Garis Panduan OJT Kolej Vokasional 2015 (NEW) (2)

Cetakan Pertama 2014

© Kementerian Pendidikan Pendidikan Malaysia

Hak Cipta Terpelihara. Terpelihara. Tidak dibenarkan keluar ulang mana-mana bahagian b ahagian artikel, Ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara secara elektronik, elektronik, fotokopi, fotokopi, mekanik, mekanik, rakaman rakaman atau cara lain sebelum mendapat mendapat izin bertulis bertulis daripada daripada Pengarah, Pengarah, Bahagian Bahagian Pendidikan Pendidikan Teknik dan okasio okasional, nal, !ementeria !ementeriann Pendidikan "ala#sia, $ras %-&, Blok '(), !ompleks !erajaan Parcel ', Pusat Pentadbiran !erajaan Persekutuan,&*&+) Putraja#a.

Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional vii

AHLI JAWATANKUASA JAWATANKUASA ON THE JOB TRAINING (OJT) PUSAT O

Penasihat YBrs. Pn. Hjh. Zalihar bin Abdul Ghani

Pengerusi En. Fauzi bin Abdulah

Timbalan Pengerusi

Pn. Hafzah bin mar

Pengurus Pr!je" En. #!sman bin Bahri

$eausaha Pn. Anita bin Hashim

Ahli%ahli En. Ash&ari bin 't!h ( BPT) En. Ahmad *amal bin Hj. +d. ,uraibi % BPT) En. $ha-aludin bin +d Aris % *) $g. Bul!h Tn. Hj. +!hammad aa/ar bin $ahari % *) 0P1 T. 2ntan En. #ahmat bin Ali % *) 3ib!ng Tebal En. #!sidi Fahlid bin +!hd 2sa % *) 4ebuh 5at!r Pn. 3!!raini bin +ajid % *) Bali" Pulau Pn. Za"iah bt Ali % *) E#T $eta6a" En. Abdul #ashid bin +egat % *) $g. Petani 7 En. alil bin +!hamed % *) Tai6ing En. 3asri bin Hj +d $aad ( *) % Tai6ing Pn. Hjh 3!r A&idah Bin !hari % *) $eta6a" Pn. Hazilah Bt Zainuddin % *) $eta6a" Pn. 4ailatul $a&adia Bt. ,!ralim% *) $eta6a" En. Azali bin 2thnin ( *) ,atu" $eri +!hd Zin En. anain bin Burut ( *) $g. Bul!h

KANDUNGAN Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional vii

Muka surat AHLI JAWATANKUASA

ii

INDEKS

iii

PENGHAGAAN

!i

KATA ALUAN

!ii

"#

NAMA DAN TAIKH $EKUATKUASA

%#

TUJUAN &JT

'#

TA(SIAN

*

)#

PENDA(TAAN &JT

*#

(

).(

#a #arat !ela#aka kann /T

 

).*

Tem Tempoh Penda dafftaran /T /T

   ) %

PESEDIAAN SE$ELUM &JT

%.( %.* +#

"

Taklimat / /T Penempatan /T

KEPELUAN SEMASA &JT

&.( &.( &.* &. &. &.) &.% &.& &.2 &.3 &.4

"elapo "ela porr 0ir 0irii 0i 0i rg rgan anis isas asii 1at 1atih ihan an 0oku 0okum men el eleepa pass "el "elaapor 0iri 0iri Pert Pertuk ukar aran an $lam $lamat at Temp Tempat at 1a 1atitiha hann Pertukaran rganisasi Cuti Pemanta ntauan /T Pe Pelajar !eperluan Insuran 0okumen "embuat Tuntutan sekiran#a !emalangan alu alura rann "ak "aklu lum mba bala lass Pel Pelaajar jar

% % % & & 2 2 2 2


,#

2.( 2.* 2. 2.) -#

3.* 3.

"/#

3 3 3 3 4

truktur Penilaian /T 3.(.( Penilaian rganisasi 3.(.* Penilaian Institusi 5a#uan !eputusan /T

4 4 4 (+ (+ (+

PEATUAN

4.(

Peraturan $m

(+

4.*

Peraturan ebelum /T

((

4.

Peraturan emasa /T

((

4.)

Peraturan elepas Tamat /T

(( (*

DISIPLIN

(+.( ""#

urat Pengesahan Tamat /T Buku 1og 1aporan $khir /T Pembentangan

PENILAIAN PESTASI &JT

3.(

.#

3

PENGESAHAN TAMAT &JT

"enjaga !erahsiaan

(* (*

HUKUMAN

((.( ((.*

Tindakan 0isiplin 0isipl in 5a#uan !e $tas Tindakan

"%#

PENULISAN $UKU L&G

"'#

PENULISAN LAP&AN AKHI &JT

")#

TANGGUNGJAWA$ DA DAN TI TINDAKAN

().( ().*

(* ( ( () (&

$kti6iti ebelum /T Carta $lir emasa /T ().*.( $kti6iti $kti6iti emasa /T

(2 (3 (4 Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional vii

(). "*#

Carta $lir elepas Tamat /T

*+ *(

LAMPIAN

i.

Bora Borang ng Biod Biodat ataa Pela Pelaja jarr 7 !/ !/T T 8+( 8+(

**

ii.

Boran Borangg Pend Pendaft aftara arann /T /T Pela Pelajar jar 7 !/ !/T T 8+* 8+*

*

iii. iii. urat urat Permo Permoho honan nan ke rg rgan anisa isasi si /T 7!/T 7!/T 8+ 8+

*)

i6. i6.

Bora Boranng /a /a9a 9appan rga rganisa isasi 7 ! !/T 8+)

*%

6.

$kujanji Pelajar 7 !/T 8+%

*&

6i. 6i.

$kua $kuann 1epa pass Tan angggung 7 ! !/T 8+&

*2

6ii. 6ii.

!ad !ad Pen Penge gesa sahhan 1a 1appor 0iri 0iri 7 ! !/T /T 8+2 8+2

*3

6iii 6iii..

!ad !ad "ak "aklu luma matt Pel Pelaj ajar ar ema emasa sa 1a 1atitiha hann 7 !/ !/T T 83 83

*4

i:. i:.

"akl "a klum um Bala Balass Pen# Pen#el elia iaan an rga rgani nisa sasi si 7 !/ !/T T 84

+

:.

"akl "a kluum Balas las Pen Pen#e #eliliaaan Pela Pelajjar 7 ! !/T 8(+

*

:i. :i.

"akl "a klum um Bala Balass Pen Pen#e #eliliaaan Pens Pens#a #ara rahh 7 !/ !/T T 8(( 8((



:ii. :ii.

Bora Borang ng Tinda indaka kann ege egera ra 7 !/ !/T T 8(* 8(*

)

:iii :iii..

Bora Borang ng Peni Penila laia iann Pres Presta tasi si 7 !/ !/T T 8( 8(

&

:i6 :i6.

Bora Borang ng Peni Penila laia iann /T /T 7 !/ !/T T 8() 8()

)+

:6. :6.

$na $nalisi lisiss Pre Prestas stasii /T /T 7 ! !/T 8(%

)(

:6i. :6i.

Con Contoh toh Bentu ntuk Buku Buku 1og

)*


P E


Bahagian Pendidikan Teknik dan okasional ;BPT< ingin

merakamkan penghargaan #ang tidak terhingga atas sokongan dan kerjasama semua pihak #ang terlibat dalam menghasilkan dokumen =aris Panduan On-The-Job Training (OJT) ini. umbangan #ang diberikan telah menunujkkan komitmen, sokongan dan jalinan kerja sepasukan #ang begitu erat dan bermakna bagi memastikan program /T dapat dilaksanakan dengan sistematik di !olej okasional.

emoga kesungguhan ini terus berkembang bagi mencapai matlamat dalam melahirkan tenaga kerja mahir serta menjana modal insan kreatif dan ino6atif di ba9ah Transformasi Pendidikan Teknik > okasional untuk memenuhi aspirasi negara.

Bahagian Pendidikan Teknik dan okasional !ementerian Pendidikan "ala#sia, $ras % > &, Blok '(), Parcel ', Pusat Pentadbiran !erajaan Persekutuan, &*&+) Putraja#a.

