Departamento de Ciencias Empresariales Sección Contabilidad y Auditoría
Pasantías preprofesionales preprofesionales y de vinculación v inculación con la colectividad (Prácticum 3.1) Guía didáctica 7 créditos
Titulación § Ingeniero en Contabilidad y Auditoría
Ciclo
VIII
Autora:
Isabel María Robles Valdés Asesoría virtual: www.utpl.edu.ec
PASANTÍAS PREPROFESIONALES Y DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD �PRÁCTICUM 3.1� Guía didáctica Isabel María Robles Valdés UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CC
Ecuador 3.0 By NC ND
Diagramación, diseño e impresión: Ediloja Cía. Ltda. Telefax: 593-7-2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec
[email protected] Loja-Ecuador Derecho de autor 001227
Primera edición Segunda reimpresión ISBN-978-9942-08-445-3
Esta versión impresa ha sido acreditada bajo la licencia Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec / Abril, 2015
2. Índice 2. Índice
.................. .................... .................... .................... ..................
3. Introducción 4. Bibliografía 4.1.
3
................... .................... .................... .................... ........
5
.................... .................... .................... .................... ........
6
Básica ................................ .................................... .................................... ..................................
6
4.2. Complementaria ................................... .................................... .................................... ..........
6
5. Orientaciones generales para el estudio
................... .................... ........
6. Proceso de enseñanza–aprendizaje para el logro de competencias
.........
8 9
6.1.
Competencias genéricas ................................. .................................... ..................................
9
6.2.
Planificación para el trabajo del alumno ................................ .................................... ....
10
6.3.
Sistema de evaluación del componente académico ................................... ................
12
6.4.
Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias...........................
13
PRIMERA PARTE: Descripción y organización del practicum 3.1 ............................................
13
SEGUNDA PARTE: Análisis de las opciones para aprobar el practicum 3.1 ..........................
17
1.
Pasantías en empresas privadas e instituciones públicas ............................... ..........
17
2.
Otras formas de aprobar el practicum 3.1 .................................... ..................................
20
2.1.
Estudio de casos ................................... .................................... ..................................
20
2.2.
Revalidación de prácticas aprobadas en otras universidades.....................
7. Anexos
.................... .................... ..................... .................... ..............
21 22
Guía didáctica: Prácticum 3.1
3. Introducción El practicum 3.1 está ubicado en el octavo ciclo de la malla curricular de la Titulación de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría, tiene una valoración de 7 créditos y está orientado a la obtención de competencias a través del cumplimiento de pasantías en empresas o entidades públicas o privadas o del desarrollo de casos en temas relacionados con la profesión y otras opciones. El propósito del practicum 3.1 es potenciar las competencias formativas adquiridas en los ciclos anteriores de estudio de la carrera, mediante la aplicación de la contabilidad, la auditoría, la tributación y las finanzas, en contextos reales del ámbito de la profesión: así como, dar cumplimiento al Art. 87 de la Ley de Educación Superior, que dice, “como requisito previo a la obtención del título, los estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre-profesionales, debidamente monitoreadas en los campos de su especialidad”, por lo que, nuestra Universidad contempla el practicum dentro de la malla curricular como un espacio para lograr la vinculación formal y directa del futuro profesional con la sociedad en la que está inmerso. Es muy importante la realización de este nivel de practicum puesto que constituye un aspecto clave en cuanto permite la adquisición de experiencias necesarias para insertarse con éxito en el mundo laboral, así también, descubrir sus fortalezas y debilidades o sus aptitudes e inclinaciones por un área específica del quehacer profesional. La presente guía didáctica se ha elaborado en dos partes, correspondiendo la primera, a la descripción y organización del practicum y la segunda parte contiene el análisis de las opciones previstas para la aprobación del practicum 3.1. Partiendo de lo indicado en los párrafos anteriores y resaltando el compromiso de la Universidad de brindarle la oportunidad de formarse integralmente para asumir un rol de auténtico servicio a la sociedad, me permito invitarle a emprender positivamente en el desarrollo del practicum 3.1, ofreciéndole mi apoyo para que sus expectativas se cumplan a cabalidad.
5
Guía didáctica: Prácticum 3.1
4. Bibliografía 4.1. Básica 1.
Robles I. (2011). Guía didáctica de Pasantías preprofesionales y de vinculación con la colectividad, Practicum 3.1. Loja-Ecuador: Edi-Loja.
2.
La guía didáctica ha sido elaborada por la tutora designada por la Universidad para orientar el desarrollo del practicum 3.1. Contiene los elementos informativos y de organización, la metodología, el alcance y contenidos a ser considerados para la ejecución y aprobación de este componente académico.
