PN. LEIN YAU HOE GURU PENOLONG KANAN SJK (C) SUNGAI DURIAN, 31800 TG. TUALANG, NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN. TEL / FAKS : 05 360 6090 EMAIL :
[email protected]
1.0 Maklumat GPK 1
Nama
LEIN YAU HOE
Jawatan Hakiki
PK 1
Gred Jawatan
DGA 32
Tarikh Memegang Jawatan
01.01.2008
Tarikh Penempatan
-
Tarikh Pengesahan Jawatan
-
2.0 Senarai Tugas GPK 1 2
Fail Meja GPK 1.
Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran Negeri Perak, Pegawai Pelajaran Daerah Kinta Selatan, dan Guru Besar, Pn. Ng Poh Chan dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut ;
I. Pengurusan ……………… 1. Akademik 2. Sokongan Akademik 3. Pentadbiran
II. Pengurusan ……………… 1. Guru Kanan Mata Pelajaran 2. Ketua Panitia 3. Guru Mata Pelajaran 4. Guru Pembimbing Projek Anak Angkat
III. Pengurusan ……………… 1. Penyelaras Pusat Sumber 2. Setiausaha Jadual Waktu 3. Setiausaha Penilaian Dan Peperiksaan 4. Setiausaha PLBS 5. Setiausaha PPSMI
SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN 1 3
Fail Meja GPK 1.
Bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyediakan khidmat bantu secukupnya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.
1. Bidang Tugas : 1.1
Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar.
1.2
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran dan pengurusan serta kakitangan bukan guru.
1.4
Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
1.5
Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
2. Senarai Tugas 2.1 Kurikulum 4
Fail Meja GPK 1.
2.1.1 Menentukan pelaksanaan Kursus Pengajian. 2.1.2 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan, Penggal dan lain-lain. 2.1.3 Memastikan perjalanan Panitia-Panitia mata pelajaran. 2.1.4 Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan dan pusat sumber. 2.1.5 Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. 2.1.6 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru pelatih, guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka. 2.1.7 Menentukan program TV dan Radio pendidiakn diikuti dengan sebaik-baiknya. 2.1.8 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. 2.1.9 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian dan mencadang tindakan susulan. 2.1.10 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulilhan. 2.1.11 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidkan. 2.1.12 Membantu di dalam penentuan bahan Pusat Sumber dan lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya. 2.1.13 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu Gantian. 2.2 Pentadbiran 2.2.1 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru. 5
Fail Meja GPK 1.
2.2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dna latihan untuk guru dan kakitangna bukan guru. 2.2.3 Membantu meyenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat dan perangkaan. 2.2.4 Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Takwin Sekolah. 2.2.5 Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru. 2.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. 2.2.7 Menyelaras penyeliaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. 2.2.8 Menyelaras semua jenis pungutan yuran sekolah. 2.2.9 Menjadi ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. 2.2.10 Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah. 2.2.11 Mengurus hal-hal bangunan, kawasan, kemudahan fizikal dan kecerliaan.
2.3 Kebersihan Dan Keindahan Sekolah 2.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah. 2.4 Keselamatan 2.4.1 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama dengan Guru Besar. 2.4.2 Bersama-sama dengan Guru Besar merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya. 6
Fail Meja GPK 1.
2.5 Tugas-tugas lain 2.5.1 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. 2.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
5.0 OBJEKTIF SJK(C) SUNGAI DURIAN. 7
Fail Meja GPK 1.
1. Menyediakan suatu suasana yang harmoni, selamat, bersih dan ceria serta kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 2. Memupuk dan membina semangat serta menyemai minat murid-murid dalam pembelajaran.
6.0 OBJEKTIF GPK 1 SJK(C) SUNGAI DURIAN. 8
Fail Meja GPK 1.
1.
Mewujudkan peluang untuk murid-murid yang berpotensi terutamanya dari kawasan luar bandar bagi mendapatkan pendidikan dengan kemudahan yang teratur, sempurna dan terkini dalam iklim persekolahan yang kondusif.
2.
Melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai kepimpinan cemerlang melalui pendedahan hidup bermasyarakat sarwajagat.
3.
Memastikan semua murid dapat menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira.
4.