Tel? +, 333)%(%) 7

@a:? +, 333)%+)2 7

999.moe.go6.m# www.bptv.edu.my


Terlebih

dahulu marilah kita panjatkan kes#ukuran ke hadrat $llah s.9.t serta sela9at dan salam ke atas junjungan Aabi "uhammad s.a.9 di atas kesempatan untuk menerbitkan =aris Panduan On Job Training (OJT) ini bagi membantu membangunkan modal insan negara #ang mampu bersaing dengan negara maju di dunia, ser ta ber upa# a m e l a h i r k a n generasi muda #ang berpengetahuan, mampu berfikir secara kritis dan kreatif, mempun#ai kemahiran kepimpinan #ang mantap dan berupa#a berkomunikasi dengan berkesan pada peringkat global. 0alam usaha mencapai aspirasi #ang tinggi dalam persekitaran persaingan global #ang semakin sengit, tidak dinafikan baha9a proses pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran memerlukan pendekatan dan strategi baharu agar setiap pelajar mampu memiliki dan menguasai kemahiran #ang diperlukan dalam abad ke-*(. !aedah pelaksanaan projek berfungsi sebagai titik tumpuan #ang memuncak di mana ia menggalakkan pelajar mengaitkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan mereka sepanjang berada di !olej okasional seperti #ang digariskan di dalam !erangka !ela#akan "ala#sia di mana pelajar perlu menguasai hasil pembelajaran sebelum mereka bergraduat. ehubungan itu Bahagian Pendidikan Teknik > okasional telah mengambil langkah proaktif dengan membangunkan =aris Panduan On Job Training (OJT) bagi kegunaa n pelaja r dengan mengambil kira pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran terdahulu.

K

/usteru itu diharap garis panduan ini dapat membantu pelajar dan 9arga !olej okasional ke arah menghasilkan projek #ang lebih berkualiti serta mencapai hasil pembelajaran #ang dikehendaki. etinggi-tinggi tahniah kepada semua pihak #ang telah berusaha dengan gigih untuk menghasilkan garis panduan ini. a#a berharap =aris Panduan On Job Training (OJT) ini da pat melancarkan peranan dan tanggungja9ab semua pihak tanpa mengekang kreati6iti mereka.

HAJAH 0ALIHA $INTI A$DUL GHANI

Pengarah

Bahagian Pendidikan Teknik > okasional !ementerian Pendidikan "ala#sia


"#

NAMA DAN TAIKH $EKUATKUASA

Panduan ini adalah dinamakan 1Garis Panduan &JT K2le3 42kasi2nal Kementerian Pendidikan Malaysia #ang berkuatkuasa pada %/"*. %#

TUJUAN

Ia adalah bertujuan untuk memberi garis panduan bagi me9ujudkan keseragaman kepada semua institusi !ementerian Pendidikan "ala#sia ;!P"<, I1!$ dan I1! #ang melaksanakan Program 0iploma okasional dalam mengendalikan segala urusan #ang berkaitan dengan /T. 1&n J25 Trainin67 8&JT9 adalah satu s#arat 9ajib bagi pelajar program 0iploma

ok as ion al "a la #s ia ;0 " < di semua !olej okasional, I1!$ I1! dan IPT$ #ang melaksanakan program tersebut. Ber tuj uan untuk men ded ahk an bak al graduan kepada situasi pekerjaan sebenar serta meningkatkan tahap mampu kerja. /T diperkenalkan untuk memperkasa kompetensi #ang sedia ada di samping memberi peluang kepada pelajar untuk menimba pengalaman di dunia pekerjaan sebenar supa#a dapat mempertingkatkan kebolehpekerjaann#a. '#

SK&P &JT

etiap perancangan program harus dirangka mengikut skop latihan berpandukan kepada kurikulum program akademik dan 6okasional untuk memudahkan industri8organisasi luar merangka rancangan latihan pelajar. )#

&$JEKTI( &JT

elepas selesai menjalani /T, pelajar harusn#a mampu? ;a< ;b< ;c< ;d< ;e<

"engaplikasi pengetahuan dan kemahiran #ang berkaitan di tempat kerja. Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat. "engamalkan kerja berpasukan. Profesional dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi. "enerangkan tugas-tugas #ang diberikan dalam tempoh /T mengikut format #ang ditetapkan.

Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 7

8.

TAF$2#A3

:KPM;

!ementerian Pendidikan "ala#sia

:$PT4;

Bahagian Pendidikan Teknik dan okasional

:JPK;

/abatan Pembangunan !emahiran

:Pr26ram Di
Pengajian selama dua tahun selepas memenuhi s#arats#arat #ang ditetapkan di peringkat pra diploma.

:Institusi;

!, I1!$ I1!, dan IPT$.

:K4;

!olej okasional !ementerian Pelajaran "ala#sia

:ILKA;

Institusi 1atihan !emahiran $9am.

:ILKS;

Institusi 1atihan !emahiran 9asta. On-The-Job Training ialah latihan dalam suasana pekerjaan sebenar di agensi kerajaan atau s9asta #ang 9ajib diikuti oleh setiap pelajar selama tempoh ) bulan setelah tamat semester 3 seperti terkandung dalam !urikulum tandard !olej okasional ;!!<.

: &JT ;

: KUPLI ;

!etua nit Perhubungan dan 1atihan Industri

: UPLI ;

nit Perhubungan dan 1atihan Industri

: KJPP ; : PP ;

:PP& ;

:P& ; :&GANISASI ; :$UKU L&G ;

!etua /abatan Pentaksiran dan Penilaian Pens#arah Penilai ialah Pens#arah #ang dilantik oleh !etua /abatan untuk membuat penilaian prestasi dan 1aporan $khir /T pelajar. Pens#arah Pen#elia /T ialah Pens#arah #ang dilantik oleh Pengarah 8 Timbalan Pengarah $kademik8!etua /abatan untuk memantau dan membimbing pelajar sepanjang tempoh /T. Pen#elia rganisasi #ang men#elia dan menilai pelajar semasa /T di rganisasi Tempat latihan #ang dipersetujui oleh pihak !olej okasional untuk pelajar menjalani sesi /T. Buku catatan harian dan refleksi terhadap kerja-kerja #ang dilakukan oleh pelajar semasa menjalani /T bagi memantau kemajuan prestasi pelajar oleh PP dan P. Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

+#

PENDA(TAAN &JT

&.(.

#arat "endaftar /T

Pelajar dibenarkan mendaftar /T setelah memenuhi s#arat berikut?&.(.( Telah mengambil semua kursus pras#arat, menduduki dan lulus modul Employability Skills . &.(.* Dilindun6i Insurans# &.(. Memiliki 1GEEN =AD7 bagi bidang #ang berkeperluan. &.(.) "emenuhi s#arat-s#arat lain #ang ditetapkan oleh Pengarah !olej okasional dari semasa ke semasa. &.*

Tempoh pendaftaran kursus /T

&.*.( Pelajar di9ajibkan mendaftar kursus /T pada minggu pertama semester 3 di nit Perhubungan dan 1atihan Industri ;P1I< kolej masing-masing.

,#

PESEDIAAN SE$ELUM &JT

2.(

Taklimat /T

Pelajar $/IB menghadiri taklimat /T #ang bertujuan memberi panduan kepada pelajar mengenai?2.(.( 2.(.* 2.(. 2.(.)

Penempatan /T. Penilaian /T. Peraturan dan disiplin semasa /T. urat Penempatan /T.


2.*

Penempatan /T Pelajar boleh memohon tempat /T dengan menggunakan kaedah berikut? 7.2.1

"elalui P1I (a) (b) (c) (d)

P1I men#enaraikan senarai organisasi latihan #ang boleh dipohon melalui P1I. erahkan resume kepada P1I untuk urusan permohonan. "embuat persediaan untuk ditemuduga oleh s#arikat ;sekiran#a perlu<. "en#emak status permohonan melalui P1I.

ATA

2.*.* "emohon sendiri ke organisasi #ang dipilih. Pelajar boleh membuat permohonan sendiri dengan menggunakan surat permohonan rasmi dengan men#ertakan resume dan borang ja9apan setelah berbincang dengan PP. ;a<

Pelajar perlu mendapatkan maklumat berkaitan organisasi tersebut sebagai rujukan sebelum membuat permohonan ;sekiran#a organisasi tidak tersenarai di P1I<.

;b<

"aklumat #ang diperlukan adalah seperti berikut? ;i< 1atar belakang organisasi ;ii< /enis akti6iti ;c< /ika pelajar menerima Borang /a9apan daripada organisasi, pelajar mesti memaklumkan ke P1I dengan kadar segera.

PEINGATAN

Pelajar TIDAK dibenarkan memohon lebih daripada satu tempat latihan pada satu- satu masa. Pelajar #ang mendapat ta9aran lebih dari satu organisasi latihan dikehendaki membuat pembatalan secara rasmi kepada organisasi terlibat setelah mendapat persetujuan dari !P1I. Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

-#

KEPELUAN SEMASA &JT

3.(.

3.*.

"elapor 0iri di rganisasi 1atihan 3.(.(

Pelajar dikehendaki melapor diri di organisasi latihan pada tarikh dan masa #ang ditetapkan dan menampilkan sahsiah #ang baik sebagai seorang pelajar.