4.2. Complementaria Los textos que se detallan a continuación como bibliografía complementaria, fueron entregados a usted en las asignaturas de los ciclos anteriores, los mismos que le van a servir como fuente de consulta para un mejor desempeño en el practicum. Cevallos, F. y Castillo. G. (2009). CD Informático Multimedia. Loja-Ecuador: Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. En este texto puede consultar cómo aplicar algunas herramientas informáticas para el tratamiento de la información y elaboración y presentación de informes. Corporación de Estudio y Publicaciones. (2012). Legislación de Contabilidad Gubernamental. Le recomiendo la revisión de este texto en el caso que se encuentre realizando la pasantía en una entidad pública y requiera recordar determinados procedimientos de registro y control de operaciones y actividades en general. Espejo, L. (2007). Contabilidad General. Loja-Ecuador: Ediitorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. Este texto es muy importante porque contiene todos los fundamentos teóricos y prácticos de la contabilidad. Girón, M. (2010). Manual de Legislación Mercantil y Societaria. Loja-Ecuador: Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. Este texto constituye un instrumento de consulta muy valioso, especialmente en lo que tiene que ver con los aspectos legales de la documentación mercantil como: cheques, letras de cambio, pagarés, etc. de uso común en las relaciones comerciales de las empresas en general, Guerrero, G. (2010). Expresión oral y escrita. . Loja-Ecuador: Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. Se recomienda la revisión de este texto para asegurar el buen uso del lenguaje en la comunicación verbal y escrita dentro de la empresa donde se encuentre como pasante.
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
Lind, Marchal Wathen. (2009). Estadística Aplicada a los Negocios y la Economía. México: Editorial Mc. Graw Hill. Siendo la estadística una de las herramientas más utilizadas en el análisis de datos, se recomienda revisar en el texto citado anteriormente, los temas fundamentales para el tratamiento de información cuantitativa y obtención de resultados para la toma de decisiones gerenciales. Superintendencia de Bancos y Seguros. (2010). Catálogo único de cuentas e instructivo para las instituciones financieras. Loja Ecuador: Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. Revise el contenido de este manual para reforzar sus conocimientos en el ámbito de las operaciones de las entidades financieras en el caso que se haya ubicado como pasante en bancos o cooperativas. Van Horne, J. Wachowics, J. (2010). Fundamentos de Administración Financiera. México: Pearson. Es muy recomendable la revisión de este texto para recordar aspectos de aplicación de las finanzas en las empresas tanto públicas como privadas. Witington P. (2004). Principios de Auditoría. México: Editorial MacWrau-Hill. Se recomienda la lectura de este libro a los estudiantes que se ubiquen en áreas correspondientes a la auditoría. www.slideshare.net/guest6e2cc50/codigo-del-trabajo-de-ecuador-presentation. En esta página puede consultar aspectos relacionados con la legislación vigente en el país que rige las relaciones laborales entre empleador y empleado como: contratación, remuneraciones, organismos competentes, etc. www.sri.gob.ec. Página recomendable para la consulta de aspectos tributarios y documentación fuente, de aplicación obligatoria en las actividades que desarrollan las empresas o instituciones.
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
5. Orientaciones generales para el estudio Ø
Para desarrollar el practicum, el alumno necesita disponer de la Guía Didáctica y la bibliografía o documentos que permitan la consulta para el desempeño eficiente de las actividades asignadas en la empresa o entidad donde se encuentra como pasante.
Ø
Para la consulta o lectura utilice un lugar apropiado que favorezca la concentración, la crítica y la reflexión.
Ø
Dedique por lo menos una hora diaria para la lectura de temas relacionados con las actividades asignadas dentro de la empresa.
Ø
Utilice métodos y técnicas de estudio tales como: subrayado, cuadros sinópticos, resúmenes, mapas conceptuales, etc., que le ayudarán en la asimilación de los contenidos de los temas a tratar.
Ø
Ingrese en forma permanente al EVA, donde podrá revisar anuncios y estar en contacto permanente con el tutor de la Universidad.
Ø
Recuerde revisar frecuentemente la “Planificación para el trabajo del alumno” con la finalidad de que pueda cumplir a tiempo las horas de práctica y realizar las tareas adicionales inherentes al cumplimiento de las pasantías.
