Ingeniería en Tecnologías Tecnologías de la Información y Comunicación.
Planeación y Organización del Trabajo
MAP.C. Isabel Ramírez de Arellano
“Formas de Organización del Trabajo en base en los Tópicos”
Moisés Maya Montoya
ITIC-81
Febrero de 2013
Formas de Organización del Trabajo en Base en los Tópicos
Objetivo táctico A objetivo táctico es el resultado deseado a corto plazo inmediato de una actividad, de una tarea o de una misión dada, confiada generalmente a la gerencia colocada más baja en una estructura de organización de la tres-grada de la gerencia del campo o del mostrador, del centro y del ejecutivo. Mientras que el término había sido aplicado históricamente a operaciones militares, en vigésimo siglo ha sido cada vez más aplicado en los campos de seguridad pública por ejemplo el limpiar y lucha contra el fuego, comercio y comercio el planear, y política e internacional de las relaciones. Un objetivo táctico está a menudo en paso intermedio a alcanzar un objetivo operacional, y mientras que tal requiere toma de decisión y el solucionar de problema las habilidades se aplicaron durante la ejecución del plan táctico como parte de plan operacional. Los objetivos tácticos en el uso comercial representan las blancos del funcionamiento establecidas por la gerencia media para alcanzar resultados de organización específicos. Para bomberos los objetivos tácticos se han centrado históricamente en vida-seguridad como la Prioridad en el plan al atender a los fuegos de la estructura.
Metas e Indicadores Con el objeto de medir, analizar, evaluar y hacer seguimiento a la gestión institucional, el departamento estableció instrumentos de medición que le permiten evaluar permanentemente, y de acuerdo a su periodicidad, el cumplimiento de su misión institucional. Los instrumentos son Matriz de Indicadores por Procesos y Matriz de Indicadores de Objetivos de Calidad. Para revisar las Metas e indicadores del Departamento Administrativo de la Función Pública, debe dirigirse al menú superior de la página y elegir "Publicaciones y descarga de documentos", y buscar por la palabra direccionamiento.
Procesos Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sist ematizadas que se realizan o tienen lugar con un fin. Si bien es un término que tiende a remitir a escenarios científicos, técnicos y/o sociales planificados o que forman parte de un esquema determinado, también puede tener relaci ón con situaciones que tienen lugar de forma más o menos natural o espontánea. Entonces, cuando hablamos de procesos podemos estar refiriéndonos a una de múltiples cosas, como ser, el proceso evolutivo de las especies que ha ocurrido en la historia del universo de forma ajena a la premeditación humana, procesos científicos como la termodinámica o un proceso de transformación de sustancias como la solidificación, o incluso la formación de un fenómeno meteorológico como un tornado o huracán. También, a nivel político se habla de procesos organizados, como se llamó al Proceso de Moisés Maya Montoya
Formas de Organización del Trabajo en Base en los Tópicos Reorganización Nacional en Argentina o procesos de conversión de economías. A nivel social, también existen todo tipo de procesos: cuando se habla de procesos judiciales se comprende los diferentes estadios que atraviesa una persona acusada de determinados cargos, pero también podemos contar los procesos productivos convencionales, como la fabricación de un automóvil u otros objetos de consumo, e incluso se dice que la información es procesada cuando se la analiza y se obtienen de ella determinadas conclusiones. En la informática, un proceso puede querer decir distintas combinaciones operativas que ocurren simultáneamente para alcanzar un resultado o un producto, como la instalación de un nuevo software, o la consecución de un análisis antivirus. En distintos momentos de la historia, como parte de diversas prácticas y disciplinas, y con múltiples resultados, positivos o negativos, se ha hablado de procesos que han transformado al ser humano. Puede decirse que la historia de la humanidad es un proceso en curso y que, en definitiva, es la suma de muchos miles de procesos premeditados, espontáneos, voluntarios, involuntarios, científicos y sociales, a pequeña y a gran escala.
Procedimiento A la serie de actos que se pondrán en práctica para concretar la actuación administrativa en cuestión y que tendrá como objetivo la concreción de algún fin inherente a su actividad que se denomina formalmente como acto administrativo. El término procedimientos corresponde al plural de la palabra procedimiento, en tanto, por la misma se refiere a la acción, modo de proceder o método que se implementa para llevar a cabo ciertas cosas o tareas. Básicamente, un procedimiento consiste de una serie de pasos bien definidos que permitirán y facilitarán la realización de un trabajo de la manera más correcta y exitosa posible.
Programa De la misma forma como se establecen métricas asociadas a la ejecución y despliegue del plan, es de suma importancia comunicar adecuadamente la oferta de valor del programa de trabajo a la organización. Cuando me pongo a analizar. ¿Cuántos planes fracasaron por una mala comunicación hacia la organización? Caigo en la cuenta de que este nivel es tan importante como determinar una buena estrategia par a el mismo. Es natural que los seres humanos estamos diseñados para "temerle" a lo desconocido, nuestra propia condición de supervivencia, nos aleja de las situaciones donde no tenemos suficiente información como para: no estorbar en primera instancia y participar activamente aunque no seamos parte del plan en segunda instancia. Dentro de nuestros objetivos de comunicación no solo se debe contemplar la información a todos los niveles de la organización, sino que debemos de considerar que si establecemos los lazos correctos con nuestra audiencia, podemos lograr la interacción necesaria en estos niveles para ganar apoyo al plan y no solo eso sino que al final podemos ir integrando a colaborar, más "fans" a nuestro plan con la idea de complementarlo. El mejor plan, no es el que se le tiene que "vender" a la organización para que lo ha ga suyo, sino que, es aquel que la organización adopta como suyo, resultado del valor que cada uno le dio a su nivel personal de desarrollo.
Moisés Maya Montoya
Formas de Organización del Trabajo en Base en los Tópicos Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma económicamente óptima.
Actividades y Tareas Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades y tareas interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: l as actividades y los recursos. LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación. Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la mayoría de los siguientes criterios: 1. Tener un principio y un fin 2. Tener un calendario definido de ejecución 3. Plantearse de una sola vez 4. Constar de una sucesión de actividades o de fases 5. Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad 6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades Cada uno de los proyectos que se desarrollan en las organizaciones, y verá que todos ellos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto plazo de tiempo y que además requieren de la concurrencia de otras personas.
Moisés Maya Montoya
