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Jorge Luis Ramírez
Carlos Mario Mejía
ESTRUCTURAS Y EVALUACION DEL PROYECTO
ASPECTOS GENERALES Inicialmente se debe analizar si el proyecto es viable y concreto, asi como también el costo del mismo, el tiempo que tomara implementarlo y por supuesto si es o no conveniente. Privada o Financiera CLASES DE (obligatoria) EVALUACION ( Económica Dependen de las social metas) ambiental La evaluación financiera se usa para comparar la inversión inicial con los flujos a futuro y para ello es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos: 1. Inversión inicial: se compone de inversión fija y capital de trabajo 2. Vida útil del proyecto: Corresponde a la ejecución, operación y liquidación (debe manejar depreciaciones)
3. Valor del salvamento o retorno: Recuperación de la inversión en el evento de liquidación final del proyecto 4. Flujo de fondos estimados a futuro: Hace referencia al valor del salvamento, ingresos y costos operacionales 5. La tasa de descuento establecida por quien invierte se debe calcular mediante formulas de aplicación fin anciera La evaluación ambiental toma en cuenta aspectos relevantes sobre el medio ambiente para prevenir, mitigar o controlar aspectos negativos ya sea en la población o en los recursos naturales (animales, vegetales, desechos, minerales). Debe analizarse los aspectos positivos y negativos que además deben ser consultados con las autoridades respectivas una vez identificados, entregando información del proyecto para tal fin como: resumen impacto ambiental, descripción del proyecto, procesos y operaciones, area de influencia, impactos y efectos y manejo ambiental.
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Los indicadores de rentabilidad nos permiten tener claro el horizonte de la viabilidad del proyecto para recuperar la inversión. Básicamente se define como la proyección de valores a largo plazo en términos de inversión a presente. Se utilizaran formulas financieras para la obtención del incremento patrimonial, la tasa interna de retorno, el periodo de retorno y la relación costo beneficio
ESTUDIO FINANCIERO Determina el monto del dinero para la ej ecución del proyecto. Los datos registrados en el estudio son los resultados del estudio previo del mercado, técnico y organizacional, que se utilizaran para determinar la viabilidad económica del proyecto. TIPOS DE INVERSION FIJAS: Se caracterizan por ser depreciables, como lo son terrenos, construcciones civiles, maquinaria, equipo mobiliario, vehículos y herramientas. DIFERIDAS: Gastos generados antes de la operación del proyecto en estudios previos, gastos de constitución, imprevistos, etc. CAPITAL DE TRABAJO Garantizar el normal funcionamiento de la empresa, para calcular el capital de trabajo se utiliza el método del ciclo productivo que consiste en establecer el monto de los costos operacionales que se deben financiar desde el momento que se hace la primera compra de insumos, hasta que se recibe el pago por la venta del producto. Se obtiene utilizando la siguiente formula: OCT = CO (COPP)
COSTOS DE PRODUCCION Son reparticiones asociadas con la adquisición o producción de un producto, bien o servicio; se dividen en: *Costos variables: Su monto cambia dependiendo del volumen del producto. *Costos fijos: El valor se mantiene, como en la nomina, impuestos, arriendo etc.
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CLASIFICACION DE COSTOS Y GASTOS Costos de fabricación vinculados a la elaboración del product o, como materias primas, gastos de fabricación, servicios. -Gastos de administración: Sueldos, prestaciones, amortización, seguros e impuestos. -Gastos de ventas: Saldos de vendedores, representación, publicidad. También hay gastos de distribución: Conduct ores, vehículos de reparto, etc. -Costos financieros: Pago de intereses por uso de créditos. -Gastos generales: Papelería, elementos de aseo, servicios. INGRESOS Venta del producto o servicio o por venta de activos depreciados. La estimación de ingresos se basa en el estudio de mercado, especialmente en el comportamiento de las ventas del producto o servicio, de precios, condiciones de crédito y políticas de descuento por volumen y pronto pago. ESTADOS FINANCIEROS Reportes contables que reflejan el estado d e una empresa a una fecha determinada y sus resultados de operaciones se clasifican en: -ESTATICOS: Se calcula el estado de activos y pasivos fijos, corriente diferido y el capital de la empresa.
