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ANÁLISIS DE ESTRATEGIAS- MATRIZ DOFA Y EL CONTROL ESTRATÉGICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ERNESTINA PANTOJA
ANA ELVIRA DURANGO GONZALEZ RAFAEL ENRIQUE SANDOVAL RAMOS LY GIRALDO CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES UDES MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA 2017
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Análisis de estrategias- matriz DOFA y el control estratégico en la institución educativa Ernestina Pantoja
Ana Elvira Durango González Rafael Enrique Sandoval Ramos Ly Giraldo Campuzano
Actividades 3.1 y 3-2 Análisis de estrategias- DOFA y control estratégico
Mg. Oscar Manuel Arango Castiblanco
Universidad de Santander – UDES Maestría en Gestión de La Tecnología Educativa 2017
3 Contenido ¶ Pág. 1. Diagnóstico institucional………………………………………………………… .........4 2. Equipo de trabajo……………………………………………………………………… .8 3. Visión, propósitos y metas……………………………………………………………. 10 4. Sistema de indicadores…………………………………………………………………12 5. Líneas Estratégicas……………………………………………………………………. 13 6. Análisis de los resultados y argumentación de la mejor alternativa……………………14 7. Indicadores de seguimiento y evaluación……………………………………………. .. 14 8. Control Estratégico……………………………………………………..…………….. 15
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Plan de desarrollo tecnológico 1. Diagnóstico institucional
Imagen: La Institución Educativa Ernestina Pantoja La institución, se encuentra ubicada en el casco urbano del municipio de Tamalameque – Cesar, situado a la margen derecha del río Grande de la Magdalena, queda distante a 17 kilómetros de la carretera que conduce de Bucaramanga a la costa Atlántica, siendo comunicado por un ramal nacional que parte desde la población de El Burro.
La cabecera municipal está localizada a los 8º 48' de latitud norte y 73º 49' de longitud, al oeste de Greenwich. Está a una altitud de 50 metros sobre el nivel del mar, con una temperatura promedio de 28º -30º C.
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Matriz DOFA
El municipio cuenta con una población de 17.000 habitantes aproximadamente, de los cuales 7.358 viven en su cabecera municipal en 693 casa de habitación.
Las cabeceras corregéntales del municipio son pequeñas extensiones con topografía plana y sin una estructura urbanística definida, toda vez que las manzanas identificadas en los planos, mayoritariamente, no se han poblado.
Tomando como base la información recopilada en la Institución Educativa Ernestina Pantoja del municipio de Tamalameque, se elaboró la matriz de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA), la cual permite examinar la interacción entre las características particulares de la Institución y el entorno en el cual se ubica, a fin de identificar factores que tienen incidencia sobre la gestión de la Institución Educativa.
Diagnóstico interno: Consiste en la identificación de las debilidades y fortalezas que tiene la Institución.
Diagnóstico externo: Se analizan las amenazas y oportunidades, presentes en el entorno de la institución educativa.
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Gestión
Debilidades
Directiva
Poco manejo El interés del La de las Estado, para que implementació alternativas las Instituciones n de la informáticas Educativas, infraestructura por los establezcan la tecnológica en directivos, importancia que la Institución. tales como: representa plataforma y implementar software programas especializado informáticos y capacitación para Falta de los mismos. diligencia en asignación de recursos por parte de la directiva para el desarrollo tecnológico. La institución El incremento de Buena no cuenta con los recursos que disposición los recursos se aportarán a los por parte de económicos municipios o los disponibles gobernaciones por administrativo para parte del s por mejorar aumentar el Ministerio de las las material TIC´s para condiciones informático y proyectos en lo que a la tecnológicos Tics se refiere. implementaci ón de Software necesarios.
Administrativa y Financiera
Académica
Oportunidades
Rechazo a la La posibilidad implementaci implementar ón y a la primera vez un interdisciplin plan tecnológico ariedad del que refuerce y plan ayude al proceso tecnológico de aprendizaje por el grupo de docentes.
