Actividad de aprendizaje 10 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
Fernanda Tello Hurtado Sandra Yamile Estepa Manrique Julie Margarita Lozano Vergara
Aprendices GRUPO # 2
Natalia Montoya Salazar Tutora
Servicio Nacional de aprendizaje SENA Centro de Comercio - Regional Antioquia. Ficha: 1413056 Negociación internacional. Modalidad virtual Fase Ejecución
Tabla de contenido.
1. Registro Unico Tributario RUT 2. Registro Unico Empresarial RUES 3. Certificado de existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comerio. 4. Registro de exportación en Ventanilla Única Exterior/Exportaciones; Ministerio de Industria y comercio.
de
Comercio
5. Documentación y trámites requeridos en el proceso de exportación. a. b. c. d. e.
Registro como exportador Certificación de origen Vistos buenos Trámites aduaneros Reintegro de divisas
6. Declaración Arancelaria 7. Procedimiento de despacho ante la DIAN 8. Medios de pago 9. Procedimientos cambiarios 10. Registro INVIMA 11. Certificado Fitosanitario 12. Contrato de Exportación 13. Consulta de las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento.
14. Entidades ante la cual se deben presentar cada documento. 15. dificultades encontradas en el diligenciamiento o presentación de los documentos de exportación. 16. Bibliografia.
Con el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Min hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad.
Inscripción y actualización Existen dos maneras de realizar el proceso de inscripción en el RUT. La primera consiste en ir a un punto de contacto de la DIAN, con la documentación exigida, donde el interesado será asistido por un funcionario.
La segunda es diligenciar el formulario correspondiente a través del portal www.dian.gov.co y, posteriormente, acercarse a un punto de contacto de la DIAN con los documentos exigidos, para formalizar la inscripción.
La vigencia del RUT es indefinida, es decir que no es necesario renovarlo. La actualización debe realizarse cuando haya cambios de datos, como la dirección, la actividad económica o las obligaciones tributarias, entre otros.
Cámara de comercio:
En la página del Ministerio de Comercio Industria y Turismo
Ventanilla Única de Comercio Exterior/Exportaciones se debe realizar el registro de las exportaciones siguiendo los siguientes pasos
Los documentos que con los que se deben contar son los siguientes: Fraccion Arancelaria 0409.00.01, para Alemania no paga impuesto al comercio exterior. Factura comercial, se presenta en original y seis copias, debe incluir la siguiente imformacion: Nombre y direccion del vendedor o embarcador Nombre y direccion del comprador Descripcion detalada de la mercancia Cantidad, peso y medidas del embarque Precio de la mercancia enviada, especificando tipo de divisa Condiciones de venta (incortem). Ademas se presenta en ingles si el pais de destino no es hispanohablante.
Certificacion de origen, se necesita un certificado de conformidad para cada producto originario de paises no miembros de la Union Europea. Se trata del Certificado de Circulacion de mercancias EUR 1, que es emitido por la secretaria de economia. Pedimiento de exportacion, es emitido por el agente aduanal o de carga, es un documento oficial que permite a la empresa exportadora comprobar sus exportaciones a efectos fiscales ante la Secretaria de hacienda y Credito Público (SHCP) y es importante para la devolucion o acreditacion del IVA. Este documento deberá ir acompañado de la factura o cualquier documento que exprese el valor comercial del producto. Lista de empaque: relacion simple detallando el contenido de lo que se embarca. Conocimiento de embarque (B/L, AWB, WB): docuemnto que certifica que las mercancias han sido recibidas por el transportista.
Certificado fitosanitario: documento que certifica que las plantas o vegetales frescos se encuentren libres de plagas.