3.(.*

0okumen emasa "elapor 0iri emasa melapor diri, pelajar dikehendaki memba9a dokumendokumen berikut? ;a< urat Penempatan /T ;b< !ad Pelajar ;c< Buku 1og

0okumen elepas "elapor 0iri 3.*.(

etelah melapor diri, pelajar dikehendaki melengkapkan dokumen-dokumen berikut? ;a< ;b<

3.*.*

3..

!ad Pengesahan 1apor 0iri !ad "aklumat Pelajar dan Pelan 1okasi

emua dokumen di atas hendaklah dihantar ke P1I dalam tempoh DUA 8%9 minggu selepas melapor diri di organisasi. ekiran#a gagal berbuat demikian, pelajar dianggap tidak melapor diri di organisasi dan akan dikenakan tindakan tatatertib.

Pertukaran $lamat Tempat 1atihan ekiran#a berlaku pertukaran alamat tempat latihan, pelajar dikehendaki untuk melengkapkan !ad Pertukaran $lamat dan menghantar kad tersebut kepada P1I dengan kadar segera.


3.).

3.%.

Pertukaran organisasi 3.).(

Pertukaran tempat latihan adalah TIDAK DI$ENAKAN selepas surat penempatan dikeluarkan. Pertukaran tempat latihan han#a akan dipertimbangkan di atas alasan-alasan #ang munasabah dan mendapat kebenaran bertulis daripada P1I.

3.).*

Pelajar #ang bertukar tempat latihan tanpa kebenaran adalah melanggar peraturan /T dan akan dikenakan tindakan tatatertib.

Cuti 3.%.( 3.%.*

3.%. 3.%.) 3.%.%

Pelajar di9ajibkan menjalani /T mengikut tempoh #ang telah ditetapkan. ekiran#a berlaku kecemasan, pelajar hendaklah memaklumkan kepada pihak organisasi dengan segera dan mendapatkan surat kebenaran cuti daripada organisasi tersebut. Han#a sijil sakit #ang disahkan oleh pega9ai perubatan kerajaan diterimapakai oleh !olej okasional.. alinan surat cuti atau sijil akuan sakit hendaklah ditampal dalam /urnal 5efleksi. ekiran#a pelajar mengalami kemalangan semasa menjalani /T dan memperolehi sijil sakit melebihi ENAM ;&< hari, pelajar perlulah? ;a< "endapatkan surat pengesahan perubatan daripada hospital kerajaan. ;b< "endapatkan sokongan daripada Pengarah !olej okasional sekiran#a ingin menangguh /T. ;c< "elapor dan menghantar SATU ;(< salinan sijil sakit kepada P1I.


3.&.

3.2.

3.3

Pemantauan /T Pelajar 3.&.(

Pemantauan akan dilakukan sekurang-kurangn#a TIGA ;< kali sepanjang tempoh pelajar menjalani /T oleh PP.

3.&.*

Perkara-perkara #ang akan disemak ialah? ;a< Buku 1og ;b< 0raf a9al 1aporan $khir /T ;c< "aklumbalas 8 aduan pelajar berkaitan latihan #ang dijalani.

!eperluan Insuran 3.2.(

emua pelajar !olej okasional, I1!$, I1! dan IPT$ #ang melaksanakan program 0" WAJI$ dilindungi insurans.

3.2.*

Pihak !olej okasional TIDAK bertanggungja9ab ke atas sebarang pampasan 8 ganti rugi jika berlaku kemalangan samada di tempat latihan atau di luar tempat latihan.

0okumen "embuat Tuntutan ekiran#a !emalangan Berikut disenaraikan dokumen #ang perlu disediakan oleh pelajar atau 9aris pelajar sebelum membuat tuntutan sekiran#a berlaku kemalangan #ang men#ebabkan kematian atau keilatan kekal ? 3.3.( 3.3.* 3.3. 3.3.) 3.3.% 3.3.&

3.4

Borang Tuntutan insuran #ang boleh didapati di P1I. 1aporan Polis 1aporan pega9ai perubatan8Post "ortem urat $kuan 7 pengesahan pelajar !olej okasional. alinan !ad Pengenalan #ang disahkan ijil !ematian #ang disahkan ;jika berkaitan<

aluran "aklumbalas Pelajar ebarang maklumbalas boleh disalurkan terus kepada P1I melalui saluran-saluran berikut? 3.4.( Hadir sendiri ke P1I 3.4.* Telefon 3.4. urat Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

3.4.) .#

'-mail

PENGESAHAN TAMAT &JT

Pelajar #ang telah tamat menjalani latihan dikehendaki hadir ke !olej okasional untuk pengesahan tamat latihan pada tarikh dan masa #ang ditetapkan. Pelajar dikehendaki mengemukakan perkara-perkara berikut? 4.(

urat Pengesahan Tamat /T urat ini perlu mengandungi perkara-perkara berikut? 4.(.( Aama dan nombor pendaftaran kad matrik. 4.(.* Tarikh mula dan tamat /T 4.(. Tandatangan Pen#elia rganisasi 4.(.) Cop rasmi organisasi

4.*. Buku 1og Buku 1og adalah buku laporan harian #ang perlu ditulis setiap hari kerja dan disemak serta disahkan oleh Pen#elia rganisasi pada setiap minggu. Terdapat DUA refleksi dalam dokumen ini, iaitu e>leksi A #ang perlu dilengkapkan pelajar, dan e>leksi $ #ang dilengkapkan PP pelajar. 4..

1aporan $khir /T 1aporan bercetak perlu disiapkan sepenuhn#a mengikut tempoh () hari setelah tamat /T. @ormat pen#ediaan laporan boleh dirujuk dalam $a?a6ian ) @ (&MAT PENULISAN#

4.)

Pembentangan 1aporan $khir /T 1aporan $khir /T perlu dibentangkan kepada PP semasa mengemukakan 1aporan $khir tersebut dalam tempoh () hari selepas tamat /T. Pembentangan mestilah mengandungi perkara berikut ? ;a< 1atar belakang Industri ;b< kop latihan /T ;c< lasan pengalaman ;refleksi< Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

;d< Cadangan penambahbaikan ;e< !esimpulan PEINGATAN

/ika pelajar gagal mengemukakan perkara 4.( hingga 4.), pelajar TIDAK LAAK untuk disahkan tamat /T. Pelajar boleh digagalkan /T dan dikehendaki mengulang /T pada semester berikutn#a. "/#

PENILAIAN PESTASI &JT

(+.( truktur penilaian /T terhadap pelajar terbahagi kepada dua iaitu ?(+.(.(

Penilaian Prestasi /T oleh Industri ;)+D< Helaian markah ini perlu diserahkan kepada PP dan perlu dimasukkan ke dalam sampul berpelekat serta bercop rasmi organisasi. (+.(.(.( Penilaian Prestasi /T mengandungi perkaraperkara berikut? ;a< ;b< ;c< ;d< ;e<

(+.(.*

Aama dan nombor pendaftaran kad matrik "arkah #ang diberikan oleh organisasi Tarikh mula dan tamat /T Tandatangan Pen#elia rganisasi Cop rasmi organisasi

Penilaian oleh Institusi (+.(.*.(

Penilaian Buku 1og /T ;*+D< Penilaian dilakukan oleh PP bermula minggu ke-% pelajar menjalani /T ;0okumen7dokumen lain sekiran#a perlu akan dimaklumkan oleh PP<

(+.(.*.*.

Penilaian 1aporan $khir /T ;*+D< 1aporan akhir perlu dibuat mengikut format #ang telah ditetapkan dan akan dinilai oleh PP.

(+.(.*.

Pembentangan 1aporan $khir /T ;*+D<


(+.*. 5a#uan Pelajar berhak untuk mera#u keputusan penilaian /T dengan merujuk kepada /a9atankuasa enat di institusi berkenaan. (+.. !eputusan /T (+..( !eputusan /T akan dikategorikan seperti /adual ( di ba9ah MAKAH

KEPUTUSAN

STATUS

3+ - (++ &% - 24 )+ - &)

Cemerlang !epujian 1ulus

1ulus

+ - 4

=agal

gagal

/adual (? !eputusan /T !eputusan /T pelajar akan diumumkan setelah mendapat pengesahan dari /a9atankuasa enat. (+..* #arat 1ulus /T (+..*.( (+..*.* (+..*. (+..*.) (+..*.%

""#

!edatangan tidak kurang daripada 3%D kecuali bersebab. "arkah !eseluruhan tidak kurang dari )+D Tiada kes disiplin #ang boleh menjejaskan nama kolej. Buku 1og hendaklah dilengkapkan.. 1aporan $khir /T hendaklah diserahkan dalam * ;dua< minggu dari tarikh tamat /T.

