CONTABILIDAD DE COSTOS ANTECEDENTES HISTORICOS. La contabilidad de costos, surge de la necesidad de los industriales, de conocer con precisin los costos incurridos en la !abricacin de los productos. Esta contabilidad alcan"a su #a$or desarrollo con la re%olucin industrial, a partir del ano &''( $ el in%ento de la #a)uina de %apor, ra"n por la cual las industrias #anu!ac #anu!actur turera erass re)uie re)uiere ren n de #as $ #e*ore #e*oress control controles es de la #ateri #ateria a pri#a pri#a )ue utili"an, el capital as+ co#o de la #ano de obra. En el ano ano &,&&,&- co#ie co#ien" n"a a a lle% lle%ar arse se contr control ol de los los cost costos os de prod produc ucci cin n OR OR ARTIC/LO ELABORADO. En el ano &,0- surgen los 1COSTOS REDETER2INADOS3 OB4ETI5O6 Obtene Obtenerr el conoci conoci#ien #iento to $ control control de los ele#entos ele#entos )ue inter%i inter%iene enen n en el proceso producti%o, siendo estos, la #ano de obra, la #ateria pri#a $ los gastos de !abricacin, para poder proporcionar proporcionar in!or#acin 7til, con!iable $ oportuna. CONCETO6 T8cnica contable )ue nos per#ite conocer en !or#a detallada, el costo in%ertido en la elaboracin de un producto. arte de la contabilidad contabilidad general )ue registra, registra, acu#ula, acu#ula, controla controla e in!or#a in!or#a en detalle detalle los ele#entos )ue inter%ienen en el proceso p roceso producti%o. 9INES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS &. Contr Control ol de de las las operac operacion iones es de de gastos gastos 0. In!or#a In!or#acio cion n a#plia a#plia $ opor oportun tuna a :. Deter#i Deter#inaci nacion on correct correcta a del costo costo unitari unitario. o. ELE2ENTOS DEL COSTO DE ROD/CCION6 &. 2AT 2ATERIA ERIA RI2 RI2A6 A6 Es el pri#er ele#ento del costo de !abricacion, susceptible de trans!or#acion, la #ate #ateri ria a pri# pri#a a al !ina !inall del proc proces eso o de !abri !abrica caci cion on,, se con%i con%ier erte te en un producto ter#inado. 0. 2ANO DE OBRA OBRA66 Se re!ie re!iere re al es!uer" es!uer"o o ;u#ano ;u#ano indisp indispens ensabl able, e, para para trans! trans!or# or#ar ar la #ateri #ateria a pri#a. La integracion de la #ano de obra en el Costo de roduccion, puede ser en #ano de obra directa $ #ano # ano de obra indirecta.
:.
EL COSTO6 Con*unto de ele#entos )ue inter%ienen a ca#bio de obtener una #ercancia o ser%icio.
0. COST COSTO O DE IN5E IN5ERS RSIO ION6 N6 Con*unto de es!uer"os $ recursos )ue se in%ierten para obtener un producto. :. COS COSTO RI2 RI2O6 O6 Es la su#atoria de la #ano de obra $ la #ateria pri#a. =. COST COSTO O DE DE DIST DISTRI RIB/ B/CI CION ON66 Este lo integran los gastos de %enta, los gastos de ad#inistracion $ los gastos !inancieros. Este costo representa a)uellos gastos en los )ue se incurre desde )ue el prod produc ucto to esta esta co#pl co#plet eta#e a#ent ntee ter#i ter#ina nado, do, ;ast ;asta a )u )uee se pone pone en #ano #anoss del del consu#idor. >. REC RECIO IO DE 5EN 5ENT TA6 Representa el costo total, #as el #argen de utilidad esperado. esperad o. (. COSTO COSTO DE ROD ROD/CC /CCION ION O 9AB 9ABRIC RICACI ACION6 ON6 Es la su#a del costo pri#o #as los gastos de !abricacion ?#ano de obra, #ateria pri#a $ gastos de !abricacion@, sir%e para conocer con eactitud, el %alor de la produccion, tanto la )ue pasa al al#acen co#o la )ue se )ueda en proceso. '.
SISTE2AS DE COSTOS6 Esencial#ente eisten dos siste#as de costos • •
or ordenes de produccion. or procesos.
OR ORDENES DE ROD/CCION6 Es un orden nu#erada, en la cual se especi!ica la cantidad de articulos a producir, se %an acu#ulando los #ateriales utili"ados, la #ano de obra directa $ los gastos indirectos. Este tipo de siste#a de costos, se utili"an cuando la produccion se reali"a a base de ordenes de traba*o, en este siste#a se lle%a una ;o*a de costos por cada orden de produccion. La ;o*a se utili"a para llea el costo de la orden con!or#e se e*ecuta el traba*o, es por ello )ue el costo unitario del producto es un costo pro#edio de la orden en particular. Algunos e*e#plos de e#presas )ue utili"an este siste#a son las i#prentas, talleres de encuadernacion, etc. 5ENTA4AS6 &. Se conoce al detalle el coso de produccion de cada articulo. 0. Con base en los costos anteriores, se puede ;acer esti#aciones !uturas. :. Se puede saber )ue ordenes de*aron utilidades $ cuales no. =. Se conoce la produccion en proceso sin necesidad d esti#arla en cantidad $ costo. DES5ENTA4AS6 &. Costo de operacion #u$ alto. 0. 2a$or tie#po para obtener los costos, casi sie#pre resulan ete#poraneas. :. Eisten serias di!icultades en canto al costo de entregas parciales de productos ter#inados deido a )ue el costo total se obtiene ;asta la ter#inacion de la orden. OR ROCESO6 El costo por proceso, se e#plea en los casos en )ue no es posible o no es con%eniente identi!icar las sucesi%as operaciones a los di%ersos lotes de produccion para los e!ectos de acu#ular costos. En este siste#a los costos causados $ las unidades de produccion se acu#ulan periodo por periodo $ al !inal de estos, se deter#ina el costo por unidad de los articulos producidos lo cual representa el costo pro#edio del periodo. /NIDADES DE COSTO6 Es a)uella unidad )ue se e#plea para #edir en los ter#inos en )ue se epresan los costos.
a@ En unidades de %enta o sea !actor de costo de producto para !i*ar el precio de %enta. b@ /nidades de produccion o unidades de traba*o con lo cual se pretende #edir eaca#ente co#o sea posible la cantidad de traba*o dese#peado en cada proceso. Las unidades de costo pueden ser6 &. 0. :. =. >.