-DINAMICOS: Se elaboran en el periodo y el principal de estos estudios es el estado de resultados ganancias o pérdidas , el cual muestra las ventas o ingresos frente a los costos y gastos generados en el periodo. Su diferencia es la utilidad o perdida obten ida y pasa a ser parte del patrimonio del proyecto.
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FUENTES DE FINANCIACION -Internas: Para un proyecto nuevo, son los aportes de los socios gestores con que se cuentan. -Externas: Acciones, bonos y créditos de entidades financieras, inversionistas, etc. ESTIMACION DE FORMA DE PAGO Y CAPITAL DE UN CREDITO. (ver formulas) 1) Pago de interés y capital al final del periodo Se obtiene un crédito y se cancela junto con los intereses y el capital al final de 3 anos. n F
= P (1+i)
Donde: F = valor futuro de la deuda P = valor presente (cuando se hace el crédito) I = tasa de interés n = número de años Ejemplo: se obtiene un crédito por $5.000.000 a una tasa de interés del 23% para pagar al final de 3 años. F = 5000000 (1,23) F
= 9.304.335
2) Pago de interés al final de cada ano, y pago de interés y capital al final del 3 ano.
3)Pago por partes iguales al final de cada ano
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Se estima utilizando la siguiente formula matemática:
Donde A = anualidad que se paga al fina de cada año P = monto del crédito (valor presente) Ejemplo: con los mismos datos del ejercicio: A = 2.485.863 4)Pago de intereses y una parte proporcional del capital al final de cada ano. Previamente se acuerad el aporte a capital, proporcional al # de anos del crédito.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL Pretende aportar los elementos necesarios de juicio, para decidir que tipo de organización legal se pretende constituir. TIPOS DE EMPRESAS -Empresas individuales y colectivas: Las primeras pertenecen a un solo socio y las segundas son constituidas por varios socios. -Sociedades de personas: (en comanditas simples, cooperativas y comunitarias), de capital (anónimas en comanditas por acciones, de responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas.
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-Empresas sin animo de lucro: Son de ayuda y no buscan rentabilidad monetaria, con animo de lucro que busca generar rentabilidad económica. ASPECTO JURIDICO PARA LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA Hace parte de una iniciativa independi ente, y determina de forma precisa, como piensa operar dentro del marco jurídico y que normas acatar para desarrollar su misión. Así se determina el respaldo legal con que deba contar el proyecto para desarrollar las actividades correspondientes a su impl ementación y operación. Toda empresa debe registrarse por escritura pública, si lo requiere, luego ante cámara de comercio, legalizarse ante la DIAN (RUT) y otros permisos que deba tener de acuerdo al tipo de proyecto. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Identificar un buen modelo administrativo para el proyecto, que es te constituida por niveles, con objetivos definidos que permitan el logro de los objetivos del proyecto. Las actividades a realizar en la etapa de ejecución y operación deben ser coordinadas por un ente administrativo que garantice la obtención de objetivos.
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA Se recomienda no expandir demasiado la estructura interna de una empresa en sentido vertical, así:
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Características:
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El cliente es la máxima auto ridad. Los empleados de contacto con el cliente son los más importantes. El staff es un órgano de soporte. La estructura se elabora en función de los procesos. Tiende a ser plana y con el menor numero de niveles
ORGANIGRAMA TRADICIONAL
Características:
El cliente no cuenta para nada. Los empleados de contacto son los menos importantes. El staff es la máxima autoridad.
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La estructura no se define en función de los procesos. Es piramidal con muchos niveles. Costos admin istrativos:
Están relacionados con los costos de personal directivo, administrativo y de servicios, las depreciaciones, los servicios públicos, los arriendos, gastos de mantenimiento, seguros, patentes, entre otros. In strume n tos de gestió n :
Entre los principales tenemos: El presupuesto, el control de calidad, el cronograma de actividades y los indicadores de gestión.