Ø
Comuníquese con el tutor de la Universidad, a través de la vía telefónica o por correo electrónico o a través del EVA para consultar sus inquietudes o comunicar novedades o problemas que pueden surgir en el transcurso del tiempo de la pasantía o la realización de cualquiera de las otras opciones para aprobar el practicum 3.1
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
s a i c n e t e p m o c e d o r g o l l e a r a p e j a z i d n e r p a – a z n a ñ e s n e e d o s e c o r P . 6
s a c i r é n e g s a i c n e t e p m o C . 1 . 6
o v i x e l f e r y o c i t í r c o t n e i m a s n e P
a t i r c s e y l a b r e v n ó i c a c i n u m o C
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l a i c o s n ó i c a c i l p m i e o s i m o r p m o C
ü ü ü ü ü
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
O V I T A T o N d E I a m R i O t s A e M o A p R m e G i O T N O R C E J A Z I D N E R P A E D S E D A D I V I T C A
s S a O m e D I T / N s E e T d N a i O d C n U
o n m u l a l e d o j a b a r t l e a r a p n ó i c a c i f i n a l P . 2 . 6
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E J A Z I D N E R P A E D S E R O D A C I D N I
S A C I F Í C E P S E S A I C N E T E P M O C
6 1 a l a 1 S A N A M E S
e o i d . u A t s V e E l o t e u n a e e n d ó s i c a r c o a h r e 0 t n 4 i
. a í t n a s a p e d s a r o h 4 6 1
a l e d a i r a o l a m s e a m d l a a n e i t s d e n d ó i . s c í a a r a r t o o n h b a a s a 0 l 2 e p
s y e s a d v o a . i d a s , r t i n b o i v s e e r r e y s t p p w s a c a o s m a t m s m e a e o n x e t l l c i t a a a g s , s o s n á l m , o e r p o t s s o n n l e d f a e e a a n d n , m i o r e a i a c u e c n r i t c g a i t e í s e r o a l e L c d m r a •
a l e a d l n n e ó i s s c a a a l d z r a i n a z n a i g l i g s r a a o e r s a l y e r a d . e s a a c e d i o r v m n p i s o m t c i C e a m •
y a i r a t e i c . o s s o , r l i t t s i n g a e c r r e y s m o t n n ó i a . i e o c r a a m i v l s t u h i u c c g b o r e i D A L r t
. s o i r a t n e v n i e d l o r t n o C
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7 0 0 2 e c i f f O
e l b a t n o c e r a w t f o S
e l b a t n o c n ó i c a z i n a g r O
n ó i c a m r o f n i o s o t a d e . d e s l i s b i l a á t n n o A c
. s e n o i c a r e p o e d o r t s i g e R
s o r e i c n a n i f s o d a t s E
. n ó i c c u d o r p e d s o t s o o n c r e e t n d i o l o l u r t c n l á o C C
a r e i c n a n i f a í r o t i d u A
l a n o i c a r e s p t o o s e a í r u o t p u i d s u e r A P
n y n e s o s e o d o c a e i l t l r o e y a j n l b l a n y a r . e a b n o l e t y i s b o s a e c a d . a a n o t s m h d s r c e o n l p r o o a i t n t i o i t c s c e o o r r ó i n u c e i e . c s t e e e . n á i n q d t c s c n e r i í n c e e e . a o ó s r t n m d d p r ó n s i a e c n i a o e a o a a t p l s i c c z i o c d n a d t y e l a j c n b i s a e a t l i a e a r e c f a z n e á n m r i t a m a b s a í e u s s m s n r a f g l e . n m r i p d e o r o e f a n a p a o r c l o s a t r a a d d r o p s a g o s o o d c u o i n s g p s u r . e a t o a c c s n f t a a o o l o a s n e n i a r e r e l r i t o i d s . l á p s l r t t t r a e c e d u d c a l e a s r s s . a o l e a p c m a s t a r r e a e a á i e e o a r j r a l n p t d e a m v u i r i z e i z s e n p i e b u i e w s a o p i l m i v t s e m p l n f t l i s l t h a b m m a u a g á i e t a a e c r u u t r m e a n e c s s e q e a e e l M o D a e R m a P b C a A e D e R l R d E s . e r l e s y n t n a n a e l e s ó e n ó i b d o y a d i n e i a m a s c c s e a i y t v c d l c o a a a y l i a i i c e e r a t l s a n i t l i r r i b n c s c a f a l , a o m p á l a a e i i ú a m n r l r t c t t o b g a . . p e s n m o a s á l y i e r u o e n m s t ú r r a l e s r e e l s f o c o ó t e l o i b n n o l r a a m p m e i p a u p v i o b r n f o b n r t i i c s o c s t i p a c i t a n a , a a c u e i l o n l l i c a c a a s t i f o n d i a r n s d t s i í a y s n o a i f a e n c b c í i r m ú e l e e e t i r a o c c n r r s u i r a g ó y t a u p r e c r a a t t e c i j e a í o p t r e l p n o u í i s f s s l t n n t í r g e á p c g o b e s a s n a o a s a i o s m d y i o o ó c s i i s r t i c l n t r e n e c m n e e t t a a i i e t o a n o s r t i a s e a l s c g e l d s o n f e n e p i e , d n r v e e e l , y n m u t o e i , i s . o c c r l . g . i i t d j l a e a d m e e e , é e o s t s . a m a a s l i l e l a e e n l a t h s a a n t j s n i o t i e a r d i b b c t n z a e a o t a a a d a n a o e e a e s i a t i s i r d t i i u ó z z n l c e c c n l c n t t a a l i i i i c p a r s c t l l l a a t d l s v l v s á a i n i m o m i i o r e e t a e n n g e t p u n e r m r j t l o r p i p e o o c U e c p A v m o A c a G p e p E g U m d A c d A c y e t l a n e e u d f s n e ó i n o c i a t c r n a e e m p u o c s a o l d a a d l l . a a a c p i s s f i r t e r e n e p e u m d I q e
e d s e n o i c a r a l c . e s d t o a r s a e p u p e r m P i
Guía didáctica: Prácticum 3.1
O V I T A T o N d E I a m R i O t s A e M o A p R m e G i O T N O R C E J A Z I D N E R P A E D S E D A D I V I T C A
s S a O m e D I T / N s E e T d N a i O d C n U
E J A Z I D N E R P A E D S E R O D A C I D N I
S A C I F Í C E P S E S A I C N E T E P M O C
a s l o e . l d a n i s r o i e s i c l s á c e n n a a m n i r l e f o d f n n s ó i i o c a t d a n a t m e s l u r o e f r s n P e r i