Fortalezas
Amenazas Falta de autonomía de la Institución Educativa en cuánto a la continuidad de sus directivos, lo que implica cambios en toda la gestión administrativa, ya que esto depende de las Secretarías de Educación.
Que las políticas públicas no aporten lo necesario para la implementación de los recursos tecnológicos en las Instituciones Educativas.
Que se focalicen los dineros en proyectos específicos y no en mejora tecnológica de las instituciones Existe un Falta de ingeniero de capacitaciones al sistemas grupo docente capacitado para la para enfrentar apropiación de los estos procesos conceptos, tecnológicos, importancia y al igual se beneficios de las puede Tecnologías de
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Comunidad
capacitar si es necesario el personal que se crea conveniente. El Las políticas El énfasis de desconocimie públicas del la Institución nto de la estado en lo que Educativa en comunidad, corresponde al comercio y el de los empoderamiento plan de procesos de la comunidad, aprovechamie tecnológicos, con respecto al nto de las lo que Manual de Tics, para dificulta la Convivencia y facilitar el aceptación con ello a las acercamiento del proyecto. estrategias que la y Institución comunicación establezca para con la mejorar la calidad comunidad en educativa, las general. cuales incluyen los proyectos tecnológicos
Información y las Comunicaciones.
Rechazo frente a los cambios tecnológicos y dificultad en la asimilación del proyecto debido al contexto social donde se desarrolla.
Usos actuales que se está dando a la infraestructura tecnológica, y posibles mejoras para obtener un mayor provecho de la tecnología. La institución educativa Ernestina Pantoja sede bachillerato en Tamalameque, Cesar es una institución bien dotada en lo que concierne al área tecnológica, tiene conectividad a internet, respaldados y capacitación a través del programa vive digital, el cual dotó de un televisor Smart board interactive display spnl-6065, este tiene funciones muy importantes para el desarrollo de las clases. También, cuenta con video beam, el cual sirve de apoyo para proyectar las clases y videos didácticos, además, tiene impresoras y fotocopiadora.
8 En años anteriores funcionaba en esta institución educativa una emisora estudiantil, la cual tenía un largo alcance.
Sala de informática: Sede principal institución educativa Ernestina Pantoja Equipo tecnológico
Nº
Cantidad
1
Portátiles Lenovo
25
3
Portátiles HP
10
5
Parlante recargable
1
6
Planta de sonido
1
7
Parlantes planta de sonido
2
8
Video beam optoma
1
9
Televisor SMART Board Interactive Display SPNL6065
1
10
Hp laser jet M1522MF
1
11
Fotocopiadora Sharp AL2030
1
12
Grabadoras Panasonic
2
13
Televisores LG 32”
5
14
Computadores de escritorios
21
15
Bafle de sonido
1
2. Equipo de trabajo. A continuación, se detalla el siguiente equipo de trabajo en la institución educativa:
Miembros del equipo de trabajo:
9 Directivo docente. David Noriega Clavijo Rector de la Institución Educativa Ernestina Pantoja El rol del directivo docente dentro del plan de desarrollo tecnológico institucional, es gestionar los recursos necesarios para la realización del mismo. Docentes de diversas áreas y grados: Delwin Pérez Silva, Ingeniero de Sistemas Docente del área de Informática y Técnica, Secundaria y Media Rossie Ellen Pérez, Contadora Pública Docente del área de Técnicas, Secundaria y Media Evelyn Martínez Martínez Licenciada en Español e Inglés, docente del área de Español en Secundaria y Media. Rol de los docentes de diversas áreas: Apoyo para convertir el plan de desarrollo tecnológico en un componente transversal es decir que existan hilos conectores en cada área que involucren la tecnología. Estudiante Geovannys Payares Estudiante de Undécimo Grado
10 Rol del estudiante: Veedor para que se cumplan las metas establecidas y enlace estudiantedocente. Padre de familia Federico Fuentes González, Padre de Familia Rol del padre de familia: Al involucrarlo como representante se logra empoderar a los padres de familia en los procesos pedagógicos y tecnológicos. Participante de la comunidad Olga Rojas R., Ex alcaldesa de Tamalameque Cesar Rol del participante de la comunidad: Es importante que exista un representante de la comunidad, porque permite enterarse de los cambios en los procesos de enseñanza por medio de las Tics, también se derrumbara el miedo de muchas personas mayores frente a lo tecnológico.