EL DIAGNOSTICO
Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales. En este se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir de análisis, formular estrategias de intervención de acuerdo a las necesidades de cada empresa. El conocimiento de la situación es el reconocimiento de los factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones propuestas. En estos términos implican que las primeras acciones se encaminen a una re copilación de aquella información que conozca el contexto y así entender mejor los planteamientos realizados en el estudio. Propósitos del estudio
caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación sobre la población objetivo. Descripció n :
Explicació n : estructuración de las variables o situaciones que determinen la
necesidad o problema. Problema o
n ecesidad
Describe la baja calidad de un bien o servicio, que afecta a la población y que debe ser solucionado. En el problema se debe tener en cuenta que ha generado esto, desde cuándo y cual es cuantificación. Una vez analizada las características del problema se proceden a identificar y a formular las posibles soluciones, las cuales serán evaluadas para así determinar cuál será la más apropiada para el origen del proyecto. Para descubrir el problema se deben plantear algunas consideraciones a saber:
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-¿existe el problema? -¿Cuál es el problema? -¿Cuál es el entorno? -¿Cuáles son sus consecuencias? -¿Cuál es la magnitud actual de p roblema? El problema de n tro de la orga n izació n
Cuando se presentan problemas en la empresa generalmente están relacionados con l la mejora del rendimiento empresarial o a la cobertura del mercado. Comúnmente los problemas son considerados casos negativo s y las oportunidades factores positivos. A identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y compleja, requiriendo alta dosis de conocimiento, iniciativa e imaginación. F ue n tes
que facilita n la ide n tificació n de ideas de proyectos.
-estudio y revisión del plan. -estudios socioeconómicos, tanto en el sector público como en el privado. -revisión de proyectos analizados. -Observación de las experiencias de otras regiones o países. -propuestas directas de organizaciones sectoriales. -existencia de necesidades. -identificación de recursos disponibles. -existencia de políticas gubernamentales. -conocimiento de avances tecnológicos. -experiencia familiares. -Eventos empresariales. Pasos para la ge n eració n de ideas de proyectos
-elaborar un buen diagnostico. - ser creativo e innovador. -plantear una serie de interrogantes. OBJETIVOS
Son los fines o propósitos hacia los cuales se debe dirigir los esfuerzos de un ser humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales. Tipos de objetivos Ge n erales: son aquellos donde queremos que el producto o servicio que se
produzca se preste sea competitivo en el mercado nacional.
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Específicos: que el producto o servicio sea competitivo tanto en el pre cio
como en la calidad.
Reglas para la fijació n de objetivos Claridad: un objetivo debe ser claramente definido. El lenguaje debe ser
estricto y conciso, de manera que pueda ser extendido fácilmente y así comunicarlo a los que se quiere. F lexibilidad: los objetivos deben ser los suficientes flexibles para así poder ser modificados cuando las circunstancias lo requieran.
Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de
tiempo par así poder determinar su cumplimiento.
Realismo: los objetivos deben ser factibles de lograrse. Cohere n cia: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la
empresa.
Motivació n : los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un
elemento motivado y en un reto para las personas responsables.
Un aspecto importante que está relacionado con la formulación de un proyecto es la justificación. La justificación tiene el propósito de indicar o describir el porqué del proyecto, que importancia y qué utilidad tiene para el prob lema. Para hace una buena justificación se debe realizar una consulta amplia de información y estadísticas cualitativas que permitan su sustentación. RECOLECCION DE LA IN F ORMACION In formació n
Es un conjunto de datos organizados que constituye un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno cuando tenemos que resolver un problema o tomar una decisión empleando diversas fuentes de información y construimos un conocimiento o información organizado que permite resolver el problema o la toma de decisiones. Téc n icas para la recolecció n de in formació n :
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y
y
y
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E n trevista: es la investigación cualitativa, la entrevista busca entender
al mundo del entrevistado, el propósito de la entrevista es obtener información de la vida. E n cuestas: se necesita requerir información a u n grupo significativo de personas acerca de los problemas en estudio para así por medio de un análisis sacar conclusiones. Observació n : consiste en el registro sistemático, valido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta. El experime n to: aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad, este hace parte del método de investigación y es un proceso planificado de observaciones.
In strume n tos para recolecció n de in formació n y y y y y y y
Cuestionario Guías de entrevista Formatos de registros Cuadernos de registros Guías de observación Listas de chequeo Formularios de encuesta
Datos primarios y secu n darios y
Datos primarios: son aquellos que el investigador obtiene de la
realidad. y
Datos secu n darios: son registros escritos que proceden también de un
contacto con la práctica.
Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad cuáles son las fuentes que se van a utilizar. En caso de no poder acceder a encontrar todo lo que se quiere conocer acerca del tema, se debe acudir a fuentes prima rias o fuentes directas es suficiente tener gran claridad acerca de la información que se quiere.