP existen: Control de la operación, eficiencia administrativa, productividad, servicio a clientes, ahorros en costos operativos, visibilidad de las operaciones, soporte a toma de decisiones, preparación para e-business, diferenciación Un sistema de ERP es un sistema de información integral que soporta los procesos y la administración de recursos de una organización. El sistema consta de varias aplicaciones cuya integración soporta la administración de la cadena de suministro y las operaciones del día a día.
2. Investigación ERPs 2.1 ERP’S Propietarios:
2.1.1 SAP
A. Características
Información "on-line"
Esta característica significa que la información se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualización y procesamiento habituales en otros sistemas.
Jerarquía de la información
Esta forma de organizar la información permite obtener desde diferentes vistas.
Integración
Esta es la característica más destacable de SAP y significa que la información se comparte entre todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas. La integración en SAP se logra a través de la puesta en común de la información de cada uno de los módulos y por la de una base de datos común. Por lo tanto, debemos tener en cuenta que toda la información que introducimos en SAP repercutirá, al momento, a todos los demás usuarios con acceso a la misma. Este hecho implica que la información siempre debe estar actualizada, debe ser completa y debe ser correcta. B. Ventajas desde el punto de vista organizacional.
SAP Mejora la satisfacción del cliente:
Servicios y productos entregados a tiempo y siguiendo los estándares de calidad marcados.
Mejora en la gestión postventa.
SAP Aumenta el margen de beneficios:
Menores costes de operación al automatizar procesos.
Aumento beneficios gracias a la integración en el ERP de nuevos canales de venta como el e-Commerce.
Aumento liquidez gracias a al aumento de eficiencia y precisión en los procesos de facturación, gestión de inventario y devoluciones.
La integración de procesos permite la monitorización de los mismos en tiempo real y, en consecuencia, la rápida detección de problemas o discordancias.
SAP Aumenta la productividad:
Gestión automatizada de retribuciones variables, incentivos y comisiones en base a la productividad de cada empleado.
Integración con dispositivos móviles.
Mayor adaptación a los cambios por disponer de información en tiempo real.
Otras ventajas de SAP ERP es que acogen la mayor parte de los procesos empresariales en un estándar funcional, tiene como mayor incidencia del usuario y el cliente de desarrolladores externos. Cuenta con actualizaciones automáticas de cambios legislativos contables. La interfaz de SAP, lo que el usuario ve en la pantalla, es completamente personalizable a su rol, gustos personales C. Desventajas
o
El tiempo que tiene que invertir la empresa para implantar SAP, pues necesita inversión económica y esfuerzo para reorganizar la empresa y comunicárselo a sus trabajadores.
o
Complejidad con la que está construido el programa. La mayoría de las empresas implementan una característica o función del software a la vez, permitiendo que los empleados se familiaricen con el software antes de seguir adelante. El proceso de implementación completa puede tardar varios años.
o
Alcanzar los beneficios estratégicos.
o
Su sistema es muy rígido.
o
Información organizada de manera compleja.
o
Dificultad para integrar la información.
D. Precio No existe un precio cerrado. Hay que tener en cuenta que no solo se trata de las licencias de software (pueden rondar los 5000€ por año y por ordenador) sino que hay que sumar el precio de la consultoría. Es decir, las empresas que se dedican a adaptar el software al negocio del cliente. Solo tiene sentido para empresas de tamaño muy grande (facturaciones mayores de 100 millones anuales, cientos de empleados).El precio varía de acuerdo al módulo. E. Casos de éxito o o o o
o
Ultrafemme cliente. Hortimex Bancomext Bochoco que nos Sap
Una experiencia de lujo para el Adquiere flexibilidad con SAP Es más ágil con SAP Hemos tenido un soporte muy importante ha permitido crecer en los últimos años 10 años. Un negocio para V.Suarez.
F. Módulos
Finanzas (FI) Controlling (CO) Gestión de materiales (MM) Ventas y distribución (SD) Recursos Humanos (HR) Business Intelligence (BI) ABAP
G. Información técnica Una de las ventajas de SAP ERP es que permite una gestión más ágil entre los diferentes departamentos o incluso delegaciones de una determinada empresa al integrar y alinear procesos, evitando así tiempos y costes de operación. Además, SAP permite salvar barreras geográficas, lingüísticas o de moneda. Requerimientos 1. Servidor o o o o
Windows 2000 - 2003 Server. Pentium 4 a 1.5 Ghz. 1 Gb en 2 Gb de espacio en disco. 2. Cliente
o o o o
Windows 2000, XP Pro ó Terminal Service. Pentium 3 a 750 Mhz. 512 Mb en RAM. 500 Mb de espacio en disco. 3. Bases de Datos
o o
Microsoft 2000 SP3. SYBASE. 4. Drive para ROM
o
X24 o superior.
2.1.2 PEOPLE SOFT A. Características
Es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), autoadministrable y de clase mundial, que permite gestionar información integrada y automatizar algunos procesos de negocio en la organización.
PeopleSoft opera con un sistema integral que permite controlar los procesos que se generan en los diversos departamentos de una organización, y un sistema modular que permite implementar módulos independientes uno de otros, pero que pueden relacionarse entre sí de forma natural.
Actualmente Oracle ofrece los productos PeopleSoft en un paquete llamado PeopleSoft Enterprice.
