ADMINISTRADOR (A) DE OBRA JEFE INMEDIATO: RESIDENTE DE OBRA – JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS. 1. Coordinar sobre la instalación de oficina, comedor, sala reuniones, etc. 2. Conjuntamente con el residente coordinar la movilización y desmovilización de equipos. 3. Conjuntamente con el residente realizar el requerimiento de personal y equipos 4. Requerir al ing. Residente el cronograma de equipos. 5. Convocar a reuniones a toda el área de supervisión y en ocasiones a todo el personal para acordar temas que desequilibran la normal actividad de la obra. 6. Elaboración de la minuta de reunión, las mismas que serán firmadas por los participantes de la reunión. 7. Seguimiento y control de los asuntos acordados para su cumplimiento. 8. Entrega de la minuta a la gerencia. 9. Control de asistencia de personal, verificació n de ausentismo con los responsables de área. 10. Sacar vale de atención de combustible, tanto de distribuidor directo del Volcán como del grifo Ecoserm Rancas. 11. Cumplimiento de las políticas de la empresa. 12. Sancionar los incumplimientos de las obligaciones del trabajador faltas, tardanzas, etc. tal como emana nuestro reglamento interno de trabajo. 13. Establecer horarios de recorrido de las movilidades que trasladan a personal para su entrada y salida. 14. Solicitar a los responsables la programación de trabajo dominical para su publicación en zonas de alcance del personal. 15. Autorizar las órdenes de compra y salida de obra del personal encargado de logística en obra. 16. Emitir papeletas de permiso, dia libre, etc. 17. Coordinar con el área de recursos humanos para el adiestramiento del personal 18. Supervisión del servicio de transporte transporte que brindan las empresas terceras. 19. Tener actualizado a diario el consumo de combustible para su entrega al área de costos y planeamiento. 20. Archivar los documentos papeletas de salida, memorándum, etc. Para su entrega a la jefatura de Recursos Humanos.
21. Registrar en la data el total de horas que trabaja cada maquinaria, para su entrega al área de costos y planeamiento. 22. Control de horas-hombre tareadas en obra, esto ingresara a la data, posteriormente entregar al área costos y planeamiento. 23. Solicitar SCTR de personal que esta en obra. 24. Gestionar los servicios de alimentación u otros brindados al personal, con autorización del área de Recursos Humanos. 25. Presupuestar necesidades de servicios. 26. Coordinar y controlar descanso de personal en obra (administrar los régimen) 27. Cordinar y controlar los permisos y/o descanso medico 28. Reportar altas y bajas de personal de obra y de equipos/materiales. Que ya no sean necesarios. 29. Controlar a personal logístico, almacén y transporte. 30. Reportar contingencias o situaciones de riesgo entorno a personal a RRHH- equipos Jefe OPERACIONES, ETC. 31. Validar el cronograma y presupuesto de materiales y mano de obra. 32. Reportar movimientos de almacén y saldos stock en coordinación con el encargado de logística en obra. 33. Gestionar servicios terceros (vehículos, andamios, alojamiento, equipos pesados, montacargas, etc.) para el funcionamiento de obra. 34. Supervisar el ingreso y consumo de combustible. 35. Garantizar la aplicación de procedimientos de seguridad. 36. Remitir valoraciones de obra según avance. 37. Cerrar administrativamente el proyecto 38. Realizar liquidaciones de los equipos de terceros, que trabajan en el proyecto.
