UNIVERISDAD TECONOLOGICA SANTA CATARINA
Evidencia de aprendizaje 2. Rediseño de un programa de trabajo
Autor: Alicia Espinoza Rodríguez
Fecha: 23/02/2014 Lugar: García, Nuevo León
2 INTRODUCCIÓN
La
organización
del
trabajo
es
el
proceso
que
integra
a
los
recursos
humanos (RH) con la tecnología, los medios de trabajo y los materiales en el
proceso
de
conocimientos), posibiliten niveles
trabajo
mediante
trabajar
requeridos
de de
la
(productivo, aplicación
forma
de de
racional,
seguridad
y
servicios,
métodos
armónica
salud,
y e
formación
o
procedimientos
que
ininterrumpida,
con
exigencias
ergonómicas
y
ambientales, para lograr la máxima productividad, eficiencia, eficacia y satisfacer las necesidades de la sociedad y sus trabajadores.
3 CONTENIDO Tema
Página
Introducción
2
Objetivos de Programa
4
Metas Asociadas
4
Estrategias o Alternativas de Cumplimiento
4
Propuesta de Organización del Trabajo (Bosquejos)
5
Procedimientos
6
Actividades
6
Tareas
7
Propuesta de un Plan de Asignación de Recursos Humanos
7
Material
8
Financiero
8
Tiempos
9
Conclusiones
10
Bibliografía
11
4 ÁREA O DEPARTAMENTO DE DISTRUBUCIÓN DE LA SABROZA
1.
OBJETIVO.
Abastecer
y
distribuir
los
diferentes
productos
de
salsas
caceras
LA
SABROZA, en México y el mundo, en sus diferentes puntos de venta, en cada feria y eventos especiales así como a sus clientes en general.
2.
METAS.
Colocar los productos de LA SABROZA en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible para la rentabilidad de sus salsas.
3.
ESTRATEGIAS O ALTERNATIVAS DE CUMPLIMIENTO.
*Preparación de los pedidos y ejecución de tránsito.
*Realización
de
actividades
de
transformación
del
producto
(kitting,
etiquetado, almacenamiento, etc.)
*Traslado de mercancía de un punto a otro del almacén con los recursos y equipos necesarios y por último el transporte de distribución hacia el cliente.
5
4. BOSQUEJO DE LA PROGRAMACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN:
A.
Recursos
1.
Humanos
2.
Consumibles
3.
Electricidad
B.
Bienes necesarios a la realización de la prestación
1.
Almacenes Propios
2.
Herramientas
3.
Camiones Propios
4.
Sistemas Informáticos
C.
Servicios
1.
Transportes
2.
Almacén
3.
Subcontratos
6 5.
PROCEDIMIENTOS.
*Almacén. *Recepción de suministros. *Aprovisionamiento y compras. *Transporte externo. *Transporte interno. *Transporte interpresa. *Distribución. *Tratamiento y atención de los pedidos. *Reciclaje de residuos y de los productos desechados por el cliente. *Planificación de la producción. *Control de producción. *Información y comunicaciones. *Control de calidad. *Mantenimiento. *Ventas.
6.
ACTIVIDADES.
* Planear y programar las rutas de distribución de salsas LA SABROZA en el área metropolitana y foránea. *Organizar y controlar la operación del proceso de distribución de salsa LA SABROZA del almacén central a los puntos de venta propios o a terceros.
7 * Gestionar la contratación del servicio de transporte foráneo ante el Departamento de Recursos Materiales y coadyuvar con este en el proceso de revisión y selección de los proveedores del servicio. *Controlar e informar al Departamento de Recursos Materiales los servicios de transporte contratados a fin de efectuar su pago. *Llevar un estricto control de patio respecto al ágil y oportuno despacho de los transportes a los destinos programados. *Coordinar el registro, recolección y entregar al Almacén Central, las devoluciones de productos LA SABROZA de acuerdo a las solicitudes enviadas por las áreas.
6.
TAREAS.
Planificación
de
las
actividades
de
los
departamentos
de
compras,
producción, transporte, almacenaje, manutención y distribución.
7.
PROPUESTA DE UN PLAN DE ASIGNACION DE RECURSO HUMANO.
* JEFE DE DISTRIBUCIÓN: El jefe de distribución, es el responsable de la planificación, organización y del control de los productos de almacén. También es el encargado de dirigir y coordinar la entrada y salida de mercancía, desde el centro de operaciones de la organización hasta el destino final. * REPARTIDORES: Los repartidores son los encargados de la entrega de la mercancía en el lugar correcto y el cobro de la misma o, en su caso, la recepción de un justificante o recibo de la entrega realizada. * CHOFERES: Son las personas encargadas de conducir los vehículos con los que cuenta la empresa. Para poder trasportar la mercancía y los productos de un lugar a otro.
8 *EMPACADORES: Son las personas que brindar apoyo tecnológico a la empresa en lo vinculado al empaque es decir, envases, cajones y accesorios de empaque y en lo referido al manipuleo de productos.
8.
MATERIAL.
*Materiales
(chiles,
terminados).
especias,
Incluyendo
agua,
variedad,
productos
cantidad,
en
curso,
operaciones
productos necesarias,
secuencias, etc. *Maquinaria. *Trabajadores. *Movimientos (de personas y materiales). *Espera (almacenes temporales, permanentes, salas de espera). *Servicios (mantenimiento, inspección, control, programación, etc) *Edificio (elementos y particularidades interiores y exteriores del mismo, Instalaciones existentes, etc). *Versatilidad, flexibilidad, expansión.
9. Es
FINANCIERO. importante
departamentos manteniéndose,
tener y
en
puestos no
cuenta pueden
obstante,
la
que
la
denominación
variar
de
función
principios y modelos organizativos básicos.
unas
que
de
la
empresas
desempeñan,
división, a
otras,
según
los
Existe la posibilidad de que
exista un comité de financiación e inversiones, como unidad de apoyo y complementaria
al
comité
de
auditoría,
que
suelen
exigir
las
mejores
prácticas de un «buen gobierno corporativo» o de la empresa, como staff del consejo de administración, con el objetivo de garantizar el control
9 económico, la transparencia y veracidad de la información financiera en la defensa de los intereses de los accionistas y de los grupos de interés socioeconómicos.
10.
TIEMPOS.
Debemos
conseguir
que
los
demás
acepten
nuestro
plan.
Pueden
seguirse
estrategias comerciales como las siguientes: *
Prepararla:
Planear
observaciones
objetivas;
preparar
una
clara
presentación, evaluar el grupo. *Enfocar
los
beneficios:
Ganancias
potenciales;
qué
significan
para
el
cliente; despertar su entusiasmo; beneficios por unidad; ahorros por año; etc. *Estimular el deseo: Demostrar; hacerle participar. *Enumerar
los
hechos:
Explicarle,
sencillamente,
como
funcionará
o
trabajará el producto. *Eliminar
obstáculos:
Pedirle
que
ponga
objeciones
principios) y eliminarlas reptando las ventajas. *Provocar la venta: Requerir su comprobación.
(de
detalle,
no
de
10 CONCLUSIÓN La Organización de trabajo es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en
las
cuales
se
basa
la
organización,
Podemos
concluir
que
en
toda
organización, existen grupos formales e informales. Los cuales impactan de manera positiva y negativa a nivel organizacional y en sus individuos, dependiendo grupal.
del
grado
de
cohesión
y
de
la
existencia
del
pensamiento
11 BIBLIOGRAFÍA
Formatos (PDF) 1. Sección 4 POT 2. Sección 5 POT
