INTRODUCCIÓN Gran parte de los programas recreativos en nuestro país tienen fama de superfluos, carentes de procesos, desorganizados !ue no conducen a fines !ue permitan el desarrollo de los individuos, las comunidades o las empresas" #sta mala imagen se de$e en parte a la l a falta de formaci%n t&cnica profesional del del pers person onal al !ue !ue orie orient nta a las las acci accion ones es recr recrea eatitiva vass en el camp campo o soci social al,, empresarial turístico" #l presente m%dulo pretende suministrar principios, procesos 'erramientas pr(cticas !ue conduzcan a los participantes a planificar, organizar, e)ecutar controlar m(s t&cnicamente el programa recreativo con miras a lograr efectivos resultados a !ue el dirigente mantenga o recupere el liderazgo ante los usuarios directivos de las instituciones comunidad en general" Tiene como prop%sito guiar el proceso de planeaci%n e implementaci%n del programa recreativo, !ue dentro del proceso de formaci%n en el curso de líderes comunitarios* se 'ace importante referir algunos conceptos en cuanto al proces proceso o de planif planifica icaci% ci%n, n, organi organizac zaci%n i%n,, e)ecu e)ecuci% ci%n n contro controll de los evento eventoss recreativos" +e pretende así, !ue los aprendiza)es eperiencias ad!uiridas tanto en los m%dulos presenciales, como en las eperiencias en el tra$a)o de campo, se revi revier erta tan n en la plan planea eaci ci%n %n de dife difere rent ntes es acti activi vida dade dess !ue !ue se pued puedan an implementar en las comunidades intervenidas, de tal manera !ue se pueda conocer el proceso l%gico e integral de la planeaci%n operaci%n en recreaci%n así mismo !ue se pueda replicar nuevamente para la generaci%n de otras propuestas !ue sirvan tanto para el fortalecimiento de los programas de la Instituci%n o la Comunidadcon la !ue se encuentra vinculado como para su propio desarrollo la$oral" #l producto de este proceso de planeaci%n, servir( como 'erramienta para manuales t&cnicos operativos de programas recreativos !ue sirvan de modelo para los procesos de planeaci%n en el (rea recreativa" -" O./#TI0O+ D#1 2ÓDU1O 3ormar líderes comunitarios con una visi%n clara de las nuevas necesidades !ue se generan en el (m$ito de la recreaci%n" 4ue entiendan, comprendan puedan intervenir en el desarrollo de programas de recreaci%n !ue consideren la importancia del desarrollo social como parte $(sica en la planeaci%n de servicios" D# 15 +#+IÓN
General .rindar elementos metodol%gicos pr(cticos !ue se puedan implementar en procesos de dise6o, planeaci%n operaci%n de #ventos recreativos dando como instrumento la gesti%n local !ue fortalece los programas al interior de las instituciones las localidades $eneficiadas" #specíficos 7 Dise6ar una propuesta de servicio recreativo innovadora, adecuada a la demanda a los recursos disponi$les, !ue estimule la capacidad creativa l8dica de los destinatarios" 7 #stimular al participante en el conocimiento apropiaci%n de los conceptos de planeaci%n operaci%n de programas recreativos !ue contri$uen al desarrollo de la comunidad en el (m$ito la$oral" 7 #sta$lecer !ue la planeaci%n esta su)eta a cam$ios, imprevistos, o$st(culos varia$les, para los cuales el recreador de$e estar preparado, adapt(ndose a los momentos circunstancias para llevar a ca$o los o$)etivos planteados" 7 9ropiciar un am$iente adecuado !ue permita a los participantes potencializar su capacidad creativa en el dise6o de #ventos Recreativos" 7 Reconocer la importancia de los procesos detalles del evento el post: evento para la realizaci%n de cada programa recreativo" ;" 2#TODO1OG<5 2O2#NTO -" 1a sesi%n se desarrollar(, inicialmente de manera magistral, donde se aclarar(n los conceptos $(sicos, a partir de la lectura previa de este material por los participantes con las audas audiovisuales pertinentes" 2O2#NTO ;= 5l finalizar la eposici%n, se proceder( a la secci%n de preguntas del auditorio, las cuales ser(n entregadas por escrito con el fin de agilizar el proceso de resoluci%n de in!uietudes de los participantes complementar la informaci%n" 2O2#NTO >= #)ercicio aplicativo de interpretaci%n de los instrumentos sugeridos para el diagn%stico, los re!uerimientos la evaluaci%n del proecto final" >" #1 9ROGR525 R#CR#5TI0O >"-" 9RINCI9IO+ 95R5 915NI3IC5R #1 9ROGR525=
