MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
INSTITUTO DE CANCEROLOGIA DE SUCRE
Identificación del cargo Cancerología Nombre de la empresa: Instituto de Cancerología
Edad: 25 A 50 AÑOS
de Sucre S.A. INCANS.
Dependencia: Dirección medica Nombre del cargo: Director Técnico del servicio
Experiencia laboral: 2 a 5 años Código:
farmacéutico
Cargo del Jefe inmediato: Coordinador Medico Personas a cargo: 2
Propósito del cargo Planear Planear,, organiza organizar, r, dirigir dirigir y controla controlarr las actividad actividades es e intervenc intervencione iones s de tipo técnico, científico científico y admi admini nist stra rati tivo vo nece necesa sari rias as para para gara garant ntiz izar ar el acce acceso so de los los usua usuari rios os de la inst instit ituc ució ión n a los los medicamentos y dispositivos médicos requeridos como parte del tratamiento de sus problemas de salud, garantizando la oportunidad y continuidad en el suministro de estos.
Funciones de cargo •
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Plan Planif ific icar ar,, orga organi niza zar, r, diri dirigi gir, r, coor coordi dina narr y cont contro rola larr los los serv servic icio ios s rela relaci cion onad ados os con con los los medicamentos y dispositivos médicos ofrecidos a los pacientes y a la comunidad en general, con excepción de la prescripción y administración de los medicamentos. Planificar, participar e intervenir en actividades de promoción de estilos de vida saludable saludable y uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos, así como prevenir los factores de riesgo asociados al uso inadecuado de los mismos y los problemas derivados de su uso. Trabajar en conjunto con el comité de farmacia y terapéutica en la selección de medicamentos y dispositivos médicos. Coordinar Coordinar e intervenir en las actividades actividades de Adquisición, Adquisición, recepción, recepción, distribución, distribución, dispensación, dispensación, devolución, destrucción y desnaturalización desnaturaliz ación de medicamentos y dispositivos médicos. Controlar y dirigir las actividades actividades de Reempaque Reempaque y/o reenvase de medicamentos medicamentos dentro del Sistema de Distribución de Medicamentos en Dosis Unitaria, para pacientes hospitalizados y/o ambulatorios en casos especiales. Coord Coordin inar ar la Elabo Elaborac ración ión y contro controll de calid calidad ad de prepa preparac racion iones es magist magistral rales, es, mezcla mezclas s de
nutrición parenteral y/o adecuación y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos oncológicos y demás medicamentos para cumplir con las dosis prescritas. •
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Ofrecer Atención farmacéutica a los pacientes que la requieran. Tomar parte en la creación y/o desarrollo de programas relacionados con los medicamentos, especialmente los de farmacovigilancia, Tecnovigilancia, uso de antibióticos y uso adecuado de medicamentos y dispositivos médicos. Obtener y difundir conocimientos sobre medicamentos y dispositivos médicos, especialmente, informar y educar a los miembros del grupo de salud, el paciente y la comunidad sobre el uso adecuado de los mismos. Desarrollar y aplicar mecanismos para asegurar la conservación de los bienes de la organización. Formar parte de los Comités de Farmacia y Terapéutica, Infecciones y Bioética de la institución, y demás grupos interdisciplinarios que la institución determine. Elaborar los documentos y registros necesarios para garantizar el funcionamiento adecuado y acorde con la legislación vigente de las actividades realizadas dentro del servicio farmacéutico. Garantizar la realización de los controles que se requieran para la preservación de la calidad de los medicamentos y dispositivos médicos manejados en el servicio. Realizar las mediciones necesarias al proceso para establecer el cumplimiento del objetivo del mismo y determinar las acciones necesarias para eliminar las causas de las desviaciones en el cumplimiento de dicho objetivo cuando estas se presenten.
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Auditar periódicamente los stocks ubicados en los diferentes servicios de la institución.
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Remitir los informes requeridos a los entes de control.
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Participar activamente en las actividades inherentes al sistema de gestión de la calidad.
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Realizar los informes de gestión requeridos por los superiores y otras dependencias.
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Atender las solicitudes de información de los pacientes, y brindarles la asesoría farmacéutica y/o farmacológica que estos requieran en el momento en que estos la soliciten. Aplicar las evaluaciones de desempeño al personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades asignadas en los procesos y procedimientos en los que participa. Cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de trabajo, en el de salud ocupacional y en los manuales de procedimientos. Cualquier otra función que se le asigne inherente al cargo.
Perfil del cargo Formación académica
Edad y sexo 25 a 50 años, hombre o mujer.
Profesional químico farmacéutico
Conocimientos complementarios
Manejo de sistemas de información Excel, Microsoft Word, Power Point.
Entrenamiento Responsable Director administrativo
Director Administrativo Coordinador de calidad
Tema Información de la empresa Estructura organizacional Conceptos básicos de actividades a realizar. Descripción de actividades de salud ocupacional. Sistema de Gestión de la calidad
Tiempo 1 hora
1 hora 1 hora
Habilidades Para el desempeño efectivo del cargo se requiere tener las siguientes habilidades
Técnicas
Organizacionales
Uso del lenguaje Visualización Liderazgo Manejo de datos
Fluidez verbal. Capacidad creativa. Capacidad de síntesis. Emocionalmente estable. Excelente habilidades sociales Capacidad de prever nuevas situaciones.
Responsabilidades En el desempeño del cargo se responsabiliza de:
Exactitud en su trabajo Entrega oportuna de informes Equipos y herramientas de trabajo Dar buen uso y manejo ético de la información confidencial de los pacientes.
Condiciones de trabajo Para el desarrollo óptimo de la labor se requiere de las condiciones físicas adecuadas Una oficina con ventilación y luz, un computador, impresora, teléfono, material de apoyo (hojas, grapas, lapicero etc.) y las condiciones de higiene optimas.
Condiciones de seguridad Para la elaboración de mezclas intravenosas es necesario disponer los siguientes elementos de protección.
Mascarilla facial Bata. Gorro Guantes Polainas Ropa anti fluido Otros elementos de protección personal
Riegos ocupacionales En el desempeño de las funciones la persona está expuesta a riesgo químico, estrés y fatiga laboral, caídas, accidentes, enfermedades derivadas de su cargo y del ambiente hospitalario.
