Evidencia 10.3 Cuadro Comparativo Indicadores de Gestión Logísticos

EVIDENCIA 10.3: CUADRO COMPARATIVO INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS COLOMBINA S.A

INDI INDICA CADO DORE RES S DE GES GESTI TI N Y DE DES DESEM EMPE PE O LOGI LOGIST STIC ICO O INDICADORES DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO

INDICADORES DE PRODUCCIÓN E INVENTARIOS

INDICADORES DE IMPORTACION Y EXPORTACION

Certificación de proveedores Objetivo: conocer y controlar la calidad de los proveedores. Definición: número y porcentaje de proveedores certificados Formula:

Capacidad de producción utilizada Objetivo general:  controlar la capacidad utilizada para maximizar los espacios de las instalaciones instaladas. Definición: porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculadocomo la producción actual real (unidades, kilos, metros) dividida por la máxima producción trabajada en 24 horas, 7 días a la semana. Formula

Costo de unidad importada / exportada Objetivo general:  controlar los precios según los costos generados por las Importaciones o exportaciones de las unidades importadas o exportadas. Definición: calcular los costos unitarios de importar o exportar una unidad. Fórmula: Valor = Costo de la mercancía importada / exportada Total unidades importadas / exportadas

V=

Proveedores certificados

Total roveedores

Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable:  jefe de compras.

V=

Capacidad utilizada

Capacidad máxima de recurso x100

Calidad de los pedidos generados Objetivo: describir las características para el cálculo, manejo y control de la calidad de los pedidos. Definición: número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin

Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de operación. Rendimiento de maquina Objetivo: controlar los cuellos de botella conociendo la capacidad Utilizada de cada máquina. Definición: nivel de producción real en relación con la capacidad de unidades delas maquinas durante un

INDICADORES DE ALMACENAMIENTO  Y BODEGAJE

INDICADORES DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN

Costo de unidad almacenada Objetivo: controlar el valor unitario del costo por almacenamiento propio o contratado. Definición: consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el número de unidades almacenadas en un determinado período de tiempo. Formula: Costo de almacenamiento____ Número de unidades almacenadas Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe del Centro de Distribución

Costo de transporte vs. Ventas Objetivo general:  controlar el costo del transporte con respecto a las ventas. Definición: controlar el rubro de las ventas dentro de un período determinado. Fórmula: Valor = Costo del transporte Valor ventas totales x 100 Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de transporte y distribución.

Costos de unidad despachada Objetivo: calcular los costos unitarios de la bodega respecto a total de Despachos efectuados. Definición: porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos administrativos del Centro de Distribución

Costo operativo por conductor Objetivo: controlar el costo en el que se incurre dentro de la operación Por parte del conductor. Definición: conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales de

retraso Formula V= pedidos generados sin problemas x100 Total pedidos generados Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable:  jefe de compras

período determinado. Formula V= Número de unidades producidas_ Capacidad máxima del recurso x100 Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de operación.

Formula V=Costo operación bodega__ Total unidades despachadas Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe del Centro de Distribución.

transporte. Fórmula: Valor = Costo total del transporte Número de conductores Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de transporte y distribución

Volumen de compra Objetivo: controlar el crecimiento de las compras. Definición: porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en las compras Formula V=valor de la compra Total de ventas Periodicidad : se calcula cada mes. Responsable:  jefe de compras

Rotación de mercancías Objetivo: controlar las salidas por referencias y cantidades del Centro de Distribución. Definición: proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital se recupera mediante las ventas formula v= Ventas acumuladas_ Inventarios promedio x número de veces Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de Inventarios.

Comparativo costo de transporte Objetivo:controlar los gastos propios por unidades transportadas. Definición: medir costo unitario de transportar una unidad con respecto al costo Del mercado. Fórmula: Valor = Costo transporte propio por unidad___ Costo de contratar transporte por unidad Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de transporte y distribución

Entregas perfectamente recibidas Objetivo:controlar la calidad de los productos / materiales recibidos, y la Puntualidad de entrega de los proveedores de mercancías. Definición: número y porcentaje de productos y

Duración del inventario Objetivo: controlar la duración de los productos en el Centro de Distribución. Definición: proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último Período e indica el número de

Costo de despacho por empleado Objetivo:controlar los costos en que se incurre en el despacho de Mercancías por cada empleado que interviene en dicha labor. Definición: conocer el costo en el que participa cada empleado dentro del total del Despacho. Fórmula: Valor = Costo total operación bodega____ Número de empleados de la bodega Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe del Centro de Distribución Nivel de cumplimiento de despacho Objetivo:controlar la eficacia de los despachos efectuados por el Centro de Distribución. Definición: conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancías a los

pedidos (línea) que no cumplan con las especificaciones de calidad formula= v= Pedidos rechazados _____  _ Total órdenes de compra recibidas x 100 Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable:  jefe de inventarios

veces que dura el inventario. Formula V= Valor inventario final Ventas promedio x30 dias Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de Inventarios.

Valor económico del inventario Objetivo: controlar el valor de la mercancía que se encuentra Almacenada con respecto a la mercancía que se está vendiendo. Definición: mide el porcentaje del costo del inventario físico dentro del costo de Venta de mercancías. Formula V= Costo de venta del mes__ Valor inventario físico Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de Inventarios

Clientes, teniendo en cuenta los pedidos en un tiempo establecido. Fórmula: Valor = Número de despachos cumplidos a tiempo Número total de despachos requeridos Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe del Centro de Distribución

COMPRAS Y ABASTECIMIENTO: La función de compras, son todas las actividades necesarias para abastecer de materiales y servicios a la organización, se desarrolla en conjunto con los esfuerzos de la empresa. Selecciona los proveedores necesarios y mas competitivos del mercado analizando asi la calidad del producto si se encuentra en buen estado el producto y analiza la cantidad de producto necesario para la producción necesaria sin tener gran cantidad ni tener una deficiencia del mismo.

PRODUCCIÓN E INVENTARIOS Desempeña una función vital: proveer a la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda continuar su funcionamiento dentro del mercado.Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la producción de bienes fabricados o usados en la prestación de servicios. También es necesario contar con un sistema que nos permita llevar un control continuo y actualizado del inventario, los pedidos realizados y las ventas de los productos. La rotación de la mercancía en los inventarios el ingreso y salidas continuas de nuevas mercancías debe ser vital importancia mantener un conteo permanente de las mismas para asi no generar despilfarros o desperdicios de la mercancía.

EXPORTACIONES E IMPORTACIONES En si la empresa debe controlar en que momento es el mas conveniente para la realización de exportaciones e importaciones evaluando el país la moneda y el medio de pago que se va a efectuar el movimiento para así no tener perdida alguna.

ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE En el almacenamiento y bodegaje se guardaran recursos valiosos de la empresa, como: productos, insumos, materia prima, entre otros, y que en ese lugar se lleva a cabo una compleja gestión de los productos que contiene. El solucionar problemas de almacenaje calcular costos de almacenaje entradas y salidas de los productos de las bodegas manejar costos dependiendo del producto que se este almacenando y que no tenga en si ninguna dificultad cuando el producto salga de bodega son labores complejas pero necesarias para una buen funcionamiento de la bodega.

TRANSPORTE Y DISTRIBUCION Nos da a conocer los porcentajes de costos de transporte vs las ventas, el costo operativo por conductor y los comparativos del costo de transporte los cuales nos brindan información de gran utilidad respectivamente al momento de controlar los rumbos de la venta dentro de un periodo determinado, conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales de transporte y controlar los gastos propios por unidades transportadoras