. s o t s e u p u s e r p a r o b a l E
e d n ó i c c u d o r p . e s o d i c s i v o t s r e o s c o a s l u e c n l e a i C b
. s o i r a t n e v n i s o l e d l o r t n o c l e a v e l L
s o i r a t n e v n i e . d s o s d a a c t i s l í f u s s r e a s m o l o t a a m c r i f i f o n n a i l P e
l o r t n o c e d s o i r a n o i t s e u c o a n c i l r e p t n A i
. a í r o t i d u a e d s a m a r g o r p a r o b a l E
e d s e d a d i v i t c A a e t n e r e f e r o l n e n ó i c a c i f i n a l p a t s e a n e g o c a e s o n , m u c i t c a r p l e r a b o r p a a r a p s a í t n a s a P e d s e t n e r e f i d , s e n o i c p o s a r t o n . a o c v i l i p t a a t e n u i e q r s o o a n m m r u a l a g e o d n o r o s C a y c l j e e a n i z e d : A n T e O r p N a
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
6.3. Sistema de evaluación del componente académico
Formas de evaluación / Competencia: Criterios
s e d u t i t c A
s o t n e i m i c o n o C
2. Heteroevaluación En base al informe del tutor externo (anexo 1)
Tutor de la UTPL
Comportamiento ético
X
X
X
Cumplimiento, puntualidad, responsabilidad
X
X
X
Esfuerzo e interés en los trabajos
X
X
X
Respeto a las personas y a las normas de comunicación
X
X
X
X
Contribución en el trabajo colaborativo y de equipo
X
X
Presentación, orden y ortografía
X
X
Emite juicios de valor argumentadamente
X
X
Dominio del contenido
X
X
Investigación (cita fuentes de consulta)
X
Aporta con criterios y soluciones
X
Análisis y profundidad en el desarrollo de temas
X
Creatividad e iniciativa s e d a d i l i b a H
1. Autoeva luación
PORCENTAJE
3. Coevaluación
X
X
X X
X
X
20%
80% Seguimiento de pasantías 8 puntos Actividades Estrategia de Memoria 4 8 puntos presenciales y Puntaje aprendizaje puntos en el EVA Evaluación presencial 20 puntos TOTAL 40 puntos Para aprobar el practicum 3.1 se requiere obtener mínimo 14/20 puntos sumados los asignados en base del informe del tutor externo y los puntos del tutor académico de la UTPL
NOTA: Los estudiantes que aplican otras opciones para aprobar el practicum 3.1,diferentes de pasantías, no se acogen íntegramente a esta forma de evaluación, a excepción de la evaluación presencial que será aplicada a todos los estudiantes.
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
6.4. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias
Estimados estudiantes, en primer lugar es necesario tener presente ante todo que el practicum 3.1 le va a permitir vivenciar la formación que usted va adquiriendo en el transcurso de la carrera, al poner en práctica los conocimientos teóricos en aplicaciones concretas sobre diferentes aspectos de la intervención del futuro profesional, en los campos contables, de auditoría y financieros. Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los objetivos que se persiguen, a continuación se describen las normas, los requerimientos, las instrucciones, establecidos por la Titulación de Ciencias Contables y Auditoría, lo cual lo invito a revisar en las siguientes páginas
PRIMERA PARTE: Descripción y organización del practicum 3.1 a.
Prerrequisitos
Para desarrollar este nivel de practicum se requiere previamente haber adquirido algunas competencias, por lo que el estudiante debe tener acumulado 150 créditos del total del programa formativo. Al respecto, le recomiendo tomar como referencia la tabla que se presenta más adelante, en el literal c) donde se detallan las asignaturas que le permitirán tener las competencias para un buen desempeño en la realización del practicum 3.1. b.
Formas de aprobación del practicum 3.1
Para la aprobación del practicum 3.1 por parte de los estudiantes se han establecido algunas opciones, que se enlistan a continuación: ü
Pasantías en empresas o entidades públicas o privadas en áreas financieras y de auditoría.
ü
Validación de la actividad laboral.
ü
Revalidación de prácticas aprobadas en otras universidades.
ü
Estudio de casos.
ü
Reconocimiento de investigaciones.
c.
Relación del practicum 3.1 con las asignaturas de formación básica, troncales, complementarias, genéricas.
Las competencias previas que el alumno debe desarrollar previo a la realización del practicum 3.1, se pueden obtener a través del estudio de las asignaturas que se detallan en la siguiente tabla:
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
Relación del practicum 3.1 con las asignaturas de la malla curricular. Contabilidad general I y Contabilidad general II Contabilidad de costos I y Contabilidad de costos II Legislación laboral y social Legislación y práctica tributaria S E L A C N O R T
Contabilidad superior Matemáticas financieras Organización contable Contabilidad gubernamental Presupuestos Contabilidad bancaria Auditoría I Computación aplicada Matemáticas Estadística I y Estadística II Administración
S A C I R É N E G
Introducción a la economía Microeconomía Cálculo Macroeconomía Legislación sobre contratación pública Legislación mercantil y societaria Legislación monetaria y bancaria Administración de recursos humanos
N E M S E A L I P R A M T O C
Inglés I, Inglés II, Inglés III
Doctrina social de la iglesia N Ó A I C I C A S M Á R B O F
Metodología de estudio Realidad nacional y ambiental Expresión oral y escrita Computación
Periodos académicos de ejecución del practicum 3.1
d.
