FUNCIONES DEL DIRECTOR 1 – FUNCIONES GENERALES -
Dirigir la gestión académica y administrativa, económica y financiera del colegio Proporcionar al promotor información procesada que ayude al planeamiento y toma de decisiones Representar al colegio
2 – FUNCIONES ESPECÍFICAS -
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Convocar y presidir la reunión del personal docente Representar al colegio en los actos académicos y públicos Ordenar la ejecución de los diversos trámites académico – administrativos Coordinar la actividades del personal docente y auxiliares de educación Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades académicas Suscribir convenios con instituciones académicas Suscribir contratos orientados a las generación de recursos propios Firmar los certificados de estudios, constancia y otros documentos Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, el Reglamento General del Colegio Proponer el nombramiento de la Comisiones Permanentes, transitorias y otras que establezca el reglamento del colegio Contratar personal docente y auxiliares de educación Supervisar a los docentes en el desempeño en el aula a su cargo Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos t écnicos proponiendo metodologías metodologías de trabajos, normas y procedimientos académicos y administrativos Asesorar y absolver consultas sobre la documentación del despacho, orientar su ejecución Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir los informes respectivos Coordinar y participar en la programación de actividades que desarrolla el colegio Estudiar la aplicación de la normatividad vigente y emitir informes técnicos Coordinar actividades de promoción, marketing del colegio y mantener actualizado la pagina web Coordinar con el sub director para su reemplazo en caso de d e ausencia Coordinar el requerimiento de las aulas para tramitar y ejecutar por la administración Formular los planes operativos acorto, mediano y largo plazo y evaluar periódicamente su cumplimiento Elaborar instrumentos técnico normativos de gestión administrativa, que conlleven a una racionalización de los recursos humanos, materiales y organizaciones del colegio para la consecución de sus fines Asesorar, revisar y mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones , Cuadro de Asignación de personal , Manuales de procedimiento, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Administrativos, Reglamento del colegio y otros documentos documentos normativos
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Tiene a su cargo a la emisión u custodia de la Actas Promocionales de años o grados de estudio Programar y dirigir el Proceso de Matricula Otras funciones inherentes al cargo
FUNCIONES DEL ADMISTRADOR 1 – FUNCIONES ESPECÍFICAS -
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Panificar, dirigir y controlar las actividades Administrativas Supervisar, controlar y evaluar los diferentes Sistemas Administrativos implementados en el colegio Coordinar, supervisar y evaluar la puntualidad y el cumplimiento de funciones del personal administrativo Programar , organizar y evaluar en coordinación con el Director , la racionalización de funciones del Personal Administrativo y de servicio Asesorar al Director en la adopción de decisiones en las áreas de sus competencia Velar por la buena administración y conservación de los bienes ,. Muebles e inmuebles del colegio Promover Programas de Capacitación y Perfeccionamiento del Personal Administrativo y de Servicio Coordinar con las unidades los requerimientos de recursos humanos, materiales y financieros para el buen funcionamiento del colegio Proponer sanciones por incumplimiento de funciones del personal administrativo Dar trámite y solución al requerimiento de las diferentes unidades Coordinar el desarrollo de procesos técnicos, normas y procedimientos administrativos Efectuar estudios referentes a la aplicación de la normatividad vigente y emitir informes técnicos con respecto a su área Conocer y evaluar la normatividad legal vigente relacionada con la gestión administrativa Recepcionar, registrar, clasificar, tramitar y archivar la documentación del colegio Brindar apoyo secretarial a las diferentes unidades Ordenar y mantener actualizado los archivos Implementar y ejecutar las normas administrativas que establezca la Dirección Coordinar la ejecución del presupuesto correspondiente al colegio de acuerdo a las necesidades y normas generales vigentes Llevar el control de ingresos y Egresos de los recurso propios, convenios, donaciones y otros presentando de manera oportuna los informes económicos respectivos ante los promotores Participar en la formulación del presupuesto del colegio Participar en las adquisiciones de bines de acuerdo a la necesidad y planificación del colegio Formular el plan operativo anual de la unidad. Así mismo presentar el correspondiente avance al final de cada trimestre Comprometer los gastos del colegio, así como realizar los giro y pagos Emitir boletas por servicios prestados por el colegio Efectuar los cobros de pensión de enseñanza y deudas Ejecutar los pagos correspondientes a servicios y/o adquisiciones diversas previa verificación y conformidad de la promotoria
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Mantener actualizado los libros contables del colegio, caja, diario, y demás documentos Informar oportunamente a la promotoria sobre el movimiento económico del colegio sobre ingresos y egresos Elaborar los estados económicos y financieros del colegio Controlar el fondo fijo y caja chica asignadas al Director Elaborar en coordinación con la promotoria presupuesto y racionalización de los planes y programas para la administración y ejecución de los recursos económicos y financieros Controlar los gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y especificas Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias Formular balances de movimiento contable Revisar y liquidar documentos contables Proponer normas y procedimientos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorería Organizar la clasificación de cargos del personal por grupos ocupacionales Controlar la asistencia y puntualidad Participar en los procesos de captación y selección de personal para el colegio Elaboración de planillas de pago Gestionar los carnés de segur social del personal administrativo y docente Ejecutar las normas y dispositivos de control de personal Formular la resoluciones de licencia o permisos del personal de conformidad con la normatividad legal vigente Evaluar el desempeño del personal administrativo contratado, proponer medidas correctivas Presentar trimestralmente informe de gestión de la unidad Otras funciones inherentes a la parte administrativa