3. Visión, propósitos y metas. Misión La Institución Educativa Ernestina Pantoja, se proyecta a ser reconocida y acreditada municipal y departamentalmente, como líder en la formación integral de niños, jóvenes y adultos guiándolos a conocerse a sí mismo, a que sean reflexivos reconociendo sus limitaciones, virtudes y de esta manera construyan un proyecto de vida acorde a los principios filosóficos de la fe, cultura, respeto, honestidad, sabiduría y humildad que caracterizan a los educandos de nuestra institución educativa.
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Visión La Institución Educativa Ernestina Pantoja, tiene como visión para el 2019 contar con una infraestructura adecuada, que le permita un compromiso con la formación de estudiantes competentes, mediante el desarrollo de programas de calidad, un liderazgo empresarial y emprendedor en todos sus niveles, como también la educación de adultos reflejados en los valores de respeto, responsabilidad y disciplina centrada en la investigación, la ciencia, la tecnología y demás áreas del conocimiento.
Propósitos y metas
Propósitos -Sensibilizar a todo el personal docente de
Metas -Lograr
sensibilizar
el
100%
de
los
la institución educativa Ernestina Pantoja en docentes en el año 2019. el plan de desarrollo tecnológico institucional.
-Realizar el mantenimiento de los equipos tecnológicos de la institución educativa.
-Realizar mantenimiento preventivo dos veces al año a todos los equipos tecnológicos.
-Lograr obtener los mejores resultados de la región, en el área de informática.
- Obtener los mejores resultados en el área de informática en las pruebas saber 11, con la implementación tecnológico.
del
plan
de
desarrollo
12
4. Sistema de indicadores Implementar e integrar de forma interdisciplinar el plan de desarrollo tecnológico en el proyecto educativo institucional, será de gran impacto en los estudiantes y comunidad en general.
Actividades
Indicador
Reunión para
Responsables
Recurso/Tiempo
Director del
Humano/4 horas.
sensibilización con
Reuniones realizadas proyecto.
toda la comunidad
al año / reuniones
educativa
programadas al año
involucrada en el proyecto.
2/2
Capacitación a los
capacitaciones
Ingenieros en
docentes para operar
realizadas al año /
sistemas
los equipos y
capacitaciones
software del plan de
programadas al año
Humano/5 horas.
desarrollo tecnológico.
2/2
Mantenimiento de
Mantenimientos
Ingenieros en
los equipos
preventivos
sistemas
tecnológicos
realizados al año / mantenimientos preventivos
Humano/5 horas.
13 programados al año
2/2 Aplicación del
Proyecto tecnológico
Docentes de la
proyecto
socializado /
institución.
tecnológico.
proyecto tecnológico
Humano/1 año.
terminado
1/1
5. Líneas estratégicas De acuerdo a los resultados del análisis interno y externo de la institución educativa, se pueden plantear las siguientes estrategias de mejoramiento:
Gestión
Debilidades
Estrategia
Directiva
Poco manejo de las alternativas informáticas por los directivos, tales como: plataforma y software especializado.
Incluir en las políticas institucionales el desarrollo tecnológico.
Administrativa y Financiera
Académica
Falta de diligencia en asignación de recursos por parte de los directivos para el desarrollo tecnológico. La institución no cuenta con los recursos económicos disponibles para aumentar el material informático y la implementación de Software necesarios.
Rechazo a la implementación y a
Socializar con la comunidad educativa los beneficios del plan tecnológico, que refuerce y ayude al proceso de enseñanza- aprendizaje.