?1os principios dentro de un programa se $asan en los 'ec'os !ue se derivan del estudio del comportamiento 'umano de la naturaleza de la sociedad en la cual vivimos, e inclue las eperiencias las soluciones !ue los dirigentes 'an enfrentado solucionado ante pro$lemas situaciones diferentes? #l programa de$e consistir en la realizaci%n de actividades !ue contemplen las finalidades $uscadas por= 7 1a instituci%n= 5 trav&s de sus fines o$)etivos" 7 1os participantes= #n su etapa de participaci%n inicial posterior desarrollo" 7 1os dirigentes= 4ue determinan o$)etos específicos orientan la acci%n" 7 1os profesionales= 4ue tienen a su cargo la e)ecuci%n convencimiento de las diferentes partes !ue conforman la estructura organizacional est(n involucradas en el programa para evitar el rompimiento de la cadena durante todo el proceso" #l programa de$e incluir diversas actividades $asadas en tres aspectos importantes del participante= 7 +us necesidades" 7 +us intereses" 7 +us 'a$ilidades" 1o m(s importante dentro del programa recreativo es el participante, en &l de$e estar centrada toda la atenci%n" 1a idea es programar con el participante no para el participante" Un programa de$e ser suficientemente vasto como para proveer un campo amplio de opciones para toda la gente, sin ning8n tipo de diferencias o preferencias por edad, seo, 'a$ilidad, etc" #l valor de un programa de las actividades !ue involucra, de$e ser medido por el grado de influencia positiva !ue e)erce so$re el individuo= 7 2aor apertura de su nivel cultural" 7 5umento del e!uili$rio emocional" 7 2aor nivel de participaci%n social" 7 2aor tolerancia en su accionar" #l programa no de$e solamente refle)ar la cultura a la !ue pertenece el participante, sino !ue de$e tender a me)orar la responsa$ilidad de los dirigentes de$e, en primera instancia, llevar a desarrollar programa !ue afirmen la cultura personal" Tam$i&n 'a involucrada una responsa$ilidad por enri!uecerla, es decir, no mirar la cultura como ?entidad inflei$le? imposi$le de modificar" #l programa de$e tender a me)orar el nivel sociocultural del participante" #l programa de$e ampliar los intereses de los participantes orientarlos 'acía eperiencias m(s positivas satisfactorias" 1os deseos de los participantes sirven como referencia punto de partida, nunca como una $ase eclusiva de un programa" 1os deseos los intereses de las personas , por consiguiente, de la comunidad, est(n limitados por eperiencias" 1os dirigentes, especialmente los profesionales del (rea, de$en presentar nuevos campos de acci%n" No perpetuar limitar"
#l programa de$e ser lo suficientemente amplio para servir en el presente en el futuro a cada participante" 1as actividades !ue componen un programa de$en ser proectadas de tal forma !ue las 'a$ilidades ad!uiridas puedan acompa6ar a las personas en el transcurso de su vida, sin !ue esto se constitua en tomar partido por un solo tipo de actividades, sino !ue de$e 'a$er e!uili$rio entre lo actual lo futuro" De$emos tener en cuenta !ue las actividades recreativas son medios dentro del proceso de ense6anza aprendiza)e de '($itos para la vida para el logro de fines" 9ara !ue el programa recreativo cumpla su alcance educativo de$e tener líneas claves de acci%n= 7 4ue participen personas de diferentes edades" 7 4ue participen a la par 'om$res mu)eres" 7 4ue concurran personas de diversos estratos socioecon%micos" 7 4ue no eistan limitaciones por diferencias políticas o religiosas" 7 4ue se utilicen diversas t&cnicas de tra$a)o= individual, en grupo, masivo" Todos los factores descritos anteriormente constituen la metodología recreativa para lograr el verdadero alcance educativo de la recreaci%n, pero estos mismos factores son los !ue la 'acen vulnera$le cuando no es profesionalmente orientada, pues puede llegar a producir efectos contrarios a los deseados @contra:valoresA* por otro lado, las principales características de la actividad recreativa @li$ertad, espontaneidad creatividadA de$en ser cuidadosamente orientadas para no incurrir en el activismo" >";" C5R5CT#R<+TIC5+ D# UN 9ROGR525 B #4UI1I.RIO 7 #ntre las diferentes actividades= #l programa de$e ofrecer en lo posi$le la misma cantidad de actividades en las (reas de m8sica, teatro, deportes, campamentos, etc" 7 #ntre fas distintas edades= 9osi$ilidad de participaci%n de ni6os, )%venes, adultos adultos maores" 7 #ntre los seos= Dar la oportunidad de !ue participen 'om$res mu)eres" 7 #ntre las actividades formales e informales" B DI0#R+ID5D 7 #l programa de$e comprender un amplio espectro de actividades para todos los gustos necesidades" 7 Referida a la organizaci%n la presentaci%n de la actividad en forma distinta" 7 Diversidad de niveles de acuerdo al grado de 'a$ilidades de cada participante" B 05RI#D5D 7 5l presentar actividades especiales !ue rompen la rutina motivan la participaci%n"