PEATUAN

((.(. Peraturan $m !olej okasional, I1!$, I1! dan IPT$ #ang melaksanakan program 0" Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

Pelajar mesti menunjukkan disiplin diri #ang tinggi dan berkelakuan #ang melambangkan sebagai seorang pelajar samada di tempat latihan atau di luar tempat latihan dengan mematuhi peraturan am #ang telah ditetapkan. ekiran#a pelajar tidak melaporkan diri di organisasi dan 8 atau tidak melapor diri tamat /T, pelajar boleh digagalkan kursus /T pada semester tersebut.

((.*. Peraturan ebelum /T ((.*.(."endaftar kursus /T di P1I dengan menggunakan Borang Pendaftaran !ursus. ((.*.* 1ulus modul 'mplo#abilit# kills dan modul insaniah ((.*.."enghadiri semua taklimat /T. ((.*.)."emohon dan mendapat tempat /T mengikut kesesuaian bidang pengajian. ((.*.%."embuat pembatalan secara rasmi dengan persetujuan P1I bagi pelajar #ang mendapat lebih dari satu tempat latihan. ((.*.&.Tidak menukar atau menolak ta9aran organisasi latihan tanpa kelulusan P1I. ((.*.2.Tidak memalsukan sebarang maklumat #ang dihantar ke P1I. ((. Peraturan emasa /T ((..(

((..&

"ematuhi segala peraturan !olej okasional, I1!$, I1! dan IPT$ #ang melaksanakan program 0" dan organisasi. "elapor diri di organisasi pada tarikh dan masa ditetapkan. "enjalani latihan di organisasi berkenaan sehingga tarikh tamat latihan. Tidak menukar tempat latihan tanpa kelulusan bertulis P1I. "engisi dan menghantar semua borang atau dokumen #ang berkaitan kepada P1I dalam tempoh #ang ditetapkan tanpa sebarang pemalsuan. entiasa memaklumkan maklumat peribadi kepada pihak

((..2

P1I. entiasa menjaga kerahsiaan organisasi.

((..* ((.. ((..) ((..%


((.) Peraturan elepas /T ((.).(

Pelajar mesti mendaftar tamat /T pada tarikh dan masa #ang ditetapkan dengan mengemukakan dokumendokumen berikut? ((.).(.( ((.).(.* ((.).(. ((.).(.)

((.).* ((.).

"%#

1aporan $khir /T Buku 1og Borang Penilaian Prestasi oleh organisasi urat Pengesahan Tamat 1atihan

"enghantar dokumen-dokumen di atas tanpa sebarang pemalsuan. "enghadiri sesi pembentangan pada tarikh dan masa #ang ditetapkan.

DISIPLIN

0alam tempoh latihan, pelajar akan bertanggungja9ab sepenuhn#a kepada organisasi di mana pelajar ditempatkan. Ini bermakna baha9a pelajar mestilah mematuhi masa bekerja dan segala peraturan di organisasi sama seperti kakitangan #ang lain sepanjang masa menjalani /T. Pelajar tidak boleh merosakkan atau men#alahgunakan sebarang harta benda kepun#aan organisasi. (*.( "enjaga !erahsiaan rganisasi

atau semasa

"'#

Pelajar DITEGAH dari membocorkan rahsia atau memberi sebarang maklumat atau sebarang perkara berkaitan urusniaga pihak organisasi pelanggan-pelanggann#a atau maklumat lain #ang diperolehi menjalani latihan tersebut atau sesudahn#a.

HUKUMAN

/ika seseorang pelajar didapati melanggar mana-mana peraturan atau mengabaikan tugasn#a atau melakukan kesalahan tatatertib, maka institusi berhak menjatuhkan hukuman secara pentadbiran sebagaimana #ang diputuskan oleh /a9atankuasa enat. Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

(.( Tindakan 0isiplin Berikut merupakan tindakan-tindakan #ang boleh diambil ke atas pelajar sekiran#a tidak hadir menjalani /T? Ketidak?adiran

Tindakan

Tidak hadir  hari bekerja berturut-turut tanpa sebab Tidak hadir & hari bekerja berturut-turut tanpa sebab

$maran =agal /T

/umlah tidak hadir keseluruhan 2 hari bekerja tanpa sebab

$maran

/umlah tidak hadir keseluruhan melebihi 2 hari bekerja tanpa sebab 0iberhentikan oleh organisasi dengan sebab

=agal /T

/umlah tidak hadir keseluruhan melebihi *+ D daripada tempoh latihan dengan sebab

=agal /T Tidak memenu

Perin6atan ? Pelajar #ang tidak memenuhi s#arat lulus /T boleh?

i. "emohon penangguhan /T ii. "emohon untuk melanjutkan tempoh /T iii. "engulang /T (.* 5a#uan !e atas Tindakan Pelajar berhak mengemukakan ra#uan ke atas tindakan #ang dikenakan. 5a#uan secara bertulis hendaklah dikemukakan kepada Pengarah institusi dalam tempoh () hari dari tarikh surat tindakan dikeluarkan. ")#

PENULISAN $UKU L&G

Penulisan Buku 1og adalah salah satu elemen penilaian #ang memperuntukkan seben#ak *+D markah dari keseluruhan penilaian /T. Pelajar di9ajibkan mencatat akti6iti harian #ang dilaksanakan di organisasi latihan. Pelajar juga perlu menulis refleksi dan mendapatkan pengesahan serta maklumbalas dari P setiap minggu. ().(.

!andungan Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

().(.( "aklumat 0iri Pelajar ().(.* Panduan Penulisan Buku 1og ;a< Huraian ringkas berkaitan akti6iti harian #ang dilaksanakan ;b< Pengetahuan8kemahiran #ang diperolehi ;c< Peralatan8teknologi #ang digunakan ;d< Isu dan cabaran ;e< Cara pen#elesaian ;f< =ambarajah8carta alir ;jika berkaitan< ().(. 5uangan8Catatan 5efleksi ().(.) 1ampiran? alinan ;a< !ad Pengesahan 1apor 0iri ;b< !ad "aklumat emasa 1atihan ;c< Borang Perubahan $lamat emasa 1atihan ;d< urat Pengesahan Tamat 1atihan

"*#

PENULISAN LAP&AN AKHI &JT

Penulisan 1aporan $khir /T adalah salah satu elemen penilaian #ang men#umbang markah seban#ak *+D dari keseluruhan penilaian /T. Pelajar dikehendaki men#ediakan laporan ini berdasarkan panduan kandungan #ang diberikan. 1aporan ini boleh disediakan dalam bentuk bercetak seperti, berjilid kulit keras, buku ; ring binding! per"e#t binding <. (%.(

!andungan Bab (? Pengenalan Bab *? 1atar Belakang rganisasi Bab ? 5ingkasan "ingguan Bab )? 1aporan Teknikal Bab %? 0apatan dan Cadangan Bab &? !esimpulan


(%.* Panduan Penulisan ;a< 1aporan hendaklah bertaip dan bercetak. ;b< /umlah mukasurat hendaklah tidak kurang daripada )+ mukasurat.

;c< 1aporan #ang disediakan menggunakan Bahasa "ela#u hendaklah menggunakan sistem ejaan seperti #ang terdapat di dalam daftar 'jaan 5umi Bahasa "ela#u edisi terkini keluaran 0e9an Bahasa dan Pustaka. ; d < Penggunaan istilah dalam Bahasa Inggeris hendaklah ditandakan itali# atau dengan E.....F atau diletakkan dalam kurungan ;....< bagi membantu pemahaman istilah Bahasa "ela#u. ;e<

$ont #ang digunakan adalah dari jenis arial atau times new roman

;g<

enarai rujukan #ang dibuat hendaklah dilampirkan di bahagian belakang laporan selepas bahagian komen dan cadangan dengan men#atakan sumber rujukan sama ada dalam format Ameri#an %sy#hologi#al Asso#iation ;$P$< atau &odern 'anguage Asso#iation ;"1$<.

bersaiz (* dan menggunakan perenggan double spa#ing . ;f< Penggunaan a#at perlulah tepat, padat, mudah difahami dan menggunakan a#at pasif.


"+#

TANGGUNGJAWA$ DAN TINDAKAN

(&.( C$5T$ $1I5 !'5/$ 'B'1" /T Tanggungja9ab

Carta $lir

Proses !erja 8 Tindakan

5ekod

"ula !P1I

Taklimat ( /T

Aotis /T

P1I

Penerimaan borang pendaftaran /T pelajar

Borang pendaftaran /T

P1I

rusan permohonan pelajar untuk mendapatkan tempat di organisasi Pengesahan status permohonan pelajar dan dipaparkan di papan ken#ataan.

urat Permohonan /T ke organisasi

urat Penempatan /T dihantar kepada organisasi.

urat Penempatan /T

P1I

Tiada tempat $da tempat

enarai pelajar dan rganisasi #ang menerima pelajar.


