BAB I PENDAHULUAN A. Lata Latarr Belak Belakan ang g Setelah melakukan analisis lingkungan, langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh manajemen erusahaan adalah menentukan !ara untuk men!aai arah yang telah ditentukan terse"ut. Untuk alasan itulah maka roses manajemen strategi "erikutnya adalah melakukan #ormulasi strategi. Untuk Untuk keerlu keerluan an #ormulas #ormulasii strateg strategii ini manajem manajemen en erusah erusahaan aan sangat sangat memerlukan dan mengandalkan hasil analisis lingkungan dalam hal menyediakan data dan in#ormasi yang di"utuhkan untuk memulai roses #ormulasi strategi ini. Se"elum Se"elum roses strategi dimulai, dimulai, "iasanya "iasanya "e"eraa "e"eraa ertanyaan ertanyaan mendasar mendasar haru arus
terj terja$ a$a" a"
terl terle" e"ih ih
dahu ahulu
oleh leh
man manajem ajemen en
eru erusa saha haan an..
%are %aren na
"agaimanaun ertanyaan terse"ut diharakan mamu menyediakan suatu kerang kerangka ka umum umum untuk untuk mengan menganali alisis sis situasi situasi erusah erusahaan aan se!ara se!ara o"yekti o"yekti#, #, yang yang selanju selanjutny tnyaa daat daat mem"an mem"antu tu manajem manajemen en dalam dalam melaku melakukan kan #ormul #ormulasi asi strateg strategii se!ara le"ih e#ekti#. Untuk memerjelas telaah mengenai manajemen strategi dalam makalah ini, kami akan men!o"a menja"arkan &#ormulasi strategi. B. 'ujuan Untu Untuk k mema memaham hamii #orm #ormul ulasi asi strat strateg egii dalam dalam mana manajem jemen en srateg srategii serta serta memahami analisis #ormulasi strategi.
1
BAB II PE(BAHASAN A. Pengertian )ormulasi Strategi )ormulasi strategi meruakan engem"angan eren!anaan jangka anjang untuk manajemen yang e#ekti# melalui analisis lingkungan. 'ermasuk juga didalamnya terdaat misi, *isi, dan tujuan dari erusahaan, mengem"angkan strategi, dan engarahan ke"ijakan +heelen and Hunger, -/-0. Di dalam #ormulasi strategi ini termasuk em"uatan *isi dan misi organisasi, identi#ikasi kesematan dan an!aman lingkungan luar terhada organisasi, menentukan kekuatan dan kelemahan internal, men!itakan tujuan jangka anjang, mem"uat strategi1strategi alternati# dan memilih strategi yang teat untuk dilakukan. B. 'aha )ormulasi Strategi a. (isi (isi daat dide#inisikan se"agai alasan atau tujuan suatu organisasi "erdiri. (isi meruakan langkah a$al dari roses engem"angan strategi erusahaan. 2leh karena itu, se"uah misi yang e#ekti# akan sangat mem"antu erusahaan dalam mem#ormulasikan strateginya. Pengertian lain dari misi yaitu maksud unik yang mem"edakan suatu erusahaan dengan erusahaan lain yang sejenis dan mengidenti#ikasikan lingku oerasinya dalam hal roduk, asar, serta teknologi. (isi meruakan langkah a$al dari roses engem"angan strategi erusahaan. 2leh karena itu, se"uah misi yang e#ekti# akan sangat mem"antu erusahaan dalam mem#ormulasikan strateginya. Adaun enam kriteria se"uah misi yang e#ekti# adalah 3
2
/0 4elas dan singkat Se"uah misi harus jelas dan dimengerti oleh semua karya$an, mudah diingat, dan se!ara jelas menggam"arkan "isnis aa yang dijalankan oleh erusahaan. Dengan mem"a!a se"uah misi yang "aik, orang daat se!ara langsung mengetahui roduk atau jasa yang di"erikan oleh erusahaan terse"ut. -0 Unik (isi harus menggam"arkan keunikan dari se"uah erusahaan. %eunikan terse"ut daat "erua suatu kometensi dari erusahaan yang "er"eda atau menonjol di"andingkan dengan kometitor. 50 )leksi"el Se"uah misi yang "aik akan mem"erikan #leksi"ilitas keada erusahaan dalam "er"isnis, namun tidak terlalu #leksi"el sehingga kehilangan #okus. 60 Pengam"ilan keutusan (isi harus mem"antu manajemen dalam roses engam"ilan keutusan. 70 Budaya organisasi Se!ara imlisit, misi daat menggam"arkan "udaya dari erusahaan atau organisasi. 80 (em"erikan insirasi (isi harus menginsirasi seluruh "agian dari organisasi. ". 9isi 9isi menggam"arkan asirasi dasar atau mimi dari se"uah organisasi, yang "iasanya meruakan inisiati# endiri atau emimin organisasi dengan dukungan dari semua karya$an. 9isi menggam"arkan ke"erhasilan masa dean yang ingin di!aai, "erjangka $aktu /1- tahun, "ahkan 7 tahun kedean. Pernyataan *isi menyajikan maksud strategis erusahaan yang mem#okuskan