7 5l complementar el programa con otras actividades" B 31#I.I1ID5D 7 9ara responder a las necesidades cam$iantes de los participantes" 7 9ara adicionar actividades nuevas !ue respondan a demandas especiales" >">" 9R5CTIC5+ UTI1I5D5+ CORRI#NT#2#NT# 95R5 915NI3IC5R #1 9ROGR525" #isten diferentes m&todos o estilos !ue com8nmente se utilizan para planificar el programa, muc'os de los cuales 'an surgido a trav&s de la pr(ctica misma, por tanto no responden a un es!uema definido ni ofrecen una seguridad científica= = 9R5CTIC5 TR5DICION51 +e $uscan en el pasado las respuestas a los pro$lemas del presente se trata de imitar o mantener los &itos alcanzados en otra &poca" +e supone !ue lo realizado es correcto se profesa una devoci%n ciega al pasado" De$ilidades= 7 No se eval8an los resultados en t&rminos de los o$)etivos $uscados" 7 No se evoluciona de acuerdo a las necesidades individuales ni a los cam$ios !ue en la comunidad se producen" = 9R5CTIC5 D# 1O+ D#+#O+ #9R#+5DO+ +e entrega a los participantes una n%mina de actividades se les ?solicita !ue mar!uen sus interesesE, para posteriormente construir el programa con las actividades m(s elegidas" +e da a los participantes lo !ue ellos deseen" De$ilidades= 7 1os intereses de las personas est(n limitados por sus eperiencias, su cultura, sus costum$res, etc" esto 'ace !ue no se consiga proectar crecimiento personal ni 'acer una apertura a nuevos cam$ios" = 9R5CTIC5 CON DIR#CCIÓN 5UTORIT5RI5 #l dirigente, voluntario o profesional, toma las decisiones $asado en sus opiniones eperiencias personales" #sto genera un programa con actividades uniformes dentro de un marco sumamente limitado" De$ilidades= 7 No 'a respeto por las varia$les de edad, cultura, nivel intelectual, etc" 7 No se considera la eperiencia del personal e)ecutivo ni de los participantes, con lo cual se restringen las posi$ilidades de un maor compromiso de participaci%n plena" = 9R5CTIC5 CORRI#NT# +e estudian otras instituciones similares para conocer la parte e)ecutiva de sus programas utilizar los mismos enfo!ues, de tal forma !ue se consigan resultados similares" De$ilidades= 7 1o !ue se Fmita puede estar e!uivocado o responder a una situaci%n mu particular" 1as culturas son diferentes en cada empresa o comunidad"
>"" R5ÓN D# +#R D# 1O+ 9ROGR525+ D# R#CR#5CIÓN #N #29R#+5+ H CO2UNID5D#+ 7 Crear '($itos de sano esparcimiento" 7 2e)orar condiciones físicas, sociales mentales" 7 Desarrollar el sentido de solidaridad, cola$oraci%n tra$a)o en e!uipo" 7 2e)orar la productividad" 7 2e)orar la calidad de vida personal empresarial" 7 Imagen empresarial" 7 +er un medio para el logro de prop%sitos determinados" 4u& esperan los usuarios de los programas recreativos 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
0ariedad de actividades" 3acilidad oportunidades de participaci%n" 5ctividades de f(cil r(pida e)ecuci%n" Resultados inmediatos" 4ue sean divertidos placenteros" 4ue sean econ%micos" 4ue le permitan figurar o destacarse 4ue permitan la integraci%n del grupo la$oral, familiar de la comunidad" 4ue permitan la vinculaci%n de la familia" 4ue le !uiten el menor tiempo posi$le"
4u& pro$lemas se presentan para la implementaci%n e)ecuci%n de programas recreativos 7 7 7 7 7 7
.a)os presupuestos" #scasez de escenarios" Carencia de procesos" No 'a valoraci%n de las actividades recreativas" 9oco de apoo de directivas" 5patía"
Cu(les son las posi$les causas de la apatía la no participaci%n de los usuarios en los programas recreativos 7 1a cultura del no 'acer= $a)a autoestima" 7 Deseos de recompensa" 7 Deficiencia de un claro proceso administrativo" 7 Diagn%sticos deficientes= #sto genera actividades no acordes a las necesidades 'a$ilidades del participante, calculo ineacto de recursos" 7 Deficiencia en la organizaci%n= #sto genera dificultades en la participaci%n, incumplimiento, perdida de credi$ilidad perdida de liderazgo" 4u& estrategias de$emos implementar para incrementar la participaci%n en los programas recreativos 7 Identifi!ue claramente= 7 De la instituci%n= 2isi%n, políticas, planes programas" 7 Del n8cleo de po$laci%n= Necesidades, intereses, recursos, nivel cultural"
7 De los dirigentes= Intereses" 7 9lanifi!ue, no improvise" 7 Desarrolle las etapas de la funci%n administrativa= 9laneaci%n, organizaci%n, e)ecuci%n control" 7 1as acciones !ue emprenda de$en ser sentidas por las instituciones, los dirigentes, los voluntarios, los profesionales los participantes" 7 5pli!ue los principios de calidad a sus programas= 9untualidad, rapidez, cumplimiento, simplicidad de tr(mites, $uena atenci%n diversas alternativas" 7 5ct8e como veedor= conozca su servicio, sea persistente" 7 Involucre a directivos usuarios en la planificaci%n de los programas" 7 2otive el apoo de directivas= 2uestre datos concretos reales" Demuestre las ganancias en $eneficios para la empresa= 5m$iente la$oral, productividad, disminuci%n del ausentismo, respuestas a compromisos de le, integraci%n