PeopleSoft tenía un diseño tradicional a sus inicios de ClienteServidor, para luego pasar a un diseño orientado a Web llamado Arquitectura Pura de Internet (PIA).
Utilizan la plataforma PeopleTools. Todos los módulos de PeopleSoft son creados con la tecnología de People Tools.
B. Ventajas
Permite tomar decisiones más oportunas, debido a que la información está consolidada.
Opera con un sólo sistema para manejar muchos de los procesos comerciales.
Proporciona una infraestructura escalable.
Tiene su propia plataforma de desarrollo que permite que las aplicaciones de PeopleSoft pudieran ser ejecutadas en múltiples sistemas operativos y distintas plataformas de bases de datos.
Optimización de los procesos.
Acceso a información confiable, precisa y oportuna.
La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
Reducción de tiempos y de los costes de los procesos
Bajo coste de implantación y mantenimiento.
Actualizaciones más fáciles. Flexibilidad de arquitectura
C. Desventajas Formación Peoplesoft, y el sistema de software que su empresa será la conversión a, es una opción bastante cara. Si usted tiene un sistema que ya está en su lugar, hay que desechar ese sistema, instalar el nuevo sistema, Peoplesoft y luego pagar por todos los cursos y materiales de capacitación para enseñar a los nuevos empleados la forma de trabajar. Todo esto cuesta mucho dinero, así como el tiempo de instalar. Usted invierte más tiempo y dinero cuando usted decide ir con un programa Peoplesoft y la formación. Usted es, en esencia, la inversión en forma de PeopleSoft de explicar y manejar sus procesos de negocio. Con todo lo que usted gasta (tiempo, dinero y esfuerzo) el aprendizaje del sistema, que está comprometido con el sistema Peoplesoft aunque no es del todo adecuado para usted y su personal. Esto hace que sea poco probable que usted va a cambiar a un nuevo sistema, incluso si ese sistema podría funcionar mejor, porque usted acaba de pasar tanto el funcionamiento del sistema Peoplesoft. D. Precios Los precios oscilan tal como se muestra en la siguiente tabla:
E. Casos de éxito Proveedor en el Perú: CosapiSoft. Compañía Americana, se inicio en el mercado de ERP a finales de los 80.
$ 1.95B de facturación en el 2002 $ 1.9B en Caja e Inversiones 14 años de ganancias +50% de la facturación proviene de nuevos clientes +100 nuevo clientes por trimestre 144 países en donde tenemos clientes Oficinas en 24 países 8,500 empleados
Clientes en el Perú:
COSAPI (Finanzas y Distribución) Doe Run (Finanzas y Distribucion) Corporacion Sagitario (Finanzas y Distribucion) BellSouth Perú (CRM) SIMSA (Finazas y Distribucion) Consorcio Minero (Finanzas y Distribución) Pacífico Seguros (CRM) Telefónica Empresas (CRM) Southern Perú (Recursos Humanos)
F. Módulos 'UTEP' está desplegando dos suites de PeopleSoft: Gestión del Capital Humano (HCM) reemplazará HRMS y el Sistema de Administración Financiera (FMS) reemplazará BIS. A continuación están los módulos están desplegando en cada suite.
Gestión del Capital Humano (HCM). Es un conjunto de módulos de PeopleSoft se utiliza para gestionar empleado y las funciones de recursos humanos. La suite HCM se compone de los siguientes módulos:
Recursos Humanos (Posición de gestión). El módulo de Recursos Humanos mantiene la posición y datos de los empleados. Los datos que se almacena y actualiza en este módulo se refiere al empleado, trabajo, posición, compensación, y la información de beneficio.
Soluciones de reclutamiento. El módulo de soluciones de reclutamiento se compone de Adquisición Talent Manager (TAM) y Candidato Gateway (CG). Talent Acquisition Manager se utiliza para crear publicaciones de posición, la pantalla, entrevista, y se corresponden con los solicitantes, ampliar las ofertas de empleo por vía electrónica (y en formato impreso), y preparar a los solicitantes de alquiler. Candidato Gateway permite candidatos internos y solicitantes externos para buscar, ver y solicitar puestos de trabajo, gestionar su solicitud de empleo y la información personal y presentar referencias de empleo, cartas de presentación y otros documentos.
Beneficios. El módulo beneficios gestiona múltiples programas de beneficios, incluyendo planes para la licencia, la salud y el seguro de vida, ahorro, y el reembolso de cuidado de dependientes.
Nómina Keeping / hora. Nómina y Custodia de tiempo son dos módulos de PeopleSoft que trabajar juntos para calcular con precisión el tiempo 'y gestionar empleados empleados de pago.
Custodia de tiempo sirve como el sistema de información del tiempo, que está totalmente integrado con la nómina de pago.
Gestión de ausencias. Las pistas y los procesos de gestión del módulo de ausencia pagada y licencia no remunerada de las ausencias, y la acumulación de tiempo de licencia basan en años de un empleado de servicio. Gestión de ausencias está totalmente integrado con los módulos Tiempo Mantener Nómina y.
Presupuesto (Contabilidad Compromiso). PeopleSoft Contabilidad El compromiso es el módulo de presupuestación de recursos humanos, lo que permite a los usuarios asignar los costes salariales a diferentes fuentes de financiación.