/nidads o pie"as cuando no eisten di!erencias de ta#ano o peso. /nidades por peso. /nidades co#erciales de #edida, barriles, ilos, toneladas, #etros, $ardas, etc. Areas6 #etros pies cuadrados, etc. Tie#po estandar.
ES/E2AS DE LOS SISTE2AS CONTABLES DE COSTOS DE ROD/CCION.
or Ordenes
Orden de roduccion (Calzado, imprentas) Clases de productos (Fabrica de focos)
Costos Historicos
Continuos Produccion en Masa en un producto (Cemento, azucar, etc)
De acuerdo Con la !or#a De produccion De la industria
or rocesos Produccion Continua y en masa, kilos !itros, cajas
or departa#entos El producto se obtiene a travez de varios procesos (Hilados, tejidos, ciarros)
or cuanto al tie#po en )ue se obtienen
Estimados
En el caso de operaciones El costo de cada una se Conjunta al final de la Produccion (fab de clavos, "ornillos, etc#)
Co#binados. Ciertos $eptos# Producen en masa & otras unidades Especificas
Costos reF Deter#inados
Estandar %rdenes y Proceso
2ATERIA RI2A6 Es el primer elemento de la produccion 'ue representa un factor importante del costo de elaboracion, constituye el elemento basico del producto# Por la proporcion de su valor, la materia prima se presenta en tres aspectos# # Como materia prima de almacen# # Como materia prima en proceso de transformacion# *# Como materia prima invertida en producto# El primer y tercer aspecto, presentan los materiales en su forma estadistica y el seundo en su forma dinamica# En un sistema de costos e+isten Control de materia prima • Para el control de las materias primas se re'uiere por lo menos de los departamentos siuientes # Compras # -lmacen *# Contabilidad# Departa#ento de co#pras6 Es el 'ue tiene a su caro el abastecimietno de materia prima para la empresa, debera estar oranizado para conocer las fuentes de aprovisionamiento o sean los proveedores de materia prima a fin de obtener la mayor calidad al mejor precio y en las mejores condiciones# Al#acen de #ateria pri#a6 El bodeuero s el 'ue se encara de uardar y custodiar la materia prima por lo cual se re'uiere de personal responsible, ademas debe conocer la materia prima a su cuidado para evitar errores al surtir el pedido, 'ue puedan perjudicar la produccion# El control se lleva por medio de unidades de .arde+# Departa#ento de contabilidad6 "odo es controlado por este departamento por lo cual lleva el reistro de los movimientos de materia prima y precios# •
Metodos de evaluacion de inventarios# &. 2etodo ES ?ri#ero en entrar, pri#ero en salir@ Como su nombre lo indica, consiste en aplicar los materiales utilizados a los precios de ls primeras entradas, /asta aotar la e+istencia de ese precio, para continuar con las siuientes entradas o se 'ue la materia prima 'ueda valorizada al precio con 'ue inresa# 0. 2etodo /ES ?/lti#o en entrar, pri#ero en salir@
0e utiliza para valorizar los consumos de materias primas a los precios de las ultimas ad'uisiciones /asta aotar la cantidad comprada, siuiendo con la anterior y asi sucesivamente# :. 2etodo ro#edios continuos. Consiste en obtener de cada entrada de materia prima el precio promedio para valorizar las salidas de almacen# =. 2etodo ro#edios periodicos. 0e aplica a periodos determinados 'ue pueden ser semanal, 'uincenal o mensual# >. 2etodo recio !i*o estandard. 0e aplica cuando las fluctuaciiones de los precios son minimos y consiste en establecer un precio 'ue mas o menos coincida con dic/as fluctuaciones y se aplica en forma constante en la valorizacion de las salidas del almacen de materia prima#
E1E2C3C3% 4 (5E2 H%1- $E E6CE! C%0"%0 3 Materia Prima#)
2ANO DE OBRA6 Es el seundo elemento del costo de produccion, y se refiere al esfuezo /umano 'ue interviene en la transformacion de la materia prima, en un producto terminado# Este esfuerzo /umano es paado en dinero, dic/o pao es llamado 70alario8 cuando es paado a los trabajadores de produccion y es llamado 70ueldo8 cuando lo reciben los trabajadores del area administrativa# CLASI9ICACION DE LA 2ANO DE OBRA6 M-9% $E %:2- $32EC"- Es a'uella 'ue interviene directamente en la transformacion de la materia prima en un producto terminado# Esta se considera como uno de los factores del costo#
M-9% $E %:2- 39$32EC"- Es el pao de salarios 'ue no pueden aplicarse especificamente a la produccion, pero 'ue son indispensables para el funcionamiento de la fabrica y 'ue se acumulan como astos indirectos para ser distribuidos en la produccion /abida# %:1E"35%0 P239C3P-!E0 $E C%9"-:3!3;-C3%9 $E !- M-9% $E %:2- !os objetivos principales pueden resumirse en # $istribuir el costo de la mano de obra, dentro de las ordenes de produccion# # Preparar informes relativos a la mano de obra, 'ue serviran para la toma de decisiones diriidas a disminuir costos# *# Controlar el empleo de la mano de obra y su costo# <# Formular informacion para la elaboracion y li'uidacion de planillas#
