FLUJOS DE PRODUCCIÓN (SINISTERRA, 2006) La fabricación de un producto se puede concebir como un fu!o de producción " un fu!o de costos de materiaes, mano de obra " costos indirectos a tra#$s de proceso producti#o En un un siste sistema ma de de costos costos por por proc proceso esoss as as unidad unidades es " os cost costos os fu"e fu"en n por os os departamentos %ue inter#ienen en un proceso de producción& 'n producto puede fuir a tra#$s de a fbrica por diferentes #as o rutas *asta su terminación& E fu!o de producción puede ser+ • • •
u!o de -roducción Secuencia u!o de -roducción -araeo u!o de -roducción Seecti#o
Flujo de Producción Producción Secuencial &. Las materias primas iniciaes se ubican en e primer departamento de proceso " fu"en a tra#$s de cada departamento de a fbrica, os materiaes adicionaes pueden o no ser a/re/ados a os otros departamentos& Todos os artcuos producidos #an a os mismos procesos en a misma secuencia& E!empo 'na representación /rfica de un fu!o secuencia para un fabricante de postes en concreto
Flujo de Producción Paralelo.- La materia prima inicia se a/re/a durante diferentes procesos, empe1ando en diferentes departamentos " ue/o uni$ndose en un proceso o procesos finaes& E!empo
'na representación /rfica de un fu!o paraeo, para un fabricante de muebes tapi1ados en cuero
Flujo de Producción Selectivo &. Sistema de manufactura en e cua #arios productos terminados se eaboran a partir de una materia prima inicia& E proceso terminado se determina mediante e proceso %ue pasa& ada proceso produce un producto terminado diferente& E!empo 'na representación /rfica de fu!o seecti#o para un fabricante de productos deri#ados de frutas&
EL INFORE ! SU CON"ENIDO
E informe de costo de
producción es e instrumento %ue se utii1a para resumir todas as acti#idades %ue tu#ieron u/ar en un proceso de producción durante un perodo, " e cua #a diri/ido a os diferentes ni#ees /erenciaes de a or/ani1ación& En e sistema de costos por procesos se prepara este informe para cada proceso e incu"e as unidades fsicas " e%ui#aentes %ue transitan por e proceso, como tambi$n os costos %ue fu"en a tra#$s de a cuenta -roductos en proceso& E informe de costo de producción constitu"e a fuente para preparar os re/istros contabes a fina de mes& La eaboración de informe se basa en a preparación de informe de producción " de informe de costos
INFORE DE PRODUCCIÓN E informe de producción, tambi$n conocido como informe de cantidad, resume e fu!o fsico de as unidades a tra#$s de proceso " *ace reación a as unidades en proceso a principio " a fina de perodo, a as unidades empe1adas, a as unidades perdidas& E informe de producción tambi$n incu"e as unidades e%ui#aentes de producción, o sea, as unidades %ue se dan por terminadas en cada proceso, tomando como base e porcenta!e de traba!o en %ue se encuentran con reación a su terminación " a as unidades en proceso por eemento de costo& 'n formato mu" empeado para e informe de producción es e si/uiente
omo se obser#a en a coumna 'nidades fsicas, e tota de unidades a costear (c) debe coincidir con e tota de unidades costeadas (c)
INFORE DE COS"O En informe de costos, conocido tambi$n como informe de conciiación, muestra os costos %ue se #an a asi/nar a un proceso durante e perodo " cómo %uedaron asi/nados estos costos a fina de perodo& Los costos a asi/nar a proceso comprenden os costos de in#entario inicia de productos en proceso, discriminados por eemento de costo+ os costos de materias primas, mano de obra " costos indirectos a/re/ados a proceso durante e perodo+ " os costos transferidos de un proceso anterior si se trata de un proceso subsi/uiente& Los costos asi/nados incu"en os costos absorbidos por as unidades terminadas " transferidas a proceso si/uiente o a productos terminados+ os costos absorbidos por as unidades terminadas pero no transferidas (retenidas)+ " os costos absorbidos por e in#entario fina de productos en proceso& on a información de as unidades e%ui#aentes de informe de producción " con base en os costos incurridos en e proceso durante e perodo se estabece e costo por unidad e%ui#aente de producción " e costo unitario e%ui#aente por eemento de costo, datos %ue tambi$n proporcionan e informe de costos& 'n formato mu" utii1ado para e informe de costos es e si/uiente
En e informe se obser#a %ue e tota de costos a asi/nar (3T) es i/ua a tota de costos asi/nados (3T)& E costo por unidad e%ui#aente (3T4und&) en a coumna tota pro#iene de a suma de os costos unitarios parciaes de materias primas (354 und&), mano de obra (34und&) " costos indirectos (374und&)&
EL INFORE DE COS"O DE PRODUCCIÓN (-8LINE9I, :;;<) Es un anisi s de as acti#i dades de departamento o centro de costo durante un perodo& Refe!a todos os costos se /= n o s ee men tos de o s costos imputabes a un departamento o a centro de costos& -ara cada departamento puede prepararse si/uiendo cuatro pasos& ada paso representa un pan separado " os cuatros panes !untos constitu"en un informe de costo de producción&