2. Sistema de Administración Financiera (FMS) El Sistema de Gestión Financiera es un conjunto de módulos de PeopleSoft se utilizan para administrar los procesos financieros. La suite FMS se compone de los siguientes módulos:
Contabilidad General (Configuración de cuenta). El módulo de Contabilidad General es el registro oficial de las transacciones financieras. Todas las cuentas están configuradas en el libro mayor.
Cuentas por pagar. Cuentas por pagar (AP) es el módulo de PeopleSoft que la universidad va a utilizar para el procesamiento de pagos no-PO.
Viajes y Gastos. Travel & Expense es el módulo de PeopleSoft que se utilizará para manejar las autorizaciones de viaje, los avances de viajes y reembolsos por viajes u otros gastos relacionados con los empleados.
Subvenciones. Este es el módulo de PeopleSoft que soporta los procesos de negocio clave asociados con la administración de las actividades patrocinadas por la investigación, el costeo de proyectos y contratos.
Proyectos. Este módulo es compatible con los procesos de negocio clave asociados con la administración de proyectos de capital, como los nuevos edificios e instalaciones.
Facturación. El módulo de facturación se utiliza para generar las facturas a los clientes y patrocinadores para el reembolso de los gastos ocasionados por la Universidad.
Cuentas por cobrar. El módulo de Cuentas por Cobrar trabaja con facturación para rastrear los pagos entrantes. Las funciones de
revisión de estos módulos permiten una visión general del estado de facturación y cuentas por cobrar artículos.
Gestión de Activos (Inventario). La gestión de activos (inventario) tiendas módulo y seguimiento de la información sobre la adición, la transferencia, la depreciación, y retirándose activos.
Tesorería (Cash Management). El Módulo de Tesorería gestiona la administración de dinero en efectivo para la Universidad. Esto incluye la reconciliación para asegurar la contabilidad de los pagos en efectivo y recibos.
Presupuesto (Control de Compromiso). PeopleSoft Compromiso Control es el módulo de Presupuesto de Hacienda. A través de Control de Compromiso, PeopleSoft proporciona una herramienta para los departamentos para supervisar y gestionar sus presupuestos departamentales.
G. Información técnica -
Actualmente Oracle ofrece los productos PeopleSoft en un paquete llamado PeopleSoft Enterprice. PeopleSoft tenía un diseño tradicional a sus inicios de ClienteServidor, para luego pasar a un diseño orientado a Web llamado Arquitectura Pura de Internet (PIA). Utilizan la plataforma PeopleTools. Todos los módulos de PeopleSoft son creados con la tecnología de People Tools.
2.1.3 Oracle EBS A. Características - Oracle E-Business Suite es la suite más integral de aplicaciones de negocios globales integrados que permiten a las organizaciones tomar mejores decisiones, reducir costos y mejorar el rendimiento. - Las aplicaciones de Oracle E-Business Suite, que presentan cientos de prestaciones intersectoriales que engloba la planificación de recursos empresariales, la gestión de relaciones con los clientes y la planificación de cadena de aprovisionamiento, contribuyen a que los clientes gestionen las complejidades de entornos de negocio globales, con independencia de si la organización presenta un tamaño pequeño, mediano o grande. Como parte de la estrategia Applications Unlimited de Oracle, se seguirán mejorando las aplicaciones de Oracle E-Business Suite, con lo que se protegerá y ampliará el valor de su inversión en software. B. Ventajas - Oracle E-Business Suite ayudan a los clientes a lidiar con los entornos de negocios empresariales, sin importar si la organización es pequeña, mediana o grande. - La cartera de inteligencia de negocio más completa e integrada la cual permite disfrutar de una visión completa en todas las líneas de negocio, impulsar el rendimiento con información financiera y operacional coherente
y suministrar a cada empleado información completa y relevante ajustada a su cargo. - La plataforma empresarial global es más adaptable, gracias a ello puedes operar mundialmente cumpliendo localmente, extender los procesos empresariales globales con Oracle Application Integration Architecture y soporte permanente para las operaciones globales. - La estrategia de aplicaciones es más centrada en los clientes, lo que te permitirá proteger el valor de la inversión actual, aumentar el valor de las aplicaciones y evolucionar a la próxima generación. C. Precios
D. Casos de éxito Entre las empresas que en Colombia han adoptado Oracle E-Business Suite están Avantel, Suratep, Tecnoquímicas, XEROX, DHL, Fundación Social, Carulla (Telleva.com); y en América Latina están Tam Airlines (Brasil), La Caja (Argentina), Estado de Veracruz (México) y Prestaciones Universales (México). E. Módulos
2.1.4 JD Edwards A. Características Características Generales: Abarca las diferentes áreas de gestión de cualquier entidad, pensada para pequeñas y medianas empresas. -
Horizontalidad / Verticalidad. Escalabilidad Modularidad Interconexión entre Módulos Mantenimiento Parametrización Accesibilidad Seguridad Facilidad de uso Rango precios