El colegio tiene énfasis en comercio y por medio del plan de aprovechamiento de las TIC, se podría aprovechar, fortaleciendo el fortalecimiento del proceso de enseñanza tipo comercial.
Implementar por primera vez un plan
14 la interdisciplinariedad del plan tecnológico por el grupo de docentes.
tecnológico que refuerce y ayude al proceso de enseñanza – aprendizaje. Lo anterior, contribuirá como apoyo a los procesos de enseñanza permitiendo así, un estudiante mejor preparado y se agilizarán los procesos administrativos.
Comunidad
El desconocimiento de la comunidad, de los procesos tecnológicos, lo que dificulta la aceptación del proyecto.
Implementar por primera vez un plan tecnológico que refuerce y ayude al proceso de enseñanza – aprendizaje, servirá como apoyo a los procesos de enseñanza permitiendo así un estudiante mejor preparado a su vez agilizaría los procesos administrativos
6. Analice los resultados obtenidos y argumente cuál sería la mejor alternativa. Analizando los resultados obtenidos considero que la mejor estrategia seria: Incluir en las políticas institucionales el desarrollo tecnológico y Socializar con la comunidad educativa los beneficios del plan tecnológico, que refuerce y ayude al proceso de enseñanza - aprendizaje. Esto basándose en el hecho de que si incluimos el desarrollo tecnológico en las políticas institucionales lograremos fijar unos objetivos y metas a realizar en donde se verá reflejado el aprovechamiento tecnológico, y en cuanto a la socialización con la comunidad educativa es también importante darle a conocer este proyecto ya que desmitifica lo referente a lo tecnológico y hace que la comunidad se empodere en el proceso
7. Indicadores de seguimiento y evaluación Indicador
Objetivo
Medición
Meta Seguimiento Responsables
Cumplimiento Determinar el cumplimiento del plan de desarrollo tecnológico
Acciones cumplidas / acciones programadas * 100
100% mensual
Director y Coordinadores
Eficacia
Acciones con resultados cumplidas /
100% Trimestral
Director y Coordinadores
Medir el logro de los resultados propuestos
15 acciones programadas *100 Satisfacción de la comunidad
Determinar el grado de satisfacción de la comunidad educativa con el plan de desarrollo tecnológico
Encuestas aplicadas / encuestas programadas * 100
100% Trimestral
Coordinadores y comunidad educativa
8. Control estratégico El control estratégico está relacionado con el seguimiento mensual al plan tecnológico, que deben hacer las Directivas de la Institución Educativa.
El seguimiento, incluye el avance de las actividades y el cumplimiento de los indicadores, para determinar el cumplimiento al 100% de las metas propuestas.
El indicador de cumplimiento: Acciones cumplidas / Acciones programadas * 100 El seguimiento consiste en:
Verificar el avance y cumplimiento de las acciones programadas
Confirmar si hay los recursos para cumplir las metas.
Comprobar el desarrollo de las actividades establecidas.
Analizar si es necesario reprogramar actividades, que no se van a cumplir en el tiempo estimado.
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Referencias bibliográficas
Libro electrónico multimedial: Sistemas e informática, recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.012.MG/librov2.html
De la Serna, M. C. (2003). Análisis, prospectiva y descripción de las nuevas competencias que necesitan las instituciones educativas y los profesores para adaptarse a la sociedad de la información. Pixel-Bit: Revista de medios y educación, (20), 73-80. Recuperado de: Análisis, prospectiva y descripción de las nuevas compe tencias que necesitan las instituciones educativas y los profesores para adaptarse a la sociedad de la información McGraw-Hill. Carroll, P. y Mui, C. (2011). Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovación. Recuperado Enero 15 de 2014 de Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovación
Tapias García, H. (2000). Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico. Revista Facultad de Ingeniería Universidad de Antioquia, 21. Recuperado de: Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico
Información de la institución educativa. Recuperado de:
http://guia-cesar.educacionencolombia.com.co/once/INSTITUCION-EDUCATIVAERNESTINA-PANTOJA-tamalameque-cesar-i17712.htm