3
energi dan sum"er daya erusahaan ada en!aaian masa dean yang diinginkan +Pear!e : ;o"inson, -<3660. Adaun enam kriteria dari se"uah *isi yang e#ekti# adalah se"agai "erikut 3 /0 Daat di"ayangkan 9isi harus daat mem"erikan gam"aran masa dean yang akan di!aai oleh erusahaan. -0 Diinginkan Se"uah *isi harus menjadi keinginan atau mengadosi keentingan jangka anjang dari karya$an, elanggan, emegang saham, dan ihak1ihak lainnya yang memiliki keterkaitan dengan erusahaan. 50 Daat di!aai 9isi mengandung sasaran1sasaran jangka anjang yang realistis dan daat ter!aai. 60 )okus 9isi harus jelas dalam mem"erikan anduan dalam roses engam"ilan keutusan. 70 )leksi"el 9isi mem"erikan keleluasaan "agi erusahaan dalam menetakan inisiati# atau tanggaan terhada eru"ahan lingkungan "isnis. 80 Daat dikomunikasikan Se"uah *isi harus mudah untuk dikomunikasikan dan daat dengan mudah dijelaskan dalam $aktu kurang dari lima menit. Dalam em"entukan *isi dan misi erusahaan, nilai "udaya meruakan sesuatu ernyataan yang tidak terisahkan. Nilai "udaya erusahaan meruakan keyakinan atau keer!ayaan mendasar dari
4
aa yang "oleh atau tidak "oleh dilakukan dalam mengeksekusi strategi dan merealisasikan misi dan *isi erusahaan. !. 'ujuan Pernyataan tujuan meruakan uraian dari *isi yang menjadi sasaran jangka menengah yang konkret dan terukur. Pernyataan tujuan adalah se"uah =#oto& dari aa yang diharakan dalam *isi dan misi untuk jangka $aktu 517 tahun ke dean dan meruakan erjalanan untuk men!aai *isi. %arena ernyataan tujuan adalah gam"aran jangka menengah dari erjalanan men!aai *isi, target yang di"uat, ernyataan tujuan erlu men!erminkan keadaan masa dean yang ingin di!aai erusahaan se!ara konkret dan terukur. Dengan melihat tingkat en!aaian dari ernyataan tujuan, manajemen "isa menilai se"eraa "aik organisasi terse"ut telah mengarah ada *isi yang ingin di!aai. d. Strategi Strategi adalah serangkaian akti*itas yang dilakukan se!ara "er"eda atau le"ih "aik dari kometitor +atau masa lalu0 untuk mem"eri nilai tam"ah keada elanggan sehingga mamu men!aai sasaran jangka menengah atau jangka anjang erusahaan. (enurut >handler +/?8-0 yang dikuti dalam %un!oro +-83/0, strategi adalah enentuan tujuan dan sasaran jangka anjang erusahaan, diterakannya aksi dan alokasi sum"er daya yang di"utuhkan untuk men!aai tujuan yang telah ditetakan. Pengertian lain dari strategi adalah ren!ana "erskala "esar, dengan orientasi masa dean, guna "erinteraksi dengan kondisi ersaingan untuk men!aai tujuan erusahaan +Pear!e : ;o"inson, -<380. 4adi, "erdasarkan engertian1engertian
mengenai
strategi
yang
telah
dija"arkan,
strategi
meruakan ren!ana atau enentuan tujuan yang dilakukan erusahaan dalam jangka menengah dan jangka anjang. (enurut tiikal "isnis erusahaan "iasanya memertim"angkan tiga tie
5