Características Funcionales: orientado a gestionar actividades comunes. Financiera(Contabilidad), ventas (Gestión de Pedidos de Clientes, Gestión de órdenes de Ventas, Gestión de Relaciones con Clientes).Marketing, clientes (Gestión de Pedidos de Clientes, Gestión de Relaciones con Clientes), compras, almacenes, recursos humanos, calidad, Business Intelligence, conectividad Características Específicas: Orientada a satisfacer las necesidades particulares de las empresas; como son gestionar proyectos, planificacion de produccion, terminales puntos de venta, gestión de fabricación. B. Ventajas 1. Fácil de usar JD Edwards EnterpriseOne fue el primer ERP de Tier 1 capaz de ofrecer un solución 100% web, por eso su manejo es tan sencillo como navegar con internet. Su interfaz de usuario sencilla se basa en los principios globales de la navegación por la web. Además se integra perfectamente con aplicaciones ofimáticas. 2. Fácil de mantener Su moderna arquitectura basada en dos capas: tecnología y aplicaciones reduce enormemente los costes de mantenimiento, actualización y migración a nuevas versiones. Esta es una de las razones por las que JD Edwards es el ERP con más clientes en la última versión. Todos los cambios se realizan a nivel de servidor y automáticamente todos los usuarios disponen las actualizacione. Esto reduce los costes de mantenimiento. Todo integrado en una única base de datos. 3. Implementación rápida
JD Edwards EnterpriseOne dispone de procesos preconfigurados que le permiten acortar enormemente los tiempos de implantación. Gracias a su sistema modular e integrado usted solo paga por lo que va a utilizar. Además, Golive ha desarrollado una metodología propia de implantación que le permitirá disponer de su solución en un tiempo y coste menor todavía. 4. Orientado a procesos JD Edwards es el ERP que mejor se adapta a la forma de trabajar de su empresa porque es totalmente configurable. Esto hace que las necesidades de desarrollos a medida sean mínimas comparadas con otros paquetes. La premisa de su diseño es que a cada empresa le gusta hacer las cosas a su manera, porque ni en un mismo sector podemos encontrar dos empresas que trabajen exactamente de la misma forma. Dispone además de workflows con alertas automáticas y escalables. 5. Funcionalidad Extendida Más de 70 módulos incluidos en la solución inicial desarrollados por el fabricante con funcionalidad avanzada específica para todo tipo de empresas. Integrable de manera sencillas con otros productos de Oracle y con una arquitectura SOA basada en Web Services que facilita su integración con el software de cualquier fabricante. 6. Diseño innovador Su innovadora arquitectura basada en middleware le permite ser instalado sobre distintas plataformas y funcionar contra diferentes paquetes de base de datos como Oracle MS-SQL. Es multidioma, multipaís y multicompañia. Su interfaz gráfica en continua mejora desde la versión 9.0 ofrece niveles de flexibilidad sin precedentes para los usuarios y técnicos. 7. Movilidad: libertad para trabajar El primer ERP capaz de funcionar sobre Ipad, dispone además de aplicaciones móviles basadas en roles de usuarios, descargables de su Appstore. Al funcionar también sobre navegador web los usuarios pueden conectarse casi desde cualquier equipo en cualquier sitio del planeta, con total seguridad frente a accesos indeseados. 8. Fusión y garantía ilimitada Oracle JD Edwards ofrece garantía y soporte ilimitados de por vida, garantizados por firma en contrato. Ningún fabricante aporta más seguridad a su inversión en continuidad de la solución. La inversión en la plataforma es constante y las mejoras presentadas cada año superan siempre las comprometidas por fabricante en los distintos roadmaps.
C. Desventajas
Perdió presencia al errar el arranque de la versión oneworld, fue una versión inestable pero con ideas muy importantes. Actualmente en la versión Enterprise One compiten a un nivel interesante aunque ya van varias cuadras atrás de SAP, lo que hará que cada vez más haya menos consultores de buen nivel soportando a las empresas con éste software. La nueva versión promete mucho, pero son promesas todavía. D. Precios
E. Casos de éxito
Cinesa forma parte del grupo UCI(United Cinemas International), con el área de Finanzas y Distribución implementadas.
ERP Sector Vinícola y Golive.
JD Edwards New Partner of the Year.
F. Módulos
JD Edwards ERP Gestion Logistica, Distribucion de Almacenes ERP, Gestión,CRM JD Edwars EnterpriseOne - Gestión Financiera JD Edward EnterpriseOne - Fabricacion e Ingenieria
G. Información técnica 2.1.5 Mincom ellipse J.D. Edwards es una compañía de software fundada en marzo de 1977 en Denver(Colorado) por Jack Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney. Tuvo éxito creando un programa de contabilidad para los miniordenadores Sistema/34 y Sistema/36 de IBM, centrándose en los miniordenadores Sistema/38 a mediados de los años 1980 hasta la aparición de los sistemas AS/400.La compañía fue añadiendo funciones, su software de contabilidad se convirtió en una aplicación E.R.P. independiente de la plataforma que en 1996 se llamó OneWorld. En junio de 2003, el consejo de administración de J.D. Edwards accedió a la oferta de adquisición de PeopleSoft, completandose la adquisición en julio. OneWorld se añadió a la línea de productos de PeopleSoft. A finales de 2004, PeopleSoft fue adquirida a su vez por Oracle. Solo JD Edwards EnterpriseOne ofrece más selección de bases de datos, sistemas operativos y hardware de modo que puede crear y expandir su solución de TI para satisfacer las necesidades del negocio. JD Edwards ofrece más de 80 módulos de aplicaciones para darle respaldo a diversos conjuntos de procesos de negocios y soluciones clave de la industria como empaque de bienes de consumo, fabricación, intensivos de activos y proyectos y servicios. A.