Declaración arancelaria Sección II PRODUCTOS DEL REINO VEGETAL CAPITULO 08 frutas y frutos comestibles, corteza de agrios (cítricos), melones o
sandias. PARTIDA 0810 las demás frutas u otros frutos, frescos
08090 los demás 08109050 uchuvas (aguaymanto, uvillas) (physalis peruviana)
Procedimientos Aduaneros para Despacho Ante la DIAN :
Una vez tenga lista la mercancía y según el término de negoc iación –INCOTERMSutilizado, si es del caso, se debe utilizar un Agente de Carga (Vía Aérea) para la contratación del transporte internacional. Luego dirigirse al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No.22 –81, en Bogotá, para solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN para diligenciar la Solicitud de Autorización de Embarque directamente si la exportación tiene un valor inferior a USD10.000 ya que si es mayor a este monto, debe realizar este procedimiento a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos: - Factura Comercial - Lista de Empaque (si se requiere) - Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto) - Documento de Transporte - Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Medios De Pago:
Es importante tener en cuenta la forma en que el cliente pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, transferencia, letras avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción. Procedimientos Cambiarios (reintegro de divisas):
Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios (bancos Comerciales y demás entidades financieras) por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2.
Certificado Invima
ICA
Contrato
Declaraciones: DECLARA “EL VENDEDOR”:
I. II. III.
Que es una sociedad legalmente constituida de conformidad con las leyes de la Republica de Colombia según consta en la escritura 04237762. Que dentro del objeto social se encuentra entre otras actividades: la comercialización y exportación de uchuvas en almíbar. Que cuenta con la capacidad, conocimiento, experiencia y personal adecuado para realizar las actividades a que se refiere la declaración que antecede.
IV. V.
Que el señor Fernanda Tello es su legítimo representante y en consecuencia, se encuentra debidamente facultado para suscribir el presen te instrumento y obligar a su representada en los términos del mismo. Que tiene su domicilio en Bogotá, mismo que señala para todos los efectos legales a que haya lugar.
DECLARA “EL COMPRADOR”
I. II. III. IV.
Que es una empresa constituida de acuerdo con las leyes de la Republica de Alemania y que se dedica entre otras actividades a la comercialización e importación de los productos a que refiere la declaración II de Fernanda Tello. Que conoce las características y especificaciones de los productos objeto del presente contrato. Que el señor Fulanito de Tal es su legítimo representante y está facultado para suscribir este contrato. Que tienen domicilio en Frankfurt Alemania, así mismo que señala para rodos los efectos legales a que haya lugar.
AMBAS PARTES DECLARAN:
Que tienen interés en realizar las operaciones comerciales a que se refiere el presente contrato, de conformidad con las anteriores y así a tenor de las siguientes: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: por medio de este instrumento Fernanda
Tello se obliga a vender y Fulanito de Tal a adquirir (cantidades) uchuvas Frescas SEGUNDA. PRECIO. El precio de los productos objeto de este contrato que Fulanito de Tal se compromete a pagar, puerto de Frankfurt incoterms CPT. Ambas parte se compromete a varia precios pactada cuando se vea afectado de variaciones en el mercado internacional o por condiciones políticas y sociales externa del país de origen o destino. TERCERA. FORMA DE PAGO. Fulanito de tal se compromete a pagar a Fernanda Tello el precio pactado anticipado. CUARTA. ENVASE Y EMBALAJE. Fernanda Tello se obliga a entregar las mercancías de este contrato, empacadas frascos en los cuales estará impresa la información del producto y la fecha de vencimiento. El producto es embalado en guacales. QUINTA. FECHA DE ENTREGA. Fernanda Tello se obliga a entregar la mercancía
dentro de 45 días contados a partir de la fecha de confirmación por escrito. SEXTA. VIGENCIA DEL CONTRATO. Ambas partes convienen la entrega y recibido de la mercancía y se cumpla cada una de las obligaciones en el presente instrumento, se da por terminado. Séptima. Arbitraje. Para la interpretación, ejecución y cumplimiento de las cláusulas de este contrato y para la solución de cualquier percance, las partes convienen someterse a la conciliación y arbitraje para el comercio exterior existente en el país exportador.
Se firma este contrato en la ciudad de Bogotá a los 20 días del mes de mayo de 2018.
EL VENDEDOR: Representante legal
EL COMPRADOR:
Dificultades que encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos y tiempo
Problemas a la hora de entregar y cargar los documentos. Subir los documentos Tipo de formato 5 días. Bibliografía.
http://www.proexport.com.co/ruta-exportadora https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefResultadoConsNomenclaturas.faces http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/21995/T12.13%20R824m.p df?sequence=1 https://es.slideshare.net/AngelZegarra2/requisistos-para-exportar-a-alemania-2017