I. II. III. I&.
PL#N DE C#N"ID#DES$ PL#N DE PRODUCCIÓN E%UILEN"E PL#N DE COS"OS POR CON"#'ILI(#R PL#N DE COS"OS CON"#'ILI(#DOS$
PL#N DE C#N"ID#DES$ Re/istra e fu!o fsico de unidades %ue in/resan " saen de un departamento& Esta refe!a a reación de unidades fsicas o reaes %ue cada super#isor de os departamentos producti#os debe reportar periódicamente, adems contiene aspectos de contro interno a presentar una primera parte de >'nidades a ?ustificar@ " una se/unda parte de >?ustificación de 'nidades@ cu"os totaes deben coincidir& 'n departamento %ue inicia producción debe responder por as unidades %ue trae en in#entario inicia " por as iniciadas en e periodo& 'n departamento %ue recibe producción es responsabe de as unidades %ue arrastra en in#entario inicia ms as recibidas en e periodo, as !ustifican discriminando cuntas de estas unidades transfieren, cuntas %uedan en in#entario fina
E informe de cantidad representa un in#entario fsico de as unidades %ue fueron puestas en producción durante un periodo determinado, representa un rastreo a as unidades por as cuaes es responsabe un departamento& Este informe se compone bsicamente de dos partes, a primera parte indica as unidades por as cuaes es responsabe e departamento " a se/unda parte indica %ue sucedió con esas unidades a fina de un periodo determinado, es decir si todas as unidades se terminaron, si a/unas %uedaron semieaboradas o se daaron durante e proceso producti#o& Las unidades terminadas " transferidas *acen referencia a as unidades %ue se es *a reai1ado toda a acti#idad " fueron en#iadas a si/uiente departamento o amac$n de productos terminados& Es importante resatar %ue a pesar de nombre unidades terminadas, no representa un >producto terminado@, soo se *ace referencia a %ue dic*as unidades estn totamente competas en reación con os procesos producti#os de ese departamento en particuar& Las unidades en proceso se refieren a unidades semieaboradas, %ue deber continuar a/re/ndosee costos en e si/uiente mes, por o tanto constitu"en unidades en proceso fina ('-) para un periodo e inicia ('-I) para e si/uiente& omo se *a indicado e informe de cantidad refe!a unidades fsicas independientemente si estas estn terminadas o no&
INFORE DE C#N"ID#D Unidade) *or Conta+ili,ar
De*artaent o#
'nidades %ue iniciaron e proceso 'nidades ontabii1adas 'nidades transferidas a si/uiente departamento 'nidades inaes en -roceso
Unidade) *or Conta+ili,ar 'nidades recibidas de departamento anterior 'nidades ontabii1adas 'nidades transferidas a in#entario de artcuos terminados 'nidades inaes en -roceso
PL#N DE PRODUCCIÓN E%UILEN"E
De*artaent o'
Re/istra a suma de as unidades a=n en proceso a fina de perodo eBpresadas en t$rminos de unidades terminadas ms e tota de unidades reamente terminadas& -ara cacuar a producción e%ui#aente nos ubicamos en a -arte 2 de informe de cantidad, denominada ?ustificación de unidades, %ue indica a eBistencia de unidades terminadas " unidades en proceso& Las unidades en proceso deben ser eBpresadas como unidades terminadas de acuerdo a su /rado de terminación&
INFORE DE PRODUCCIÓN E%UILEN"E De*artaento #
'nidades terminadas " transferidas a departamento b 'nidades finaes en procesos 555 B :00C 555 B C Tota de unidades e%ui#aentes
#"ERI#LES DIREC"OS
COS"OS DE CON&ERSIÓN
555
555
555 555 555
555
De*artaento '
COS"OS DE CON&ERSIÓ N 'nidades terminadas " transferidas a in#entario de artcuos terminados 'nidades finaes en procesos 555 B C terminadas Tota de unidades e%ui#aentes