Características:
Representando los nuevos estándares para empresas de capital intensivo de todo el mundo, Mincom Ellipse 8 consta de tres componentes fundamentales: las aplicaciones Mincom Ellipse 8 para EAM y ERP para industrias intensivas en activos; la nueva Plataforma de Integración de Mincom, una plataforma de integración empresarial que proporciona integración out-of-the-box para las principales soluciones ERP y una
plataforma móvil escalable según el tamaño de la empresa, además de Mincom Enterprise Reporting & Analytics, una solución abierta e integrada para la generación de análisis avanzados y reportes inteligentes. Juntos , estos nuevos componentes aportan los siguientes avances a los clientes de Mincom: Arquitectura de Avanzada: Mincom Ellipse 8 cuenta con una moderna infraestructura subyacente originada en la web, con footprint tecnológico liviano construido sobre una Arquitectura Orientada al Servicio (SOA), que reduce significativamente los costos de informática y requisitos de recursos. Desarrollada para ejecutarse en base a Java, sobre estándares abiertos y la opción de combinación Linux/Intel, Mincom Ellipse 8 también está diseñada para trabajar en ambientes de red ‘cloud computing’ de manera simple. Su eficacia ha sido probada y demostrada para uso en bases de datos grandes, con información preprogramada y herramientas de integración. Personalización y Facilidad de Uso: Mincom Ellipse 8 ha sido diseñado para utilizarse como principio central, ya que ofrece al usuario capacidades de personalización sin los costos de lo hecho a medida, una imagen coherente y una interfaz de usuario intuitiva que reduce los costos de capacitación y facilita la adopción. Por medio de la personalización, los clientes pueden configurar y adaptar la experiencia del usuario final para que se ajuste a los requerimientos específicos de sus funciones respectivas, sin necesidad de modificar el código básico. Mejores Prácticas en Administración de Activos: Mincom Ellipse 8 se construyó en torno a PAS 55, concepto que está emergiendo rápidamente como enfoque global de mejores prácticas para administración de activos. El marco de Publically Available Specification (PAS): 55-1:2008 se está adoptando en todo el mundo como orientación de “mejores prácticas” para optimizar sistemas y procesos de administración de activos, y reducir el riesgo para los trabajadores, el medio ambiente y la empresa. Mincom Ellipse 8 da soporte y capacita a empresas que procuran implementar procesos de PAS 55 para uniformar prácticas de EAM, maximizar el rendimiento de sus activos, y mejorar la confiabilidad y servicio al cliente, cumpliendo al mismo tiempo con los marcos regulatorios claves. B. Ventajas: Además de ser un producto orientado a la producción, con positivos resultados sobre la operación, constituye una solución especializada para los mercados a los cuales nos orientamos. Entendemos cuáles son los requerimientos de esas empresas, por lo tanto, entregamos respuestas a sus demandas. Somos especialistas en estos mercados, conocemos el negocio y entendemos sus necesidades, por lo tanto, brindamos soluciones a la medida, sin necesidad de customizar el sistema, porque dependiendo de la industria actualmente entregamos un ERP preconfigurado. Asegura reducción de tiempo y ahorro para las empresas: A través de esta herramienta las Pymes pueden ahorrar tiempo y recursos. Nos acercamos a las pequeñas y medianas compañías con nuestra solución
tradicional, pero con un enfoque diferente en lo que es el proceso de implementación. Además, nos aseguramos de garantizar un proceso de aprendizaje ágil, para sacar el máximo provecho a Mincom Ellipse, en el menor tiempo posible. Mincom también cubre las necesidades específicas del área de finanzas. Ese es nuestro gran diferencial, y en empresas del sector minería -donde la operación es el ‘core’ del negocio- esa diferencia se hace muy evidente, porque responde más fielmente a sus necesidades. C. Caso de éxito: La compañía chilena Minera Esperanza adoptó Mincom Ellipse como solución de gestión de activos. La compañía chilena Minera Esperanza, el nuevo yacimiento minero de cobre y oro propiedad de Antofagasta Minerals (70%) y de la japonesa Marubeni (30%), adoptó la última versión de Mincom Ellipse como solución de gestión de activos de empresas (EAM), diseñada especialmente para industrias que operan en ambientes intensivos en activos. Mincom Ellipse brindará a Minera Esperanza funcionalidades para enfrentar los desafíos propios de las operaciones mineras, principalmente en las áreas de Mantenimiento, Finanzas y Materiales, los módulos específicos a implementar por la compañía. Pedro Cataldo, Superintendente de Tecnología de Información y Comunicaciones de Esperanza, explicó que Ellipse les permitirá "optimizar los procesos relacionados con el mantenimiento, tanto en mina como en planta; en las áreas de contabilidad, control de desembolsos y finanzas; en abastecimiento, donde estamos sumando el módulo de Contrato Avanzado, que nos permitirá mejorar aún más el apoyo brindado a los administradores de contrato; en materiales, particularmente en lo que se refiere a la gestión de las bodegas stockless, conteo cíclico, recepciones off-site, despachos, administración de inspecciones técnicas, transferencia entre bodegas y transporte consolidado; y en recursos humanos, en temas clave como el soporte de las órdenes de trabajo y el manejo de niveles de aprobación". Mincom brindará también un servicio de administración full de la nueva plataforma tecnológica de la compañía, el que abarca el control total de la misma, incluyendo el sistema operativo, las bases de datos y todas las aplicaciones asociadas. 2.1.6 EPICOR A. Características
Epicor Software (NASDAQ:EPIC) es un líder global ofreciendo soluciones de software empresarial a las industrias de manufactura, distribución, servicio, venta al detalle, y hospitalidad.