de la comunidad" 7 Gerencie el ente a su cargo= 9ropicie el desarrollo presente soluciones" Interprete sus intereses= 5ct8e de acuerdo a las políticas empresariales a los planes de desarrollo de la comunidad" 7 2otive la participaci%n del personal de $ase= 7 Involucre al participante, en todas las etapas de la planificaci%n de un programa" 7 9lanifi!ue con $ase en necesidades, intereses posi$ilidades" 7 Jaga !ue el programa sea un medio no un fin" 7 Jaga programas e!uili$rados, diversos, variados flei$les" 7 #!uili$re la atenci%n de sus clientes" 7 Demu&streles !ue ganan" 7 3acilite su participaci%n" 7 #val8e procesos resultados 7 9romocione, divulgue= utilice todos los recursos a su alcance= Contacto persona a persona, perifoneo, comit&s de difusi%n, pasacalles, pendones, $oletines informativos, afic'es, volantes, plega$les, carteleras, videos, revistas, emisoras comunitarias, etc" 7 5p%ese en personal servicios especializados= 9rofesionales, epertos, servicios complementarios especializados, etc" 7 No tra$a)e solo= 5p%ese en comit&s grupos a eistentes, tanto al interior como al eterior de su empresa o comunidad" 7 9resente informes tanto a superiores como a los participantes= Cuantitativos, cualitativos, cumplimiento de funciones" 4u& t(cticas son necesarias para o$tener &ito en la e)ecuci%n de los programas recreativos K K K K K K K K
Cumpla 'orarios" 0aa un paso adelante" Invite asegure la presencia de directivos" 2antenga actitud positiva" 9revea alternativas ante imprevistos" No suponga, verifi!ue" Cuente con lo !ue tiene" Cumpla lo programado" No tenga preferencias"
K K K K K
Comparta con todos los participantes" 5m$iente adec8e los espacios" Jaga programas cortos (giles" Jaga la planimetría del evento" +uministre informaci%n concreta a los oradores del evento"
" J#RR52I#NT5+ 5D2INI+TR5TI05+ 9R5CTIC5+ 95R5 15 ORG5NI5CIÓN H CONTRO1 D# #0#NTO+ R#CR#5TI0O+" "-" DI+#LO TMCNICO" @9R#:#0#NTOA 5 continuaci%n daremos una definici%n de lo !ue es un dise6o t&cnico, para !u& sirve, cual es su importancia en t&rminos de la planeaci%n de programas recreativos sus elementos constitutivos" #l dise6o t&cnico se conci$e como la creaci%n o el es!uema de un documento donde plasmamos las estrategias metodol%gicas del programa, 'acia d%nde apuntan las etapas, así como los tiempos para desarrollarlo" Nos da la facilidad de poder organizar claramente el prop%sito del programa paso a paso adem(s guía da el norte del o$)etivo propuesto" 1os elementos con los !ue se organiza son vitales= un diagn%stico de necesidades, la )ustificaci%n del programa, el o$)etivo general del programa, los o$)etivos específicos, la metodología la evaluaci%n del programa, lo !ue nos puede presentar los resultados esperados para la comunidad o mostrar la continuidad del programa" 9ara la planeaci%n de un programa recreativo se de$e partir de la informaci%n en relaci%n con las necesidades o intereses a los !ue el programa pretende impactar" 9ara ello, se de$e realizar un proceso diagn%stico !ue permita identificar necesidades, epectativas o intereses de los participantes !ue ser(n $eneficiarios del programa" B
R#CONOCI2I#NTO
Comprende la recolecci%n de datos geogr(ficos, institucionales, de organizaciones, de iglesias, grupos )uveniles, 'ospitales, !ue por sus o$)etivos est(n en capacidad de realizar programas de manera con)unta en el campo recreativo de tiempo li$re" #stos datos se pueden o$tener por medio de documentos o encuestas !ue indaguen en las instituciones acerca de sus planes de desarrollo, o por la informaci%n ad!uirida de personas conocedoras o integrantes de la comunidad" Dic'o estudio es importante para determinar el estado real de la comunidad, su proceso evolutivo, recursos actuales con los !ue cuenta, lo !ue permite identificar los apoos con los !ue puede contar un programa" B
DI+#LO D#1 9ROGR525
#s la forma en !ue el programa propiamente se organiza" #s así la 'erramienta !ue nos permite mane)ar el concepto de planeaci%n del programa recreativo" #l dise6o es la epresi%n de las partes constitutivas del programa" Nos indica la forma como se articula todo el plan de e)ecuci%n de la propuesta, de manera co'erente* donde se definen varia$les o aspectos tales como )ustificaci%n, o$)etivo general, específicos metodología del programa, evaluaci%n la fundamentaci%n conceptual o enfo!ue del programa" +u estructura se muestra en el siguiente diagrama=
5'ora veamos c%mo se plantean cada uno de ellos, !u& elementos incluen= 7
DI5GNÓ+TICO