Estimados estudiantes, para realizar y aprobar el practicum 3.1, ustedes pueden matricularse en cualquiera de los períodos académicos de estudios que tiene la Modalidad Abierta y Distancia, ésto es: Octubre – febrero o Abril – agosto
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
e.
Organización
La realización del practicum implica la participación de varios actores internos y externos de la Universidad así: ü
Coordinación de la Titulación.
ü
Tutor académico de la Universidad
ü
Tutor externo del practicum en las empresas
ü
Coordinador del centro universitario
ü
Estudiante A continuación se describen las responsabilidades de los actores enlistados.
Coordinador de la Titulación: Es responsable de dirigir, supervisar y evaluar los procesos administrativos y académicos del practicum
Tutor académico: El tutor académico es un docente de la Sección Departamental de Contabilidad y Auditoría, encargado de ejecutar las actividades inherentes al desarrollo y aprobación del practicum y para esta finalidad debe cumplir con las siguientes responsabilidades: •
Responsabilidades del tutor académico del practicum 3.1
ü
Planificar las actividades del practicum Elaborar la guía didáctica del practicum a su cargo, siguiendo los lineamientos establecidos por la Universidad para el desarrollo de guías didácticas. Ubicar al estudiante en áreas afines a su profesión en empresas privadas o instituciones públicas. Asesorar al estudiante, mediante tutorías telefónicas, anuncios y otros recursos disponibles en el EVA. Solicitar en la empresa la designación de una persona encargada de realizar el acompañamiento y seguimiento de las actividades asignadas a los estudiantes. Coordinar con el tutor de la empresa el área de ubicación del pasante, las actividades, tareas, equipos y herramientas disponibles. Informar al tutor de la empresa las competencias genéricas y específicas que se espera desarrollar en el estudiante con la realización del practicum. Realizar el seguimiento del practicum. Evaluar las memorias o informes remitidos por los estudiantes a la finalización del practicum. Analizar y evaluar los informes de los estudios de caso. Evaluar y aprobar la documentación para la validación de la actividad laboral Evaluar y aprobar la documentación para el reconocimiento de publicaciones. Ingresar al sistema académico las notas del practicum.
ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü
Tutores externos del practicum 3.1 en las empresas: Dentro del practicum, la denominación de tutor externo, le corresponde al responsable del acompañamiento y seguimiento, del desempeño y cumplimiento de las actividades asignadas a los estudiantes ubicados en la empresa o entidad.
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
•
Responsabilidades del tutor externo – empresas
ü
Coordinar con los estudiantes las tareas y responsabilidades asignadas de acuerdo al nivel del practicum. Informar los horarios de trabajo y normas internas de la empresa. Informar oportunamente, a los estudiantes, los requisitos de la empresa para la realización de pasantías (en caso de tenerlos). Mantener permanente contacto con el tutor del practicum de la UTPL. Comunicar al tutor de la UTPL cualquier problemática que se presente en la ejecución de las pasantías. Asesorar al estudiante en forma oportuna durante el proceso de práctica. Evaluar la actitud, conducta y desempeño del estudiante (Anexo 1) Controlar y registrar la asistencia del estudiante a la realización de las pasantías (anexo 2). Elaborar y entregar en la UTPL en forma oportuna los reportes de asistencia y evaluación del estudiante.
ü ü ü ü ü ü ü ü
Coordinador del centro universitario: El Coordinador del centro universitario de la Universidad, constituye el nexo entre el estudiante, la Universidad y las empresas, en el desarrollo del practicum y son los colaboradores directos en la búsqueda de nuevas empresas para ubicar a los estudiantes para la realización de Pasantías.
Responsabilidades del Coordinador del centro universitario Servir de nexo entre el estudiante, la Universidad y las empresas. Remitir la información y documentación de los estudiantes a la Universidad. Colaborar con el tutor de la Universidad en el seguimiento de pasantías de los estudiantes. Realizar seguimiento de las solicitudes y documentos presentados por los estudiantes. Colaborar en la consecución de nuevas opciones o empresas para la firma de convenios o acuerdos que permitan ampliar las posibilidades de ubicación de los estudiantes para la realización de pasantías.
ü ü ü ü ü
Estudiantes: Los estudiantes son los responsables de realizar las pasantías o de cumplir con los requerimientos especificados para cada opción de aprobación del practicum 3.1 y se acogerán a los derechos y responsabilidades descritos en la parte dos y parte tres de la presente guía didáctica.
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
SEGUNDA PARTE: Análisis de las opciones para aprobar el practicum 3.1
1.