Actualmente atiende a más de 20.000 clientes en más de 140 países, ofreciendo soluciones en más de 30 idiomas. En Latinoamérica ofrece sus servicios a más de 125 empresas. Epicor, fue nombrada una de las 100 compañías de más rápido crecimiento en 2006 por la revista Fortune.
B. Ventajas
Provee soluciones enfocadas en diversas áreas:
Manufactura: facilita el proceso de manufactura, desde la planeación y procuración hasta costeo de trabajos, programación, producción y finanzas.
Distribución: acelera el ciclo de orden-entrega, permitiendo un acceso más rápido a la información que necesita para incrementar la rotación de inventarios, y mejorar el servicio al cliente y la rentabilidad.
Minoristas: provee las herramientas en tiempo real de punto-de-venta (POS), sistemas de piso de ventas y administrativos, más sistemas de conectividad que vinculan múltiples tiendas entre ellas y con aplicaciones corporativas.
Hospitalaria: provee herramientas para refinar operaciones, manejar el crecimiento y mejorar la rentabilidad. Sus componentes incluyen una administración integral, administración, finanzas e inteligencia de negocios.
Servicios: soporta actividades del sector servicios. Desde administración de licitaciones hasta contabilidad de proyectos, entrega de compromisos a administración de recursos.
C. Módulos:
Administración Financiera
Administración de la Relación con Clientes
Administración de Ventas
Administración de la Cadena de Suministro
Administración de Producción
Planeación y Programación
Administración de la Información de Productos
Administración del Servicio
Administración del Capital Humano
Administración del Desempeño Empresarial
Administración Global de la Empresa
Gobierno, Riesgo y Cumplimiento
Arquitectura Empresarial Epicor ICE.
D. Gastos en consultoría El programa les da a los clientes “algo de la comodidad” de un contrato de precio fijo, así como la probabilidad de que se le devuelva algún dinero bajo un acuerdo estándar de precio fijo, Epicor se quedaría con cualquier fondo que sobre. Igualmente, ya que Epicor está acordando compartir los sobrecostos, “no tiene incentivo para aprovecharse del cliente”con pagos por las consultorías extras. Epicor ha estado hablando de este tipo de tema de contención de costos por algún tiempo. En 1999, la compañía anunció una iniciativa de ‘ratio 1:1’, cuya meta era asegurar que los gastos de implementación no sean mayores que el precio de lista del software. Este enfoque tenía mucha flexibilidad ya que las licencias de software generalmente se encuentran sujetas a descuentos significativos con respecto al precio de lista. E. Información técnica Epicor Software Corporation anunció la última versión de la solución de planeación de recursos empresariales (ERP) Epicor iScala (versión 3.0), con la integración a la arquitectura de negocios Epicor ICE y ofreciendo tecnologías de próxima generación y las mejores aplicaciones de su clase que extienden el alcance de la solución a lo largo de organizaciones empresariales. “La nueva versión de Epicor iScala representa una inversión significativa, aportando nuevas capacidades diseñadas para incrementar el rendimiento del sistema, mejorar la estabilidad y proporcionar soporte a largo plazo para las últimas tecnologías, permitiendo a nuestros clientes lograr mayor valor de negocio a partir de la solución,” comentó Robert Sinfield, Gerente Senior de Mercadotecnia de Producto para Epicor. Epicor ICE, una plataforma moderna y visionaria de próxima generación para las soluciones de software empresarial de Epicor, está disponible con Epicor ERP, Epicor Prophet 21 y Epicor Eclipse, y ahora con la nueva versión de Epicor iScala con soporte para Microsoft SQL Server 2012. Epicor ICE brinda a los usuarios de Epicor iScala mejores niveles de movilidad, accesibilidad e interactividad entre aplicaciones empresariales. Epicor ICE y Epicor iScala ofrece a los usuarios una plataforma altamente sofisticada basada en estándares para la integración a bajo costo y el más alto rendimiento que facilita productividad de usuario sin precedentes, y un rápido retorno de inversión (ROI). Epicor ICE actúa como un conector y generador de aplicaciones, ofreciendo a las empresas acceso a las últimas aplicaciones y capacidades técnicas sin dejar de aprovechar la funcionalidad líder del ERP Epicor iScala. Epicor ICE reúne los elementos necesarios para empezar a aprovechar los beneficios de esta nueva tecnología innovadora, incluyendo:
Business Activity Queries – una herramienta que permite el acceso directo de tablas de datos en Epicor iScala con el propósito de mapear los datos en otras aplicaciones con solo arrastrar y soltar.
