Examen Transversal Modelamiento Procesos de Negocio
Brayan Garrido Lagos 15/12/2014
ontenidos 1
Objetivo......................................................................... 3
1.2 Requerimientos funcionales y no funcionales.............4,5 2
Diagrama de caso de uso..............................................
2.1 !structura tabla de documentacion....................",#,$,1% 3
&odelos b'mn (&atricular )lumno*.............................11
3.1 +ub reocesos............................................................. 12 3.2 +ub roceso (-enerar matricula alumno* 12 3.3 +ub roceso (/ancelar matricula* 13 4 &atri0 de tra0abilidad 14
!"#etivo !stablecer un sistema 'ara la gestin educacional 'ara un correcto manejo de informacin es'ecca y control de las o'eraciones del colegio donde se 'odrn acer consultas o buscar los registros de los estudiantes y a'oderados junto a todos sus datos incluyendo su ubicacin geogrca de manera r'ida y conable, esto est enfocado 'rinci'almente al segmento de a'oderados, 'ara 'osteriormente gestionar la informacin de matrculas, deudas y servicios, 6a interfa0 debe ser amigable con el administrador ya que esto ayudara 'ara reali0ar un buen servicio y res'uestas r'idas y ecaces.
!"#etivos es$ec%&cos'
7 &antener un manejo de registro ntegro y conable de la informacin de los a'oderados y alumnos. 7 -estionar la informacin de las matrculas y colegiatura. 7 -estionar la informacin y mantener esta misma actuali0ada en el mbito de la integracin de nueva informacin. 7 )utomati0ar el registro y actuali0acin de la informacin mediante el nuevo sistema. 7 /rear una interfa0 amigable con el usuario.
(e)*erimientos +*ncionales Ref.8
Descri'cin
9i'o (e,
!l +istema dis'ondr con diversos medios de
-1
'ago (efectivo, tarjetas de cr:dito o
!vidente
bancarias* 'ara cancelar la matricula o
(e,
colegiatura del alumno. !l sistema guardara registros en la base de
-2
datos de los alumnos, a'oderados y familias
(e,
con sus res'ectivos datos 'ersonales. +e 'odrn generar re'ortes con la
-.
informacin de las recaudaciones del
!vidente
!vidente
establecimiento educacional (anual, mensual,
(e,
etc.*. +e 'odrn generar automticamente las
-4
boletas asociadas a la matricula o colegiatura
(e,
del alumno. +e 'odr visuali0ar el estado de
-5
transacciones y deudas de la matrcula de
(e,
cada registro del alumno. !l sistema ser ca'a0 de crear y guardar
-
nuevos registros de las matriculas 'ara nuevos y antiguos alumnos.
Oculta
!vidente
!vidente
(e)*erimientos no +*ncionales (ec-N+
escri$ci3n
Prioridad (N+-1
!ciencia; el sistema se ejecutarse en un equi'o con caractersticas mnimas de 2-< de R)& 'ara un 'timo
)lta
funcionamiento 'ermitiendo que las consultas a la base de datos y tiem'os de res'uestas no sobre'asen los 5
(N+-2
segundos. =sabilidad; el soft>are cum'lir con una interfa0 intuitiva y amigable 'ara una
&edia
r'ida ada'tacin 'or 'arte del usuario, y tambi:n contara con botones y men? de
(N+-.
ayuda. !l +istema o soft>are 'ara el colegio
)lta
estar 'rogramado con un lenguaje de
(N+-4
'rogramacin @ava !l sistema ser com'atible con sistemas o'erativos Aindo>s BC".
&edia
(N+-5
6a base de datos 'ara el sistema ser con un motor & +E6
iagrama de caso de *so
)lta
Estr*ct*ra de los casos de *so Nom"re aso' ctores'
Matric*lar l*mno )dministrador !ste 'roceso ser de suma im'ortancia y
escri$ci3n'
esencial 'ara el alumno, ya que es un 'roceso legal 'ara formar 'arte de la institucin educacional. Debe eFistir alg?n registro del •
alumno al cual se le asociara el Preondici3n'
'roceso de matrcula. •
!l alumno debe tener los documentos requeridos 'or la institucin educacional 'ara el
Postondici3n'
'roceso de matrcula. +e debe cancelar la matricula del alumno +e seleccionara un alumno •
registrado 'ara 'oder iniciar el Escenario Princi$al'
'roceso de matrcula.
•
+e generara un documento o com'robante de la matrcula.
•
Gm'resin del documento de
matrcula. !n el caso de que el alumno no 'osea los Escenario lternativo'
documentos requeridos 'or la institucin 'ara el 'roceso de matrcula, este 'roceso no 'odr com'letarse.