Pasantías en empresas privadas e instituciones públicas
En esta primera opción para la aprobación del practicum 3, los estudiantes deben ubicarse en empresas o entidades en las que la Titulación o el Centro Universitario ha establecido acuerdos o también en aquellas entidades que el alumno haya solicitado la apertura para realizar prácticas. Con la finalidad que las pasantías se desarrollen bajo un marco de requerimientos que permitan garantizar la calidad y el cumplimiento, se han establecido responsabilidades y derechos a los que se acogerán los involucrados. Responsabilidades de los estudiantes que realizan pasantías: ü
Conocer la planificación del practicum.
ü
Acoger las normas y disposiciones de la empresa.
ü
Mantener la debida reserva sobre aspectos o información de la empresa
ü
Cumplir los horarios establecidos y registrar la asistencia de acuerdo al formato establecido (Anexo 2)
ü
Dar a conocer al tutor de la Universidad cualquier novedad que afecte el desarrollo de las pasantías.
ü
Ejecutar las actividades asignadas en la empresa o entidad con responsabilidad y en forma oportuna.
ü
Elaborar la memoria del practicum de acuerdo a las actividades desarrolladas.
Derechos de los estudiantes que realizan pasantías: ü
Recibir las orientaciones del tutor de la Universidad y del tutor la empresa.
ü
Ejecutar las prácticas en las fechas y condiciones, según el nivel de practicum.
ü
Recibir en forma oportuna los resultados de la evaluación por parte del tutor de la empresa y del tutor de la Universidad y el ingreso de su calificación al sistema.
ü
Comunicar al tutor de la Universidad cualquier problemática que pudiera afectar el desarrollo de las prácticas.
Actividades a desarrollar por parte del estudiante: Para el logro de las competencias especificadas, el practicum 3.1 comprende actividades relacionadas con la planificación, programación y ejecución en los ámbitos: contable, de auditoría, gestión empresarial, tributación y otras afines en diferentes áreas o departamentos de las empresas, como: ü
Aplicación de la legislación laboral, mercantil, tributaria, en actividades contables y financieras, tributarias de las empresas.
ü
Uso de herramientas tecnológicas, como:
ü
1. Word, Excel, Power Point, Acces, Publisher e internet. 2. Paquetes contables, en tareas relacionadas con facturación, control de proveedores, control de clientes, control de inventarios, registro de operaciones contables, generación de reportes. Organización contable de las empresas.
ü
Cálculo de costos de producción
ü
Elaboración de presupuestos.
ü
Miembro de los equipos de auditoría
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
Notas importantes.- Durante la realización de pasantías, tome en cuenta las siguientes recomendaciones: Recuerde que es una obligación, respetar la confidencialidad de la información sobre las actividades, clientes y personal de la empresa en la cual se encuentra como pasante. Este deber continúa incluso después de la finalización de sus relaciones con la empresa o entidad. Tenga siempre presente su imagen personal, sea muy responsable y disciplinado, llegue siempre puntual y demuestre en todo momento su buena disposición para el trabajo. Seguimiento y evaluación de las pasantías Para el seguimiento y evaluación del practicum 3.1 se considerará la siguiente normativa: 1. Interacción permanente por medio del entorno virtual de aprendizaje entre el tutor de la Universidad y el estudiante. 2. Contacto permanente entre el tutor de la Universidad y los tutores externos. 3. Atención oportuna a las comunicaciones tanto de estudiantes como de tutores externos. 4. Evaluación por parte del tutor de la empresa en el formulario correspondiente, (anexo 1). 5. Evaluación del tutor de la Universidad en base a la información recibida del tutor de la empresa, la memoria de la pasantía y la evaluación presencial. Como quedó indicado en la sección de evaluación en las páginas iniciales de la guía didáctica: en base al anexo 1 se asignará una calificación de 8 puntos, la memoria de la pasantía se calificará sobre 4 puntos, en base al seguimiento que se realice a la realización de la pasantía se asignará 8 puntos, la evaluación presencial se calificará sobre 20 puntos. En caso de no obtener mínimo 14 puntos en la evaluación presencial, debe rendir una evaluación final. 6. Para aprobar el practicum 3.1 se requiere obtener mínimo 28/40 puntos sumados los asignados en base del informe del tutor externo y los puntos asignados por el tutor académico de la UTPL. 7. Para efectos de evaluación y acreditación, usted debe enviar a la Universidad: anexo 1, anexo 2 y la memoria técnica. Utilice para el efecto la carátula que se incluye al final de la presente guía didáctica.