=# -plicar el costo a las cuentas correspondientes de acuerdo a una adecuada distribucion# ># $eterminar 'ue las relaciones obrero?patronales, se esten llevando de acuerdo a preceptos leales vientes# C%9CEP"%0 :-03C%0 H%2-0 F-:23C- (H#F) "otal de /oras durante las cuales la fabrica tiene actividad, se puede determinar semanal, mensual, semestral o anualmente# H%2-0 H%M:2E (H#H) Es el tiempo laborado por los trabajadores dentro de la empresa, tomando en cuenta los dias laborados, las jornadas de trabajo y el numero de trabajadores en cada turno# H%2-0 M-@A39- (H#M) Corresponde al numero de /oras laboradas por ma'uina dentro de la empresa, tomando en cuenta los dias, las jornadas y el numero de ma'uinas trabajando en cada jornada# "3EMP% 9ECE0-23% $E P2%$ACC3%9 % C-9"3$-$ $E M-9% $E %:2- ("#9) 9os indica el tiempo empleado en la produccion de cada unidad estandar y se obtiene dividiendo el total de /oras empleadas dentro de la produccion# C%0"% % CA%"- $E !- M-9% $E %:2- (C#H#H#M#%) 9os sirva para valuar el costo de mano de obra, se otiene dividendo el valro total de la mano de obra entre el total de /oras /omre empleadas en la produccion (H#H) 0-!-23% 1%29-! (-rticulo BB del Codio de "rabajo) Es la retribucion 'ue el patrono debe paar al trabajador en virtud de un contrato de trabajo o por la relacion laboral viente entre ambos# El calculo de la remuneracion puede darse por unidad de tiempo, unidad de obra o por participacion de las utilidades#
C!-03F3C-C3%9 $E !%0 0-!-23%0 P%2 !- F%2M- $E P-% 0alario en efectivo • Por medio de c/e'ue • Por medio de cuenta bancaria# • P%2 0A C-P-C3$-$ -$@A303"350alario nominal • 0alario real •
P%2 !- A93$-$ $E ME$3$0alario por uniad e tiempo# • 0alario por unidad de obra# • 0alario mi+to • Por participacion de utilidades • $E0$E E! PA9"% $E 530"- $E! PE23%$% @AE -:-2C-# 0alario ordinario • 0alario e+traordinario • 0EA9 1%29-$- $E "2-:-1% $iurna • 9octurna • Mi+ta • 0EA9 0A -P!3C-C3%9 - !%0 C%0"%0 Mano de obra directa • Mano de obra indirecta • 030"EM-0 $E P-% $E 0-!-23%0 # :-0E $E "3EMP% Es a'uel 'ue se paa con base en el tiempo trabajado 'ue puede ser por /ora, dias, semana, 'uincena o por mes# Este sistema posee como ventaja 'ue el calculo o distribucion de la nomina mensual se facilita, ya 'ue se computa el tiempo laborado por cada empleado y se multiplica por la cuota previamente establecida -si mismo tiene como desventaja 'ue el trabajador no es instado a desarrollarse dentro de la empresa debido a 'ue el salario siempre sera el mismo, no importando el nivel de produccion 'ue ese obrero tena# # - :-0E $E P2%$ACC3%9 % $E0"-1% Consiste en paarle al trabajador de acuerdo al numero de unidades producidas durante un periodo determinado# !a ventaja 'ue presente este sistema de pao es 'ue se desarrolla la /abilidad del obrero y se conoce con e+actitud el costo de la mano, la desventaja 'ue presenta es 'ue puede /aber sobreproduccion y aumento de desperdicio de la materia prima# *# 030"EM- $E 39CE9"35%0 Este sistema sure como un complemento a los sistemas anteriores, en donde se ofrecen incentivos a los trabajadores al cumplir metas, a/orro de matera prima, etc#, los mas conocidos son 0istema Emerson • 9%"- 5er ejemplos de calculo de mano de 0istema "aylor • obra a travez de los diferentes sistemas en el 0istema Hasley arc/ivo de e+cel C%0"%0 3 (Mano de obra) • 0istema 2oDan •
0istema antt# ARTE RACTICA E9A9C3-$% E1E2C3C3% 4 030"EM- $E 0-!-23%0 - :-0E $E "3EMP% •
!a empresa industrial 7El "riunfo8, trabaja una jornada de trabajo de B -M a = PM# 0eis dias a la semana y cuenta con un Centro Productivo, en el cual trabajan obreros con un salario de @ B# cada uno y un Centro de 0ervicos con > obreros con un salario de @B#= cada uno# !a empresa otroa las siuientes prestaciones # 3ndemnizacion universal# # -uinaldo, mes cada ano# *# 5acaciones, B dias al ano# <# :ono <# =# !as cuotas patronales correspondientes# 0e solicita los calculos del mes de -osto de <# a) "otal mano de obra directa e indirecta# b) Provision de los dias , * y * de aosto# c) 2esumen de planillas de mano de obra directa e indirecta# d) 1ornalizacion del al B de aosto de <#
E9A9C3-$% P2%:!EM- 4 * 030EM- :-0E $E P2%$ACC3%9 - $E0"-1%# !a fabrica 7!os E+traterrestres8 se dedica a la fabricacion de c/umpas de manta de ultima moda, 'ue vende con la marca reistada %593, las cuales confecciona en sus tamaGos juvenil y ninoG cuenta para el efecto con dos centros productivos denominados C%2"E & C%0"A2-, la empresa paa planilla en forma semanalG computa las laores de !unes a 0abado# Para el mes de junio de <, cuenta con la siuiente informacion DEARTA2ENTO DE CORTE6 En este centro se preparan y cortan las piezas necesarias para la elaboracion de una c/umpa# •
M-9% $E %:2- En este centro se paa a los trabajadores a destajo de acuerdo a las tarifas siuientes "amano juvenil @ <# jueo y tamano nino @ ># el jueo#
•
M-9% $E %:2- 39$32EC"- El centro cuenta con un supervisor llmado Panfilo Perez 'ue ana @ # diarios y 'ue trabjo en forma normal# !as planillas de las primeras semanas del mes de junio fueron