Dashboards – una aplicación que permite a los usuarios obtener tableros de información actualizables de Epicor iScala a dispositivos móviles como teléfonos inteligentes, tabletas o cualquier dispositivo habilitado para la navegación web. El soporte para actualizaciones controladas permite a las organizaciones difundir aún más Epicor iScala, ofreciendo nuevas formas de acceder y actualizar los datos del ERP independientemente de si los usuarios están trabajando en el lugar o remotamente.
Enterprise Search – permite capacidades de búsqueda a nivel de consumidor en Epicor iScala facilitando a los usuarios buscar información fácilmente a través de la solución.
“Epicor ICE ofrece nuevas capacidades a los usuarios de Epicor iScala ampliando la manera en que trabajan con la solución y permitiéndoles mantenerse a la vanguardia de las innovaciones tecnológicas que impactan los negocios actualmente como herramientas móviles, SaaS y Big Data,” comentó Erik Johnson, Vicepresidente de Estrategia Técnica para Epicor. “Con Epicor ICE, las empresas pueden generar nuevas experiencias ERP para sus usuarios y hacer que sus datos de Epicor iScala estén disponibles más ampliamente para el análisis.” La última versión de Epicor iScala incluye mejoras en el servicio y ventas de mercado de accesorios, y el arrendamiento de equipo. Estas mejoras fueron diseñadas a través de la constante consulta con clientes para brindar soporte a los siempre cambiantes requerimientos de las industrias de servicios y proyectos. Epicor entiende que las empresas están bajo presión constante de encontrar nuevos modelos de negocio para garantizar su viabilidad en el largo plazo y seguir siendo competitivas. Al trabajar con clientes para dirigir los esfuerzos de desarrollo de productos, Epicor iScala 3.0 ofrece mejoras en las capacidades existentes para apoyar los últimos requerimientos de la industria y mejorar aún más su valor para las organizaciones. Epicor iScala acerca a las organizaciones con sus clientes con la plataforma Epicor Mobile. La creciente popularidad de los dispositivos y aplicaciones móviles ofrece a los usuarios de Epicor iScala la oportunidad de incorporar nuevos procesos, mejorar el acceso a la información, y brindar más soporte para la toma de decisiones, cuando y donde sea. Aprovechar funcionalidades móviles significa que los técnicos de servicio ya no están atados a sus escritorios; pueden trabajar en el campo y brindar servicios de calidad mundial de forma remota a sus clientes. Epicor iScala junto con la plataforma Epicor Mobile permite a los usuarios trabajar en línea o fuera de ella desde una variedad de dispositivos móviles asegurando la conexión a la información crítica del negocio, independientemente de su ubicación. Diseñado para el negocio global, Epicor iScala está disponible actualmente en 105 países y sigue expandiendo su alcance con funcionalidad específica por país (CSF por sus siglas en inglés) para Brasil en esta nueva versión. De acuerdo con un reciente informe de Gartner, Inc., “el gasto general de Brasil en TI será de aproximadamente $124 mil millones de dólares en 2013,” con la modernización de las TI como prioridad para los líderes TI del país. Además, en el contexto del gasto en TI, el informe también indica que “ERP,
CRM, software específico de la industria, herramientas de productividad, y software de comercio electrónico lideran las iniciativas de inversión en aplicaciones de software para organizaciones en Brasil en 2013.” 2.2 ERPs Software Libre:(por cada ejemplo de ERP que se encuentre) 2.2.1 ODOO A. Características Arquitectura cliente-servidor OpenERP tiene componentes cliente-servidor separados. El servidor se ejecuta independientemente del cliente y maneja la lógica de negocio y se comunica con la aplicación de base de datos. El cliente presenta la información a los usuarios y les permite interactuar con el servidor. Hay disponibles múltiples aplicaciones cliente. Servidor y módulos El módulo del servidor está escrita en el lenguaje Python. El cliente se comunica con éste a través de interfaces XML-RPC. La funcionalidad del negocio se organiza en módulos. Los módulos no son más que meras carpetas con una estructura predefinida, con código en Python y archivos XML en su interior. Un módulo define la estructura de los datos, formularios, informes, menús, procedimientos, flujos de trabajo, etc. Los módulos se definen mediante una sintaxis independiente del cliente, de tal forma que añadir nuevos objetos, como menús y formularios los hace disponibles para cualquier cliente. Aplicaciones cliente Los clientes son livianos porque no contienen la lógica del negocio. Se da soporte a dos aplicaciones oficialmente: Una aplicación web implementada como un servidor HTTP que permite a los usuarios conectarse mediante un navegador de internet. Una aplicación de escritorio escrita en Python utilizando el kit de herramientas GTK+ (obsoleta a partir de la versión 7). No obstante, la comunidad ha desarrollado otros clientes alternativos. Base de datos OpenERP usa PostgreSQL que es un sistema gestor de bases de datos Informes OpenERP también incluye un sistema de reportes con integración con OpenOffice.org, lo que permite personalizar los informes. También hay motores de reportes alternativos utilizando Webkit o Jaspersoft. Código fuente y contribuciones El código fuente de OpenERP se aloja en GitHub,2 utilizando el sistema de control de versiones Git. Las contribuciones y la documentación también se
administran mediante GitHub. Un sitio web dedicado a recopilar toda la documentación fue lanzado en 2009 B. Ventajas Integración Completa y flexible. Pago solo por el servicio de implementación y personalización Servicio en la Web Permite adecuar las etapas de desarrollo del proyecto según prioridades del cliente o Todos los módulos desarrollados o modificados con su respectivo código fuente o Personalización ilimitada o Libre de cualquier restricción C. Módulos: o o o o
o o o o o o o o o o o o
Gestión de compraventa. CRM. Gestión de proyectos. Sistema de gestión de almacenes. Manufactura. Contabilidad analítica y financiera. Puntos de venta. Gestión de activos. Gestión de recursos humanos. Gestión de inventario. Ayuda técnica. Campañas de marketing. Flujos de trabajo.
