Funciones y Organización de la Secretaría de Redacción El periódico como objeto El término prensa se utiliza para designar el conjunto de técnicas y procedimientos utilizados en la producción y distribución periódicas de textos, imágenes y sonidos, y de esta manera se habla de prensa escrita, prensa filmada, prensa oral. La prensa escrita se refiere re fiere al conjunto de las publicaciones impresas que aparecen con un título y una periodicidad definidos y más o menos permanentes. El término periódico se utiliza, desde mediados del siglo X VIII, para designar a toda publicación impresa en numerosos ejemplares y que aparece de manera regular y más o menos frecuente: diaria, semanal, quincenal, mensualmente. En su acepción más general, el periódico o diario es un "sistema de difusión de masas basado en la impresión de múltiples copias de noticias, es decir, de relatos de acontecimientos". El periódico es un medio de comunicación, pero también una organización que sintetiza, a través de un trabajo de redacción y edición, las informaciones de todo tipo que recibe de agencias de prensa, periodistas o cualquier otra fuente de información. El equipo o departamento de redacción evalúa las informaciones y las distribuye en las páginas del objeto-periódico. Así, de manera precisa, y para los fines de este análisis, conviene distinguir entre el objeto periódico, el medio de comunicación-periódico, y el periódico-empresa u organización. La periodicidad es entonces una de las carac terísticas esenciales del diario o periódico, que lo distingue de publicaciones semejantes es un producto de elaboración cotidiana y que re nueva cotidianamente su contenido. Este carácter inmediato determina la forma de su presentación material: el periódico aparece como un documento de hojas grandes, dobladas y ordenadas secuencialmente, sin encuadernar. La forma material del objeto periódico determ ina sus relaciones específicas con el universo de objetos materiales que rodean al hombre moderno, y define asimismo sus funciones y su utilización sociales. La función primera que como medio de comunicación y e specialmente como paquete de mensajes desempeña el periódico es hacer presentes hechos ausentes, mediante la reproducción de esos hechos en un relato construido y la organización de e lementos escritos y visuales. El periódico como objeto, como producto, surge de una carencia o necesidad cultural, y se propone satisfacerla mediante su acción en la vida individual y colectiva, dando a conocer un inventario necesariamente esquemático de hechos ocurridos en un contexto inmediato o lejano a través de la relación establecida por la lectura. En este sentido, el periódico es un "mediador" en la relación entre el individuo y la sociedad.
El periódico es un objeto portador de signos soc iales que desempeña una función mediadora entre el universo personal y el colectivo, como vehículo de expe riencias sociales. El periódico, medio de comunicación, subraya su carácter primario de objeto: se m anipula y utiliza como tal. El periódico como empresa
La selección y registro de acontecimientos, su tratamiento y presentación en relatos ordenados de hechos recientes (noticias), la impresión en serie de estos mensajes en hojas de papel liger o y su distribución rápida y amplia a un público diversificado de lectores, constituye una actividad compleja realizada gracias a la conjunción específica de una variedad de conocimientos, habilidades, recursos humanos, financieros y materiales en lo que se denomina una organización periodística, empresa periodística o, simplemente y por extensión del producto característico, periódico.
La actividad periodística se organiza a partir de una fina división del trabajo, de las funciones, atribuciones y responsabilidades de todos los elementos del sistema (empresas, obreros, empleados, funcionarios, accionistas) a través de criterios normativos generales y particulares.
A partir de las revoluciones burguesas de los siglos XVIII y XIX, el proceso de desarrollo industrial determinó la fabricación masiva de mercancías. El periodismo, que originalmente había sido una actividad individual, artesanal, de utilización de la imprenta por su propietario, se transformó rápidamente en una empresa de mayor envergadura, en una organización que requería de la división del trabajo y de condiciones técnicas y financieras particulares para fabricar mensajes cotidianos en serie y llevarlos al mercado. El periódico contemporáneo, que ofrece diariamente una abundante diversidad de contenidos, que asume distintas funciones de información, formación y distracción, y que prete nde una difusión lo más amplia posible, requiere de un intrincado sistema técnico de maquinaria y materiales, de un aparato administrativo eficaz y, sobre todo, de profesionales en la recopilación y elaboración de noticias.
La organización periodística distingue, distribuye y asigna diferentes funciones y responsabilidades a sus miembros.
El proceso de elaboración de los mensajes informativos, de las noticias, se inicia a partir del acontecimiento: el reportero selecciona, evalúa y registra información acerca de un hecho y la organiza en un relato de lo que desde su punto de vista constituye la esencia y los elementos más importantes. Esta narración es suministrada por escrito, telefónica o verbalmente al departamento de redacción del periódico.
