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Funciones, Responsabilidades y Relaciones Internas: a.
Conocimientos para aplicar al cargo de
Contador General de una empresa Con Gerentes de Area, Jefes de Departamento, Asistentes de Departamento,
etc. b. Con Gerentes de Area, Jefes de Departamento de otras empresas del Grupo c. Con Casa matriz: Departamento de Contabilidad, Planta, Departamento de Operaciones Internacionales, etc.
Relaciones Externas: a. Entes de Control y Vigilancia: DIAN, Supersociedades, Cámara de Comercio, Banco de la República, etc. b. Con asesores: Revisoría Fiscal, Asesor Tributario, de Comercio Exterior, Comercial, etc. c. Con proveedores, agente de aduanas, etc y todos aquellos cuando las circunstancias lo requieran.
1. Objetivos Desarrollar la contabilidad interna de la Empresa X aplicando las normas y procedimientos legalmente constituidos y vigentes a fin de lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros de la empresa y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades estatales.
2. Conocimientos a. Conocimientos del marco conceptual de la contabilidad, sus principios y normas técnicas de aplicación y manejo. b. Manejo de Software contable y financiero así como los relacionados con control de inventarios y activos fijos. c. Análisis Financieros que le den las bases para la elaboración presupuestos, flujos de de la empresa.
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d. Manejo de costos en empresas de producción industrial con el fin de que le permita tener las herramientas básicas para el cálculo y análisis de los costos (directos e indirectos) y sus variaciones, la presentación de los estándares y los ajustes a los mismos según el caso
actualicese.com e. Normas fiscales para estar pendiente de que la empresa aplique adecuadamente las normas tributarias en las operaciones normales de la empresa (facturación, retenciones, conciliación entre la renta contable y la fiscal Impuesto al Patrimonio etc), en casos particulares y/o excepcionales (respuesta a requerimientos). Dichos conocimientos deben permitir colaborar con la adecuada planeación tributaria de la empresa y elaboración de las diferentes declaraciones de impuestos. f.
En materia cambiaria que faciliten la adecuada compresión de las operaciones de comercio exterior (importaciones y exportaciones), la elaboración de las declaraciones de cambio, los códigos de operaciones, control de fechas de operaciones con proveedores y clientes del exterior, etc. Esto también le debe permitir manejar los reportes por inversión extranjera y de las cuentas de compensación.
g. En materia comercial para efectos de registros ante cámara de comercio, de libros de contabilidad, obtención de certificaciones, reformas estatutarias, elaboración de actas, etc. h. Aptitudes para organizar y planear trabajos, como habilidad para resolver problemas y anticipar soluciones dentro de sus funciones y responsabilidades.
3. Funciones a. Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados económicos de la empresa. b. Elaborar las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente a título de renta, a título de Iva o a título de impuesto de timbre (si fuere aplicable) e industria y comercio; y bimestrales de Iva y velar por su oportuno pago y presentación ya sea virtual o manualmente. c. Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de la Declaración anual de Renta y Complementarios con sus respectivos anexos, la información Exógena, cuando a ello este obligada, y el informe anual a la Superintendecias de Sociedades y Banco de la República por movimiento
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patrimonial de socios del exterior; con la capacidad adicional de presentar la información con firma digital. d. Atender y tener a disposición de los asesores y diferentes organismos de control la información contable requerida para sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en materia contable. e. Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia envíen (Supersociedades, Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, Secretaria de Hacienda Municipal, Banco de la República, Cámara de Comercio, etc).
actualicese.com f.
Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes. Así mismo, velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio de los Libros Oficiales y mantener al día su impresión (Mayor y Balances, Diario e Inventarios y Balances) y los libros auxiliares.
g. Realizar el costeo de las importaciones, su inclusión al sistema de costos su correspondiente registro contable.
y
h. Preparar el costeo de las órdenes de producción mensual, así como el estado de costos verificando las variaciones mensuales respecto a los estándares y verificar en forma trimestral los estándares a ver si hay variaciones significativas que ameriten sus ajustes. i.
Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior, para estar pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tenga que registrar como deuda externa.
j.