#s el an(lisis de los datos o$tenidos en el estudio, en el cual se esta$lecen las necesidades demandas específicas de la comunidad* se organizan en orden de prioridad e importancia se definen las posi$les (reas de intervenci%n, no s%lo teniendo en cuenta los re!uerimientos de la comunidad, sino las posi$ilidades de las instituciones !ue van a participar a apoar el proecto" #s importante ser o$)etivos en el diagn%stico a !ue, a partir de &ste, se definen los o$)etivos alternativas de acci%n !ue conformar(n el proecto propiamente dic'o" Con esta informaci%n, a podemos pasar a crear el 52.I#NT# INT#R: IN+TITUCION51 del programa recreativo" #l am$iente inter:institucional representa un modelo integrado para la gesti%n del proecto, se presenta en un diagrama donde se esta$lece el o$)etivo del programa, la po$laci%n participante, los organizadores las relaciones directas e indirectas dentro del marco del proecto a trav&s de !uien e)ecuta"
7
/U+TI3IC5CIÓN
Indica o descri$e el 9OR 4UM de la actividad, !u& importancia utilidad tiene para el pro$lema !ue se $usca resolver, de esta manera descri$e= la necesidad !ue de$e ser satisfec'a, el pro$lema !ue de$e ser solucionado, cual es la importancia !ue el programa tendr( por !u& Toma como insumo $(sico el diagn%stico realizado en t&rminos de las necesidades @promoci%n de valores, atenci%n a una po$laci%n en particular, participaci%n, etc"A 7
2#TODO1OG<5
#s CÓ2O +# 05 5 J5C#R" #n este aspecto se trata de descri$ir el proceso metodol%gico operativo en el cual se indican las medidas !ue se 'an de tomar para llevar a ca$o el proecto, en cuanto a aspectos administrativos, de gesti%n t&cnicos" 1a metodología de$e plantearse de una forma ordenada con un sentido co'erente para desarrollar la actividad, las estrategias a cumplir la manera de participaci%n de las entidades, organizaciones comunidad involucradas en el proceso del evento" +e de$e definir un enfo!ue metodol%gico, de acuerdo con las actividades !ue se van a desarrollar dentro del programa recreativo" 1a metodología general !ue utilizaremos para el desarrollo del programa es= =
#sta$lecer e)es tem(ticos
#l programa de$e estar construido acorde a la necesidad !ue $usca ser satisfec'a" Toda actividad de$e constar de un e)e tem(tico para su desarrollo e)ecuci%n" +e puede 'acer teniendo en cuenta temas como participaci%n comunitaria, integraci%n, valores, tolerancia, respeto a la vida, cele$raciones como el día del ni6o, día de la madre, aniversario del pue$lo, fiestas patronales, entre otros" #st(n definidos por el enfo!ue del programa por lo tanto de$en !uedar plasmados en los o$)etivos" 1os resultados del diagn%stico pueden orientar la definici%n de los e)es tem(ticos" =
Convocatoria
9O.15CION= +e descri$en a!uí las características del grupo o grupos a los cuales va dirigido el programa" +e esta$lecen las características sociodemogr(ficas , en general, las planteadas por las estrategias de tra$a)o en el sector @9lan Nacional de Recreaci%nA" +eg8n el car(cter, naturaleza, categoría o tipo de actividad puede cam$iar el destinatario" Una actividad puede involucrar, personas de distinto seo, condici%n socioecon%mica, edad, actividad la$oral, nivel cultural o educativo estratificaci%n profesional, entre otras"
+e de$e crear un comit& !ue se encargue de difundir promover el programa por medio de cartas de invitaci%n a las diferentes entidades organizaciones !ue puedan prestar asesoría o apoo al evento determinar citas directas con estas entidades" 9ara la campa6a de difusi%n se de$en tener en cuenta opciones tales como= afic'es, volantes, comunicados o $oletines en peri%dicos locales, correo directo, folletos, invitaciones impresas telef%nicas, pasacalles, perifoneo si es posi$le radio televisi%n" 9ara preparar un programa de promoci%n pu$licidad se sugiere tener en cuenta= 7 #la$orar una lista de personas cua asistencia sea importante" 7 #la$orar una campa6a de promoci%n" 7 Recopilar organizar datos de instituciones asistentes de la comunidad participante" 7 #nviar correspondencia directa" 7 Determinar el estado de las inscripciones" 7 Dise6ar invitaciones, folletos afic'es, teniendo en cuenta el tema principal del evento, programa de actividades, fec'a de realizaci%n, lugar, 'ora, motivo, !ui&n invita u organiza, entre otros" 7 Invitar a grupos culturales, artísticos, musicales o )uveniles !ue enri!uezcan el evento recreativo" =
9lanimetría