555 555 555
PL#N DE COS"OS POR CON"#'ILI(#R Re/istra os costos a/re/ados o recibidos durante un periodo, se presentan os costos totaes " os costos unitarios& E informe de costos a contabii1ar resume os costos por os cuaes es responsabe cada departamento, es decir os costos por os cuaes debe dar cuenta cada departamento& -ara un departamento %ue inicia producción representan os costos de os in#entarios iniciaes ms os incurridos en e periodo& -ara un departamento %ue recibe producción adems de os costos propios ocasionados por a acti#idad %ue reai1a debe !ustificar os costos recibidos de os departamentos precedentes
INFORE DE COS"OS POR CON"#'ILI(#R
DEP#R"#EN"O # COS"OS "O"#LES ostos a/re/ados por departamento 9ateriaes directos 555 9ano de 8bra Directa 555 ostos Indirectos de 555 abricación
Co)to total *or conta+ili,ar
PRODUCCIÓN E%UILEN"E
555 555 555
COS"O UNI"#RIO E%UILEN"E 555 555 555
DEP#R"#EN"O ' COS"OS "O"#LES Co)to) del anterior
PRODUCCIÓN E%UILEN"E
COS"O UNI"#RIO E%UILEN"E
de*artaento
ostos transferido de departamento anterior
Co)to) a/re/ado) de*artaento anterior
555
555
555
555
555
555
555
555
555
del
9ano de 8bra Directa ostos Indirectos de abricación
Co)to) totale) a/re/ado) Co)to total *or conta+ili,ar
555
555
PL#N DE COS"OS CON"#'ILI(#DOS$ Re/istra a distribución de os costos acumuados entre as unidades a=n en proceso, unidades terminadas " a=n disponibes, " tambi$n as unidades terminadas " transferidas a otro departamento o a in#entario de productos terminados&
INFORE DE COS"OS CON"#'ILI(#DOS De*artaento # Transferidos a si/uiente departamento
555
In#entario ina de traba!o en -roceso 9ateriaes directos 9ano de 8bra Directa ostos indirectos de fabricación
555 555 555
"otal de co)to) conta+ili,ado)
555
De*artaento ' Transferidos a in#entario de artcuos terminados
555
In#entario ina de traba!o en -roceso osto a/re/ados por departamento 9ano de 8bra Directa ostos indirectos de fabricación
"otal de co)to) conta+ili,ado)
555 555 555
555
EJEPLO in/ compan", produce muecos E#is en dos departamento& # es e departamento de modeado %ue produce e cuerpo, a /uitarra, as /afas, a ropa " e empa%ue para os muecos, ' es e departamento de ensamba!e %ue une todas as pie1as& in/ ompan" utii1a un proceso de manufactura de fu!o constante& uando se finai1an as unidades de departamento #0 estas se transfieren a ' para procesamiento adiciona& -or tanto, as materias primas de departamento ' son as unidades recibidas de departameto A& as unidades terminadas de departamento ' se transfieren ue/o a in#entario de articuos terminados&
Los sin/uientes datos se reacionan con a produccion de in/ ompan" para enero de :;BB
DEP#R"#EN"O #$ INFORE DE COS"O DE PRODUCCIÓN Pa)o 1 Cantidade) Este pan contabii1a e fu!o fisico de unidades dentro " fuera de os departamentos& E pan de cantidades re#ea %ue in/ ompan" cooca 60&000unidades (muecos) en proceso en e departamento A durante e mes& Este contabii1a a distribución de as unidades mostrando a cantidad terminada " transferida de departamento F " a cantidad aun en proceso a fina de mes en e departamento A&
Pa)o 2 Produccion E3uivalente Las unidades e%ui#aentes para e departamento A se cacuan de a si/uiente manera
Este pan presenta tres ccuos separados por unidad e%ui#aente& -uesto %ue a etapa de terminacion para mano de obra directa " costo indirectos de fabricacion es a misma (es deicir G0C) podrian combinarse ba!o e tituo de costo de con#ersión