strategi3 strategi kororat, strategi "isnis, dan strategi #ungsional +heelen and Hunger, -/-38@0. /0 Strategi kororat (enyatakan "ah$a se!ara keseluruhan direksi erusahaan memiliki sika se!ara umum terhada ertum"uhan "isnis dan manajemen "isnis yang "er"eda1 "eda dan memiliki "e"eraa lini roduk. 'iikal strategi kororat dikatakan sehat dengan tiga kategori yaitu sta"ilitas, ertum"uhan, dan enghematan. -0 Strategi "isnis Biasanya strategi "isnis terjadi ada unit "isnis atau le*el roduk, dan menekankan eningkatan osisi yang kometiti# dari roduk atau jasa erusahaan di industri yang sesi#ik atau segmen asar yang telah dilakukan unit "isnis. Strategi "isnis dikatakan sehat dengan dua kategori yaitu strategi yang kometiti# dan kooerati#. 50 Strategi #ungsional Strategi ini menggunakan endekatan yang melalui area #ungsional untuk men!aai tujuan erusahaan dan unit "isnis dan strategi untuk memaksimalkan rodukti#itas sum"er daya. e. %e"ijakan %e"ijakan meruakan suatu engarahan untuk melakukan engam"ilan keutusan dalam taha #ormulasi strategi dengan imlementasinya. Perusahaan menggunakan ke"ijakan untuk mem"uat karya$an dan seluruh ihak erusahaan mem"uat keutusan dan melakukan aksi yang mendukung misi, tujuan, dan strategi erusahaan +heelen and Hunger, -/-38?0. >. )aktor E*aluasi Prestasi 2rganisasi E*aluasi strategi adalah taha akhir dalam manajemen strategis. Para manajer sangat erlu mengetahui kaan strategi tertentu tidak "er#ungsi dengan
6
"aik, e*aluasi strategi "erarti usaha untuk memeroleh in#ormasi ini. Semua strategi daat dimodi#ikasi di masa dean karena #aktor1#aktor eksteral dan internal selalu "eru"ah. 'iga ma!am akti*itas mendasar untuk menge*aluasi strategi adalah /.
(eninjau #a!tor1#aktor eksternal dan internal yang menjadi dasar strategi
yang sekarang, -.
(engukur restasi,
5.
(engam"il tindakan korekti#.Akti*itas erumusan startegi, imlementasi
dan e*aluasi terjadi di tiga tingkat hirarki dalam organisasi yang "esar, kororasi, di*isi atau unit "isnis strategis, dan #ungsional. D. Pengamatan 'erhada )aktor Eksternal dan Internal dalam )ormulasi Strategi Analisis lingkungan adalah suatu roses monitoring terhada lingkungan organisasi yang "ertujuan untuk mengidenti#ikasikan eluang +oortunities0 dan tantangan an!aman+threats0 yang memengaruhi kemamuan organisasi untuk men!aai tujuannya. 'ujuan dilakukan analisis lingkungan adalah mengantisiasi lingkungan organisasi sehingga daat "ereaksi se!ara !eat dan teat untuk mensukseskan organisasi. Analisis lingkungan adalah suatu roses yang digunakan eren!ana1eren!ana strategi untuk memantau lingkungan dalam menentukan eluang atau an!aman. Pada dasarnya struktur lingkungan daat di"agi atau di"edakan menjadi dua elemen utama, yaitu3 •
Lingkungan Eksternal 3
Lingkungan yang "erada di luar organisasi, !ontoh3 konsumen,emasok, dan esaing.
7
•
Lingkungan Internal,
aitu lingkungan yang langsung "erada di dalam organisasi, !ontoh3 karya$an, de$an komisaris. Lingkungan eksternal terdiri dari *aria"el1*aria"el +kesematan dan an!aman0 yang "erada di luar organisasi dan tidak se!ara khusus ada dalam engendalian jangka endek dari manajemen un!ak. 2leh karena itu agar sukses dalam jangka $aktu lama, organisasi harus seirama dengan lingkungan eksternal. Harus ada kesesuaian strategis antara keinginan lingkungan dengan aa yang dita$arkan oleh erusahaan, demikian juga antara ke"utuhan erusahaan dengan aa yang daat disediakan oleh lingkungan. E. Alat Analisis S2' S2' meruakan akronim yang digunakan untuk mendeskrisikan Strengths +%ekuatan0, Weaknesses +%elemahan0, Opportunities +Peluang0, dan Threaths +An!aman0 yang meruakan #aktor strategis "agi erusahaan sesi#ik +heelen and Hunger, -/-3--60. Analisis S2' ini "ermula dari se"uah enelitian yang dilakukan oleh Stan#ord Research Institute ada tahun /?81/?