+ignifica mostrar dentro de un espacio la organizaci%n del evento, la utilizaci%n de los recursos, sus necesidades u$icaci%n" Todo esto se dise6a en un plano" #)emplo= u$icar lugares, tarimas, sillas, calles, $a6os, sonido, pendones, pasacalles, sitios de ingreso, carpas, camerinos, carpa de primeros auilios, entre otros" Tam$i&n se puede 'acer una descripci%n del sitio donde se llevar( a aca$o la actividad la forma de am$ientarlo" 1a funci%n de la planimetría es la de poder esta$lecer con $ase en las características del lugar en d%nde se u$icar(n las actividades o c%mo se realizar(n los recorridos" 9ermite adem(s conocer las varia$les del entorno !ue de$emos prever para !ue lo planeado no se vaa a entorpecer por no 'a$er previsto los controles necesarios" 4u& venta)as tiene 'acer la planimetría K 9resenta una visi%n glo$al del evento" K 3acilita el tra$a)o de los comit&s= monta)es, decoraci%n, seguridad, e!uipos, proveedores, alimentos $e$idas, patrocinadores, recreadores, otros" K 9ermite delegar funciones" K #s una 'erramienta eficaz de control" K +e pueden 'acer modificaciones oportunas" K Garantiza una presentaci%n est&tica del evento" K Define espacios evita conflictos"
=
#tapas o am$ientes
9ara seleccionar la actividad a desarrollar, se de$e 'a$er tenido en cuenta las necesidades o re!uerimientos del sector o la po$laci%n donde se va a realizar el evento* esto nos lo da el estudio diagn%stico previos de la localidad donde tra$a)aremos" 5lgunas actividades pueden ser de tipo 1DICO, R#CR#5TI0O, CU1TUR51, 5RT<+TICO, D#9ORTI0O, 52.I#NT51, #CO1ÓGICO O TUR<+TICO @+ectoresA* dic'as actividades est(n dirigidas a diferentes tipos de po$laci%n entre ellos est(n= NILO+, /Ó0#N#+, 5DU1TO+ H 5DU1TO+ 25HOR#+ @+egmentosA" +e de$e ser consciente !ue el tipo de actividad !ue se vaa a desarrollar de$e estar acorde con los planteamientos necesidades de los destinatarios especialmente con los o$)etivos del programa" #s conveniente rese6ar a!uí los campos de acci%n donde interviene la recreaci%n= 7 #mpresarial" 7 #ducativo" 7 +alud" 7 Comunitario" 7 +ocial" 7 Turístico" 7 #col%gico" 7 Grupos especiales" Con !u& 'erramientas contamos 5CTI0ID5D#+ D# C529O= 9redeportivas, deportivas, ecol%gicas, acu(ticas, de campo a$ierto" 5CTI0ID5D#+ D# #9R#+ION= Corporales, manuales, orales, musicales" CU1TUR5 H #CO:TURI+2O= #ncuentros artístico:culturales, muestras folcl%ricas, gastron%micas artesanales" =
Cronograma : tiempos específicos de cada actividad
9ara lograr un desempe6o eficiente en la planeaci%n de cual!uier tipo de programas recreativos es importante !ue se estructure un cronograma una programaci%n del día del evento por actividades, donde est& determinada la 'ora, la tem(tica el responsa$le de cada actividad, para tener en cuenta en el momento del desarrollo realizaci%n de la actividad" Tam$i&n en el cronograma de$e estar consignado, con fec'as precisas, el día de alistamiento de materiales, su preparaci%n ensaos, si est(n previstos" JOR5 T#2PTIC5 Q= > am : -= am .ienvenida -= am : -=> am 5ctividad 18dica
R#+9ON+5.1# 9#DRO 9#R# /#NNI3#R 2ONTOH5
#n este cuadro de$e estar consignado si 'a descansos, almuerzos, refrigerios la 'ora de duraci%n de cada uno" #s importante contar con estos datos de programaci%n para estar pendiente del inicio, desarrollo finalizaci%n de la actividad, a !ue de ello depende la %ptima realizaci%n de nuestro programa sin salirnos de lo esta$lecido" =
Organigrama de funciones
#s la representaci%n de la estructura formal de un e!uipo de tra$a)o en una actividad, !ue muestra las interrelaciones, unidades administrativas, niveles )er(r!uicos, la autoridad la responsa$ilidad eistentes dentro de ella" 2apa de líneas de autoridad para la toma de decisiones" 1os elementos utilizados para ela$orar un organigrama son= líneas continuas= son líneas de autoridad !ue indican la direcci%n formal de las decisiones comunicaciones* líneas punteadas= representan la asesoría !ue el e!uipo reci$e interna o eternamente*rect(ngulo= unidades administrativas : cargos* círculo= comit&s" Ja formas de organizarlo= vertical, 'orizontal, circular mito" 1a distri$uci%n de funciones de$e corresponder con el organigrama de funciones con el cronograma del evento" 1as funciones de$en estar asignadas de acuerdo a los conocimientos dentro del programa, tam$i&n se relacionan con el cargo el dise6o del programa" Toda persona de$e asumir con responsa$ilidad compromiso las funciones asignadas a !ue de su desempe6o depende el resultado" De$e 'a$er una $uena comunicaci%n entre los comit&s, coordinador general, operativo dinamizadores para poder desarrollar el programa a ca$alidad" #l siguiente es!uema puede servirnos como e)emplo=