Melahirkan insan yang harmonis dan seimbang dari segi Intelek, Rohani, Emosi dan Jasmani serta berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia dan bertanggungjawab.
5.
Melahirkan insan dan warganegara yang bertanggungjawab, berilmu, beriman dan beramal sesuai dengan nilai-nilai hidup masyarakat Malaysia.
6.
Melahirkan murid-murid yang mempunyai kemampanan sahsiah yang mampu menghadapi alam remaja.
7.
Mewujudkan murid-muird yang mengamalkan budaya penyayang.
8.
Melahirkan kejituan semangat patriotisme di kalangan murid-murid.
7.0 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SJK(C) SUNGAI DURIAN 9
Fail Meja GPK 1.
GURU BESAR PN. NG POH CHAN
PIBG Sekolah GPK. KURIKULUM Pn. LEIN YAU HOE
KETUA PANITIA
GPK. KO-KURIKULUM EN. ADZHAR AMIR
GPK. HEM
KETUA PANITIA
B.M : EN. ADZHAR AMIR B.C : CIK. CHEE C. C. B.I : PN. LAM P. Y. MT : CIK. LOOI Y. C. SN : EN. HOW C. F. PPSMI : PN. CHONG S. P.
LPS Sekolah
P.M : PN. CHONG S. P. K.T : PN. PHANG W. L. SV : PN. LEIN Y. H. K.H : PN. PHANG W. L. P.S : CIK. CHAN HUI YI PJK : En. ADZHAR AMIR
PENILAIAN &PEPERIKSAAN,
GURU DISIPLIN Cik CHEE C. C PERSATUAN BAHASA SPBT CIK LEE S. W.
BAHASA MALAYSIA BAHASA INGGERIS
KESELAMATAN, KESIHATAN, KECERIAAN (3K) EN. HOW C. F.
BADAN BERUNIFORM PBSM PENGAKAP TUNAS PUTERI
RMT & PROJEK SUSU PN. LAM P. Y.
PN. LEIN YAU HOE PERMAINAN BOLA TAMPAR OLAHRAGA PING PONG BADMINTON
BIMBINGAN & KAUNSELING, EN. HOW C. F. PUSAT SUMBER & PERPUSTAKAAN CIK LEE S. W. PN. LAM P. Y.
BIASISWA & KEBAJIKAN PK HEM
8.0
CARTA ORGANISASI GPK 1 10
Fail Meja GPK 1.
GPK. KURIKULUM PN. LEIN YAU HOE KETUA PANITIA BAHASA B.M : EN. ADZHAR AMIR B.C : CIK. CHEE C. C. B.I : PN. LAM PIC YEE
KETUA PANITIA
PENILAIAN & PEPERIKSAAN, PN. LEIN YAU HOE
MT : CIK LOOI YEAN CHING SN : EN. HOW CHOON FAH P.M : PN. CHONG SIEW PYN K.T : PHANG WEI LIN SV : PN. LEIN YAU HOE K.H : PN. PHANG WEI LIN P.S : CIK CHAN HUI YI PJK : EN. ADZHAR AMIR
PUSAT SUMBER & PERPUSTAKAAN CIK LEE SEE WUAN PN. LAM PIC YEE
11
Fail Meja GPK 1.
9.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DGN PEGAWAI LAIN TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN
KUASA YANG DIBERI
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
TUGAS PEGAWAIPEGAWAI YANG LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS HUBUNGAN
1.0 Pengurusan Akademik 1.1 Melaksanakan tugas mengajar sebilangan waktu yang ditetapkan.
Guru Besar Semua perkara mengenai Pengurusan Akademik.
1.2 Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar seperti yang dirancang dan menangani semua permasalahan yang timbul. 1.2.1 Memastikan rancangan pelajaran tahunan, harian dan butiran peribadi lengkap disediakan dalam Buku Rekod Mengajar.
Mengajar (Pengajaran dan Pembelajaran)
GPK 1; Guru Mata Pelajaran
Menyemak Buku Rekod Mengajar
1.2.2 Memastikan pengurusan Buku Rekod Mengajar disemak setiap minggu. 12
GPK 1
Fail Meja GPK 1.