Las fuentes de información son grupos e instituciones que intervienen e influyen de manera directa y decisiva en la vida social y que proporcionan información reciente y significativa, como las oficinas y dependencias del Estado, los sectores y org anismos económicos, las asociaciones políticas, sindicales, culturales, deportivas. Para reseñar acontecimientos que tienen una importancia particular, el periódico recurre a los corresponsales que se encuentran en distintos lugares del mundo, o a los enviados especiales, con el propósito no sólo de describir, sino de analizar y documentar los hechos.
Para mantenerse y sobrevivir, el periódico tiene necesidad de la publicidad, que tiende a ocupar un espacio cada vez mayor de la superficie del diario. La publicidad, preocupada únicamente por la eficiencia del anuncio, se interesa preferentemente en los periódicos de tiraje e levado, que son también los más prósperos, y de esta manera acentúa el fenómeno de la concentración de la prensa.
El periódico como medio de comunicación: La empresa periodística produce de manera industrial un objeto-mercancía característico, el diario, que es fundamentalmente un soporte de mensajes diversos (sobre todo mensajes de información noticiosa y publicitaria) destinados a un público amplio y heterogéneo. En este sentido, el periódico constituye un importante instrumento de difusión social de mensajes: un medio de comunicación de masas.
Un medio de comunicación es un intermediario entre el emisor y el receptor, instrumento para el registro, la conservación, la multiplicación, el transporte, la transmisión y la difusión de me nsajes en el espacio y en el tiempo. Los medios de comunicación de masas se caracter izan por la difusión, de manera más o menos inmediata y simultánea, de mensajes diversos y renovados a públicos cuantitativamente importantes. El funcionamiento del medio de comunicación de masas denominado periódico constituye un proceso susceptible de ser analizado en tres grandes fases: producción, transmisión-conservación y emisión. La producción del mensaje periodístico se descompone en una serie de operaciones que se inicia en la captación-recepción del mensaje en bruto (asistencia al acontecimiento, presencia del hecho) o semielaborado (notas del reportero, narración t elefónica) por el medio de comunicación. Esta operación implica una codificación (transcripción y fundición tipográficas, por ejemplo).
Enseguida, es preciso organizar, montar y disponer los diversos elementos del mensaje en el mosaico escrito-visual característico del cuadro de la plana periodística, cualquiera que sea su formato: el tratamiento o composición busca el equilibrio o el contraste, la proporción, el ritmo o la armonía mediante procedimientos que no sean la simple adición o sucesión lineales de textos e ilustraciones, sino ante todo el producto de la proximidad o contigüidad de elementos seme jantes o dispares.
La transmisión del mensaje periodístico en el espacio, su tr ansporte a distancia y su correspondiente conservación temporal, comprenden operaciones de registro e n el soporte papel y de multiplicación del conjunto de mensajes que constituyen el periódico-documento. La difusión y emisión del mensaje son las últimas operaciones en el pr oceso, e implican la recepcióndecodificación-interpretación de los contenidos, a partir de la distribución y venta de los ejemplares. Secretaria de Redacción
Es una unidad de un medio impreso encargada de una se rie de actividades tendientes a la recopilación, tratamiento, elaboración, montaje y presentación de la información.
A través del tiempo desde la aparición de los medios impresos, en particular el periódico, esta unidad ha experimentado diferentes denominaciones, entre las que se encuentran: a) Departamento de Redacción y b) Coordinación de Redacción.
Competencias Comunicativas
Los periodistas responsables de la redacción de informaciones deben desarrollar un conjunto de habilidades profesionales entre las que se encuentran las competencias comunicativas. Mapa mental de las Competencias Comunicativas Funciones de la Secretaría de Re dacción
Entre las funciones básicas que se le atribuyen a la Secretaría de Redacción dentro de un medio de comunicación impreso se tienen las siguientes:
1.- Se ocupa de la preparación y elaboración de los contenidos informativos (textual y visual).
2.- Supervisar el material informativo que se va a imprimir.
3.- Verificar que los textos informativos redactados por los periodistas cumplan con las normas de ortografía y gramática.
4.- Coordinar una mesa de redacción compuesta por editores, redactores, coeditores, correctores y diseñadores con el fin de intercambiar ideas y o piniones respecto a la producción de las informaciones que serán publicadas. Organización de la Secretaría de Redacción
La unidad de Secretaría de Redacción de un periódico debe estar conformada por los siguientes cargos:
Coordinador o Jefe de Redacción:
Está a cargo de un profesional universitario en comunicación social, quien estará bajo la supervisión del Director o Gerente Ge neral del periódico, y entre sus funciones está la de supervisar y coordinar los contenidos (gramática y ortografía) de las informaciones que producen los periodistas a su cargo y la edición literaria y gráfica de una o más secc iones del periódico.