!P1I

Taklimat * /T mengenai s#arat dan keperluan /T kepada pelajar.

$kujanji Pelajar /T $kuan 1epas Tanggung Cuti Buku 1og /T 1aporan $khir /T Insuran Tamat /T

P'1$/$5

Pelajar mendapatkan urat Penempatan

urat Penempatan

Tamat

(&.(.( $!TIITI 'B'1" /T

$!TIITI

0!"'A

TIA0$!$A

ATI /T

Aotis Pemberitahuan

P1I

T$!1I"$T ( /T

(. enarai Pelajar /T *. Borang Biodata Pelajar 7 !/T 8+( . Borang Pendaftaran /T Pelajar 7 !/T 8+*

!P1I 8 P1I

Penghantaran (. !/T 8+( Borang selepas *. !/T 8+* Taklimat (

P'1$/$5

urat Permohonan /T Pengesahan status permohonan

(. urat Permohonan 7 /T !/T 8+ *. enarai rganisasi

P1I 8 P'1$/$5

(. Borang /a9apan 7 !/T 8+) *. enarai Pelajar #ang berja#a

P1I 8 P'1$/$5

T$!1I"$T * /T

(. *. . ).

$kujanji Pelajar 7 !/T 8+% $kuan 1epas Tanggung 7 !/T 8+& !ad Pengesahan 1apor 0iri 7 !/T 8+2 !ad "aklumat Pelajar emasa 1atihan 7

!P1I 8 P1I


!/T 83 %. Buku 1og /T &. 1aporan $khir /T 2. Insurans 3. Cuti


(&.* C$5T$ $1I5 !'5/$ '"$$ /T Tanggungja9ab

Carta $lir


5ekod

"ula P'1$/$5

Pelajar memulakan /T dan !ad 1apor 0iri menghantar borang 1apor !ad "aklumat Pelajar 0iri, !ad "aklumat dan Pelan Pelan 1okasi 1okasi kepada P1I.

P1I

ediakan jadual 1a9atan /T serta senarai PP 8 PP

/adual 1a9atan /T dan enarai PP 8 PP

!P1I

Perlantikan PP 8 PP

urat 1antikan dan Panduan Penilaian /T

P1I

"embuat tindakan susulan dengan organisasi berkenaan berkaitan masa dan tarikh la9atan.

P1I

"en#ediakan borang /T

urat Pengesahan Tamat /T Borang "aklum Balas Pen#eliaan /T Borang Penilaian /T

PP8PP

"embuat Penilaian prestasi /T di organisasi

Penilaian Prestasi /T

P'1$/$5

Pengesahan Tamat /T

urat Tamat /T Buku 1og 1aporan $khir /T

Tamat


(&.*.( $!TIITI '"$$ /T $!TIITI

0!"'A

TIA0$!$A

Penghantaran Borang elepas "elapor 0iri ke P1I

(. *. . ).

$kujanji Pelajar 7 !/T 8+% $kuan 1epas Tanggung 7 !/T 8+& !ad Pengesahan 1apor 0iri 7 !/T 8+2 !ad "aklumat Pelajar emasa 1atihan 7 !/T 83 %. Pelan 1okasi

P'1$/$5

Borang !/T

!/T8+2 - 7 !/T 8*+

P1I

Pen#eliaan /T

(. "aklum Balas Pen#eliaan rganisasi 7 !/T 84 *. "aklum Balas Pen#eliaan Pelajar 7 !/T 8(+ . "aklum Balas Pen#eliaan Pens#arah 7 !/T 8(( ). Borang Tindakan egera 7 !/T 8(*

P 8 PP 8 P'1$/$5

Panduan Penilaian

(. Borang Penilaian Prestasi 7 !/T 8( *. Borang Penilaian /T 7 !/T 8( ) . $nalisis Prestasi /T 7 !/T 8(%

PP 8 !/PP

"enulis Buku 1og "en#edia 1aporan $khir /T

Buku 1og

P'1$/$5

1aporan $khir /T

P'1$/$5


(&. C$5T$ $1I5 !'5/$ T$"$T /T Tanggungja9ab

Carta $lir


5ekod

"ula P'1$/$5

"enghantar surat pengesahan tamat /T, Buku 1og 1aporan $khir /T

urat Tamat /T Buku 1og 1aporan $khir /T

PP

"enerima surat pengesahan tamat /T Buku 1og /T 1aporan $khir /T "embuat Penilaian /T

urat Tamat /T Buku 1og 1aporan $khir /T Borang Penilaian /T

P1I

!P1I

"enerima "arkah Penilaian

Borang !emasukan "arkah Penilaian /T

"en#erahkan "arkah Penilaian kepada !/PP

Borang "arkah Penilaian /T

Tamat


LAMPIAN

i. ii. iii. i6. 6. 6i. 6ii. 6iii. i:. :. :i. :ii. :iii. :i6. :6.

Borang Biodata Pelajar 7 !/T 8+( Borang Pendaftaran /T Pelajar 7 !/T 8+* urat Permohonan ke rganisasi /T 7!/T 8+ Borang /a9apan rganisasi 7 !/T 8+) $kujanji Pelajar 7 !/T 8+% $kuan 1epas Tanggung 7 !/T 8+& !ad Pengesahan 1apor 0iri 7 !/T 8+2 !ad "aklumat Pelajar emasa 1atihan 7 !/T 83 "aklum Balas Pen#eliaan rganisasi 7 !/T 84 "aklum Balas Pen#eliaan Pelajar 7 !/T 8(+ "aklum Balas Pen#eliaan Pens#arah 7 !/T 8(( Borang Tindakan egera 7 !/T 8(* Borang Penilaian Prestasi 7 !/T 8( Borang Penilaian /T 7 !/T 8() $nalisis Prestasi /T 7 !/T 8(%


K4&JTB/" $&ANG $I&DATA PELAJA

-ila lekatkan gambar terbaru disini

(.

A$"$ P'AH?

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..

*.

A. !8P?

GGGGGGGGGGGGGG.........................

.

A. P'A0?

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..

).

/$ATIA$?

................................................

%.

$=$"$

GGGGGGGGGGGGGG

&. B$A=$?

.GGG...................

2.

BI$I$8 PIA/.

GGGGGGGGGGGGGG

3. A.H8P?

GGGGGGGGGG

4.

$1$"$T T'T$P? GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG... GGGGGGGGGGGGGGGG........... GGGGGGGGG..GGGGGGGGGGGGGGG... GGGGGGGGGGGGGG.......... B$A0$58 0$'5$H GG...GGGG............................ A'='5I? GGGGGGGGG........

(+

A. T'1? ;5
((.

!'C$C$T$A /I!$ $0$? GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..G.

(*.

P'A$!IT 1$IA /I!$ $0$ ;A$T$!$A
(.

5$BA $5A$?  $ 8 TI0$!

().

A$"$ IBB$P$ 8P'A/$=$? GGGGGGGGG...GGGGGGGGGGGGGGG.............

(%.

P'!'5/$$A B$P$? GGGGGGGGGGG

P'A0$P$T$A B$P$ ? GGGGGGGGG..

(&.

P'!'5/$$A IB? GGGGGGGGGGGG

P'A0$P$T$A IB ? GGGGGG..GGGG..

(&.

BI1$A=$A T$A==A=$A ? GGGGGGGGGGGGGGGG

(2.

A$"$ > A. T'1'@A $5I $A= B1'H 0IHBA=I '$!T !'C'"$$A ? .........................................................................................................................................................

H8P? .................................................

PERAKUAN PELAJAR: Saya mengaku bahawa semua butiran di atas adalah benar.

………………………………… Tandatangan Pelajar Tarikh:


K4&JTB/% $&ANG P END A(T AAN &JT SESI LATIHAN@

TEMP&H LATIHAN@

A$"$ A !8P

A P'A0$@T$5$A

P5=5$" /$B$T$A

Dengan ini saya memohon untuk menjalani OJT pada sesi__________________________________ Sekian, terima kasih.

..................................... Tandatangan Pelajar Tarikh?......................................... %ET*+ ,. orang penda"taran perlu diserahkan kepada %enyelaras OJT Jabatan dalam tempoh seminggu selepas tarikh Taklimat , diadakan. . %ela/ar dikehendaki membuat satu salinan untuk simpanan.

S&K&NGAN PENGAAH -a#a MEN&K&NG permohonan pelajar diatas untuk menjalani /T pada sesi

kerana telah memenuhi s#arat kela#akan #ang telah ditetapkan oleh nit Perhubungan dan /T.