0emana del al de junio 0emana del B al < de junio 0emana del = al de junio
2.O.D @# <# @# >B# @# >B=#
2.O.IND @# <# @# <# @# <#
El reporte de prouccion de la cuarta y 'uinta semana es el siuiente FECH * < = > B *
M3.E M-903!!>1 <1 1 1, 9 <9 9 $ 9 *1
CE0-2 0-9"3;% 1 <1 <1 9 <9 9 $ >9 *1
2-M%9 2E&E0 B9 <9 <9 >1 =1 *9 $ B9 *9
DEARTA2ENTO DE COST/RA6 En este departamento se cosen las piezas recibidas del departamento anterior# •
M-9% $E %:2- $32EC"-
Este departamento tambien paa a destajo conlas tarifas siuientes 1uvenil @ #, 9ino @# # por cada c/umpa# M-9% $E %:2- 39$32EC"- • El centro cuenta con un supervisor especializado llamado 1avier 0ic 'ue ana @# diarios y 'ue durante la semana del al B trabaja = /oras e+tras#
0emana del al de junio 0emana del B al < de junio 0emana del = al de junio
2.O.D @# # @#,<# @#,<=#
2.O.IND @# =<# @# =<# @# =<#
El reporte de produccion de la cuarta y 'uinta semana es el siuiente FECH * < = > B *
EA0E:3% P3232 1 *1 *1 *9 1 *9 $ <1 9
2-A! 23%0 <1 *1 1 9 *9 *9 $ 1 <9
2E&E0 C%!%9 <9 *9 *9 1 <9 1 $ *1 *9
El empleado Eusebio Pirir dejo el dia *, unidad a mitad de proceso# 9%"- !a empresa tiene como politica incluir dentro de sus costos las prestaciones patronales leales, para el calculo de las vacaciones utilizar el factor =I*>=# 0E 0%!3C3"- # $etermine el monto a paar a cada empleado y elabore la planilla respectiva por el perioo del al B de junio# # Provisione los ultimos dias del mes para 'ue el costo corresponda al periodo trabajado# *# Elabore su cedula de calclo de prestaciones patronales# <# Contabilice la planilla del al B de junio, la provision de los dias y * de junio, la provision de prestaciones por todo el mes y pao de planilla del al B de junio#
E9A9C3-$% E1E2C3C3% 4 < 030"EM- $E 0-!-23%0 C%9 39CE9"35%0# !a fabrica de calzado 7El Pantanal, 0#-#8 trabajo durante el mes de mayo dias en un turno de /oras con * obreros# Pao una tarifa por /ora de @ # y en los departamentos donde se labora a destajo una tarifa por pieza de @ #= $urante el periodo incurrio en astos de Fabricacion por un total de @ B,# Para difinir el sistema de jornales 'ue le conviene utilizar en su actividad productiva le contrata a usted como asesor, proporcionandole la siuiente informacion Porcentaje de ratificacion "iempo necesario para fabricar una unidad Factor de ajuste sobre el salario base 2endimiento medio "arifa por pieza a partir del rendimiento medio Prima Premio fijo sore el salario base Porcentajes de eficiencia Produccion Para el metodo "aylor • Para el metodo Emerson • Para los otros metodos •
J # por /ora , , =, , = y < unidades @# #< I* BJ =J =, *, *=, <, <=, =, == y > unid# >, >=, , B* y unidades# >=, , =, B, B=, , = y unid#
Con base en la informacion anterior se le pide Efectuar los calculos necesarios para establecer los jornales a paar diarios seun los metodos siuientes a) %rdinarios de jornales# b) 1ornales por pieza a destajo# c) "aylor y jornal diferencial# d) antt de jornal con ratificacion sobre el estandard# e) Halsey de jornal con prima# f) 2oDan de jornal con prima# ) Emerson#
!os astos de fabricacion, son el tercer elemento del Costo de Produccion, no identificandose su monto en forma precisa en un articulo producido# El costo de produccion esta interado por * elementos, de los cuales son materia prima y mano de obra, estas pueden determinarse con e+actitud en el proceso productivo, sin embaro se deben considerar tambien el valor 'ue se paa por la renta, luz, el valor estimado de las depreciaciones, etcG factores indispensables 'ue representan inversiones, las 'ue deben acumularse al costo primo para poder determinar el costo de produccion# CLASI9ICACION DE LOS
b) P%2 0A 2ECA22E9C3- Fijos 5ariables c) P%2 !- "EC93C- $E 5-!A-C3%9 2eales o /istoricos Estimados o aplicados (predeterminados) d) P%2 0A -2AP-C3%9 $E -CAE2$% C%9 !- $35303%9 $E !- F-:23C- $epartamentales !ineas o tipos de articulos DESCRICION DE LOS
Estos estan constituidos por todos a'uellos astos 'ue son recurrentes en cuanto a valor y tiempo, e+isten sea cual fuere el nivel de produccion alcanzado# b) -0"%0 5-23-:!E0 0on a'uellos 'ue estan directamente relacionados con el nivel de produccion, es decir 'ue aumentaran o disminuiran en funcion de la produccion alcanzada en un periodo# c) -0"%0 39$32EC"%0 2E-!E0 % H30"%23C%0 eneralmente estos se contabilizan despues de /aber incurrido en el asto, con el valor 'ue corresponde a esa fec/a# d) -0"%0 39$32EC"%0 E0"3M-$%0 % -P!3C-$%0 (P2E$E"E2M39-$%0) 0on a'uellos 'ue se oriinan en funcion de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de astos indirectos, pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencion de los astos indirectos estimados unidades, /oras de trabajo y valores# e) -0"%0 39$32EC"%0 $EP-2"-ME9"-!E0 0on a'uellos 'ue se aplican por secciones, cuando la fabrica esta dividida departamentalmente, conociendose de esta manera los costos indirectos por cada una de las secciones# DI5ISION DEARTA2ENTAL6 a) 9ECE03$-$ $E $353$32 !- F-:23C- E9 $EP-2"-ME9"%0 !a division departamental proporciona mayor control 'ue a su vez enera informacion analitica 'ue sirve de base para la toma de decisiones#