Estructura de la memoria de la pasantía: La memoria técnica que usted estimado estudiante, debe presentar a la finalización de la pasantía es uno de los elementos a tener en cuenta por parte del tutor de la Universidad para evaluar el practicum 3.1 y deberá estructurarse en tres capítulos, distribuidos de la siguiente forma:
Capítulo I: Información general, que deberá contener básicamente los siguientes aspectos: 1. Los datos de la empresa o entidad como: el nombre completo, dirección, teléfonos, tipo de empresa, fines principales que persigue, así como su estructura orgánica y funcional. 2. Nombres completos del pasante, del tutor de la empresa y su cargo y del tutor de la Universidad. 3. Fechas de inicio y de finalización de la pasantía. (Incluir registro de control de asistencia firmado por la Unidad de Talento Humano o su tutor en la empresa en caso de no existir la referida unidad y abalizado por la máxima autoridad de la misma). 4. Detalle de las actividades y tareas desarrolladas durante la pasantía y su relación con la malla curricular de la carrera. Capítulo II: Bases teóricas, en donde constarán los aspectos teóricos elementales que requirió para el desarrollo de sus prácticas, desarrolladas en 3 páginas como mínimo y 5 máximo, fuente Arial, tamaño 10, interlineado sencillo, márgenes superior e izquierdo 3cm y derecho e inferior 2 cm. Capítulo III: Conclusiones y recomendaciones, en donde se considerará lo siguiente:
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
1. Competencias (aprendizajes) obtenidos. 2. Aspectos positivos que merezcan resaltar de la pasantía 3. Aspectos que recomienda cambiar o incluir para mejorar la gestión del practicum. Cronograma: Como es de su conocimiento, en la Modalidad Abierta y Distancia existen plazos definidos para la realización de las diferentes actividades académicas por lo tanto es necesario establecer una planificación de las acciones correspondientes al desarrollo de pasantías, enmarcadas en el tiempo de duración de cada ciclo académico, lo cual se especifica en la siguiente tabla:
Cronograma de actividades ACTIVIDADES Matrícula
Inicio de las pasantías
Finalización de las pasantías
TIEMPO
PERÍODO ACADÉMICO
Septiembre
Octubre-febrero
Marzo
Abril – agosto
Octubre
Octubre-febrero
Abril
Abril – agosto
Diciembre
Octubre-febrero
Junio
Abril – agosto
Presentación de la memoria de la pasantía, Hasta el 15 de enero informe de evaluación emitido por la empresa donde realizó la pasantía y formulario de control de asistencia a la pasantía (anexo 2) Hasta el 15 de julio
Abril – agosto
Evaluación presencial
Octubre-febrero
Enero
(Conjuntamente con la segunda evaluación Julio parcial).
Octubre-febrero
Abril-Agosto
Evaluación final (en caso de no haber obtenido Febrero en la evaluación anterior, mínimo 14/20 Agosto puntos).
Octubre-febrero
Ingreso de calificaciones en el sistema Febrero académico por parte del tutor de la Septiembre Universidad
Octubre-febrero
Abril-agosto
Abril-agosto
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
2.
Otras formas de aprobar el practicum 3.1
Tal como quedó indicado en la primera parte de la presente guía didáctica, y en vista que muchos de nuestros estudiantes pueden demostrar o acreditar el ejercicio de otras actividades que le permiten o le permitieron la adquisición de competencias, se han establecido las siguientes opciones para la aprobación del practicum 3.1.
2.1.
Estudio de casos
El estudio de casos será aplicable principalmente para los estudiantes de los centros en el exterior y en casos excepcionales de alumnos que por razones justificadas no puedan realizar pasantías. Este método consiste en plantear casos prácticos en particular que deberá resolver el alumno de acuerdo a los lineamientos establecidos. Responsabilidades de los estudiantes que se acogen a la opción método de casos: ü
Conocer la planificación del practicum
ü
Desarrollar el caso planteado en las fechas establecidas.
ü
Enviar a la Universidad el informe del desarrollo del caso.
Derechos de los estudiantes que se acogen a la opción estudio de casos: ü
Recibir las orientaciones del tutor de la Universidad.
ü
Recibir en forma oportuna los resultados de la calificación del caso desarrollado.
ü
Recuperar su calificación en el caso que en la presentación del primer informe no alcanzó el mínimo de 14 puntos sobre veinte.
Evaluación y acreditación La evaluación se realizará en base a dos elementos: Informe del desarrollo del caso. El alumno deberá obtener una calificación mínima de 14 puntos sobre 20 caso contrario tendrán derecho a mejorar su trabajo y a la recalificación correspondiente, por una sola vez. Al finalizar el ciclo se aplicará una evaluación presencial sobre 20 puntos, el mínimo para aprobar será 14 puntos y tendrá derecho a evaluación final en caso que no alcanzare el mínimo indicado. La nota mínima para aprobar será de 28/40 sumadas las dos notas especificadas anteriormente.
IMPORTANTE: Para enviar el desarrollo del caso hágalo al correo personal del tutor de la Universidad Cronograma: El cronograma para esta opción para aprobar el practicum 3.1 es el siguiente:
Cronograma de actividades ACTIVIDADES Matrícula
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TIEMPO
PERÍODO ACADÉMICO
Septiembre
Octubre–febrero
Marzo
Abril–agosto
Guía didáctica: Prácticum 3.1
Envío del caso a través del EVA por parte del 15 de octubre tutor de la Universidad 15 de abril Desarrollo y presentación del informe del caso Hasta el 15 de noviembre planteado Hasta el 15 de mayo Revisión y calificación por parte del tutor de la Hasta el 15 de junio Universidad y comunicación al alumno Hasta el 15 de diciembre Corrección y presentación del nuevo informe Hasta el 15 de enero del caso desarrollado Hasta el 15 de julio Evaluación final, en caso de no haber Agosto alcanzado mínimo 14 puntos en la evaluación Febrero anterior. Registro de la calificación en el sistema.
2.2.