...................................................... Tandatangan > Cop 5asmi? Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9:

Tarikh?................................


K4&JTB/' 5ujukan !ami Tarikh

? ;no pendaftaran pelajar< ?

KEPADA SESIAPA ANG $EKENAAN

Tuan, PEM&H&NAN TEMPAT &JT

"erujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan baha9a pemba9a surat ini adalah seorang pelajar !olej okasional (nama penuh 0ole/ 1okasional). Aama ? Ao. !8P ? Program ? /abatan ? *.

Ao. Pendaftaran

?

!elas ?

Beliau dikehendaki menjalani /T selama tempoh ) bu la n sebagai salah satu s#arat 9ajib bagi

penganugerahan 0iploma okasional "ala#sia. ntuk makluman tuan semua pelajar kami dilindungi insurans kemalan6an diri sepanjang tempoh latihan.

.

ehubungan dengan itu, diharapkan pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan beliau untu

menjalani /T di firma tuan bagi tempoh GGGGGGGGGGGGGGGGGG.. ).

ekiran#a pihak tuan bersetuju menerima pelajar berkenaan, mohon untuk mengisi dan mengembalika

JBorang /a9apanK #ang dilampirkan sele9at-le9atn#a SATU 8"9 $ULAN dari tarikh surat ini diterima. ekiran# pihak kami tidak menerima ja9apan permohonan pelajar ini daripada pihak tuan, maka permohonan ini adala dianggap TIDAK $EJAA. ekiran#a permohonan ini diterima, surat penempatan rasmi akan dihantar sebelum pelajar melapor diri di firma tuan bagi tujuan pengesahan. %.

Pertimbangan dan kerjasama pihak tuan untuk turut memberi sumbangan kepada program latihan industr

ini amat kami hargai dan diucapkan terima kasih. ekian, terima kasih. :$EKHIDMAT UNTUK NEGAA;

a#a #ang menurut perintah , ..................................................................................... 8

9


Pen6ara? K&LEJ 4&KASI&NAL


UNIT PEHU$UNGAN DAN LATIHAN INDUSTI K&LEJ 4&KASI&NAL

*4

K4&JT B/)

Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9;

$&ANG JAWAPAN Sila lekatkan 0ad %erniagaan anda di sini

;ntuk dikembalikan ke GGGGGGGGGGGGGGGGGG..< Ao. @a: ?GGGGGGGGGG. ;$lamat rganisasi<

5uj.Tuan 5uj.!ami Ao.Tel. Ao.@a: Tarikh

? ? ? ? ?

Pengarah GGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGG.. ;u#<@ CCCCCCCCCCCCCCCCCC< Tuan, TAWAAN TEMPAT $AGI P&GAM &JT

"erujuk kepada perkara di atas, kami

$ersetu3u

Tidak $ersetu3u

( Sila L di ruangan yang disediakan )

menerima pelajar berikut untuk menjalani /T di jabatan8firma kami dari GGGGGGGGGGGGG.. sehingga GGGGGGGGGGGGG.G.# Aama Pelajar ? Ao.Pendaftaran ? /abatan ? Program 8 s ? Ao. Telefon ;5< 8 ;HP< ? Pelajar akan melapor diri di ............................................................................................... ..................................................... "asa ? ................ ekian, terima kasih.

UNTUK KEGUNAAN UNIT PEHU$UNGAN  &JT@ (2iisi oleh %enyelaras 'atihan ndustri Jabatan)

GGGGGGG Aama Pega9ai ? /a9atan > Cop ?

K&D (IMA

K&D (IMA

AK UAN P ELAJ A

a#a GGGGGGGGGGGGGG.Ao. !8P CCCCCCCCCCC#menerima ta9aran untuk menjalani /T di organisasi latihan diatas dan tidak akan bertukar tempat ke organisasi lain. a#a sedia Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9;

maklum sekiran#a terdapat ta9aran dari organisasi lain selepas ini, ian#a akan di batalkan oleh Pihak nit Perhubungan /T. ................................................... ; <

Tarikh ?

Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional 9;

K4&JTB/* AKUJANJI PELAJA &JT

a#a......................................................................................................................................... Ao.!ad Pengenalan?......................................................... Ao.Pendaftaran?.......................................................... esungguhn#a,sa#a 5er3an3i akan mematuhi semua undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan dan apa-apa arahan #ang terpakai kepada pelajar-pelajar GG..A$"$ !1'/ GGGGGGGGGGGGGGGGGG dan segala bentuk peraturan serta arahan pihak firma sepanjang sa#a menjalani latihan. "aka dengan ini sa#a berjanji baha9a sa#a akan mematuhi segala peraturan-peraturan seperti #ang din#atakan diba9ah?i. "enghadiri taklimat /T ii. "emohon han#a satu tempat latihan sahaja iii. "enghantar borang-borang #ang berkaitan (borang /awapan!resume dan lain-lain dokumen) pada masa #ang ditetapkan. i6. "elapor diri di firma pada tarikh dan masa #ang ditetapkan. 6. "enghantar kad maklumat semasa latihan dan pelan lokasi firma dalam masa #ang ditetapkan 6i. Tidak menukar tempat latihan tanpa kebenaran nit Perhubungan > /T. 6ii. "enulis buku Buku 1og setiap hari danmendapatkan tandatangan pen#elia setiap minggu. 6iii. Tidak melakukan kesalahan atau melanggar peraturan firma i:. Tidak menamatkan latihan sebelum tarikh #ang ditetapkan. :. "endaftar diri dikolej pada tarikh #ang ditetapkan. :i. "enghantar laporan penuh /T, buku /urnal 5efleksi, surat pengesahan tamat latihan dan menghadiri sesi pembentangan pada tarikh #ang ditetapkan. a#a sesungguhn#a faham baha9a sekiran#a sa#a tidak mematuhi peraturan-peraturan #ang tersebut, maka tindakan #ang se9ajarn#a boleh dikenakan terhadap sa#a. ........................................................

...........................................................

Tandatangan Pelajar Aama Pelajar?................................................

Tandatangan aksi Cop Aama > /a9atan?

N&TA? aksi hendaklah dari kalangan Penga9ai /T /abatan;P1I<.

Peringatan 7 ila lengkapkan dan serahkan borang ini kepada P1I dalam tempoh ( minggu selepas Taklimat (

K4&JTB/+ AKUAN LEPAS TANGGUNG PELAJA &JT SESI LATIHAN@ $AHAWASANA , sa#a.......................................................................................................................,

Ao.!ad Pengenalan.............................................................. dari A $ " $ !  1 ' / telah dita9arkan untuk menjalani /T ....................................................................................................

DENGAN INI, bagi pihak diri sa#a, 9aris sa#a, 9akil, pendaftaran atau 9akil-9akil lain disisi undang-

undang atau mana-mana satu daripada mereka, menolak segala tuntutan dan tindakan 9alaubagaimana pun timbuln#a berkenaan dengan apa-apa kecederaan kepada badan atau hilang upa#a atau mati atau kerosakan 9alauapa jenisn#a sama ada kepada diri atau kepada harta sa#a, #ang mungkin sa#a alami atau dapati semasa tempoh /T itu dan selanjutn#a bersetuju dan berjanji akan melepaskan tanggungan /abatan8#arikat di atas atau mana-mana anggota kerja dalam perkhidmatan /abatan8#arikat tersebut, semua 9ang #ang /abatan8#arikat tersebut di atas atau ian#a dihukum memba#ar dengan jalan penalti, pampasan ganti rosak dan kos berkenaan dengan apa-apa #ang dilakukan oleh sa#a atau gagal melakukan apa-apa sepatutn#a sa#a lakukan dalam tempoh latihan di atas. 0itandatangani oleh #ang tersebut nama n#a di atas iaitu<

<

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

< MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

; Aama Pelajar <

<

; Tandatangan Pelajar <

Ao !ad Pengenalan Pelajar ? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Pada hari bulan tahun ?

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM <

0ihadapan ? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM ; Aama Penuh aksi <

< MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM <

Ao !ad Pengenalan aksi ?