b) C!-03F3C-C3%9 $E !%0 $EP-2"-ME9"%0 C%9 2E!-C3%9 - 0A 39"E25E9C3%9 E9 !- P2%$ACC3%9# 0e puede /acer la siuiente division departamental (sueto a las necesidades de cada fabrica o empresa) $epartamentos productivos# $epartamento de servicios# $epartamento de servicios enerales# c) EFEC"%0 $E !- $EP-2"-ME9"-!3;-C3%9 E9 !- %2-93;-C3%9 C%9"-:!E# El primer paso contable 'ue oriina los astos indirectos es su acumulacion, la cual depende de si la fabrica este dividida en departamentos o no# En el caso de 'ue la empresa no este dividida departamentalmente, puede crearse una cuenta principal de mayor llamada 7astos de Produccion8, con tantas subcuentas se considere necesario crear para cada rubro de astos incurridos por la empresa# En el caso de 'ue la empresa este dividida en departamentos, puede crearse una cuena principal de mayor, con el nombre de cada departamento, y tantas subcuentas sean necesarias crear para cada rubro de asto en 'ue incurre cada departamento#
RORRATEO DE LOS
Contablemente a estos dos procesos se les llama 7Prorrateo Primaio y Prorrateo 0ecundario8# &. RORRATEO RI2ARIO6 Es la acumulacion de los astos de fabricacion a cada departamento, conociendose al final del periodo lso astos del departamento 'ue mayor servicio /a otorado#
GASTOS DE FABRICACION
DEPARTAMENTOS
DEPTOS DE SERVICIO
DEPTOS DE SERVICIO
PRODUCTIVOS
A LOS PRODUCTIVOS
GENERALES
0. RORRATEO SEC/NDARIO6 "iene como finalidad el /acer una distribucion interdepartamental, empezando a repartir los astos del departamento 'ue mayor servicio proporcione, o sea el 'ue sirve a mas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demas departamentos#
El principio del prorrateo secundario es la aplicacion de los astos de fabrcacion de cada departamento en proporcion al servicio otorado y recibidoG esto 'uiere decir 'ue se prorrateara primero el asto del departamento 'ue mayor servicio suministre, entre los departamentos 'ue /ayan recibido ese servicio, despues, en orden decreciente, se prorrateara el departamento 'ue continue, en cuanto al maor servicio suministrado, entre a'uellos departamentos 'ue lo recian, y asi sucesivamente, /asta 'ue por ultimo 'ueden los astos de fabricacion acumulados e+clusivamene en los departamentos productivos#
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES
&
&
DEPARTAMENTOS DE
DEPARTAMENTOS
SERVICIOS A LOS
PRODUCTIVOS
0
PRODUCTIVOS
COSTOS
:
DE PRODUCCION
BASE DE ALICACION DE LOS
# 3nversion de ma'uinaria y e'uipo en $epreciacion, seuros, reparacion cada departamento mantenimiento de ma' y e'uipo en ral# *# Espacio ocupado por cada 2enta, mantenimiento, departamento (metros cuadrados) eificios# <# 0ueldos y salarios directos indirectos de cada departamento#
e Cuota patronal laborales
300
depreciacion
y
y
de
prestaciones
=# 9umero de trabajadores de cada 0ervicio medico, prevision social, cafeteria, departamento# etc# ># 9umero de bombillas o lamparas en astos de alumbrado# cada departamento # .DI/ora consumidos departamento#
por
cada astos de fuerza (eneria electrica)
B# "iempo trabajado (/ora) en cada astos enerales, 'ue no tena base loica# departamento# RORRATEO SEC/NDARIO6 El prorrateo puede /cerse con las siuientes bases o criterios# BASES # Espacio ocupado por cada depto#
SER5ICIO O DEARTA2ENTO # 0ervicio de edificio y aseo
# 9umero de trabajadores de cada departamento servido
# 0ervicio de personal#
*# 9umero de trabajadores# Monto de inversiones
*# 0ervicio de viilancia#
<# H#H trabajadas (representativas de la actividad fabril eneral) o por cientos estimativos#
<# $ireccion de la fabrica#
=# 9umero de /oras de trabajo de cada departamento de servicio
=# 0ervicio de costos#
># 5alor de los materiales servidios a cada departamento
># 0ervicio de almacen#
# .DI/ora estimados para departamento servido#
cada
# 0ervicio de eneria electrica#
B# 9umero de /oras departamento sservido#
cada
B# 0ervicio de /erramientas, servicio mecanico, servicios enerales, etc#
en
ARTE RACTICA6
!a resolucion de los ejercicios, esta en el arc/ivo de E+cel Costos 3 (astos de fabricacion)#
E1E2C3C3% 4 = (-0"%0 $E F-:23C-C3%9) 9ABRICA DE CA4AS 2ORT/ORIAS 1EL /LTI2O ADIOS3
Esta empresa se dedica a la fabricacin de cajas mortuorias tipo PA!!M-9 para un viaje comodo y placentero# "iene dos centros productivos# E! $EP-2"-ME9"% $E C%2"E donde se inicia elproceso de produccion, cortandole las piezas necesarias de acuerdo con las especificaciones del diseno# Cuenta con seis sierras circulares para el desarrollo de su trabajo# El $EP-2"-ME9"% $E E90-M:!E se encara del acabado final mediante el montaje, forro interno y recubrimiento de las cajas# Para el efecto, cuenta con tres cepilladoras industriales y un compresor# El mes recien pasado laboro dias en un turno de B /oras y provisiono el <## E9E23- E!EC"23C-# El consumo del mes fue @*,# de los cuales se /ace la siuiente distribucion M# Edificios #*=J -dmon y ventas <#>=J M# Ma'uinaria #=J -lmacen de materiales <#>B=J# El resto se distribuye en relacion con los .K consumidos en el mes por cada ma'uina de los departamentos productivos#