Nom"re aso' ctores'
escri$ci3n'
Generar (e$orte de (eca*daci3n )dministrador
+e generara un informe con toda la informacin de los registros de 'ago y transacciones que la institucin educacional a recibido, este documento se generara automticamente dejando dis'onible y accesible la informacin en diferentes 'eriodos (anuales, mensuales o trimestrales*. Debe eFistir un registro detallado con el 'ago de las matrculas 'ara que el informe 'ueda ser generado correctamente. !l sistema debe contar con •
Preondici3n'
•
suciente memoria en el disco duro 'ara guardar o arcivar el Postondici3n'
documento 'edido. +in 'ostH/ondicin. !l administrador selecciona generar informe de recaudaciones. !l sistema generara un arcivo en formato .docF o .FlsF con la informacin solicitada. &ensaje indicando :Fito con la •
Escenario Princi$al'
•
•
Escenario lternativo'
o'eracin del sistema. !l documento no 'odr ser generado en caso de que no aiga suciente es'acio en el disco duro, 'osteriormente el sistema arrojara un mensaje indicando el error con
la o'eracin. Nombre Caso:
ctores'
escri$ci3n'
Preondici3n' Postondici3n'
(egistrar l*mno N*evo )dministrador
+e registraran los datos de un alumno nuevo, facilitando tambi:n la agregacin de los datos necesarios del a'oderado y la familia del alumno. +in 'reH/ondiciones. 9erminado ya este 'roceso se deber cancelar la matricula del alumno recientemente ingresado o registrado en el sistema. •
Escenario Princi$al'
•
•
Gngresar a la o'cin de registrar alumno nuevo. !l administrador del sistema ingresa todos los datos en el formulario, estos datos, una ve0 validados 'or sistema se concreta el guardado y registro en la base de datos. +e des'liega un mensaje indicando que la ejecucin de la funcin es
Escenario lternativo'
correcta. !n caso de alg?n error con la validacin de los datos requeridos, el sistema des'legara un mensaje con el error es'ecco al usuario.
Nom"re aso' ctores'
6ngresar Pago )dministrador
escri$ci3n'
+e guarda un registro en la base de datos del 'ago o transaccin reali0ada 'or el a'oderado.
Preondici3n'
+e requiere un alumno ya matriculado en el establecimiento.
Postondici3n'
+e le entregara un com'robante de 'ago al a'oderado del alumno.
•
Escenario Princi$al'
•
•
•
+e selecciona el m:todo o ti'o de 'ago. +e ingresa en el sistema el monto a cancelar. !l sistema guardara el registro del 'ago reali0ado en la base de datos. &ensaje el sistema indicando :Fito
Escenario lternativo'
en la o'eracin. De'endiendo del m:todo o ti'o de 'ago, se llevara a cabo un 'roceso manual.
Nom"re aso' ctores'
Generar Boleta )dministrador
escri$ci3n'
+e generara un com'robante de 'ago (boleta* 'ara el clienteCa'oderado y otra co'ia 'ara el establecimiento educacional.
Preondici3n'
+e debe aber registrado ya el 'ago de la matricula
Postondici3n' Escenario Princi$al'
+in 'ostH/ondiciones. !l administrador solicita al sistema la boleta. !l sistema generara •
•
automticamente la boleta con los Escenario lternativo'
datos de la matrcula del alumno. +i la matricula se registra como no 'agada,
esta o'cin estar desabilitada.
Nom"re aso' ctores'
Estado Matric*la )dministrador
escri$ci3n'
O'cin que devuelve el estado de deuda de un alumno, si la matricula se encuentra 'agada o 'endiente.
Preondici3n'
Debe eFistir alg?n registro del alumno asociado con a la matrcula.
Postondici3n' Escenario Princi$al'
+in 'ostH/ondiciones. !l administrador 'resiona en consultar el estado de matrcula 'ara obtener la informacin solicitada. !l sistema des'liega la informacin •
•
Escenario lternativo'
solicitada. +i un alumno no est matriculado, esta funcin esta desabilitada.
BPMN 7Proceso de Matric*la l*mno N*evo8
9*"Proceso Generar Matric*la
9*"Proceso cancelar matric*la
Matri: de tra:a"ilidad ;1 Matric*l ar l*mno (,1 Proceso matric*la (,1 6ngresar al*mno (,1 Medio de cancelaci 3n (,1 Generar "oleta (,1 Estado de*da (,1 Generar re$orte
;2 Generar re$orte (ec
;. (egistra r al*mno n*evo
;4 6ngresar Pago
;5 Generar Boleta
; Estado Matric*l a
x x x x x x