N&TA? aksi hendaklah dari kalangan Ibu bapa 8 Penjaga 8 aris

; Tandatangan aksi <

K4&JTB/, KAD PENGESAHAN LAP& DII

Aama Pelajar? GGGGGGGGGGG..G...................ProgramGGG.......................... Ao. PendaftaranGGGGGG...................................................................................................... Aama rganisasi > $lamat? GGGGGGGGGGGGGGGGG...................................... GGGGGGGGGGGGGGGGG...................................... PEINGATAN? 0ad ini perlu dihantar ke kole/ sebaik saha/a pela/ar melapor diri GGGGGGGGGGGGGGGGG...................................... GGGGGGGGGGGGGGGGG...................................... Ao.TelGGGGGGGG.. Ao.@aks?GGGGG.......................... Aama Pen#elia 8 Pega9ai?GGGGGGGGGG............................................................... Tarikh "elapor 0iri? GGGGGGGGGGGGGGGGG.................. Pengesahan Pen#elia 8 Pega9ai......GGGGGGGGGGGG............. PELAJA SEMASA LATIHAN ;Tandatangan Pega9ai KAD > CopMAKLUMAT 5asmi< Aama?GGGGGGGGGGGGGGGG............................. Ao.ar Pendaftaran?GG..GG......... PERINGATAN : 0ad ini erlu dihantar ke kole sebaik saha a ela mela or diri.

!ursus? GGGGGGGG..GGG.Biasis9a? GGGGGGGGGGGGGG.............................. rganisasi 1atihan? GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..........................................................

$lamat 5umah 8 Penginapan? GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG............................................... K4&JT BGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG......................GGGGGG............... GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG................................................................................

Tel. 5umah?

GGGGGGGG.............. Ao H8P ? .......................................................

'laun 0iterima? 5"GGGGGGGsebulan 8 sehari

GGGGGGGGGGG......... ;Tandatangan Pelajar< Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional

PEINGATAN? 0ad ini hendaklah dihantar sebaik saha/a pela/ar mempunyai alamat tetap dalam tempoh 3 minggu selepas tarikh melapor diri.

:<

Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional :<

K4&JT B. $&ANG MAKLUM $ALAS PENELIAAN &JT 8 MAKLUM $ALAS &GANISASI 9

Aama rganisasi Ao.Pendaftaran

Aama Pelajar

Pelajar

ila tandakan L pada ruang #ang berkenaan. $mat 1emah (<

1emah

ederhana

Baik

$mat Baik

!eupa#aan men#esuaikan diri kepada buda#a kerja organisasi. (Able to adapt to #ompany4s work #ulture)

*<

!eupa#aan belajar dengan cepat.

<

!eupa#aan bergaul.

(Able to learn "ast) (Able to get along with people)

)<

!emahirakomunikasi.

%<

!emahiran menulis.

&<

0isiplin semasa kerja? ketepatan masa, bertanggungja9ab, komitmen, personaliti.

(5ommuni#ationskills) (6ritten skills)

(2is#ipline at work+ pun#tuality! sense o" responsibility! #ommitment! personality)

2<

Pengetahuan #ang diperoleh dari kolej mencukupi untuk pelajar menjalani latihan. (0nowledge gained "rom #ollege is su""i#ient "or student to do their pra#ti#al training)

3<

kill 8 kemahiran #ang diperolehi dari kurikulum mencukupi dan bersesuaian untuk pelajar menjalani latihan. (Skill gained "rom #urri#ulum is su""i#ient and suitable "or student to do their pra#ti#al training)

4<

Prestasi keseluruhan. (Overall per"orman#e)

(+< !omen organisasi.

(5ompany7s #omment)

Aama danTandatangan Pega9ai? GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGG. ;

Tarikh?

Cop Rasmi Organisasi


K4&JT B"/ $&ANG MAKLUM $ALAS PENELIAAN &JT 8MAKLUM $ALAS PELAJA9

Aama Pelajar?MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Ao.Pendaftaran@ Aama rganisasi?MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM /am kerja sehari?MMMMMMMMMMMMMjam

'laun?5"MMMMMMMMMMMMMMM

Bilangan hari bekerja?MMMMMMMMMMhari seminggu. ila tandakan L pada ruang #ang berkenaan. a (.

/adual 1atihan disediakan.

*.

Bidang kerja 8 latihan sesuai dengan kursus.

.

rganisasi men#ediakan peralatan keselamatan. ;seperti topi keselamatan ditapak bina,dll< !erja lebih masa ;o6ertime<.

). %.

1atihan melibatkan kerja di luar pejabat. ;cth? kerja di tapak binaan dsbn#a<

&.

!emudahan #ang disediakan oleh organisasi?

Tidak

Tidak Berkaitan

a. Tempat tinggal b. ubsidi makan c. Pakaian seragam !erja melibatkan peralatan 8 mesin 8 persekitaran #ang berbaha#a. Peraturan keselamatan disediakan oleh pihak organisasi untuk mengendalikan kerja #ang berbaha#a.;seperti pengendalian mesin< Tunjuk ajar diberi sebelum pelaksanaan kerja #ang berbaha#a.

2. 3. 4.

(+. rganisasi ini selamat untuk pelajar menjalani latihan. ((.

rganisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani /T.

GGGG....GGGGG..................... ;Tandatangan Pelajar< Tarikh?MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM


K4&JT B"" $&ANG MAKLUM $ALAS PENELIAAN &JT 8MAKLUM $ALAS PENSAAH PENELIA &JT9

Aama Pelajar?MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMAo.Pendaftaran@ Aama rganisasi?  a Tidak "#

0isiplin pelajar memuaskan !omen dan ulasan Pens#arah 8Pega9ai Pen#elia /T? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM *Sekiranya pelajar bermasalah, sila isi orang Tin!akan Segera "#$ampiran %&'

*. Buku 1aporan Harian pelajar?

a Tidak

a. "engikut garis panduan penulisan. b. 0ikemaskini oleh pelajar setiap hari c. 0isemak dan ditandatangani pen#elia dari firma ;setiap * minggu< d. "emuaskan !omen dan ulasan Pens#arah8Pega9ai Pen#elia /T? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM *Sekiranya b(k( laporan harian bermasalah, sila isi orang Tin!akan Segera "#$ampiran %&'

. Prestasi pelajar?

a Tidak

a. 0apat melaksanakan tugasan dengan penuh tanggungja9ab b. 0iberikan keperca#aan sepenuhn#a daripada organisasi melaksanakan sesuatu tugas !omen dan ulasan Pens#arah8Pega9ai Pen#elia /T? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM *Sekiranya pres)asi pelajar bermasalah, sila isi orang Tin!akan Segera  #$ampiran %&'


K4&JT B"" ). !esesuaian rganisasi?

a Tidak

a. rganisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani /T pada masa depan. b. !esesuaian kursus di organisasi iniMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM c. edia menerima pelajar untuk menjalani /T pada sesi hadapan. !omen dan ulasan Pens#arah8Pega9ai Pen#elia /T? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM *Sekiranya organisasi )i!ak mem(askan, sila isi orang Tin!akan Segera  #$ampiran %&'

GGGGG.......................GGGGG............. 8Nama  Tandatan6an Pe6aFai Penyelia &JT9 Tarik?@


K4&JT B"% $&ANG TINDAKAN SEGEA 8Pela3ar $ermasala? Semasa &JT9 SESI &JT@ M GGGGGGGGGGGGG.

Aama Pelajar?MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMAo.Pendaftaran@ Aama rganisasi?MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM (. Permasalahan?!ehadiran pelajar

a Tidak

a.Tidak hadir daripada hari pertama. b.Tidak hadir dalam jangka masa #ang lama. c.Hadir semasa pen#eliaan d.ering tidak hadir tanpa notis kebenaran e.!ehadiran sering le9at dan tidakmenepati masa Tindakan?usulan? !P1I 8PP 8 PP 8 P? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM *. Permasalahan?0isiplin pelajar.

a Tidak

a.5upa diri #ang sesuai. b."ematuhi arahan serta peraturan politeknik dan organisasi c.Tingkahlaku #ang sesuai Tindakan?usulan? !P1I 8PP 8 PP 8 P? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

.Permasalahan?Buku 1aporan Harian pelajar.

a Tidak

a.0iba9a semasa pen#eliaan Pega9ai Pen#elia /T b.0ikemaskini oleh pelajar setiap hari c.0isemak dan ditandatangani oleh pen#elia dari firma ;setiap minggu< d.Penulisanmengikutgarispanduan. Tindakan?usulan? !P1I 8PP 8 PP 8 P? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

K4&JT B"% Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional :<

). Permasalahan ? rganisasi a.=angguan seksual.

a Tidak

b.gutan c.Tugasan #ang diberikan tidak bersesuaian dengan kursus pelajar d.Pelajar dipergunakan oleh organisasi Tindakan?usulan? !P1I 8PP 8 PP 8 P? MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

............G..........GGGGGGGGG.................. ;Aama dan tandatangan pelapor< Tarikh?MMMMMMMMMMMMMMMM Tindakan?usulan? !P1I 8PP 8 PP 8 P?