# 3MPAE0"% A93C% 0%:2E 39MAE:!E0# Provisionalr el J para el periodo y aplicarlo proporcionalmente al mes de referencia# B# -!@A3!E2E0 0e paa renta mensual por @ <,# la cual debe aplicarse de acuerdo con el area ocupada por cada departamento# # 0-!-23%0 $32EC"%0 $epartamento de Corte @# <*,# y departamento de ensamble @# >*,## # 0ECAE9C3- & :-0E0 P-2- !- $30"23:AC3%9 0ECA9$-23- $E !0% -0"%0 $E F-:23C-C3%9# a) M-9"E93M3E9"% $E E$3F3C3% J a los departamentos productivos y el restante *J entre los demas departamentos# b) -!M-CE9 $E M-"E23-!E0 !a base son las /orasI/ombre trabajadas en este departamento, distribuyendose su valor proporcionalmente a los materiales indirectos consumidos pro los departamentos productivos# c) M-9"E93M3E9"% $E M-@A39-23- @ B# por /oraIma'uina para el departamento de corte y @ >#= /oraI /ombe para el departamento de ensamble y el resto al departamento de administracion#
5er cuadro 739F%2M-C33%9 $EP-2"-ME9"-!3;-$-8 en el arc/ivo de e+cel C%0"%0 3 (tos Fabricacion), es parte de la informacion del problema#
E1E2C3C3% 4 > -0"%0 $E F-:23C-C3%9# !a empresa 7-rentina, 0#-#8 tiene implementadas cuentas de mayor para cada departamento en su proceso productivo y presenta la siuiente informacion del mes de junio de <# # !os materiales indirectos utilizados en el mes fueron los siuientes $epartamento @# =# $epartamento : @# # $epartamento C @# =# $epartamento $ @# *# Mantenimiento de ma'uinaria @# # Mantenimiento de edificios @# # Control de calidad @# =# -dministracion de productos @# =# @# <# # !os combustibles y lubricantes utilizados en el mes fueron los siuientes $epartamento @# # $epartamento : @# =# $epartamento C @# *# $epartamento $ @# <# Mantenimiento de ma'uinaria @# =# Mantenimiento de edificios @# # @# =# *# !os sueldos y salariso directos e indirectos reistrados y paados durante el mes ascienden a @ <,B<<# distribuyendose de la siuiente manera 0ueldos y salarios indirectos Mantenimiento de edificios Mantenimiento de ma'uinaria Control de calidad -dministracion de produccion -dministracion de ventas $epartamento $epartamento : $epartamento C $epartamento $
@# =# @# *=# @# <# @# *=# @# *=# @# B# @# =# @# *=# @# =#
@# ,>B#
!a diferencia lo constituyen los salarios directos de los $epartamentos Productivos -, :, C y $ distribuyendose al B, >, ** y *J respectivamente# <# 0e paa con c/e'ue las prestaciiones sobre sueldos y salarios paados en el mes, como a continuacion se indica
-uinaldo, indemnizacion y bono < sueldo mensual por ano# 5acaciones 0obre = diasI*> Cuota patronal !o 'ue estipula la ley %tras prestaciones #<*J =# 0e paa con c/e'ue la eneria electrica consumida durante el periodo por @#,*# distribuida en base a los .KIH consumidos por caa departamento, como se indica en el cuadro de las bases para el prorrateo de los #F# ># !a depreciacion anual de Ma'uinaria, Mobiliario y E'uipo asciende a @ >,B# y debe distribuirse proporcionalmente al valor instalado en cada departamento# # El Edificio tiene un valor de @ ,# y se deprecia por metodo de linea recta# B# !a empresa trabajo < dias en el periodo de referencia en un trno de /oras#
BASES ARA LA DISTRIB/CION SEC/NDARIA6
# Mantenimiento de edificios En base al area ocupada por cada departamento# # Mantenimiento de Ma'uinaria En base a las /oras de servicio directo e indirecto prestado a cada departamento y el resto proporcionalmente a cada centro productivo /asta completar las /orasI/ombre trabajadas por este departamento (mantenimiento de ma'uinaria y e'uipo) durante el mes# *# Control de calidad y administracion de produccion En base a las HIH trabajadas por cada departamento productivo#
5er cuadro 7:-0E0 P-2- E! P2%22-"E% $E !%0 -0"%0 $E F-:23C-C3%98 ubicado en el arc/ivo 7C%0"%0 3 (tos# Fabricacion), esta es la parte complementaria del enunciado de este ejercicio# C%9 :-0E E9 !- 39F%2M-C3%9 -9"E23%2 0E 0%!3C3"-# # Efectuar los prorrateos primario y secundario de los astos de fabricacionG elaborando como minimo, las cedulas correspondientes del prorrateo secundario# # $eterminar para cada departamento productivo a# Costo HIH directa de astos de fabricacion# b# Costo HIH directa de Mano de %bra# c# Costo HIH directa de Conversion# *# -sentar las partidas de diario del prorrateo primario#
SISTE2A DE COSTOS OR ROCESO CONTIN/O