Octubre–febrero Abril–agosto Octubre–febrero Abril–agosto Octubre–febrero Abril–agosto Octubre–febrero Abril–agosto Octubre – Febrero Abril–Agosto
Febrero
Octubre–febrero
Septiembre
Abril–agosto
Revalidación de prácticas aprobadas en otras universidades.
Los estudiantes que realizaron prácticas profesionales (máximo 2 años atrás), durante 192 horas y las aprobaron en otras universidades, tienen derecho a la revalidación correspondiente, para lo cual deben presentar: Una certificación de la entidad en donde realizó sus prácticas, en la que deberá constar el número de horas de la práctica y detalle de actividades desarrolladas. Certificado de aprobación de la práctica profesional emitido por la Universidad de origen. En el presente caso, los estudiantes no obtienen matrícula porque previamente ya conocen el informe de revalidación del practicum, conjuntamente con las otras asignaturas presentadas para revalidación.
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
Y R A N O I T C I D
7. Anexos
S U R U A S E H T
El presente material ha sido reproducido con fines netamente didácticos, cuyo objetivo es brindar al estudiante mayores elementos de juicio para la comprensión de la materia, por lo tanto no tiene fin comercial.
Anexo 1 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA TITULACIÓN DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORÍA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE PASANTÍAS PRACTICUM 3.1 VALORACIÓN: 6 CRÉDITOS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA: DEPARTAMENTO O UNIDAD: NOMBRE DEL TUTOR: NOMBRE DEL ESTUDIANTE: FECHA DE TERMINACIÓN: FECHA DE INICIO: TOTAL DE HORAS DE PRÁCTICA: Se solicita registra la evaluación del pasante de manera objetiva, para lo cual sírvase marcar una X en los casilleros correspondientes en cada uno de los aspectos a evaluar. EVALUACIÓN ASPECTOS A EVALUAR Cumple Cumple No cumple satisfactoriamente parcialmente Aplicación de normativa, laboral, tributaria, mercantil Manejo de paquetes contables Manejo de office Responsabilidad Iniciativa Adaptación Organización Respeto a los demás Respeto a las normas de la empresa Cumplimiento de horarios establecidos Presenta las tareas a tiempo Archivo de documentos Puntualidad Presencia personal Comportamiento ético Esfuerzo e interés Trabajo en equipo Demuestra buena ortografía y redacción Fecha de presentación del informe:
f. Tutor de la institución o empresa
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
Anexo 2 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA TITULACIÓN DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORÍA REGISTRO DE ASISTENCIAS A LAS PASANTÍAS PRACTICUM 3.1 NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD: NOMBRE DEL TUTOR DE LA EMPRESA O ENTIDAD: NOMBRE DEL (LA) ESTUDIANTE: FECHA
MAÑANA
día/mes/año
ENTRADA
TARDE SALIDA
TOTAL HORAS
ENTRADA
SALIDA
TOTAL HORAS
ACTIVIDADES REALIZADAS:
f. Tutor de la empresa o entidad
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
Anexo 3 Formato de carta modelo para solicitud de pasantías académicas Lugar y fecha de emisión Tratamiento (Señor, Señora, etc.) Nombre del destinatario (máxima autoridad de la entidad) Cargo que desempeña Ciudad.De mis consideraciones: Como estudiante del sexto ciclo de la Titulación de Ciencias Contables y Auditoría de la Universidad Técnica Particular de Loja, Modalidad Abierta y a Distancia; atendiendo a los requerimientos de la Ley de Educación Superior de la República del Ecuador y al programa formativo de la carrera, necesito efectuar 164 horas de pasantías académicas, ante lo cual solicito de la manera más comedida se me brinde la apertura para realizar mis prácticas pre profesionales en la entidad que usted dirige. En caso de tener una respuesta positiva a mi pedido, la entidad me asignará actividades relacionadas con la práctica de la contabilidad, la auditoría o afines, un horario para la ejecución de mis pasantías, un tutor institucional, así como evaluará mi desempeño. En la Universidad se designa a un tutor encargado del seguimiento del practicum, quien se comunicará con frecuencia con el tutor de esta institución y atenderá sus comentarios, novedades y sugerencias mediante correo electrónico o a través del teléfono. Como estudiante me comprometo a cumplir mis obligaciones y desarrollar las funciones a mi cargo, enmarcado en la ética y valores en conjunto con las competencias adquiridas en mi rama de estudio. Agradezco su gentil atención. Atentamente, Rúbrica del alumno Nombres y apellidos completos Número de cédula de ciudadanía
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Guía didáctica: Prácticum 3.1
UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
TITULACIÓN DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORÍA ASIGNATURA: PASANTÍAS PREPROFESIONALES Y DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD PRACTICUM 3.1 DATOS DEL ESTUDIANTE: APELLIDOS:
NOMBRES:
NÚMERO DE CÉDULA: CARRERA: CENTRO UNIVERSITARIO: LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN
OPCIÓN DE APROBACIÓN DEL PRACTICUM:
PASANTÍAS ESTUDIO DE CASO
NOMBRE DEL TUTOR DE LA UNIVERSIDAD:
GNTG/ vtc/2013-08-012/34 pags. cll/2014-07-08 kvv/2015-03-17
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