Tin!akan %: Tarikh:+++++++++++++++++

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

Tin!akan  (Jikaperlu)+ Tarikh:+++++++++++++++++


Tin!akan -(Jikaperlu)+ Tarikh:+++++++++++++++++


.ep()(san penyelesaian: Tarikh:+++++++++++++++++



K4&JT B"'

MAKAH@ 8 MAKAH DIPE&LEHI 9  )/  ,*

$&ANG PENILAIAN PESTASI &JT 8&LEH INDUSTI B AGENSI B&GSNISASI9 8MAKAH PENUH )/9 NAMA PELAJA N&#PENDA(TAAN PELAJA NAMA &GANISASI TEMP&H LATIHAN DAI@ HINGGA@ 8UNTUK DIISI &LEH &GANISASI ANG MEM$EI LATIHAN9 GED ANG DI=ADANGKAN SKALA MAKAH @ =EMELANG *

$AIK )

MEMUASKAN '

KUANG MEMUASKAN %

.O/PETENSI %: /E/INA PERSONA$ITI IN0I1I02 3ANG POSITI4 PRESTASI I$

(.( (.* (.

MAKAH

"elaksanakan arahan kerja dengan penuh tanggungja9ab "engamalkan peraturan s#arikat "engamalkan prosedur keselamatan #ang baik

.O/PETENSI 7: /E/ERI PEN0E0A5AN .EPA0A A$A/ PE.ER6AAN PRESTASI I$

).( ).* ).

MAKAH

"engamalkan komunikasi dengan berkesan "elibatkan diri dalam perbincangan dan tugas berkumpulan "ela#an dan menghormati pelanggan ;luar > dalam organisasi<

.O/PETENSI -: /ENGA/A$.AN ETI.A 0AN PERAT2RAN .ER6A 3ANG AI. PRESTASI I$

.( .* .

MAKAH

"empamerkan ke#akinan diri dan berdikari "engamalkan disiplin diri #ang baik "engamalkan sikap kerjasama dan kepimpinan

.O/PETENSI : .E/A5IRAN ER.O/2NI.ASI PRESTASI I$

*.( *.* *.

LEMAH "

/AR.A5

"emahami s#stem pengurusan dan proses kerja !ebolehan menerima dan melaksana akti6iti latihan "empun#ai pengetahuan #ang mencukupi untuk menjalani /T


.O/PETENSI 8: /ENG5ASI$.AN $APORAN 5ARIAN O6T PRESTASI I$

%.( %.* %.

MAKAH

Catatan laporan teknikal ditulis setiap hari mengikut akti6iti #ang dilaksanakan. Persembahan penulisan Buku 1aporan Harian dibuat dengan kemas dan bersih !etepatan masa menghantar Buku 1aporan Harian untuk pengesahan ;setiap dua minggu< kepada Pen#elia

Ca)a)an Am #jika a!a':

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

Aama dan Tandatangan Pega9ai? GGGGGGGGGGGGG Tarikh?MMMMMMMMMMM Cop Rasmi Organisasi


K4&JT B") $&ANG PENILAIAN &JT

;Buku 1aporan Harian,Buku 1aporan /T dan Temuduga 8 Pembentangan< "aklumat pelajar? Aama?..............................................................................Ao.Pendaftaran? ..................................... Tandatangan pelajar?.............................................

Tarikh Hantar 1aporan? .............................

PENGESAHAN TEIMA LAP&AN

Tarikh Terima?............................. .Tanda Tangan Pens#arah Penilai?..........................................

ota+ 89u/uk uku *aris %anduan OJT 01 889u/uk 'ampiran A untuk panduan pemarkahan "#/ $UKU LAP&AN HAIAN

$IL (

PEKAA

Pen#elenggaraan Buku 1aporan ;!ekemasan8!ebersihan<

MAKAH PENUH

%

Penulisan 1aporan Harian? a<

"enjalani latihan mengikut tempoh #ang ditetapkan dan laporan ditulis setiap hari;MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM<

%

b<

1angkah kerja ditulis dengan jelas dan teratur disertakan gambar rajah8pengiraan dan lampiran8dokumen lain #ang berkaitan

+

c<

!etidakhadiran dengan kebenaran8kelulusan ;sijil cuti sakit, kelulusan cuti dan sebagain#a<.

*

d<

%

Tandatangan dan pengesahan Pen#elia /T ;/I!$ '"$ H$0I5, "$5!$H P'AH<

%

/"1$H

%+

"arkah ebenar NO "arkah 0inilaiQ 8 %+R : %/

MAKAH DINILAI

K4&JT B") %#/ LAP&AN &JT $IL

PEKAA

MAKAH PENUH

@ormat laporan seperti ditetapkan ,

@ormat muka surat pertama > halaman penghargaan @ormat halaman kandungan

%

@ormat halaman permulaan bab enarai jadual dan rajah .

Pen#usunan laporan disediakan mengikut susun atur #ang sesuai dan menarik

%

!andungan 1aporan? 3

i.

5ingkasan 1atihan ;abstrak< termasuk jadual akti6iti latihan ditulis secara ringkas pada setiap minggu.

ii. Pengenalan iii. 1atar belakang firma8agensi8organisasiS perkembangan dan pengurusann#a i6. Core Bussiness dan akti6iti firma8agensi8organisasi ;sekiran#a firma8agensi8organisasi mempun#ai bahagian8jabatan tertentu7senarai dan terangkan secara ringkas tiap-tiap bahagian 8jabatan tersebut<

)+

6. 1aporan kerja sepanjang tempoh latihan? a< penerangan kerja-kerja sebenar #ang dilakukan b< topik laporan berdasarkan jenis kerja #ang dilakukan c< ada kesinambungan antara topic laporan d< penerangan berdasarkan teori dan fakta e< gambar rajah 8pengiraan, salinan dokumen #ang digunakan untuk kerja f< kesimpulan g< cadangan. 6i. 5ujukan 6ii. 1ampiran berkaitan /"1$H "arkah ebenar N ;"arkah dinilai8%+< : *+D Q

%+

MAKAH DINILAI

K4&JT B") '#/ Pem5entan6an. $IL

PEKAA

MAKAH PENUH

(

0apat memberi penerangan berkaitan latihan dan laporan dengan baik.

*+

*

0apat menja9ab soalan-soalan #ang dikemukakan dengan #akin

*+

,

Penampilan dan disiplin semasa pembantangan

(+

/"1$H

MAKAH DINILAI

%+

"arkah ebenar N ;"arkah dinilai8%+< : *+D Q

PENGESAHAN PENSAAH PENILAI

Aama? Tandatangan? Tarikh 0inilai? lasan ;jika ada
KEGUNAAN UNIT PEHU$UNGAN  &JT 8UPLI99 (dilengkapkan oleh 0%' )

"arkah Penilaian firma8agensi8organisasi ;"$5!$H P5'T$I 1$TIH$A? 0$1$" B'AT! (++D<

MQA – 01 (BAHAGIAN C - BIDANG 2 )

K4&JT B"*

ANALISIS PEN=APAIAN PESTASI &JT SESI@ A#

KEPUTUSAN PENILAIAN &JT Ke
$il#

Ja5atan

Jumla? Pela3ar

$ilan6an Pela3ar

Peratus Lulus

$ilan6an Pela3ar

Peratus Pela3ar Lulus =emerlan6

( * , ) % JUMLAH lasan tentang pen#apaian ob/ekti" OJT (men#apai : tidak men#apai) dan #adangan-#adangan penambahbaikan+

........................................................................................................................................................................ .. ....................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ ..... $# KEPUTUSAN PENELIAAN &JT Ke
/"1$H

$il#

,

!eseluruhan Pelajar

.

!eseluruhan rganisasi

Jumla? Penyeliaan

Peratus Penyeliaan

lasan tentang pen#apaian ob/ekti" penyeliaan (me n#apai:tidakmen#apai8) dan #adangan-#adangan penambahbaikan+

........................................................................................................................................................................ .. ........................................................................................................................................................................ .. .......................................................................................................................................................................

MQA – 01 (BAHAGIAN C - BIDANG 2 )

... ;Tandatangan !P1I < Cop dan Tarikh (*unakan lampiran /ika ruangan tidak men#ukupi)

=&NT&H $ENTUK $UKU L&G

Hari !e?

Tarikh?

aktu "asuk !erja?

aktu !eluar !erja?

Aama Pen#elia rganisasi ? Bahagian8/abatan8nit? &engandungi butiran-butiran berikut+

8a9

Huraian in6kas Akti!iti Harian

859 Pen6eta?uanBkema?iran yan6 di
PeralatanBTekn2l26i yan6 di6unakan

8d9 Gam5ara3a? B arta alir 3ika 5erkaitan 8e9

=atatan e>leksi

Garis Panduan OJT Kolej Vokasional 2015 (NEW) (2)

Recommend Documents