Este 0istema se emplea en a'uellas industrias cuya produccion es continua y en masa, e+istiendo uno o varios procesos para la transformacion de la materia prima# 0e caran los elementos del costo correspondientes a un periodo determinado al proceso o procesos 'ue e+istan y en el caso de 'ue toda la produccion se inicie y termine en dic/o periodo, el costo unitario se obtendra Costo total acumulado dividido dentro de las unidades producidas# En el caso de 'uedar produccion en proceso al final del periodo, es necesaio estimar la fase en 'ue se encuentra dic/a produccion, esto es, se calcula la e'uivalencia a unidades terminadas pra poder valorizar toda la produccion, como producto terminado# !as empresas 'ue trabajan a base de proceso, miden lo 'ue producen en unidades kilos, litros, metros, etc# En este tipo de industrias a diferencia de las 'ue operan por ordenes de produccion, por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad terminada o en proceso de transformacion, los elementos del costo primo (material directo y mano de obra directa)# CARACTERISTICAS6 # Produccion continua o en masa# # Produccion de unidades iuales# *# Aniformidad respecto a la forma de producir# <# -cumulacion de los costos por procesos cuando son varios, sobre la base de tiempo diaria, semanal o mensual# =# Empleo necesario de informes periodicos de produccion indicando el trabajo efectuado en cada proceso, departamento u operacion# ># $eterminacion del costo unitario sobre la base de promedios# # !os costos lobales o unitarios siuen el producto a traves de sus distintos procesos por medio de la trasferencia a medida 'ue el aarticulo pasa al siuiente proceso# /TILIACION6 # 3ndustrias de transformacion, tales como fundiciones, fabricas de cemento, papel, pintura, panificadoras, fabricas de /ielo, embotelladoras, enumaticos, etc# # En e+plotaciones menores, como carbon, azufre, arena, piedra, etc# *# En servicios publicos, como eneria electrica, telefonos, as, etc# BASE DEL ROCEDI2IENTO. !os costos por procesos, descansan en la teoria de los costos promedios correspondientes a un volumen de produccion dada en un tiempo dado# !os costos directos o indirectos se acumulan por procesos o departamentos, el volumen de produccion se reistra diaria, semanal, 'uincenal o mensualmente, lo 'ue cada proceso recibe o entrea#
0i /ay e+istencia en proceso, se le busca su e'uivalencia en produccion terminada y las mermas o unidades perdidas normales se eliminana y vienen a recarar el costo de todo el proceso# En estas condiciones para obtener el costo promedio basta dividir el costo de cada proceso entre la produccion e'uivalente (unidades terminadas mas e'uivalentes en terminado de lo 'ue e+iste en proceso) insistiendose en deducir las mermas o perdidas normales, no asie las de caracter especial mermas o perdidas e+traordinarias# El volumen de produccion indica la masa 'ue /a sido puesa en proceos durante cierto periodo# IN9OR2E DE ROD/CCION6 a) -9"ECE$E9"E0 Este informe sirve para demostrar la /istoria de los volumenes fisicos de produccion, en el mismo se refeleja la distribucion de la produccion y produccion e'uivalente de las unidades retenidas, perdidas y en proceso#
b) P2%$ACC3%9 E@A35-!E9"E % EFEC"35-# !a produccion e'uivalente es la cantidad de unidades 'ue se dan por acabadas de cada proceso, teniendo en cuenta la fase del trabajo en 'ue se encuentra con relacion a su terminacion# eneralmente se busca un e'uivalente para los tres factores material, trabajo y astos de produccionG pero en ciertas ocasiones el material puede estar totalmente suministrado y solo es necesario encontrar la e'uivalencia para el costo de conversion (trabajo y astos)# IN9OR2E DE COSTO6 a) $EF393C3%9 Es un cuadro 'ue muestra en forma continua los costos unitarios de produccion de cada centro# El mismo determina la valuacion de los inventarios finales, unidades retenidas y unidades perdidas en terminos monetarios#
b)
P2%CE$3M3E9"%0 P-2- C-!CA!-2 !- P2%$ACC3%9 E@A35-!E9"E % EFEC"35-# &. ROCEDI2IENTO ?Costo ro#edio@. Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario 'ue /abia al principio del mes, como la propia produccion del mismo mes, en la forma siuiente 9o se toma en cuenta el rado de acabado del inventario inicial, solamente su importe 'ue se adiciona de los costos del periodo para obtener el total de inversion en produccin al final del ciclo productivo# Por otra parte el volumen de produccion trabajado esta represntado por las unidades en proceso al principio, mas las nuevas unidades trabajadas en el periodo, suma 'ue se convierte a produccion e'uivalente mediante el calculo siuiente Produccion E'uivalente o terminado# Anidades terminadas y transferidas por su totalidad J Anidades 'ue 'uedan en proceso al
final del ciclo productivo de acuerdo con el rado de acabado en proporcion a unidades termindas# 6J "otal productivo e'uivalente J L 6J Ejemplo 3nventario inicla , u al ==J de acabado 5alor inventario inicial @# ,>=# Produccion recibida en el mes , u de las cuales se terminaron , u# Costo de inversion en el mes @# *,# 3nforme de produccion al final del mes Produccion unidades B, u# Produccion en proceso , u# al >=J acabado# Solucion6
Produccion terminada Produccion en proceso al >=J de acabado ( + >=J)
Produccion e'uivalente# B, u ,* u ,* u