1as funciones de cada uno de los cargos o grupos mencionados en este organigrama son= COORDIN5DOR G#N#R51= de$e estar pendiente del $uen desarrollo del programa= !ue la metodología planteada se est& cumpliendo, !ue el dise6o t&cnico se est& implementando, !ue se cumpla con los o$)etivos planteados para el programa" COORDIN5DOR O9#R5TI0O= de$e estar encargado de supervisar el $uen desarrollo de las actividades, del programa en sí sa$er solucionar todos los imprevistos !ue se presenten, a tiempo de una manera correcta" CO2ITM D# 1OG<+TIC5= se encarga de la utilizaci%n de los recursos físicos para las actividades, seguridad del programa, monta)e am$ientaci%n del sitio de tra$a)o* supervisa controla accesos salidas, coordina grupos invitados, entre otras" CO2ITM D# DI0U1G5CIÓN H 9RO2OCIÓN= promueve difunde el programa por medio de cartas de invitaci%n, volantes, visitas a las instituciones, folletos, perifoneo, pu$licaciones en prensa o $oletines" 5dem(s puede invitar a grupos culturales, artísticos o musicales para !ue sean parte del ? 3estival Recreativo ? CO2ITM D# G#+TIÓN= este grupo puede encargarse de realizar tareas como la o$tenci%n de recursos apoo de la comunidad o de las diferentes instituciones !ue compartan o$)etivos en el campo l8dico : r ecreativo"
DIN52I5DOR#+= son el con)unto $ase !ue se encarga de operar dirigir todas las actividades !ue 'agan parte del programa recreativo" ";" 915N O9#R5TI0O : #0#NTO Una vez realizado el dise6o t&cnico del evento, se procede a su implementaci%n, donde se desarrollan paso a paso las actividades planeadas, indicando de manera detallada la forma como el dise6o t&cnico opera, es decir, !u& 'acer para cada am$iente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos= B
DUR5NT# #1 #0#NTO
#n esta parte es fundamental !ue se conozcan las capacidades aptitudes de los integrantes del grupo para así delegar funciones a las personas adecuadas= Recordemos !ue se de$en tener en cuenta para la realizaci%n del programa los siguientes aspectos !ue a se 'an desarrollado anteriormente !ue se de$enoperacionalizar durante el programa= 7 7 7 7 7 7 7 7
Tiempos específicos de cada actividad Descripci%n de las actividades del programa @fic'a de planeaci%nA Distri$uci%n de funciones +upervisi%n de la e)ecuci%n conforme a la programaci%n Control del desempe6o de funciones Jacer peri%dicas reuniones con el personal de apoo 5delantar la organizaci%n de la clausura 9rever alternativas ante pro$lemas
7
Dise6o de las actividades del programa
+e de$e 'acer para !ue todo el e!uipo de tra$a)o conozca la tem(tica a tra$a)ar su desarrollo" 1a descripci%n se puede 'acer en una fic'a de planeaci%n de actividades, donde se 'acen constar los recursos, materiales, variantes, o$)etivo de la actividad, tiempo de duraci%n, entre otros" 7
Dise6o de la estrategia de control cumplimiento de o$)etivos
#l e!uipo de$e generar una estrategia donde se pueda supervisar !ue los o$)etivos la metodología del programa se est(n cumpliendo no !ue se est( adelantando una actividad s%lo por realizarla" 7 Descripci%n del programa, re!uerimientos creaci%n de formatos de c'e!ueo de inventario +e de$e 'acer una descripci%n clara del programa donde se encuentre= lugar donde se desarrollar( la actividad, 'ora de inicio, distri$uci%n de funciones, de espacios* adem(s, c%mo inicia el programa, c%mo se desarrolla c%mo termina, materiales re!ueridos, personal, responsa$les, entre otros" Dentro de los re!uerimientos est(n los de logística, materiales personal" 5dem(s, se de$e contar con los permisos re!ueridos para
desarrollar el programa con las entidades !ue prestan asesoría auda para estos programas como son= 9olicía, .om$eros, Defensa Civil, Cruz Ro)a" 9ara los programas recreativos se de$e tener en cuenta la ela$oraci%n de formatos de inventario listas de c'e!ueo, !ue audar(n a coordinar, organizar supervisar la mec(nica de tra$a)o sus procedimientos a desarrollar en la actividad" 7
Dise6o de estrategias operativas
#n esta etapa el e!uipo a de$e tener asignadas sus funciones cada uno de sus integrantes de$e estar realiz(ndolas o supervis(ndolas, para !ue el evento transcurra sin ning8n tipo de inconvenientes" 9or e)emplo, de$e 'a$er personas encargadas del desplazamiento u$icaci%n de los participantes, así como de los grupos artísticos invitados al programa, una supervisi%n de (reas de unidades sanitarias, sonido, tarima, puntos de informaci%n orientaci%n, servicios m&dicos, de seguridad e identificaci%n de accidentes, de atenci%n al e!uipo de tra$a)o @refrigeriosA, etc" 7
Cierre del programa
Una vez terminado el programa, el Coordinador Operativo, en compa6ía del e!uipo, de$en tener en cuenta los siguientes aspectos= 7 7 7 7 7
+uspender las actividades" Ta$ular resultados" #ntregar premios o reconocimientos si los 'a" #valuar con los participantes si est( previsto" Despedir a los participantes"