GPK 1; Guru Mata Pelajaran
10.0 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN, SENARAI SEMAK, NORMA KERJA AKTIVITI 1: PENGURUSAN PENYEDIAAN BUKU REKOD MENGAJAR AWAL TAHUN PROSES KERJA
Bil 1. 2.
3. 4.
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan
Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Mengajar daripada Guru Besar.
Guru Besar
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan huraian sukatan pelajaran.
Guru Mata Pelajaran
Menyerahkan kepada Ketua Panitia untuk disemak.
Ketua Panitia
Menyerahkan Rancangan Pelajaran Tahunan kepada Guru Besar / GPK untuk disahkan.
Guru Besar / GPK
13
Fail Meja GPK 1.
Seksyen/UndangUndang/Peraturan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 /1999 Penyediaan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Bil 14
Fail Meja GPK 1.
CARTA ALIRAN
Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Mengajar daripada Guru Besar / GPK. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan huraian sukatan pelajaran. Menyerahkan kepada Ketua Panitia untuk disemak.
Membuat Pembetu lan
Tida k
Ya MEMUASKAN? Melengkapkan – rancangan pengajaran tahunan, butiran guru, jadual waktu, takwim, senarai nama murid, senarai nama buku yang digunakan Menyerahkan Buku Rekod Mengajar kepada Guru Besar / GPK untuk pengesahan. Mengesahkan Rancangan Pelajaran Tahunan oleh Guru Besar / GPK . 15
Fail Meja GPK 1.
BORANG PENGHANTARAN BUKU REKOD PENGAJARAN GURU TAHUN 2009
NAMA GURU
BUTIRAN DIRI GURU
TAKWIM
JADUAL WAKTU
SUKATAN PELAJARAN
1. 2.
3. 4. 5. 6. 16
Fail Meja GPK 1.
HUARAIAN SUKATAN PELAJARAN
TUGASAN GURU
AKTIVITI 2: PENGURUSAN PENYEDIAAN BUKU REKOD MENGAJAR HARIAN PROSES KERJA
Pegawai Yang Meluluskan
Bil
Proses Kerja
1.
Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Mengajar yang telah disahkan oleh Guru Besar / GPK.
Guru Besar / GPK
2.
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian dengan merujuk kepada rancangan pelajaran tahunan dan huraian sukatan yang telah disediakan.
Guru Mata Pelajaran
Guru Besar / GPK
3.
Menyerahkan buku rekod mengajar kepada Guru Besar / GPK untuk disemak.
4.
Melaksanakan dalam P & P di kelas.
Guru Mata Pelajaran
5.
Buku Rekod Mengajar perlu dibawa bersama setiap kali P&P dijalankan.
Guru Mata Pelajaran 17
Fail Meja GPK 1.
Seksyen/UndangUndang/Peraturan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 /1999 Penyediaan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Bil 18
Fail Meja GPK 1.
CARTA ALIRAN Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Mengajar yang telah disahkan oleh Guru Besar / GPK. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian dengan merujuk kepada rancangan pelajaran tahunan dan huraian sukatan yang telah disediakan. Menyerahkan buku rekod mengajar kepada Guru Besar / GPK untuk disemak. Melaksanakan dalam P & P di kelas. Buku Rekod Mengajar perlu dibawa bersama setiap kali P&P dijalankan. Selepas P&P, guru mata pelajaran diwajibkan menulis refleksi / impak. 19
Fail Meja GPK 1.
SENARAI SEMAK Bil
1.
Tindakan
Tandakan (/)
Mendapatkan Buku Rekod Persediaan Mengajar daripada Guru Besar / GPK
2.
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan/Harian
3.
Menyerahkan kepada Ketua Panitia untuk disemak
4.
Menyerahkan jadual waktu, jadual tugasan dan takwim persekolahan kepada guru-guru.
5.
Menyediakan borang senarai semak penghantaran buku rekod mengajar. 6.
Melaksanakan dalam P & P 20
Fail Meja GPK 1.
Catatan
BORANG PENGHANTARAN BUKU REKOD RANCANGAN PELAJARAN HARIAN. BULAN _______ TARIKH
MINGGU 1
MINGGU 2
MINGGU 3
MINGGU 4
MINGGU 5
_________
_________
_________
_________
_________
NAMA GURU
1. 2. 3. 4. 5. 6. 21
Fail Meja GPK 1.