Calculo de Costo unitario6
3nventariio inicial Costo del mes
Costo unitario *,>=# ,*
3nversion# @# ,>=# @# *,# @# *,>=# @# *#<*=
0. ROCEDI2IENTO ?Costo .E..S o precio #as antiguo@ Este metodo consiste en valorizar la produccion 'ue resulte aplicando el precio del mes anterior /asta cubrir el numero de unidades e'uivalentes correspondientes al inventario inicial, aplicando al resto de la produccion el precio 'ue corresponda a las inversiones del propio mes como siue
0e toma en cuenta la proporcion de la produccion inconclusa 'ue 'uedo del inventario inicial y 'ue necesariamente corresponde a produccion del presente cilco, mas la produccion puesta en trabajo en el mes y se resta la proporcion a unidades no terminadas del inventario final, obteniendose la produccion e'uivalente# Proporcion de produccion inconclusa del inventario inicial , + (?==) 9ueva produccin de trabajo en el mes 0uma Menos Proporcion inconclusa del inventario final u + (#?>=)
<= u# , u# ,<= u#
u#
"otal prod e'uivalenteB,= u#
%tra forma para determinar la produccion e'uivalente# "otal produccion terminada Mas Produccion en proceso al final del mes ( u + >=J) 0uma
B, u# ,* u# ,* u#
3nventariio inicial en proceso con su proporcion e'uivalente a terminadas ( + ==J) "otal e'uivalente
== u# B,= u#
Calculo del costo unitario6
Costo del mes para terminar lo inconcluso el principio y /acer la nueva produccion @ *,# (9otar 'ue no involucramos el valor del inventario inicial) Produccion efectuada con dic/a inversion (e'uivalente)
Costo unitario *,# B,=
B,= u#
@# *#<B=
P-2"E P2-C"3C- !os problemas abajo indicados, tienen su resolucin en el arc/ivo de e+cel 7C%0"%0 3 (Proceso Continuo)#
E1E2C3C3% 4 # 030"EM- $E C%0"%0 P%2 P2%CE0% C%9"39A%# !a industria 7"ransformacion, 0#-#8 'ue se encuentra situada en el departamento de uatemala, se dedica a la fabricacion del -rticulo !A6, con tres centros productivosG /abiendo efectuado las siuientes operaciones en el mes de enero del ano <# CE9"2% - -l inicio del periodo /abian en proceso , unidades a un =J del proceso# !os costos unitarios eran los siuientes Materias primas @# # Mano de obra @# #< astos de fabricacion @# # $urante el periodo se comenzo la fabricacion de =, unidades, se terminaron <, las cuales debido al proceso normal de fabricacion e+perimentaron una perdida o merma del J y se transfirieron al centro :# @uedaron en proceso al final del periodo * undades a un <J de su proceso# !os astos del periodo fueron Materias primas @# <,B=# Mano de obra @# ,B#< astos de fabricacion @# <,<>#B CE9"2% : -l inicio del periodo /abian en proceso < unidades a un <J de su proceso# !os costos unitarios eran los siuientes Materias primas @# # Mano de obra @# #= astos de fabricacion @# #= $urante el periodo se realizo el siuiente trabajo 0e terminaron y transfirieron al Centro C, , unidades 0e terminaron y se retuvieron en el propio Centro : , unidades# El resto de la produccion 'uedo en proceso a un =J de su proceso# !a inversion del periodo fue la siuiente Materias primas @# ,=>#B Mano de obra @# >,# tos fabricacion @# *,<*# CE9"2% C -l inicio del periodo /abian en proceso * unidades a un >J de proceso# !os costos unitarios eran los siuientes Materias primas @# #= Mano de obra @# # astos de fab @# #
!a actividad productiva fue la siuiente 0e terminaron y transfierieron al almancen de productos terminados, unidades# $ebido a desperfectos de ma'uinaria, errores de producciNn suspensiNn de enerOa elctrica, se perdieron al final del proceso B unidades# unidades 'uedaron en proceso con el costo del centro anterior# !os astos incurridos fueron los siuientes Materias primas @# # Mano de %bra @# <,<<# astos de fab# @# ,>>#= NOTA6 !os J de Proceso se refieren al Costo de ConversiNn#
0e solicita a) b) c) d) e) f)
3nforme de ProducciNn# $eterminaciNn de los costos unitarios para cada centro 5aluaciNn de los inventarios finales en proceso en cada centro# 5aluaciNn de las unidades retenidas# 5aluaciNn de las unidades perdidas# Partida contable 3nreso al almacn de productos terminados#
E1E2C3C3% 4 B 030"EM- $E C%0"%0 7P2%CE0% C%9"39A%8 C%9CEP"%
$EP-2"-ME9"% B
A
C
&. ROD/CCION6
3nventario inicial, unidades Anidades comenzadas Anidades recibidas proc# anterior Anidades terminadas y transferidas Anidades terminadas y retenidas Perdida e+traordinaria de unidades Merma normal
*, =, <, ,
:. IN5ENTARIO 9INAL EN ROCESO6 Anidades, al =J, <J, y =J de avance respectivamente
=. COSTOS DEL ERIODO. $epartamento $epartamento : $epartamento C
>,
<, *,
*, =,
= 2ateria ri#a
0.IN5ENTARIO INICIAL6 $epartamento $epartamento : $epartamento C
,
@# *,# @# *,# @#=,*#
2ano de Obra
@# =# @# # @# B#
@# <=# @# *=# @# *#
A
B
C
,
,=B
<,
2ateria ri#a
2ano de Obra
@# ,B# @# B# @# #
Con base en la informaciNn anterior, se solicita elaborar a) 3nforme de producciNn# b) 3nforme de costos por departamento# c) Partida de reistro de producciNn enviada al almacn#
@# ,*# @# =,# @# <,=#
@# <,=# @# ,B# @# >,#