Pa)o 4 Co)to) *or Conta+ili,ar in/ ompan", departamento A, se presenta en e paso H& Durante e mes, costo 3:&; producir una unidad terminadaen e departamento A& Se re%uirienron 3H:&200 en costos de materiaes directos para competar 60&000 unidadese%ui#aentes& 3 H6&:20 en costos de mano de obra directa para competar J:&600unidades e%ui#aentes
Pa)o 5 Co)to Conta+ili,ado) in/ ompan", departamento A, en e paso G e costo transferido es i/ua a a cantidad de unidades terminada mutipicada por e costo de una unidad determinada para determinar e in#entario fina de traba!o en proceso se re%uieren cacuos adicionaes& En e departamento A, as unidades a=n en proceso recibieron todos sus materiaes directo, pero soo eC de sus costos de con#ersión& Los costos unitarios de mano de obra directa e indirecta de fabricacion se eBpresan en t$rminos de costo por unidad e%ui#aente& Las :G000 unidades aun en proceso deben por tanto eBpresarse en terminos de unidades terminadas o producción e%ui#aente&
De*artaento ' Pa)o 1 Cantidade)
E departamento , cooco 60&000 unidades en proceso " terminó " transformo G6000 a departamento F& De estas G6000 unidades, G0000 se terminaron " se transferieron a in#entario de articuos terminados pero 6&000 unidades se encuentran a=n en proceso a fina de mes& E pan de cantidades para in/ ompan", departamento F,se muestra mas adeante
Pa)o 2 Producción E3uivalente E pan de producción e%ui#aente para e departamento F entran en este " se reciben terminadas :00C con respecto a materiaes directos " costos de con#ersion %ue se a/re/aron en e departamento A, a as unidades ori/inadas no inciden en a cantidad produccida&
Pa)o 4 Co)to) *or Conta+ili,ar E pan de costos por contabii1ar para Kin/ compan"& Durante e mes, e departamento F recibio G6000 unidades de departamento A con un costo tota de 6;G0& E departamento F re%uirio HJ<00 en costos de mano de obra directa " 3 H:;20en costos indirectos de fabricacion para terminar as G2000 unidades e%ui#aentes&
Pa)o 5 Co)to) Conta+ili,ado) -ara cacuar os costos de in#entario de traba!o en proceso para e departamento F, es necesario incuir os cosotos de departamento anterior& -ara cacuar e costo de in#entario fina de traba!o en proceso de departamento anterior se mutipica a cantidad de unidades en proceso por e costo unitario trasferido& Los mismos cacuos se empearon en e departamento A se utii1an para determinaros costos de mano de obra directa e indirecta e indirecta de fabricación& En e paso G se presenta e pan de costo contabii1ados de departamento F, e in#entario fina de traba!o en proceso incu"e todos os costos de departamento anterior %ue totai1an 3::HG0& E in#entario fina de traba!o en proceso consta de 6000 unidades%ue estan terminadas un :00C en cuanto a costos de departamentos A& os costos unitarios de os articuos transferido de departamento A fueron 3:&; %ue a mutipicar por as 6000 unidades son i/uaes a ::HG0& E departamento F continua traba!ando en a tarea iniciada por e departamento A, considerando os costos de departamento A como cimientos de una casa donde e departamento F constu"e para compementar e resto de esta un HH&HHC terminada en curso e traba!o reaii1ado por e departamento F 3 J:<00 de mano de obra 3:H20
Bibliografía POLINEMI, R. S. (1997). CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTOS Y APLICACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES . COLOMBIA. SINISTERRA, V. G. (2006). CONTABILIDAD DE COSTO. COLOMBIA: ECOE EDIFICONES.