2.2.2 OPENBRAVO-PERÚ B. Descripción Openbravo es, cuando menos, una alternativa refrescante en el habitualmente cerrado mundo del los ERP, brindándonos la posibilidad de ser propietarios del software que utilizamos para la gestión de nuestra empresa y pagar únicamente por los servicios que recibimos. Lo más destacable de esta solución, bajo mi punto de vista, es que priorizan lo realmente fundamental para una empresa cuando hablamos de productos de este tipo, ya sean estos propietarios o libres, el soporte durante la implantación y durante la etapa funcional del producto. Para conseguir esto disponen de una amplia red de Partners en todo el mundo, 26 de ellos en España. En cuanto al producto en sí, decir que ha sido diseñado de forma nativa en entorno web, permitiendo el acceso de los clientes al mismo desde un navegador convencional. La aplicación necesita estar instalada en un servidor, aunque no necesariamente localizado en las oficinas de la empresa, ofreciendo así la posibilidad de externalizar este apartado.
C. Funcionalidades:
Gestión de los datos maestros: los cimientos del sistema. Permite que la información esté disponible para todos los usuarios de cualquier departamento, evita duplicidades a la hora de introducir la información puesto que sólo se hace una vez.
Gestión de aprovisionamientos: es el bloque encargado de tratar con pedidos, albaranes, facturas, etc., creando un ‘‘flujo de trabajo’‘, en el que cada documento se nutre del anterior. Simplificando, si ya he introducido los datos de un proveedor en un albarán, cuando llegue la factura correspondiente no los tengo que volver a introducir, evitando de esta forma errores y duplicidades en la introducción de información.
Gestión de almacenes: como su nombre indica, gestiona stocks, bultos, permite impresión de etiquetas, códigos de barras, gestion de entradas y salidas, etc. Al ser este un sistema integrado, los datos de los otros módulos ‘‘fluyen’‘ hacia él, automatizando buena parte de las tareas de las que se encarga.
Gestión de proyectos y servicios: orientado a empresas dedicadas a la realización y entrega de proyectos, gestionándolos de pricipio a fin, con capacidad para admitir varios tipos de proyectos, control de presupuestos, herramientas de toma de decisiones, control de gastos y recursos asignados al proyecto, tareas, etc.
Gestión de la producción: cubre la planificación de la producción, aprovisionamientos, órdenes de fabricación, partes de trabajo, cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.
Gestión comercial y de las relaciones con clientes (CRM): el módulo comercial se encarga de nuestras ventas y clientes. Emisión de albaranes, facturas, gestion de pedidos, tarifas, gestión de clientes unificada…
Gestión financiera: el área dedicada a la contabilidad, cuentas a pagar y cobrar y activos fijos. Concebida para que la introducción manual de información sea mínima, puesto que lo que hace en realidad es recolectar los datos de los otros módulos, permitiéndonos centrarnos más en analizar los números que en ‘‘picarlos’‘.
Business Intelligence (BI): el módulo de reporte y análisis, que nos va a permitir extraer de nuestro sistema los datos clave para la toma de decisiones.
Todo aquel que conozca el funcionamiento de este tipo de productos sabrá que tanto las áreas descritas, como sus funcionalidades y capacidad de interacción, son comunes a cualquier ERP que se precie de llamarse como tal, pero he querido tratarlas con algo de detalle para mostrar el nivel real en el que se mueve Openbravo.
3. Conclusiones y Recomendaciones
Los ERPs por su navegación intuitiva se nos hace más sencillo implementar y mantener.
Seguridad de clase mundial, cuentan con diversas herramientas de análisis.
Ayuda sobre todo a reducir costos de papelería.
El hecho de ser un ERP libre no implica que carezca de potencia o funcionalidades
Las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) están orientadas a facilitar la integración de los sistemas de las empresas, asegurar la comunicación y mejorar su productividad industrial o la eficiencia de la gestión financiera, etc.
4. Bibliografía
http://www.monografias.com/trabajos94/modulo-sistema-sap/modulosistema-sap.shtml#ixzz3mzytKWOS http://www.soluflex.com.pe/servicios-a-la-mineria http://mineriadedatos-iasi.blogspot.com/p/erp-enterprise-resourseplaning.html http://www.technologyevaluation.com/es/research/article/SistemasERP-para-la-industria-minera.html http://es.slideshare.net/deedlitmurata/people-soft-presentation http://erpulima.blogspot.com/2006/10/erp-en-el-peru-productos-de software_14.html http://admin.utep.edu/Portals/1878/Modules_edit3.pdf http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/applications-price-list070574.pdf