Jefe o Coordinador de Sección:
Es el responsable de coordinar alguna sección o cuerpo del periódico (Deportes, Cultura, Política, Economía, Sucesos, Comunidad, Farándula, etc.). Está a cargo de un profesional universitario en comunicación social y depende del Jefe o Coordinador de Redacción. Asume la responsabilidad sobre la organización de una sección, supervisando y coordinando al personal a su cargo. Redactor
Es el encargado de redactar las informaciones que serán impresas en el periódico. Debe ser profesional universitario en el área de comunicación social, y eje rce sus funciones bajo la supervisión del Jefe de Sección, realiza las tar eas de recopilación, tratamiento y elaboración de las informaciones correspondiente a la sección a la que esté asignado.
Los redactores de clasifican en niveles de acuerdo a el tiempo de permanencia e n el periódico, lo cual se relaciona con la experiencia en la producción de informaciones:
Nivel I: Categoría de ingreso. A un año de permanencia se ascenderá al nivel II.
Nivel II: A los dos años de permanencia en este nivel se ascenderá al nivel III.
Nivel III: A los tres años de permanencia en e ste nivel se ascenderá al nivel IV.
Nivel IV: Se adquiere conforme a lo indicado en el nivel anterior.
Asistente de Redacción:
Ayuda en la producción de las informaciones, el cual debe ser profesional universitario en comunicación social, quien realiza labores de redacción bajo la supervisión de su supervisor inmediato, que frecuentemente es un redactor, permaneciendo en el puesto durante el tiempo máximo de un año. Transcurrido dicho período, el trabajador pasará a la categoría de redactor nivel I.
Auxiliar de Redacción:
Es el profesional pendiente de obtener su título universitario en comunicación social, lo que se conoce como pasante, quien realiza funciones de apoyo dentro de la redacción. Una vez obtenida la titulación pasará a tener la cate goría profesional de ayudante de redacción. Relación de la Secretaría de Redacción con otros departamentos
Dentro de un periódico el área de redacción tiene una correlación con otras áreas que en conjunto cumplen objetivos para la organización. Es importante precisar la relación que tiene la Secretaría de Redacción con el resto de las unidades o departamentos operativos: 1.- Relación con la Coordinación o Departamento de Información:
La Secretaría de Redacción tiene una estrecha relación con la Coordinación o Departamento de Información, debido a que la primera es la que supervisa la producción de las informaciones que han sido pautadas o asignadas por la Coordinación o Departamento de Información del periódico, por lo tanto ambos departamentos debes mantener una comunicación permanente en relación a las informaciones que serán publicadas con el fin de definir las e strategias para la la recopilación, tratamiento, elaboración, montaje y presentación de la información. Relación de la Secretaría de Redacción con otros departamentos 2.- Relación con la Coordinación de Edición: Una de las funciones de la Coordinación de Edición de un per iódico es la de establecer la línea editorial del medio, y la Coordinación de Redacción participa en las reuniones de edición con el fin de aportar ideas con respecto a la producción de las informaciones y a su vez para estar notificado de las pautas editoriales que deben cumplirse para e l logro de los objetivos de la organización. 3.- Relación con la Unidad de Diagramación: Luego de que el Coordinador o Jefe de Redacción supervisa y aprueba las informaciones producidas por los periodistas o jefes de secciones a su cargo, debe proporcionar a la Unidad de Diagramación todas las informaciones para que sean diagramadas en las diferentes páginas que serán publicadas, por lo tanto, debe existir una relación de armonía en relación al intercambio de ideas con respecto a la ubicación de las noticias respectivamente. Estructura de trabajo de la Secretaría de Redacción
La Secretaría de Redacción de un periódico realiza actividades directamente relacionadas con la recopilación, elaboración y diagramación de las informaciones. A pesar de que en cada periódico las actividades son particulares de acuerdo a sus necesidades, existen algunas actividades consideradas básicas:
a) Reunión con el Coordinador o Jefe de Información para tener conocimiento de las pautas de las informaciones a producir.
b) Revisión y corrección de cada uno de los textos de las informaciones que producen los periodistas o de las que le presentan los jefes de secciones.
c) Reunión con los periodistas que deben hacer correcc iones de algunos textos revisados por la coordinación de redacción para orientarlos al respecto.
d) Clasificar y jerarquizar las informaciones producidas por los redactores o presentadas por los jefes de secciones de acuerdo con criterios temáticos, de significación, interés e importancia.
e) Reunión con el Coordinador o Jefe de Información para la selección definitiva de las informaciones que serán publicadas.
f) Componer provisionalmente las páginas del periódico en el formato previamente diseñado, distribuyendo de manera armónica los textos, los títulos, las ilustraciones y los anuncios publicitarios. Brajnovic, Lika. (1991). El ámbito científico de la información. Editorial Eunsa Segunda Edición.
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