">" 9O+T : #0#NTO @#051U5CIÓNA #s importante generar la estrategia de evaluaci%n del programa tener claros los pasos !ue siguen una vez terminado el evento, con el fin de !ue ello permita repetir o me)orar la eperiencia vivida" 1as siguientes son las actividades típicas !ue de$en realizarse despu&s del evento= 7 #valuaci%n del programa" 7 #valuaci%n del e!uipo de tra$a)o 7 Operativo para organizar guardar el material utilizado" 7 Devolver los elementos prestados" 7 Difundir los resultados de la actividad" 7 Jacer un informe consignando las sugerencias !ue sirvan para posteriores eventos" 7 Determinar la frecuencia realizaci%n de otro evento" 7 Realizar encuestas con los participantes acerca de la satisfacci%n o $eneficios del programa" 7 Una vez terminado el evento se de$e enviar cartas de agradecimiento a las entidades !ue nos cola$oraron apoaron"
B
+I+T#25 D# #051U5CIÓN D#1 9ROGR525
1a evaluaci%n de$e realizarse con $ase en los o$)etivos planteados por el programa, en el proceso del mismo teniendo en cuenta los resultados o $eneficios o$tenidos del programa" #l e!uipo de tra$a)o de$e tener en cuenta si se cumpli% el o$)etivo propuesto, las funciones asignadas la receptividad de la actividad" 1a evaluaci%n del programa permite ver la importancia de generar gesti%n en la comunidad con las instituciones con el fin de $uscar apoo a este tipo de programas" 5lgunos aspectos !ue se pueden tener en cuenta son= K Resultados conseguidos" K .eneficios o$tenidos" K #ncuesta opini%n de participantes" K Informe de la actividad" K Resultado so$re asistencia, entidades !ue apoaron el programa determinar la continuidad del programa con $ase en los o$)etivos planteados en el programa, a sea de procesos o de resultados" B
#051U5CIÓN D#1 #4UI9O
1a siguiente evaluaci%n de$er( ser aplicada a todo el e!uipo de tra$a)o, desde el Coordinador General 'asta los comit&s dinamizadores teniendo en cuenta sus funciones desempe6o dentro del programa" CO2ITM+ O 5CTI0ID5D#+ Coordinador General Coordinador Operativo Comit& de 1ogística Grupo de 2onta)e Grupo de +eguridad Grupo de am$ientaci%n Comit& de Divulgaci%n 9romoci%n Comit& de Gesti%n Dinamizadores +eg8n cumplimiento de o$)etivos 3unciones asignadas Receptividad del programa en comunidad
#
2.
.
5
D
la
B 5note las deficiencias fortalezas del programa del e!uipo !ue intervino en su desarrollo= SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS O9#R5TI0O 95R5 ORG5NI5R H GU5RD5R #1 25T#RI51 UTI1I5DO Todo el e!uipo, en coordinaci%n con el comit& de logística o materiales el coordinador operativo, de$en encargarse de desmontar, recoger guardar el material !ue se utiliz% para la am$ientaci%n, animaci%n, sonido, entre otros @pendones, pasacalles, sillas, tarimas, etc"A" I29ORT5NT#= +e de$en devolver todos los elementos !ue 'aan sido gestionados o prestados por las entidades la comunidad, en perfecto estado" #l sitio de la actividad, de$e de)arse totalmente organizado limpio" Recordemos !u& 'acer antes, durante despu&s del evento= =
5NT#+ D#1 #0#NTO=
7 Delegar funciones de acuerdo a lo previsto en el plan" 7 Realizar aplicar listas de verificaci%n c'e!ueo" 7 Realizar reuniones de coordinaci%n" 7 Gestionar el presupuesto la financiaci%n" 7 Realizar las compras necesarias" 7 Conocer verificar el estado de los e!uipos materiales" 7 1anzar la promoci%n del certamen" 7 #sta$lecer lineamientos de participaci%n" 7 Jacer las inscripciones" 7 Revisar preparar escenarios" 7 Revisar continuamente el programa general las tareas especificas por acciones a realizar" 7 Jacer contratos necesarios" 7 5d!uirir los seguros necesarios" = 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 =
DUR5NT# #1 #0#NTO= +upervisar la e)ecuci%n conforme a la programaci%n" Controlar el desempe6o de funciones" Jacer evaluaciones peri%dicas durante el desarrollo" 1levar datos estadísticos" Jacer $oletines informativos" Jacer permanente divulgaci%n" Jacer reuniones peri%dicas con el personal de apoo" 5delantar la organizar de la clausura" 2antener permanente comunicaci%n con personal de apoo" 9rever alternativas ante pro$lemas" CI#RR# D#1 9ROGR525=
7 7 7 7 7 7 7 =
+uspender las actividades" Convocar a los participantes" Ta$ular resultados" 9resentar a los ganadores" #ntregar premios si los 'a" #valuar con los participantes, si esta previsto" Despedir a los participantes" D#+9UM+ D#1 #0#NTO=
K #valuar el evento= K 0erificar el o$)etivo propuesto" K Jacer $alance de gastos, efectuar pagos" K Revisar el desempe6o de los organismos de direcci%n" K 0erificar el cumplimiento de funciones del personal de apoo" K Receptividad de la actividad" K Devolver los elementos prestados" K #nviar cartas de agradecimiento" K Difundir los resultados" K Jacer un informe consignando sugerencias !ue sirvan para posteriores eventos" K Determinar frecuencia de repetici%n" .I.1IOGR53<5 K 9roceso de un #vento Recreativo" 5rtículo" K DU5RT# 3#RNPND#, Joracio" Organizaci%n de #ventos Recreodeportivos +ocioculturales" 5rtículo" K 25J#CJ5, Jernando" Diplomado en 9laneaci%n Operaci%n de 9rogramas Recreativos" Documento" .ogot("