@. Penelitian "era$al dari suatu ide untuk memelajari mengaa "anyak erusahaan gagal dalam mem"angun eren!anaan strategi. Salah satu en!etus utama analisis S2' ini adalah Al"ert S. Humhrey. Analisis S2' meruakan teknik historis yang terkenal dimana ara manajer men!itakan gam"aran umum se!ara !eat mengenai situasi strategis erusahaan. Analisis ini didasarkan ada asumsi "ah$a strategi yang e#ekti# diturunkan dari =kesesuaian& yang "aik antara sum"er daya internal erusahaan +kekuatan dan kelemahan0 dengan situasi eksternalnya +eluang dan an!aman0. %esesuaian yang "aik akan memaksimalkan kekuatan dan eluang erusahaan serta meminimalkan kelemahan dan an!aman. 4ika diterakan se!ara akurat, asumsi sederhana ini memiliki imlikasi yang "agus dan mendalam "agi desain
8
dari strategi yang "erhasil. Dari "ahasan mengenai analisis S2', maka eluang1 eluang dan an!aman1an!aman dari hasil analisis eksternal, "ersama dengan kekuatan kekuatan dan kelemahan1kelemahan erusahaan dari hasil analisis internal akan menjadi masukan dalam menyusun analisis S2'. Setelah dilakukan analisis S2' yang memetakan analisis lingkungan eksternal dan internal erusahaan, maka erusahaan tentunya memikirkan "agaimana erusahaan menggunakan analisis S2' dalam menuangkan strategi yang akan dilakukan. Dalam enyusunan strategi, erusahaan tidak selalu harus mengejar semua eluang yang ada. 'etai, erusahaan daat mem"angun suatu keuntungan kometiti# dengan men!o!okkan kekuatannya dengan eluang masa dean
yang
akan
dikejar.
Untuk
daat
mem"angun
strategi
yang
memertim"angkan hasil dari analisis S2', di"angunlah '2S (atriks. '2S (atriks +'2S hanya ke"alikan atau kata lain dalam ungkaan S2'0 mengilustrasikan "agaimana eluang dan an!aman ada lingkungan eksternal daat diadukan dengan kekuatan dan kelemahan dari erusahaan, sehingga hasil yang dieroleh daat digam"arkan melalui emat set alternati# strategi +heelen and Hunger, -/-3-50. Pada ta"el "erikut daat menjelaskan '2S (atriks se!ara singkat3
a.S12 strategi 3 Strategi untuk mengotimalkan kekuatan yang dimiliki dan meman#aatkan eluang yang ada. ". 12 strategi 3 Strategi untuk mengatasi kelemahan yang dimiliki dengan meman#aatkan eluang yang ada .
9
!. S1' strategi 3 Strategi untuk mengotimalkan kekuatan yang dimiliki dan mengatasi an!aman yang ada. d. 1' strategi3 Strategi untuk mengatasi kelemahan yang dimiliki dan meminimalisir an!aman yang ada. Dari hasil komosisi diatas akan dieroleh "anyak kemungkinan strategi yang daat dilakukan erusahaan. 'etai, erusahaan harus "erani memilih "e"eraa strategi yang kritikal dan mem"erikan damak ter"esar "agi kemajuan erusahaan. Perusahaan harus memertim"angkan emilihan strategi yang sesuai dengan nilai1nilai erusahaan dan tanggung ja$a" erusahaan terhada lingkungan sekitar (social responsibility). Dengan memertim"angkan hal1hal diatas, maka akan dieroleh strategi yang diterima oleh karya$an dan masyarakat sekitar.
10
BAB III PENU'UP A. %esimulan )ormulasi strategi meruakan engem"angan eren!anaan jangka anjang untuk manajemen yang e#ekti# melalui analisis lingkungan. 'ermasuk juga didalamnya terdaat misi, *isi, dan tujuan dari erusahaan, mengem"angkan strategi, dan engarahan ke"ijakan. Ada "e"eraa taha yang harus dilakukan dalam #ormulasi strategi. Hal itu harus terlaksanan untuk menganalisis #aktor eksternal dan internal sehingga menghindari an!aman dan kelemahan suatu organisasisai. Analisis S2' meruakan salah satu analisis yang diakai untuk analisis #ormulasi strategi se"uah organisasi sehingga tujuan organisasi daat terlaksana.
B. Saran )ormulasi strategi daat terlaksana aa"ila #aktor eksternal dan internal dalam manajemen strategi daat dianalisis dengan "aik.
11
DA)'A; PUS'A%A
)ormulasi strategi tinjauan literatur. htt3li".ui.a!.id.d# yananto.sta##.gunadarma.)ormulasi Strategi. htt3.a!.id.d# heelen and Hunger.-/-.(anajemen Strategi.ANDI3ogyakarta.
12