CATATAN
Proses Kerja Aktiviti 3 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN Bi l 1
Proses Kerja Mencatat nama Mata Pelajaran
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk GPK
- Tahun - Masa
2
Menulis tajuk utama
GB/GPK
3
Menentukan objektif
GB/GPK
4
Menulis kemahiran
GB/GPK
7
Aktiviti - Melaksanakan - Set Induksi - Strategi Pengajaran - Latihan - Pengayaan & Pemulihan Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM / TM ) Mengenalpasti Nilai murni
8
Mengenalpasti Ilmu
GB/GPK
9
Mengenalpasti Kemahiran Berfikir Kritis & Kreatif (KBKK)
GB/GPK
Mencatat Refleksi/Impak
GB/GPK
5
6
10
Undang – undang / Peraturan
GB/GPK
GB/GPK
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
GB/GPK
22
Fail Meja GPK 1.
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran GPK 1 11.1
Perintah Am Bab A
11.2
Arahan Pembendaharaan
11.3
Surat Pekeliling Bil.6/70- Kertas-kertas Persaraan dan Membayar Pencen, Elaun Persaraan atau Ganjaran Kepada Pegawai yang Bersara
11.4
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10/70 – Skim Pencen Balu dan Anak Yatim
11.5
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/70 – Sukatan Peperiksaan Baru bagi Perkhidmatan Dalam dan Luar Negeri dan Perkhidmatan Pentadbir Melayu
11.6
Surat Pekeliling Bil. 13/70 – Taraf Pegawai-pegawai Perempuan di bawah Perintah Am Bab
11.7
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 14/70 – Peperiksaan Bagi Perkhidmatan Pegawai Kerani dan Pembantu Kerani
11.8
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 24/70 – Sama dengan SPP 14/70
11.9
Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 JPNS.
11.10
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh JPNNS dan PPD Jempol dan Jelebu.
11.11
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri Sembilan dan Pegawai Pelajaran Daerah Jempol dan Jelebu.
11.12
Merujuk Manual prosedur Kerja Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan.
23
Fail Meja GPK 1.
A 32
12.0 Senarai Undang-Undang & Pekeliling 12.1
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550);
12.2
Perintah-perintah Am
12.3
Arahan-arahan Perbendaharaan
12.4
Arahan-arahan Perkhidmatan
12.5
Pekeliling-pekeliling Kewangan
12.6
Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan
12.7
Pekeliling-pekeliling Ikhtisas 12.7.1
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1981 Ketepatan Masa di Sekolah-Sekolah
12.7.2
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ Waktu Luang (Free Period) oleh Guru-guru
12.7.3
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1982 Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan S.R.P dan L.C.E (Sarawak) bagi murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan
12.7.4
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1983 Perpustakaan Sekolah
12.7.5
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran 24
Fail Meja GPK 1.
12.7.6
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1986 Urusan Temuduga Guru-guru Ke Jawatan Tetap Perkhidmatan Pelajaran
12.7.7
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran Dan Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
12.7.8
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 / 1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh ( TQM ) Perkhidmatan Awam.
12.7.9
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3 / 1999 : Buku Rekod Mengajar Guru
25
Fail Meja GPK 1.
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna 13.1
Instrumen Pemastian Standard
13.2
Daftar Harta Modal Kew. 312
13.3
Borang Butir Penyelenggaraan Harta Modal Kew. 312A
13.4
Daftar Iventori Kew. 313
13.5
Borang Maklumat Diri Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
13.6
Borang Data EMIS
13.7
Borang Retan Bulanan
13.8
Laporan Prestasi Kewangan Bulanan
13.9
BORANG J.P.A. (Prestasi) 4/2002, 3/2002, 2/2002
13.10
Pesanan Kerajaan (AM 75) (Pin 6/86)
13.11
Borang Inden Kerja – J.K.R. 58-Pin 2/88
13.12
Borang Kawalan Kelompok Kew. 302-Pin1/92
13.13
Baucar Bayaran Kew.304 – Pin 1/92
13.14
Baucar Bayaran Kew. 304A- Pin 1/92
13.15
Penyata Perubahan Kew.8 - Pin 10/96
26
Fail Meja GPK 1.
14.0 Senarai Tugas Harian
27
Fail Meja GPK 1.
