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Sena
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sena
Instrumento de Iecolección de Datos “Caso de Estudio”
Presentado Por: Johan Leonardo Alarcon De La Flor
Tutor: Julián Ernesto Tres Palacios Torres
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Centro Biotecnológico del Caribe Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Colombia 2017
CASO DE ESTUDIO
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CASO DE ESTUDIO “ARTICULACIÓN DE LA MEDIA TÉCNICA”
Descripción De La Situación
Con relación al proceso “Articulación con la Media Técnica”, en el centro de “Gestión de Mercados Logística y Tecnologías de la Información CGMLTI” del SENA, se presenta la siguiente situación:
En la actualidad, la inscripción de los colegios que quieren participar en el programa de
Articulación debe hacerse directamente en el SENA, esto por cuanto no se cuenta con un sistema específico para esto, lo que lo hace que el proceso sea demorado por la verificación de la información entregada por el Colegio, aplazando por un tiempo indefinido su vinculación al programa y la inscripción de los estudiantes a las diferentes titulaciones que puedan ofrecer de acuerdo con sus capacidades.
Se requiere tener un medio más eficiente para tener mayor control de los instructores que
están asignados a los diferentes colegios adscritos al Centro, en cu anto a su desempeño, puntualidad y seguimiento al contenido programático establecido para cada programa.
Aunque existe un supervisor asignado por el Colegio, no siempre se tiene comunicación
directa con la Coordinación de articulación y por tanto no se pueden realizar las respectivas correcciones o registrar novedades dentro de los procesos de formación con prontitud. La elaboración de informes es un poco dispendiosa, lo cual hace que con frecuencia no se entreguen a tiempo o la información suministrada no esté actualizada.
Objetivo General
CASO DE ESTUDIO
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Recolectar la información que permita observar, plantear y efectuar un sistema que admita agilizar y controlar las inscripciones, instructores asignados, y poseer comunicación directa con la coordinación de articulación. A su vez genere un reporte de los informes que se quieran obtener.
1. Establezca los objetivos de la recolección de datos.
Recopilar datos de sobre una situación ya existente para así mismo asegurar una
investigación completa. Implementar una base de datos con la información detallada de los instructores
asignados. Identificar los requisitos para que un colegio se inscriba con el programa
“Articulación con la Media Técnica” del SENA. Estar al tanto de las técnicas para el proceso de información concerniente a las
distintas entidades que proporcionan datos al sistema. Implementar una base de datos con la información detallada de los instructores
asignados. Asignarle a cada instructor y aprendiz un ca rnet con códigos de barras y esto a su
vez reporte la hora de entrada al sistema y así verificar su asistencia puntualidad al timbrar el acceso a las clases mediante lectores de barras y este dato quede registrado en el software que este en la plataforma.
2. Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.
Los STAKEHOLDERS involucrados en el proceso son los siguientes: Coordinación de Articulación. Supervisor asignado por el colegio. Instructores Asignados por el SENA.
CASO DE ESTUDIO
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Aprendices (Estudiante de grado 10 y 11 del plantel educativo). Los docentes del colegio.
3. Identifique la técnica de recolección de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto.
Sesión de Grupo:
Coloquio: De esta manera damos participación oral a cada uno de los involucrados
sobre este tema específico. Lluvia de ideas: para establecer de forma creativa la solución a este caso dando
participación y prioridad a los comprendidos en el proceso. Observación: Mantener una inspección antes, durante y después de creado el
sistema de información, para de una manera oportuna aplicar los correctivos necesarios llegado el caso que se tengan que hacer
4. Elabore los instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información.
Los instrumentos que elaboraría para el levantamiento d e la información serian:
Lista de chequeo: Este instrumento lo utilizaría para registrar los datos necesarios
de cada uno de los stakeholders que están en el proceso. Medios audiovisuales: Utilizaría este instrumento para la grabación en audio la