Mantener al día en el sistema y en forma impresa, para efectos de revisiones, los registros de cada uno de los productos de los diferentes inventarios.
k. Coordinar la realización de inventarios físicos de mercancías y de activos fijos así como la realización de arqueos a caja menor y principal de haberla, y realizar los informes respectivos. l.
Mantener al día los libros de actas de Junta de Socios (Asamblea General) y el libro de registro de Socios, (de accionistas) así como elaborar los borradores de las mismas cuando a ello haya lugar.
m. Revisar quincenalmente la nómina y mensualmente los cuadros para pago de aportes parafiscales y controlar sus pagos oportunos. Igualmente controla la utilización de la PILA.
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n. Elaborar en forma mensual los reportes a la DIAN y banco de la Republica de los movimientos de las cuentas de Compensación de la empresa. o. Registrar todas las operaciones causadas de la empresa, llevar el control de los activos fijos ya sea utilizando kárdex manual o control en Excel o bien software especializado. Controlar igualmente los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, y efectuar las conciliaciones bancarias. p. Estar pendiente de la inclusión de nuevos bienes a las pólizas de seguros, así como enviar en forma mensual el reporte de inventarios y cuando sea del caso realizar las reclamaciones por pérdida de mercancías y/o siniestros. q. Elaborar y controlar los certificados de retención en la fuente, impuesto a las ventas, retención de industria y comercio que sean solicitados por los proveedores y/o terceros.
actualicese.com r.
Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio del Libro de Actas ya sea de Junta directiva o bien de Junta de Socios o Asamblea General y mantener al día su impresión.
4. Responsabilidades a. Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia, la casa matriz y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos. b. Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo y de las distintas áreas de la empresa de las normas administrativas, legales y fiscales vigentes en materia de contabilidad. c. Realizar análisis y proyecciones financieras con el fin de brindar información que ayude a evaluar los resultados, rentabilidad y recursos de la empresa en la toma de decisiones por parte de la Gerencia. d. Elaborar los presupuestos anuales de ingresos, costos y gastos, los flujos de caja y según el caso realizar los informes de las ejecuciones v/s. presupuestos. e. Responder por el adecuado costeo de las importaciones, de la producción y de los costos de venta en materia contable. f.
Estar permanentemente actualizado sobre las normas y políticas que en materia contable, tributaria, comercial, etc., sean establecidas por las entidades estatales de control y vigilancia y su implementación en la empresa.
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g. Responder por la adecuada presentación de la información de carácter comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y políticas exigidas por las Superintendencias, Cámara de Comercio, DIAN y las Secretarias de Haciendas Municipales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. h. Coordinar con el área de sistemas que el registro de la información sea oportuna y confiable, verificando mensualmente la consistencia de los registros, así como implementando nuevos reportes que faciliten y agilicen el cruce de información y la generación de nueva información. i.
Colaborar y evaluar la implementación de controles internos que conlleven a la salvaguardia de los bienes de la entidad, al cumplimento de los procedimientos y al adecuado flujo de información soporte de contabilidad.
j.
Colaborar para que haya un adecuado flujo de información soporte de la contabilidad.
k. Ejercer control sobre las claves internas de programa de contabilidad
actualicese.com l.
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Presentar Estados Financieros en las fechas establecidos de acuerdo con el cronograma correspondiente
m. Desarrollar las demás funciones relacionadas con su cargo que le sean asignadas por su superior inmediato. n. Ser el primero en sugerir modificaciones en los diversos software que utiliza la empresa, buscando lograr una información en línea hasta donde sea posible. o. Estar atento a los requerimientos en la empresa de acuerdo con las condiciones que establezca el Consejo Técnico de la Contaduría (CTCP), para iniciar el proceso de implementación de los Estándares internacionales de contabilidad y de información financiera. p. Conocer las condiciones y aplicación de los beneficios para la empresa establecidos en la Ley 1429 del 2010 para Generación de Empleo. q. Si se trata de una SAS no obligada tener Revisor Fiscal , hacer conocer a la Gerencia que es obligatorio de acuerdo con la Le, obtener un Dictamen de un contador Público Independiente si ésta arroja utilidades al final del período. Actualizado el 5 de Mayo de 2011
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